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INSCRIPCIN DE UNA EMPRESA

TRMITES PARA FORMALIZAR UNA


EMPRESA EN GUATEMALA
Luego de decidir qu tipo de empresa desea
crear, a continuacin vamos a describir los pasos
para formalizar su empresa. Para formalizar una
empresa, se debe seguir paso a paso por los trmites
y procedimientos a continuacin investigados y
presentados.
PASO 1
Para cualquier trmite mercantil, sea un
Comerciante Individual, una
EmpresaM e r c a n t i l o b i e n u n a S o c i e d a d M e r c
a n t i l , l a i n s c r i p c i n d e l a e m p r e s a e s l a sigui
ente:Comerciante Individual y Empresa Mercantil
Individual (Asesorarse por un Perito Contador,
quien deber estar registrado en la
Superintendencia de Administracin
Tributaria).------------------------------------------Sociedad Mercantil, (Sociedad Colectiva,
Responsabilidad Limitada, Sociedad en
Comandita Simple, Sociedad Annima y Sociedad
en Comandita por acciones) asesorarse por

profesional del Derecho (Colegiado Activo), que


ser quien inicie los trmites de Escritura de la
Sociedad, Acta y Nombramiento de
Representante Legal, Patente de Comercio de
Sociedad, Patente de Comercio de Empresa
PASO 2
Al concluir los trmites en el Registro Mercantil,
se debe inscribir la empresa,
realizando las gestiones
pertinentes en la Superintendencia de Administra
cin Tributaria SAT- Inscripcin en el Registro
Tributario Unificado (RTU) para que
le extiendan a la empresa el NMERO DE IDEN
TIFICACIN TRIBUTARIA(NIT) ya sea a los
comerciantes individuales o bien a las sociedades
mercantiles, y el registro de los propietarios y
representantes legales ante la SAT, para que
la
empresa o comerciante individual posea aut
o r i z a c i n d e o p e r a r a s c o m o l a autorizacin y
Habilitacin de libros, y otras gestiones.
Tiempo de registros
Los tiempos establecidos por el Registro
Mercantil para el trmite de diferentes
documentos, actualmente son:

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Inscripcin Provisional de
Sociedades Mercantiles24 horas

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PASO 3
Para continuar el trmite de la inscripcin se tiene
que solicitar la autorizacin ante el Registro
Mercantil para el uso de libros contables.
PASO 4
Se deber de inscribir a los empleados en
el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
IGSS, presentando la documentacin completa,
que es solicitada en
elf o r m u l a r i o ) F O R M . D R P T. - 0 0 1 D e p e n d i e n d o
q u e t i p o d e e m p r e s a s e e s t inscribiendo, se t
utelarse ya se por:
Instituto Guatemalteco de Turismo,
Instituto Nacional de Bosques, Ministerio de A
gricultura, Ganadera y Alimentacin(Unidad de
Normas y Regulaciones), Ministerio de Educacin,
Ministerio de Salud Pblica (Centros de Salud locales
o Departamentales)

PASOS PARA INSCRIPCIN DE EMPRESA EN


GUATEMALA
COMERCIANTE INDIVIDUAL Son comerciantes
individuales quienes ejercen en nombre propio y
con fines de lucro, su capital no excede a Q5,
000.00. Aplican en la industria dirigida a la
produccin o transformacin de bienes y a la
prestacin de servicios. La intermediacin en la
circulacin de bienes y a la prestacin de servicios.
EMPRESA MERCANTIL Es la empresa que cuenta con
un solo propietario es quien obtiene los beneficios y
derechos de la empresa pero tambin es responsable
de las obligaciones deber obtener una patente para
poder operar comercialmente. Su capital excede
Q5, 000.00 y ejercen en
nombre propio y con fi nes de lucro,
en la industria dirigida a la produccin
transformacin de bienes y a la prestacin de
servicios. la intermediacin en la circulacin de
bienes y a la prestacin de servicios, La banca,
seguros y fi anzas. Para poder efectuar el pago
delderecho de inscripcin de una empresa mercantil
individual, se debe obtenerse el NIT en
laSuperintendencia de Administracin Tributaria
SAT. El procedimiento de inscripcin ante la SAT y
el registro mercantil, para ambos tipos
deempresas es el mismo lo que varia es la forma
de llenar los formularios en sus debidascasillas y
regmenes de tributacin
Paso 1
Por Q2 En el Registro Mercantil se compra el
formulario de solicitud
deinscripcin de comerciante y de empresa me
rcantil. Se solicita y se realiza la orden de pag
o cancelando en un Banco el depsito de Q50.00.
Paso 2
Se presenta ante el
r e g i s t r o m e r c a n t i l e n u n f l d e r t a m a o o fi c i
o

