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tributaria
http://monografias.com/trabajos10/tenmo/tenmo.shtml
Indice
1. Organizacin y gestin de la administracin tributaria
2. Estructura orgnica de la AT
3. Contratacin de servicios al sector privado por parte de la AT.
4. Carrera civil en la AT
5. Capacitacin y adiestramiento en la AT.
6. Promocin de la tica profesional en la AT
1. Organizacin y gestin de la administracin tributaria
La organizacin y la gestin de la Administracin Tributaria (AT), debern corresponder a la
realidad de cada pas, as como a los objetivos estratgicos que sta se haya finado. En efecto,
en un pas federal, en que se quiere enfatizar la descentralizacin geogrfica y en que los
impuestos recaudados en cada provincia permanecern en ella, corresponder descentralizar
las decisiones de la AT a nivel provincial. En otro pas, en que las realidades agrcolas y no
urbanas sean muy distintas en su tributacin, podr ser aconsejable subdividir la AT en dos
entidades especializadas..
Los objetivos estratgicos de diversas AT tambin pueden ser distintos, ya que para algunas, el
objetivo principal es el aumentar la recaudacin en el ms breve plazo posible, o bien para
otras puede privilegiarse una mejor atencin a los contribuyentes, etc. La forma de organizar y
de gestionar a la AT tambin depender de los objetivos estratgicos escogidos.
En este trabajo se analizarn los principales aspectos de la organizacin y la gestin de una
A.T., a saber, su estructura orgnica, el control de la gestin, la privatizacin de alguna de sus
actividades, la carrera civil de sus funcionarios, su capacitacin y su tica profesional.
2. Estructura orgnica de la AT
Los cientos o miles de funcionarios de una AT debern estar agrupados en Direcciones,
Departamentos, Unidades, etc., cada una con sus correspondientes funciones, atribuciones y
jefaturas. Para hacer esta subdivisin se suele emplear una combinacin de los siguientes
criterios:
i.
ii.
iii.
iv.
tal vez, por sector econmico. En base a estas muestras, se podr tener una estacin de cul
es la carga que se impone sobre los distintos contribuyentes a consecuencia de la legislacin y
de las prcticas de la AT.
Para poder tener un adecuado control de gestin, ser necesario definir las estadsticas a
llevar, las que posibilitarn los correspondientes controles de las diversas unidades o reas de
la AT. Estas estadsticas debern apuntar a las variables principales o claves, que den cuenta
de la forma en que se estn comportando las respectivas gestiones de las unidades y sus
planes anuales. Habr que tratar de tener pocas estadsticas por cada rea, ya que el tener
una multiplicidad de estadsticas o datos, aparte del mayor costo que significa su mantencin,
tambin dificulta su priorizacin y el que estas estadsticas efectivamente sirvan para la toma
de decisiones. Debern definirse procedimientos peridicos de control de avance de los planes
anuales y su redefinicin en funcin de los resultados de estos controles.
La AT tambin deber ser extremadamente rigurosa en la forma en que hace su asignacin
presupuestaria anual y en el control por el cumplimiento de este supuesto, el que debera estar
en concordancia con las metas y planes anuales. Es necesario que stas a su vez concuerden
con las polticas por reas y funciones, y con los objetivos o medidas de excelencia global que
se hayan definido con anterioridad.
En forma paralela al ciclo de control de gestin y presupuestario antes definido, se pueden
realizar varias otras actividades. La primera de ellas es el estudio de costos. Para ello se
deber comenzar por aquellos procedimientos o actividades que, por informacin preliminar,
signifiquen una parte sustancial de los costos de la AT.
Para cada una de estas actividades ser necesario un estudio de costos detallado y tratar de
bajarlos, ya sea por menor utilizacin de las actividades que llevan a estos costos, o bien,
simplificando los procedimientos que se emplean por parte de la AT. Otra posibilidad para
trabajarlos es apoyar computacionalmente las tareas que corresponden a esta actividad.
Finalmente, es necesario analizar la importancia de que tanto el hardware como el software
computacional, los sistemas de informacin administrativo que se utilizan en la AT, estn
alineados con los objetivos antes mencionados. Es decir, que sean un verdadero apoyo para la
obtencin de estadsticas que ayuden a medir la calidad de la gestin que se est realizando
en cada una de las reas, as como el cumplimiento de planes y programas y tambin ayuden a
que todos los procedimientos que realizan se hagan en la forma ms simple y eficiente posible.
3. Contratacin de servicios al sector privado por parte de la AT.
Se analizarn las distintas funciones de la AT que son susceptibles de ser transferidas al sector
privado de la economa.
