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Agrupar tabla dinmica por meses

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Cuando hemos creado una tabla dinmica
en Excel
con datos
que
incluyen
fechas, es muy
vernos
en AQU
la necesidad de agrupar la tabla dinmica por meses de manera que podamos mostrar adecuadamente el
conjunto de datos que necesitamos analizar.
Para muchos usuarios que comienzan a utilizar las tablas dinmicas, este tipo de agrupacin no es tan
intuitivo, as que en esta ocasin te mostrar lo fcil que es hacer este tipo de agrupacin en Excel. Para
nuestro ejemplo utilizaremos los datos histricos de rdenes de compra de una compaa que comenz a
realizar ventas en el mes de septiembre del 2010 y que ha registrado las ventas mes por mes hasta octubre
del ao 2014.

Al momento de crear la tabla dinmica colocar el campo Fecha como Etiqueta de la, el campo Total en la
seccin Valores y nalmente el campo Vendedor como un Filtro de informe. De esta manera la tabla dinmica
quedar de la siguiente manera:
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Cmo agrupar tabla dinmica por meses

Para agrupar las fechas de la tabla dinmica por meses comenzamos haciendo clic derecho sobre cualquiera
de las fechas y seleccionamos la opcin Agrupar.

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Esta misma accin tambin la podemos lograr con el comando Agrupar campos que se encuentra en
Herramientas de tabla dinmica > Opciones > Agrupar. Cualquiera de las dos opciones antes mencionadas
abrir el cuadro de dilogo Agrupar:

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Este cuadro de dilogo mostrar tanto la fecha inicial como la fecha nal de nuestro campo de fechas, as que
lo nico que tendremos que hacer ser seleccionar la opcin Meses y pulsar el botn Aceptar. Como
resultado obtendremos la siguiente tabla dinmica:

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Lo que debes saber es que este tipo de agrupacin ha colocado los meses de todos los aos dentro de la
misma la es decir, los meses de octubre del ao 2010, 2011, 2012, 2013 y 2014 estn agrupados dentro de
la la etiquetada como oct.
Si ste es el tipo de agrupacin por meses que necesitas en tu tabla dinmica entonces habremos terminado,
pero si quieres distinguir entre los diferentes meses de cada ao, entonces necesitamos modicar un poco la
agrupacin de datos que acabamos de realizar.

Tabla dinmica agrupada por meses y aos

Para poder distinguir los meses y aos dentro de la agrupacin de la tabla dinmica volvemos a abrir el
cuadro de dilogo Agrupar haciendo clic derecho sobre cualquier etiqueta de mes pero ahora nos
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aseguraremos de seleccionar la opcin Meses y Aos de la siguiente manera:

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Al seleccionar tanto los meses como los aos, la tabla dinmica ser agrupada de tal manera que podrs
distinguir el total de cada mes para cada uno de los aos.

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Cmo desagrupar la tabla dinmica

Si despus de realizar el anlisis de los datos deseas desagrupar los meses de la tabla dinmica puedes
hacerlo seleccionando cualquier celda de la columna de fechas y pulsar el botn Desagrupar que se
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encuentra en la cha Herramientas de tabla dinmica > Opciones > Agrupar.

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Tambin puedes hacer clic derecho sobre cualquiera de los meses o aos en la tabla dinmica y seleccionar la
opcin Desagrupar.
Ahora ya conoces dos alternativas que podrs utilizar la prxima vez que necesites agrupar una tabla
dinmica por meses. Si quieres practicar este tipo de agrupacin de una tabla dinmica descarga el archivo
de trabajo que utilic en la elaboracin de este artculo.
Publicado por Moiss Ortz.

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