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C.C.T. 15EUT0001X Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México Organismo Público Descentralizado del Gobierno del

C.C.T. 15EUT0001X

Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México

Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de México

REG. SEP No. 15-00312 C.I. 15MSU0910P

C.C.T. 15EUT0001X Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México Organismo Público Descentralizado del Gobierno del

Titulo:

Código:

Fecha de edición:

PG-DIC-08

09-10-2009

Control de alumnos reprobados

No. de revisión:

 

09

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1) Objetivo:

Mejorar el aprovechamiento académico de los alumnos reprobados, mediante la impartición de asesorías con la finalidad de incrementar los índices de aprovechamiento académico.

2) Alcance:

Alumnos, Directores de carrera, profesores de tiempo completo y profesores asignatura.

3) Referencias:

  • Norma ISO 9001-2008 (Punto 8.3 control del producto no conforme)

4) Responsabilidades:

De los profesores:

  • Elaborar la lista de alumnos reprobados en exámenes parciales, y posteriormente pasar el reporte a la dirección de carrera.

Del director de carrera:

  • Dar seguimiento a las Asesorías impartidas a los alumnos reprobados.

5) Definiciones:

Asesoría:

Apoyo académico que se brinda a los estudiantes de manera individualizada o grupal, fuera del horario regular de clases.

Alumno Reprobado:

Estudiante que en cualquiera de sus evaluaciones tiene una calificación inferior a 7.0

F.E: 21-09-2009

FO-CSC-01/04

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6) Insumos:

  • Reporte de Calificaciones FO-DIC-05.

  • Reporte de Asesorías o Tutorías FO-DIC-12.

  • Reglamento de evaluación del aprendizaje DI-ABG-01

7) Resultados:

Mejorar el aprovechamiento académico de los alumnos reprobados, para que al concluir el

cuatrimestre el alumno sea regular al obtener calificación aprobatoria.

8) Interacción con otros procedimientos:

Tutorías PE-DIC-09 Evaluación de alumnos y reporte de calificaciones PE-DIC-05

9) Políticas:

El profesor deberá citar a las asesorías de manera obligatoria a los alumnos reprobados

después de cada examen parcial.

Los alumnos pueden solicitar a los profesores asesorías antes o después de cada examen parcial.

Los alumnos que hayan sido citados a asesorías y que tengan una calificación final reprobatoria en el cuatrimestre, se tratarán de acuerdo en lo establecido en el capitulo II del Reglamento de evaluación del aprendizaje. DI-ABG-01

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10) Desarrollo:

  • a) El profesor detecta a los alumnos con bajo aprovechamiento académico o reprobatorio tomando en cuenta su desempeño en clase y los resultados de las calificaciones parciales, así como los factores que intervienen en el aprovechamiento tales como; Problemas personales ó de conocimiento y determina los alumnos que requieren asesorías ó tutorías.

  • b) Los profesores determinan las fechas y horarios de asesorías, lo comunica a los alumnos mediante el formato FO-DIC-12 Reporte de Asesoría o Tutoría.

  • c) El profesor que otorga la Asesoría a los alumnos reprobados, deberá anotar en el apartado de observaciones del FO-DIC-12 los temas vistos en la asesoría.

  • d) El profesor entrega una copia del reporte de Asesorías o Tutorías el FO-DIC-12 a la Dirección de Carrera.

  • e) El resultado final de la Asesoría se verá reflejado cuando el alumno concluya el cuatrimestre como alumno regular con calificación aprobatoria.

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11) Diagramación:

CONTROL DE ALUMNOS REPROBADOS

CONTROL DE ALUMNOS REPROBADOS
CONTROL DE ALUMNOS REPROBADOS

Número

DOCENTES

DIRECIONES DE CARRRERA

Los profesores determinan

alumnos , mediante
alumnos , mediante
las fechas y el formato FO- DIC-12
las fechas y
el formato FO- DIC-12
Los profesores determinan alumnos , mediante las fechas y el formato FO- DIC-12
Los profesores determinan alumnos , mediante las fechas y el formato FO- DIC-12

determina

requieren de asesoría ó tutorías

y
y
alumnos que
alumnos
que
determina requieren de asesoría ó tutorías y alumnos que
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El profesor entrega copia del reporte de ó Tutorías a Dirección Asesoría la de Carrera.
El profesor entrega copia del reporte de
ó
Tutorías
a
Dirección
Asesoría
la
de
Carrera.
Los profesores determinan alumnos , mediante las fechas y el formato FO- DIC-12 determina requieren de
Los profesores determinan alumnos , mediante las fechas y el formato FO- DIC-12 determina requieren de
vistos el FO -DIC-12 apartado en el de observaciones la en temas los asesoría. El profesor
vistos
el
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apartado
en
el
de
observaciones
la
en
temas
los
asesoría.
El profesor otorga asesoría y anota
en

Inicio

seguimiento

resultado. de asesorías Dará
resultado.
de
asesorías
Dará
acuerdo al las a
acuerdo
al
las
a
seguimiento resultado. de asesorías Dará acuerdo al las a
seguimiento resultado. de asesorías Dará acuerdo al las a

FIN

Los profesores determinan alumnos , mediante las fechas y el formato FO- DIC-12 determina requieren de
Los profesores determinan alumnos , mediante las fechas y el formato FO- DIC-12 determina requieren de
Los profesores determinan alumnos , mediante las fechas y el formato FO- DIC-12 determina requieren de

horarios de asesorías y lo comunica a los
2

  • 1 D etecta

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12) Medición:

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Meta

Nombre del Indicador

Formula del indicador

Programada

Porcentaje de alumnos reprobados en el

Alumnos reprobados definitivos del cuatrimestre

  • X 100

5%

cuatrimestre =

Total de alumnos al inicio del cuatrimestre

Porcentaje de alumnos con

Alumnos que reciben asesoría de la carrera N en el cuatrimestre N

  • X 100

10%

asesorías =

Total de alumnos de la carrera N en el cuatrimestre N

13) Anexos:

No aplica

14) Retención de los registros:

Nombre

Código

 

Área responsable de resguardar y mantener los registros

 

Reporte

de

Asesoría

o

Direcciones de Carrera

FO-DIC-12

Tutoría.

15) Distribución de procedimiento:

  • a) Usuarios del Software eQDZ

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16) Validación:

Elaboró

Revisó

Aprobó

M.T.I. Héctor Peña Campuzano C.P. Jorge López Galicia Quím. Ernesto Cruz Herrera Ing. Mario Alberto Clemente Lechuga Ing. Gonzalo Ortiz Torres

Directores de Carrera

T.A. Julio Mercado Ordoñez Coordinador del Sistema de Gestión de la Calidad.

Ing. Jesús G. Arroyo García Rector

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