lossiguientes documentos: La solicitud de i


n s c r i p c i n d e c o m e r c i a n t e i n d i v i d u a l complet
amente llena, La orden de pago ya cancelada en el
Banco, y La cdula de
vecindadoriginal. Posteriormente califican el
expediente y proceden a inscribirlo en el libro
decomerciantes. Razonan la cdula de vecinda
d, haciendo constar la inscripcin comocomerci
ante individual y anotan el nmero de registro para
posteriormente entregrnosla.
Paso 3 SAT
Para la Inscripcin de Comerciante Individual
ante la SAT, el trmite debede ser personal
inicialmente solicitando el
Formulario de Inscripcin y actualizacin deinfor
macin de Contribuyentes en el Registro
Tributario Unificado (SAT- No.
0014) convalor Q.1.00. Requisitos para llenar e
l formulario SAT- No. 0014: llenndolo usando
mquina de escribir o letra de molde sin tachones. Y
escribir los datos solicitadosdebemos de debe tomar
la decisin de cul ser el Rgimen de pago del
Impuesto Sobre laRenta siendo estos Cuota fija 5%,
trimestrales del 5%. Los requisitos de Inscripcin y
losdocumentos adjuntos para los contribuyentes son:

Formulario de Inscripcin SAT-14

Original y fotocopia de la cdula de vecindad

Constancia de colegiado activo

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT0052

Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de


Documentos y Formularios,formulario SAT-0042
Paso 4 IGSS

Inscribirse presentando. Fotocopia de Cdula


de Vecindad, IdentificacinTributaria (NIT), Fotocopia
de Patente.
SOCIEDAD EN COMANDITA
SIMPLECompuesta por uno o varios socios
que responden en forma subsidiaria, ilimitada
ysolidaria de las obligaciones sociales; y por uno o
varios socios comanditarios que tienen
laresponsabilidad limitada al monto de su
aportacin. Las aportaciones no pueden
ser representadas por ttulos o acciones. La razn
social se forma con el nombre de uno de lossocios
comanditados o con los apellidos de dos o ms de
ellos si fueren varios y con elagregado de
Sociedad en Comandita, la que podr abreviarse: y
Ca. S. en CSOCIEDAD EN COMANDITA POR
ACCIONESEs aquella en la cual uno o varios socios
comanditados responden en forma
subsidiaria,ilimitada y solidaria por las
obligaciones sociales, y uno o varios socios
comanditadosresponden en forma subsidiaria,
ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y
uno ovarios socios comanditarios tienen la
responsabilidad limitada al monto de las acciones
queh a n s u s c r i t o , e n l a m i s m a f o r m a q u e l o s
accionistas de una sociedad annima. Lasap
ortaciones deben estar representadas por a
c c i o n e s . L a s o c i e d a d e n c o m a n d i t a p o r accio
nes se regir por las reglas relativas a la
sociedad annima, La razn social se formacon el

nombre de uno de los socios comanditados o con los


apellidos de dos o ms de ellos, si fueren varios, y
con el agregado obligatorio de la leyenda: y
Compaa Sociedad enComandita por Acciones, la
cual podr abreviarse: y Ca., S.C.A.SOCIEDAD
COLECTIVATodos los socios responden de modo
subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales, La razn social se forma
con el nombre y apellido de uno de los socios o
con los apellidos de dos o ms de ellos, con el
agregado de Compaa Sociedad Colectiva,
leyenda que podr abreviarse: y Ca S.C,SOCIEDAD
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Es la compuesta por
varios socios que slo estn obligados al pago de sus
aportaciones. Por las obligaciones sociales responde
nicamente el patrimonio de la sociedad, y en su
caso, lasuma que a ms de las aportaciones
convenga la escritura social. El nmero de los
sociosno podr exceder de veinte, la razn o
denominacin social de la sociedad girar bajo
unadenominacin o bajo una razn social. La
denominacin se formar libremente,
perosiempre har referencia a la actividad social
principal. La razn social se formar con
elnombre completo de uno de los socios o con el
apellido de dos o ms de ellos. En amboscasos es
obligatorio agregar la palabra Compaa
Limitada, las que podrn abreviarse:Ltda.
Respectivamente. Si se omiten esas palabras o
leyendas, los socios respondern demodo
subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones socialesSOCIEDAD ANNIMAEs la que
tiene el capital dividido y representado por acciones.
La responsabilidad de cadaaccionista est limitada al
pago de las acciones que hubiere suscrito. La
sociedad annimase identifica con una
denominacin, la que podr formarse libremente,

