Gestin de los Riesgos del

Proyecto
basado en el PMBOK 5ta edicin
Ing. PMP Luis Angulo Aguirre

Agenda
Introduccin
11.1 Planificar la gestin de los riesgos

11.2 Identificar los riesgos

11.3 Realizar el anlisis cualitativo de riesgos
11.4 Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos
11.6 Controlar los riesgos

Planificar la
Gestin de
Riesgos

Plan de Gestin
de Riesgos

Identificar los
Riesgos

Registro de
Riesgos

Escala de impactos
Matriz de probabilidad e Impacto

Anlisis cualitativo

Riesgo

Prioridad

R1

Alto

R2

Alto

.
Rn

Bajo

Anlisis
cuantitativo
EVM
Montecarlo
rbol de decisin

Introduccin
La Gestin de los Riesgos incluye los procesos para llevar a
cabo la planificacin de la gestin de riesgos, as como la
identificacin, anlisis, planificacin de respuesta y control
de los riesgos del proyecto.

Los objetivos de la gestin consisten en aumentar la

probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos
negativos en el proyecto.

Riesgo del proyecto

Es un evento o condicin incierto que, si ocurre, tendr un
efecto positivo o negativo en al menos uno de los
objetivos del proyecto.
Un riesgo puede tener una o ms causas y, de materializarse, uno
o ms impactos.
Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que
est presente en todos los proyectos.

Riesgo del proyecto

Causa 1
Causa 2

Causa N

RIESGO

CAUSAS MS COMUNES
DE RIESGOS

Si ocurre

Efecto 1
Efecto 2

Efecto N

Restricciones
Supuestos
Requisitos

Acta de
Constitucin

Introduccin
Incertidumbre

No se conoce la probabilidad de
ocurrencia del evento

Riesgo

Problema

Se conoce la probabilidad
de ocurrencia del evento

Se busca establecer el
impacto que el evento
riesgosos ocasionar sobre
el proyecto

Riesgo

Los riesgos que ocurren, no son los riesgos. Son los problemas!

Introduccin
Las actitudes frente al riesgo de la organizacin y de los
interesados pueden verse afectadas por una serie de
factores, los que se clasifican en tres categoras:
Apetito de riesgo, que es el grado de incertidumbre que
una entidad est dispuesta a aceptar.
Tolerancia al riesgo, que es el grado, cantidad o volumen
de riesgo que podr resistir una organizacin o individuo
Umbral del riesgo, que se refiere a la medida de nivel de
incertidumbre o el nivel de impacto en el que un interesado
pueda tener particular inters. Por debajo de ese umbral de
riesgo, la organizacin aceptar el riesgo. Por encima, no
se tolerar el riesgo.

Introduccin
Ejemplos:
Apetito de riesgo
En este proyecto el patrocinador est dispuesto a aceptar
pocos riesgos en relacin al cronograma
Tolerancia al riesgo
En este proyecto el patrocinador est dispuesto a aceptar un
riesgo de cronograma de 14 das
Umbral del riesgo
En este proyecto el patrocinador no aceptar un riesgo en el
cronograma que se demore 15 das o ms.

Introduccin
PERFIL DEL RIESGO
Amantes al Riesgo
El individuo aceptar juegos
justos y otros en las que las
chances de ganar sean
menores a las de un juego
justo

Adversos al Riesgo
Preferencia por jugar seguro.
Se elige un proyecto seguro
ante otro ms inseguro.

NO TODOS REACCIONAN IGUAL FRENTE A UN

MISMO RIESGO

Gestin de los riesgos del proyecto

Los procesos para llevar a cabo la planificacin,
identificacin, anlisis, planificacin de respuesta &
monitoreo y control de la gestin de riesgos de un
proyecto
Los objetivos son aumentar la probabilidad y el impacto
de los eventos positivos y disminuir la probabilidad y el
impacto de los eventos negativos en el proyecto.

Planificar la Gestin de los riesgos (1)

Define cmo realizar las actividades de gestin de
riesgos de un proyecto.
Asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de la
gestin de riesgos son acordes con tanto con los
riesgos como con la importancia de del proyecto
pata la organizacin.
Es importante para proporcionar los recursos y el
tiempo suficientes para las actividades de gestin de
riesgos, y para establecer una base acordada para la
evaluacin de riesgos.

Planificar la Gestin de los riesgos (2)

Una planificacin cuidadosa y explcita mejora la
probabilidad de xito de los otros procesos de
gestin de riesgos.

El proceso Planificar la Gestin de los riesgos debe

iniciarse cuando el proyecto es concebido y debe
completarse en la fase inicial de planificacin del
proyecto.

Hay una lnea muy fina entre tomar un riesgo calculado y hacer algo tonto

11.1 Planificar la Gestin de riesgos

ENTRADAS

1. Plan para la
Direccin del
Proyecto
2. Acta de
Constitucin
del Proyecto
3. Registro de
Interesados
4. Factores
Ambientales
de la Empresa
5. Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Herramientas/Tcnicas

1. Tcnicas
analticas
2. Juicio de
Expertos
3. Reuniones

SALIDAS

1. Plan de
Gestin de
los Riesgos

Gestin de los Riesgos del Proyecto

4.1 Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto

4.2 Desarrollar
el Plan para
Direccin del
Proyecto

13.1 Identificar a
los Interesados

Empresa/
Organizacin

Acta de
constitucin del
proyecto

Plan para la Direccin

del Proyecto

11.1 Planificar
la Gestin de
los Riesgos
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de Procesos
de Organizacin

Plan de Gestin
de los Riesgos

11.2
Identificar los
Riesgos

11.4 Realizar
el Anlisis
Cuantitativo
de Riesgos

11.3 Realizar
el Anlisis
Cualitativo
de Riesgos

11.5
Planificar la
Respuesta a
los Riesgos

Registro de
Interesados

Planificar la Gestin de riesgos:

