Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1. Introduccin
2. Qu son las contrataciones directas?
3. Condiciones para el empleo del mtodo de contratacin directa
3.1 Contratacin entre Entidades
3.1.1 Elementos que configuran la causal de exoneracin por
contratacin entre Entidades
3.2 Situacin de Emergencia
3.3 Situacin de desabastecimiento
3.3.1 Situaciones en las cuales no procede contratacin directa por
desabastecimiento
3.3.2 Diferencias entre Situacin de Emergencia y Estado de
Emergencia
3.4 Contrataciones con carcter secreto, secreto militar o por razones de
orden interno
3.4.1 Bienes, servicios y obras contratados de forma directa por
motivo de contratacin con carcter de secreto, secreto militar o
de orden interno
3.4.2 Bienes, servicios y obras inafectos a la contratacin directa
por motivo de contratacin con carcter de secreto, secreto militar
o de orden interno
3.4.3 Procedimiento para las contrataciones exoneradas con
carcter de secreto militar y orden interno
3.5 Proveedor nico
3.6 Servicios personalsimos
3.7 Servicios de publicidad para el Estado
3.8 Servicios de consultora distintos a las consultoras de obra que son
continuacin y/o actualizacin de un trabajo previo ejecutado
3.9 Contratacin de bienes o servicios con fines de investigacin,
experimentacin o desarrollo de carcter cientfico o tecnolgico
3.10 Contrataciones derivadas de un contrato resuelto o declarado nulo
cuya continuidad de ejecucin resulta urgente
4. Aprobacin de contrataciones directas
4.1 Informes tcnico y legal
1
1. Introduccin
Sobre la Contratacin Directa (antes denominada contratacin exonerada) recogida en
el artculo 27 de la Ley N 30225 se advierten nuevos supuestos para el empleo de
este tipo excepcional de contratacin, entre los que destacan los siguientes: i) Cuando
exista necesidad urgente de la Entidad de continuar con la ejecucin de las
prestaciones no ejecutadas, derivadas de un contrato resuelto o de un contrato
declarado nulo, ii) Los servicios de consultora que son continuacin o actualizacin de
un trabajo previo ejecutado por un consultor individual, iii) La contratacin de bienes,
servicios y/o consultoras con fines de investigacin, experimentacin, estudio o
desarrollo cientfico o tecnolgico, iv) La contratacin del arrendamiento y la
adquisicin de bienes inmuebles existentes, v) Los servicios educativos de
capacitacin que cuenten con un procedimiento de admisin.
Cabe resaltar que en los dos ltimos casos, por ejemplo, se estn recogiendo
situaciones recurrentes en la administracin pblica que resultan engorrosas de
atender pese a ser muy necesarias. En el penltimo caso se trata de alquileres de
inmuebles que generalmente estn relacionados con la normal marcha de la Entidad y
en el ltimo caso se pretende darle mayor dinamismo a las capacitaciones del
personal para el fortalecimiento de las capacidades de las instituciones.
Respecto de este tema, cabe sealar que la Comisin encargada de la elaboracin del
Proyecto de Ley que dio origen a la Ley N 30225 introdujo una modificacin a efectos
de mantener la disposicin de la ley vigente por la cual se establecen los responsables
por niveles de gobierno para la aprobacin de las contrataciones directas. Ello a
efectos de que estas contrataciones, en su calidad de excepciones, siempre
respondan a una necesidad institucional que apruebe el mximo rgano de la Entidad.
As las contrataciones directas se aprobaran mediante Resolucin del Titular de la
Entidad, Acuerdo del Directorio, del Consejo Regional o del Concejo Municipal, segn
corresponda1.
2. Qu son las contrataciones directas?
Con la finalidad de lograr el mayor grado de eficacia en las contrataciones pblicas esto es, que las Entidades obtengan los bienes, servicios u obras necesarios para el
cumplimiento de sus funciones, al menor precio y con la mejor calidad, de forma
oportuna- y la observancia de principios bsicos que aseguren la transparencia en las
transacciones, la imparcialidad de la Entidad, la libre concurrencia de proveedores, as
como el trato justo e igualitario2, el artculo 76 de la Constitucin Poltica dispone que
la contratacin de bienes, servicios u obras con cargo a fondos pblicos se efecte,
obligatoriamente, por licitacin o concurso, de acuerdo con los procedimientos y
requisitos sealados en la ley.
