TRABAJO PRCTICO

UNIVERSIDAD
Ruben
COLUMBIA
Esquivel
Rubenesq20012@gmail.com
ADMINISTRACION
DE EMPRESAS
PROFESOR: DIANA PINEDA

DISEO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA
EL RAPIDO S.A.

ELABORADO
POR:
FECHA:

RUBEN
ESQUIVEL
20/06/2016

APROBADO POR:
CARGO:

FIRMA:

PEDRO RUIZ
PRESIDENTE

FIRMA:

CONSEJO DE
ADMINISTRACI
ON

DIRECCION
GENERAL

PRODUCCION

MARKETING

E
F

RR.HH

TURISMO

SUR

CONTRATACIO
NES

REPUESTOS

OESTE

FORMACION

COMPRAS

ESTE

FURGONETA

NORTE

CAMIONES

La empresa est constituida por el CONSEJO DE ADMINISTRACION, del cual

depende LA DIRECCION GENERAL, de la direccin general depende a su vez
cuatro departamentos que son: DTO PRODUCCION; DTO MARKETING; DTO
RECURSOS HUMANOS; DTO ECONOMICO-FINANCIERO. Estos
departamentos a su vez esta dispuestos de la siguiente manera:

El DTO DE PRODUCCION, dependen cinco secciones las cuales son:

SECCION TURISMO; SECCION REPUESTOS; SECCION COMPRAS;
SECCION FURGONETAS; SECCION CAMIONES.
El DTO DE MARKETING, dependen cuatro secciones segn las zonas del
territorio que abarcan las cuales son: ZONA SUR; ZONA NORTE; ZONA
ESTE; ZONA OESTE.
El DTO DE RECURSOS HUMANOS, dependen dos secciones las cuales son:
SECCION DE CONTRATACIONES; SECCION DE FORMACION.
El DTO ECONOMICO-FINANCIERO, depende dos secciones las cuales son:
SECCION ECONOMICO-LEGAL; SECCION DE CONTABILIDAD.

Podemos observar que la organizacin est conformada con dos tipos de

estructura una es estructura tipo funcional y la otra una estructura tipo
producto mercado.

DESCRIPCION DEL CARGO: DIRECTOR

RECURSOS HUMANOS

VERSION:
1.

CARGO: DIRECTOR RECURSOS HUMANOS.

RELACION SUPERIOR: DIRECCION GENERAL.
RELACION INFERIOR: CONTRATACION FORMACION.
RELACION HORIZONTAL: DTO PRODUCCION DTO MARKETING

DTO ECONOMICO FINANCIERO.

OBJETIVO DEL CARGO

Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de: reclutamiento,

Seleccin, induccin, clasificacin, capacitacin, promocin, desarrollo y
mantenimiento de los Recursos Humanos de acuerdo a las necesidades de la
Empresa en funcin a los planes estratgicos y especficos de todas las reas
organizativas.
FUNCIONES
1

3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
2

Conocer y cumplir la Poltica de calidad de la empresa.

Disear, establecer y controlar, conjuntamente con el Director General,
las polticas, normas y procedimientos en materia de personal,
facilitando las siguientes funciones: seleccin, induccin, capacitacin,
clasificacin, remuneracin, promocin, desarrollo, seguridad,
relaciones y comunicaciones.
Hacer cumplir las reglamentaciones internas vigentes as como las
disposiciones establecidas por la Empresa.
Supervisar que el proceso de contratacin se haya realizado de a la
normativa de la empresa
Elaborar las liquidaciones de sueldos y jornales de todo el personal de
la empresa.
Coordinar con los distintos responsables funcionales de cada rea las
vacaciones del personal, cuidando que los mismos no alteren el normal
desenvolvimiento de la Empresa.
Preparar los certificados de trabajo y sueldos que le sean solicitados.
Coordinar todas las actividades inherentes al cumplimiento de las
obligaciones legales del Instituto de Previsin Social, Ministerio de
Justicia y Trabajo, etc.
Completar los libros exigidos por el Ministerio de Justicia y Trabajo y
remite los informes al mismo.
Registrar y llevar el control de asistencia, permisos, faltas con o sin
aviso, vacaciones y dems movimientos del personal de la Empresa
como base a la generacin de los informes Gerenciales.
Elaborar y presentar en tiempo oportuno las comunicaciones de entrada
y salida de empleados de la Empresa as como tambin las planillas de

FRECUEN
CIA
Permanent
e
En cada
caso
Permanent
e
En cada
caso
Mensual
En cada
caso
En cada
caso
En cada
caso
Semestral
Diariament
e
En cada
caso
3

1
3
1
4
1
5
1
6
1
7

liquidacin de aportes obrero-patronal a la institucin correspondiente

(Instituto de Previsin Social).
Participar en la elaboracin en caso necesario en notas de:
amonestaciones, suspensiones, preavisos, remociones y otros,
remitindolas a los destinatarios en coordinacin con los Gerentes y
Jefes de reas de la organizacin.
Realizar liquidaciones y entrevistas por despido o renuncias de acuerdo
a lo establecido por las leyes laborales vigentes.
Realizar informes gerenciales inherentes al rea de administracin del
personal.
Elaborar un plan de capacitacin de cada rea de la organizacin, en
conjunto con el director o gerente de cada rea.
Supervisar el proceso de capacitacin y desarrollo del personal.

