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GESTION Y ORGANIZACIN EN
MANTENIMIENTO
Curso 07/08
Experto universitario en Mantenimiento de Medios e Instalaciones Industriales
Universidad de Sevilla
INDICE GENERAL
1. Introduccin
2. Organizacin del proyecto
3. Fase previa: Anlisis de la situacin inicial y objetivos propuestos a definir
4. Fase de implantacin: Plan de actuacin
5. Fase de desarrollo: Desarrollo del proyecto
6. Fase de optimizacin
7. Anexo: Diagrama de gestin del cambio
1. Introduccin
El presente proyecto es la solucin a un caso prctico de mejora global en un
departamento de mantenimiento y puede resultar de inters para todos aquellos actuales
o futuros responsables de mantenimiento que necesiten crear un departamento de
mantenimiento o bien realizar un profundo cambio en la organizacin y gestin de uno ya
existente (como fue en mi caso particular). El proyecto es el resumen del trabajo realizado
en el periodo aproximado de una ao en una empresa multinacional del sector auxiliar del
automvil con el objetivo de dar un profundo cambio de rumbo en un departamento de
mantenimiento ineficaz, desordenado y sin una visin clara de futuro y puede resultar
aplicable a un gran numero de empresas de nuestra geografa. El proyecto no narra la
experiencia en si, sino que trata de ser una gua resumen de los pasos a seguir para
poder realizar el cambio.
Descripcin de tareas
Encargado de Mantenimiento
Encargado de almacn
Recepcin de materiales
Anlisis necesidades, ofertas y peticin de materiales
Responsable OOL almacn (Organizacin, Orden y
Limpieza)
Seguimiento de costes en almacn (con objetivo reduccin
de costes y siempre comparacin de precios)
Actualizacin indicadores gestin almacenes
Tcnico de mantenimiento
Apoyo a Inercia
Mantenimiento Correctivo en instalaciones generales y
medios de produccin
Realizacin de mejoras y mto preventivo con el
apoyo/seguimiento tcnico preventivo
Piloto TPM a nivel Mantenimiento en su rea
Fecha
N 250012
Situado en:_______________________
Hora
Mquina parada: SI
NO
Motivo/descripcin :_______________________________________________________________________________
Nombre del solicitante: _____________________
Contrato/proyecto:
N operario
Materiales/piezas empleadas
Referencia
Fecha
Un.
A rellenar por
el solicitante
Mquina:__________________
Tiempo(h:m)
Fecha cierre
Hora cierre
Gestiones de mantenimiento
ORDEN DE TRABAJO
N mquina:
Tiempo de parada
Ejemplo de OT
Posicin
Tipo repuesto
Referencia fabricante
Descripcin/denominacin
DSM-40-270-P-FW
ACTUADOR DE GIRO
Stock
Alertas
ESTR.
ESTR.
DFM-40-200-P-A-GF
ESTR.
FS-V11P
KEYENCE
FS-V1P
KEYENCE
Fabricante
ACTUADOR LINEAL
FESTO
FS-V31CP
WLL170-2P430
WLL170-P430
WLL160-E122
OB5013
ESTR.
E3X-DA41N
OMRON
ESTR.
SIGUARD 3RG7842-6BJ01
BARRERA FOTOELECTRICA
SIEMENS
ESTR.
SIGUARD 3RG7842-6BJ00
BARRERA FOTOELECTRICA
NORGREEN
ZBE 101
BLOQUE CONTACTOS
32
TELEMECANIQUE
ZBE 102
BLOQUE CONTACTOS
30
TELEMECANIQUE
ZB2-BE101
BLOQUE CONTACTOS
24
TELEMECANIQUE
ESTR.
ZB2-BE102
BLOQUE CONTACTOS
21
GV AE11
GV2 AE11
Coste unit.
FESTO
KEYENCE
REALIZAR PEDIDO
SICK
SICK
REALIZAR PEDIDO
SICK
IFM
TELEMECANIQUE
TELEMECANIQUE
REALIZAR PEDIDO
TELEMECANIQUE
Zona
IG01
BAJA PRESION
(8 bar)
ALTA PRESION
(11 bar)
IG02
IG03
IG04
Cdigo
Instalacin/Equipo
ACS
IG0101 Instalacin agua caliente sanitaria nave nueva
Termocalentador
Aire Comprimido
IG0201 Compresor Atlas Copco GA-180 FF VSD Elek.
