Diferencias en las cuentas de Google

Tenesmo la versin gratuita y la versin de pago.

La versin gratuita es la que uno puede obtener, entrando a Gmail.com
Mientras que la versin de pago es aquella que uno obtiene mediante una institucin, la principal
diferencia radica en los servicios a los cuales tendremos acceso.

Interfaz gmail

Opciones contextuales

Cantidad de mensajes

Configuracin de la bandeja se muestra al hacer clic en la tuerca

Pestaas hay tres tipos principal, social y promociones

Temas
Los temas se pueden cambiar al hacer clic en la
tuerquita

Lo importante primero

Haciendo clic en la tuerquita, podemos ir a la configuracin

Ya dentro de la configuracin seleccionamos las PESTAA RECIBIDOS y en el men desplegable

marcamos IMPORTANTES PRIMERO

Hacemos clic en guardar y veremos la nueva configuracin

Si observamos gmail clasifica los correos importantes con una pequea etiqueta amarilla

Prioritarios primero

Siempre en la pestaa RECIBIDOS

seleccionamos PRIORITARIOS

Si hacemos clic en guardar observaremos que cambia la configuracin

Nosotros podemos cambiar la configuracin cada vez que queramos para ver nuestra bandeja de
entra de distintas formas

Redactar mensaje
Para redactar un mensaje simplemente hay que
ir al botn rojo de la parte superior izquierda.

Una vez hecho el clic nos mostrara una

ventana del lado izquierdo de la pantalla

Dicha ventana se puede maximizar o normalizar haciendo clic

en una pequea flecha que se encuentra en la parte superior
derecha de esa misma ventana

Una vez abierta la venta es cuestin de componer el mensaje, se puede agregar destinatarios, con
copia, con copia oculta, formatear el texto de acuerdo a las opciones.

Borrador
En un momento determinado podemos decidir no enviar un mensaje y dejarlo guardado como un
borrador, para ello simplemente hacemos clic en la X y automticamente lo mover a borradores

Para recuperar el borrador es cuestin de ir a la bandeja de BORRADORES y hacer clic sobre el

nombre del mensaje que deseamos volver a editar

Deshacer un mensaje
Deshacer un mensaje nos da un lapso de tiempo para cancelar
el envi del mensaje, para poder modificar el tiempo que
espera antes de enviar el mensaje debemos ir a la TUERQUITA
y hacer clic en CONFIGURACION

En la FICHA GENERAL buscamos la opcion DESHACER EL ENVIO, le colocamos un tiempo y hacemos

clic en guardar y probamos a enviar un mensaje nuevamente para probar

Prueba de una conversacin

Una de las caractersticas principales del correo de Google es que podemos seguir el hilo de una
conversacin

Si observamos justo al costado del remitente y destinatario aparece un nmero el cual indica la
cantidad de mensajes que contiene esa conversacin.
Podemos notar que aparece la opcin para responder a ese mensaje as como la opcin para
reenviarlo.

Si hacemos clic en los puntos podremos ver el hilo de la conversacin

Si al responder cambiamos el asunto nos creara una conversacin completamente nueva

Si nos es ms cmodo tambin podemos abrir la

respuesta en una nueva ventana seleccionando la
opcin
RESPONDER EN UNA NUEVA VENTANA

Para cambiar la forma en que se visualizan las

conversaciones podemos ir a la tuerquita y seleccionar
CONFIGURACIN

En la pestaa GENERAL seleccionamos la opcin INHABILITAR VISTA DE CONVERSACIN y hacemos

clic en la opcin GUARDAR

Si ingresamos a nuestra bandeja de entrada podremos ver que se desactiva dicha opcin, solo es
cuestin de volver nuevamente al mismo lugar para regresarla a la opcin normal

Adjuntos

Hay dos formas en la que se pueden enviar

archivos adjuntos, mediante ADJUNTO o
mediante DRIVE

Adjuntando imgenes
Para adjuntar archivos tenemos dos opciones
Intercalar o adjuntar
Intercalar incrusta la imagen dentro del mensaje, mientras que adjuntar al enva fuera del mensaje
como un archivo adjunto

Una vez incrustada la imagen haciendo clic sobre ella podemos ver las opciones para cambiarle de
tamao o para quitarla

ENVIADOS, PAPELERA Y SPAM

La bandeja de correo enviado aparece justo al lado

izquierdo, al hacer clic sobre dicha opcin podemos ver los
correos que hemos enviado
Aparecen en orden cronoologico del mas reciente al mas
antiguo.

