Bizhub-C360-C280-C220 Ug Fax Driver Es 3-2-1

Manual del operador
Manual del operador

Operaciones de controlador de fax
Konica Minolta
Business Solutions Europe GmbH
Europaallee 17
30855 Langenhagen Germany
Tel.: +49 (0) 511 74 04-0
Fax: +49 (0) 511 74 10 50
www.konicaminolta.eu
2009 Konica Minolta

Business Solutions Europe GmbH
All rights reserved. Printed in Germany.
*XXXXXXXX03*
*XXXXXXXX03*
Contenido
1
Introduccin
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
Sobre este Manual .......................................................................................................................... 1-3

Contenido de este manual................................................................................................................. 1-3
Expresin elptica............................................................................................................................... 1-3
Reproducciones de la pantalla utilizadas en este manual................................................................. 1-3
Smbolos utilizados en este manual .................................................................................................. 1-4
Para usar esta mquina de modo seguro.......................................................................................... 1-4
Instrucciones para completar un procedimiento ............................................................................... 1-4
Smbolos de tecla .............................................................................................................................. 1-5
Descripcin general
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
2.2.1
Controlador de impresora.............................................................................................................. 2-3

Funciones del controlador de impresora ........................................................................................... 2-3
Procedimientos para transmisiones PC-FAX..................................................................................... 2-4
Entorno de funcionamiento............................................................................................................ 2-5
Ordenadores y sistemas operativos compatibles ............................................................................. 2-5
Windows ............................................................................................................................................ 2-5
2.3
2.3.1
2.3.2
Procedimientos de instalacin ...................................................................................................... 2-6

En el caso de una conexin de red.................................................................................................... 2-6
En el caso de una conexin local ...................................................................................................... 2-6
Instalacin del controlador de fax

3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2
3.2.1
Mtodo de conexin y procedimiento de instalacin ................................................................. 3-3

Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2.................................................................................. 3-3
Windows 2000/XP/Server 2003 ......................................................................................................... 3-4
Windows NT 4.0................................................................................................................................. 3-4
Instalacin con la ayuda del Asistente para agregar impresora ................................................ 3-6
Configuracin de esta mquina ......................................................................................................... 3-6
Configuracin TCP/IP de esta mquina ............................................................................................ 3-6
Configuracin del nmero de puerto RAW de esta mquina ............................................................ 3-6
Configuracin LPD de esta mquina ................................................................................................. 3-6
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.3
3.3.1
Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2.................................................................................. 3-6

Windows XP/Server 2003 .................................................................................................................. 3-8
Windows 2000/NT 4.0 ....................................................................................................................... 3-9
Instalacin mediante Plug and Play ............................................................................................ 3-11
Windows Vista/7/Servidor 2008/Servidor 2008 R2 ......................................................................... 3-11
Reconocimiento del controlador de fax instalado ........................................................................... 3-11
Instalacin del controlador de fax al conectar la mquina .............................................................. 3-12
Actualizacin del controlador despus de conectar esta mquina................................................. 3-13
3.3.2
3.3.3
3.4
Windows XP/Server 2003 ................................................................................................................ 3-14

Windows 2000 ................................................................................................................................. 3-15
Desinstalacin del controlador de fax ........................................................................................ 3-16
Configuracin del controlador de fax

4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
Enviar un fax .................................................................................................................................... 4-3

Operacin de envo............................................................................................................................ 4-3
Seleccionar un destinatario en un listn telefnico ............................................................................ 4-5
Seleccionar un destinatario desde una libreta de direcciones .......................................................... 4-6
Configurar las condiciones de la transmisin .................................................................................... 4-7
Crear una portada .............................................................................................................................. 4-7
bizhub C360/C280/C220 (Version 3)
Contenido-1
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
4.2.8
4.3
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.5
4.5.1
4.6
4.6.1
4.6.2
4.7
4.8
4.8.1
4.8.2
4.9
4.9.1
4.9.2
Configuraciones ............................................................................................................................ 4-11

Configuracin comn....................................................................................................................... 4-11
Ficha [Fax]........................................................................................................................................ 4-12
Ficha [Bsico]................................................................................................................................... 4-13
Ficha [Diseo] .................................................................................................................................. 4-13
Ficha [Sello/Composicin] ............................................................................................................... 4-13
Ficha [Calidad] ................................................................................................................................. 4-13
Ficha [Configurar]............................................................................................................................. 4-13
Ficha [Configuracin] ....................................................................................................................... 4-14
Configurar los ajustes de la ficha [FAX] ..................................................................................... 4-15
Configurar los ajustes de la ficha [Bsico]................................................................................. 4-16
Configurar un tamao personalizado............................................................................................... 4-16
Configurar los ajustes de la Autenticacin ...................................................................................... 4-17
Configurar los ajustes del Seguimiento de volumen (E.K.C) ........................................................... 4-18
Configurar los ajustes de la ficha [Diseo] ................................................................................ 4-19
Combinar pginas (N en 1 o imprimir en el modo pster) ............................................................... 4-19
Configurar la ficha [Sello/Composicin]..................................................................................... 4-20
Enviar un fax con una marca de agua impresa................................................................................ 4-20
Editar una marca de agua................................................................................................................ 4-20
Configurar los ajustes de la ficha [Calidad] ............................................................................... 4-22
Configurar los ajustes de la ficha [Configurar] .......................................................................... 4-23
Seleccionar la opcin....................................................................................................................... 4-23
Cambiar la frase de cifrado.............................................................................................................. 4-24
Usar listines telefnicos ............................................................................................................... 4-25
Aadir destinatarios a un listn telefnico ........................................................................................ 4-25
Editar un listn telefnico.................................................................................................................. 4-27
Cambiar los datos de contacto........................................................................................................ 4-27
Cambiar los integrantes de un grupo .............................................................................................. 4-27
Cambiar el nombre de un grupo...................................................................................................... 4-28
Crear una carpeta ............................................................................................................................ 4-28
Buscar informacin personal ........................................................................................................... 4-28
4.10
4.10.1
4.10.2
4.10.3
4.10.4
Guardar la configuracin del controlador del fax ...................................................................... 4-29

Guardar la configuracin ................................................................................................................. 4-29
Recuperar una configuracin........................................................................................................... 4-30
Editar una configuracin .................................................................................................................. 4-30
Importar configuracin/Exportar configuracin ............................................................................... 4-31
Resolucin de problemas
5.1
5.2
5.2.1
Apndice
6.1
Imposible enviar faxes.................................................................................................................... 5-3

Imposible configurar ajustes/imposible enviar faxes con la configuracin establecida......... 5-4
Mensaje de error ................................................................................................................................ 5-4
Glosario............................................................................................................................................ 6-3
ndice
7.1
7.2
Contenido-2
ndice alfabtico.............................................................................................................................. 7-3

ndice por botones .......................................................................................................................... 7-4
Introduccin
1.1
Sobre este Manual
Introduccin
Gracias por comprar esta mquina.
Al acoplar un kit de fax opcional a este producto, podr enviar un documento por fax directamente desde
un ordenador que tenga instalado Windows.
Este manual del operador describe las funciones, instrucciones de uso y precauciones necesarias para un
correcto funcionamiento del controlador de fax con el que se realiza la transmisin de faxes. Para obtener el
mximo rendimiento de este producto y utilizarlo de forma efectiva, lea este manual del operador tantas
veces como sea necesario.
Para utilizar esta mquina de forma segura y correcta, lea el documento adjunto [Gua rpida Operaciones
de copia/impresin/fax/escner/con carpetas] antes de empezar a utilizarla.
Para obtener informacin sobre marcas comerciales y licencias, consulte tambin la [Gua rpida
Operaciones de copia/impresin/fax/escner/con carpetas]. Las ilustraciones incluidas en este manual del
operador pueden diferir de los dispositivos reales.
1.1
Sobre este Manual
1.1.1
Contenido de este manual

Este manual consta de los siguientes captulos:
Captulo 1 Introduccin
Captulo 2 Descripcin general
Captulo 3 Instalacin del controlador de fax
Captulo 4 Configuracin del controlador de fax
Captulo 5 Resolucin de problemas
Captulo 6 Apndice
Captulo 7 ndice
1.1.2
1.1.3
Expresin elptica
Nombre de producto
Expresiones elpticas en este

manual
Unidad principal (esta mquina)
esta mquina, impresora
Controlador de red integrado
Controlador de red
Controlador de impresora, sistema de impresin que combina esta

mquina
Sistema de impresin
Microsoft Windows
Windows
Reproducciones de la pantalla utilizadas en este manual

En la explicacin de las funciones del controlador de fax se utiliza el controlador de fax para Windows Vista,
excepto cuando se indique lo contrario.
1-3
Sobre este Manual
1
1.1.4
1.1
Smbolos utilizados en este manual

En este manual se utilizan smbolos para representar diferentes tipos de informacin.
A continuacin, se describe cada uno de los smbolos relacionados con la utilizacin correcta y segura de
esta mquina.
Para usar esta mquina de modo seguro

7 ATENCIN
-
Este smbolo indica que si no se siguen las instrucciones, se podran provocar lesiones graves o incluso
la muerte.
7 PRECAUCIN
-
Este smbolo indica que si no se siguen las instrucciones puede producirse una mala manipulacin de
la mquina que cause lesiones o daos materiales.
NOTA
Este smbolo indica un peligro que puede derivar en daos en esta mquina o destruccin de documentos
originales.
Siga las instrucciones para evitar daos materiales.
Instrucciones para completar un procedimiento

0
Esta marca de verificacin indica una opcin necesaria para usar condiciones o funciones previas para
la ejecucin de un procedimiento.
Este "1" con este formato representa el primer paso.
Este formato de nmero representa el orden de una serie de

pasos.
% Este smbolo proporciona una explicacin complementaria a
unas instrucciones de funcionamiento.
Los procedimientos
de operaciones se
describen a travs
de ilustraciones.
Este smbolo indica una transicin del panel de control para acceder a un elemento de un men.
Se muestra la pgina correspondiente.
1-4
1.1
Sobre este Manual
d Referencia
Este smbolo indicada una referencia.
Vea la referencia en cuestin.
Smbolos de tecla
[]
Los nombres de teclas del panel tctil o de la pantalla del ordenador, o el nombre del manual del operador,
aparecen indicados entre corchetes.
Texto en negrita
Los nombres de teclas del panel de control, los nombres de piezas, los nombres de productos y los nombres
de opciones aparecen indicados en negrita.
1-5
Sobre este Manual
1.1
1-6
Descripcin general
2.1
Controlador de impresora
Descripcin general
Este captulo incluye una descripcin general y una descripcin del entorno de conexin del controlador de
impresora que hace posible la funcin PC-FAX.
2.1
El controlador de impresora es un dispositivo que permite usar esta mquina como impresora. La funcin
PC-FAX, que enva un fax desde un ordenador, tambin utiliza las funciones de impresora proporcionadas
por el controlador de impresora.
2.1.1
Funciones del controlador de impresora

Referencia
Para realizar la transmisin de un fax, se requiere un kit de fax opcional.
El controlador de impresora est integrado en la mquina.
Permite transmitir faxes e imprimir desde una aplicacin instalada en un ordenador conectado al sistema de
impresin, incluso si esta mquina se utiliza como impresora de red.
1
2
3
1. Esta mquina
2. Controlador de impresora
3. Sistema de impresin
2-3
2
2.1.2
2.1
Procedimientos para transmisiones PC-FAX

Normalmente para enviar un fax se carga un documento escrito a mano o impreso en la mquina de fax y
despus se enva.
Con el controlador de fax se puede enviar un fax directamente desde el ordenador sin usar papel (transmisin
PC-FAX).
El controlador de fax recibe los datos enviados desde la aplicacin.
Los datos son enviados a esta mquina a travs de la interfaz USB, si la conexin es por un puerto USB, o
a travs de Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX) si la conexin es a travs de una red. A continuacin los datos pasan
de esta mquina al controlador de impresora. El controlador de impresora rasteriza las imgenes (expande
los caracteres y las imgenes de salida convirtindolos en datos de mapa de bits). Estos datos se acumulan
en la memoria de esta mquina y son enviados en forma de fax igual que un fax normal.
Ordenador
Cuando se utiliza una
conexin USB
Cuando se utiliza una

conexin de red
Aplicacin
Aplicacin
Controlador de fax
Controlador de fax
USB
Ethernet
(TCP/IP, IPX/SPX)
Esta mquina
Fax
Procesamiento PCL (Rasterizacin)
2-4
2.2
2.2
Entorno de funcionamiento
Entorno de funcionamiento
Esta seccin describe los sistemas necesarios para utilizar este sistema de impresin.
2.2.1
Ordenadores y sistemas operativos compatibles

Asegrese de que el ordenador que va a conectar cumple las siguientes condiciones.
Windows
Windows
Sistema operativo
Windows NT Workstation Versin 4.0 (SP6 o posterior)

Windows NT Server Versin 4.0 (SP6 o posterior)
Windows 2000 Professional (SP4 o posterior)
Windows 2000 Server (SP3 o posterior)
Windows XP Home Edition (SP1 o posterior) *1
Windows XP Professional (SP1 o posterior) *1
Windows Server 2003 Standard Edition (SP1 o posterior)
Windows Server 2003 Enterprise Edition (SP1 o posterior)
Windows Server 2003 R2 Standard Edition
Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition
Windows XP Professional e64 Edition
Windows Server 2003, Standard e64 Edition
Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition
Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition
Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition
Windows Vista Business *2
Windows Vista Enterprise *2
Windows Vista Home Basic *2
Windows Vista Home Premium *2
Windows Vista Ultimate *2
Windows Server 2008 Standard *2
Windows Server 2008 Enterprise *2
Windows Server 2008 R2 Standard
Windows Server 2008 R2 Enterprise
Windows 7 Home Basic
Windows 7 Home Premium *2
Windows 7 Professional *2
Windows 7 Enterprise *2
Windows 7 Ultimate *2
*1
El entorno operativo necesario para el instalador es SP2 o posterior.
*2
Compatible con el entorno de 32 bits (e86)/64 bits (e64).
CPU
Cualquier procesador con las mismas especificaciones que las recomendadas para su sistema operativo o superiores
Memoria
La capacidad recomendada para su sistema operativo

Debe haber suficiente capacidad para el sistema operativo y las aplicaciones que se van a utilizar.
Unidad
Unidad de DVD-ROM
2-5
Procedimientos de instalacin
2
2.3
2.3
Procedimientos de instalacin
Para poder utilizar este sistema de impresin, primero debe instalarlo.
La instalacin incluye una serie de procedimientos para conectar esta mquina a un ordenador e instalar el
controlador de fax en el ordenador.
Siga estos procedimientos de instalacin.
2.3.1
En el caso de una conexin de red
d Referencia
Si desea informacin detallada sobre cmo se conecta esta mquina a un ordenador, consulte el [Manual
del operador - Operaciones de impresin].
Si va a actualizar un controlador de fax existente, primero desinstlelo. Para ms informacin, consulte
pgina 3-16.
En el caso de una conexin de red, este manual slo cubre los procedimientos de instalacin para una
conexin a travs de Port9100/IPP/IPPS (se utiliza el instalador para instalar el controlador) y a travs de
LPR/Port9100 (se utiliza el Asistente para agregar impresora para instalar el controlador). Para obtener
informacin detallada sobre otros procedimientos de instalacin, consulte el [Manual del operador Operaciones de impresin].
Conecte esta mquina al ordenador.
Compruebe que el ordenador que va a utilizar est conectado a la red.
Especifique la direccin IP de esta mquina y despus conctela a la red.
Cambie la configuracin de red correspondiente a esta mquina de acuerdo con el mtodo o protocolo
de conexin.
%
%
%
%
%
LPR: En [Config LPD], active la impresin LPD.

