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Publicacin
Revista Actualcese
04
Impuestos
Breves Tributarias
06
09
12
11
Contable
Breves Contables
14
15
17
Actualidad
Laboral
20
Breves Laborales
24
22
Gobierno le pone fin a la tercerizacin laboral Trabajadores no podrn ser vinculados a travs de
cooperativas que hagan intermediacin laboral
25
Conductas antiticas en ambientes laborales Infidelidad en el trabajo puede ser causal de despido
justificado
32
33
29
Actualidad
Comercial
29
Breves Comerciales
30
36
Actualidad en
36
39
37
40
Entrevistas
Opinin
26
34
42
Consultorio en lnea
http://actualice.se/8r4w
45
Beneficios ORO
10
Actualidad
12
20
MEN INTERACTIVO
Actualidad en
04
18
SUMARIO
19
Recertificacin profesional?
27
28
35
Ms secciones
Siguenos:
48
/actualicese
@actualicese
/actualicese
Breves Tributarias
Declaracin de renta
influye en otras
La Cita
Tenemos que acabar con
esa prctica de que lo que se
tiene por fuera no se declara.
Hay una oportunidad de oro
declarada exequible por la Corte
Constitucional para que quienes
tengan activos en el exterior y
los hayan omitido, los incluyan y
paguen una penalidad, una multa
del 11,5 %: Mauricio Crdenas,
Ministro de Hacienda.
Deducibilidad de
costos y/o gastos
l respecto de la deduccin de
los costos y gastos en renta,
el artculo 58 del ET seala que
los costos legalmente aceptables se
entienden realizados cuando se paguen
efectivamente en dinero o en especie,
o cuando su exigibilidad termine por
cualquier otro modo que equivalga
legalmente a un pago. Por su parte,
el artculo 104 del ET indica que
aquellos costos que sean deducibles y
en los cuales se incurra por anticipado,
solo se deducen en el ao o perodo
gravable en que se causen.
e acuerdo con el artculo 484-1 del ET y con el artculo 31 del Decreto 3050
de 1997, las retenciones del IVA que le sean practicadas al responsable
del impuesto pueden ser tomadas en la declaracin del perodo en el cual se
practicaron, o en cualquiera de los dos perodos siguientes.
A su vez, el artculo 31 del Decreto 3050 de 1997 establece que a fin de tomar
las retenciones como menor valor del saldo a pagar o mayor valor del saldo a
favor en la declaracin del IVA del perodo en el cual efectivamente se practic
la retencin, o alguna de las dos inmediatamente siguientes, el sujeto a quien
le practicaron la retencin debe llevar una subcuenta en donde registre las
retenciones que corresponden a las facturas expedidas a los compradores que
tienen la calidad de agentes de retencin.
Breves Tributarias
5 modificacin a la
informacin exgena
Ley Projoven
beneficia tambin
en renta
Actualidad
IMPUESTOS
Actualidad
to 2460 del 2013, introduciendo las
siguientes modificaciones en el proceso
de inscripcin por primera vez en el
RUT:
1.
2.
5.
3.
4.
6.
Actualidad
7.
8.
9.
10.
La exigencia de
contar con una cuenta
bancaria se estableci
como un mecanismo
para garantizar que en
el RUT no se siguieran
inscribiendo personas
jurdicas fantasmas,
con las cuales se
hicieron los famosos
fraudes de solicitudes
de devolucin de
falsos saldos a favor
en IVA.
El artculo 14 del Decreto 589 derog el
inciso 1 del pargrafo del artculo 17 del
Decreto 2460 del 2013, el cual indicaba
que para el trmite de cancelacin del
RUT por solicitud de la parte interesada
no se necesitaba demostrar la titularidad
de una cuenta bancaria.
El artculo 5 del Decreto 589 de abril
del 2016 modific el artculo 17-1 del
Decreto 2460 del 2013, el cual regula
los tipos de documentos que se deben
presentar para un proceso de cancelacin
del RUT. La modificacin consisti en
agregar el numeral 9, en el cual se indica
que para la cancelacin del RUT de un
patrimonio autnomo se deber adjuntar
la certificacin del representante legal de
la sociedad fiduciaria en la que conste la
terminacin o liquidacin del contrato de
fiducia mercantil.
Actualidad
IMPUESTOS
Actualidad
IMPUESTOS
CONTRIBUYENTES EN DESVENTAJA
Al momento de preparar la declaracin de renta, algunas personas naturales no
pudieron contar a tiempo con el servicio de consulta de datos de la DIAN
1.
2.
2015), podrn presentar y pagar esa declaracin de renta del ao gravable 2015,
que en todo caso tuvieron que elaborar
muy temprano (desde abril del 2016).
3.