Entradas (1)
1. Plan para la Direccin del Proyecto
2. Acta de Constitucin del Proyecto

3. Registro de Interesados
4. Factores Ambientales de la Empresa

Planificar la Gestin de riesgos:

Entradas (2)
5. Activos de los Procesos de la Organizacin,
incluye pero no se limita a:
Categoras de riesgos
Definiciones comunes de conceptos y trminos

Formatos y plantillas de enunciados de riesgos

Roles y responsabilidades
Niveles de autoridad para tomar decisiones

Lecciones aprendidas

Planificar la Gestin de riesgos:

H & T (1)
1. Tcnicas analticas
Las tcnicas analticas se utilizan para entender y
definir el contexto general de la gestin de riesgos
del proyecto.
El contexto de la gestin de riesgos es una
combinacin entre las actitudes de los interesados
frente al riesgo y la exposicin al riesgo estratgico
de un determinado proyecto sobre la base del
contexto general del proyecto.

Planificar la Gestin de riesgos:

H&T
2. Juicio de Expertos

Para asegurar una definicin exhaustiva del plan de GR

3. Reuniones

Se definen los planes de alto nivel para llevar a cabo las

actividades de GR.
Se establecern o se revisarn las metodologas para la
aplicacin de las reservas para contingencias en materia de
riesgos.
Se asignan responsabilidades de GR especfico

Planificar la Gestin de riesgos:

Salidas
1. Plan de Gestin de los Riesgos
Metodologa
Roles y responsabilidades
Presupuesto
Calendario
Categoras de riesgo
Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos
Matriz de probabilidad e impacto
Revisin de la tolerancia de los interesados
Formatos de los informes
Seguimiento

Categoras de riesgos
Proyecto

1. Tcnicos

2. Externos

3. De la
Organizacin

4. Direccin de
proyectos

1.1 Requisitos

2.1
Subcontratistas y
proveedores

3.1
Dependencias
del proyecto

4.1 Estimacin

1.2 Tecnologa

2.2 Normativa

3.2 Recursos

4.2 Planificacin

1.3 complejidad
e interfaces

2.3 Mercado

3.3
Financiamiento

4.3 Control

1.4 Desempeo
y fiabilidad

2.4 Cliente

3.4 Priorizacin

4.4
Comunicacin

1.5 Calidad

2.5 Clima

Definicin de Probabilidad
Probabilidad

Impacto

Muy improbable

0.1

Relativamente probable

0.3

Probable

0.5

Muy probable

0.7

Casi certeza

0.9

Definicin de impacto
Condiciones definidas para las escalas de Impacto de un Riesgo sobre los principales objetivos del proyecto

(slo se muestran ejemplos para impactos negativos)

Objetivo del
proyecto

Se muestran escalas relativas o numricas

Muy bajo / 0.5

Bajo / 0.10

Moderado /0.20

Alto / 0.40

Muy alto / 0.80

Aumento del costo

insignificante

Aumento del costo

< 10%

Aumento del costo

del 10 20%

Aumento del costo

del 20 40%

Aumento del costo

> 40%

Aumento del tiempo

insignificante

Aumento del
Tiempo < 5%

Aumento del
tiempo del 5 10%

Aumento del
tiempo del 10 20%

Aumento del
tiempo > 20%

Alcance

Disminucin del
Alcance apenas
insignificante

reas secundarias
del alcance
afectadas

reas principales
del alcance
afectadas

Reduccin del
alcance
inaceptable para
el patrocinador

El elemento final
del proyecto es
efectivamente
inservible

Calidad

Degradacin de la
calidad apenas
insignificante

Slo se ven
afectadas las
aplicaciones muy
exigentes

La reduccin de la
calidad requiere la
aprobacin del
patrocinador

Reduccin de la
calidad
inaceptable para
el patrocinador

El elemento final
del proyecto es
efectivamente
inservible

Costo

Tiempo

Esta tabla muestra ejemplos de definiciones del impacto de los riesgos para cuatro objetivos diferentes del proyecto. Deben adaptarse al proyecto individual y
a los umbrales de riesgo de la organizacin durante el proceso de Planificacin de la Gestin de os riesgos. De forma similar, pueden desarrollarse definiciones
del impacto para las oportunidades.

Pregunta
"Un estado raro de la naturaleza, caracterizado
por la ausencia de cualquier informacin
relacionada con un resultado deseado", es una
definicin comn para:
A. Un acto de Dios
B. Una cantidad en juego
C. Incertidumbre

D. Aversin al riesgo

11.2 Identificar los riesgos

Determina los riesgos que pueden afectar al
proyecto y documenta sus caractersticas.

Documenta los riesgos existentes y el conocimiento

y la capacidad que confiere al equipo del proyecto
para anticipar eventos.

11.2 Identificar los riesgos

Es un proceso iterativo debido a que se pueden
descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar
conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de
vida.
La frecuencia depende del tipo de proyecto
El equipo de proyecto debe involucrarse
Debera incluir la participacin de personas externas al
equipo
La identificacin puede llevar a obtener sugerencias
de respuesta a riesgos. Se debe documentar, pero no
es el nfasis del proceso.

ENTRADAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

PG de los Riesgos
PG de los Costos
PG del Cronograma
PG de la Calidad
PG de los Recursos
Humanos
LB del Alcance
Estimacin de Costos
de las Actividades
Estimacin de la
Duracin de las
Actividades
Registro de
Interesados
Documentos del
Proyecto
Documentos de las
Adquisiciones
FAE
APO

Herramientas/Tcnicas

1. Revisiones a la
Documentacin
2. Tcnicas de
Recopilacin de
Informacin
3. Anlisis con Lista
de Verificacin
4. Anlisis de
supuestos
5. Tcnicas de
diagramacin
6. Anlisis FODA
7. Juicio de
expertos

SALIDAS

1. Registro
de
riesgos

5.4 Crear la
EDT/WBS
Lnea base del
6.1 Planificar la
alcance
Gestin del
Cronograma
Plan de gestin del
6.5 Estimar la
cronograma
Duracin de las
Actividades
Estimacin
de la duracin

de las actividades
7.1 Gestin de los
Costos del Proyecto
Plan de gestin de
costos 7.2 Estimar los
Costos
Estimacin de los costos
de las actividades
8.1 Planificar la
Gestin de la
Calidadde la
Plan de gestin
9.1 Planificar la
calidad
Gestin de los
RR.HH.de los
Plan de gestin
12.1 Planificar la
RR.HH.
Gestin de las
Adquisiciones
Documentos
de las
adquisiciones
13.1 Identificar a los
Interesados
Registro de interesados

Empresa/
Organizacin

Activos de Procesos de
Organizacin
Factores Ambientales de la
Empresa
Documentos del
Proyecto

Gestin de los Riesgos del

Proyecto10.1 Planificar
la Gestin de
las
Comunicacio
nes

Plan de Gestin
de los riesgos

11.2
Identificar los
Riesgos

11.3 Realizar el
Anlisis
Cualitativo de
Riesgos

11.4 Realizar el
Anlisis
Cuantitativo de
Riesgos

Registro de
riesgos

Registro
de
riesgos
11.5 Planificar la
Respuesta a los
Riesgos

11.6 Controlar
los Riesgos

6.4 Estimar
los Recursos
de las
Actividades
6.5 Estimar la
Duracin de
las
Actividades
6.6
Desarrollar el
Cronograma
7.2 Estimar
los Costos
7.3
Determinar
el
Presupuesto
8.1Planificar
la Gestin de
Calidad

12.1 Planificar
la Gestin de
las
Adquisiciones

Identificar los riesgos: Entradas (1)

1. Plan de Gestin de los riesgos
2. Plan de Gestin de los costos
3. Plan de Gestin del cronograma

4. Plan de Gestin de la calidad

5. Plan de Gestin de los recursos Humanos
6. Lnea Base del alcance

Identificar los riesgos: Entradas (2)

7. Estimacin de costos de las actividades
8. Estimacin de la duracin de las actividades
9. Registro de interesados

10.Documentos del proyecto

11.Documentos de las adquisiciones
12.Factores ambientales de la empresa
13.Activos de los procesos de la organizacin

Identificar los riesgos: H & T (1)

1. Revisiones a la Documentacin
2. Tcnicas de recopilacin de informacin
Tormenta de ideas

Tcnica Delphi
Entrevistas

Anlisis de causa raz

Tcnica Delphi
Se separa fsicamente a los miembros
del grupo y un coordinador general
contacta a todos los miembros para
que opinen sobre potenciales riesgos,
manteniendo el anonimato de los
involucrados.
El coordinador le informa a los participantes las razones que justifican
distintas opiniones sobre los riesgos identificados y les solicita re-evalen
su respuesta para profundizar el anlisis. Este proceso de
retroalimentacin es iterativo y contina hasta que no hayan ms
cambios que realizar.

Identificar los riesgos: H & T (2)

3. Anlisis con Lista de Verificacin
Descripcin
Paro de personal
No se cumple con la calidad
No se cumple con el plazo
Se gasta ms del presupuesto
Falta el abastecimiento de materias primas
Falta el financiamiento previsto en el plan
Cambian las normativas legales
La agenda inicia es irreal

Identificar los riesgos: H & T (2)

4. Anlisis de supuestos
Se encuentran en el Enunciado del Alcance

Los recursos necesitados para el proyecto estarn disponibles

cuando se necesiten
Qu pasa si no estn los recursos cuando inicie el proyecto?

Si el evento es negativo y hay una baja probabilidad de que

suceda?
Si el evento es positivo y hay una gran probabilidad de que
suceda?
Algunas veces los supuestos son considerados riesgos de bajo nivel

Identificar los riesgos: H & T (3)

5. Tcnicas de diagramacin
Diagramas de causa- efecto
Diagramas de flujo de procesos o de sistemas
Diagramas de influencias

Identificar los riesgos: H & T (3)

6. Anlisis FODA
7. Juicio de Expertos

Identificar los riesgos: Salidas

1. Registro de riesgos

Un nmero de identificacin para cada riesgo

Una categora para cada riesgo
El nombre de cada riesgo
Una descripcin de cada evento de riesgo
La categora bajo la que est cada riesgo ocurrido
La causa principal de cada riesgo
Disparadores de cada riesgo (indicadores o sntomas)
Respuestas potenciales a cada riesgo
El dueo de riesgo o persona responsable del riesgo
La probabilidad e impacto de la ocurrencia del riesgo
El esta de cada riesgo

Identificar los riesgos: Salidas

1. Registro de riesgos
Cd

Riesgo

Categora

Disparador

R001

Que no se empleen los

mecanismos adecuados
para el anlisis, diseo,
desarrollo y pruebas
para la implementacin
de software