IG0202 Compresor Atlas Copco GA-110 FF Elek.
IG0203 Compresor Atlas Copco GA-160 FF Elek.
IG0204 Compresor Atlas Copco GA-160 FF Elek.
IG0205 Dposito alta presin FICAL 8.000 litros
IG0206 Compresor Atlas Copco GA-160 FF Elek.
Alquiler Compresor Atlas Copco GA-75 FF VSD
IG0207 Compresor Atlas Copco GA-45 FF/13 Elek.
IG0209 Secador frigorifico Atlas Copco FD160
IG0211 Secador frigorifico Atlas Copco FD230
IG0210 Dposito baja presin FICAL 2.000 litros
Aire acondicionado
IG0301 Aire acondicionado 1 oficinas admon
IG0302 Aire acondicionado 2 oficinas admon
IG0303 Aire acondicionado Mto (2 equipos)
IG0304 Aire acondicionado Produccin
IG0305 Aire acondicionado Despacho direccin
IG0306 Aire acondicionado Oficina Calidad
IG0307 Aire acondicionado Metrologia
IG0308 Aire acondicionado Labo Calidad
Agua industrial refrigerada
IG0401 Enfriadora Trane
IG0402 Enfriadora Trane
IG0403 Deposito de inercia 4.500 litros
IG0404 Deposito de inercia 4.500 litros
IG0405 Grupo impulsin circuito 1
Modelo
enero
2 3 4
febrero
marzo
abril
mayo
junio
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
GA-180/12,5/380V
GA-110/12/ID/380V
GA-160/FF/13/380V
GA-160/13/380V
FIC 8000/15
GA-160/FF/13/380V
GA-45P/13/380/EL1
129310
FIC 2000/15
RTAC200
RTAC201
Trafo 2
Trafo 3
Trafo 4
o
o Otros fluidos particulares (fluor, nitrgeno, aceite, etc.)
2. Creacin de una gama de mantenimiento conductivo para las instalaciones
generales que deber realizar el personal de mantenimiento con periodicidad diaria
(control de parmetros gases, agua, compresores, etc.)
Fecha:
PARAMETRO A VERIFICAR
INSTRUCCIONES
ESTADO
B
AIF126931
AIF067045
Indicaciones en display
AIF077359
Indicaciones en display
Purgar en manual
AIF106789
GA180 VSD
GA 110
GA 160
Indicaciones en display
AIF114724
VALORES
Medido
Min.
9,5 bar
Purgar en manual
Comprobar ausencia de alarmas/servicios
Purgar en manual
Comprobar ausencia de alarmas/servicios
Purgar en manual
Indicaciones en display
7 bar
Purgar en manual
Indicaciones en display
Purgar en manual
Anotar consumo registrado contador entrada (nave
depositos) y verificar con consumo da anterior
Nave
depos.
Nave
nueva
Nave
nuev
a
AGUA POTAB
(cedido)
