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ESTRUCTURADELPLANDEFORTALECIMIENTOINSTITUCIONALAEPSAENGESTIN
FILosNegros,Yucumo,LindeParacayaPabellonByApolo
ETAPA
Diagnstico
DESCRIPCIN
DETALLE
Antecedentes
Anlisisde:
Aspectos legales de constitucin de la EPSA, sus derechos de
propiedad, derechos de usos de fuente, legislacin ambiental,
caractersticas del rea de servicio, niveles de planificacin,
inversiones en infraestructura, estructura de organizacin,
funciones y procedimientos y los niveles de relacionamiento con
otrasinstitucionesdelsector.
Registro formal ante la AAPS, descripcin de la informacin que
remitealaAutoridad,registroanteotrasentidades.
lecturas,estructuradetarifas,facturacindelosservicios,entrega
Descripcincompletade de facturas, cobranza, reclamos comerciales y recuperacin de
lasEPSA,(enbasea
morosidad, la organizacin del rea comercial y las funciones del
informacinformal,
rea.
primariaysecundariade Aspectos financieros, planificacin operativa y financiera,
laEPSA,encasodeno formulacin del Plan Operativo Anual (POA) y el presupuesto
existirinformacin
institucional; verificacin de los sistemas y procedimientos de
deberconstruirsela
registro y control de las transacciones relacionadas con
misma,elresultadodel presupuestos, contabilidad y tesorera, como se genera la
diagnsticodeber
informacinfinancieraatravsdeestosprocedimientos,mediante
contener,cuadros,
indicadores de gestin, realizar un anlisis de la informacin
grficos,documentosde emitida por los sistemas de presupuesto y contabilidad para
soporte,indicadoresde verificar los resultados y la situacin financiera. Presentacin de
gestinysu
estados financieros ante la poblacin y auditorias, estructura de
interpretacin)
costos(operativos,comerciales,administrativos,etc.).
Aspectosadministrativos,administracindebienes,larealizacin
de inventarios fsicos y revalorizaciones, registros cuentas de
mayor contable, descripcinde los procedimientos decompras o
contratacionesdebienesyserviciosylosprocedimientosdepago.
Evaluacin de los recursos humanos de la EPSA; necesidades de
personal, su dotacin y capacitacin, nmero de empleados con
relacin a la cantidad de conexiones, grado de rotacin y
estabilidaddelpersonal,nivelessalariales,tipodecontratos.
Aspectos Sociales, implicacin de la EPSA con la poblacin,
resolucin de conflictos, educacin sanitaria, imagen de la EPSA
antelapoblacinyelGAM.
Determinacin de indicadores y la proyeccin de cada de los
mismos, dividiendo las responsabilidades entre el ejecutor FI y la
EPSA, de tal manera de lograr el empoderamiento y la
Descripcine
corresponsabilidaddelaEPSAenlasaccionesdeFI(paralocualel
interpretacinde
ejecutor debe plantear hitos o par y paso entre el ejecutor y la
indicadores
EPSA, a ser aprobados por el SENASBA y la participacin de la
USBMosusimilar).
Estructuradeseguimientoalosindicadoresplanteados.
Supuestosparaellogrodelamejoradelosindicadores
Eficaciaenlaincorporacin
Indicadores
Comerciales
Indicadores
Financieros
Indicadores
Administrativos
PropuestadeAsistencia
TcnicaeImplementacin
partiendodeindicadores
queincluyacapacitacin,
ATypasantasysu
correspondiente
seguimientoderesultados
parciales(Informes
parcialesdeacuerdoa
TDR)
CoberturaMicromedicin
EficaciaRecaudacin
EficaciaenlaAtencindeReclamosComerciales
BalanceGeneral (encasodeexistirlainformacinde3gestiones)
Estado de Resultados (en caso de existir la informacin de 3
gestiones)
Flujodecaja(encasodeexistirlainformacinde3gestiones)
Rentabilidad
Liquidez
Endeudamiento
Costos
Tarifamedia
CoberturadeProfesionales
Relacinentrepersonalynmerodeconexiones
Capacitacin
Los planes deben contener la estructura metodolgica de la
capacitaciones(Perfil)
ElaboracinyejecucindelPlandeCapacitacinmodularterico
prctico(capacitacionesalosresponsablesdelaadministracinde
lossistemasencampo),AsistenciaTcnica(acompaamientoenel
desarrollo de actividades), Pasantas (Experiencia en otra EPSA
similar, donde se vivencie la aplicacin de las recomendaciones
realizadas),Manuales(Guasdidcticasaplicablesalaexperiencia
concretadelaEPSAporreas)yEvaluacindelascapacitaciones
parcialesyfinales,sobrelostemas:
*AspectosLegales,Normativos,EstatutosyReglamentos
*Catastroyrecategorizacindeusuarios
*CicloComercial
*EstructuraTarifariayPTDSoPDQ
*AdministracinyFinanzas
ImplementacindelPlan (ElplandebeseraprobadoporelSENASBAylaEPSA)
Con el objetivo de que la EPSA asuma su rol continuo en la
FIGestin(Proponer
sensibilizacin a la poblacin, se solicita dar Asistencia Tcnica
estructuradelas
paralarealizacindecampaasdesensibilizacindelbuenusode
capacitacionesque
losservicios,depagooportunodetarifas,difusindelaestructura
incluyaobjetivosde
tarifaria,
capacitando a la EPSA claramente en la importancia de
aprendizaje,tiempos,
estascampaasparaelbuenfuncionamientodelosservicios.Las
metodologa,material
mismasdebenserlideradasporlaEPSA,apoyadasenelejecutor,
decapacitaciny
sistemadeevaluacin) coordinadoconelGAMyelequipoDESCOM.
AsistenciaTcnicayparticipacinenlaAudienciapblicaanualde
laEPSAdereportedeestadosfinancieroseindicadores.
PRODUCTOS (SerealizaranconlaparticipacinactivadelaEPSA)
Formalizacin de la EPSA ante la AAPS (Acorde al modelo de
gestindefinido)
EstatutosyreglamentosdelaEPSA(Acordealmodelodegestin
definido)
PTDS o PDQ (elaborados o en su caso hacer el respectivo
seguimientoasucumplimiento)
Catastro de Usuarios y categorizacin de los mismos (Acorde al
modelo de gestin definido, realizado por la EPSA con At del
ejecutor)
InformeFinalde
Resultadosdela
AsistenciaTcnica,con
Indicadoresfinales(%)
Indicadoresalfinaldela
Consultora