con el agregadoobligatorio de la leyenda: Sociedad


Annima, que podr abreviarse S.A. La
denominacin podr contener el nombre de un socio
fundador o los apellidos de dos o ms de ellos,
peroen este caso, deber igualmente incluirse la
designacin del objeto principal de la
sociedad.Procedimientos para sociedades
mercantiles:En todos los tipos de sociedades un
Profesional del Derecho deber
inicialmente:1.Elaborar la escritura de la
sociedad; registrarla en su protocolo
y posteriormentellevarla al Registro Mercantil.
2.Nombrar al Representante Legal y/o Gerente
General, el abogado deber solicitar Cdula de
Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria
(NIT).3.Elaborar acta de nombramiento de
Representante Legal y Gerente General,
(puedeser la misma persona quien represente a la
empresa) y llevar la misma a registrar enel Registro
MercantilPara fines de inscripcin en la
Superintendencia de Administracin Tributaria, las
PersonasJurdicas, sea cual sea su clasificacin,
estn obligadas a llenar los siguientes
requisitos:1.Solicitar y completar el formulario de
Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00.2.Original o
fotocopia legalizada y fotocopia simple de la
cdula de vecindad3.Original y fotocopia simple
del testimonio de la Escritura
de Constitucin.4.Original o fotocopia legalizada
y fotocopia simple del Nombramiento
delRepresentante LegalEl Formulario SAT-0014
deber acompaarse de los formularios
siguientes:1.Solicitud de Habilitacin de Libros,
formulario SAT-00522.Solicitud para autorizacin
de Impresin y Uso de Documentos y
Formularios,formulario SAT-0042Trmites ante el
IGSSSociedades Mercantiles o Personas
JurdicasTodas las Sociedades Mercantiles
debern presentar obligatoriamente para su

inscripcinuna fotocopia de Patente de la


Comercio de Empresa. Al emplear los servicios
de 3trabajadores el patrono est obligado
a inscribir su empresa en el Rgimen
de SeguridadSocial, debiendo descontar la cuota
laboral correspondiente a sus empleados posteriores
ala inscripcin. nicamente las empresas de
transporte terrestre, cuando ocupen 1
2trabajadores. Las empresas ubicadas en el
resto de Departamentos de la Repblica
deGuatemala: Al emplear los servicios de 5
trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad
Social.Documentacin relacionada con el
patrono:1.Fotocopia de la Patente de Comercio
de Sociedad. 2.Fotocopia de la Escritura
Pblica de Constitucin de Sociedad.3.Fotocopia
del Acta Notarial de Nombramiento
del Representante Legal4.Fotocopia De Cdula de
Vecindad (completa) del Representante
Legal5.Fotocopia de Constancia del NIT.6.De
acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la
siguiente documentacin:

Agrcolas (Fincas o Haciendas):


Fotocopia de la Escritura Pblica de propiedad y
laCertificacin de Inscripcin del Inmueble en el
Registro General de la Propiedad.

Arrendadas:
Fotocopia del contrato de arrendamiento.

Construccin de Obras
: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y
de la LicenciaMunicipal cuando sta proceda

Transporte Terrestre:

Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin


de los vehculos,los cuales deben pertenecer al
Patrono que solicita la inscripcin.

Colegios:
Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Ed
ucacin autorizando sufuncionamiento, Fotocopia
de la Patente de Comercio.

Prestacin de servicios de personal:


Fotocopia del contrato respectivo.

Oficinas de Profesionales
Fotocopia del documento que las.

Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooper


ativas, Gremiales, Coordinadoras,Consorcios:
Fotocopia de Escritura Pblica o documento
equivalente que les da vida jurdica; Fotocopia de
los estatutos. Fotocopia del nombramiento del
Representante Legal,con anotacin de su registro o
reconocimiento. Fotocopia de Cdula de Vecindad
completadel Representante Legal. Fotocopia de la
constancia del NIT

Entidades Religiosas:
Fo t o c o p i a d e l d o c u m e n t o p o r e l c u a l e l G o b i
erno deGuatemala le otorga su reconocimie
n t o ; Fo t o c o p i a d e l n o m b r a m i e n t o d e l Represe
ntante Legal; Fotocopia de Cdula de Vecindad
completa del RepresentanteLegal. Pasaporte si es
extranjero; Fotocopia de la constancia del
Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

R E P R E S E N TA N T E L E G A L

Yo:
Beatriz Ramrez;
En mi condicin de representante legal
der e l a c i n q u e a c r e d i t o : I n d i c a n d o l a
a c e p t a c i n d e l o s s o c i o s e n s u totalidad la
representacin de la sociedad recaiga en mi persona:

He ledo la hoja informativa que me ha sido


entregada.