El diseo de la AT y de su organizacin deber estar relacionado con la estrategia econmica
que se est siguiendo en un pas determinado. En la medida que se le quisiera dar un rol
preponderante al mercado en la asignacin de recursos, lo recomendable sera traspasarle al
sector privado, o apoyarse en l, todo lo que sea compatible con la delicada misin que
tiene el Estado en la Administracin de los tributos.
Los principales criterios a considerar en la decisin de s una tarea de la AT puede ser
entregada al sector privado son:
La naturaleza de la funcin. Es claro que hay tareas que son indelegables, como por ejemplo,
la direccin de la AT. Tampoco parece aconsejable que la fiscalizacin tributaria sea delegada
al sector privado. Sin embargo, incluso en este caso, se podra subcontratar parte de esta
fiscalizacin en empresas privadas, las cuales debern ser fiscalizadas a su vez por
funcionarios de la AT.
Confidencialidad de la Informacin Tributaria. Dada las caractersticas de organismo
fiscalizador que tiene la AT y la reserva que por ley debe mantener respecto de la informacin
especfica que administra, deben crearse mecanismos de resguardo y control a fin de no
vulnerar dicho principio. Esto es vlido tanto al interior de la AT, como para las empresas
privadas que realicen trabajos para ella.
Calidad de la funcin o Servicio. Al delegar una funcin en empresas del sector privado, es
imprescindible que al menos se asegure que la calidad de dicho servicio no se deteriore.
Consideraciones Econmicas. Ser necesario evaluar lo que le cuesta realizar una cierta tarea
a la AT, considerando las inversiones y sus gastos corrientes y compararla con lo que le
resultara el contratarla en el sector privado.
Facilidades Administrativas. Es frecuente que la normativa legal a que estn sujetas las AT
tanto en materia de manejo de recursos humanos como de gastos- sea mucho ms rgida que
Para que estas labores de subcontratacin con el sector privado se lleven en forma exitosa, es
necesario ser muy cuidadosos en la forma de decidir la subcontratacin misma de las
respectivas tareas. Habr que hacer licitaciones pblicas y transparentes, que den garantas a
todas las empresas que podran postular a realizar estas actividades para la AT y de modo que
se cumplan con que los trabajos sean hechos en la forma ms eficiente, al menor costo y en
los plazos ms breves posibles. Se debe propender adems, a distribuir los contratos en
distintas empresas para reducir riesgos de incumplimiento y eliminar as la posibilidad de la
dependencia por parte de la AT.
Una de las tareas que necesariamente debe asumir la AT es el control sistemtico y exhaustivo
de la calidad y oportunidad de los trabajos subcontratados al sector privado.
Finalmente, es necesario que las AT agilicen sus procedimientos administrativos para realizar
en forma oportuna los pagos por los servicios que ha realizado el sector privado, ya que si es
demasiado burocrtico y demoroso, el sector privado no se interesar en efectuar trabajos para
la AT, o bien cobrar cantidades excesivas por realizarlos.
4. Carrera civil en la AT
En esta seccin nos referiremos a las componentes de una carrera civil para el personal que
compone la AT. Las polticas de seleccin, de remuneraciones, de capacitacin, de
calificaciones, de promociones y nombramientos as como la poltica de despidos, tienen que
estar ntimamente relacionadas al plan estratgico, as como las polticas que la AT desee
llevar a cabo.
La poltica de seleccin deber estar basada en concursos de modo que puedan ingresar a la
AT funcionarios que tengan la formacin profesional y los conocimientos ptimos necesarios
para los cargos en los cuales debern desempearse. Se deber tambin analizar el perfil
sicolgico de los postulantes, de modo de poder medir sus potencialidades para trabajar en
equipo y en forma individual, ya que en muchas ocasiones las caractersticas sicolgicas
interfieren el buen desempeo de los funcionarios; especialmente nfasis debe emplearse en
tratar de conocer los valores ticos de los funcionarios de la AT, ya que estos estarn
expuestos a muchas tentaciones a consecuencia de lo delicado de la naturaleza de sus
funciones. En el caso de aqullos funcionarios que vayan a ocupar cargos de jefatura, ser
importante poder conocer sus aptitudes y caractersticas personales que les permitan ejercer
un rol de liderazgo, ya que debern realizar un trabajo gerencial. A menudo, en nuestras AT,
una variable que desgraciadamente se considera para la incorporacin de funcionarios a sta,
es la variable poltica, es decir, en qu medida los funcionarios son cercanos polticamente al
partido que est en el gobierno. Obviamente, este tipo de caracterstica no debera ser
considerada para el ingreso de funcionarios a la AT, ya que por la naturaleza de sus funciones,
el trabajo de ellos debera ser eminentemente tcnico.