En este sentido, la Ley de Contrataciones del Estado constituye la norma de desarrollo
del citado precepto constitucional, dado que establece las reglas que deben observar
las Entidades en las contrataciones que realicen con fondos pblicos.
Ahora bien, en el mbito de aplicacin de la normativa de contrataciones del Estado se
ha previsto la posibilidad de que, en determinados supuestos expresamente
establecidos en el artculo 27 de la Nueva Ley, las Entidades puedan contratar
directamente sin realizar procedimiento de seleccin para determinar al proveedor con
1
2
Exposicin de motivos del proyecto de Ley N 3626/2013-PE que antecede a la nueva Ley N 30225
Sentencia del Tribunal Constitucional de fecha 17 de mayo de 2004. Expediente N 020-2003-AI/TC.
En ese sentido se colige que la situacin de emergencia se configura por alguna de los
siguientes supuestos:
a)
b)
c)
d)
cuales
no
procede
contratacin directa
por
b)
c)
11
d)
e)
13
Opinin N 099-2012/DTN
10
11
12
18
Artculo modificado por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 205-2012-EF, publicado el 21 octubre
2012
13
19
Artculo modificado por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 205-2012-EF, publicado el 21 octubre
2012
14
ii)
iii)
20
15
b)
16
del otro contratante, debido a su calidad, profesin, arte u oficio, o bien por su
solvencia o responsabilidad econmica21.
Bajo las consideraciones expuestas, para establecer si determinado servicio es
personalsimo, debe tenerse en cuenta la forma en que ser prestado, atendiendo a
las cualidades especiales del contratista para hacerlo, independientemente de que
exista otro locador que pueda prestar en esencia el mismo servicio; establecindose,
de esta manera, que la diferencia entre ambos locadores es la forma de brindar el
servicio, ya que uno no puede prestarlo de la misma manera que el otro y, en todo
caso, su prestacin no satisface el requerimiento particular de la Entidad, lo que hace
inviable su comparacin.
Cabe precisar que el hecho de que en el mercado slo exista un locador que brinde un
servicio especfico no determina que ste sea personalsimo. En estos casos, para la
normativa sobre contrataciones del Estado, nos encontraramos en una causal de
contratacin directa distinta, referida al servicio que no admite sustitutos, comentada
lneas arriba.
Asimismo, el slo hecho de considerar que determinado servicio es especializado22
no nos conduce a calificarlo como personalsimo, puesto que la calificacin de
personalsimo est en funcin a la forma particular de prestacin del mismo que puede
exhibir una determinada persona atendiendo a las cualidades especiales que sta
posee.
En el caso de la contratacin directa por servicios personalsimos, el valor referencial
ser fijado sobre la base de lo que cotice el proveedor cuyo servicio personalsimo se
requiere. De lo contrario, no podra darse la contratacin. En ese sentido, no sera
lgico exigir otra fuente, porque basta con la cotizacin del proveedor elegido para
determinar el valor referencial.
En resumen, esta causal de contratacin directa se configurar slo si:
a) Existe un requerimiento de un servicio especializado
Actividad que por sus caractersticas tcnicas requiere de una calidad especial
del proveedor para que sea satisfecha. Asimismo, dicha prestacin se
diferencia de los servicios comunes o recurrentes que requiere la Entidad,
razn por cual su fin se encuentra determinado a un objetivo particular.
b) Se acredita las siguientes caractersticas del proveedor:
Especialidad
Si por especializado entendemos al servicio que requiere cierto grado de pericia o aptitud para su
desenvolvimiento. Dicho adjetivo proviene del acto de especializar que, segn la Real Academia de la
Lengua Espaola, significa: Cultivar con especialidad una rama determinada de una ciencia o de un
arte.