Para ver la papelera y el spam es necesario hacer clic en la

opcin de MS

Al hacer clic sobre cada una de ellas aparecera el correo

correspondiente a cada una de ellas
Hay que tener cuidado que los correos depositados en ambas
bandejas se elimina automaticamente despues de 30 dias

Cuando marcamos un mensaje nos da la opcin de enviarlo a cualquiera de las dos bandejas

La diferencia radica en lo siguiente, si lo enviamos a la papelera y vuelve a entrar otro mensaje de

ese contacto entrara a la bandeja de recibidos, pero si lo marcamos como spam el siguiente correo
entrara directamente a spam y ya no podremos verlo.
SILENCIAR UN EMAIL
En cualquier momento uno puede SILENCIAR una conversacin que ya no sea de interes
seleccionado el mensaje y en la OPCION MAS seleccionar SILENCIAR

Si se desea buscar el mensaje silenciado hay que ir a la opcin MAS de la columna izquierda y
buscar la BANDEJA TODO
Para activar nuevamente la conversacin hay que entrar en el mensaje y en le botn MAS
SELECCIONAR DEJAR DE SILENCIAR luego seleccionar MOVER A RECIBIDOS para que aparezca en
nuestra bandeja de entrada

ORGANIZANDO Y BUSCANDO MENSAJES

Como primer paso hay aprender a seleccionar
los mensajes para poder hacer los cambios
necesarios
En la esquina superior izquierda de nuestra
bandeja encontramos las opciones necesarias.
TODO
NADA
LEIDO
NO LEIDO
DESTACADO
SIN DESTACAR
Hay que tener en cuenta que cuando se selecciona la opcin TODO solo selecciona los mensajes
visibles en pantalla no todas las bandejas

Etiquetas
Para crear una nueva etiqueta
debemos seleccionar el mensaje al
cual le deseamos aplicar la etiquta,
luego en el icono seleccionamos la
opcin CREAR NUEVA ETIQUETA

En el cuadro que aparezca le colocamro un nombre EFI por ejemplo

Una vez creada aparecera del lado izquierdo de la pantalla

Para modificar el color de la etiqueta hacemos clic en la flecha junto al nombre

En el men de esa etiqueta tambin tenemos la opcin para crear una subetiqueta

Por ejemplo una que se llame

ESTETICISMO

Al aplicarle ambas etiquetas debera verse as

Organizando con etiquetas

En Gmail no existe las carpetas por lo
que todo el contenido se organiza a
travs de etiquetas, para crear una
nueva bandeja simplemente hacemos
clic en el botn de la carpeta y creamos
una nueva

Tambin podemos arrastrar los mensajes a una etiqueta haciendo clic en los puntos que aparecen
justo al inicio de la fila

Se puede seleccionar varios mensajes al mismo tiempo y moverlos a la etiqueta deseada

Para eliminar mensajes

simplemente hay que
marcar los que se desean
eliminar y presionar el
botoncito de la basura

A los pocos segundos de eliminar se puede recuperar el mensaje haciendo clic en la opcin
DESHACER

Otra forma de trabajar el correo es ARCHIVANDOLO

Se marcar le mensaje y luego se presiona el botn ARCHIVAR

Para ver un mensaje archivado es necesario ir a la bandeja TODO en la columna izquierda

DESTACAR MENSAJES
Para destacar mensajes se hace a travs de estrellas

Si se desea agregar ms estrellas hay que ir a la tuerquita CONFIGURACIN y seleccionar las que se
desean agregar luego guardar los cambios

FILTROS
Nos permiten automatizar tareas, para aplicar un filtro debemos seleccionar el mensaje y luego
seleccionar la opcin FILTRAR MENSAJES SIMILARES

Nos mostrara la siguiente ventana en la cual

podemos agregar ms criterios si deseamos.

