UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

PROCESO DOCENCIA
PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO- TRABAJO DE GRADO

CDIGO: PD-DOC-27
VERSIN: 04
PGINA:1 de 7
FECHA: 28/12/2015
VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

1. Objeto: Definir los pasos a seguir por los estudiantes y las autoridades acadmico administrativas para llevar a cabo la opcin de grado por
Estudiante en Pasanta de la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad de los Llanos.
2. Alcance: Este instructivo aplica para el estudiante que toma la opcin de grado TRABAJO DE GRADO, inicia con la vinculacin del estudiante en el
trabajo de grado y finaliza con el Aval de Oficina de Admisiones, Registro y Control (OARC).
3. Referencias Normativas:

Resolucin Del Consejo de Facultad de Ciencias Econmicas N 007 de Abril 30 de 2014 (Por la cual se adoptan y reglamentan las opciones
de grado en los programas de grado de la Facultad de Ciencias Econmicas).
Acuerdo superior No.004 de 2009 (Por el cual se expide el Estatuto General de la Universidad de los Llanos).
Acuerdo acadmico No. 015 de 2003 (Por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de la Universidad de los Llanos).

4. Definiciones:

APA. Conjunto de estndares creados por la American Psychological Association con el fin de unificar la forma de presentar trabajos escritos a nivel
internacional, diseadas especialmente para proyectos de grado o cualquier tipo de documentos de investigacin.
Estudiante. El estudiante es el sujeto participe, beneficiario y fin del proceso de formacin tendiente al ejercicio pleno de su condicin de ciudadano
cientfico y profesional. Su seleccin se realiza mediante un concurso de mritos y su vinculacin se formaliza mediante la matricula en algunos de
los programas acadmicos ofrecidos por la institucin. (Acuerdo 015 de 2003, art. 3)
El trabajo de investigacin. Deber ser coherente con las lneas de investigacin de la Facultad de ciencias econmicas, y podr ser una revisin
crtica del estado del arte, en un tema especfico en atencin a los campos afines a la disciplina y/o lneas de profundizacin del programa.
Un trabajo monogrfico. es una disertacin ordenada de un tema especfico de carcter descriptivo, sin hiptesis que tengan que ser
comprobadas el trabajo de monografa debe ser de carcter original e indito y que aporte al conocimiento de dicho tema.
El proyecto de pre-inversin. Se describe como un plan que asigna una determinada cantidad de capital e insumos de variados tipos, para
producir bienes o servicios, que permita la optimizacin de los recursos o su viabilidad.
Comit de programa. Grupo de trabajo que de acuerdo a la normas de la Universidad, tiene establecidas determinadas competencias.
FCE. Facultad de Ciencias Econmicas.
Crdito Acadmico. Es la unidad que mide el tiempo estimado de actividad acadmica del estudiante en funcin de las competencias
profesionales y acadmicas que se espera que el programa desarrolle.
Pensum. El total de materias a impartirse por carrera universitaria, especializacin o maestra.
OARC. Oficina de Admisiones, Registro y Control de la Universidad de los llanos.
Trabajo de grado. Se entiende por trabajo de grado una investigacin que realiza el estudiante, este proceso le permite identificar problemas o
necesidades, tomar decisiones y proponer recomendaciones y soluciones adecuadas sobre el tema o tpico de la investigacin. A su vez puede
conducir al desarrollo de diseos y elaboracin de soluciones tecnolgicas.

ELABORO: Margoth Bautista Castaeda

CARGO: Profesional de Apoyo FCE
FIRMA

REVISO: Juan Carlos Leal Cspedes

CARGO: Decano FCE
FIRMA

APROB: Claudio Javier Criollo Ramrez

CARGO: Representante de la Alta Direccin (E)
FIRMA

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PGINA:2 de 7

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FECHA: 28/12/2015

PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO- TRABAJO DE GRADO

VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

5.