17
Experiencia reconocida
Comparacin favorable
Para acreditar este requisito la Entidad debe evaluar la forma en que el servicio
ser prestado, atendiendo a las cualidades especiales del contratista para
hacerlo, independientemente de que exista otro locador que pueda prestar en
esencia el mismo servicio. De esta manera se establecer que la diferencia
entre ambos locadores es la forma de brindar el servicio, ya que uno no puede
prestarlo de la misma manera que el otro y, en todo caso, su prestacin no
satisface el requerimiento particular de la Entidad.
Por ltimo es importante precisar que las prestaciones que se deriven de los contratos
celebrados al amparo del numeral 5 del artculo comentado no son materia de
subcontratacin.
3.7 Servicios de publicidad para el Estado
El Decreto Legislativo N 1017 prev que esta contratacin directa se realice a travs
de la exoneracin por proveedor nico por servicios personalsimos, sin embargo, la
Nueva Ley especifica esta causal como un motivo particular por el cual se puede
contratar directamente.
A travs de esta causal, la nueva normativa de contratacin pblica prev la
contratacin directa de los servicios de publicidad que prestan al Estado los medios de
comunicacin televisiva, radial, escrita o cualquier otro medio de comunicacin, para
difundir un contenido determinado al pblico objetivo al que se quiere llegar.
En estos supuestos, la Entidad puede contratar tales servicios sin previa
fundamentacin de las caractersticas particulares del servicio, tales como
especialidad, experiencia, comparacin favorable, entre otros.
Sin perjuicio de ello, la Entidad debe de cumplir con las normas que sobre el particular
resulten aplicables.
3.8 Servicios de consultora distintos a las consultoras de obra que son
continuacin y/o actualizacin de un trabajo previo ejecutado
En este supuesto debe sustentarse que la contratacin resulta necesaria a efectos de
mantener el enfoque tcnico de la consultora original, y el monto de la contratacin no
debe exceder los mrgenes sealados en el artculo 24 de la Ley. Esta contratacin se
puede efectuar por nica vez.
3.9 Contratacin de bienes o servicios con fines de investigacin,
experimentacin o desarrollo de carcter cientfico o tecnolgico
Pueden contratarse directamente bienes o servicios con fines de investigacin,
experimentacin o desarrollo de carcter cientfico o tecnolgico vinculadas con las
funciones u objeto propios, que por Ley le corresponde a la Entidad, siempre que los
resultados pertenezcan exclusivamente a esta.
18
10
Causal de contratacin
Delegable Indelegable
X
Contratacin entre entidades
X
Situacin de emergencia
X
Situacin de desabastecimiento
Contratacin con carcter secreto, secreto militar o
X
por razones de orden interno
X
Proveedor nico
X
Servicios personalsimos
X
Servicios de publicidad para el Estado
Servicios de consultora distintos a las consultoras de
X
obras que son continuacin y/o actualizacin de un
trabajo previo ejecutado
Contratacin de bienes o servicios con fines de
X
investigacin, experimentacin o desarrollo de
carcter cientfico o tecnolgico
Para los servicios de consultora, distintos a las
consultoras de obra, que son la continuacin y/o
actualizacin de un trabajo previo ejecutado por un
X
consultor individual a conformidad de la Entidad,
siempre que este haya sido seleccionado conforme al
procedimiento de seleccin individual de consultores.
19
11
12
13
14
Considerando la naturaleza del instrumento que autoriza una contratacin directa, este
debe contener la informacin que delimite el actuar de la Entidad a lo estrictamente
autorizado. Por ello, la parte resolutiva, o la que haga de sus veces, debe contemplar
aspectos como:
Todas las contrataciones que realizar una Entidad en un ejercicio presupuestal deben
encontrarse previstas en el PAC. En un supuesto ideal, una vez aprobado el PAC, la
Entidad debe encargarse de su ejecucin con las respectivas convocatorias de
procesos de seleccin, o a travs de la autorizacin de exoneraciones. En ese sentido,
las contrataciones directas tambin deben responder a contrataciones programadas
en el PAC.