GA 160
Indicaciones en display
Red
GA 75 VSD
ACS
GA 160
Red
Ha producido
accidentes en el
pasado
B
IMPORTANTE
Puede llegar a
ocasionar
accidente pero
no es probable
C
PRESCINDIBLE
Poca influencia
en seguridad
Produccin
Calidad
Mantenimiento
Su parada
afecta
directamente al
plan de
produccin
Es clave para la
calidad del
producto
Es el causante
de un alto
porcentaje de
rechazos
Alto coste de
reparacin en
caso de avera
Afecta a
produccin pero
no llega afectar
al plan de
produccin
Poca influencia
en produccin
Averas muy
frecuentes
Afecta a la
calidad pero no
suele ser
problemtico
Coste medio en
mantenimiento
No afecta a la
calidad
Bajo coste de
mantenimiento
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
S9
S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22
4. Gestin de pedidos.
Anlisis individual y detallado de equipos productivos
Determinacin de gamas de mantenimiento preventivo por equipo
6. Fase de optimizacin
El objetivo de esta ultima fase es la de empezar a analizar los resultados en la
etapa anterior (creacin y seguimiento de los indicadores tanto tcnicos como
econmicos) as como fijar las futuras mejoras econmicas, tcnicas y organizativas del
medio-largo plazo. A modo de resumen podemos fijar los siguientes trabajos a desarrollar:
Implantacin y seguimiento de los indicadores de Mantenimiento
1. Ratio de averas (horas de parada por avera/ horas totales productivas)
Evolucin ratio de horas parada/horas fabricacin 2006/07/08
30%
26,7%
25%
20%
18,8%
17,8%
15%
13,0%
11,9%
11,1%
8,9%9,3%
8,4%8,4%
7,5%
10%
11,3%
11,1%
10,2%
9,2%
11,7%
11,5%
10,4%
9,3%
10,1%
9,7%
8,5%
7,2%
6,4%
7,0%7,0%
4,7%
5%
2,0%
0%
9%
9%
8%
8%
8%
12% 18%
9%
oct06
nov06
2%
8%
9%
12% 19%
oct07
nov07
7%
6%
5%
10%
7%
7%
Meses
2500
70,0%
63,2%
60,0%
2000
N HORAS
1500
40,0%
29,8%
25,8%
1000
19,7%
21,0%
20,0%
15,9%
500
9,7%
10,0%
jun-07
jul-07
Horas correctivo
1864
Horas preventivo
200
9,7%
% Preventivo
30,0%
22,8%
% PREVENTIVO
50,0%
ago-07
sep-07
oct-07
nov-07
dic-07
ene-08
1910,5
700
1453,75
1459
1387,75
756,22
1245
361,5
1200,5
356,25
388
409
321
433
15,9%
63,2%
19,7%
21,0%
22,8%
29,8%
25,8%
0,0%
MES/AO
3. Evolucin de costes
4. MTBF y MTTR
Mejoras econmicas:
1. Optimizacin de la plantilla
2. Reduccin costes de la contratacin
3. Reduccin costes repuestos
Mejoras tcnicas
1. Aplicacin de las acciones propuestas en el Proyecto de Mejora de la Eficiencia
Energtica y con PRI (periodo de retorno de la inversin) menor de un ao.
2. Revisin continua del plan de Mantenimiento
3. Comienzo Mantenimiento Predictivo: termografa, anlisis de aceites y control
de vibraciones en grupos motor-bomba.
4. Propuestas de mejora al departamento de Produccin.
Mejoras organizativas
Aplicacin de las acciones propuestas en el Proyecto de Mejora de la Eficiencia
Energtica y con PRI
1. Creacin de procedimientos de trabajo.
2. Gestin total (incluido almacn) a travs GMAO.
3. Redistribucin de funciones.
7. Anexo
Esquema del diagrama de gestin del cambio
ESTUDIO PREVIO PARA CONOCER LA SITUACION ACTUAL
FASE PREVIA
(2 meses)
DEFINICION DE OBJETIVOS
Identificacin de las necesidades
Objetivos econmicos
IMPLANTACION
(5 meses)
ORGANIZACIN DEL PERSONAL
responsable almacn
- Organizacin del material
- Implantacin de un sistema de
registro E/S
DETERMINACION DE TAREAS
EN PARADA PLANTA
- Listado de tareas
- Hoja de recursos
- Planificacin
- Ejecucin, seguimiento e informe
DESARROLLO
(5 meses)
CONTRATACION EXTERNA
-Determinacin de la contratacin
necesaria
- Firma de los contratos
- Ejecucin y seguimiento
PLAN DE FORMACION
- Entrevistas personal
- Estudio necesidades
- Ejecucin formacin interno y
externo
-Comprobacin de resultados e
informe final
ANALISIS DE RESULTADOS
Anlisis econmico
Evolucin de incidencias
OPTIMIZACION
MEJORAS ECONOMICAS
-Optimizacin de la plantilla
-Reduccin costes de contratacin
-Reduccin costes repuestos
MEJORAS TCNICAS
MEJORAS ORGANIZATIVAS
- Gestin sencilla a travs GMAO
- Redistribucin de funciones
- Procedimientos de trabajo
- Optimizacin mtodos de trabajo