Condiciones Generales:
Tener calidad de estudiante (matricula vigente).
Haber aprobado el ochenta por ciento (80%) de los crditos de su plan de estudios.
El estudiante podr escoger por nica vez, una segunda opcin de grado.
El trabajo de grado podr ser presentado hasta por dos estudiantes.
El trabajo de grado deber presentarse como una disertacin ordenada y sistemtica que puede ser de tres formas: trabajo de investigacin, trabajo
monogrfico o proyecto de pre-inversin.
Todas las opciones de grado tendrn como administrador al Comit de Programa. (Art. 3 Resolucin 007 de abril 30 de 2014 FCE)
El director del trabajo de grado deber ser un docente de tiempo completo de la Universidad de los Llanos, si el estudiante no tiene director de trabajo
de grado puede solicitar al comit de programa su asignacin.
El trabajo de grado debe estar adscrito a una lnea de profundizacin o una lnea de investigacin o temticas correspondientes al rea profesional
de la disciplina.
Un trabajo de grado, despus de su sustentacin y mediante solicitud expresa del jurado, puede recomendarse para que el Consejo de la Facultad
le otorgue una mencin Meritoria o Laureada. En este caso, debe quedar constancia motivada por decisin unnime del jurado en el acta de
sustentacin teniendo en cuenta los criterios del artculo 31 de la resolucin 007 de abril 30 de 2014.
En caso de que el informe final del trabajo de grado no sea aprobado por el jurado, el estudiante deber hacer los ajustes correspondientes que
indique el jurado y nuevamente presentar el documento ante el comit de programa.
Todas las opciones de grado exceptuando el Cum Laude y/o cuando se realice crditos en posgrados, debern presentar junto con el informe final
un artculo publicable el cual ser considerado parte del mismo.
En todas las opciones de grado la propuesta y el informe final deber regirse por las normas APA versin vigente.
Los derechos de autor sobre los productos generados en las opciones de grado se cien al estatuto de propiedad intelectual aprobado por el
Consejo Superior Universitario.

6. Contenido:
No.
1.

2.

3.

ACTIVIDADES
Formalizar matricula ante OARC
Seleccionar una modalidad de trabajo de grado: un trabajo de
investigacin, un trabajo monogrfico o un proyecto de preinversin.
Buscar o solicitar al comit de programa un director para el
proyecto de grado (si se solicita al programa el director, se debe
anexarse el perfil de la propuesta)

RESPONSABLE

PRODUCTO

Estudiante

Estudiante activo

Estudiante

Definicin modalidad de
trabajo de grado

Estudiante

Asignacin director de
trabajo de grado

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PGINA:3 de 7

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VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

No.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

PRODUCTO
GU-INV-03
Gua formato
presentacin de
proyectos - Estudiantes
grado, maestra y
doctorado

4.

Elaboracin y presentacin de la propuesta ante el Programa de

Grado. El director de la opcin de grado asesora la construccin
del documento.

Estudiante y director
del trabajo de grado

FO-DOC-41
Formato compromiso y
presentacin propuesta
de opcin de grado
FO-DOC-44
Formato lista de
chequeo para propuesta
de pasanta y trabajo de
grado
Soportes

5.

6.

Verificar el cumplimiento de los requisitos para optar a la opcin

de grado Trabajo de Grado

Anlisis de la pertinencia, coherencia, alcance y estructura

metodologa de la propuesta.
Aval del tutor y Director de la opcin de grado.

Secretaria de
Programa

Comit de Programa

FO-DOC-45
Formato evaluacin
propuesta de opcin de
grado - Comit de
Programa
Acta Comit de
Programa

7.

Emitir concepto

8.

Informar al estudiante y al director del trabajo de grado el

resultado del concepto.

9.

Iniciar el desarrollo formal del trabajo de grado

Comit de Programa

Acta de comit
Programa

Secretara de
Programa

Oficio y/o correo

electrnico.

Estudiante

Desarrollo actividades

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VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

No.

ACTIVIDADES

10.

Hacer seguimiento del trabajo de grado

11.

Realizar informe final del trabajo de grado con el apoyo del

director del trabajo

12.

Realizar artculo publicable.

13.

Presentar el artculo publicable ante el Centro de Investigacin

para su revisin.

14.

Avalar el artculo

15.