La atencin de las necesidades de las Entidades pblicas no son estticas sino ms
bien dinmicas. Por tal motivo, este PAC pueda ser modificado, a travs de
inclusiones o exclusiones, a lo largo del ejercicio presupuestal. En el supuesto de que
una contratacin que ser contratada directamente no se encuentre programada,
deber incluirse en el PAC; pues este instrumento de gestin tiene entre otras
finalidades, la de difundir y evaluar la ejecucin presupuestal de la Entidad.
Estudio de mercado
Expediente de Contratacin
Instrumento de aprobacin
22
Invitacin
Presentacin de propuesta
El proveedor que recibe la invitacin puede presentar su propuesta. Para ello, debe
cumplir con presentar los documentos requeridos en las Bases en el plazo otorgado
para tales efectos. Cabe destacar que esta propuesta puede ser obtenida por
cualquier medio de comunicacin, incluyendo facsmil y correo electrnico.
23
Control posterior
o
o
o
o
24
Suscripcin del contrato sin la entrega previa de los documentos que exige la
normativa tales como, constancia de no estar inhabilitado, garantas entre
otros.
Sobrevaloracin de precios
25
T.D.: 7192582
OPININ N 158-2015/DTN
Entidad:
Asunto:
Referencia:
Oficio N 2653-2015-DG-OAJ-HN.DAC.C
1.
ANTECEDENTES
CONSULTA Y ANLISIS
2.2
2.3
Segn el artculo 15 de la Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector
Pblico, son fondos pblicos los ingresos de naturaleza tributaria, no tributaria o por financiamiento
que sirven para financiar todos los gastos del Presupuesto del Sector Pblico. De manera
complementaria, el Anexo - Glosario de Definiciones de la Ley N 28112, precisa que fondos pblicos
son los recursos financieros del Sector Pblico que comprende a las entidades, organismos,
instituciones y empresas. Finalmente, el artculo 10 del Texto nico Ordenado de la Ley N 28411,
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, aprobado por Decreto Supremo N 304-2012-EF,
seala que los fondos pblicos se orientan a la atencin de los gastos que genere el cumplimiento de
sus fines, independientemente de la fuente de financiamiento de donde provengan.
Al respecto, cabe precisar que, segn el numeral 6.1 del artculo 6 de la Ley
N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico, la unidad ejecutora
constituye el nivel descentralizado u operativo en las entidades y organismos del Sector Pblico, con
el cual se vinculan e interactan los rganos rectores de la Administracin Financiera del Sector
Pblico, la misma que debe contar con un nivel de desconcentracin administrativa que le permita: (i)
Determinar y recaudar ingresos; (ii) contraer compromisos, devengar gastos y ordenar pagos con
arreglo a la legislacin aplicable; (iii) registrar la informacin generada por las acciones y operaciones
realizadas; (iv) informar sobre el avance y/o cumplimiento de metas; (v) recibir y ejecutar
desembolsos de operaciones de endeudamiento; y/o (vi) emitir y/o colocar obligaciones de deuda.
CONCLUSIN
T.D.: 06911050
OPININ N 115-2015/DTN
Entidad:
Asunto:
Referencia:
1.
ANTECEDENTES
CONSULTA Y ANLISIS
Para estos efectos, se debe tener en cuenta que todo proceso de contratacin se desarrolla en tres (3) fases:
bienes o servicios que no admiten sustitutos, la Entidad contratante debe cumplir con
llevar a cabo las actuaciones propias de la fase de actos preparatorios, entre estas, la
realizacin del estudio de posibilidades que ofrece el mercado.
Al respecto, es importante sealar que el estudio de posibilidades que ofrece el
mercado adquiere especial relevancia en esta causal, pues solo despus de realizado
dicho estudio podr comprobarse, objetivamente, que en el mercado nacional existe
un proveedor exclusivo, por razones tcnicas o relacionadas con la proteccin de
derechos, para comercializar el bien o servicio requerido por la Entidad.
De esta forma, solo si una vez realizado el estudio de las posibilidades que ofrece el
mercado, la Entidad determina que se ha configurado la causal de proveedor nico,
por haberse comprobado alguno de los supuestos mencionados anteriormente, esta se
encontrar habilitada para contratar directamente con este proveedor.
