Anlisis empresa EL NEVECON

Identificacin del problema:

En la empresa el Nevecon se presentan dos situaciones que estn afectando el
correcto funcionamiento de la empresa, la primera es la mala planeacin de
compras en la que el proveedor se ve en la obligacin de solicitar
documentacin adicional ya que la mercanca que estn pidiendo excede el
cupo crediticio que tiene la empresa, adems tienen facturas atrasadas lo que
genera que el proveedor decida no despachar la mercanca hasta que no se
pongan al da. Adicional a esto los empleados no cuentan con los elementos
necesarios para desempear sus labores eficientemente.
En la segunda situacin se presenta mal manejo de inventarios, lo que est
generando un caos en la empresa ya que no se sabe con qu se cuenta
realmente, se hacen pedidos sin saber el inventario real, como resultado de
esto han optado por hacer los despachos a los clientes antiguos y han dejado a
los nuevos para cuando llegue la dems mercanca, adems en la ciudad de
Cali se ha entregado mal un pedido lo que ha generado el disgusto de los
clientes y el resultado que en la empresa se muestra una cantidad
determinada de unidades de cada producto y en realidad las cantidades fsicas
son contrarias a lo que el kardex muestra.
Planteamiento de soluciones:
Para dar solucin a las situaciones presentadas en la empresa EL NEVECON se
plantean las siguientes soluciones.

En primer lugar se tendran que buscar nuevas alternativas con nuevos

proveedores, aunque esto resulta ser un proceso demorado, esto le permitira a
la empresa comparar calidad, precio, condiciones de pago, Asegurando las
oportunidades, abastecimiento, cantidad, esto con el fin de contar con una
segunda opcin cuando no pueda contar con la primera, adems les dara
tiempo de buscar una solucin para saldar la deuda con el proveedor anterior.
En segundo lugar se pueden definir los procedimientos y los procesos de
aprovisionamiento de la empresa, uno de ellos seria la elaboracin del inventario
fsico que se debe planificar con bastante anticipacin para que el encargado de las
existencias pueda clasificar los inventarios segn su naturaleza e interrelacin de los mismos,
codificando, agrupando existencias que estn ubicadas en otros lugares ms que todo para
facilitar el conteo. Es conveniente hacer el inventario fsico a doble conteo, ms que todo para
asegurarnos de que realmente vamos a reportar lo que existe a la fecha en el inventario
realizado.

Para solucionar este problema puede implementar un sistema de conteo

cclico, donde se verifica la exactitud de los registros de inventario contando
los artculos continuamente todo el ao. El principio bsico del sistema de
control es que debe contar fsicamente todas las unidades de un mismo
producto en bodega o anaqueles, y comparar este nmero con el registrado.

Esto no significa que debe hacer un conteo de todos los productos en bodega.
Puede disear un sistema donde aleatoriamente escoja un producto diferente
cada mes, y cuente las existencias de ese producto. Si tiene problemas con un
producto en especfico, podra prestarle especial atencin a ese.
Es importante que identifique cules son sus artculos prioritarios. La tcnica
de Pareto recomienda enfocarse en el 20% de los productos que representan el
80% de la demanda o las utilidades. Estos productos clase A son los que
deber analizar con ms cuidado a la hora de hacer pronsticos, pedidos y el
control de inventarios. Si son productos de alta rotacin, ubquelos en un
espacio donde pueda encontrarlos fcilmente. Los productos clase B
tpicamente representan el 30% de las ventas y los productos C el 10% de las
ventas.
Realzar una auditoria regular En la mayora de los casos, los informes de tu
almacn se confan a un software especializado, con el objetivo de conocer la
cantidad de productos existentes. Sin embargo, es importante asegurar que
los nmeros que arroja el software coinciden en la vida real. Hay varios
mtodos para hacer esto.