TUTOR:

ALVARO CASTRILLON

EVIDENCIA:
PROCESOS DE GESTION HUMANA EN ADECCO COLOMBIA

PROFESIONAL:
LUIS GABRIEL NIO DUARTE

UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
2016

2016

Procesos de
Gestin Humana

SELECCIN DE PERSONAL DE PLANTA

OBJETIVO: Atraer el mejor talento del mercado, de acuerdo con las
necesidades del negocio, polticas y perfiles definidos por la organizacin,
dando cumplimiento dentro de los tiempos establecidos (Indicador de
Oportunidad y de Cobertura).
ALCANCE: Este proceso se realiza a nivel nacional para cubrir todas las
vacantes que se generen para ADECCO COLOMBIA.

RETIRO DE PERSONAL DE PLANTA

OBJETIVO: Realizar la liquidacin de prestaciones sociales del personal de

planta que se retira de acuerdo a las solicitudes realizadas por los jefes,
gerentes y directores.
ALCANCE: El proceso de retiro de personal de planta inicia con el reporte del
retiro por parte del jefe inmediato y finaliza con la entrega de liquidacin y
archivo de la documentacin de retiro.

LIQUIDACION DE NOMINA
OBJETIVO: Recibir, ingresar y procesar las novedades de nmina, retiros y
todo lo concerniente a pagos de nmina correctamente, correspondiente a los
empleados de planta que se encuentran activos en nuestras bases de datos, en
los periodos de liquidacin de nmina pactados.
ALCANCE: El procedimiento de nmina comprende las actividades de reporte
de novedades, registro de novedades en ERP, inactivacin de contratos,
liquidar nmina, validar prenomina, realizar correcciones si es necesario,
impresin de prenomina y cierre de la nmina.

INDUCCION AL CARGO
OBJETIVO: Establecer los lineamientos para desarrollo de las habilidades y
conocimientos del cargo con el propsito de asegurar un desempeo en las
funciones y responsabilidades acorde con las necesidades de la organizacin.
ALCANCE: Este procedimiento aplica para el entrenamiento de los empleados
que ingresen a los diferentes cargos de la organizacin.

CONVOCATORIA INTERNA Y EVALUACION DE POTENCIAL

OBJETIVO: Identificar, valorar y seleccionar los candidatos idneos, a travs
de concurso interno entre los colaboradores de la compaa, y as promover el
desarrollo profesional dentro de la organizacin.
ALCANCE: Este procedimiento aplica para todas las convocatorias internas y
evaluacin de personal de planta que se realizara en ADECCO COLOMBIA.

INDUCCION A LA ORGANIZACIN

OBJETIVO: Realizar el proceso de induccin al personal que ingresa a la

compaa, con el fin de garantizar que cuenten con la informacin necesaria y
que tengan un buen proceso de adaptacin.
ALCANCE: Este procedimiento aplica a todos los empleados de planta que
ingresan a ADECCO COLOMBIA y cuya duracin del contrato sea superior a 3
meses.

ENTREGA DE DOTACIONES

OBJETIVO: Gestionar y entregar las dotaciones de uniformes a los empleados

que devenguen hasta 2 S.M.L.V
ALCANCE: El procedo de dotacin de empleados es aplicable para todos los
empleados que devenguen hasta 2 S.M.L.V

VACACIONES
OBJETIVO: Realizar la liquidacin y pago de las vacaciones solicitadas por los
empleados de planta.
ALCANCE: El procedimiento de la liquidacin de vacaciones comprende las
actividades de solicitud de vacaciones, aprobacin de vacaciones, crear
solicitud de vacaciones, recepcin de solicitud, validar y aprobar vacaciones,
solicitar abono de vacaciones y finalmente resolver caso.

RELIQUIDACIONES

OBJETIVO: Realizar el pago de novedades por ajuste ya sea por novedades de

nmina o de prestaciones sociales de personal de planta que ya se ha retirado
y que ya le fue pagada su liquidacin de prestaciones sociales.
ALCANCE: El procedimiento de reliquidaciones comprende las actividades de
enviar solicitud de reliquidacin, registrar novedades, crear plantilla, ejecutar
reliquidacin, validad reliquidacin y finalmente aprobacin de la reliquidacin
para pago.