Son personas naturales y/o sucesiones ilquidas que deben presentar entre el 11 y el 24 de mayo del 2016
su declaracin del impuesto a la riqueza
del 2016 (ver el artculo 23 del Decreto 2243 de noviembre del 2015). Al
respecto, es claro que el patrimonio que
figurar en la declaracin del impuesto
a la riqueza del 2016 es el posedo a
enero 1 del 2016, el cual en la prctica
es casi igual al mismo que figurar en
su declaracin de renta del ao gravable
2015. Por esa razn, lo correcto es que
primero elaboren la declaracin de renta
del ao gravable 2015 y de esa forma
podrn elaborar y presentar de forma
correcta la declaracin del impuesto a la
riqueza del 2016. Obviamente despus,
entre agosto y octubre del 2016, siempre
y cuando no tengan la calificacin de
grandes contribuyentes, podrn presentar y pagar esa declaracin de renta del
ao gravable 2015, que en todo caso
tuvieron que elaborar muy temprano
(desde abril del 2016).
Ese servicio virtual, al igual que lo sucedido en los aos gravables ms recientes,
solo podr estar disponible a finales de
julio del 2016, cuando la DIAN primero
haya recibido todos los reportes de la
informacin exgena del ao gravable
2015 que se solicitaron a travs de la
Resolucin 220 del 2014.
Incluso, y en razn a que esta vez el
ltimo reporte de informacin exgena
se estar entregando en junio 30 del 2016
(plazo que se concedia los municipios
para entregar el formato 1481 con los
datos de todas las declaraciones de Industria y Comercio del ao gravable 2015,
que apenas les estn presentando ahora
en el 2016), lo que puede suceder es
que el servicio de consulta de datos para
declaracin de renta solo empiece a estar
disponible a finales de julio del 2016.
En vista de lo anterior, las personas
naturales y/o sucesiones ilquidas que
deban preparar la declaracin de renta
del ao gravable 2015 desde abril del
2016 pero que no pudieron contar en esa
fecha con el servicio virtual antes comentado, son personas que debieron ser
muy cuidadosas al momento de elaborar
dicha declaracin (en especial aquellas
que no llevaron ningn tipo de contabilidad durante el 2015 y no recuerdan
todas sus operaciones); de lo contrario,
es claro que dicha declaracin corri el
riesgo de ser elaborada con deficiencias
y las mismas solo las podran detectar
cuando en julio del 2016 puedan acceder
al servicio virtual al que nos hemos referido. En ese caso, aunque la declaracin
de renta del ao gravable 2015 s pueda
alcanzar a ser ajustada antes de ser
presentada, el problema sera que los reportes de exgena y hasta la declaracin
del impuesto a la riqueza ya estaran
presentadas y, por tanto, tendran que
entrar a ser corregidas.
Editorial
PANAMA PAPERS,
n el mes de mayo se sintieron los coletazos a nivel mundial que dej el renombrado caso de filtracin de los Panama
Papers. A raz de esta situacin, a finales de abril
del 2016 los gobiernos de Colombia y Panam
lograron un acuerdo de intercambio de informacin tributaria cuyo objetivo, en el caso nacional,
es lograr que los colombianos que tienen capitales en el pas vecino los declaren en Colombia.
Santiago Rojas, director de la DIAN, manifest
queaunque el acuerdo de intercambio automtico de informacin tributaria entra en vigencia
en el 2018, la entidad podr solicitarla informacin que tiene hoy en da de colombianos con
activos en Panam. Para el funcionario, uno de
los mayores logros del acuerdo es la retroactividad, y por eso destac la importancia de declarar
y normalizar la situacin colombiana; as lo
confirm en nuestras instalaciones la directora de
Gestin de Ingresos de la DIAN, Cecilia Rico,
quien acept que este hecho produjo que algunos
contribuyentes normalizaran sus activos de forma
inmediata.
Despus de la avalancha de informacin que
llega de esta investigacin, queda la inquietud:
dnde estaban los contadores pblicos dentro
de este panorama? Es claro que tanto para crear
empresas ficticias en el exterior para evadir
impuestos, as como para normalizar los activos
en el pas, estos contribuyentes debieron haberse
asesorado de profesionales, quienes les dieran
11
Breves Contables
Contratos de anticresis
12
Ingresos no operacionales
Breves Contables
Cronograma de
convergencia no
puede obviarse
El Dato
Las sociedades comerciales y
empresas unipersonales que a
diciembre 31 del 2015 hayan
alcanzado por primera vez el tope de
activos totales contables por un monto
superior a $20.683.650.000, o que en
dicho ao hayan obtenido ingresos
brutos contables superiores a esta cifra,
a partir del 1 de abril del 2016 pasarn
de ser inspeccionadas a vigiladas por
parte de la Supersociedades.
