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Colegio privado Dr.

Jorge romero
imery
ALUMNO : ANTONIO IXCOL VASQUEZ

CURSO:
COMPUTACION

CARRERA: 5TO ADMON

TRABAJO: QUE ES
ACCESS

CATEDRATICO: JONATAN CHAVEZ

CLAVE : 5

INDICE
BASE DE DATOS

..1
PARTES DE
ACCESS
2
QUE ES
ACCESS
3

INTRODUCCION.
EN ESTE TRABAJO SE ESTARA HABLANDO DE LAS PERTES DE ACCES Y QUE ES
ACCESS Y LAS DIFERENTES CLASES DE PASOS DE VLA BASE DE DATOS QUE A
CONTINUACION SE LE DARA A CONOCER

Conceptos bsicos sobre bases de datos


Se aplica a: Access 2007
En este artculo, se ofrece informacin general sobre bases de datos: qu son, qu utilidad
tienen y cules son las funciones de las diferentes partes de una base de datos. La
terminologa es especfica de las bases de datos de Microsoft Office Access 2007, pero los
conceptos son aplicables a todos los productos de bases de datos.
En este artculo:
Qu es una base de datos?
Partes de una base de datos de Access

Qu es una base de datos?


Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin. En las bases
de datos, se puede almacenar informacin sobre personas, productos, pedidos o cualquier
otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de
procesamiento de texto o en una hoja de clculo. A medida que crece la lista, empiezan a
aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta ms complicado
comprender los datos presentados en la lista y existen pocos mtodos para buscar o
recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos
problemas, es aconsejable transferir la informacin a una base de datos creada mediante un
sistema de administracin de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.
Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede
contener ms de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa
tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas. Salvo
que se haya diseado especficamente para usar datos o cdigos de otro origen, una base de
datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como
formularios, informes, macros y mdulos. Las bases de datos creadas en formato de
Access 2007 tienen la extensin de archivo .accdb y las bases de datos creadas en formatos
anteriores de Access tienen la extensin de archivo .mdb. Puede usar Access 2007 para
crear archivos en formatos de archivo anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 20022003).

Con Access, puede:

Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artculo en un inventario.

Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicacin


actual de un artculo.

Eliminar informacin, por ejemplo, si un artculo se vende o se descarta.

Organizar y ver los datos de diferentes formas.

Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrnico,
intranet o Internet.

Partes de una base de datos de Access


En las secciones siguientes se describen brevemente las partes de una base de datos de
Access tpica. Para ms informacin sobre cada parte, siga los vnculos de la seccin Vea
tambin en este artculo.
Tablas
Formularios
Informes
Consultas
Macros
Mdulos

Tablas
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo en cuanto a que
los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fcil importar una hoja de
clculo en una tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en
una hoja de clculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que estn
organizados los datos.
Para aprovechar al mximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse
en tablas para que no se produzcan redundancias. Por ejemplo, si quiere almacenar
informacin sobre los empleados, cada empleado debe especificarse solo una vez en la
tabla que est configurada para los datos de los empleados. Los datos sobre los productos se
almacenarn en su propia tabla y los datos sobre las sucursales se almacenarn en otra
tabla. Este proceso se denomina normalizacin.

Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena informacin. Cada
registro est formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las columnas de la
tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla llamada "Empleados" donde cada registro (fila)
contiene informacin sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene otro
tipo de informacin como nombre, apellido, direccin, etc. Los campos deben designarse
como un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha u hora, nmero o algn otro tipo.
Otra forma de describir los registros y los campos es imaginar un catlogo de tarjetas
antiguo de una biblioteca. Cada tarjeta del archivador corresponde a un registro de la base
de datos. Cada dato de una tarjeta individual (autor, ttulo, etc.) equivale a un campo de la
base de datos.

Formularios
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las
interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de
comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar
formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los
usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las
tablas.
Los formularios proporcionan un formato fcil de utilizar para trabajar con los datos.
Adems, se les puede agregar elementos funcionales, como botones de comando. Puede
programar los botones para determinar qu datos aparecen en el formulario, abrir otros
formularios o informes, o realizar otras tareas diversas. Por ejemplo, podra crear un
formulario denominado "Formulario de cliente" para trabajar con datos de clientes. El
formulario de cliente podra tener un botn para abrir un formulario de pedido en el que se
pudiese escribir un pedido nuevo del cliente.
Los formularios tambin le permiten controlar de qu manera otros usuarios interactan con
los datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre solo
determinados campos y permita que se realicen nicamente ciertas operaciones. Esto ayuda
a proteger los datos y a asegurarse de que los datos se especifican correctamente.

