ALINEAMIENTO DE EXPEDIENTES FINALES DE SERVIDUMBRE

OBSERVACIONES Y/O ACLARACION A LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN REUNION

EQUIPO ECBR-ODEBRECHT
Se entiende respecto del Orden establecido en el expediente (Items IV, III, II y I: Segn
procedimiento en campo hasta culminar en el proceso de Negociacin), no ser
alterado y continuar manteniendo el mismo orden asi establecido.
Sin embargo, para efecto del alineamiento se ha considerado siguiendo el ndice I, II,
III y IV, como se detalla a continuacin:
I.

VERIFICACION E IDENTIFICACION DEL PREDIO

I.1 FICHA CATASTRAL
I.2 FICHA INVENTARIO DE ACTIVOS
I.3 FICHA DE ASPECTO SOCIOECONOMICO

CONCLUSIONES:
La Ficha Catastral y FIA, constituyen documentos para recopilacin de informacin en
campo, y constituyen la conformacin de la base de datos de cada predio as
verificado. Sin embargo dicha informacin puede ser alterada y/o modificada en el
proceso hasta la negociacin por diferentes casusticas presentadas, las cuales han
originado algunas discrepancias y/o incongruencias (Reflejadas en borrones, tachaduras
y enmendaduras). Por tanto, al respecto se debern adjuntar y detallar dichas
incongruencias en el Informe Fsico Legal.
Las enmendaduras no sern aceptadas en expedientes nuevos que se estn generado a
partir de la fecha. Se entiende que los expedientes suscritos en fechas entre febrero a
agosto sujetos a los inconvenientes descritos.
Estas no siempre podrn ser suscritas por los propios beneficiarios sino por colindantes,
tenientes gobernadores u otros a la ausencia de este. La firma del tcnico es
obligatoria.
No es necesaria la huella digital de los firmantes en las fichas por las razones detalladas
que se suscitan en campo.
Deben considerarse el llenado de los Items contemplados, principalmente se observ:
FICHA CATASTRAL
Cdigo Catastral del predio
Partida Electrnica
Cdigo Identificacin
Firmas: Declarante/Tcnico campo
Esquema del predio matriz

FIA
Cdigo Catastral del predio
Partida Electrnica
Cdigo Identificacin
Firmas: Declarante/Gestor/Ing. Valuador
Esquema del predio (Servidumbre)

Todas las hojas contaran con el VB ECBR.

I.4 DECLARACION JURADA

CONCLUSIONES:
La DECLARACION JURADA, constituye una manifestacin donde el beneficiario
manifiesta voluntariamente, de manera expresa y bajo responsabilidad su real

estado civil, asumindose por tanto como vlida la informacin brindada por el
declarante hasta que se pueda acreditar lo contrario.
Si embargo se verifica discrepancia respecto del DNI, Ttulo de Propiedad, Partida Electrnica
etc.
Se plante adjuntar Formato DECLARACION JURADA que indica que el estado civil actual es
diferente al consignado en su DNI. (Caso de expedientes Nuevos a partir del presente
alineamiento y expediente que por alguna correccin va a requerir contactar
nuevamente al beneficiario, podran ser alineados).
En casos donde se vea afectada la titularidad del predio ser indispensable el acompaamiento
de PARTIDA DE DEFUNCION, PARTIDA DE MATRIMONIO, o TRAMITE DE SUCESION INTESTADA,
segn sea el caso.

I.5 DOCUMENTOS QUE ACREDITEN CONDICION DEL PREDIO Y

TITULARIDAD DEL PROPIETARIO Y/O POSEEDOR
CASO POSESION: En el caso particular de los poseedores que acrediten su posesin con alguna
constancia que no sea vlida legalmente se debe consignar en el informe fsico legal, donde
indique que tienen la condicin de poseedores precarios. Adicional debe colocar la declaracin
jurada consignando dicha condicin. Se entiende se trata de expedientes conformados a
partir del presente alineamiento y en aquellos donde se pueda establecer contacto
con los Posesionarios.
CASO PROPIEDAD: Si existe error material por parte del registrador, se deber tramitar la
respectiva rectificacin del error consignado en la partida registral.
CASO PROPIEDAD NO INSCRITA: Si existe error material en el ttulo de Propiedad no inscrito, se
debe precisar que no podr ser corregido a nivel de RRPP, ni entidad de formalizacin ya que el
Saneamiento fsico del predio constituye un procedimiento posterior a todos los efectuados al
momento.

I.6 PLANOS Y MEMORIAS DESCRIPTIVAS

Sea adjuntara los planos y memorias debidamente suscritas por el Ing. Agrnomo Verificador,
stos estn actualizados y con el formato que incluye a todos los intervinientes en la Memoria
Descriptiva y consigna en el planos a unos de los intervinientes y diferenciando al Propietario
(Estado Peruano y/o Propietario Particular) en caso de Posesiones.

II.

EVALUACION LEGAL

El informe Situacional, contiene informacin bsica de la titularidad del predio.

El informe fsico legal debe ser ms especfico y debe de informar todos los detalles respecto al
predio y sus titulares.
Se puede Anexar el informe TENGASE PRESENTE en caso de variaciones en fichas del TEM I.
y las variaciones o casos fortuitos posteriores al informe fsico legal.

II.1 INFORME SITUACIONAL I4

II.2 INFORME FISICO LEGAL I6

VB ECBR
Firma y Sello Abogado
VB ECBR
Firma y Sello Responsable rea

Tcnica/Responsable rea Legal.

III.

VALUCION PREDIAL:
III.1

EXPEDIENTE DE SERVIDUMBRE, DAOS Y PERJUICIOS

Los detalles se darn segn el orden establecido de la Valuacin Predial:

a) Valuacin de Servidumbre:
Contiene la valuacin de servidumbre, con el ltimo formato aprobado que deber
complementarse con la hoja Resumen del Valor mximo (Comercial) y Anexos
segn corresponda a la condicin de propietario y/o posesionario.
As mismo se aclara que respecto a las negociaciones con cierres de 30 y 34
aos para ambos casos se deber presentar con el ltimo formato aprobado.
En los Informes de Valuacin de los posesionarios que tienen como propietarios a
terceros o del Estado Peruano, debern detallarse el nombre del mismo en dicho
informe, as como en sus respectivas Hojas de Resumen de Valuacin del Predio.
Con respecto a las valuaciones histricas, debern complementarse al
expediente final con el formato que fue elaborado en su momento; sellado y
firmado nicamente en la pgina N 3.
Sello y firma;
especficamente en:

es imprescindible que deba ser suscrito por el Ing. Agrnomo Valuador,

Pg. N 03 (Resumen General: E), F), G), H), I), y J)
Pg. N 12 (Resumen de Resultados)
Resumen de Valuacin del Valor Mximo/Comercial; que forma parte
del informe de valuacin, de acuerdo al formato aprobado

Los VB debern consignarse en el resto de las hojas que van adjuntas a la misma.
En el resumen general de la valuacin (Pg. N 02) deber consignarse toda la
informacin del predio, dependiendo ello si se trate de predio inscrito o no, a citar
principalmente: Unidad catastral, Partida Registral. El rea total del predio no debe ser
consignado.
b) Las fotografas tambin debern tener el VB ECBR
c) Resumen
de
Valuacin
del
Valor
Mximo/Comercial
y/o
Oficial/Arancelario/Parcelario segn sea el formato impreso.(NO NECESARIO)
Debern tener el Sello y Firma de Ing. Agrnomo Valuador

Valor

d) Anexo: De acuerdo a la condicin de propietario y/o posesionario se tiene:

Propietario; contendr, La cotizacin de oferta y demanda (SBS) y la Hoja de
clculo de valor de servidumbre con respecto al Valor Oficial (Arancelario).
Posesionario; contendr nicamente la cotizacin de Oferta y demanda (SBS).
Estos debern tener el VB ECBR.
e) Plano y Memoria descriptiva; adjuntas a la Valuacin deber ser suscritas con sello y
firma por el Ing. Agrnomo Valuador.

f) NEGOCIACION Y CONSTITUCION DE SERVIDUMBRE

a.
b.
c.
d.
e.

CARTA DE INVITACION
ACTAS DE PRE-NEGOCIACION (INFORMATIVA, NEGOCIACION)
ACTAS DE CIERRE DE NEGOCIACION
AUTORIZACION DE INGRESO Y REALIZACION DE TRABAJOS
SUSCRIPCION DE MINUTA DE OTORGAMIENTO DE SERVIDUMBRE
i. MINUTA
ANEXO 01: Plano y Memorias <descriptivas
ANEXO 02: Acta de Autorizacin de Ejecucin Obra
ii. CONSTANCIA CERTIFICADA DE PAGO: CHEQUE 01
iii. CONSTANCIA CERTIFICADA DE PAGO CHEQUE 02
iv. CONSTANCIA CERTIFICADA DE PAGO CHEQUE 03

f.

TESTIMONIO DE ESCRITURA PUBLICA DE OTORGAMIENTO DE

SERVIDUMBRE
g. PARTIDA REGISTRAL DE PREDIO CON INSCRIPCION DE SERVIDUMBRE