Gua Contabilidad:

CATLOGOS

CONTABILIDAD ELECTRNICA 2015

Catlogo:
Tipos de Cuentas.

Vaya a la pestaa
Contabilidad, de clic en
Catlogos y elija Tipos de
Cuenta.

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Catlogo:
Tipos de Cuentas.

Aqu puede establecer los tipos de cuentas que

utilizar y sus rangos de cuenta, para las cuentas de
activo, pasivo, capital, resultados y orden.
Puede modificar la descripcin, el texto Subtipo,
marcar si es acreedora o no, y cambiar el rango de
cuenta inicial y final.

Para editar, de clic en el icono de Edicin

(una hoja con un lpiz).
Para agregar un nuevo tipo de cuenta, de clic
en el botn Nuevo.
Para eliminar un tipo de cuenta, de clic en el
tache rojo.
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Catlogo:
CUENTAS CONTABLES

Para agregar su catlogo de

cuentas contables debe
seguir los siguientes pasos:
Vaya a la pestaa
Contabilidad y de clic en el
botn Cuentas

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Cuentas Contables - Llenado Manual

Para llenar el catlogo de Cuentas Contables

se puede hacer de 2 maneras: manualmente
o pegar su catlogo desde Excel.
Para agregar una cuenta contable de manera
manual de clic en el botn Nuevo.
Escriba el nmero de cuenta y la descripcin,
elija la moneda y marque la casilla Aplica
DIOT si es cuenta de proveedor. El tipo y
subtipo se llenarn automticamente al
momento de poner el nmero de cuenta,
basndose en la parametrizacin de niveles
de cuentas y tipos de cuenta que haya
establecido previamente.
La cuenta complementaria, el agrupador SAT
y el rubro se podrn agregar ms adelante.

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Cuentas Contables - Pegado desde Excel

1)

2)

Para pegar su catlogo de

Cuentas desde Excel de clic
en el cono de Excel.
Descargue la plantilla
Cuentas.

6) Copie todo su catlogo de excel,

seleccionando desde los
encabezados.
7) Pguelo en el espacio en blanco
y para finalizar de clic en Aceptar.

3) Llene los campos Cuenta y Descripcin,

estos son necesarios.
4) Si no llena Moneda, automticamente se
seleccionar pesos a la hora de pegar el
catlogo, y no podr cambiar la moneda.
5) Los dems campos podr llenarlos una vez
que haya pegado su catlogo de excel a su
sistema.
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Cuentas Contables - Agrupador SAT

Seleccione una cuenta de primer nivel.

De clic en el icono del SAT.
Seleccione el agrupador correspondiente, puede utilizar el filtro para buscar por
nombre/palabra. Recuerde que debe elegir un agrupador de segundo nivel.
Al dar clic en aceptar, a todas las subcuentas de esa cuenta de primer nivel, se les asignar
ese mismo agrupador.

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Catlogos:
Tipos de Pliza.

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Vaya a la pestaa Contabilidad, despus de clic

en el botn Catlogos y elija Tipos de Pliza.
Aqu podr agregar las plizas ya sean de diario,
egreso e ingreso, etc que utilizar.

1)

2)

3)
4)

Para agregar un nuevo tipo de pliza de clic en botn

Nuevo, escriba el tipo de pliza (cdigo o abreviatura),
la descripcin y marque la casilla Automtica si ser
una pliza automtica.
Tambin puede modificar la descripcin as como
marcar/desmarcar las casillas Usar NumCheque y
Automtica al dar clic en el icono de edicin
Para eliminar un tipo de pliza, de clic en el tache rojo.
Para cambiar foliador de clic en el icono de los
nmeros.

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Catlogos:
Centro de Costos.

1)
2)

3)
4)

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En esta opcin podr agregar los centros de costos si los

utiliza.
Vaya a la pestaa Contabilidad despus de clic en
Catlogos y elija Centro de Costos.

De clic en Nuevo para agregar un nuevo centro.

Tambin se puede pegar desde excel como lo hizo
con su catlogo de cuentas contables. De clic en el
cono de Excel, descargue la plantilla y llene los
campos y pegue todo desde los encabezados.
Para eliminar un centro de costo de clic en el tache
rojo
Para editar la descripcin de clic en el botn de
Edicin (la hoja con un lpiz).
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Catlogos:
Tipos de Tercero.

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En ste catlogo se encuentra la lista oficial del SAT de Tipo de Tercero. Si el SAT actualiza la
lista, podr agregar los nuevos tipos dando clic en el cono Nuevo, al igual que podr eliminar
dando clic en el tache rojo.

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Catlogos:
Tipos de Operacin.

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Aqu podr agregar los tipos de operacin que vaya a ocupar. Para agregar un nuevo tipo de
operacin de clic en Nuevo, para editar la descripcin de clic en el icono de edicin (la hoja con
el lpiz) y para borrar uno, de clic en el tache rojo.

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Catlogos:
Diarios.

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Un Diario es como una etiqueta que sirve para identificar un determinado movimiento dentro de
una pliza.
Para agregar un nuevo Diario de clic en Nuevo, para editar la descripcin de clic en el icono de
edicin (la hoja con el lpiz) y para borrar uno, de clic en el tache rojo.

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Catlogos:
Acreedores/Deudores.

CONTABILIDAD ELECTRNICA 2015

Aqu puede agregar a un

acreedor o deudor.

Para agregar un nuevo acreedor/deudor de clic en

Nuevo y llene los campos correspondientes.

*Para seleccionar el Banco SAT, de clic en el botn de los

3 puntos suspensivos y se desplegar la lista oficial del
SAT. Seleccione el banco.

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Catlogos:
Rubros.

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Un rubro sirve para generar reportes contables ms especficos y trabajan junto con las plantillas
de sustitucin contable. Se asigna el rubro a una cuenta contable de mayor y sus subcuentas
heredan el rubro.
Para agregar un nuevo rubro de clic en Nuevo y escriba el Rubro (clave o cdigo) y la
descripcin.
Para borrar un rubro de clic en el tacho rojo y para editar la descripcin de uno, de clic en el
icono de edicin (la hoja con el lpiz).

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Catlogos:
Plantillas Sustitucin Contable.

Una plantilla de sustitucin contable sirve

para generar reportes especficos y
personalizados con determinadas cuentas.
Se debe de armar antes la plantilla para
despus poderla subir al catlogo.

Una plantilla de sustitucin contable sirve

para generar reportes especficos y
personalizados con determinadas cuentas.
Se debe de armar antes la plantilla para
despus poderla subir al catlogo.

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