DESTAQUES GGWEB VERSO 8

QUESTIONRIOS COMERCIAIS

Sempre que um comercial se desloca a um cliente, j efetivo ou em prospeo, tem duas misses principais:
Transmitir de uma forma eficaz as vantagens de o cliente nos ter como parceiro comercial;
Recolher as informaes e opinies do cliente, tendo em vista um melhor relacionamento comercial;
Tanto as informaes que o comercial deve transmitir, como os formulrios com as questes que deve recolher, passaro
a ser disponibilizadas automaticamente. Ligando-se plataforma, tanto WEB como Mobile, ter acesso imediato a um
novo mdulo, onde poder aceder e transmitir esses dados, no momento, sem necessidade de posterior introduo de
dados.
Facilita-se, assim, a tarefa comercial e permite-se a obteno de dados de uma forma integrada e instantnea.

GESTO DA FROTA OTIMIZADA

Aumentando as potencialidades que o GGWEB j possui para a gesto da nossa frota, passaremos a ter a possibilidade de
registar muito mais informaes inerentes s nossas deslocaes.
Sejam os kms que fazemos, os abastecimentos de combustvel que efetuamos, as portagens que pagamos, entre outros,
todos os custos com a nossa frota passaro a estar refletidos na plataforma.
Com esta informao, poderemos analisar com muito mais preciso todos os custos com as nossas viaturas, no seu todo
ou, individualmente, por cliente, por viatura, por motorista, etc.

VELOCIDADES DE EQUIPAMENTOS
MAIS INTELIGENTES

At agora, as velocidades dos equipamentos poderiam variar em funo da gramagem do papel, bem como da
tiragem para cada quantidade.
No GGWEB 8 iremos tornar essa variao ainda mais inteligente!
Os patamares de tiragem deixaro de ser rgidos, estanques em cada quantidade, passando a variar gradualmente,
medida que nos aproximamos do patamar superior. Isto originar que a progresso da velocidade seja mais
suave, evitando, deste modo, penalizar as tiragens que, estando prximas de um dos limites, continuam a
considerar a velocidade do incio do patamar.
Assim, passaremos a ter uma variao de velocidades muito mais natural, tendo em vista uma maior
competitividade do oramento.

DESPERDCIOS AUTOMTICOS EM FUNO

DOS ACABAMENTOS SELECIONADOS
O nmero de planos que temos de considerar para os desperdcios, inerentes impresso e acabamentos,
sero muito mais automticos e ajustados realidade.
Em vez de apenas podermos definir os desperdcios para impresso e acabamento, indicados na mquina
de impresso, passaremos a poder indic-los em todos os equipamentos de acabamento.
Assim, ao selecionarmos os acabamentos que pretendemos para o nosso produto, obteremos a indicao
automtica de todos os desperdcios necessrios para a sua execuo.

FOLLOW-UP AUTOMTICO
DOS ORAMENTOS

Aps enviarmos um oramento aos clientes, temos que ter a preocupao de realizar o devido acompanhamento
comercial:
O cliente recebeu o oramento?
Este foi de encontro s suas expectativas?
Se no, qual a razo para tal?
Este acompanhamento ser automatizado pelo GGWEB 8.
Aps alguns dias do envio do oramento, o cliente receber um email com links automticos. Os mesmos
possibilitaro ao cliente responder a todas estas questes, sendo as respostas diretamente transmitidas para a
plataforma, sem necessidade de qualquer interveno comercial.

Uma das tarefas mais complexas em qualquer indstria, no sendo as empresas grficas uma exceo, o
Planeamento de Produo.
Nesta nova verso iremos reformular todo o planeamento de produo, tornando-o mais simples e,
simultaneamente, mais poderoso.
Sejam as consultas que passaro a ser dirias, semanais ou mensais, sejam as perspetivas que podero ser tanto do
equipamento, do funcionrio como do setor, o GGWEB ser a ajuda que tanto ansiamos para esta tarefa sempre to
complicada.

PLANEAMENTO COMPLETAMENTE
REFORMULADO

DASHBOARD DE PRODUO
Um dos segredos para motivar qualquer equipa produtiva estes saberem, de antemo, quais os objetivos que devem
ser cumpridos e se estes esto ou no a ser atingidos.
Neste novo Painel de Bordo para a produo disponibilizaremos toda a informao atualizada ao segundo.
Sejam as obras que devem ser produzidas naquele dia, seja a ordem que deve ser seguida das tarefas, sejam os tempos
previstos para cada tarefa (comparando com o que est a acontecer), toda a informao ser disponibilizada para o setor
produtivo, permitindo-lhe, assim, monitorizar o seu esforo e o resultado do mesmo.

Uma das grandes lacunas de qualquer anlise de gesto a separao entre as informaes que dispomos nas
aplicaes de gesto e as que esto meramente no software de contabilidade.
Na gesto, temos tudo o que implica as compras e as vendas, enquanto que na contabilidade temos os dados
oficiais, sejam os Balancetes, os Balanos, as Demonstraes de Resultados, entre outros.
No GGWEB 8 faremos este casamento, lendo todos os dados dos mapas oficiais, permitindo, assim, realizar uma
verdadeira anlise de gesto completa e rigorosa.
Ser, assim, possvel, por exemplo, saber:
Quanto vale a nossa empresa?
Quais so as perspetivas de futuro?
Que investimentos tenho que fazer para melhorar o meu desempenho?
Uma verdadeira e eficaz gesto s possvel quando dispomos de toda a informao e a podemos relacionar.

ANLISES DE GESTO COM LIGAO

DIRETA AOS MAPAS OFICIAIS

DASHBOARD DE GESTO
Neste segundo Painel de Bordo, teremos, de uma forma grfica, a possibilidade de tirarmos uma fotografia nossa
empresa:
Como se encontra o desempenho dos diversos setores, seja o Comercial, a Oramentao, a Produo, a Expedio,
Recebimentos, entre outros?
Tudo isto ser visvel em grficos simples de interpretar e que nos permitem obter informaes ilustrativas e
imediatas.

Cada empresa tem as suas especificidades e isso estar ainda mais simplificado no GGWEB 8. Introduziremos a
possibilidade de cada um criar os seus campos prprios, sejam nos clientes, nos fornecedores, como em qualquer uma
das fichas que a aplicao possui.
Se temos uma informao que gostaramos de registar, no teremos que estar restritos ao que j existe, podendo antes
cri-las diretamente na plataforma.
Assim, o nosso GGWEB ser cada vez mais o NOSSO GGWEB, sem perdermos a capacidade de continuarmos a receber
todas as atualizaes.

CAMPOS DE UTILIZADOR
EDITVEIS