He tenido oportunidad de efectuar preguntas sobre


el estudio.

He recibido respuestas satisfactorias.

He recibido suficiente informacin en relacin con el


estudio.

Entiendo que mi participacin es de forma


voluntaria.

Entiendo que puedo abandonar el estudio:

Cuando lo desee.

Sin que tenga que dar explicaciones.

Sin que ello afecte a sus cuidados mdicos.

He estado presente, en todo momento, en el


proceso de informacina mis representados y de su
consentimiento.

he comprendido suficientemente el alcance de las


participaciones Tambin he sido informado de
forma clara, precisa y suficiente de
loss i g u i e n t e s e x t r e m o s q u e a f e c t a n a l o
s d a t o s p e r s o n a l e s q u e s e contienen en este
consentimiento y en la ficha o expediente que se
abrapara la investigacin:

Estos datos sern tratados y custodiados con respeto


a miintimidad y a la vigente normativa de proteccin
de datos.

Sobre esos datos me asisten los derechos de


acceso,rectificacin, cancelacin y oposicin que
podr ejercitar mediantesolicitud ante el
investigador responsable en la direccin de
contactoque figura en este documento.

Estos datos no podrn ser cedidos sin mi


consentimientoexpreso y no lo otorgo en este acto.
Por todo ello, declaro que Da. Beatriz Ramrez ha
recibido toda la informacinrelevante en mi
presencia, adaptada a su nivel de comprensin y
ACCEDE aparticipar y consiente expresamente en
documento que se une a ste y con lascondiciones y
lmites all expresados. Mediante el presente escrito
manifiestomi conformidad PARA QUE DICHA
PERSONA REPRESENTE: BEATRIZ RAMREZSUREZ
de treinta aos de edad con domicilio en Cobn y
direccin 121-r2
residenciales imperial; numero de cedula o-16 y
registro 456 extendida en lamunicipalidad de
Cobn, Alta Verapaz ,
Firma.

Constitucin de una empresa


Elementos: Objeto, Domicilio, Plazo, Socios, Capital,
AportacionesESCRITURA NMERO VEINTIN MIL
TREINTA;VOLUMEN NMERO QUINIENTOS
CUARENTA;FOLIO NMERO CINCUENTA Y
CUATRO;06/05/09
CONSTITUCIN DE SOCIEDAD;
Cobn, departamento de Alta Verapaz, a
los dieciocho del mes de marzo
de milnovecientos noventa y ocho, YO, LA

LICENCIADA LILIANA CASTAEDA SALINAS, Titularde


la Notaria Pblica nmero Nueve del
departamento Judicial de Cobn,
HAGOCONSTAR: EL CONTRATO DE SOCIEDAD, por el
que se constituye COMERCIALIZADORANASH,
SOCIEDAD ANNIMA;
LOS SOCIOS
Los seores MIGUEL NGEL TREJO OCHOA de
treinta y un ao de edad con domicilio en Cobn
y direccin 1-r4 residenciales imperial; numero de
cedula o-16 y registro 123 extendida en la
municipalidad de Cobn, Alta Verapaz YBEATRIZ
RAMREZ SUREZ de treinta aos de edad con
domicilio en Cobn ydireccin 121-r2 residenciales
imperial; numero de cedula o-16 y registro
456extendida en la municipalidad de Cobn, Alta
Verapaz , ambos con amparo
delpermiso nmero 15000360(UNO, CINCO, CER
O, CERO, CERO, TRES, SEIS,C E R O ) , e x p e d i d o
por Registro Mercantil, el da doce de ma
r z o d e m i l novecientos noventa y ocho, con
nmero de expediente 9815000358 folio
544y q u e s e r e g i r p o r l o
siguiente: DENOMINACIN, OBJETO SOCIAL,DOMIC
ILIO,
DURACIN.
DENOMINACIN
ARTCULO PRIMERO.- La sociedad se denominar
COMERCIALIZADORA NASH,seguida de las palabras
SOCIEDAD ANNIMA y empleara conforme a la ley
ensu denominacin su abreviatura S.A.
OBJETO
ARTCULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad
es:
-a.La compra venta,a r r e n d a m i e n t o , p r o d u c c i
n, fabricacin, importacin, exportacin,
consignacin, almacenaje, maquinacin y
distribucin de todo tipo de bienes
muebles en general afectos al comercio;
-b.-