Contribucin que
genera polmica
13
Actualidad
CONTABLE
CONVERGENCIA EN PYMES
Documentos que ya deben tener listos en el Grupo 2
Proyecto de implementacin
En este documento la entidad debi
consignar al principio del proceso de
convergencia, los recursos asignados al
proyecto, la competencia en toma de decisiones, el cronograma, las fechas lmite
y los procedimientos para la solucin de
diferencias en la interpretacin del Estndar Internacional para Pymes.
14
La Seccin 35 del Estndar Internacional para Pymes indic que toda entidad
que presente por primera vez estados
financieros bajo esta norma, deber
elaborar un estado de situacin financiera
de apertura ESFA. En el caso de las
pymes, este documento debi elaborarse
con corte al 1 de enero del 2015 y para
tal fin solamente se tom como referencia
el balance general dado que este refleja
la situacin financiera a dicha fecha de
corte especfico. Para efectos del proceso de convergencia, no son interesantes
los datos ocurridos antes de la fecha de
inicio del plan.
Actualidad
CONTABLE
$2.000.000.000
$ 500.000.000
Fecha de la transaccin:
1 de noviembre
del 2015
a) cuando disponga de l; o
$2.000.000.000
Valor de la venta:
$550.000.000
15
Actualidad
A su vez, el prrafo 17.28 establece el tratamiento de la ganancia o prdida, en los siguientes trminos:
Una entidad reconocer la ganancia o prdida por la
baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta y
equipo en el resultado del perodo en que el elemento sea
dado de baja en cuentas.
Por su parte, el prrafo 17.30 aclara cmo se calcula la prdida
o ganancia derivada de la disposicin del activo:
Una entidad determinar la ganancia o prdida
procedente de la baja en cuentas de un elemento de
propiedades, planta y equipo, como la diferencia entre el
producto neto de la disposicin, si lo hubiera, y el importe
en libros del elemento.
De acuerdo con lo anterior, se analizan las siguientes variables:
Valor de la venta:
$550.000.000
Fecha de la transaccin:
$2.000.000.000
$550.000.000
$2.000.000.000 $550.000.000
= $1.450.000.000
DB
CR
$2.000.000.000
$550.000.000
$1.450.000.000
DB
DB
CR
$550.000.000
$550.000.000
CR
$500.000.000
$550.000.000
$50.000.000
Para analizar la transaccin desde elpunto de vista del comprador, es necesario revisar el prrafo 17.9 del Estndar Internacional para Pymes, el cual establece el tratamiento de una transaccin de compra o adquisicin de un elemento de propiedades,
planta y equipo, en los siguientes trminos:
16
Actualidad
CONTABLE
BENEFICIOS DE LA LEY
PROJOVEN
Nuevas empresas pueden crearse con exoneracin en
el registro mercantil
a.
b.
c.
La renovacin de la matrcula
mercantil se tendr que hacer oportunamente (dentro de los tres primeros
meses del ao).
d.
e.
Debern mantenerse al da en la
presentacin y pago de sus obligaciones tributarias y laborales.
Este beneficio contemplado en la Ley
1780 del 2016 al final es mucho ms
reducido que aquel que se concedi en el
artculo 7 de la Ley 1429 del 2010,pues
este ltimo permita que las nuevas pequeas empresas que se hubieran creado
entre diciembre 29 del 2010 y diciembre
31 del 2014 (ver el pargrafo 1 del artculo 65 de la Ley 1429 del 2010), podan
pagar de forma reducida progresiva la
renovacin de su matrcula mercantil
durante sus primeros 5 aos y no solo
durante su primer ao.
Adems, es importante destacar que tanto
la Ley 1429 del 2010 como la Ley 1780
del 2016, conceden beneficios en materia
de lo que cueste la matrcula mercantil y su renovacin, pero no conceden
beneficios en materia de lo que cuesta
la inscripcin de los establecimientos
comerciales que le pertenecern a la
pequea empresa, ni de lo que cuesten
los derechos de renovacin de dichos
establecimientos de comercio.
Recurdese que en las Cmaras de
Comercio se cobra de forma independiente tanto la matrcula mercantil y sus
renovaciones, como la inscripcin de
establecimientos de comercio y sus renovaciones (ver los artculos 2.2.2.46.1.1
y 2.2.2.46.1.2 del Decreto nico 1074
de mayo del 2015, los cuales retomaron
las mismas medidas que hasta esa fecha
estuvieron contenidas en los artculos 23
y 24 del Decreto 393 de marzo del 2002).
17
Entrevista
18
Para el socio de impuestos en EY Colombia, en un mundo de economa globalizada, donde los capitales, las personas
y los factores de produccin son movibles, el Congreso debera contemplar la
variable de la competitividad del pas al
momento de disear el nuevo sistema.
