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PMBOK
1) Introduo
Quando se fala em Gesto de Melhoria Contnua, logo relacionamos o assunto ao
uso de ferramentas de gesto e de qualidade. Algumas das ferramentas a ser
estudadas na cadeira de GMC no Mestrado em Gesto Comercial da UP so:
Lean Thinking;
Six Sigma;
Lean Six Sigma;
TOC;
QFD;
DMAIC;
DMADV;
VoC;
TPM;
VSM;
DBR;
5S;
Kaisen.
Cada uma dessas ferramentas tem uma finalidade especfica, porm, todas tm em
comum agregar valor ao negcio onde ser implementada, seja focando um produto,
um processo ou a anlise (interna ou externa) do negcio.
Muitas das ferramentas de Melhoria Contnua tm seu uso considerado como de
melhores prticas no mbito da gesto de projetos. nesse contexto que este post se
situar: explicar a relevncia das ferramentas de GMC em outros campos, nesse caso,
na seara da gesto de projetos. Para isso, falar-se- sobre O PMI e o PMBOK, que so as
referncias desta rea de conhecimento.
A
A
A
A
A
reas de conhecimento;
Grupos de processos (ou fases ou estgios) e;
Processos, contendo entradas, ferramentas e tcnicas e sadas.
1.Iniciao;
2.Planeamento;
3.Execuo;
4.Monitoramento e Controle e;
5.Encerramento.
O PMBOK 5 ainda possui 47 processos, 5 processos a mais do que na verso
anterior. Os processos esto organizados e divididos dentro das 5 fases ou estgios
(grupos de processos) da seguinte forma:
1.Iniciao (2 processos);
2.Planeamento (24 processos);
3.Execuo (8 processos);
4.Monitoramento e Controle (11 processos) e;
5.Encerramento (2 processos).
Para quem quiser conhecer melhor cada um dos processos e a estrutura do
PMBOK, indico o website do Gestor de Projetos Ricardo Vargas, que disponibiliza um
timo fluxo de processos do PMBOK, disponvel gratuitamente para download no
endereo abaixo:
http://www.ricardo-vargas.com/pt/pmbok5-processes-flow/
Satisfao do cliente;
Preveno ao invs de inspeo;
Melhoria contnua;
Responsabilidade da gerncia e;
Custo da qualidade (CDQ).
O PMBOK define a abordagem da Melhoria Contnua (pg. 256) da seguinte
forma:
O
processo de identificao dos requisitos e/ou padres da qualidade do
projeto e suas entregas, alm da documentao de como o projeto
demonstrar a conformidade com os requisitos e/ou padres de qualidade;
8.2 Realizar a garantia da qualidadeO processo de
auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medies do
controle de qualidade para garantir o uso dos padres de qualidade e das
definies operacionais apropriadas e;
8.3 Realizar o controle da qualidadeO processo de
monitoramento e registro dos resultados da execuo das atividades de
qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanas
necessrias.
Cada processo possui entradas, ferramentas e tcnicas e sadas. Destacamos
abaixo um quadro com as ferramentas e tcnicas dos 3 processos (pg. 257 PMBOK)
(em vermelho) para evidenciar a existncia de ferramentas de GMC consideradas no
PMBOK como melhores prticas na gesto de projetos. Percebe-se que tambm tanto
nas entradas como nas sadas h competncias de GMC, como por exemplo as
medies do controle de qualidade ou as mtricas de qualidade.
Segue abaixo quadro do PMBOK (pg. 258) com a relao dos grupos de
processos com as rotinas de qualidade e Melhoria Contnua:
6) Concluso
As ferramentas de Melhoria Contnua tm sua aplicabilidade em diversas reas e
metodologias, e dentro do universo da gesto de projetos est inserida na rea de
gesto de qualidade.
Percebe-se que difcil mensurar o que uma melhor prtica em Melhoria Contnua
e qualidade quando se estuda gesto de projetos. O PMBOK, mesmo j em sua 5.
edio, sendo editado h mais de 18 anos, no elenca ferramentas especficas para
etapas de processos especficos para a garantia da qualidade. Um dos termos utilizados
no processo 8.1 corrobora para este fato, no item 7 das ferramentas e tcnicas, onde
se l: ferramentas adicionais de planeamento da qualidade.
preciso ter domnio no s das ferramentas como tambm de toda gesto de
Melhoria Contnua quando se pretende utilizar os padres de qualidade em outras
reas de conhecimento como a gesto de projetos.
Andr Luis Quintino Principe
Mestrando em Economia e Gesto da Inovao pela Universidade do Porto
Advogado, Consultor e Gestor em Projetos de reorganizao empresarial
Ps-graduado em Gesto de Projetos pela Uninove (So Paulo/Brasil)
Certificado em Gesto de Projetos pela New York University -
http://nyuscps.basno.com/omx6iq33#info
Colaborador do Creative Mornings Porto http://creativemornings.com/cities/opo