Diseo e
Demora en la
implementacin construccin
del producto
software

Causa
Falta de
conocimiento
de estndares
y metodologa

Las respuestas a los riesgos se identifican en este proceso y

posteriormente en el proceso de Planificar la respuesta a los
Riesgos

Identificar los riesgos: Salidas

1. Registro de riesgos

Identificar los riesgos: Salidas

Ejemplo
Has sido contratado como lder de proyecto para un proyecto de
automatizacin del proceso de emisin de plizas de seguro
vehiculares AUTOEMISIN. Este es el primer proyecto de
automatizacin de procesos utilizando tecnologas BPM en la
organizacin, se ha considerado contratar un proveedor experto en
este tipo de soluciones. Una vez en produccin el proyecto brindar
ingresos por S/. 300,000
Los riesgos identificados son los siguientes:
No alcanzar los objetivos del proyecto debido a una mala definicin del alcance
Retraso en el desarrollo de la solucin debido a la falta de experiencia en
soluciones BPM
Retraso en las pruebas debido a no disponibilidad de los ambientes requeridos.

Identificar los riesgos: Salidas

Ejemplo
Cdigo

Riesgo

Categora

Disparador

Causa

R001

No alcanzar los objetivos

del proyecto debido a
una mala definicin del
alcance

Gestin del
proyecto

Rechazo de los
entregables de
proyecto

Falta de una
metodologa y
experiencia en
BPM

R002

Retraso en el desarrollo Diseo e

de la solucin debido a implemenla falta de experiencia tacin
en soluciones BPM

Demora en el
desarrollo de la
solucin

Falta de
capacitacin y
experiencia en
BPM

R003

Retraso en las pruebas

debido a no
disponibilidad de los
ambientes requeridos.

Demora en las
pruebas

No se cuenta
con la
infraestructura
inicial

Pruebas de
certificacin

Pregunta
Las Tolerancias al riesgo se determinan con el fin
de ayudar a que:

A. El equipo clasifique los riesgos del proyecto

B. El director del proyecto estime el proyecto
C. El equipo cronograme el proyecto
D. La gerencia conozca cmo otros gerentes
actuarn sobre al proyecto

11.3 Realizar el anlisis cualitativo

de riesgos
Prioriza los riesgos para un anlisis o accin posterior,
evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
Permite a los directores del proyecto reducir el nivel
de incertidumbre y concentrarse en los riesgos de
alta prioridad.

11.3 Realizar el anlisis cualitativo

de riesgos
Evala la prioridad de los riesgos identificados a
travs de la probabilidad de ocurrencia y del
impacto correspondiente sobre los objetivos del
proyecto si los riesgos llegaran a presentarse
Es un medio rpido y econmico de establecer
prioridades para Planificar la Respuesta a los riesgos
y sienta las bases para realizar el Anlisis Cuantitativo
de riesgos, si fuera necesario.

Realizar el anlisis cualitativo de riesgos

ENTRADAS

1. Plan de
gestin de los
riesgos
2. Lnea base del
alcance
3. Registro de
riesgos
4. FAE
5. APO

Herramientas/Tcnicas

1. Evaluacin de
probabilidad e
impacto de los
riesgos
2. Matriz de
probabilidad e
impacto
3. Evaluacin de la
calidad de los
datos sobre riesgos
4. Categorizacin de
riesgos
5. Evaluacin de la
urgencia de los
riesgos
6. Juicio de expertos

SALIDAS

1. Actualizaciones a
los Documentos
del Proyecto

Actualizacion
11.1 Planificar
es alla
plan
gestin de
para la
los Riesgos
direccin de
proyecto

11.2
Identificar los
Riesgos

Plan de gestin
de los riesgos

Registro de riesgos

5.4 Crear la
EDT/WBS
Lnea base del
Alcance

Empresa/
Organizacin

Factores
ambientales de
la empresa
Activos de
Procesos de
Organizacin

11.3 Realizar
el Anlisis
Cualitativo
de Riesgos

Actualizacion
es a los
documentos
del proyecto

Documentos
del Proyecto

Realizar el anlisis cualitativo de

riesgos: Entradas
1. Plan de gestin de riesgos

2. Lnea base del alcance

3. Registro de Riesgos
4. Factores Ambientales de la empresa
5. Activos de los procesos de la organizacin

Realizar el anlisis cualitativo de

riesgos: H & T (1)
1. Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los riesgos
Probabilidad

Impacto
Insignificante
1

Menor
2

Moderado
3

Mayor
4

Catastrfico
5

Casi cierto

Entre 81
y 100%

Probable

Entre 61
y 80%

Posible

Entre 41
y 60%

Improbable

Entre 21
y 40%

Raro

Entre 1 y
20%

Realizar el anlisis cualitativo de

riesgos: H & T (2)
2. Matriz de Probabilidad e Impacto

Probabilidad

Amenazas

Oportunidades

0.90

0.05

0.09

0.18

0.36

0.72

0.72

0.36 0.18

0.09

0.05

0.70

0.04

0.07

0.14

0.58

0.56

0.56

0.28 0.14

0.07

0.04

0.50

0.03

0.05

0.10

0.20

0.24

0.24

0.20 0.10

0.05

0.03

0.30

0.02

0.03

0.06

0.12

0.24

0.24

0.12 0.06

0.03

0.02

0.10

0.01

0.01

0.02

0.04

0.08

0.08

0.04 0.02

0.01

0.01

0.05

0.10

0.20

.040

0.80

0.80

0.40 0.20

0.10

0.05

Escala relativa

Impacto en al menos un objetivo del proyecto (C. T. y/o alcance)