En cada
caso
En cada
caso
Semestral
Semestral
En cada
caso

PERFIL DEL CARGO

Nivel Educativo
Graduado o estudiante en reas de las Ciencias administrativas, econmicas,
humansticas, con conocimientos en relaciones pblicas y humanas, de las leyes y
Disposiciones laborales vigentes en el pas.
Manejo de planillas electrnicas, manejo de herramientas informticas, buena diccin,
buena presencia, capacidad de trabajo bajo presin.
Idiomas: espaol, guaran
Experiencia
En la elaboracin y control de planillas de sueldos y administracin de recursos
humanos.
Mnimo cinco (3) aos en el rea.
Caractersticas Personales:
Negociador, disciplinado, responsable, persuasivo, exigente, analtico, observador,
proactivo, metdico, organizado, principios ticos y morales.
Habilidades:
Para la comunicacin verbal y escrita, para motivar, para administrar conflictos, para
generar informes y tambin se requiere de habilidad numrica, para dar y recibir
retroalimentacin, en la elaboracin de perfiles de cargo, para fijar indicadores de
gestin.

ELABORADO
POR:
FECHA:

RUBEN
APROBADO
POR:
MANUAL
DE
ESQUIVEL
PROCEDIMIENTO:CARGO:
20/06/2016

FIRMA:

FIRMA:

LIQUIDACION DE

VERSION: 1.

PEDRO RUIZ

PRESIDENTE

SUELDOS Y
JORNALES
OBJETIVOS
Establecer los pasos a seguir para preparar la liquidacin de sueldos y jornales del
personal.
ALCANCE
Aplica a los departamentos encargados de elaborar, verificar y autorizar liquidacin de
sueldos y jornales. As tambin los departamentos encargados del desembolso y registro
de las operaciones referente al pago de salarios.
AREA INVOLUCRADA
Dto. Recursos Humanos, Dto. Produccin, Direccin General, Dto. Econmico
Financiero, Contabilidad.
FORMULARIOS

Planilla de asistencias.
Planilla de horas extras.
Planilla de descuentos.
Planilla de liquidacin de sueldos y jornales.
Recibo de salario.

NORMAS

Todos los descuentos deben tener su respaldo, debidamente firmado por el

personal.
La planilla de liquidacin de sueldos y jornales deber estar procesada antes
del 28 de cada mes.
El jefe de recursos humanos es responsable de la elaboracin de la planilla
de liquidacin de sueldos y jornales.
El jefe de recursos humanos es responsable de entregar los cheques de pago
al personal que corresponda.
El jefe de recursos humanos es responsable de hacer firmar y entregar al
personal el recibo de pago de salario.
La planilla de liquidacin de sueldos y jornales debe estar debidamente
firmadas por el Jefe de recursos humanos y el Director General.
La planilla de asistencia, horas extras y descuentos con respecto al rea de
produccin debe estar firmada por el Gerente de produccin y/o jefe de
produccin.
Los recibos de salarios deben expedirse en duplicado.

ORDE
N

RESPONSABLE

Jefe de RR.HH

PROCEDIMIENTO

Jefe de RR.HH

Director General

Jefe de RR.HH

Departamento De
Contabilidad

Director General

Jefe de RR.HH

Departamento De
Contabilidad

ELABORADO
POR:
FECHA:

FIRMA:

RUBEN
ESQUIVEL
20/06/2016

Solicita al gerente y/o jefe de produccin la planilla de

asistencia, horas extras y descuentos referentes al rea de
produccin.
Imprime planilla de asistencia, horas extras, y
descuentos referentes al rea operativa de la empresa.
Elabora planilla de liquidacin de sueldos y jornales.
Firma y remite a la Direccin General.
Recibe y verifica, si todo esta correcto firma y remite al
departamento de recurso humanos.
Recibe y verifica, si todo esta correcto remite al
departamento de contabilidad.
Recibe y verifica, si todo est correcto registra la
operacin y emite los cheques.
Remite los cheques a la direccin general.
Recibe y verifica, si todo est correcto firma y remite al
departamento de recursos humanos.
Recibe y verifica, si todo est correcto, imprime recibo
de salario y procede con el pago.
Remite al departamento de contabilidad duplicado de
recibo de salario.
Recibe y archiva recibo de salario.

APROBADO POR:
CARGO:

PEDRO RUIZ
PRESIDENTE

FIRMA:

ELABORADO
POR:
FECHA:
FIRMA:

RUBEN
ESQUIVEL
20/06/2016

APROBADO POR:
CARGO:

PEDRO RUIZ
PRESIDENTE

FIRMA: