DESAFIO

Por un punto adicional en su nota del Taller 1

Generar la Tabla de Contenido en una hoja en blanco (pg. 8) al final del documento
realizar :
1. Sin aplicar estilos de manera manual (uno a uno) en las entradas para una
Tabla de Contenido, asigne los estilos de la siguiente manera:
2. Aplicar Ttulo 1 a las palabras con: Fuente Arial Black 16 + negrita + color
Rojo Obscuro
3. Aplicar Ttulo 2 a las palabras con: Fuente Arial Narrow 14 + negrita + cursiva
+ color Verde nfasis 6
4. Mandar a generar la Tabla de contenido de la forma normal. Referencias
Tabla de Contenido Tabla de Contenido personalizada
5. Indique todo el procedimiento seguido para hacer lo solicitado, capturando las
pantallas (<Impr Pant> pegar y recortar) necesarias.

Plantillas en Word
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de
s mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word, una plantilla
puede tener la extensin .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le
permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios/un informe de auditora son
documentos que se suelen escribir en Word. En lugar de crear la
estructura del documento desde cero, puede utilizar una plantilla con
diseo de pgina, fuentes, mrgenes y estilos predefinidos. Todo lo
que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la
informacin especfica del documento. Al guardar ste como un
archivo .docx o .docm, se almacenar por separado de la plantilla en
la que est basado.
Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir
secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, as como
controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida
o un logotipo especial. Es posible proteger una seccin de una
plantilla, o aplicar una contrasea a sta para impedir la modificacin
de su contenido.
Puede encontrar plantillas de Word para la mayora de los tipos de
documentos en Microsoft Office Online. Si dispone de una conexin a
Internet, haga clic en el botn de Microsoft Office
, haga clic en
Nuevo y, a continuacin, haga clic en la categora de plantillas que
desee. Tambin puede crear sus propias plantillas.

Como crear una plantilla

Puede comenzar con un documento vaco y guardarlo como una
plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o
plantilla ya existente.
Comenzar con una plantilla en blanco

1. Haga clic en el botn de Microsoft

continuacin, haga clic en Nuevo.

Office

y,

2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga

clic en Crear.
3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes,
el tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros
formatos.

Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por

ejemplo, un selector de fecha) y los grficos que desee que
aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la
plantilla.
4. Haga clic en el botn de Microsoft
continuacin, haga clic en Guardar como.

Office

y,

5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas

de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione
Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a
continuacin, haga clic en Guardar.
Nota Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla
habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una
Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
7. Cierre la plantilla.
Crear una plantilla basada en un documento existente

1. Haga clic en el botn de Microsoft

continuacin, haga clic en Abrir.

Office

y,

Office

y,

2. Abra el documento que desee.

3. Haga clic en el botn de Microsoft
continuacin, haga clic en Guardar como.

4. Efecte los cambios que desea que aparezcan en todos los

documentos nuevos basados en la plantilla.
5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas
de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione
Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a
continuacin, haga clic en Guardar.
7. Cierre la plantilla.
Crear una nueva plantilla basada en una ya existente

1. Haga clic en el botn de Microsoft

continuacin, haga clic en Nuevo.

Office

y,

2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de

existente.
3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y,
a continuacin, haga clic en Crear nuevo.
4. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes,
el tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros
formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por
ejemplo, un selector de fecha) y los grficos que desee que
aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la
plantilla.
5. Haga clic en el botn de Microsoft
continuacin, haga clic en Guardar como.

Office

y,

6. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas

de confianza.
7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic
en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y, a
continuacin, haga clic en Guardar.
8. Cierre la plantilla.

Agregar controles de contenido a una

plantilla
Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicen su
plantilla, agregue y configure controles de contenido en sta, como
controles de texto enriquecido, imgenes, listas desplegables o
selectores de fecha.
Por ejemplo, podra proporcionar a un compaero una plantilla que
incluyese una lista desplegable, pero dicho compaero desea utilizar
un conjunto de opciones distinto en dicha lista para el documento
basado en su plantilla que est distribuyendo. Dado que usted
permiti la edicin de la lista desplegable al agregar el control de
contenido a la plantilla, su compaero podr modificarla rpida y
fcilmente para adaptarla a sus necesidades.
Agregar controles de contenido

Nota
Tambin puede agregar
documentos.

controles

de contenido

los

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office

continuacin, haga clic en Opciones de Word.

y,

2. Haga clic en Ms frecuentes.

3. Active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador
en la cinta de opciones y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
4. Abra la plantilla a la que desee agregar controles de contenido
y, a continuacin, haga clic en el lugar donde desee insertar un
control.
5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en
el control de contenido que desee agregar al documento o la
plantilla.
Por ejemplo, puede hacer clic en Texto enriquecido para
insertar un control de texto enriquecido que aparecer en
cualquier documento que se cree basado en la plantilla.
Nota Si no estn disponibles los controles de contenido, es
posible que tenga abierto un documento creado en una versin
anterior de Word. Para utilizar controles de contenido, debe
convertir el documento al formato de archivo de Word haciendo
clic en el botn de Microsoft Office
, en Convertir y, a
continuacin, en Aceptar. Una vez que haya convertido el
documento, gurdelo.
6. Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades
en el grupo Controles.
7. En el cuadro de dilogo Propiedades, elija si el control de
contenido se va a poder eliminar o editar cuando alguien utilice
la plantilla.
8. Si desea mantener varios controles de contenido o algunos
prrafos de texto juntos, seleccione los controles o el texto y, a
continuacin, haga clic en Agrupar en el grupo Controles.
Por ejemplo, podra tener un texto de renuncia de tres prrafos.
Si utiliza el comando Agrupar para agrupar dichos prrafos, la
renuncia no se podr editar y nicamente se podr eliminar
como un grupo.