Port9100: En [Config de TCP/IP], active el nmero de puerto RAW (configuracin inicial: [9100]).
SMB: Realice los ajustes de [Config SMB] en [Conf. impresin].
IPP/IPPS: En [Config de IPP], active la impresin IPP.
Impresin por Servicio web: En [Configuracin servicio web], active la funcin de impresin.
Instale el controlador de fax.

% Especifique el puerto de red para el controlador de fax segn el mtodo o protocolo de conexin.
2.3.2
2-6
En el caso de una conexin local
Conecte esta mquina al ordenador.
Instale el controlador de fax.
Instalacin del controlador de

fax
3.1
Mtodo de conexin y procedimiento de instalacin
Instalacin del controlador de fax

Este captulo describe el procedimiento para instalar el controlador de fax.
3.1

Para poder utilizar este sistema de impresin, primero debe instalar el controlador de fax. El controlador de
fax es el programa que controla operaciones como el procesamiento de los datos que se van a imprimir.
Antes de utilizar este sistema de impresin, instale en el ordenador el controlador de fax que encontrar en
el DVD adjunto.
El procedimiento de instalacin del controlador de fax para Windows vara en funcin del sistema operativo
y el mtodo de conexin que se utilice.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el mtodo de instalacin en el entorno de red, consulte el [Manual del
operador - Administrador de red].
3.1.1
Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2

Referencia
Si utiliza Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, antes de instalar el controlador de impresora
inicie sesin en el ordenador con un nombre de usuario que tenga privilegios de administrador.
Procedimientos de
instalacin
Mtodo de conexin
Pgina de referencia
Mtodo de conexin en el
que es posible una instalacin basada en el instalador
Conexin de
red
* Seleccione un mtodo de conexin

durante los procedimientos de instalacin. Seleccione [Impresin normal]
para el mtodo de conexin Port9100 o
USB, [Impresin por Internet] para el
mtodo de conexin IPP o [Impresin
segura] para el mtodo de conexin
IPPS.
* El instalador admite tanto el entorno
IPv4 como el IPv6. Recuerde que en el
caso del IPv6, slo admite Port9100.
que la instalacin se realiza con ayuda del Asistente
para agregar impresora
Port9100
IPP
USB
Conexin de
red
LPR
p. 3-6
Port9100
SMB
IPP/IPPS
Impresin por
servicio web
USB
que es posible una instalacin con Plug and Play
USB
p. 3-11
d Referencia
Para poder utilizar esta mquina en el entorno de red, debe configurar los ajustes de red correspondientes
a esta mquina. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].
Referencia
Los procedimientos de instalacin con ayuda del Asistente para agregar impresora incluidos en este
manual slo cubren la impresin a travs de LPR/Port9100. Si desea informacin sobre los procedimientos de instalacin correspondientes a otros mtodos de conexin en red (SMB, IPP/IPPS e
impresin por servicio web), consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].
Para la conexin USB, en este manual slo se describen los procedimientos de instalacin basados en
Plug and Play.
3-3
3
3.1.2
3.1
Windows 2000/XP/Server 2003

Referencia
Si utiliza Windows 2000/XP/Server 2003, inicie sesin en el ordenador con un nombre de usuario que
tenga privilegios de administrador y despus instale el controlador de impresora.
Procedimientos de
instalacin
Mtodo de conexin
Conexin de
red
Port9100
IPP/IPPS
USB
Conexin de
red
LPR
Port9100
Pgina de referencia
para el mtodo de conexin Port9100 o
USB, [Impresin por Internet] para el
mtodo de conexin IPP o [Impresin
segura] para el mtodo de conexin
IPPS.
p. 3-8
p. 3-9
SMB
IPP/IPPS
USB
que es posible una instalacin con Plug and Play
USB
p. 3-14
d Referencia
Referencia
Los procedimientos de instalacin con ayuda del Asistente para agregar impresora incluidos en este
manual slo cubren la impresin a travs de LPR/Port9100. Para ms informacin sobre otras
conexiones de red (SMB e IPP/IPPS), consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].
El instalador no admite la instalacin en el entorno IPv6 de Windows 2000/XP/Server 2003.
Para la conexin USB, en este manual slo se describen los procedimientos de instalacin basados en
Plug and Play.
3.1.3
Windows NT 4.0
Referencia
Si utiliza Windows NT4.0, inicie sesin en el ordenador con un nombre de usuario que tenga privilegios
de administrador y despus instale el controlador de impresora.
3-4
Procedimientos de
instalacin
Mtodo de conexin
Pgina de referencia
Conexin de
red
LPR

para el mtodo de conexin LPR.
Conexin de
red
LPR
p. 3-9
3.1
d Referencia
Referencia
En Windows NT4.0, para instalar el controlador de impresora cuando esta mquina est conectada
directamente a la red utilizando el protocolo TCP/IP, se debe tener instalado el [servicio de impresin
TCP/IP de Microsoft] en el ordenador.
Para utilizar el instalador en Windows NT4.0, su ordenador debe tener instalado Internet Explorer 5.0 o
posterior.
El instalador no admite la instalacin en el entorno IPv6 de Windows NT4.0.
3-5
Instalacin con la ayuda del Asistente para agregar impresora
3
3.2
3.2

Esta seccin describe cmo se instala el controlador utilizando una conexin de red (LPR/Port9100).
Para utilizar la impresin LPR/Port9100, especifique el puerto al instalar el controlador de impresora.
d Referencia
Si desea informacin sobre los procedimientos de instalacin correspondientes a otros mtodos de
conexin en red (SMB, IPP/IPPS e impresin por servicio web), consulte el [Manual del operador Operaciones de impresin].
3.2.1
Configuracin de esta mquina

Para poder utilizar esta mquina a travs de la conexin de red, debe configurar los ajustes de red
correspondientes a esta mquina.
Configuracin TCP/IP de esta mquina

En la pantalla [Config de TCP/IP] de esta mquina, especifique la direccin IP.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo se configura la direccin IP de esta mquina, consulte el [Manual
del operador - Administrador de red].
Configuracin del nmero de puerto RAW de esta mquina

Si utiliza la impresin Port9100, en la pantalla [Config de TCP/IP] de esta mquina, active el nmero de puerto
RAW (configuracin inicial: [9100]).
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo se especifica el nmero de puerto RAW de esta mquina,
consulte el [Manual del operador - Administrador de red].
Configuracin LPD de esta mquina

Antes de utilizar la impresin LPR, active la impresin LPD en la pantalla [Config LPD] de esta mquina.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la [Config LPD] de esta mquina, consulte el [Manual del operador Administrador de red].
3.2.2
Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2

En Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 se puede instalar el controlador de impresora buscando la
impresora en la red.
Referencia
La instalacin del controlador en ordenadores que tienen instalado Windows Vista/7/Server
2008/Server 2008 R2 requiere privilegios de administrador.
d Referencia
Puesto que durante la instalacin se busca la impresora, asegrese de conectar esta mquina a la red antes
de encenderla. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de red, consulte el [Manual del operador
- Administrador de red].
3-6
Inserte el DVD-ROM del controlador de impresora en la unidad de DVD-ROM del ordenador.
Haga clic en [Inicio] y, a continuacin, seleccione [panel de control].
3.2
Haga clic en [Impresoras] debajo de [Hardware y sonido].

% En Windows Vista/Servidor 2008, haga clic en [Impresoras] en [Hardware y sonido]. Cuando el
[Panel de control] se muestre en Vista clsica, haga doble clic en [Impresoras].
% En Windows 7/Servidor 2008 R2, haga clic en [Ver dispositivos e impresoras] en [Hardware y
sonido]. Cuando [Panel de control] aparezca en una vista de iconos, haga doble clic en [Dispositivos
e impresoras].
Haga clic en [Agregar una impresora] en la barra de herramientas.

Se abrir la pantalla [Agregar impresora].
Haga clic en [Agregar una impresora local].

Aparecer la pgina para [Seleccionar un puerto de impresora].
Haga clic en [Crear un nuevo puerto] y, a continuacin, seleccione el tipo de puerto [Puerto TCP/IP
estndar].
Haga clic en [Siguiente].
Seleccione [Dispositivo TCP/IP] y, a continuacin, escriba la direccin IP.

% Si en esta mquina est activado tanto el mtodo de conexin LPR como el Port9100, el
controlador de impresora se conecta a la mquina utilizando LPR.

% Si aparece el cuadro de dilogo [Se requiere informacin adicional sobre puertos] o [Se requiere
informacin sobre puerto adicional], contine con el paso 10.
% Si aparece el cuadro de dilogo [Instalar controlador de impresora], contine en el paso 13.
10
Seleccione [Personalizado] y, a continuacin, haga clic en [Configuracin...].
11
Cambie la configuracin segn el puerto y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].

% Si el mtodo de conexin es LPR, seleccione [LPR] y, a continuacin, introduzca [Impresin] en el
campo [Nombre cola].
% Cuando introduzca esta palabra, tenga en cuenta las maysculas y minsculas.
% Para Port9100, seleccione [RAW] y escriba el nmero de puerto RAW (la configuracin inicial es
[9100]) en la casilla [Nmero de puerto].
12

Aparece la pgina [Instalar controlador de impresora].
13
Haga clic en [Utilizar disco].
14
Haga clic en [Examinar].
15
Seleccione la carpeta deseada del controlador de fax en el DVD-ROM y, a continuacin, haga clic en
[Abrir].
% Seleccione la carpeta adecuada segn el controlador de impresora, el sistema operativo y el idioma
que va a utilizar.
16
Haga clic en [OK].

Se abrir una lista de [Impresoras].
17
18
Siga las instrucciones indicadas en las siguientes pginas.

% Si aparece la ventana [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar] o en [S].
% Si aparece la pantalla [Seguridad de Windows] para comprobar la editorial, haga clic en [Instalar
este software de controlador de todos modos].
19
Haga clic en [Finalizar].
3-7
3.2
20
Una vez finalizada la instalacin, asegrese de que el icono de la impresora instalada aparece en la
ventana [Impresoras] o en la ventana [Dispositivos e impresoras].
21
Saque el DVD-ROM de la unidad de DVD-ROM.

Este es el ltimo paso de la instalacin del controlador de fax.
d Referencia
Si las opciones [Nmero de puerto RAW] y [Config LPD] estn activadas en la configuracin de red de esta
mquina, compruebe el puerto activo y cmbielo si es necesario. Para obtener ms informacin, consulte el
[Manual del operador - Operaciones de impresin].
3.2.3
Windows XP/Server 2003

Referencia
La instalacin del controlador en ordenadores que funcionan con Windows XP/Server 2003 requiere
privilegios de administrador.
Haga clic en el botn [Inicio] y, a continuacin, seleccione [Impresoras y faxes].

% Si [Impresoras y faxes] no aparece en el men [Inicio], abra el [panel de control] desde el men
[Inicio], haga clic en [Impresoras y otro hardware] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras y
faxes].
En Windows XP, seleccione [Agregar una impresora] en el men [Tareas de impresin].

En Windows Server 2003, haga doble clic en [Agregar impresora].
Se ejecutar el [Asistente para agregar impresora].
Seleccione [Impresora local conectada a este equipo] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].
% Desactive la casilla de verificacin [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automticamente].
estndar][.]

Aparece el [Asistente para agregar puerto de impresora estndar TCP/IP].
En el campo [Nombre impresora o Direccin IP], escriba la direccin IP de la mquina y, a continuacin,

haga clic en [Siguiente].
% Si aparece el cuadro de dilogo [Se requiere informacin adicional sobre puertos], contine en el
paso 10.
% Si aparece la pantalla [Finalizar], contine en el paso 13.
10
11

% Si el mtodo de conexin es LPR, seleccione [LPR] y, a continuacin, introduzca "Impresin" en el
12
3-8
3.2
13

Aparece el [Asistente para agregar impresora].
14
15
16
[Abrir].
que va a utilizar.
17
Haga clic en [OK].

18
19

% Si aparece la ventana [Prueba del logotipo de Windows] o la ventana [Firma digital], haga clic en
[Continuar de todos modos].
% Si las opciones [Nmero de puerto RAW] y [Config LPD] estn activadas en la configuracin de red
de esta mquina, compruebe el puerto activo y cmbielo si es necesario. Para obtener ms
informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].
20
pantalla [Impresoras y faxes].
21

3.2.4
Windows 2000/NT 4.0

Referencia
La instalacin del controlador en ordenadores que funcionan con Windows 2000/NT 4.0 requiere
privilegios de administrador.
Haga clic en [Inicio] y, a continuacin, seleccione [Configuracin] - [Impresoras].
Haga doble clic en el icono [Agregar impresora].

Se ejecutar el [Asistente para agregar impresora].
En la pgina donde se especifica cmo est conectada la impresora, seleccione la opcin [Impresora
local].

Se abre una pgina para seleccionar un puerto.
estndar].
% En Windows NT 4.0, en la lista [Puertos de impresora disponibles], seleccione [Puerto LPR] y, a
continuacin, haga clic en [Puerto nuevo...]. Si desea ms informacin, consulte el [Manual del
operador - Operaciones de impresin].

Aparece el [Asistente para agregar puerto de impresora estndar TCP/IP].
3-9
3
10
3.2
En el campo [Nombre impresora o Direccin IP:], escriba la direccin IP de la mquina y, a

continuacin, haga clic en [Siguiente].
% Si aparece el cuadro de dilogo [Se requiere informacin adicional sobre puertos], contine en el
paso 11.
% Si aparece la pantalla [Finalizar], contine en el paso 14.
11
12

% Si el mtodo de conexin es LPR, seleccione [LPR] y, a continuacin, introduzca [Impresin] en el
13
14

Aparece el [Asistente para agregar impresora].
15
16
17
[Abrir].
que va a utilizar.
18
Haga clic en [OK].

19
20

% Si aparece la ventana [Firma digital], haga clic en [S].
21
pantalla [Impresoras].
22

3-10
3.3
Instalacin mediante Plug and Play
3.3
3.3.1
Windows Vista/7/Servidor 2008/Servidor 2008 R2
Referencia
En Windows 7/Servidor 2008 R2, una vez que se ha establecido la conexin ya no se puede especificar
el disco de instalacin. Instale previamente el controlador de fax segn el procedimiento de instalacin
descrito en "Reconocimiento del controlador de fax instalado".
En Windows Vista/Servidor 2008, aunque el controlador del fax no se haya instalado previamente, se
puede especificar el disco de instalacin del controlador del fax y se puede instalar el controlador del
fax. ("Instalacin del controlador de fax al conectar la mquina")
Reconocimiento del controlador de fax instalado

Para conectar esta mquina mediante el puerto USB en Windows Vista/7/Servidor 2008/Servidor 2008 R2,
instale el controlador de fax antes de que el ordenador lo reconozca con Plug and Play.
Instale el controlador de fax de esta mquina.

% Instale el controlador de fax mediante el instalador o el asistente para agregar impresora.
Para usar el asistente para agregar impresora, seleccione el puerto USB que se va a conectar en la
pgina [Usar un puerto existente]. Para obtener ms informacin, consulte pgina 3-6.
Conecte la mquina al ordenador mediante un cable USB.
Encienda la mquina.
El controlador de fax de esta mquina se detectar y la mquina estar lista para imprimir.
% Si no se detecta ningn controlador de fax, apague la mquina y, a continuacin, vuelva a
encenderla. En este caso, apague esta mquina y espere aproximadamente 10 segundos para
volver a encenderla. Si enciende esta mquina inmediatamente despus de apagarla, es posible
que no funcione correctamente.
ventana [Impresoras] o en la ventana [Dispositivos e impresoras].
Referencia
Si el controlador de fax no se instala correctamente, el controlador debe actualizarse con la opcin
[Actualizar controlador...]. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 3-13.
3-11
3.3
Instalacin del controlador de fax al conectar la mquina

En Windows Vista/Server 2008, el controlador de fax puede instalarse despus de instalar esta mquina.
Referencia
En Windows 7/Server 2008 R2, no aparecer una ventana para especificar un disco de instalacin
despus de conectar la mquina al ordenador. Instale el controlador de impresora y conecte el
controlador como se describe en "Reconocimiento del controlador de fax instalado".
Conecte esta mquina a un ordenador a travs de un cable USB y, a continuacin, encienda el

ordenador.
NOTA
No enchufe ni desenchufe el cable mientras est arrancando el ordenador.
Encienda la mquina.
Aparece el cuadro de dilogo [Hardware nuevo encontrado].
% Si el cuadro de dilogo [Hardware nuevo encontrado] no aparece, apague la mquina y, a
continuacin, vuelva a encenderla. En este caso, apague esta mquina y espere aproximadamente
10 segundos para volver a encenderla. Si enciende esta mquina inmediatamente despus de
apagarla, es posible que no funcione correctamente.
Haga clic en [Ubicar e instalar este software de controlador (recomendado)].

Aparece un cuadro de dilogo pidiendo el disco (DVD-ROM).
% Si no tiene el disco (DVD-ROM), haga clic en [No tengo el disco, mustreme otras opciones]. En
la siguiente pantalla, seleccione [Buscar software de controlador en mi equipo (avanzado)] y
especifique la carpeta del controlador de fax que le interesa.
que va a utilizar.

Se realiza una bsqueda en el disco y se presenta una lista del software compatible con esta mquina.
Seleccione el nombre de controlador de fax deseado y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].

% Si aparece la ventana [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar].
% Si aparece la pantalla [Seguridad de Windows] para comprobar el editor, haga clic en [Instalar este
software de controlador de todas formas].
Una vez terminada la instalacin, haga clic en [Cerrar].

3-12
3.3
Actualizacin del controlador despus de conectar esta mquina

En Windows 7/Server 2008 R2, si esta mquina se conecta sin instalar primero el controlador de fax, el
controlador no se identificar correctamente. Si el controlador de fax no se identifica correctamente, el
controlador debe actualizarse con la opcin [Actualizar controlador ...].
Abra la pantalla [Dispositivos e impresoras].

% Abra [Panel de control], seleccione [Hardware y sonido] y, a continuacin, haga clic en [Ver
dispositivos e impresoras]. Cuando [Panel de control] aparezca en una vista de iconos, haga doble
clic en [Dispositivos e impresoras].
Haga clic con el botn derecho en el nombre de dispositivo de la mquina situado debajo de
[Indeterminado] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
% Si aparece [Dispositivo desconocido] en lugar del nombre de dispositivo de la mquina, haga clic
con el botn derecho en el dispositivo para eliminarlo y, a continuacin, siga el mtodo descrito en
"Reconocimiento del controlador de fax instalado".
En la ficha [Hardware], haga clic en [Propiedades].
En la ficha [General], haga clic en [Cambiar configuracin].
En la ficha [Controlador], haga clic en [Actualizar controlador ...].
En la pgina para seleccionar cmo buscar el software de controlador, haga clic en [Buscar software
de controlador en el equipo].
[Aceptar].
que va a utilizar.
10

% Si aparece la ventana [Seguridad de Windows] para comprobar el editor, haga clic en [Instalar este
software de controlador de todas formas].
11
Haga clic en [Close] (Cerrar).
12
pantalla [Dispositivos e impresoras].
13

Este es el ltimo paso de la actualizacin del controlador de fax.
Referencia
En Windows Vista/Server 2008, [Actualizar controlador ...] tambin est disponible. En Windows Vista/
Server 2008, puede especificar [Actualizar controlador ...] abriendo [Propiedades] de esta mquina, que
aparece en [Otros dispositivos] en [Administrador de dispositivos].
Para seleccionar [Administrador de dispositivos], haga clic con el botn derecho en [Equipo] y
seleccione [Propiedades]. En el panel [Tareas] que aparece, seleccione [Administrador de dispositivos].
3-13
3
3.3.2
3.3
Windows XP/Server 2003

ordenador.
NOTA
Encienda la mquina.
Aparece la ventana [Asistente para hardware nuevo encontrado].
% Si no aparece la pantalla [Asistente para hardware nuevo encontrado], apague la mquina y, a continuacin, vuelva a encenderla. En este caso, apague esta mquina y espere aproximadamente
10 segundos para volver a encenderla. Si enciende esta mquina inmediatamente despus de
apagarla, es posible que no funcione correctamente.
Seleccione la opcin [Instalar desde una lista o ubicacin especfica (Avanzada)] y, a continuacin,
% Si aparece un cuadro de dilogo con el mensaje [Actualizacin de Windows], seleccione [No].
En [Buscar el controlador ms adecuado en estas ubicaciones], seleccione [Incluir esta ubicacin en la

bsqueda] y, a continuacin, haga clic en [Examinar].
[Abrir].
que va a utilizar.
Haga clic en [Siguiente >] y, a continuacin, siga las instrucciones de las pginas siguientes.
% Si aparece la ventana [Prueba del logotipo de Windows] o la ventana [Firma digital], haga clic en
[Continuar de todos modos] o en [S].
pantalla [Impresoras y faxes].
10

3-14
3.3
3.3.3
Windows 2000

ordenador.
NOTA
Encienda la mquina.
Aparece el [Asistente para hardware nuevo encontrado].
Seleccione [Buscar un controlador adecuado para mi dispositivo (recomendado)] y, a continuacin,

Seleccione [Especificar una ubicacin] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].
[Abrir].
que va a utilizar.
Haga clic en [Aceptar] y, a continuacin, siga las instrucciones de las pginas siguientes.
% Si aparece la ventana [Firma digital], haga clic en [S].
10
11

3-15
Desinstalacin del controlador de fax
3
3.4
3.4

Cuando tenga que quitar el controlador de impresora, por ejemplo cuando sea necesario reinstalar el
controlador de fax, debe quitar el controlador siguiendo el procedimiento explicado a continuacin.
Abra la ventana [Impresoras] (en Windows 7/Servidor 2008 R2, abra la ventana [Dispositivos e
impresoras], en Windows XP/Servidor 2003, abra la ventana [Impresoras y faxes]).
Seleccione el icono de la impresora que desea desinstalar.
Elimine el controlador de fax.

% En Windows 4.0/2000/XP/Servidor 2003/Vista/Servidor 2008, pulse el botn [Eliminar] en el teclado
del ordenador.
% En Windows 7/Servidor 2008 R2, haga clic en [Quitar dispositivo].
Despus siga las instrucciones de las pginas que aparezcan a continuacin.

Una vez completado el proceso de desinstalacin, el icono desaparece de la ventana [Impresoras]
(en Windows XP/Server 2003, [Impresoras y faxes]).
En Windows NT 4.0, esto completa el proceso de desinstalacin. Vaya al paso 10.
En Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2, desinstale el controlador de
fax desde las propiedades del servidor.
Abra [Propiedades del servidor].

% En Windows Vista/Server 2008, haga clic con el botn derecho del ratn en el espacio en blanco
de la pantalla [Impresoras] y haga clic en [Ejecutar como administrador] - [Propiedades del
servidor].
% En Windows 7/Servidor 2008 R2, seleccione otra impresora y haga clic en [Propiedades del servidor
de impresin] en la barra de herramientas.
% En Windows 2000/XP/Server 2003, haga clic en el men [Archivo] y, a continuacin, en
[Propiedades del servidor].
% Si aparece la ventana [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar] o en [S].
Haga clic en la ficha [Controlador].
En la lista [Controladores de impresora instalados:], seleccione el controlador que desea eliminar y, a

continuacin, haga clic en [Quitar...].
% En Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, contine con el paso 8.
% En Windows 2000/XP/Server 2003, contine con el paso 9.
En el cuadro de dilogo de confirmacin de eliminacin de elementos, seleccione [Quitar el controlador

y el paquete de controladores.] y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].
Si est seguro de que desea eliminar el controlador, en el cuadro de dilogo de confirmacin haga clic
en [S].
% En Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, aparece un cuadro de dilogo para volver a
confirmar la eliminacin. Haga clic en [Desinstalar].
10
Cierre las pantallas que haya abiertas y reinicie el ordenador.

% Asegrese de reiniciar el ordenador.
Este es el ltimo paso de la eliminacin del controlador de fax.
3-16
3.4
Referencia
Aunque elimine el controlador de fax siguiendo los procedimientos anteriores, el archivo de informacin
del modelo permanecer en el ordenador. Por ese motivo es posible que al reinstalar la misma versin
de controlador de fax no se sobrescriba el controlador. En este caso, elimine tambin los siguientes
archivos.
Compruebe la carpeta "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32e86" (carpeta

"C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\e64" en el sistema e64 y carpeta
"C:\WINNT\system32\spool\drivers\w32e86" en Windows 2000) y si hay una carpeta (archivo descrito
en "oem*.inf", mostrado a continuacin, en Windows 2000) del modelo correspondiente, elimnela.
Tenga en cuenta que si adems del controlador de fax estn instalados los controladores PCL,
PostScript y XPS, se elimina la informacin del modelo de todos los controladores. Si solo desea
eliminar el controlador de fax y dejar los dems, no elimine la carpeta.
En la carpeta "C:\WINDOWS\inf" (carpeta "C:\WINNT\inf" en Windows 2000), elimine "oem*.inf" y

"oem*.PNF" (el "*" incluido en el nombre de archivo indica un nmero, que vara en funcin del entorno
del ordenador).
Antes de borrar estos archivos, abra el archivo inf y consulte el nombre de modelo descrito en las
ltimas lneas para confirmar que es el archivo del modelo correspondiente. El nmero del archivo PNF
es el mismo que el del archivo inf.
En Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, esta operacin no es necesaria si ha seleccionado

[Quitar el controlador y el paquete de controladores.].
3-17
3-18
3.4
Configuracin del controlador

de fax
4.1
Enviar un fax
Configuracin del controlador de fax

Esta seccin describe cmo se utiliza el controlador de fax.
4.1
Enviar un fax
4.1.1
Operacin de envo
Referencia
Para utilizar la funcin de fax de esta mquina, debe estar instalado el kit de fax opcional.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre las funciones de fax, consulte el [Manual del operador - Operaciones
de escner de red/fax/fax de red].
Cree los datos que va a enviar utilizando software de aplicacin.
En el men [Archivo], seleccione [Imprimir].
En el campo [Nombre impresora], seleccione la impresora instalada con un nombre parecido a este:
"FAX xxxxxxx".
Si es necesario, haga clic en [Propiedades] (o [Preferencias]) y, a continuacin, cambie la configuracin

del controlador de fax.
% Al hacer clic en [Propiedades] (o [Preferencias]) en la pantalla [Imprimir], aparece la pgina
[Preferencias de impresin] para configurar las diversas funciones del controlador de fax. Si
desea ms informacin, consulte pgina 4-11.
Haga clic en [Imprimir].

Aparece la pantalla [Ventana emergente de transmisin fax].
Complete los campos [Nombre] y [Nm. Fax].
% En el campo [Nombre] puede introducir hasta 80 caracteres.

% En el campo [Nm. Fax] puede introducir hasta 38 caracteres, incluidos los nmeros del 0 al 9, el
guin (-), #, *, P y T. Para enviar un fax al extranjero, introduzca el cdigo del pas delante del nmero
de fax.
4-3
Enviar un fax
4.1
% Si es necesario, cambie el modo de comunicacin.

Modo Correcin Errores: Active la casilla de verificacin para utilizar el ECM (modo de correccin
de errores). Si est activada la casilla de verificacin V.34, no podr desactivarla.
Modo de transmisin internacional: Active esta casilla de verificacin para enviar un fax al extranjero
a una velocidad ms baja. Seleccione esta casilla de verificacin si se producen errores al enviar
faxes al extranjero.
Modo V.34: Active la casilla de verificacin para utilizar el modo de transmisin Super G3. Active
esta casilla de verificacin para operaciones normales; desactvela slo cuando la comunicacin no
sea posible debido al modo en que est funcionando la mquina receptora.
% Puede especificar el nmero de fax registrado en la libreta de direcciones de esta mquina
utilizando [Aadir desde libr. direc....]. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-6.
% Puede especificar el nmero de fax registrado en un listn telefnico utilizando [Aadir desde listn
tel...]. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-5.
% Al hacer clic en [Registrar en listn tel.], el nombre y el nmero de fax introducidos quedan
registrados en la carpeta [Entrada simple] del listn telefnico.
Haga clic en [Aadir Destinatario].

% Para enviar un fax a varios destinatarios, repita los pasos 6 y 7. Puede registrar 100 destinatarios.
% Para eliminar uno de los destinatarios registrados, utilice [Elim. de lista].
En caso necesario, para configurar los detalles del modo de fax, haga clic en [Detalles confi. modo fax]
y para especificar la cubierta del fax, seleccione la casilla de verificacin [Portada].
% Si desea ms informacin, consulte pgina 4-7.
Haga clic en [Aceptar].

Los datos del fax se envan a travs de esta mquina.
4-4
4.1
4.1.2
Enviar un fax
Seleccionar un destinatario en un listn telefnico
d Referencia
Antes de utiliza el listn telefnico registre el nombre y el nmero de fax del destinatario. Si desea ms
informacin, consulte pgina 4-25.
Al enviar un fax, haga clic en [Aadir desde listn tel...] de la ventana [Ventana emergente de transmisin
fax].
% Para abrir la [Ventana emergente de transmisin fax], siga las instrucciones de la seccin
[Operacin de envo] (del paso 1 al 5). Si desea ms informacin, consulte pgina 4-3.
Seleccione [Lista personal] o [Grupo] en la lista de la parte izquierda del listn telefnico para mostrar
el destinatario que le interesa en la lista [Datos del Contacto].
% Al hacer clic en [Buscar...] se pueden especificar condiciones para buscar destinatarios.
Seleccione el nombre de un destinatario en la lista [Datos del Contacto] y, a continuacin, haga clic en
[Aadir Destinatario].
% Para enviar un fax a varios destinatarios, agrguelos de la misma manera. Puede registrar
100 destinatarios.
% Para borrar uno de los destinatarios que ha agregado a la lista [Destinatario], seleccione el nombre
del destinatario que desea borrar y haga clic en [Borrar].
% Cuando los destinatarios estn registrados como parte de un grupo, seleccione el nombre del
grupo y, a continuacin, haga clic en [Aadir Destinatario]. Todos los integrantes del grupo
quedarn agregados a la lista [Destinatario] (Difusin).

Los nombres especificados se aaden a la lista de destinatarios y, a continuacin, aparece de nuevo
la pantalla [Ventana emergente de transmisin fax].
4-5
Enviar un fax
4
4.1.3
4.1
Seleccionar un destinatario desde una libreta de direcciones
d Referencia
Para poder seleccionar un destinatario de la libreta de direcciones de esta mquina, primero hay que aadir
su nombre y su nmero de fax a dicha libreta. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del
operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].
0
Para seleccionar destinatarios de la libreta de direcciones de esta mquina es necesario que el

ordenador est conectado a ella y que se puedan comunicar.
Al enviar un fax, haga clic en [Aadir desde libr. direc....] de la ventana [Ventana emergente de
transmisin fax].
% Para abrir la [Ventana emergente de transmisin fax], siga las instrucciones de la seccin
"Operacin de envo" (pasos 1 al 5). Si desea ms informacin, consulte pgina 4-3.
Seleccione [Lista libreta direcciones] en la lista de la parte izquierda de la pantalla para mostrar el
destinatario que le interesa en la lista [Libreta direc.].
% Al hacer clic en [Obt. info. direc.] comienza la comunicacin con esta mquina para leer la
informacin de la libreta de direcciones.
% Al hacer clic en [Buscar...] se pueden especificar condiciones para buscar destinatarios.
Selcecione el nombre de un destinatario en la lista [Libreta direc.] y, a continuacin, haga clic en [Aadir
Destinatario].
% Para enviar un fax a varios destinatarios, agrguelos de la misma manera. Puede registrar
100 destinatarios.
% Para borrar uno de los destinatarios que ha agregado a la lista [Destinatario], seleccione el nombre
del destinatario que desea borrar y, a continuacin, haga clic en [Elim. de lista].

Los nombres especificados se aaden a la lista de destinatarios y, a continuacin, aparece de nuevo
la pantalla [Ventana emergente de transmisin fax].
4-6
4.1
4.1.4
Enviar un fax
Configurar las condiciones de la transmisin

Cuando enve un fax, haga clic en [Detalles confi. modo fax] de la pantalla [Ventana emergente de transmisin
fax] para mostrar la pantalla [Detalles del modo fax ]. Configure las condiciones de la transmisin en esta
pantalla.
Nombre del elemento
Funciones
[Imprimir archivo de destinatarios]
Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir el original despus de enviar un fax.
[Temporizador de envo]
Especifique la hora del envo. Haga clic en [Mostrar hora actual] para
mostrar la hora que tiene ajustada el ordenador en el campo [Hora
de Envo].
[Direc. secundaria]
Especifique la direccin secundaria cuando realice una transmisin

confidencial con el cdigo F.
[Remitente ID]
Especifique el identificador del remitente cuando realice una comunicacin confidencial con el cdigo F.
Referencia
Cuando enve un fax utilizando un temporizador, asegrese de que la hora ajustada en el ordenador
coincide con la hora ajustada en esta mquina. Si la hora de envo es anterior a la hora ajustada en esta
mquina, el fax ser enviado el da siguiente.
Para establecer una comunicacin confidencial con otro modelo de mquina de fax utilizando el cdigo
F, complete los campos [Direc. secundaria] e [Remitente ID]. En el campo [Direc. secundaria], puede
introducir hasta 20 nmeros (de 0 a 9). En el campo [Remitente ID], puede introducir hasta
20 caracteres, incluidos nmeros (de 0 a 9), # y *. Para obtener informacin detallada sobre la direccin
secundaria y el ID de remitente, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de
red/fax/fax de red].
4.1.5
Crear una portada

Si selecciona la casilla de verificacin [Portada] de la pantalla [Ventana emergente de transmisin fax] cuando
enve un fax, podr aadir una cubierta al fax. Puede editar el contenido de la cubierta en el cuadro de dilogo
[Configuracin de la portada del fax ], que se muestra haciendo clic en [Configuracin...].
En el cuadro de dilogo [Configuracin de la portada] se puede acceder a las fichas [Bsico], [Destinatario],
[Remitente] e [Imagen] para cambiar los correspondientes ajustes.
Referencia
En Windows Vista e64/7 e64/Server 2008 e64/Server 2008 R2, no puede seleccionar la casilla de
verificacin [Portada] en la ventana [Ventana emergente de transmisin fax]. Configure la portada en la
ficha [Fax] del controlador del fax antes de enviar faxes. Si desea ms informacin, consulte
pgina 4-15.
Seleccione la casilla de verificacin [Portada] de la pantalla [Ventana emergente de transmisin fax].
Haga clic en [Configuracin...].

Aparece el cuadro de dilogo [Configuracin de la portada del fax]
4-7
Enviar un fax
4
3
Seleccione el tamao de la portada desde la lista desplegable [Tamao portada].
Utilice la ficha [Bsico] para especificar el formato de la portada y el asunto del fax.
Nombre del elemento
Funciones
[Estilo]
Seleccione el diseo de formato deseado para la portada.
[Tema]
Introduzca el asunto del fax que va a enviar. Puede escribir hasta

64 caracteres.
[Fecha]
Especifique la fecha. Seleccione un formato o introduzca la fecha

arbitrariamente. Puede escribir hasta 20 caracteres.
[Pginas]
Especifique el nmero de pginas que se van a enviar.
[Comentario]
Introduzca el texto que se debe mostrar en el recuadro de comentarios. Puede escribir hasta 640 caracteres. Un salto de lnea equivale a dos caracteres.
4-8
4.1
Utilice la ficha [Destinatario] para especificar los datos de los destinatarios que desea incluir en la
portada.
Nombre del elemento
Funciones
[Estndar]
Seleccione este botn para utilizar el texto predeterminado.
[Detalles]
Seleccione este botn para especificar los [Detalles de configuracin destinatario] en la parte inferior.
[Cargar con el nombre adjunto]
Seleccione este botn para aadir destinatarios registrados con un

nombre conjunto. Se aade el contenido de la lista de destinatarios
de la [Ventana emergente de transmisin fax].
[Cambiar cada destinatario]
Seleccione este botn para cambiar la informacin de cada uno de

los destinatarios. Se aade el contenido de la lista de destinatarios
de la [Ventana emergente de transmisin fax].
4.1
Enviar un fax
Nombre del elemento
Funciones
[Cargar informacin de
configuracin]
Seleccione este botn para aadir la [Empresa], [Departamento],

[Nombre] y [Nm. Fax] debajo del botn.
Puede introducir 80 caracteres en cada campo.
[Leer]
Haga clic en este botn para leer el contenido del primer destinatario en los campos de informacin.
% Al seleccionar [Cambiar cada destinatario] puede crear hasta 40 portadas individuales.

% Incluso si se selecciona [Cambiar cada destinatario][, la primera portada se visualiza como ejemplo
en Vista previa.]
% Al seleccionar [Cargar con el nombre adjunto] o [Cambiar cada destinatario] se aade el nombre
registrado sin el ttulo.
% Si no ha especificado ningn destinatario en la pantalla [Ventana emergente de transmisin fax], no
podr seleccionar [Cargar informacin de configuracin]. No podr seleccionarla ni siquiera en la
ficha [Fax] del controlador del fax.
Utilice la ficha [Remitente] para especificar la informacin del destinatario que desea incluir en la
portada.
% Seleccione las casillas de verificacin de los datos que desee incluir y despus introduzca el texto
correspondiente.
% Puede introducir 80 caracteres en cada campo.
Para incluir imgenes como el logotipo de la empresa o un mapa en la portada, especifique el archivo
de imagen correspondiente en la ficha [Imagen].
% Para especificar el tamao, seleccione la casilla de verificacin Zoom e introduzca el valor en el
recuadro. Para especificar la posicin, introduzca los valores en los campos [X:] e [Y:].
% Tiene que ser un archivo BMP.
4-9
Enviar un fax
4
8
4.1
Compruebe el contenido especificado.

Para confirmar la imagen de diseo ampliada, haga clic en [Verificar...].
% Al hacer clic en [Agregar...] se puede guardar la configuracin de la portada con un nombre. Puede
recuperar la configuracin en cualquier otra ocasin desde la lista [Configuracin de la portada del
fax].
4-10
4.2
Configuraciones
4.2
Configuraciones
4.2.1
Configuracin comn
Esta seccin describe la configuracin y los botones comunes de las fichas disponibles en la pgina
[Preferencias de impresin] o [Propiedades] del controlador del fax.
Para abrir la pgina [Preferencias de impresin], haga clic en [Propiedades] (o [Preferencias]) en el cuadro de
dilogo [Imprimir] o haga clic con el botn derecho en el icono de impresora de la ventana [Impresoras] o
[Impresoras y faxes] y, a continuacin, seleccione [Preferencias de impresin...] ([Valores predeterminados
de documento...] para Windows NT 4.0).
Para abrir la pgina [Propiedades], haga clic con el botn derecho en el icono de impresora de la ventana
[Impresoras] o [Impresoras y faxes] y seleccione [Propiedades].
Nombre de botn
Funciones
[Aceptar]
Haga clic en este botn para activar los ajustes que haya cambiado y
cerrar la pantalla de propiedades.
[Cancelar]
Haga clic en este botn para desactivar (cancelar) los ajustes que haya
cambiado y cerrar la pantalla de propiedades.
[Ayuda]
Haga clic en este botn para mostrar informacin de ayuda sobre los
elementos de la pantalla que est viendo.
[Agregar...]
(Config. favorita)
Haga clic en este botn para guardar la configuracin ajustada en ese

momento y poder recuperarla en otro momento.
[Editar...] (Config. favorita)
Haga clic en este botn para cambiar la configuracin que ha guardado.
[Valor pred]
Haga clic en este botn para restaurar la configuracin inmediatamente

despus de la instalacin.
4-11
Configuraciones
4
Nombre de botn
Funciones
Ver
Muestra el ejemplo de diseo de pgina basado en la configuracin

ajustada en ese momento, para comprobar la imagen resultante de la
transmisin.
4.2
Puede utilizar los iconos de la parte inferior de la pantalla para comprobar

las funciones configuradas.
: aparece cuando est seleccionada la opcin [Imprimir archivo de
destinatarios] y, cuando la opcin no est seleccionada, aparece en
gris.
: aparece cuando est seleccionada la opcin [Temporizador de
envo] y, cuando la opcin no est seleccionada, aparece en gris.
: aparece cuando est seleccionada la opcin [Cubierta] y, cuando
la opcin no est seleccionada, aparece en gris.
: aparece cuando est seleccionada la opcin [Marca de agua] y,
cuando la opcin no est seleccionada, aparece en gris.
: aparece cuando est configurada la [Autenticacin] y, en caso
contrario, aparece en gris.
: aparece cuando se utiliza el [Seguimiento de volumen (E.K.C)] y, en
caso contrario, aparece en gris.
[Info impresora]
Haga clic en este botn para iniciar Web Connection y compruebe la informacin de la impresora. Este botn slo est disponible cuando el ordenador se puede comunicar con esta mquina.
d Referencia
Para activar las opciones instaladas es necesario configurarlas en [Opciones dispositivo]. Si desea ms
4.2.2
4-12
Ficha [Fax]
Nombre del elemento
Funciones
[Resolucin]
Seleccione una resolucin para el fax.
[Imprimir archivo de
destinatarios]
Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir el original despus de

enviar un fax.
Especifique la hora del envo. Haga clic en [Mostrar hora actual] para mostrar la hora que tiene ajustada el ordenador en el campo [Hora de Envo].
[Direc. secundaria]
Especifique la direccin secundaria cuando realice una transmisin confidencial con el cdigo F.
[Remitente ID]
Especifique el identificador del remitente cuando realice una comunicacin confidencial con el cdigo F.
[Portada]
Seleccione esta casilla de verificacin para configurar la portada del fax.
[Listn Telefnico...]
Haga clic en este botn para editar listines de telfonos.
4.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
Configuraciones
Ficha [Bsico]
Nombre del elemento
Funciones
[Orientacin original]
Seleccione la orientacin del original que se va a enviar.
[Tamao del original]
Seleccione el tamao del papel del original que se va a enviar.
[Tamao papel]
Seleccione el tamao del papel que se va a enviar. Si difiere del tamao

del original, la imagen resultante ser ampliada o reducida
automticamente.
[Zoom]
Seleccione un porcentaje de ampliacin o de reduccin.
[Autent./Seguim. de
volumen...]
Haga clic en este botn para especificar el nombre de usuario y la contrasea cuando est activada la [Autenticacin] en esta mquina, o para especificar el nombre y la contrasea de la cuenta cuando est activado el
[Seguimiento de volumen (E.K.C)].
Ficha [Diseo]
Nombre del elemento
Funciones
[Combinacin]
Seleccione esta casilla de verificacin para combinar las pginas de un