A pesar de que la prxima reforma tributaria puede coincidir con la coyuntura del
posconflictono encontramos que est
diseada para esto, luego de consultar
el reporte del Comit de Expertos, con lo
cual es necesario esperar a la propuesta
legislativa ya que el proyecto de ley se
radicara en el segundo semestre del
ao; situacin que podra coincidir con
el momento en que se firmase la paz con
la insurgencia, asegura Ruiz.
Otros puntos positivos fueron la extensin de la deduccin especial por inversiones en ciencia y tecnologa para cobijar las actividades de innovacin; y la
prrroga, hasta el 2019, para que entre a
regir la utilizacin obligatoria de medios
de pago para efectos de la aceptacin de
costos, deducciones, pasivos e impues-
Opinin
RECERTIFICACIN
PROFESIONAL?
Por Hernando Bermdez Gmez
Editor Contrapartida, Novitas, Registro Contable, Vademcum
Tomado de Contrapartida De Computationis Jure Opiniones
Nmero 2018, abril 25 de 2016
19
Breves Laborales
Responsabilidad en
afiliacin y pago de
aportes
Consecuencias de no conformar el
COPASST
C
Prrroga del contrato de
trabajo
20
Breves Laborales
Permiso de estudio
para empleados
21
Actualidad
LABORAL
Si el trabajador realiza por s mismo sus actividades bajo la continua subordinacin y dependencia del empleador, sea cual fuere este, acatando sus rdenes
y recibiendo una retribucin o salario, estaremos frente a un contrato de trabajo
segn el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo al cumplirse los requisitos esenciales de este.
22
El Gobierno Nacional,
mediante el Decreto
583 del 2016,
expidi reglas para
hacer eficientes
las investigaciones
administrativas
sancionatorias sobre
tercerizacin laboral
ilegal.
Conforme a lo dispuesto por el artculo
63 de laLey 1429 del 2010, la cual versa
sobre formalizacin y generacin de empleo, es obligacin de toda institucin o
empresa que opere en el territorio nacional, sea de naturaleza pblica o privada,
contratar con la plenitud de las garantas
constitucionales y legales pertinentes a
Actualidad
los trabajadores que requieran para la
realizacin de sus actividades cotidianas.
Dicho personal no podr ser vinculado a
travs de cooperativas de trabajo asociado que hagan intermediacin laboral.
Del mismo modo, el Plan Nacional de
Desarrollo 2014-2018 Todos por un
nuevo pas determina que es deber del
Gobierno Nacional la fijacin de reglas
claras para asegurar que las empresas
cumplan las normas laborales en procesos de tercerizacin; por ello el Gobierno
deber velar que las actividades permanentes sean realizadas por trabajadores
vinculados con todas las garantas, asegurando el trabajo decente.
Como es usual en esta clase de decretos
compilatorios, el Decreto 583 del 2016
comienza por un acpite de definiciones,
reiterando la de contratista independiente, contenida en el artculo 34 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo; simple intermediario, dispuesta en el artculo 35 del
mismo estatuto; y trabajadores en misin,
precisada en el artculo 74 de la Ley 50
de 1990. Luego define qu se entiende
por beneficiario y proveedor, y actividad
misional permanente.
A su vez, dispone que:
La tercerizacin laboral es ilegal
cuando en una institucin y/o empresa
pblica y/o privada coincidan dos
elementos:
1. Se vincula personal para el
desarrollo de actividades
misionales permanentes a travs de
un proveedor de los mencionados
en este decreto y,
2. Se vincula personal de una
forma que afecte los derechos
constitucionales, legales y
prestacionales consagrados en las
normas laborales vigentes.
Segn el artculo 2.2.3.2.3 delDecreto
583 del 2016,constituyen indicios de la
tercerizacin ilegal:
()
2. Que el proveedor tenga vinculacin
econmica del beneficiario y no
tenga capacidad financiera acorde
con el servicio u obra que contrata.
23
Actualidad
LABORAL
i un trabajador renuncia a su empleo, debe pagarle una indemnizacin a su empleador? Este es quizs
uno de los interrogantes ms habituales
al momento de renunciar. Es usual que
el empleador pacte contractualmente que
ante una renuncia intempestiva, es decir,
sin notificacin ni preaviso y cuando no se presente alguna de las justas
causas que indica el Cdigo Sustantivo
del Trabajo CST, el trabajador debe
indemnizarlo. Sin embargo, ante la falta
de un preaviso por parte del trabajador,
el empleador no puede obligarlo a asumir
una indemnizacin.
Pactar contractualmente
un preaviso con el
trabajador para que este
notifique su renuncia
resulta ineficaz.
Pactar indemnizacin por
renuncia no es vlido
Esta situacin se presenta porque anteriormente la Ley 50 de 1990 modific
el Cdigo Sustantivo del Trabajo, en su
artculo 64, numeral 5, el cual seal que
si un trabajador finalizaba el contrato de
manera imprevista, deba pagar a su empleador lo correspondiente a 30 das de
salario por concepto de indemnizacin.