Informes
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un
informe responde a una pregunta especfica, como "Cunto dinero se ha facturado por
cliente este ao?" o "En qu ciudades estn nuestros clientes?" Cada informe se puede
disear para presentar la informacin de la mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejar los datos
actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita

imprimirlos, pero tambin se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o


enviar por correo electrnico.

Consultas
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden
realizar numerosas funciones diferentes. Su funcin ms comn es recuperar datos
especficos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas
y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Adems, puesto que
normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar
criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a
menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.
Ciertas consultas son "actualizables", es decir, puede modificar los datos de las tablas
subyacentes mediante la hoja de datos de la consulta. Si est trabajando en una consulta
actualizable, recuerde que los cambios se realizan en realidad en las tablas, no solo en la
hoja de datos de la consulta.
Hay dos variedades bsicas de consultas: consultas de seleccin y consultas de acciones.
Una consulta de seleccin simplemente recupera los datos y los pone a disposicin para su
uso. Puede ver los resultados de la consulta en la pantalla, imprimirlos o copiarlos al
portapapeles. O bien, puede usar el resultado de la consulta como un origen de registro para
un formulario o un informe.
Una consulta de accin, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las
consultas de accin se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas
existentes, o actualizar o eliminar datos.

Macros
Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programacin simplificado que
puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una
macro a un botn de comando en un formulario para que la macro se ejecute cada vez que
se hace clic en ese botn. Las macros contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un
informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. La mayora de las operaciones de la
base de datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso de macros,
por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho tiempo.

Mdulos
Los mdulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la
base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una
lista, los mdulos se escriben en el lenguaje de programacin de Visual Basic para

Aplicaciones (VBA). Un mdulo es una coleccin de declaraciones, instrucciones y


procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un mdulo puede ser
de clase o estndar. Los mdulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y
normalmente contienen procedimientos especficos del formulario o el informe al que se
adjuntan. Los mdulos estndar contienen procedimientos generales que no estn asociados
a ningn otro objeto. Los mdulos estndar se enumeran en Mdulos en el panel de
exploracin, pero los mdulos de clase no.

PARTES DE ACCESS

Microsoft Access
Es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el paquete ofimtico denominado
Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila informacin relativa a un
asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una coleccin de msica, etctera. Est pensado en recopilar datos de
otras utilidades (Excel, SharePoint, etctera) y manejarlos por medio de las consultas e
informes.
Proyectos Omega y Cirrus Mimara Retamales[editar]

Microsoft careca de una solucin propia de base de datos relacional, y hasta entonces se
limitaba a distribuir un producto de terceros llamado R:BASE, una aplicacin para MSDOS. En 1988 se empez a desarrollar un producto SQL (de nombre clave Omega) para
Windows y OS/2, junto con el que se escribi un lenguaje de macros llamado EB
("Embeodad Basic") que se utilizara en la mayora de software Microsoft hasta la llegada
de VBA. Tambin se buscaba que Omega funcionara como front-end para Microsoft SQL
Server. Omega requera una enorme cantidad de recursos de los procesadores disponibles
en la poca para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer cuatrimestre de
1990 hasta enero de 1991. Ms tarde partes del proyecto fueron utilizados para otros
proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para Access) y Thunder (nombre clave para
Visual Basic, en el que se utiliz el motor Embedded Basic). Tras el adelanto de Access,
Omega fue demostrado ante varios periodistas en 1992 y Access presentaba funciones que
Omega no tena.

2.Despus de la cancelacin de Omega, algunos de sus desarrolladores fueron reasignados


al proyecto Cirrus (la mayora fue a parar al equipo creador de Visual Basic). Su meta era
crear un competidor de productos como de Base y Paradox en el entorno Windows. El
proyecto pareci condenado con la compra de FoxPro (una App de base de datos
completamente diferente a Access) por parte de Microsoft, pero la compaa decidi
continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se asumi que el producto usara el
motor Extensible Storage Engine (Jet Blue) pero al final fue reemplazado por otro motor
llamado Microsoft Jet Database Engine (Jet Red). El proyecto us partes del cdigo escrito
para Omega y una versin pre-publicada de Visual Basic. En julio de 1992 lleg la versin
final con el nombre de Access que continua hasta el momento unicultural 2016.

12 megabytes (MB) de memoria de acceso aleatorio (RAM) para que se ejecute en


Microsoft Windows 95 y Windows 98 o 16 MB de memoria RAM para ejecutar en
Microsoft Windows NT y Microsoft Windows 2000. Puede que tenga ms memoria para
ejecutar ms aplicaciones simultneamente.

Conclusin
EN ESTE TRABAJO SE HABLO DE LAS PARTES DE ACCESS Y SUS
FUNCIONES Y QUE ESE LE PRESENTO .