documento de mltiples pginas en una sola hoja, o para dividir un original de una sola pgina en varias hojas a la hora de enviarlo. Al hacer clic
en [Detalles de combinacin...] se pueden configurar los detalles.
[Omitir pginas en blanco]
Seleccione esta casilla de verificacin para evitar enviar pginas en

blanco.
Ficha [Sello/Composicin]
Nombre del elemento
Funciones
[Marca de agua]
Seleccione esta casilla de verificacin para enviar el documento con una

marca de agua (un sello formado por caracteres) superpuesta. Al hacer
clic en [Editar...] se pueden crear, cambiar o borrar las marcas de agua.
Ficha [Calidad]
Nombre del elemento
Funciones
[Configuracin de fuente...]
Seleccione si las fuentes que se van a descargar a esta mquina desde

un ordenador son fuentes de mapa de bits o fuentes de contorno. Especifique tambin si desea reemplazar las fuentes TrueType por fuentes de
impresora al enviar un fax desde esta mquina.
Si se detectan caracteres indescifrables en el destino, establezca las
fuentes de descarga como fuentes de mapa de bits y desactive las fuentes de impresora.
Ficha [Configurar]
Nombre del elemento
Funciones
[Opciones dispositivo]
Configure el estado de las opciones que hay instaladas en esta mquina

y la Autenticacin o el Seguimiento de volumen (E.K.C). Especifique el estado de cada elemento del recuadro [Config.].
[Obtener info dispositivo]
Haga clic en este botn para establecer comunicacin con esta mquina
y cargar el estado de las opciones instaladas.
[Obtener configuracin...]
Haga clic en este botn para configurar condiciones como el destino desde el que obtiene la informacin del dispositivo.
[Frase de cifrado]
Seleccione esta casilla de verificacin e introduzca la frase de cifrado

cuando est definida por el usuario para poder establecer comunicacin
con esta mquina.
4-13
Configuraciones
4.2
Referencia
Para mostrar la ficha [Configurar], haga clic con el botn derecho del ratn sobre el icono de la
impresora instalada, que tendr un nombre parecido a "FAX xxxxxxx" y, a continuacin, haga clic en
[Propiedades].
La funcin [Obtener informacin disp.] solo est disponible cuando el ordenador est conectado a esta
mquina y se puede comunicar con ella. Para usar [Obtener informacin disp.], en Configuracin
administrador de esta mquina, defina [Conexin del sistema] - [Config. OpenAPI] - [Autenticacin] en
[DESACT]. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones de
impresin].
4.2.8
Ficha [Configuracin]
Nombre del elemento
Funciones
[Mostrar mensaje
restringido]
Seleccione esta casilla de verificacin para mostrar el mensaje cuando se

hayan activado funciones que no se pueden activar al mismo tiempo.
[Usar prop. servidor

impresin]
Seleccione esta casilla de verificacin para usar formularios agregados en

el cuadro de dilogo [Propiedades del servidor] de la ventana Impresoras.
[Verificar config. autent.

antes de imprimir]
Seleccione esta casilla de verificacin para comprobar la configuracin de

la autenticacin en esta mquina antes de imprimir, y para mostrar el
mensaje si no se cumplen los requisitos del proceso de autenticacin.
[Dilogo emergente de
autenticacin al imprimir]
Seleccione esta casilla de verificacin para mostrar el cuadro de dilogo

Autenticacin/Seguimiento de volumen (E.K.C) si desea que se solicite el
nombre de usuario y el nombre de cuenta al imprimir.
[Reconfirmar el nmero de
fax introducido
directamente]
Seleccione esta casilla de verificacin para mostrar una ventana en la que

se puede introducir de nuevo el nmero de fax con el fin de confirmarlo si
hace clic en [Aadir Destinatario] despus de introducir directamente la
informacin en el campo [Nm. Fax] en la ventana [Ventana emergente de
transmisin de faxes].
[Guardar tamao
personalizado...]
Haga clic en este botn para registrar tamaos de papel personalizados.
Referencia
Para mostrar la ficha [Configuracin], haga clic con el botn derecho del ratn sobre el icono de la
impresora instalada, que tendr un nombre parecido a "FAX xxxxxxx" y, a continuacin, haga clic en
[Propiedades].
4-14
4.3
4.3
Configurar los ajustes de la ficha [FAX]
Configurar los ajustes de la ficha [FAX]
Nombre del elemento
Funciones
[Resolucin]
Seleccione una resolucin para el fax. Al seleccionar una resolucin superior, la comunicacin podra tardar ms.
[Imprimir archivo de
destinatarios]
Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir el original despus de

enviar un fax. Esta funcin tambin se puede especificar como condicin
de la transmisin para enviar un fax. Si desea ms informacin, consulte
pgina 4-7.
Especifique la hora del envo. Haga clic en [Mostrar hora actual] para mostrar la hora que tiene ajustada el ordenador en el campo [Hora de Envo].
Esta funcin tambin se puede especificar como condicin de la transmisin para enviar un fax. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-7.
[Direc. secundaria]
Especifique la direccin secundaria cuando realice una transmisin confidencial con el cdigo F. Esta funcin tambin se puede especificar como
condicin de la transmisin para enviar un fax. Si desea ms informacin,
consulte pgina 4-7.
[Remitente ID]
Especifique el identificador del remitente cuando realice una comunicacin confidencial con el cdigo F. Esta funcin tambin se puede especificar como condicin de la transmisin para enviar un fax. Si desea ms
[Portada]
Seleccione esta casilla de verificacin para configurar la portada del fax.

Este elemento tambin se puede configurar al enviar un fax. Si desea ms
[Listn Telefnico...]
Haga clic en este botn para editar listines de telfonos. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-25.
Referencia
Cuando enve un fax utilizando un temporizador, asegrese de que la hora ajustada en el ordenador
coincide con la hora ajustada en esta mquina. Si la hora de envo es anterior a la hora ajustada en esta
mquina, el fax ser enviado el da siguiente.
Para establecer una comunicacin confidencial con otro modelo de mquina de fax utilizando el cdigo
F, complete los campos [Direc. secundaria] e [Remitente ID]. En el campo [Direc. secundaria], puede
introducir hasta 20 nmeros (de 0 a 9).
En el campo [Remitente ID], puede introducir hasta 20 caracteres, incluidos nmeros (de 0 a 9), # y *.
Para obtener informacin detallada sobre la direccin secundaria y el ID de remitente, consulte el
[Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].
4-15
Configurar los ajustes de la ficha [Bsico]
4
4.4
4.4.1
4.4
Nombre del elemento
Funciones
[Orientacin original]
Seleccione la orientacin del original que se va a enviar.
[Tamao del original]
Seleccione el tamao del papel del original que se va a enviar.
[Tamao papel]
Seleccione el tamao del papel que se va a enviar. Si difiere del tamao

del original, la imagen resultante ser ampliada o reducida
automticamente.
[Zoom]
Seleccione un porcentaje de ampliacin o de reduccin.
[Autent./Seguim. de
volumen...]
Haga clic en este botn para especificar el nombre de usuario y la contrasea cuando est activada la [Autenticacin] en esta mquina o para especificar el nombre y la contrasea de la cuenta cuando est activado el
[Seguimiento de volumen (E.K.C)].
Para obtener informacin detallada sobre la Autenticacin, consulte la
pgina 4-17. Para obtener informacin detallada sobre el Seguimiento de
volumen (E.K.C), consulte la pgina 4-18.
Configurar un tamao personalizado

Para enviar un fax de un original con un tamao especial, especifique ese tamao siguiendo el procedimiento
indicado a continuacin.
Seleccione [Elegir tamao] en [Tamao del original] o [Tamo papel].

Aparecer el cuadro de dilogo [Config. de tamao personalizado].
Nombre del
elemento
Funciones
[Ancho]
Seleccione el ancho del tamao personalizado segn la unidad que utilice.
[Longitud]
Seleccione el largo del tamao personalizado segn la unidad que utilice.
[Unidad]
Seleccione la unidad que desea utilizar para especificar el tamao.
3
4-16
Configure los siguientes elementos.
4.4
4.4.2
Configurar los ajustes de la Autenticacin

Cuando el modo de autenticacin est activado en esta mquina, introduzca un nombre de usuario y una
contrasea.
Referencia
Si al enviar un fax introduce un nombre de usuario o una contrasea que no coincidan con los ajustados
para la [Autenticacin] en esta mquina o si no ha activado la [Autenticacin], la mquina rechazar la
autenticacin y la tarea se omitir.
Si un usuario introduce informacin de autenticacin incorrecta cuando se ha configurado la
[Autenticacin de usuario] en esta mquina y la opcin [Funciones prohibidas si falla la autenticacin]
se ha configurado en el [Modo 2], el usuario quedar bloqueado y no se le permitir acceder a la
impresora.
d Referencia
Si la autenticacin de usuario no est activada en la ficha [Configurar], no se efectuar la autenticacin de
usuario. Si est usando la autenticacin de usuario, asegrese de activarla en la lista [Opciones dispositivo].
Si desea ms informacin, consulte pgina 4-23.
Haga clic en la ficha [Bsico].
Haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...].
Seleccione [Usuario destinatario] y complete los campos [Nombre de usuario] y [Contrasea] con los
mismos datos que estn registrados en esta mquina.
% Puede introducir 64 caracteres para el nombre de usuario y 64 para la contrasea.

% Si se permite el acceso de usuarios pblicos a esta mquina, la impresora se puede utilizar
seleccionando [Usuario pblico].
% Cuando la Autenticacin se realiza con el servidor, es necesario configurar los ajustes de dicho
servidor. Haga clic en [Config. Servidor...] y, a continuacin, seleccione un nombre de servidor.
% Al hacer clic en [Verificar], se permite la comunicacin con esta mquina para confirmar si el usuario
introducido puede autenticarse. Esta funcin solo est disponible cuando el ordenador est
conectado a la mquina y puede comunicarse con ella.
% Cuando la Autenticacin se realiza con el servidor de retransmisin, debe introducirse la
informacin de usuario especificada por el administrador del servidor. Las pantallas y los campos
para introducir datos que aparecen dependen de la configuracin. Para obtener ms detalles,
pngase en contacto con el administrador del servidor.
% Cuando la autenticacin se realice utilizando el servidor de retransmisin, en la pantalla
Configuracin administrador de esta mquina, se debe ajustar [Conexin de sist] - [Config.
OpenAPI] - [Autenticacin] en [DESACT]. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del
operador - Operaciones de impresin].
Referencia
Ni siquiera un usuario registrado puede enviar un fax si no tiene permiso para utilizar la impresora. Para
obtener ese permiso, el usuario debe ponerse en contacto con el administrador de esta mquina.
Cuando utilice una Unidad de autenticacin opcional para Autenticacin de usuario, complete los
campos [Nombre de usuario] y [Contrasea] en el paso 3. Para obtener ms informacin, consulte el
[Manual del operador - Operaciones de copia].
4-17
4
4.4.3
4.4
Configurar los ajustes del Seguimiento de volumen (E.K.C)

Cuando se haya configurado el [Seguimiento de volumen (E.K.C)] en esta mquina, habr que introducir el
nombre de usuario y la contrasea.
Referencia
Si al enviar un fax se introduce un nombre de cuenta o una contrasea que no coinciden con los
definidos para el [Seguimiento de volumen (E.K.C)] en esta mquina, o si no se ha activado el
[Seguimiento de volumen (E.K.C)], la mquina rechazar la autenticacin y la tarea se omitir.
Si un usuario introduce informacin de autenticacin incorrecta cuando se ha configurado el
[Seguimiento de volumen (E.K.C)] en esta mquina y la opcin [Funciones prohibidas si falla la
autenticacin] se ha configurado en el [Modo 2], el usuario quedar bloqueado y no se le permitir
acceder a la impresora.
d Referencia
Si el seguimiento de cuenta no est activado en la ficha [Configurar], [Seguimiento de volumen (E.K.C)] no se
puede efectuar. Si est usando el seguimiento de cuenta, asegrese de activarlo en la lista [Opciones
dispositivo]. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-23.
Haga clic en la ficha [Bsico].
Haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...].
Complete los campos [Nombre del departamento] y [Contrasea] con los mismos datos que se han
registrados en esta mquina.
% Puede introducir hasta 8 caracteres para el [Nombre del departamento] y la [Contrasea].

% Al hacer clic en [Verificar], se permite la comunicacin con esta mquina para confirmar si el
usuario introducido puede autenticarse. Esta funcin solo est disponible cuando el ordenador
est conectado a la mquina y puede comunicarse con ella.
Referencia
Ni siquiera una cuenta registrada puede enviar un fax si no tiene permitido utilizar la impresora. Para
obtener ms informacin sobre la funcin de Seguimiento de volumen (E.K.C), pngase en contacto
con el administrador de esta mquina.
4-18
4.5
4.5
4.5.1
Configurar los ajustes de la ficha [Diseo]
Configurar los ajustes de la ficha [Diseo]
Nombre del elemento
Funciones
[Combinacin]
Seleccione esta casilla de verificacin para combinar las pginas de un

documento de mltiples pginas en una sola hoja, o para dividir un original de una sola pgina en varias hojas a la hora de enviarlo. Al hacer clic
en [Detalles de combinacin...] se pueden configurar los detalles.
[Omitir pginas en blanco]
Seleccione esta casilla de verificacin para evitar enviar pginas en

blanco.
Combinar pginas (N en 1 o imprimir en el modo pster)

Especifique la impresin N en 1 que imprime en una sola hoja un documento de varias pginas, o bien la
impresin en modo pster que imprime una sola pgina del original en varias hojas.
La impresin N in 1 es til para imprimir menos hojas.
La impresin en modo pster resulta til cuando la mquina del destinatario del fax no admite tamaos de
papel grandes.
Haga clic en la ficha [Diseo].
Seleccione la casilla de verificacin [Combinacin] y, a continuacin, seleccione una condicin en la

lista desplegable.
% Para configurar el [Lmite] o la [Superposicin lnea ancho], haga clic en [Detalles de combinacin...]
y, a continuacin, realice los ajustes necesarios en la pantalla que aparezca.
Referencia
El envo de documentos de varias pginas de diferentes tamaos u orientaciones en una sola tarea
puede hacer que se pierda parte de las imgenes o que estas se superpongan.
4-19
Configurar la ficha [Sello/Composicin]
4
4.6
4.6.1
Enviar un fax con una marca de agua impresa
4.6
Enve un fax imprimiendo en el fondo del documento un texto que sirva de marca de agua.
4.6.2
Haga clic en la ficha [Sello/Composicin].
Seleccione la casilla de verificacin [Marca de agua].
Seleccione la marca de agua que desea imprimir en la lista.
Editar una marca de agua

Puede cambiar el formato o la posicin de la marca de agua, o registrar una nueva marca.
Haga clic en la ficha [Sello/Composicin].
Seleccione la casilla de verificacin [Marca de agua].
Haga clic en [Editar...] en el cuadro de dilogo [Marca de agua].