Esta norma fue analizada en el 2001 por la
Corte Constitucional en Sentencia C-1110,
en donde la declar exequible por considerar que dicha norma no vulnera derechos
laborales toda vez que sita al trabajador y
al empleador en condiciones de igualdad.
Sin embargo, la Ley 789 del 2002modific el artculo 64 del CST eliminando
el fragmento de la norma en la cual se
sealaba que si un trabajador renunciaba
24
En resumen
Pactar contractualmente un preaviso con el trabajador para que este
notifique su renuncia resulta ineficaz,
toda vez que con las modificaciones
normativas que realiz la Ley 789 del
2002 este no se encuentra obligado a
asumir el valor de alguna indemnizacin a favor del empleador.
El empleador que se sienta afectado
con la renuncia del trabajador puede solicitar una indemnizacin; no
obstante, para esto debe demostrar
ante instancias judiciales cules fueron
los perjuicios ocasionados con dicho
actuar, para que estas determinen si
efectivamente el trabajador debe asumir o no el pago.
El trabajador, para hacerse merecedor
de una indemnizacin, no necesita
demostrar que su empleador le gener
algn dao o perjuicio; con la simple
finalizacin del contrato sin justa causa tiene derecho a esta.
Actualidad
LABORAL
Prosigui precisando:
Una conducta como la endilgada
al trabajador despedido, ciertamente
que contraviene la moral y las
buenas costumbres, segn las
definiciones de resear, pues no puede
considerarse como adecuado, el que
en una determinada comunidad entre
compaeros se quiten o conquisten las o
los compaeras o compaeros, esposos o
esposas de otros miembros de la misma
comunidad. Esta es una situacin tan
traumtica que en el campo civil se trata
como causal de divorcio, y en general,
es la causa de conflictos ms o menos
graves (rias, venganzas, e incluso
muertes). Si ello ocurre entre compaeros
de una empresa, el ambiente laboral
se enrarece y potencialmente se puede
degenerar en conflictos que no permiten
a los implicados el desarrollo pleno,
cabal y satisfactorio de sus actividades.
25
Entrevista
ESTNDARES INTERNACIONALES
Es necesario transformar la manera de pensar los modelos y paradigmas
Opinin
Por ejemplo, hay que discutir si vamos o no a respetar los principios contemplados en el marco conceptual para la preparacin
y presentacin de informacin financiera de las entidades de
gobierno. Uno de estos establece: los hechos econmicos se
reconocen en el momento en que suceden, con independencia
del instante en que se produce el flujo de efectivo o equivalentes
al efectivo que se deriva de estos, es decir, el reconocimiento se
efecta cuando surgen los derechos y obligaciones, o cuando la
transaccin u operacin originada por el hecho incide en los
resultados del periodo
Si se aplica este principio, los impuestos se deben reconocer en
el momento en que se genera el hecho imponible (cuando surgen derechos y obligaciones), no obstante, el regulador decidi
que el reconocimiento se debe realizar cuando surja el derecho
de cobro originado en las declaraciones tributarias(). A
muchos les vali poco o nada la existencia del principio del
devengo y prefirieron que el reconocimiento se realizara con
base en la declaracin tributaria, lo cual est ms cerca a la
contabilidad de caja.
Los argumentos que en su momento se esgrimieron para
no aplicar el devengamiento de impuestos que establece la
27
Opinin
a International Federation of
Accountants IFAC emiti la
Norma Internacional de Control
de Calidad NICC, control de calidad
para firmas de contadores pblicos que
desempean auditoras y revisiones
de estados financieros, trabajos para
atestiguar y otros servicios relacionados.
Firma de auditora
La firma de auditora es responsable del
desarrollo, implementacin, cumplimiento, aplicacin y seguimiento de mtodos y
procedimientos de la actividad diseados
para ayudar a todos los socios y empleados a conocer, identificar, documentar y
tratar los conflictos de intereses y determinar su adecuada resolucin. Es aconsejable que quien sea responsable de la tica
dentro de la firma de auditora se asegure
de que se sigan procedimientos adecuados
cuando se identifiquen posibles conflictos
de intereses.
Despus de consultar a otros socios y
empleados, el responsable de la tica
dentro de la firma de auditora debe tener
la autoridad final para la resolucin de
cualquier situacin de conflicto de intereses; es decir, debe tener autoridad para
adelantar acciones como las siguientes:
iniciar y participar en medidas de planificacin preventivas para ayudar a evitar
situaciones de conflictos de intereses
que puedan surgir; determinar y exigir
medidas y procedimientos especificados
que aborden adecuadamente el conflicto,
protejan informacin delicada y especfica
del cliente y aseguren la obtencin de los
consentimientos adecuados y que revelen
la informacin cuando se determine que lo
correcto es actuar; documentar debidamente el proceso, las salvaguardas aplicadas y
las decisiones tomadas o las recomendaciones hechas; rehusar o desistir del servicio,
encargo o accin, y aplicar procedimientos
disciplinarios y sanciones por incumplimiento a socios y empleados.