S=PxI
Severidad = Probabilidad x Impacto

Realizar el anlisis cualitativo de

riesgos: H & T (2)
3. Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos
Un anlisis cualitativo de riesgos requiere exactitud e
imparcialidad de datos
Esta tcnica evala el grado para el cul los datos de
riesgos son tiles para la gestin de riesgos

4. Categorizacin de riesgos
Para determinar las reas del proyecto ms expuestas a la
incertidumbre
RBS

Fases del proyecto

Realizar el anlisis cualitativo de

riesgos: H & T (2)
5. Evaluacin de la Urgencia de los riesgos
Los riesgos que requieren respuestas a corto plazo
pueden ser considerados de atencin ms urgente
La evaluacin de la urgencia de un riesgo se
combina con la calificacin de riesgo obtenida a
travs de la matriz de probabilidad e impacto para
obtener una calificacin final de la severidad del
riesgo

Realizar el anlisis cualitativo de

riesgos: Salidas

1. Actualizaciones al registro de riesgos

Ranking relativo o lista de prioridad de los riesgos del proyecto

Riesgos agrupados por categoras
Causas del riesgo o zonas del proyectos que requieran una
atencin especial
Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo
Lista de riesgos que requieren anlisis y respuesta adicional

Listas de vigilancia de riesgos de baja prioridad

Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos

Realizar el anlisis cualitativo de

riesgos: Salidas

Ejemplo

Cd

Riesgo

Categora

Disparador

Causa

Prob.

Imp
.

R001

No alcanzar los
objetivos del
proyecto debido a
una mala definicin
del alcance

Gestin del
proyecto

Rechazo de
los
entregables
de proyecto

Falta de una
metodologa
y experiencia
en BPM

0.7

0.8

R002

Retraso en el
desarrollo de la
solucin debido a la
falta de experiencia
en soluciones BPM

Diseo e
implementacin

Demora en
el desarrollo
de la
solucin

Falta de
capacitacin
y experiencia
en BPM

0.5

0.2

R003

Retraso en las
pruebas debido a
no disponibilidad de
los ambientes
requeridos.

Pruebas de
certificacin

Demora en
las pruebas

No se cuenta 0.3
con la
infraestructura
inicial

0.1

11.4 Realizar el anlisis cuantitativo

de riesgos (1)
Analiza numricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
Genera informacin cuantitativa sobre los riesgos para
apoyar la toma de decisiones a fin de reducir la
incertidumbre del proyecto

El anlisis cuantitativo se aplica a los riesgos priorizados

mediante el proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de
riesgos por tener un posible impacto significativo sobre
las demandas concurrentes del proyecto.

ENTRADAS

1. PG de los
riesgos
2. PG de los
costos
3. Plan de
gestin del
cronograma
4. Registro de
riesgos
5. FAE
6. APO

Herramientas/Tcnicas

1. Tcnicas de
recopilacin y
representacin de
datos
2. Tcnicas de
anlisis
cuantitativo de
riesgos y de
modelado
3. Juicio de expertos

SALIDAS

1. Actualizaciones a
los Documentos
del Proyecto

6.1
Planificar la
Gestin del
Cronogra
ma

11.1 Planificar
la Gestin de
los Riesgos

7.1
Planificar la
gestin de
los Costos

Empresa/
Organizacin

Plan de gestin
de los riesgos

Plan de gestin
del cronograma
Plan de gestin de
los costos

Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Factores
Ambientales de la
Empresa

11.2
Identificar los
Riesgos
Registro de Riesgos

11.4 Realizar
el Anlisis
Cuantitativo
de Riesgos

Actualizacion
es a los
documentos
del proyecto

Documentos
del Proyecto

Realizar el anlisis cuantitativo de

riesgos: Entradas
1. Plan de gestin de los riesgos

2. Plan de gestin de los costos

3. Plan de gestin del cronograma
4. Registro de riesgos
5. Factores ambientales de la empresa
6. Activos de los procesos de la organizacin

Realizar el anlisis cuantitativo de

riesgos: H & T (1)
1. Tcnicas de recopilacin y representacin de datos
Entrevistas, permiten
Delinear la experiencia y data histrica
Obtener las estimaciones de 3 puntos para c/u de los
elementos de la EDT, en una distribucin triangular o beta

Distribuciones de probabilidad
Representan la incertidumbre en valores como tiempo y costos
Una distribucin discreta puede ser usada para representar
eventos inciertos tales como el resultado de una prueba o un
posible escenario de un rbol de decisin

Rango de estimaciones de costos del proyecto

recopiladas durante la Entrevista de Riesgos
Rango de Estimaciones de Costos del Proyecto
Elemento de la EDT

Baja

Ms probable

Alta

Diseo

$4M

$6M

$10M

Construir

$16M

$20M

$35M

Probar

$11M

$15M

$23M

Proyecto Total

$31M

$41M

$68M

La entrevista a los interesados relevantes ayuda a determinar las

estimaciones por tres puntos para cada elemento de la EDT para
distribuciones triangular, beta u otras. En este ejemplo, la probabilidad de
completar el proyecto al valor de la estimacin ms probable de $41
millones o por debajo del mismo es relativamente baja, segn se muestra
en los resultados simulados en este cuadro (Resultados de Simulacin de
los riesgos del costo

Distribucin de Probabilidad
Distribucin Beta

Distribucin Triangular

Las distribuciones beta y triangular son frecuentemente usadas en el anlisis

cuantitativo de riesgos. Los datos mostrados en la figura de la izquierda (Distribucin
Beta) es un ejemplo de una familia de dichas distribuciones, determinada mediante
dos parmetros de forma. Otros tipos de distribuciones comnmente usadas son la
distribucin uniforme, normal y logartmica. En estos diagramas el eje horizontal (x)
representa los posibles valores de tiempo o costo, y el eje vertical (Y) representa la
probabilidad relativa.