Aparece el cuadro de dilogo [Editar marca de agua].
Para crear una marca de agua, haga clic en [Agregar].

% Para cambiar la marca de agua, seleccione cualquiera de las disponibles en [Marca de agua actual].
4-20
4.6
Nombre del elemento
Funciones
[Nombre de marca de
agua]
Permite introducir el nombre de la marca de agua.

Puede escribir hasta 30 caracteres.
[Texto de marca de agua]
Introduzca el texto que se imprimir como marca de agua.

Puede escribir hasta 30 caracteres.
[Agregar]
Haga clic en este botn para crear una nueva marca de agua.
[Borrar]
Haga clic en este botn para borrar la marca de agua seleccionada.
[Posicin]
Seleccione la posicin vertical y horizontal. Puede especificar las posiciones utilizando las barras de desplazamiento disponibles en el lado derecho
e inferior de la imagen.
Al hacer clic en [Centro] la imagen vuelve al centro.
[ngulo]
Seleccione un ngulo de impresin de la marca de agua.
[Nombre fuente]
Permite seleccionar la fuente.
[Tamao]
Permite seleccionar el tamao.
[Estilo]
Seleccione el estilo.
[Marco]
Seleccione el estilo del marco.
[Densidad]
Especifique la densidad del texto.
[Compartir]
Seleccione esta casilla de verificacin para registrar la marca de agua y

compartirla con otros usuarios, o bien desactvela para registrarla como
marca privada.
[Transparente]
Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir la marca de agua en

una imagen transparente.
[Slo 1 pgina]
Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir la marca de agua

solamente en la primera pgina.
[Repetir]
Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir la marca de agua

repetidamente en una misma pgina.
% Puede registrar 30 marcas de agua para compartir y 20 privadas.

% Solamente el administrador puede seleccionar la casilla de verificacin [Compartir].
4-21
Configurar los ajustes de la ficha [Calidad]
4
4.7
4-22
4.7
Configurar los ajustes de la ficha [Calidad]
Nombre del elemento
Funciones
[Configuracin de fuente...]
Seleccione si las fuentes que se van a descargar a esta mquina desde

un ordenador son fuentes de mapa de bits o fuentes de contorno. Especifique tambin si desea reemplazar las fuentes TrueType por fuentes de
impresora al enviar un fax desde esta mquina.
Si se detectan caracteres indescifrables en el destino, establezca las
fuentes de descarga como fuentes de mapa de bits y desactive las fuentes de impresora.
4.8
Configurar los ajustes de la ficha [Configurar]
4.8
4.8.1
Seleccionar la opcin
Configure el estado de las opciones instaladas para que sus funciones estn disponibles en esta mquina
en la pgina [Preferencias de impresin] del controlador del fax.
Cualquier opcin que est instalada en esta mquina, pero que no est configurada en la ficha [Configurar]
no podr utilizarse en las [Preferencias de impresin] del controlador del fax. Asegrese de configurar los
ajustes correspondientes a las opciones instaladas.
Abra la ventana [Impresoras] (en Windows 7/Servidor 2008 R2, abra la ventana [Dispositivos e
impresoras], en Windows XP/Servidor 2003, abra la ventana [Impresoras y faxes]).
% En Windows Vista/Server 2008, haga clic en [Inicio], abra el [Panel de control] y, a continuacin,
haga clic en [Impresoras] en [Hardware y sonido]. Cuando [Panel de control] se muestre en Vista
clsica, haga doble clic en [Impresoras].
% En Windows 7/Servidor 2008 R2, haga clic en [Ver dispositivos e impresoras] en [Hardware y
sonido]. Cuando [Panel de control] aparezca en una vista de iconos, haga doble clic en [Dispositivos
e impresoras].
% En Windows XP/Server 2003, haga clic en [Inicio] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras y
faxes].
% En Windows XP/Server 2003, si [Impresoras y faxes] no se muestra en el men [Inicio], abra el [Panel
de control] desde el men [Inicio], seleccione [Impresoras y otro hardware] y, a continuacin, haga
clic en [Impresoras y faxes]. Cuando [Panel de control] se muestre en Vista clsica, haga doble clic
en [Impresoras].
% En Windows 2000/NT 4.0, haga clic en [Inicio] y, a continuacin, seleccione [Configuracin] e
[Impresoras].
Abra [Propiedades de impresora].

% En Windows NT 4.0/2000/XP/Vista/Servidor 2003/Servidor 2008, haga clic con el botn derecho del
ratn en el icono de la impresora instalada con un nombre como "xxxxxxx FAX", y haga clic en
[Propiedades].
% En Windows 7/Servidor 2008 R2, haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la
impresora instalada con un nombre como "xxxxxxx FAX", y haga clic en [Propiedades de
impresora].
Haga clic en la ficha [Configurar].
En [Opciones dispositivo], seleccione [Modelo].
Seleccione el nombre del modelo que desee utilizar en la lista desplegable [Config.].
En [Opciones dispositivo], seleccione la opcin que desee configurar.
Seleccione el estado de la opcin instalada en la lista desplegable [Config.].
4-23
4.8
Referencia
Si la opcin [Modelo] est disponible, seleccione el modelo que desee utilizar.
El tipo de mquina y opciones establecidos en [Opciones dispositivo] se especifican automticamente
si [Obtener configuracin... ] est configurado en [Auto]. Si no est activada al opcin [Auto], asegrese
de especificar manualmente la mquina y las opciones a travs de [Obtener info dispositivo].
[Funcin versin] es compatible con la versin de esta mquina. Para conocer la versin de esta
mquina, haga clic en Utilidades/Contadores en el panel de control, y a continuacin seleccione [Info
sobre dispositivo]. Si no se muestra la opcin [Info sobre dispositivo], es de suponer que se trata de la
"Versin 2". El contenido de este manual es compatible con las funciones de la Versin 3.
Al hacer clic en [Obtener info dispositivo], se establece la comunicacin con esta mquina y se carga
el estado de las opciones instaladas. Esta funcin solo est disponible cuando el ordenador est
conectado a la mquina y puede comunicarse con ella. Para usar [Obtener info dispositivo], en
Configuracin administrador de esta mquina, defina [Conexin del sistema] - [Config. OpenAPI] [Autenticacin] en [DESACT]. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones de impresin].
Al hacer clic en [Obtener configuracin...] se puede configurar el destino.
4.8.2
Cambiar la frase de cifrado

Cuando la frase de cifrado sea definida por el usuario en esta mquina, introduzca dicha frase.
Se crear automticamente una clave de cifrado para el texto introducido, y se utilizar para establecer
comunicacin con esta mquina.
d Referencia
En [Frase de cifrado], introduzca la frase que coincida con la configurada en [Conf. de cifrado de contrasea
de dispositivo] en esta mquina. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones de impresin].
Haga clic en la ficha [Configurar].
Seleccione la casilla de verificacin [Frase de cifrado].
Introduzca la frase de cifrado en el campo [Frase de cifrado].

% Utilice 20 caracteres.
4-24
4.9
Usar listines telefnicos
4.9
4.9.1
Aadir destinatarios a un listn telefnico
Aadir destinatarios utilizados con frecuencia a un listn telefnico le permite acceder a sus datos rpidamente cuando enve faxes. Utilice la ficha [Fax] del controlador del fax para agregar destinatarios a un listn
telefnico.
En la ficha [Fax] del controlador del fax, haga clic en [Listn Telefnico...].
Aparecer la pantalla [Listn Telefnico].
Seleccione la [Lista personal] en la lista de la izquierda del listn y, a continuacin, haga clic en [Aadir
nvo....].
Aparecer el cuadro de dilogo [Datos del Contacto\\Lista personal].
Complete los campos [Nombre], [Nm. Fax], [Empresa] y [Departamento].
% Cuando el nombre introducido se imprima en la portada del fax, no se insertar el ttulo. Para que
el nombre aparezca con un ttulo en la portada del fax, introduzca el nombre con su ttulo en el
campo [Nombre].
% Puede introducir hasta 80 caracteres tanto en el campo [Nombre], como en los campos [Empresa]
y [Departamento].
% En el campo [Nm. Fax] puede introducir hasta 38 caracteres, incluidos los nmeros del 0 al 9, el
guin (-), el espacio, #, *, E, P y T. Para enviar un fax al extranjero, introduzca el cdigo del pas
delante del nmero de fax.
4-25
4.9
% Si es necesario, cambie el modo de comunicacin.

[Modo Correcin Errores]: seleccione la casilla de verificacin para utilizar el ECM (modo de
correccin de errores). Si est activada la casilla de verificacin V.34, no podr desactivarla.
[Modo de transmisin internacional]: seleccione esta casilla de verificacin para enviar un fax al
extranjero a una velocidad ms baja. Seleccione esta casilla de verificacin si se producen errores
al enviar faxes al extranjero.
[Modo V.34]: seleccione la casilla de verificacin para utilizar el modo de transmisin Super G3.
Active esta casilla de verificacin para operaciones normales; desactvela slo cuando la
comunicacin no sea posible debido al modo en que est funcionando la mquina receptora.
Para incluir el destinatario en un grupo, seleccione la casilla de verificacin del grupo.

% Al incluir un destinatario en un grupo, puede enviarle un fax especificando el grupo como
destinatario (Difusin). Si tiene previsto enviar faxes con frecuencia a determinados destinatarios,
le resultar til incluirlos en un grupo.
% Puede seleccionar varios grupos para incluir un destinatario en todos ellos.
% Puede cambiar el nombre del grupo.

Los datos de contacto quedan registrados y visibles debajo de Lista personal.
Si ha seleccionado varios grupos para el destinatario, aparecern en la lista de grupos.

Si ha aadido el nombre, termine de editar el listn telefnico.
Si ha aadido un destinatario al listn telefnico por primera vez, aparecer un cuadro de dilogo para
que confirme que desea guardar el listn.
Haga clic en [S].
Aparecer el cuadro de dilogo [Guardar como].
Busque la carpeta donde desee guardar el archivo, introduzca el nombre de archivo y, a continuacin,
haga clic en [Guardar].
El listn telefnico se guarda en un nuevo archivo.
% El cuadro de dilogo [Guardar como] slo aparecer cuando aada el primer destinatario a un listn
telefnico. A partir de entonces, cuando cambie el listn, no aparecer el cuadro de dilogo [Guardar
como], sino que el archivo existente quedar automticamente guardado con los nuevos datos.
% El archivo del listn telefnico que acaba de guardar es el que se mostrar automticamente la
prxima vez que abra el listn telefnico. Para abrir un archivo de listn telefnico distinto, haga clic
en el men [Archivo] del cuadro de dilogo [Listn Telefnico] y, a continuacin, seleccione [Abrir...].
Si guarda varios archivos de listn telefnico, puede localizar el que le interese y abrirlo de esta
manera.
% Para crear un nuevo archivo de listn telefnico, haga clic en el men [Archivo] del cuadro de dilogo
[Listn Telefnico] y, a continuacin, seleccione [Nuevo]. En el men [Archivo] seleccione [Guardar
como...] para guardarla con otro nombre.
% La extensin de los archivos de listn telefnico es ".csv".
4-26
4.9
4.9.2
Editar un listn telefnico

Editar u organizar un listn telefnico, por ejemplo cambiando los datos de contacto o el nombre de los
grupos registrados, mejora y facilita su uso.
Cambiar los datos de contacto

Seleccione el nombre del destinatario que desee cambiar en [Lista personal] en la parte izquierda del listn
telefnico y, a continuacin, haga clic en [Editar...]. Aparecer el cuadro de dilogo [Datos del
Contacto\\Lista personal], que es el mismo que para agregar destinatarios, donde podr cambiar las
entradas.
Para borrar un destinatario, seleccione su nombre en la [Lista personal] de la parte izquierda del listn
telefnico y, a continuacin, haga clic en [Borrar]. El destinatario queda eliminado simultneamente de
los grupos a los que pertenezca.
Referencia
Si ha aadido pares de nombres y nmeros de fax utilizando [Registrar en listn tel.] al enviar faxes, se
muestran en la carpeta [Entrada simple] del listn telefnico.
Cambiar los integrantes de un grupo

En la [Lista personal] de la parte izquierda del listn telefnico, seleccione el nombre del destinatario que
desea cambiar y, a continuacin, active o desactive las casillas de verificacin de la lista de grupos de la
derecha.
Referencia
Si arrastra el nombre de un destinatario desde la [Lista personal] de la parte izquierda del listn
telefnico hasta un grupo, podr aadir el destinatario al grupo. Sin embargo, no puede eliminar al
destinatario del grupo arrastrndolo.
Puede aadir un mximo de 100 destinatarios a un grupo.
4-27
4.9
Cambiar el nombre de un grupo

Seleccione el grupo que desee cambiar en [Grupo] en la parte izquierda del listn telefnico, haga clic en el
men [Editar...] y, a continuacin, seleccione [Cambiar nombre de grupo...].
Crear una carpeta

Seleccione [Lista personal] en la parte izquierda del listn telefnico y haga clic en [Aadir carpeta...] para
crear una carpeta. Tambin puede seleccionar [Aadir carpeta...] en el men [Editar] para crear una carpeta.
Puede mover un destinatario desde la [Lista personal] a la nueva carpeta arrastrando el nombre hasta la
carpeta.
Para cambiar una carpeta, seleccinela y, a continuacin, haga clic en [Editar...].
Para eliminar una carpeta, seleccione la que desee eliminar y, a continuacin, haga clic en [Borrar].
Referencia
Si lo prefiere, para mover un destinatario a una carpeta tambin puede hacer clic con el botn derecho
del ratn sobre su nombre, seleccionar [Copiar] o [Cortar], hacer clic con el botn derecho en la carpeta
de destino y seleccionar [Pegar].
Puede introducir los nombres de las carpetas con un mximo de 40 caracteres.
Puede crear carpetas de un mximo de tres niveles jerrquicos.
Buscar informacin personal

Al hacer clic en [Buscar...] en la parte derecha del listn telefnico, aparece el cuadro de dilogo [Buscar],
donde puede especificar las condiciones de bsqueda.
4-28
4.10
4.10
Guardar la configuracin del controlador del fax

Despus de cambiar la configuracin del controlador del fax puede guardarla y utilizarla en otra ocasin.
4.10.1
Guardar la configuracin
Cambie la configuracin del controlador del fax en la ficha [Bsico], [Diseo] u otra.
Haga clic en [Agregar...] al lado del campo [Config. favorita].
Nombre del elemento
Funciones
[Nombre]
Introduzca el nombre de registro de la configuracin.