2.3
3.
CONCLUSIN
T.D.: 6417367
OPININ N 104-2015/DTN
Entidad:
Asunto:
Exoneraciones
Referencia:
Oficio N 0126-2015-MPT/OCI
1.
ANTECEDENTES
CONSULTAS Y ANLISIS
2.1
2.1.1 La normativa de contrataciones del Estado establece supuestos en los que carece de
objeto realizar un proceso de seleccin, toda vez que, por razones coyunturales,
econmicas o de mercado, la Entidad requiere contratar directamente con un
proveedor para satisfacer su necesidad. Dichos supuestos se encuentran establecidos
en el artculo 20 de la Ley, constituyendo las causales de exoneracin de la
obligacin de realizar la fase de seleccin del proceso de contratacin 1.
1
Para tal efecto, se debe tener en cuenta que todo proceso de contratacin se desarrolla en tres (3) fases:
Fase de programacin y actos preparatorios, que comprende: i) definicin de necesidades y aprobacin del Plan Anual
As, el literal e) del artculo 20 de la Ley, seala que estn exoneradas de los
procesos de seleccin las contrataciones que se realicen "Cuando exista proveedor
nico de bienes o servicios que no admiten sustitutos, o cuando por razones tcnicas
o relacionadas con la proteccin de derechos, se haya establecido la exclusividad
del proveedor." (El subrayado es agregado).
Ahora bien, el ltimo prrafo del artculo 131 del Reglamento precisa que: "() se
encuentran incluidos en esta causal los servicios de publicidad que prestan al
Estado los medios de comunicacin televisiva, radial, escrita o cualquier otro medio
de comunicacin". (El subrayado es agregado).
Como se aprecia, la normativa de contrataciones del Estado permite que las
Entidades contraten servicios de publicidad prestados por medios de comunicacin,
con la finalidad de difundir un contenido determinado al pblico objetivo de la
publicidad, a travs de la causal de exoneracin de "proveedor nico de bienes o
servicios que no admiten sustitutos".
2.1.2 Ahora bien, a fin de determinar qu tipo de publicidad puede ser contratada por las
Entidades y, por tanto, se encuentra cubierta bajo esta causal de exoneracin, debe
acudirse a la normativa de la materia; as, se tiene que la norma que regula la
publicidad que realizan las Entidades del Estado es la Ley N 28874, Ley que Regula
la Publicidad Estatal.
En esa medida, el artculo 2 de la citada norma delimita su mbito de aplicacin,
sealando que esta "Se aplicar a los rubros de publicidad institucional de las
entidades y dependencias que conforman el Gobierno Central, regional o local. ()
Tratndose de publicidad comercial que realicen los organismos y dependencias del
Estado, ser de aplicacin la presente Ley y el Decreto Legislativo N 691, Normas
de la Publicidad en Defensa del Consumidor. ()." (El subrayado es agregado).
Por su parte, el artculo 4 de la Ley seala que "(...) Las entidades y dependencias se
abstendrn de realizar erogaciones de recursos presupuestarios cuya finalidad sea
distinta a la promocin de la imagen institucional, la comunicacin de sus planes y
programas, o a la venta de bienes y servicios, tratndose de actividad empresarial
autorizada por Ley (...)".
De las disposiciones citadas, se advierte que, a fin de aplicar la exoneracin por la
causal de "proveedor nico de bienes o servicios que no admiten sustitutos", las
Entidades pueden contratar publicidad institucional o comercial en el marco de la
Ley que regula la Publicidad Estatal y con las excepciones que la normativa sobre la
de Contrataciones; ii) realizacin de un estudio de posibilidades que ofrece el mercado a fin de determinar el tipo de
proceso de seleccin a convocarse, iii) la aprobacin del expediente de contratacin, entre otros; iv) designacin del
Comit Especial; y, v) elaboracin y aprobacin de las Bases.