Realizar el anlisis cuantitativo de

riesgos: H & T (2)
2. Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y de
modelado
Anlisis de sensibilidad
Anlisis del valor monetario esperado
Modelado y simulacin
3. Juicio de expertos

Simulacin de Monte Carlo (1)

Se hace con un programa de computadora
Evala el riesgo general del proyecto

Brinda la probabilidad de completar el proyecto en un

tiempo y costo dado
Explica la forma en que la falta de certeza se
convierte en impacto para el proyecto
Puede usarse para evaluar impacto de costos y
cronograma
Tiene como resultado la distribucin de probabilidad

Modelo de Simulacin de Monte Carlo

1. Desarrollar el modelo

Definir la incertidumbre: Reemplazar los valores inciertos de su modelo por

distribuciones de probabilidad (variables de entradas). Estas funciones
simplemente representan una serie de posibles valores que podran aparecen
un campo del modelo, en lugar de limitarse a un solo valor.

Seleccionar los objetivos: Seleccionar los resultados o variables de salida, p.e. los
hitos del proyecto pueden ser valores que le interesen

2. Realizar la simulacin: Configurar las opciones requeridas y correr la

simulacin con el nmero de iteraciones que sea necesario (100
1000) para determinar el rango y probabilidades de todas las salidas
3. Analizar resultados y tomar una decisin: Basado en los resultados
obtenidos y las preferencias personales

Modelo de Simulacin de Monte Carlo

Despus de la simulacin el modelo del
proyecto pasa de representar un solo
resultado a representar miles de resultados
posibles, incluyendo la probabilidad de que
se produzcan
Histograma, curvas acumulativas y otros
grficos permiten una presentacin til de
los resultados
Entre los resultados nos podemos mover
desde el peor caso hasta el mejor caso,
pasando el valor esperado

Usted decide y toma la decisin del

escenario conveniente

Anlisis de sensibilidad
Consiste en analizar el grado
en que la incertidumbre de
cada elemento del proyecto
afecta los objetivos,
manteniendo los otros
elementos inciertos en sus
valores de lnea base
Ayuda a determinar cules
riesgos son potencialmente
los de mayor impacto en el
proyecto, y poder incluirlos
en un proceso de anlisis
ms profundo como es la
creacin de escenarios

Anlisis de valor monetario

esperado (rbol de decisin)
Es una tcnica estadstica que calcula el resultado promedio
cuando el futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no
(anlisis con incertidumbre)
Es el producto del valor de cada posible resultado (impacto o
cantidad en juego) por su probabilidad de ocurrencia y
sumando los resultados
El impacto de las oportunidades generalmente se expresarn
con valores positivos, mientras que el de los riesgos ser
negativo

rbol de decisin
Sirve para analizar eventos
futuros con el objetivo de tomar
decisiones en el presente

Utiliza el clculo del valor

monetario esperado (EVM)

Efectos

Problema

Los costos pueden aparecer en

cualquier parte del rbol

Causas

Anlisis de valor monetario

esperado (rbol de decisin)
Definicin de la
decisin

Decisiones a
tomar

Nodo de decisin

Entrada: Costo de cada

decisin
Salida: Decisin tomada

Nodo de posibilidad

Valor Neto de la
ruta

Entrada: Probabilidad del

escenario, recompensa si
ocurre
Salida: Valor monetario
Esperado (EMV)

Computado:
Beneficios menos
costos a lo largo
de la ruta

rbol de decisin
CASO: La compaa ABC debe decidir entre actualizar o construir
un sistema. En base a la informacin del diagrama, qu decisin
debera tomar la compaa y cul sera Monetario Esperado (EVM)
de dicha decisin?
65%
xito

$ 50,000

Construir
$ 100,000
35%

Construir o
Actualizar

80%

Fracaso

$ 90,000

xito

$ 60,000

Actualizar
$ 50,000
Fracaso
20%

$ 50,000

Modelado y Simulacin
Costo Total del proyecto
Diagrama acumulativo

Costo

Realizar el anlisis cuantitativo de

riesgos: Salidas
1. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Anlisis probabilstico del proyecto

Probabilidad de alcanzar los objetivos de
costo y tiempo
Lista priorizada de riesgos cuantificados
Tendencias en los resultados del anlisis
cuantitativo de riesgos

Pregunta
Si un proyecto tiene una probabilidad de 60% de
una ganancia de US $ 100.000 y una probabilidad
de 40% de una prdida de US $ 100.000, el valor
monetario esperado para el proyecto es:
A. $ 100,000 de beneficio
B. $ 60.000 de prdida
C. $ 20.000 de beneficio
D. $ 40.000 de prdida

Pregunta
Ud. Tiene un diamante de 6 caras. El cortador le
dice que si se corta en piedras ms chicas el valor
agregado de las piedras ser $250,000. Si el
diamante es cortado en una sola pieza el valor
ser $100,000. El problema de cortar en piedras
ms chicas es que hay un 20% de probabilidad
de que se destroce. Si el diamante se destroza
cuando es cortado el valor agregado es $10,000
Qu dira ud.?

11.5 Planificar la respuesta a los

riesgos
Desarrolla opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto.
Aborda los riesgos en funcin de su prioridad,
introduciendo recursos y actividades en el
presupuesto, el cronograma y el plan para la
direccin del proyecto, segn se requiera.