Socios y empleados
No deben aprovecharse de informacin
de los clientes para beneficio personal
y deben tomar medidas razonables para
identificar circunstancias que puedan representar un conflicto de intereses. Deben
ejercer la diligencia debida, seguir las
polticas de la firma de auditora y, cuando
sea adecuado, se sugiere que discutan las
circunstancias particulares con la persona encargada de la tica en la firma de
auditora, para determinar cmo tratar la
situacin y si debe evitarse algn servicio
en particular.
Cuando se identifique un conflicto o posible conflicto, los socios o empleados no
deben actuar ni asesorar hasta que no hayan revisado los hechos y circunstancias
de la situacin en su totalidad. Adems,
se sugiere que la decisin de actuar o dar
asesora en estas circunstancias quede
plenamente documentada.
Dependiendo de las circunstancias que dieron origen al conflicto, por lo general ser
necesario dar uno de los siguientes pasos:
Avisar al cliente sobre los intereses
comerciales o actividades de la firma
de auditora que puedan representar un
conflicto.
Avisar a todas las partes pertinentes
acerca de que la firma de auditora est
actuando para dos o ms partes en relacin con un asunto en que sus respectivos intereses estn en conflicto.
Avisar al cliente que los socios o empleados no actan exclusivamente para
algn cliente en la prestacin de los
servicios propuestos.
En los casos anteriores deber obtenerse
el consentimiento del cliente para actuar.
Al momento de aceptar o continuar con
el encargo es aconsejable documentar los
conflictos que se hayan identificado (por
lo general, en las secciones de aceptacin
y continuidad o planificacin).
Breves Comerciales
La cifra
Inasistencias a
reuniones de junta
directiva en un ao
ocasionan la prdida del cargo; as
lo record la Superintendencia de
Sociedades en Concepto 220-53868
del 2016.
Legalidad de las
letras en blanco
s usual cuestionarse si
al momento de firmar o
solicitar una letra firmada en
blanco se est incurriendo en
alguna ilegalidad. No obstante, la
normatividad no prohbe este tipo
de prcticas ni las cataloga como
una conducta ajena a la legalidad.
Sin embargo, es importante
aclarar que aunque la conducta
no se encuentre tipificada como
delito o se considere contraria a
la norma, s se debe cumplir con
ciertos requisitos al momento de
realizarla.
l artculo 189 del Cdigo de Comercio seala que las decisiones que se
tomen en la junta de socios o asamblea, deben quedar constatadas a travs de
actas debidamente aprobadas por el presidente y secretario. A su vez, el artculo
431 indica que no solo se debe dejar constancia de las decisiones tomadas, sino
tambin de todos los asuntos tratados. Ahora bien, esto no implica que los socios
se encuentran facultados para tomar apuntes o grabar las reuniones del mximo
rgano social, pues tal acto se puede considerar como violatorio del derecho de
reserva.
Pago de obligaciones
con ttulos valores
29
Actualidad
COMERCIAL
REVERSIN DE PAGOS
A TRAVS DE MEDIOS
Se fijan parmetros para que los consumidores que se consideren
afectados durante una negociacin puedan protegerse
30
Actualidad
POR COMPRAS
TECNOLGICOS
Sin embargo, la reversin del pago no
depende nicamente de la voluntad del
consumidor, dado que la norma seala
como necesario que se cumplan ciertas
condiciones o circunstancias que justifiquen la solicitud; entre estas se encuentran los casos cuando:
El consumidor haya sido vctima de un
fraude.
La solicitud de pago por la compra no
se haya realizado por el titular.
El bien o producto comprado no sea
recibido.
El consumidor reciba un bien distinto
al solicitado o esteno cumpla con las
caractersticas descritas en la oferta.
El bien llegue defectuoso.
Si no se emplearon
medios como tarjetas
de crdito, dbito
o cualquier otro
instrumento de pago
electrnico para la
transaccin, no habra
lugar a pedir la reversin
del pago toda vez que el
consumidor no emple
medios tecnolgicos para
la negociacin.
Para no olvidar
El comercio electrnico se encuentra definido por la Ley 527 de 1999
como todo acto, negocio u operacin mercantil que se realice por
medios electrnicos.
No importa si la compra se realiza
a travs de comercio electrnico; el
vendedor debe indicar de manera
clara y expresa las caractersticas
del bien ofertado, evitando que el
consumidor pueda llegar a verse
inmerso en confusin alguna.