Fase de seleccin, que se desarrolla en las siguientes etapas principales: i) convocatoria;
ii) registro de participantes; iii) formulacin y presentacin de consultas; iv) formulacin y absolucin de observaciones; v)
integracin
de
Bases;
vi)
presentacin
de
propuestas;
vii) calificacin y evaluacin de propuestas; y, viii) otorgamiento de la Buena Pro, hasta antes de la suscripcin del
contrato.
Ejecucin contractual, que va desde la suscripcin del contrato hasta el pago por las prestaciones
ejecutadas.
materia establezca.
2.1.3 Ahora bien, ni la normativa de contrataciones del Estado ni la Ley que Regula la
Publicidad Estatal han delimitado qu debe entenderse por "medio de
comunicacin"; no obstante, este concepto debe ser interpretado en forma amplia,
dando margen a los avances en la creacin y difusin de la publicidad estatal,
especialmente tomando en cuenta el desarrollo de las nuevas tecnologas, pues solo
as se lograra alcanzar los fines institucionales o comerciales de dicha publicidad.
En esta medida, en el contexto de la causal de exoneracin por "proveedor nico de
bienes o servicios que no admiten sustitutos", debe entenderse por medio de
comunicacin a la multiplicidad de medios a travs de los cuales se transmiten los
mensajes de la publicidad estatal, comprendida dentro de los alcances del artculo 4
de la Ley que Regula la Publicidad Estatal, a la poblacin.
Por tanto, por "cualquier otro medio de comunicacin" debe entenderse a cualquier
medio a travs del cual se transmiten los mensajes de la publicidad estatal,
comprendida dentro de los alcances del artculo 4 de la Ley que Regula la Publicidad
Estatal, a la poblacin, distinto de los medios de comunicacin televisiva, radial o
escrita.
2.2
3.
CONCLUSIONES
3.1
3.2
3.3
JCMF
T.D.: 5382197
OPININ N 112-2014/DTN
Entidad:
Asunto:
Referencia:
1.
ANTECEDENTES
CONSULTAS Y ANLISIS
2.1.1 En primer lugar, debe sealarse que la normativa de contrataciones del Estado
establece supuestos en los que carece de objeto llevar a cabo un proceso de
seleccin, toda vez que por razones coyunturales, econmicas o de mercado, la
Entidad requiere contratar directamente con un solo proveedor para satisfacer
su necesidad. Dichos supuestos se encuentran establecidos en el artculo 20 de
El artculo 21 de la Ley, en concordancia con el artculo 133 del Reglamento, prev el procedimiento
que deben observar las Entidades para exonerarse de la obligacin de realizar un proceso de seleccin,
disponiendo que las exoneraciones deben ser aprobadas mediante: (i) Resolucin del Titular de la
Entidad; (ii) Acuerdo de Directorio; o (iii) Acuerdo del Consejo Regional o Concejo Municipal, segn
corresponda, previo informe tcnico y legal.
Para tal efecto, se debe tener en cuenta que todo procedimiento de contratacin se desarrolla en tres
(3) fases:
Fase de programacin y actos preparatorios, que comprende: i) Previsin en el Plan Anual de
Contrataciones; ii) definicin del requerimiento; iii) realizacin de un estudio de posibilidades que
ofrece el mercado a fin de determinar el valor referencial; iv) certificacin presupuestal; v)
aprobacin del expediente de contratacin; entre otros.
Al respecto, cabe precisar que las Bases de una exoneracin solo debern
contener lo siguiente: El detalle de las caractersticas tcnicas de la prestacin a
contratar, as como las condiciones que deben cumplirse al momento de su
ejecucin; las garantas; el sistema de contratacin y/o la modalidad de
ejecucin contractual a emplear; la proforma del contrato; as como, el valor
referencial y las frmulas de reajuste en los casos que correspondan.
De esta manera, para que la Entidad pueda contratar directamente a un
proveedor mediante la exoneracin por desabastecimiento, es necesario que la
propuesta de este ltimo se ajuste a las condiciones establecidas en las Bases,
entre las cuales se encuentra el valor referencial previamente determinado.