En el campo [Nombre] puede introducir un mximo de 30 caracteres.
[Icono]
Seleccione un icono. Puede registrar una configuracin sin seleccionar un

icono.
[Compartir]
Seleccione esta casilla de verificacin para compartir el archivo de la configuracin con otros usuarios, o bien desactvela para registrar la configuracin como privada.
[Comentario]
Si es necesario, introduzca una descripcin detallada del archivo de la

configuracin.
Puede introducir un comentario con un mximo de 255 caracteres.
[Recuperar valores]
Marque la casilla de verificacin de la funcin que desee aplicar cuando

seleccione [Config. favorita] entre las configuraciones registradas.
Si no se marca la casilla de verificacin de un determinado elemento, su
configuracin no se modificar aunque se seleccione [Config. favorita].
4-29
4
4
4.10

La configuracin queda aadida a la lista [Config. favorita].
% Se puede aadir un mximo de 30 configuraciones de controlador compartidas y un mximo de
20 privadas.
% Solamente el administrador puede seleccionar la casilla de verificacin [Compartir].
d Referencia
Puede guardar (exportar) la configuracin en un archivo. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-31.
4.10.2
Recuperar una configuracin

Abra la pgina [Preferencias de impresin] del controlador del fax y seleccione el nombre de la configuracin
que se debe recuperar de la lista desplegable [Config. favorita].
La configuracin se recupera y la configuracin del controlador de fax cambia.
4.10.3
Editar una configuracin

Puede editar el nombre o el comentario de la configuracin, o seleccionar los elementos de la misma que
desea recuperar.
Haga clic en [Editar...] en [Config. favorita] de la pgina [Preferencias de impresin] del controlador del
fax.
Seleccione el nombre de la configuracin que desea cambiar en la lista y, a continuacin, configure los
elementos.
% Para eliminarla, haga clic en [Borrar].
% Para cambiar el orden de presentacin, seleccione un nombre de configuracin y, a continuacin,
desplcelo a la posicin deseada utilizando [Arriba] or [Abajo].
Haga clic en [Opcin...], seleccione las casillas de verificacin correspondientes a las funciones que
desee recuperar y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].
Referencia
No puede cambiar la configuracin de las funciones del controlador del fax.
4-30
4.10
4.10.4
Importar configuracin/Exportar configuracin

Se puede guardar (exportar) la configuracin en un archivo o cargarla (importarla) desde un archivo. Resulta
til cuando interesa utilizar la misma configuracin en otro ordenador.
Haga clic en [Editar...] en [Config. favorita] de la pgina [Preferencias de impresin] del controlador del
fax.
Seleccione el nombre de la configuracin que desee exportar en la lista y, a continuacin, haga clic en
[Exportar...].
Aparece el cuadro de dilogo para guardar el archivo de configuracin.
Busque la carpeta donde desee guardar el archivo y, a continuacin, introduzca el nombre de archivo.
Haga clic en [Guardar].

Se crea un archivo de configuracin. La extensin del archivo es ".ksf".
Referencia
Para cargar el archivo de configuracin en la lista Config. favorita, haga clic en [Importar...] y, a
continuacin, especifique el archivo.
4-31
4-32
4.10
5.1
Imposible enviar faxes
Este captulo describe procedimientos para solucionar problemas.
5.1
Imposible enviar faxes

Esta seccin describe cmo solucionar problemas que pueden surgir al utilizar la impresora.
Si no puede enviar un fax a pesar de haber seguido el procedimiento de envo, realice las siguientes
comprobaciones en el orden indicado.
Problema
Causa posible
Solucin
En la pantalla del ordenador

aparece el mensaje "La impresora no est conectada" o
"Error de impresin".
Puede que el controlador de fax

especificado al enviar el fax no
sea compatible con el controlador de impresora.
Compruebe el nombre de la
impresora.
Puede que el cable de red o el

cable USB estn
desconectados.
Compruebe que el cable est

correctamente conectado.
Es posible que haya habido un

error en esta mquina.
Compruebe el panel de control

de esta mquina.
Puede que la memoria sea

insuficiente.
Compruebe que puede enviar la

pgina de prueba.
Puede que el controlador de fax

especificado al enviar el fax no
sea compatible con el controlador de impresora.
Compruebe el nombre de la
impresora.
Puede que el cable de red o el

cable USB estn
desconectados.
Compruebe que el cable est

correctamente conectado.
Es posible que haya habido un

error en esta mquina.
Compruebe el panel de control

de esta mquina.
Las tareas sin procesar pueden

permanecer en esta mquina esperando a ser procesadas.
Consulte el orden de la lista de tareas del panel de control de esta

mquina.
Cuando el seguimiento de cuenta est activado, puede haber introducido un nombre de cuenta y
una contrasea sin registrar.
Introduzca el nombre de la cuenta

y la contrasea correctos.
Cuando la autenticacin de
usuario est activada, puede que
haya introducido un nombre de
usuario o una contrasea no
registrados.
Introduzca el nombre de usuario

o la contrasea correctos.
Es posible que la memoria del

ordenador no sea suficiente.
Compruebe que puede enviar la

pgina de prueba.
No se ha establecido la conexin
de red con el controlador de impresora (al conectar a travs de
la red).
Pngase en contacto con el

administrador de red.
Es posible que esta mquina

est funcionando en el modo de
seguridad mejorado.
Configure las opciones de autenticacin en el modo de seguridad

mejorado. Para obtener ms detalles, pngase en contacto con
el administrador de la red.
El procesamiento de la impresin en el ordenador termina,

pero la transmisin no empieza.
Si el problema persiste despus de haber realizado las comprobaciones anteriores, consulte el [Manual del
operador - Operaciones de copia], [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red] y
[Manual del operador - Operaciones de impresin].
5-3
5
5.2
Imposible configurar ajustes/imposible enviar faxes con la configuracin establecida
5.2
Imposible configurar ajustes/imposible enviar faxes con la

configuracin establecida
Compruebe los siguientes elementos cuando no pueda configurar ajustes del controlador de fax o no pueda
enviar un fax con la configuracin que ha establecido.
Referencia
Algunos elementos del controlador de fax no pueden estar activados al mismo tiempo.
Problema
Causa posible
Solucin
No puede seleccionar elementos del cuadro de dilogo de las

preferencias de impresin del
controlador de fax.
Algunas funciones no se pueden

combinar.
Los elementos ensombrecidos

no se pueden configurar.
Aparece un mensaje de "conflicto" que dice "que no se puede configurar" o "que se va a

cancelar la funcin".
Est intentando configurar funciones que no se pueden

combinar.
Repase atentamente las funciones que ha especificado y asegrese de que se pueden combinar.
No puede enviar un fax con la

configuracin que ha
establecido.
Es posible que las opciones no

estn correctamente
configuradas.
Compruebe la configuracin de
cada uno de los elementos del
controlador de fax.
Las funciones seleccionadas se

pueden combinar en el controlador de fax pero no en esta
mquina.
No se imprime la marca de
agua.
Se han detectado caracteres indescifrables en el destino.
5.2.1
5-4
Puede que el tamao o la orientacin del papel que ha especificado en la aplicacin tengan
preferencia sobre la configuracin del controlador de fax a la
hora de enviar un fax.
Configure correctamente los

ajustes en la aplicacin.
Es posible que las opciones de la

marca de agua no estn correctamente configuradas.
Compruebe la configuracin de la
marca de agua.
Puede que la densidad de la

marca de agua sea demasiado
baja.
Compruebe el ajuste de la densidad.
Algunas aplicaciones grficas no

imprimen marcas de agua.
Cuando utilice una de esas aplicaciones, no podr imprimir la

marca de agua.
Puede que no sea posible obtenerse una imagen de contorno

desde el OS.
Si se detectan caracteres indescifrables en el destino, establezca

las fuentes de descarga como
fuentes de mapa de bits y desactive las fuentes de impresora.
Mensaje de error
Mensaje
Causa y remedio
Imposible conectarse a la red.
No se ha podido establecer conexin con la red. Compruebe que el

cable de red est bien conectado. Adems, asegrese de que los parmetros de [Ajustes de red] en [Configuracin administrador] se han
configurado correctamente.
Apndice
6.1
Glosario
Apndice
Este captulo describe los trminos utilizados en este documento. Lea este captulo si es necesario.
6.1
Glosario
Trmino
Descripcin
10Base-T/
100Base-TX/
1000Base-T
Un conjunto de especificaciones segn los estndares de Ethernet.

Se utilizan cables que consisten en pares de hilos de cobre trenzados. La velocidad de transmisin es de 10 Mbps con 10Base-T,
100 Mbps con 100Base-TX y 1.000 Mbps con 1000Base-T.
bit
La abreviatura de "dgito binario". La unidad ms pequea de informacin (cantidad de datos) que puede administrar un ordenador o
impresora. Un bit utiliza solo un 0 o un 1 para indicar datos.
BMP
Abreviacin de "Bitmap". Es un formato de archivo para guardar datos de imgenes. (La extensin de archivo es .bmp).
Se usa frecuentemente en plataformas de Windows. BMP abarca
una profundidad de color que va desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 colores). Las imgenes BMP no son adecuadas para el almacenamiento comprimido.
BOOTP
La abreviatura de Bootstrap Protocol (Protocolo de arranque-asignacin). Este protocolo sirve para que un ordenador cliente en la red
TCP/IP cargue automticamente la configuracin de red desde un
servidor. En lugar de BOOTP, hoy en da se suele utilizar DHCP, un
protocolo avanzado basado en BOOTP.
Brillo
El brillo de una visualizacin u otra pantalla.
Bfer de la impresora
Una zona de la memoria utilizada temporalmente para procesar datos de tareas de impresin.
Byte
Un byte indica una unidad de informacin (cantidad de datos) manejada por un ordenador o una impresora. Un byte consta de ocho
bits.
Cliente
Un ordenador que utiliza los servicios proporcionados por servidores a travs de la red.
Cola de impresin
Un sistema de software utilizado por un spooler para guardar las tareas de impresin generadas.
Cola de impresin
El acrnimo de Simultaneous Peripheral Operations On-Line (Operaciones perifricas simultneas en lnea). Los datos que se van a
imprimir no son enviados directamente a la impresora, sino que son
almacenados temporalmente en otra ubicacin. Despus se envan
colectivamente todos los datos almacenados a la impresora.
Controlador
Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico.
Software que acta como puente entre un ordenador y una impresora.
Desinstalacin
Borrar software instalado en un ordenador.
DHCP
El acrnimo de Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de

configuracin dinmica de host). Este protocolo sirve para que un
ordenador cliente en la red TCP/IP cargue automticamente la configuracin de red desde un servidor. Utilizar nicamente un servidor
DHCP para gestionar centralmente direcciones IP de los clientes
DHCP permite construir una red sin conflictos de direcciones IP ni
otros problemas.
6-3
Glosario
6-4
6.1
Trmino
Descripcin
Direccin IP
Una direccin o un cdigo utilizados para identificar un dispositivo

de red concreto en Internet. IPv4 (versin 4 de Internet Protocol), un
protocolo muy utilizado hoy en da, adopta un nmero de 32 bits separado en cuatro secciones para una direccin IP. Un ejemplo de
una direccin IP IPv4 sera: 192.168.1.10. Por otro lado, IPv6 (versin 6 de Internet Protocol, el protocolo de la siguiente generacin,
adopta direcciones IP de 128 bits. A cada ordenador o a cada dispositivo conectado a Internet se le asigna una direccin IP.
Direccin Mac
MAC es el acrnimo de Media Access Control (Control de acceso a

medios). Una direccin MAC es un nmero de identificacin exclusivo de cada tarjeta Ethernet que permite enviar o recibir datos a o
desde otras tarjetas Ethernet. Una direccin Mac es un nmero de
48 bits. Los primeros 24 bits son controlados por IEEE y utilizados
para asignar un nmero nico a cada fabricante, mientras que los ltimos 24 bits son utilizados por cada fabricante para asignar un nmero nico a cada tarjeta.
Disco duro
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar

datos. Los datos se conservan incluso si se corta el suministro elctrico.
DNS
Acrnimo de "Domain Name System". El DNS permite obtener la direccin IP correspondiente a un nombre de host en entornos de red.
Este sistema permite que un usuario acceda a otros ordenadores de
la red especificando nombres de host en lugar de direcciones IP difciles de recordar.
Escala de grises
Una forma de presentar imgenes monocromas utilizando la informacin de gradacin cambiando de negro a blanco.
Ethernet
Una norma para las lneas de transmisin de LAN.
Explorador web
Software utilizado para visualizar pginas web.