Agregar texto de instrucciones a una

plantilla
A veces, es til incluir instrucciones de marcador de posicin para
indicar cmo se debe completar un control de contenido en particular
que ha agregado a una plantilla. Las instrucciones se reemplazan por
contenido cuando alguien utiliza la plantilla.
1. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en
Modo de diseo.
2. Si no ha agregado an un control de contenido al documento,
haga clic donde desee que aparezca el control y, a
continuacin, en un control.
Nota Si los controles de contenido no estn disponibles, es
posible que haya abierto un documento creado en una versin
anterior de Word. Para utilizar controles de contenido, debe
convertir el documento al formato de archivo de Word haciendo
clic en el botn de Microsoft Office
, en Convertir y, a
continuacin, en Aceptar. Una vez que haya convertido el
documento, gurdelo.
3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en
Modo de diseo.
4. Haga clic en el control de contenido en el que desea agregar el
texto del marcador de posicin.
5. Modifique el texto y aplique el formato que desee.
Si agrega un control de contenido de cuadro de texto y desea
que el texto del marcador de posicin desaparezca cuando
alguien introduzca texto, haga clic en Propiedades en el grupo
Controles y, a continuacin, active la casilla de verificacin
Quitar control de contenido cuando se modifique el
contenido.

Guardar y distribuir bloques de creacin con

una plantilla
Los bloques de creacin son partes reutilizables de contenido u otras
partes del documento que se almacenan en galeras, lo que permite
tener acceso a ellos y reutilizarlos en cualquier momento. Tambin

puede guardar dichos bloques y distribuirlos con las plantillas. Por

ejemplo, podra crear una plantilla de informe que proporcione a los
usuarios dos tipos de carta de presentacin entre los que elegir
cuando creen sus propios informes basndose en dicha plantilla.
1. Guarde y cierre la plantilla que ha diseado de acuerdo con sus
necesidades y en la que desea agregar bloques de creacin
entre los que podrn elegir los usuarios.
2. Abra la plantilla.
Mantenga abierta la plantilla en la que desea agregar las
opciones de bloques de creacin.
3. Cree los bloques de creacin que desea proporcionar a los
usuarios de la plantilla.
Cuando rellene la informacin en el cuadro de dilogo Crear
nuevo bloque de creacin, asegrese hacer clic en el nombre
de la plantilla en el cuadro Guardar en.
4. Distribuya la plantilla.
Cuando enve o ponga a disposicin de los dems usuarios la
plantilla, los bloques de creacin que ha guardado junto con
sta estarn disponibles en las galeras que haya especificado.

Agregar proteccin a una plantilla

Puede agregar proteccin a los controles de contenido de una plantilla
para evitar que se elimine o modifique un control o un grupo de
controles, o puede proteger todo el contenido de la plantilla con
contrasea.
Agregar proteccin a partes de una plantilla

1. Abra la plantilla a la que desee agregar proteccin.

2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles
para el que desea limitar los cambios.
3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en
Propiedades.
4. En el cuadro de dilogo Propiedades del control de
contenido, en Bloqueando, siga uno de estos procedimientos:
o Active la casilla de verificacin No se puede eliminar el
control de contenido, que permite modificar el

contenido del control pero no permite eliminarlo de la

plantilla ni de un documento que est basado en la
plantilla.
o Active la casilla No se puede editar el contenido, que
permite eliminar el control pero no permite modificar su
contenido.
Utilice este valor cuando desee proteger texto si se
incluye. Por ejemplo, si incluye a menudo una renuncia,
puede asegurarse de que el texto siga siendo el mismo y
eliminar la renuncia para los documentos que no la
necesiten.
Agregar proteccin a todo el contenido de una plantilla

1. Abra la plantilla que desee proteger de los cambios.

2. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en
Proteger documento y despus en Restringir formato y
edicin.
3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones
de edicin, active la casilla de verificacin Admitir slo este
tipo de edicin en el documento.
4. En la lista de restricciones de edicin, haga clic en las
restricciones que desee.
5. Para elegir opciones de restriccin adicionales, como quines
pueden leer o cambiar el documento, haga clic en Restringir
permiso.
Las opciones de restriccin incluyen establecer una fecha de
caducidad para el documento y permitir a usuarios copiar
contenido.
6. Debajo de Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la
proteccin.
7.

Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo

los revisores que la conozcan puedan quitar la proteccin,
escriba una contrasea en el cuadro Escriba la nueva
contrasea (opcional) y confrmela.

Referencia: Ayuda en lnea Microsoft Word

Tabla de contenido
Plantillas en Word........................................2
Como crear una plantilla..............................2
Comenzar con una plantilla en blanco........................................................2
Crear una plantilla basada en un documento existente..............................3
Crear una nueva plantilla basada en una ya existente...............................3

Agregar controles de contenido a una

plantilla........................................................4
Agregar controles de contenido..................................................................4

Agregar texto de instrucciones a una

plantilla........................................................5
Guardar y distribuir bloques de creacin con
una plantilla................................................. 6
Agregar proteccin a una plantilla...............6
Agregar proteccin a partes de una plantilla..............................................6
Agregar proteccin a todo el contenido de una plantilla.............................7