2.2
2.2.1 Tal como se indic al absolver la consulta anterior, para que una Entidad pueda
contratar directamente a un proveedor mediante la exoneracin por
desabastecimiento, es necesario que la propuesta de este ltimo se ajuste a las
condiciones establecidas en las Bases, entre las cuales se encuentra el valor
referencial previamente determinado.
No obstante ello, si un mandato judicial ordenase que la Entidad contrate con
un proveedor determinado, se habra configurado un supuesto de inaplicacin
de la normativa de contrataciones del Estado, de conformidad con el literal l)
del numeral 3.3 del artculo 3 de la Ley; ante lo cual, la Entidad quedara
habilitada a efectuar la contratacin observando sus disposiciones internas y los
principios que rigen toda contratacin pblica.
3.
CONCLUSION
T.D.:5716945
OPININ N 084-2014/DTN
Entidad:
Ministerio de Salud
Asunto:
Referencia:
Oficio N 3191-2014-SG/MINSA
1.
ANTECEDENTES
CONSULTAS Y ANLISIS
Para tal efecto, se debe tener en cuenta que todo procedimiento de contratacin se desarrolla en tres
(3) fases:
Fase de programacin y actos preparatorios, que comprende: i) Previsin en el Plan Anual de
Contrataciones; ii) definicin del requerimiento; iii) realizacin de un estudio de posibilidades que
ofrece el mercado a fin de determinar el valor referencial; iv) certificacin presupuestal; v)
aprobacin del expediente de contratacin; entre otros.
Fase de seleccin, que se desarrolla en las siguientes etapas principales: i) convocatoria;
ii) registro de participantes; iii) formulacin y absolucin de consultas; iv) formulacin y
absolucin de observaciones; v) integracin de Bases; vi) presentacin de propuestas;
vii) calificacin y evaluacin de propuestas; y, viii) otorgamiento de la Buena Pro, hasta antes de
la suscripcin del contrato.
Fase de Ejecucin contractual, que se inicia con la suscripcin del contrato y concluye con el pago
por las prestaciones ejecutadas al contratista.
2.2
2.2.1 Tal como se indic al absolver la consulta anterior, para la existencia de una
situacin que suponga el grave peligro de que suceda un acontecimiento
catastrfico debe contarse con la posibilidad debidamente comprobada de que
tal acontecimiento catastrfico ocurra de manera inminente.
As, verificada la situacin antes mencionada, la Entidad puede efectuar las
contrataciones derivadas bajo la causal de exoneracin por situacin de
emergencia, debiendo emitirse para ello el correspondiente instrumento que
apruebe dicha exoneracin en funcin al informe o informes tcnico y legal
que obligatoriamente deben emitirse. Al respecto, es preciso mencionar que
conforme al ltimo prrafo del artculo 21 de la Ley la causal de emergencia
constituye el nico caso en el que de manera excepcional procede su
aprobacin en va de regularizacin 3.
En relacin con lo sealado, el primer prrafo del artculo 133 del Reglamento
dispone que La resolucin o acuerdo que apruebe la exoneracin del proceso
de seleccin requiere obligatoriamente del respectivo sustento tcnico y legal,
en el informe o informes previos, que contengan la justificacin de la
necesidad y procedencia de la exoneracin (). (El subrayado es agregado).
As, el grave peligro de la ocurrencia de un acontecimiento catastrfico debe
verificarse de manera fehaciente y comprobada a travs del informe o informes
tcnico y legal que sustenten la posibilidad de que el mismo ocurra de manera
inminente y que, por tanto, justifiquen la necesidad y procedencia de la
exoneracin bajo la causal de situacin de emergencia.
2.2.2 En relacin con el Estado de Emergencia 4 previsto en la Constitucin
3
Al respecto, el ltimo prrafo del artculo 21 precisa que Est prohibida la aprobacin de
exoneraciones en va de regularizacin, a excepcin de la causal de situacin de emergencia. (El
subrayado es agregado).