La prestacin de servicios enmecnica automotriz


en general.
-c.Seleccin, contratacin, capacitacin
yadiestramiento de personal; desarrollar labor
es de asesora, orientacin,divulgacin y prom
ocin con el objeto de suministrar asistencia t
cnica yfomentar el mejoramiento de la
produccin
d.La concertacin de crditoscomerciales,
industriales, bancarios y de otras fuentes
de financiamiento quefuesen necesarias para el
desarrollo del objeto social.
-e.La obtencin o
elotorgamiento de prstamos y garantas.
-f.La realizacin de todo tipo de operaciones
bancarias,
-g.La administracin, adquisicin, enajenacin y
engeneral la disposicin por cualquier ttulo legal de
toda clase de acciones,.
-h.La adquisicin, enajenacin y explotacin por
cualquier tipo de patentes.
-i.Emitir, girar, endosar, aceptar, avalar, descont
ar y suscribir toda clase dettulos de crdito.
-j.Aceptar o conferir toda clase de comisiones
mercantiles ymandatos.
-k.En general, la realizacin, celebracin y ejecucin de
toda clasede actos jurdicos, convenios o
contratos de cualquier naturaleza y ttulos
yas e a n c i v i l e s o m e r c a n t i l e s .
-l.A d q u i r i r, e n a j e n a r, d a r y r e c i b i r e n arren
damiento y gravar toda clase de bienes muebles e
inmuebles.

DOMICILIO
ART C U LO TE R CE R O.- E l dom icilio soci al
e s e n l a c i u d a d d e C o b n , departamento d
e Alta Verapaz, Guatemala La sociedad podr
establecer agencias, sucursales u oficinas dentro
fuera de la Repblica Guatemalteca, sinque por
tal motivo se entienda cambiado su domicilio.
PLAZO
ARTCULO CUARTO.- La duracin de la sociedad
es de NOVENTA Y NUEVE AOS, contados a partir
de la fecha de la firma de la escritura
C AP I TA L Y A C C I O N E S
ARTCULO QUINTO.- Los comparecientes convie
nen desde ahora en formae x p r e s a q u e n o s e
admitirn directa ni indirectamente como
s o c i o s o accionistas a inversionistas o sociedades
morales sin clausula de exclusin deextranjeros
ARTCULO SEXTO.- El capital social es variable, con
un mnimo fijo
de
CINCUENTA MIL QUETZALES MONEDA
NACIONAL y mximo ilimitado, representado por
CINCUENTA ACCIONES NOMINATIVAS, con un valor
de UN MILQUETZALES MONEDA NACIONAL, cada una;
Las acciones quedan
ntegramentes u s c r i t a s y p a g a d a s e n d i n e r
o en efectivo por las personas y en las
proporciones que se detallarn en los acuerdos de
las clausulas transitorias; Elcapital social es
susceptible de aumento por aportaciones, y de
disminucinpor retiro de capital total o parcial de
las aportaciones, siempre y cuando
dichoretiro de capital no implique reduccin de
mnimo Los accionistas tendrnderecho
preferente en proporcin al nmero de las
acciones que ya posean,para suscribir las que
nuevamente se emitan, observndose lo dispuesto
en laLey; La preferencia se ejercitar dentro de los
quince das siguientes a la fechade la publicacin
en el Peridico Oficial o en un peridico de los de
mayorcirculacin del domicilio social; Transcurrido
este plazo sin que los accionistashayan hecho uso

del derecho del tanto, podrn ser transmitidas


libremente
pors u s d u e o s ; E n c a s o d e d i s m i n u c i n d e c
a p i t a l s o c i a l , s e a p l i c a r s t a proporcionalmen
te sobre el valor de todas las acciones,; No podr
decretarseu n n u e v o a u m e n t o d e c a p i t a l , s i n q
u e l a s a c c i o n e s q u e r e p r e s e n t e n e l anteriorm
ente acordado, estn totalmente suscritas y p
agas,; La sociedadllevar un libro de registro de
acciones, en el que debern inscribirse dentro
del o s n o v e n t a d a s s i g u i e n t e s a l a f e c h a
e n q u e s e e f e c t e n , t o d a s l a s operaciones;
ARTCULO SPTIMO
.Los ttulos de las acciones numeradasprogresi
vamente, contendrn los requisitos que seala
Ley para este tipo
deSociedades Mercantiles; ARTCULO OCTAVO.Las acciones confi eren a susdueos iguales
derechos y obligaciones.

ANEXOS

FORMULARIOS

FORMULARIOS

FORMULARIOS

FORMULARIOS

INSCRIPCIN SAT
SOLICITUD DE LIBROS
REGISTRO MERCANTIL
IGSS.

FO
R

M
UL

AR
IO

S
DE

INSC
RIPCI
N

REGISTRO
MERCANTI
L