O que e como usar o Google Drive?

Fonte: http://www.fique-sabendo.com/2013/11/o-que-e-e-como-usar-o-google-drive.html
O Google Drive um dos produtos do Google e para us-lo preciso ter uma conta Google e estar logado. Ele
serve para voc guardar seus arquivos online, ou seja, voc pode guardar os seus arquivos nele e pode fazer
download deles em qualquer lugar.
Ela tambm uma ferramenta incrvel e muito til por causa dos seus documentos online, que facilitam muito a
vida de quem faz trabalhos em grupo. Quando comecei a faculdade percebi que eu estava enviando e recebendo
muitos anexos nos trabalhos em grupos, porque sempre haviam modificaes das outras pessoas da equipe. Foi
quando vi no Google Drive a soluo para toda essa desorganizao.
Agora vamos aprender a usar essa ferramenta muito til. Primeiro vamos aprender a fazer upload de documentos
e logo aps a como criar documentos online.
Como fazer upload (colocar, guardar) arquivos do meu computador no Google Drive?
Guardar os arquivos importantes que esto no seu computador no Google Drive, fazer upload, como falado
anteriormente. Depois de fazer upload o seu arquivo ficar no seu Google Drive para sempre at que voc queira
exclu-lo. Voc tambm poder acess-lo e fazer download (baixar) em qualquer computador com a sua conta
Google.
1 Para fazer isso, clique no boto Fazer upload representado por uma seta para cima, como mostra a
imagem abaixo:

2 Aparecero duas opes: arquivos e pasta. Escolha uma.

3 Depois de escolher qual voc quer, se abrir uma janela onde voc dever procurar o arquivo do seu
computador que voc quer deixar guardar no Drive. Selecione o arquivo e clique em Abrir.
4 Logo depois se abrir uma janela que mostrar o andamento do upload do seu arquivo.

Depois que for concludo, aparecer Enviado. Depois disso s clicar no X no canto superior direito dessa
janela para fecha-la.
5 Voc ver o seu arquivo na sua lista do Google Drive. Voc tambm pode criar pastas para organizar melhor
os seus arquivos.
6 Voc tambm pode compartilhar esse arquivo com outra pessoa, mover para outra pasta, mudar o nome (na
opo Renomear), baixar (na opo Download) e excluir (na opo Remover) clicando com o boto direito
em cima do arquivo.

Sobre o compartilhamento com outras pessoas voc ter trs opes: Compartilhar, Colaboradores por e-mail e
Enviar por e-mail como anexo. A opo Compartilhar serve para voc pegar o link do arquivo e mandar para as
pessoas que quiser. Todas elas podero ver e baixar o seu arquivo. A segunda opo semelhante primeira. A
ltima opo voc s poder fazer se voc tiver um e-mail Gmail. Se a sua conta for com outro servidor de email, no poder fazer, a no ser que queria criar um Gmail.

Como criar um documento online no Google Drive?

Essa a melhor parte e a mais til na minha opinio, a criao de documentos online para trabalhos em grupo.
Como falei no incio dessa postagem, essa uma ferramenta que facilita muito a vida das pessoas que esto
fazendo esse trabalho porque evita que um fique enviando anexo o tempo todo para o outro com uma correo
ou modificao. Para criar um documento no Google Drive siga os passos abaixo:
1 Clique no boto Criar.

2 Aparecero as opes de documentos que voc pode criar:

Agora vou explicar um a um, fazendo comparaes ao nosso conhecido Pacote Office, para ficar melhor de
entender.
Documento: um documento de texto. Ele como o Word.
Apresentao: aqui voc pode criar um slide. como o Power Point.
Planilha: como o prprio nome j diz, aqui voc ir criar uma planilha, como voc pode fazer no Excel.
Formulrio: esse serve para voc fazer pesquisas, enquetes e cadastros.

Desenho: como o nome sugere, serve para fazer desenhos. Esse eu achei um pouco limitado, no se compara
com o Paint.

.
3 Escolha uma dessas opes. No nosso exemplo eu vou escolher a opo Documento.
4 Se abrir uma nova aba com o seu documento online. Para alterar o ttulo dele voc deve clicar em
Documento sem ttulo, na parte superior.

5 Ser aberta uma janelinha onde voc poder modificar o ttulo. Depois de renomear, clique em OK.

6 Pronto, agora voc pode comear a editar (escrever) seu documento. Perceba que ele tem a maioria dos
recursos do Word.
7 Para compartilhar esse documento com outras pessoas, clique no boto Compartilhar no lado superior
direito.

6 Aparecer uma janela, onde voc ter vrias opes de compartilhamento. Vou explicar cada uma delas.

Particular: por padro, todo documento criado Particular, ou seja, s voc pode ver. Na parte onde tem
Convidar pessoas, na parte debaixo da janela, voc pode colocar os e-mails das pessoas que voc quer
convidar para ver e editar esse documento. Mesmo o documento ainda sendo Particular, se voc convidar
pessoas por e-mail para ver ou colaborar, elas podero acessar. Ento esse documento ficar particular para voc
e para as pessoas que voc convidou.
Quando voc convidar algum por e-mail voc ver trs opes: Pode editar, Pode comentar, Pode
visualizar. Se voc quer que as pessoas mexam e colaborem no seu documento com voc, selecione Pode
editar; se voc quer que a pessoa apenas veja e faa alguns comentrios, selecione Pode comentar; se voc
quer que a pessoa apenas veja, mas no possa mexer em nada, selecione Pode visualizar.

Se voc no quer o modo particular, pode mudar, clicando em Alterar, como mostra a imagem abaixo:

Ento aparecero as opes:

Qualquer pessoa com o link: se voc escolher essa opo, poder dar o link a qualquer pessoa e ela ter acesso.
A diferena do Particular, que aqui nenhum dos convidados precisam fazer login com a conta Google. Se
voc escolher essa opo, no se esquece de dizer se pessoa pode visualizar, comentar ou editar.

Pblico na web: se voc marcar essa opo, qualquer pessoa da internet pode achar o seu documento pelo
Google e visualiz-lo, ou edit-lo, de acordo com a configurao que voc escolheu.
Depois de escolher todas essas configuraes de compartilhamento, clique em Salvar e depois na outra janela
(do incio do passo 6), Concludo.
7 Para conversar com as pessoas que estiverem online no mesmo momento que voc, clique no boto de um
balo. Quando tiver algum online, aparecer a miniatura da imagem de sua conta. Caso elas sejam annimas,
aparecero animais annimos. Lembrando que com annimos voc no pode iniciar uma conversa.
8 Para ver as alteraes feitas por outras pessoas, v em Arquivo e depois em Ver histrico de revises.

Aparecer uma janela do lado direito mostrando detalhes das modificaes, como a data, hora que foi feito e o
nome da pessoa. Se voc clicar em uma delas, poder ver o que foi modificado.

Pronto, aqui foram ensinadas as funes bsicas do Google Drive. Agora s tirar o mximo proveito delas!