El vendedor es el responsable del
producto hasta que llegue a manos
del consumidor; por tanto debe
procurar que durante la entrega no
resulte averiado.
La modalidad de pago, la fecha de
entrega y la posibilidad de reversar
la compra si se presenta alguna de
las causales, debe ser informada por
el vendedor oportunamente.
Sin importar si se trata de comercio electrnico o convencional, si
el consumidor considera que sus
derechos se vieron vulnerados,
puede presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio una
demanda o denuncia, segn sea el
inters del consumidor, y hacer valer
sus derechos.
31
Actualidad
COMERCIAL
PRELACIN DE CRDITOS
Obligaciones alimentarias prevalecen sobre el resto
32
No obstante lo anterior, en la
calificacin y graduacin de
crditos y derechos de voto deben
ser relacionados todos los procesos
alimentarios en curso contra el
deudor.
(El subrayado es nuestro).
Lo anterior tambin tiene sustento
normativo en el artculo 565 del Cdigo
General del Proceso, el cual seala que
una vez declarada la apertura de la liquidacin patrimonial, se tendr como uno
de los efectos la obligacin de cumplir
primero las obligaciones alimentarias.
La atencin de las obligaciones se
har con sujecin a las reglas del
concurso. Sin embargo, cuando se
trate de obligaciones alimentarias
a favor de los hijos menores, estas
podrn ser satisfechas en cualquier
momento, dando cuenta inmediata de
ello al juez y al liquidador.
Para tener en cuenta
Cuando se trate de procesos de insolvencia la norma indica que tienen
prioridad las acreencias laborales sobre
cualquier otra obligacin; por tanto estas deben ser las primeras en cubrirse.
En el proceso de insolvencia, si existen procesos alimentarios o la obligacin de asumir cuotas, estas deben
siempre fijarse por encima de todas las
acreencias, inclusive de las laborales.
Situar las obligaciones de alimentos
por debajo de las acreencias laborales
o de cualquiera de las otras 5 clasificaciones vulnera los derechos del menor.
El rgimen de insolvencia tiene como
finalidad la proteccin de los crditos y
lograr la recuperacin de la empresa. Sin
embargo, durante la consecucin de esto
es importante no actuar de manera que se
puedan vulnerar los derechos del menor, inclusive si se trata de la proteccin de otros
derechos, por ejemplo los laborales.
Actualidad
COMERCIAL
RESPONSABILIDADES EN LAS
CONSTRUCCIONES
Constructor es responsable por daos estructurales incluso luego de entregar el bien
Tipos de responsabilidad
La actividad de la construccin no solo
puede generar inconvenientes frente a los
compradores de los proyectos inmobiliarios en el campo de la responsabilidad
civil, sino que tambin le puede acarrear
a tales empresarios una responsabilidad
de tipo administrativa frente al Estado.
Para comprender lo anterior, se trae a
colacin el siguiente ejemplo que permite
identificar ambos tipos de responsabilidad que podra asumir la empresa
constructora, sin perjuicio de otras: una
constructora vende unos apartamentos
a unos compradores con graves problemas en las estructuras y cimientos de la
edificacin. Tales defectos no podan ser
objeto de identificacin por los interesados al momento de la venta, toda vez
que no eran visibles. Luego de realizada
la venta y transferido el dominio a los
compradores, se empieza a evidenciar los
citados defectos, como grietas profundas
en las paredes y columnas, desniveles en
el piso, entre otros.
Responsabilidad administrativa
Del caso anterior tambin se desprende
una responsabilidad de tipo administrativa, pues el incumplimiento de la obligacin de entregar una vivienda habitable
da la posibilidad para que la Superintendencia de Industria y Comercio SIC,
33
Entrevista
NORMALIZACIN TRIBUTARIA
Contribuyentes tienen una oportunidad de oro para normalizar su situacin
con la DIAN
34
Opinin
os trabajos de elaboracin y supervisin de las declaraciones de renta, CREE y riqueza no son nada fciles de
realizar cuando no se tiene toda la informacin disponible y analizada previamente. Algunos tips alrededor de los
preparativos, que en algunos casos son muy importantes, y de
la misma documentacin de su elaboracin, son claves para
diligenciar de manera segura toda la informacin requerida que
la mayor parte de las veces resulta confusa y difcil de conciliar
con libros de contabilidad.
Algunas veces se corrige la declaracin de renta inicialmente presentada, de la cual hay que verificar su correccin y el
motivo, si hay cruce y conciliacin con informacin contable,
pagos de la liquidacin privada, intereses de mora, si hay saldos
a favor que fueron solicitados o sern imputados al perodo
siguiente, y si hay sanciones y verificacin de fechas con los
calendarios oficiales.