Seguidamente seleccionamos la opcin

CREAR UN FILTRO CON ESTOS CRITERIOS DE
BUSQUEDA

Le seleccionamos las opciones que

consideremos adecuadas y seleccionamos el
botn CREAR FILTRO

Si vamos a la tuerquita CONFIGURACIN pestaa FILTROS Y DIRECCIONES BLOQUEADAS podemos

editar, eliminar o crear filtros adicionales

Otra opcin para crear filtros es a travs de una bsqueda personalizada y seguimos los mismos
pasos que realizamos con el primer filtro

Para administrar las etiquetas hay que ir a la tuerquita y seleccionar CONFIGURACION y en la

pestaa ETIQUETAS hacer los cambios necesarios, aqu no hay botn de guardar ya que los
cambios los hace automticamente

Para buscar se tiene que escribir en el buscador lo que se desea y hacer clic en la lupa o se puede
buscar mediante las opciones de bsqueda

Operadores de bsqueda
from:fmaldonado@intecap.edu.gt
to:csanchez@intecap.edu.gt
to:jcrodas@live.com
subject:libros de grupo
from:fmaldonado@intecap.edu.gt OR csanchez@intecap.edu.gt
label:efi
has:attachment
in:spam
is:important
has:yellow-star
Para saber el nombre de las estrellas hay que ir a la tuerquita configuracin

from:cmonzon@intecap.edu.gt has:attachment

Para ms informacin ir a la pagina

https://support.google.com/mail/answer/7190

Para configurar una nueva cuenta dentro de Gmail es necesario ir a la tuerquita y seleccionar
configuracin, all seleccionar la pestaa CUENTAS Y AGREGAR UNA

Para activar las notifiaciones hay que ir a la tuerca CONFIGURACION

Y activar dichas notifiaciones, solo hay que tener en cuenta que solo funcionan con google chrome

Para crear un contacto se hace en la opcin de

contactos en la esquina superior izquierda

Luego solo es cuestin de hacer clic en la opcin CREA NUEVO CONTACTO

Otra opcin es entrar a un mensaje y del lado derecho

buscar la opcin agregar contacto

Haciendo clic en ms informacin muestra los datos

capturados

Para crear grupos hay que entrar a la seccin de contactos y seleccionar NUEVO GRUPO

Luego solo hay que agregarle contactos a ese grupo

Para enviar mensajes desde los contacto hay que marcar los contactos y seleccionar el sobre

Chat
Para poder activar el chat se debe hacer clic sobre el icono de mensaje en la esquina inferior
izquierda

Una vez activo el chat se puede hacer clic sobre

el nombre de un contacto para activar la
ventana de chat, dicha ventana aparecer en la
esquina inferior derecha

Invitar a chat
Para invitar un contacto al chat se debe introducir su direccin de email en el cuadro que aparece
justo debajo de la foto y hacer clic en la opcin INVITAR AL CHAT, una vez el usuario acepte la
invitacin podremos conversar con el va chat

Shortcuts
G+I bandeja de entrada
G+s para los destacados
G+d para los borradores
G+a todos
G+c contactos
G+l lleva al buscador para etiquetas
https://support.google.com/mail/answer/6594

Las flechitas se desplazan entre mensajes

Enter abre el mensaje seleccionado
U me regresa de un mensaje abierto a la bandeja de entrada
S me sirve para cambiar la estrella en un mensaje abierto
+ me sirve para marcar como importante un mensaje abierto
L abre el men de etiquetas en un mensaje abierto para aplicarle una