Planificar la respuesta a los riesgos

ENTRADAS

1. Plan de
gestin de los
riesgos
2. Registro de
riesgos

Herramientas/Tcnicas

1. Estrategias
para riesgos
negativos o
amenazas
2. Estrategias
para riesgos
positivos u
oportunidades
3. Estrategias de
respuesta a
contingencias
4. Juicio de
expertos

SALIDAS

1. Actualizaciones
al plan para la
direccin del
proyecto
2. Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto

Gestin de los Riesgos del Proyecto

11.1 Planificar
la Gestin de
los Riesgos

11.2
Identificar los
Riesgos

Plan de gestin
de los riesgos

Registro de Riesgos

Documentos
del Proyecto

11.5 Planificar
la Respuesta
a los Riesgos

Actualizacion
es a los
documentos
del proyecto

Actualizacion
es al plan
para la
direccin de
proyectos

4.2
Desarrollar
el Plan
para la
Direccin
de
Proyectos

Jorge

Planificar la respuesta a los riesgos:

Entradas
1. Plan de Gestin de riesgos

2. Registro de riesgos

Planificar la respuesta a los riesgos:

H & T (1)
1. Estrategias para riesgos negativos o amenazas

EVITAR

Implica cambiar el plan para la direccin del

proyecto

TRANSFERIR

Implica trasladar el impacto de una amenaza a

un tercero, junto con la responsabilidad de la
respuesta

MITIGAR

Implica actuar para reducir la probabilidad de

ocurrencia o impacto de un riesgo

ACEPTAR

Implica reconocer el riesgo y no tomar ninguna

medida a menos que el riesgo se materialice

Estrategias de respuestas para amenazas

Evitar
Prevencin del riesgo
Implicar cambiar el plan para la direccin del proyecto a fin de
eliminar un riesgo evitando la causa / fuente de riesgo
Proteger al proyecto del impacto de los riesgos
Ejemplos:
Ampliar el cronograma
Cambiar la estrategia de implementacin
Hacerlo nosotros mismos (no subcontratar)
Reducir el alcance para evitar el alto riesgo de los entregables
Quitar del alcance la elaboracin de un componente software que tiene
alta complejidad
Adoptar una tecnologa o producto familiar.

Estrategias de respuestas para amenazas

Mitigacin
Busca reducir la probabilidad o impacto de un riesgo
a un umbral aceptable.
Ser proactivo: adoptar acciones tempranas para
reducir la probabilidad / impacto y no esperar a que
el riesgo afecte a su proyecto.

Ejemplos:
Adoptar procesos menos complejos
Realizar ms pruebas Elaborar un prototipo para recolectar
mejor los requerimientos
Seleccionar un proveedor ms estable
Usar recursos ms calificados

Planificacin con redundancia

Estrategias de respuestas para amenazas

Transferencia
Traslada la responsabilidad de la consecuencia del
riesgo a un tercero
NO elimina el riesgo
Es ms eficaz cuando se trata de la exposicin a
riesgos financieros
Ejemplos:
Comprar / subcontratar: trasladar obligaciones
Seleccionar el tipo de contrato de adquisicin: Precio Fijo
Seguros: obligaciones + fianzas + garantas
Comprar una pliza de seguros para accidentes de los
obreros de una obra

Estrategias de respuestas para amenazas

Aceptacin
Usado cuando el plan de proyecto no puede ser cambiado & no
se puede usar otra estrategia de respuesta al riesgo
Aceptacin activa
Desarrollar un plan de contingencia a ejecutar si el riesgo ocurre
Plan de contingencia = estar listo con un Plan B
Ejemplo: establecer una reserva para contingencias, que incluya la cantidad
de tiempo, dinero o recursos necesarios para manejar los riesgos.
La probabilidad de ese riesgo es muy baja, si ocurre podremos pagar, no nos
preocupemos por ahora

Aceptacin pasiva
Enfrentar los riesgos cuando ocurran = No hay Plan B preparado
No requiere ninguna accin

Planificar la respuesta a los riesgos:

H & T (2)
2. Estrategias para riesgos positivos u oportunidades

EXPLOTAR

COMPARTIR
MEJORAR
ACEPTAR

Busca eliminar la incertidumbre asociada con un riesgo a

la alza en particular, asegurando que la oportunidad
definitivamente se concrete
Implica asignar toda o parte de la propiedad de la
oportunidad a un tercero mejor capacitado para
capturar la oportunidad en beneficio del proyecto

Se utiliza para aumentar la posibilidad y/o los impactos

positivos de una oportunidad

Estar dispuesto a aprovechar la oportunidad si se presenta,

pero sin buscarla de manera activa

Planificar la respuesta a los riesgos:

H & T (2)
2. Estrategias para riesgos positivos u oportunidades
Explotar:
Ejemplo: Asignar al proyecto los recursos ms talentosos de una organizacin para
reducir el tiempo hasta la conclusin (EAC) o reducir el costo ms bajo de lo previsto.
Se solicita un prstamo a fin de incrementar el alcance del proyecto

Compartir:.
Ejemplo: joint ventures, empresas con finalidades especiales
Contratar aun proveedor para terminar en menor tiempo los entregables

Mejorar: Ejemplo: La adicin de ms recursos para terminar ms pronto.