Cada cliente tiene partidas con tratamiento fiscal de importancia relativa, pero recomendamos conciliar las retenciones en la
fuente a favor 2015, y disponer de los respectivos certificados
y pagos contra provisiones, entre otros temas de controversia
fiscal.
35
La cifra
1.854
Riesgos de aceptar
regalos en proceso de
auditora
36
Salvaguardas
segn las NIA
as medidas de proteccin,
denominadas en las NIA
como Salvaguardas, son
prcticas dirigidas a eliminar
o reducir las amenazas a un
nivel aceptable. Se clasifican
en dos categoras: 1) Medidas
de proteccin establecidas
por la profesin o por las
disposiciones reglamentarias
y legales, y 2) Medidas de
proteccin en el entorno de
trabajo.
Compaas
colombianas
Dictamen desde la
ptica NIA
Actualidad
REVISORA FISCAL
on respecto a la responsabilidad
que tiene el revisor fiscal con los
reportes de informacin exgena,
es importante considerar las obligaciones
que se tienen frente a la preparacin y
presentacin de las declaraciones tributarias, debido a que losreportes de informacin exgena son la base para realizar
la declaracin del impuesto de renta y
complementario. Sumado a ello, los datos
contenidos en dichos reportes deben ser
37
Actualidad
Actualidad
REVISORA FISCAL
1. Participar en la elaboracin
del plan de implementacin
Debido a que es un tema de cumplimiento normativo, es vital que el revisor fiscal
evale el cronograma de implementacin
planteado por la entidad, y emita sus
recomendaciones al respecto, en cuanto a
plazos, recursos asignados y otros aspectos relevantes.
2. Participar en el comit de
discusin de polticas contables
Aunque el revisor fiscal no es el encargado de aprobar polticas contables, ni debe
dictar su construccin, es muy importante
su participacin en los comits de discusin con el fin de incluir la apreciacin
legal y su visin sobre los impactos de la
implementacin en los estados financieros de la entidad.
Dada la responsabilidad
frente a la contabilidad,
no se puede pretender
que el revisor fiscal se
mantenga al margen del
proceso de convergencia.
39
Actualidad
AUDITORA
Qu es la planificacin?
Lo primero a sealar es que laplanificacinno es una fase diferenciada de
la auditora, sino un proceso continuo y
repetitivo que comienza poco despus de
la finalizacin de la auditoradel perodo
inmediatamente anterior.
La planificacin requiere la consideracin del momento de realizacin de determinadas actividades y procedimientos
de auditora que deben finalizarse antes
de la aplicacin de los procedimientos de
auditora posteriores.
Por ejemplo, en la planificacin se deben
incluir:
Los procedimientos analticos que
van a aplicarse para la valoracin del
riesgo.
La revisin de polticas pblicas.
Ladeterminacin de la importancia
relativa.
La participacin de expertos.
La aplicacin de otros procedimientos
de valoracin del riesgo.
40
Planificacin en empresas
pequeas
La planificacin en las pequeas empresas
es un proceso simplificado debido a que
no requiere de la coordinacin de un equipo grande de auditora y en la comunicacin con la gerencia el contacto es directo;
en muchas ocasiones quien ejerce la labor
de gerencia es la misma persona propietaria de la empresa, situacin que facilita y
agiliza el proceso de planificacin.
Por ejemplo, un memorando preparado al finalizar la auditora anterior, con
fundamento en la revisin de los papeles
de trabajo, en el que se destaquen las cuestiones identificadas en la auditora recin
finalizada, actualizado mediante discusiones con el propietario-gerente puede servir
como estrategia de auditora documentada
para el encargo de auditora actual.
Consultorio en lnea
R/
R/
42
Consultorio en lnea
R/
R/
tables se entienden realizados cuando se paguen efectivamente en dinero o en especie, o cuando su exigibilidad
termine por cualquier otro modo que equivalga legalmente
a un pago. Por consiguiente, los costos incurridos por
anticipado solamente se deducen en el ao o perodo
gravable en que se causen. Por su parte, el artculo 104 del
ET indica que aquellos costos que sean deducibles y en los
cuales se incurra por anticipado, solo se deducen en el ao
o perodo gravable en que se causen.
En consecuencia, el contribuyente puede incurrir en costos
y gastos para la prestacin de sus servicios en un perodo fiscal, aun cuando sea en otro en el que se genere el
respectivo ingreso. Por tanto, los costos y gastos se deben
reportar como deducibles en el perodo en el cual se originaron, y no se deben trasladar a perodos posteriores en
los cuales se generarn los ingresos.
R/
43
Beneficios ORO
Beneficios ORO
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personas naturales y sucesiones ilquidas ao
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Duracin: 8 horas
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Bogot
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No. 26 - 21
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17 de agosto Barranquilla
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23 de agosto Medelln
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Cali
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6 de julio
Bucaramanga
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Calle 34 # 31 -24
46
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