Entregar el informe final al Comit de Programa

RESPONSABLE

PRODUCTO

FO-DOC-47
Director del trabajo de
Formato
seguimiento de
grado
actividades
FO-INV-18
Formato
para la
Estudiante y director
elaboracin
del
informe
de trabajo de grado
tcnico final - Proyecto
de investigacin
Estudiante y Director
Artculo
de Trabajo de Grado
Estudiante
Centro de
Investigacin

Estudiante y director
de trabajo de grado

Secretaria de
Programa
Comit de programa

16.

Verificar el cumplimiento de los requisitos

17.

Nombrar dos jurados para la evaluacin del informe final

18.

Revisin y evaluacin del informe final y sus requisitos.

Jurados

19.

Emitir y entregar los conceptos de las partes del documento final

al director del programa (7 das hbiles a partir del recibo del
documento- jurados ciegos)

Jurados

Carta del centro que

avala.
FO-DOC-49
Formato de concepto y
presentacin del informe
final trabajo de grado
FO-DOC-50
Formato lista de
chequeo para informe
final

Acta de comit
FO-DOC-51
Formato evaluacin
informe final de trabajo
de grado - jurados

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VIGENCIA: 2015

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No.
20.
21.

ACTIVIDADES
Entregar a los autores del trabajo de grado el concepto de los
jurados
Asignar fecha de sustentacin (no inferior a 7 das hbiles de la
fecha de recibido del concepto por parte de los autores)

22.

Informar al estudiante y director fecha de sustentacin

23.
24.

Sustentacin informe final

Emitir concepto de la sustentacin
Nombrar un tercer jurado si los dos jurados asignados no
coinciden en su concepto.

25.

26.

Emitir concepto del informe final al director de programa (tiempo

lmite 5 das hbiles a partir de su notificacin)

27.

Informar al director de trabajo de grado y al estudiante el

resultado del concepto del tercer jurado.

28.

Enviar acta de sustentacin a la Secretara Acadmica

29.
30.

Solicitar estudio de hoja de vida en la Oficina de Admisiones

Registro y Control
Aval OARC para graduarse

RESPONSABLE

PRODUCTO

Secretaria del
programa
Acta de comit de
programa
Secretaria de
Oficio y/o
programa
Correo electrnico
Estudiante
Sustentacin
Jurados
Acta de sustentacin.
Nombramiento del jurado
Director de programa
tercer jurado
FO-DOC-51
Formato evaluacin
Tercer jurado
informe final de trabajo
de grado - jurados
Secretaria del
Oficio
programa
Correo electrnico
FO-DOC-53
Formato acta de
Director de programa
sustentacin o
socializacin opciones
de grado
Memorando fsico
Secretaria Acadmica
Correo electrnico
OARC
Aval
Comit de programa

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7. Flujograma:

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VIGENCIA: 2015

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

8. Documentos de Referencia:

FO-DOC-41 Formato de compromiso y presentacin de la propuesta de opcin de grado

FO-DOC-44 Formato lista de chequeo para propuesta de pasanta y trabajo de grado

FO-DOC-45 Formato evaluacin propuesta de opcin de grado - Comit de Programa

FO-DOC-47 Formato seguimiento de actividades

FO-DOC-49 Formato de concepto y presentacin del informe final trabajo de grado

FO-DOC-50 Formato lista de chequeo para informe final

FO-DOC-51 Formato evaluacin informe final de trabajo de grado Jurados

FO-DOC-53 Formato acta de sustentacin o socializacin opciones de grado

FO-INV-18 Formato para la elaboracin del informe tcnico final - Proyecto de investigacin

GU-INV-03 Gua formato presentacin de proyectos - Estudiantes grado, maestra y doctorado

9. Historial de Cambios:
Fecha

Cambio

Nueva versin

10/11/2013

Documento Nuevo

01

04/12/2014

Se modific teniendo en cuenta: los requisitos y caractersticas aprobados en la resolucin 007 de

abril 30 de 2014 por la cual se adoptan las opciones de grado para los programas de pregrado en la
Facultad de Ciencias Econmicas, y la derogacin de la resolucin 021 de 2009.

02

29/09/2015

Se cambia el producto de la actividad 14 de aprobacin del artculo por carta del Centro que avala

03

16/12/2015

Se actualiza la gua GU-INV-05, por el formato FO-INV-18, ya que el proceso de Investigacin

cambi de la gua por el formato.

04

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