Se realizan reuniones con el patrocinador para que acepte el control de cambios que
permita mejorar el producto del proyecto

Aceptar:
Hay posibilidades de encontrar un yacimiento adicional de mineral, solo en caso

Planificar la respuesta a los riesgos:

H & T (3)
3. Estrategias de respuesta a contingencias
Consiste en prepara un plan que solo se ejecutar bajo
ciertas condiciones pre-establecidas
Se deben definir y rastrear los eventos que disparan la
respuesta para contingencias, tales como no cumplir
con hitos intermedios u obtener una prioridad ms alta
con un proveedor

4. Juicio de expertos

Planificar la respuesta a los riesgos:

Salidas (1)
1. Actualizaciones al Plan para la direccin del
proyecto
Plan de gestin del cronograma
Plan de gestin de costos
Plan de gestin de la calidad
Plan de gestin de las adquisiciones
Plan e gestin de recursos humanos

Lnea base del alcance

Lnea base del cronograma
Lnea base del costo

Planificar la respuesta a los riesgos:

Salidas (2)
2. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Actualizaciones al registro de riesgos
Riesgos residuales: Riesgos que permanecen despus de
definir los planes de respuesta

Riesgos secundarios: Riesgos que surgen por la

implementacin de los planes de respuesta a riesgos
Planes de contingencia: acciones especficas para hacerle
frente a amenazas u oportunidades. Puede incluir contratos
Propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas

Planificar la respuesta a los riesgos:

Salidas (2)
2. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Actualizaciones al registro de supuestos
Actualizaciones a la documentacin tcnica

Solicitudes de cambio

Planificar la respuesta a los riesgos:

Salidas (2)

Pregunta
La Compra de seguros es MEJOR considerada un
ejemplo de riesgo:
A. Mitigacin
B. Transferencia

C. Aceptacin
D. Evitar

11.6 Controlar los riesgos

Implementa los planes de respuesta a los
riesgos, monitorea los riesgos identificados,
monitorea los riesgos residuales, identifica
nuevos riesgos, y evala la efectividad del
proceso de gestin de los riesgos durante todo
el proyecto.
Mejora la eficiencia del enfoque de la gestin de
riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto
para optimizar de manera continua las respuestas
a los riesgos.

Controlar los Riesgos

ENTRADAS

1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Registro de
riesgos
3. Datos de
desempeo
del trabajo
4. Informes de
desempeo
del trabajo

Herramientas/Tcnicas

1. Reevaluacin
de los riesgos
2. Auditoras de
los riesgos
3. Anlisis de
variacin y de
tendencias
4. Medicin del
desempeo
tcnico
5. Anlisis de
reservas
6. Reuniones

SALIDAS
1. Informacin de
desempeo del
trabajo
2. Solicitudes de
cambio
3. Actualizaciones al
plan para la
direccin del
proyecto
4. Actualizaciones a
los documentos del
proyecto
5. Actualizaciones a
los archivos de los
procesos de la
organizacin

Gestin de los Riesgos del Proyecto

4.2 Desarrollar
el Plan para la
Direccin de
Proyectos

11.2
Identificar los
Riesgos

Registro de
Riesgos

4.4 Monitoreo
y Control del
Trabajo del
Proyecto

4.3 Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
proyecto

Jorge

Informes de
desempeo
del trabajo

Plan para
la
direccin
del
proyecto

Datos de
desempeo del
trabajo

Documentos
del Proyecto
Actualizacion
es a los
documentos
del proyecto

11.6 Controlar
los Riesgos

Actualizacion
es al plan
para la
direccin de
proyectos
Solicitudes de
cambio

Informacin
de desempeo
del trabajo

Actualizaciones a
los activos de los
procesos de la
organizacin

4.2
Desarrollar
el Plan
para la
Direccin
de
Proyectos
4.5
Realizar

el Control
Integrado
de
Cambios
4.4
Monitoreo
y Control
del Trabajo
del
Proyecto
Empresa/
Organizaci
n

Controlar los riesgos: Entradas

1. Plan para la direccin del proyecto
2. Registro de riesgos
3. Datos de desempeo del trabajo
4. Informes de desempeo del trabajo

Controlar los riesgos: H & T (1)

1. Reevaluacin de los riesgos
Identificar nuevos riesgos y volver a realizar un anlisis
cualitativo o cuantitativo de los que ya fueron
identificados

2. Auditoras de los riesgos

Documentar la efectividad de las respuestas
implementadas a cada riesgo

3. Anlisis de variacin y de tendencias

Comparar los resultados del proyecto con su lnea base.
Por ejemplo, los riesgos de retraso y exceso de costos, se
puede evaluar con la gestin del valor ganado.

Controlar los riesgos: H & T (2)

4. Medicin del desempeo tcnico
Comparar los entregables del proyecto con las
mtricas de calidad pre-establecidas. Por ejemplo,
altura de cada puerta

5. Anlisis de reservas
Comparar la reserva que esta quedando en
relacin a los riesgos restantes.

6. Reuniones
Colocar en la orden del da de las reuniones de
avance los temas relacionados con la gestin de
riesgos

Controlar los riesgos: Salidas

1. Informacin de desempeo del trabajo
La informacin de desempeo del trabajo. Como salida del
proceso Controlar los Riesgos, proporciona un mecanismo
para comunicar y apoyar la toma de decisiones del proyecto

2. Solicitudes de cambio
Acciones correctivas recomendadas
Acciones preventivas recomendadas

3. Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto

Los resultados de las revaluaciones, auditoras y revisiones
peridicas de los riesgos
Los resultados reales de los riesgos del proyecto y de las
respuestas a los riesgos

Controlar los riesgos: Salidas

4. Actualizaciones a los Documentos del proyecto
Registro de riesgos

5. Actualizaciones a los activos de los procesos de la

organizacin

Pregunta
Qu debe hacerse con un riesgo no crtico?
A. Documentarlo para su uso histrico en otros
proyectos
B. Documentarlo y volver a visitar durante la
ejecucin del proyecto

C. Documentarlo y dejarlos a un lado, porque ya

estn cubiertos en sus planes de contingencia
D. Documentarlo y entregarlos al cliente