Deber definirse tambin con mucha precisin la poltica de remuneraciones del personal de la
AT. Esta poltica tendr que considerar entre otros aspectos, la relacin con el sector privado,
no debiendo haber demasiada diferencia con ste. De lo contrario, no se atraern o no
permanecern en la AT los mejores elementos que son los necesarios para realizar una labor
tan compleja e importante. Las remuneraciones tampoco deberan ser bajas en comparacin
con las necesidades mnimas para los funcionarios de la AT, que este elemento sera esgrimido
como justificacin, en algunos casos, para explicar o ser permisivo ante la falta de conducta
tica que pueden tener los funcionarios de la AT. La poltica de remuneraciones debera
considerar tambin los aspectos previsionales y de salud.
La poltica de capacitacin de la AT es una de las claves que explican su buen funcionamiento,
tal como se explicar en la seccin 5.
Otra parte muy importante de la poltica de recursos humanos de la AT es su poltica de
calificaciones. Hay que tener una instancia formal en que al menos una vez al ao, se le diga a
cada uno de los funcionarios en qu lo est haciendo bien, en qu lo est haciendo mal y en
qu es lo que debe corregir. Esto deber ser hecho de acuerdo a un procedimiento normado
para toda la AT y aplicado el jefe de cada funcionario, con revisin de los jefes de cada
funcionario, con revisin de los jefes superiores. La calificacin misma deber ser comunicada
al funcionario por su propio jefe, dndole posibilidad que haga preguntas o incluso pueda
disentir con argumentos de la calificacin que se le ha otorgado. Estas calificaciones debern
ser importantes para la carrera funcionaria, en el sentido de que aqullos que sean mejor
calificados vayan teniendo ms posibilidades de ascender a cargos superiores y mejoren sus
remuneraciones.
La principal forma de capacitacin es aqulla que se realiza a travs del trabajo mismo, donde
los jefes deben jugar un rol primordial. En efecto, los jefes, ms que tomar las principales
decisiones, deben delegar el trabajo y las decisiones y despus controlarlo; deberan ser unos
verdaderos profesores que enseen a sus subordinados la mejor forma de ir realizando los
trabajos, para que ellos en forma creativa puedan ir resolviendo los problemas que se les vayan
planteando. Esta capacitacin en el trabajo deber ser facilitada con un esfuerzo de toda la
organizacin tributaria en editar manuales con las polticas de sus respectivas reas, as como
con los procedimientos que se deben utilizar al interior de la AT. Finalmente, lo que ayuda
mucho a la capacitacin en el trabajo es un buen diseo del software computacional que
utilizan los funcionarios de la Administracin. En efecto, en la medida que ste sea claro y fcil
de usar, los funcionarios podrn ir aprendiendo por su propia cuenta la mejor forma de realizar
su trabajo.
Las jefaturas superiores de la AT no slo tiene que tener conocimientos muy extensos y
profundos de la legislacin tributaria, de los procedimientos de la AT, de cmo en general
actan los contribuyentes y de las formas en que ellos intentan evadir sus obligaciones, sino
que adems debern ser muy buenos jefes o lderes. Es decir, debern ser buenos
administradores de empresas. Esto explica la necesidad de que los funcionarios superiores de
todas las AT participen regularmente en cursos gerenciales.
6. Promocin de la tica profesional en la AT
Con el fin de promover la tica profesional en la AT, es necesario conocer las fallas ms
frecuentes a ella en que incurren sus funcionarios, las causas estructurales que ayudan a
explicarlas, as como las otras caractersticas de la gestin de la AT que influyan en estas faltas
de tica.
Las faltas a la tica en que incurren los funcionarios de la AT a veces corresponden al abuso
del poder discrecional que ellos tienen para perjudicar a enemigos polticos, enemigos
personales de ellos, o bien de alguna jefatura superior. Otra falla grave que suele suceder en la
tica funcionaria corresponde a que los funcionarios perdonan ciertas fallas o delitos tributarios
a cambio de recibir favores personales o de un pago en dinero. En algunos casos, tambin los
funcionarios realizan ciertas asesoras pagadas a contribuyentes o bien a oficinas de abogados
o de contadores, ofrecindoles proteccin ante cualquier falla que ellos o sus clientes puedan
cometer en materias tributarias. A veces los funcionarios reciben pagos en dinero de algunos
contribuyentes a cambio de agilizar sus trmites ante la AT.
Para promover la tica profesional en la AT, es necesario entender cules son las principales
razones por las que algunos funcionarios suelen fallar en el cumplimiento de sus deberes
morales. Algunas de ellas son:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.