PAGOS POR FUERA DE NOMINA

OBJETIVO: Realizar los pagos fuera de nmina de acuerdo a lo solicitado por

los jefes, gerentes o directores y/o se present inconsistencias en la liquidacin
los cuales deben ser procesados y abonados dentro del menor tiempo posible.
Estos pagos corresponden a ajustes de nmina, novedades adicionales
reportadas o anticipos de nmina.
ALCANCE: El procedimiento de pagos fuera de nmina comprende las
actividades de realizacin de la solicitud, registro del pago fuera de nmina,
validacin del pago fuera de nmina y finalmente aprobacin del pago fuera de
nmina.

PAGO PARCIAL DE CESANTIAS

OBJETIVO: Realizar el pago parcial de cesantas a solicitud del empleado que
este en posesin de ADECCO COLOMBIA para adquisicin, mejora o liberacin
de bienes races destinados a su vivienda.
ALCANCE: El proceso de pago parcial de cesantas comprende las actividades
de realizar solicitud, recepcin y validacin de la solicitud, registrar anticipo en
el ERP, revisar anticipo y aprobacin del anticipo.

LIQUIDACION DE PRIMA
OBJETIVO: Procesar la prima de servicios semestralmente de forma correcta
para realizar el pago a los empleados de planta que se encuentran activos en
nuestras bases de datos.
ALCANCE: El procedimiento de liquidacin de la prima de servicios comprende
las actividades de crear plantilla para liquidacin de prima, hacer firmar
formatos de autorizacin de descuento para pagos anticipados,, inactivacin de
contratos, liquidar primas, validar liquidacin de prima, realizar ajustes si se
encuentran inconsistencias en la validacin y cerrar liquidacin de prima.

LIQUIDACION DE CESANTIAS E INTERESES A LAS CESANTIAS

OBJETIVO: Realizar la ejecucin y validacin de las cesantas correspondientes
al ao en curso con corte al 30 de diciembre con el fin de que sean
consignadas a los diferentes fondos seleccionados por cada empleado y que
sean abonados los intereses generados por las mismas.
ALCANCE: El procedimiento de liquidacin de cesantas e intereses a las
cesantas comprende las actividades de ejecutar liquidacin de cesantas,
validar liquidacin de cesantas, solicitar aprobacin de ajustes, realizar ajustes
y notificar sobre la liquidacin de las cesantas.

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION
OBJETIVO: Brindar herramientas para el continuo desarrollo personal y
profesional de los empleados, tanto en su rol actual como para asumir nuevos
retos dentro de la organizacin.
ALCANCE: Este procedimiento aplica para todos los colaboradores de la
compaa e involucra las actividades que corresponden al diseo,
implementacin y seguimiento del plan de capacitacin, as como la evaluacin
de la eficacia del programa ejecutado, que permita establecer acciones de
mejora.

CONTRATACION DE EMPLEADOS DE PLANTA

OBJETIVO: Realizar la contratacin de los nuevos empleados de planta para
cubrir las vacantes vigentes.
ALCANCE: El proceso de contratacin aplica para la contratacin de cualquier
empleado de planta que trabajara en Direccin General o en cualquier sucursal
del pas.

GESTION DE DESEMPEO

OBJETIVO: El objetivo de este procedimiento es realizar una valoracin

objetiva del rendimiento y nivel de competencia de todos los colaboradores de
la organizacin, segn los requerimientos de la empresa y de cada cargo en
particular, que permita detectar reas de oportunidad para mejorar su
desempeo y/o su potencial.
ALCANCE: Este procedimiento aplica para todo el personal de planta
contratado por ADECCO COLOMBIA.

BIBLIOGRAFIA
MANUAL DE CALIDAD, PROCEDIMIENTOS INTERNOS, LISTADO MAESTRO,
ADECCO COLOMBIA, https://aplicaciones.adecco.com.co/calidad/