Asimismo, el ltimo prrafo del artculo128 del Reglamento precisa que Toda contratacin realizada
para enfrentar una situacin de emergencia debe regularizarse dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes de efectuada la entrega del bien o la primera entrega en el caso de suministros, o del inicio
de la prestacin del servicio o del inicio de la ejecucin de la obra. Para tal efecto, la Entidad debe
incluir el proceso en su Plan Anual de Contrataciones, as como elaborar y publicar en el SEACE la
resolucin o acuerdo correspondiente y el informe a que se refiere el mencionado artculo 133.
Adicionalmente, debe cumplir con formalizar las actuaciones de la fase de actos preparatorios y del
perfeccionamiento del contrato que resulten aplicables.
4
CONCLUSIONES
3.1
3.2
Ministros, el mismo que no podr exceder de sesenta (60) das, siendo necesario un nuevo Decreto
Supremo para prorrogar dicho plazo.
RAC.
OPININ N 016-2014/DTN
Entidad:
Asunto:
Referencia:
Oficio N 193-GG-ESSALUD-2012
1.
ANTECEDENTES
CONSULTA Y ANLISIS
Para tal efecto, se debe tener en cuenta que todo procedimiento de contratacin se desarrolla en tres (3) fases:
Fase de programacin y actos preparatorios, que comprende: i) Previsin en el Plan Anual de Contrataciones;
ii) definicin del requerimiento; iii) realizacin de un estudio de posibilidades que ofrece el mercado a fin de
determinar el valor referencial; iv) certificacin presupuestal; v) aprobacin del expediente de contratacin;
entre otros.
Fase de seleccin, que se desarrolla en las siguientes etapas principales: i) convocatoria;
ii) registro de participantes; iii) formulacin y presentacin de consultas; iv) formulacin y absolucin de
observaciones; v) integracin de Bases; vi) presentacin de propuestas; vii) calificacin y evaluacin de
propuestas; y, viii) otorgamiento de la Buena Pro, hasta antes de la suscripcin del contrato.
Ejecucin contractual, que se inicia con la suscripcin del contrato y concluye con el pago por las prestaciones
ejecutadas al contratista.
2
Segn el Diccionario de la Lengua Espaola, Vigsima Segunda Edicin, el trmino inmediata, en su
segunda acepcin, significa: 2. Que sucede enseguida, sin tardanza.
3
a) Los mecanismos que fomenten la mayor concurrencia y participacin de postores en funcin al objeto del
proceso y la obtencin de la propuesta tcnica y econmica ms favorable. No constituye tratamiento
discriminatorio la exigencia de requisitos tcnicos y comerciales de carcter general establecidos por las
Bases;
b) El detalle de las caractersticas tcnicas de los bienes, servicios u obras a contratar; el lugar de entrega,
elaboracin o construccin, as como el plazo de ejecucin, segn el caso. Este detalle puede constar en un
Al respecto, es importante precisar que, de conformidad con los artculos 135 del
Reglamento y 26 de la Ley, las Bases que se elaboran a fin de realizar una contratacin
exonerada deben contener, entre otros, el detalle de las caractersticas de los bienes,
servicios u obras a contratar, el sistema y/o modalidad de contratacin, el valor
referencial y las frmulas de reajuste en los casos que determine el Reglamento;
informacin que proviene del expediente de contratacin previamente elaborado por la
Entidad.
Por lo tanto, para aprobar una contratacin exonerada la Entidad debe elaborar el
expediente de contratacin correspondiente, dado que despus de emitida la resolucin
que aprueba la exoneracin, deber elaborar y aprobar las respectivas Bases y contratar
directamente con el proveedor que cumpla con las condiciones y caractersticas
establecidas en las mismas.
2.3 Finalmente, cabe sealar que la normativa de contrataciones del Estado no ha establecido
un orden de prelacin entre la aprobacin del expediente de contratacin y la emisin del
acuerdo o resolucin que aprueba la exoneracin; no obstante, de dicha normativa se
desprende que el expediente de contratacin debe aprobarse en forma previa o en el acto
mismo de aprobacin de la exoneracin, dado que las Bases correspondientes deben
elaborarse con la informacin contenida en dicho expediente.
3.
CONCLUSIN