Los exploradores web ms utilizados son Internet Explorer y
Netscape Navigator.
FTP
El acrnimo de File Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de

ficheros). Este protocolo se utiliza para transferir archivos a travs
de Internet, una intranet u otra red TCP/IP.
Fuente de contorno
Un tipo de fuentes representado mediante lneas y curvas para mostrar un perfil de un carcter. Permite mostrar en pantalla o imprimir
caracteres de gran tamao sin que presenten bordes irregulares.
Fuente de pantalla
Un tipo de fuente utilizado para visualizar caracteres y smbolos en

un tubo de rayos catdicos u otro tipo de monitor.
HTTP
El acrnimo de HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto). Este protocolo sirve para enviar o recibir datos
entre un servidor web y un cliente (por ejemplo un navegador web).
HTTP puede intercambiar archivos, como imgenes, sonidos y pelculas, que estn asociados con documentos, incluidos sus formatos de presentacin y otra informacin.
Impresora compartida
Una impresora conectada a un servidor en la red y configurada para

ser utilizada por varios ordenadores.
Impresora local
Una impresora conectada al puerto paralelo o USB de un ordenador.
Imprimir trabajo
Una solicitud de impresin transmitida desde un ordenador a un dispositivo de impresin.
Instalar
Instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores

de impresora u otro software en un ordenador.
IPP
El acrnimo de Internet Printing Protocol (Protocolo de impresin

por Internet). Es un protocolo que se utiliza para enviar o recibir datos impresos o impresoras de control a travs de Internet u otra red
TCP/IP. IPP tambin permite enviar datos de impresin a impresoras de ubicaciones remotas a travs de Internet e imprimirlos.
IPX
Uno de los protocolos utilizados para NetWare. IPX se ejecuta en la

capa de red del modelo de referencia OSI.
6.1
Glosario
Trmino
Descripcin
IPX/SPX
La abreviatura de Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (Intercambio de paquetes entre redes/Intercambio secuencial de paquetes). Este protocolo desarrollado por Novel, Inc.
se utiliza habitualmente en entornos NetWare.
LAN
El acrnimo de Local Area Network (Red de rea local). Es un tipo

de red construida conectando ordenadores que estn en la misma
planta, en el mismo edificio o en un edificio cercano.
LPD
El acrnimo de Line Printer Daemon (Demonio de impresin en lnea). Es un protocolo de impresora para todo tipo de plataformas
que se ejecuta en la red TCP/IP. Originalmente el protocolo fue desarrollado por BSD UNIX y se ha convertido en uno de los protocolos de impresin ms utilizados con ordenadores de tipo general.
LPR/LPD
El acrnimo de Line Printer Request/Line Printer Daemon (Peticin

de impresin/Demonio de impresin en lnea). Es un mtodo de impresin que se pone en prctica a travs de redes, utilizado para sistemas basados en Windows NT o UNIX. Utiliza TCP/IP para imprimir
datos desde Windows o UNIX en una impresora de la red.
Mscara de subred
Un valor utilizado para dividir una red TCP/IP en redes ms pequeas (subredes). Se utiliza para identificar cuntos bits de orden superior de una direccin IP se utilizan para la direccin de red.
Memoria
Un dispositivo de almacenamiento usado para el almacenamiento

temporal de datos. Algunos tipos de memoria retienen datos incluso
despus de cortar la corriente elctrica, otros no.
NDPS
El acrnimo de Novell Distributed Print Services (Servicios de impresin distribuidos de Novell). Proporcionan una solucin de impresin de altas prestaciones en entornos NDS. Utilizar NDPS para el
servidor de impresin simplifica y automatiza complicadas actividades de gestin relacionadas con el uso de la impresora. Por ejemplo, se puede imprimir en la impresora elegida o descargar
automticamente el controlador de una impresora recin instalada.
Los servidores de impresin NDPS tambin integran gestin relacionada con las impresoras de red.
NDS
El acrnimo de Novell Directory Services (Servicios de directorio

Novell). Permite la gestin centralizada de una estructura jerrquica
de recursos compartidos, como servidores, impresoras e informacin de usuarios en la red, as como el acceso a informacin privilegiada y de otro tipo por parte de los usuarios.
NetBEUI
La abreviatura de NetBIOS Extended User Interface (Interfaz mejorada de usuario NetBIOS). Es un protocolo de red desarrollado por
IBM. NetBEUI permite construir una red de pequea escala simplemente configurando nombres de ordenador.
NetBIOS
La abreviatura de Network Basic Input Output System (Sistema bsico de entrada y salida de red). Es una interfaz de comunicacin
desarrollada por IBM.
NetWare
Un sistema operativo de red desarrollado por Novell. Este sistema

utiliza IPX/SPX de NetWare como protocolo de comunicacin.
Nombre de host
El nombre utilizado para identificar un dispositivo en una red.
Nombre de la cola
Nombre lgico de impresora necesario para la impresin LPD/LPR

Un nombre asignado a cada dispositivo para poder imprimir en el
dispositivo en cuestin a travs de una red.
Nprinter/
Rprinter
Un mdulo de soporte de impresora remota utilizado cuando se usa

un servidor de impresin en entornos NetWare. Rprinter se utiliza
para NetWare 3.x y Nprinter, para NetWare 4.x.
OS (o SO)
El acrnimo de Operating System (Sistema operativo). Es el software base utilizado para controlar el sistema de un ordenador.
Windows, MacOS o UNIX son sistemas operativos.
P2P (entre iguales)
Un tipo de red en la que los dispositivos conectados se pueden comunicar entre s sin utilizar un servidor exclusivo.
6-5
Glosario
6-6
6.1
Trmino
Descripcin
Pasarela
Hardware y software utilizado como el punto donde una red se conecta a otra red. Una pasarela no solo conecta redes, sino que tambin cambia direcciones, protocolos y formatos de datos en funcin
de las redes conectadas.
Pasarela
Un dispositivo como, por ejemplo, un ordenador o router, usado

como una "pasarela" para acceder a ordenadores en diferentes
LAN.
PDF
El acrnimo de Portable Document Format (Formato de documento

porttil). Es un documento formateado electrnicamente con la extensin de archivo ".pdf". PDF es un formato basado en PostScript
y se puede ver utilizando Adobe Acrobat Reader, que es un software
gratuito.
PDL
El acrnimo de Page Description Language (Lenguaje de descripcin de pgina). Es el lenguaje utilizado para mandar rdenes a una
impresora de pginas sobre las imgenes que hay que imprimir en
cada pgina.
Perfil
Un archivo de atributos de color. Contiene los datos generales de

correlacin entre la entrada y la salida de colores primarios, utilizados especficamente por los dispositivos de entrada y salida de colores para reproducir dichos colores.
Plug and play
Un mecanismo utilizado para detectar inmediatamente un dispositivo perifrico cuando es enchufado a un ordenador y para buscar automticamente un controlador adecuado, de manera que el
dispositivo se pueda utilizar.
PPP (o DPI)
El acrnimo de Dots Per Inch (Puntos por pulgada). Unidad de resolucin utilizada para impresoras y escneres. Esto indica el nmero
de puntos utilizados para representar una pulgada. Cuanto ms alto
es este valor, ms alta es la resolucin.
Propiedad
Informacin de atributo. Cuando se utiliza un controlador de impresora se pueden configurar diversas funciones utilizando sus propiedades. Utilizando propiedades de un archivo se puede comprobar
la informacin de los atributos del archivo.
Protocolo
Regla que permite a un ordenador comunicarse con otros ordenadores o perifricos.
PServer
Un mdulo de servidor de impresin disponible en entornos NetWare. Este mdulo controla, cambia, pausa, reinicia o cancela tareas de impresin.
Resolucin
El valor de resolucin indica cuntos detalles de un objeto se pueden reproducir con precisin en una imagen o un material de impresin.
RIP
El acrnimo de Raster Image Processor (Procesador de imgenes

rster). RIP extrae imgenes de datos de texto creados con PostScript u otro lenguaje de descripcin de pginas. Este procesador
suele estar integrado en una impresora.
Samba
Software de servidor UNIX que utiliza SMB (Server Message Block)

para que los recursos de los sistemas UNIX estn disponibles en entornos Windows.
Servidor proxy
Un servidor instalado para la conexin con Internet. Acta de proxy

de ordenadores cliente para establecer contacto con Internet con el
fin de asegurar eficientemente la confidencialidad de la informacin
de toda la organizacin.
SLP
El acrnimo de Service Location Protocol (Protocolo de ubicacin

de servicios). Es un protocolo que proporciona capacidades como
la bsqueda de servidores o la configuracin automtica de clientes
en la red TCP/IP.
SMB
El acrnimo de Server Message Block (Bloque de mensajes del servidor). Es un protocolo para compartir archivos e impresoras principalmente a travs de la red Windows.
6.1
Glosario
Trmino
Descripcin
SMTP
El acrnimo de Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo simple de

transferencia de correo). Es un protocolo que se utiliza para transmitir o transferir mensajes de correo electrnico.
SNMP
Acrnimo de "Simple Network Management Protocol". Es un protocolo de gestin en los entornos de red TCP/IP.
TCP/IP
Acrnimo de "Transmission Control Protocol/Internet Protocol". Es

un protocolo estndar en la prctica que se utiliza ampliamente en
Internet. Se utiliza una direccin IP para identificar cada dispositivo
de red.
Tipo de trama
Un tipo de formato de comunicacin utilizado en entornos NetWare.

Para una comunicacin mutua hace falta el mismo tipo de marco.
Tocar & Imprimir
Una caracterstica que permite que documentos enviados desde el

controlador de impresora se puedan imprimir simplemente colocando un dedo o una tarjeta IC en la unidad de autenticacin conectada
a la impresora, si est activada la autenticacin de usuario. Para
usar la funcin Tocar & Imprimir, debe conectarse una unidad de autenticacin a esta mquina, y se deben registrar los patrones rasgo
o el identificador de la tarjeta IC de cada usuario.
TrueType
Un tipo de fuente de contorno desarrollado por Apple y Microsoft, y

actualmente utilizado como tipo de fuente estndar para Macintosh
y Windows. Este tipo de fuente se puede utilizar tanto para visualizar
como para imprimir.
USB
El acrnimo de Universal Serial Bus (Bus en serie universal). Es una

interfaz de uso general definida para conectar un ratn, una impresora y otros dispositivos a un ordenador.
Vista previa
Una funcin que permite ver una imagen antes de imprimirla o escanearla.
WINS
El acrnimo de Windows Internet Naming Service (Servicio de nombres de Internet de Windows). Es un servicio, disponible en entornos
Windows, que permite llamar al servidor de nombres responsable
de convertir un nombre de ordenador en una direccin IP y viceversa.
6-7
6-8
Glosario
6.1
ndice
7.1
ndice alfabtico
ndice
7.1
ndice alfabtico
Aadir del listn tel. 4-5

Aadir desde libreta de direcciones 4-6
Aadir destinatarios a un listn telefnico 4-25
Asistente para agregar impresora 3-6
Autenticacin de usuario 4-17
Libreta direc. 4-6

Listn Telefnico 4-5, 4-25, 4-27
LPR 3-6
Borde 4-19
Marca de agua 4-20

Mensaje de error 5-4
Modo pster 4-19
Combinacin 4-19
Condiciones de la transmisin 4-7
Conexin de red 2-6, 3-3
Conexin local 2-6
Conexin USB 2-5, 3-3
Config LPD 3-6
Configuracin de red TCP/IP 3-6
Configuracin del controlador de fax 4-29
Controlador de fax 3-3, 4-3
Controlador de impresora 2-3
N en 1 4-19
D
Desinstalacin 3-16
Direc. secundaria 4-7
Direccin IP 3-6
E
Editar una marca de agua 4-20
Entorno de funcionamiento 2-5
Enviar un fax 4-3
Exportar 4-31
F
F Code (Cdigo F) 4-7
Ficha Bsico 4-13, 4-16
Ficha Configuracin 4-14
Ficha Configurar 4-13, 4-23
Ficha Diseo 4-13, 4-19
Ficha Fax 4-12, 4-15
Ficha Sello/Composicin 4-13, 4-20
Frase de cifrado 4-24
I
Importar 4-31
Imposible configurar ajustes 5-4
Imposible enviar faxes 5-3
Instalacin 2-6, 3-3
O
Opcin 4-23
Operacin de envo 4-3
OS (o SO) 2-5
P
Plug and play 3-11
Port9100 3-6
Portada 4-7
Puerto RAW 3-6
R
Resolucin de problemas 5-3
S
Seguimiento de cuenta 4-18
Servidor Windows 2008 R2 3-11
Sistema operativo 2-5
Superposicin lnea ancho 4-19
T
Tam. pers. 4-16
Temporizador de envo 4-7
Transmisin PC-FAX 2-4
U
USB 3-3
V
Ventana emergente de transmisin faxes 4-3
W
Windows 2-5
Windows 2000 3-4, 3-9, 3-15
Windows 7 3-3, 3-6, 3-11
Windows NT 4.0 3-4, 3-9
Windows Server 2003 3-4, 3-8, 3-14
Windows Server 2008 3-3, 3-6, 3-11
7-3
ndice alfabtico
7.1
Windows Server 2008 R2 3-3, 3-6

Windows Vista 3-3, 3-6, 3-11
Windows XP 3-4, 3-8, 3-14
7-4
7.2
7.2
ndice por botones
ndice por botones

A
Aadir del listn tel. 4-5
Aadir desde libreta de direcciones 4-6
Aadir Destinatarios 4-3, 4-5, 4-6
Autent./Seguim. de volumen 4-16
D
Detalles de combinacin 4-19
I
Imprimir 4-3
L
Listn Telefnico 4-15, 4-25
O
Obtener info. direc. 4-6
Obtener informacin disp. 4-23
P
Preferencias 4-3
Propiedades 4-3
R
Registrar en el listn telefnico 4-3
7-5
ndice por botones
7.2
7-6

Bizhub-C360-C280-C220 Ug Fax Driver Es 3-2-1

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Manual del operador

Manual del operador

2009 Konica Minolta

Sobre este Manual .......................................................................................................................... 1-3

Controlador de impresora.............................................................................................................. 2-3

Procedimientos de instalacin ...................................................................................................... 2-6

Instalacin del controlador de fax

Mtodo de conexin y procedimiento de instalacin ................................................................. 3-3

Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2.................................................................................. 3-6

Windows XP/Server 2003 ................................................................................................................ 3-14

Configuracin del controlador de fax

Enviar un fax .................................................................................................................................... 4-3

bizhub C360/C280/C220 (Version 3)

Configuraciones ............................................................................................................................ 4-11

Guardar la configuracin del controlador del fax ...................................................................... 4-29

Imposible enviar faxes.................................................................................................................... 5-3

ndice alfabtico.............................................................................................................................. 7-3

bizhub C360/C280/C220 (Version 3)

Sobre este Manual

Sobre este Manual

Contenido de este manual

Expresiones elpticas en este

Unidad principal (esta mquina)

esta mquina, impresora

Controlador de red integrado

Controlador de impresora, sistema de impresin que combina esta

Reproducciones de la pantalla utilizadas en este manual

bizhub C360/C280/C220 (Version 3)

Sobre este Manual

Smbolos utilizados en este manual

Para usar esta mquina de modo seguro

Instrucciones para completar un procedimiento

Este "1" con este formato representa el primer paso.

Este formato de nmero representa el orden de una serie de

Se muestra la pgina correspondiente.

bizhub C360/C280/C220 (Version 3)

Sobre este Manual

bizhub C360/C280/C220 (Version 3)

Sobre este Manual

bizhub C360/C280/C220 (Version 3)

Funciones del controlador de impresora

bizhub C360/C280/C220 (Version 3)

Procedimientos para transmisiones PC-FAX

Cuando se utiliza una

bizhub C360/C280/C220 (Version 3)

Ordenadores y sistemas operativos compatibles

Windows NT Workstation Versin 4.0 (SP6 o posterior)

La capacidad recomendada para su sistema operativo

bizhub C360/C280/C220 (Version 3)

En el caso de una conexin de red

Conecte esta mquina al ordenador.

Compruebe que el ordenador que va a utilizar est conectado a la red.

Especifique la direccin IP de esta mquina y despus conctela a la red.

LPR: En [Config LPD], active la impresin LPD.

Instale el controlador de fax.

En el caso de una conexin local

Conecte esta mquina al ordenador.

Instale el controlador de fax.

bizhub C360/C280/C220 (Version 3)

Instalacin del controlador de

Mtodo de conexin y procedimiento de instalacin

Instalacin del controlador de fax

Mtodo de conexin y procedimiento de instalacin