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CUENTAS Y EFECTOS

POR COBRAR (ACTIVOS


CIRCULANTES
EXIGIBLES) y ACTIVOS
FIJOS
CATEDRA: Contabilidad II
Gua del tema a fines acadmicos para los futuros Licenciados
en Administracin de Recursos Materiales y Financieros de la
U.N.E. SIMON RODRIGUEZ Ncleo Coro, para las
evaluaciones y como complemento de la presentacin digital de
la unidad.

ELABORADA POR: Lcdo. JORGE L. ROMERO M.


09/07/2016

UNIDAD 2
ORIGENES DE LA
ADMINISTRACIN

UNIDAD II y III.- CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR (ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) ACTIVOS FIJOS

BALANCE GENERAL.
El balance general es el estado financiero que muestra los recursos de que
dispone una organizacin para la realizacin de sus propsitos, as como las fuentes
externas e internas de dichos recursos, a una fecha determinada.
Balance General o de Situacin: es un estado de cuentas que muestra la
situacin financiera de la empresa a una fecha determinada, que se realiza con los saldos
resultantes de cada una de las cuentas contables que integran la contabilidad, los mismos
que se obtienen del Libro Mayor. Este balance muestra cmo se encuentran formados los
Activos (lo que tenemos) y los Pasivos (lo que debemos) y el Capital de la empresa a una
fecha determinada.
EL ACTIVO
Esta es la parte correspondiente al balance general que indica los bienes y
derechos de una empresa.
El activo, posee un conjunto de cuentas que poseen caractersticas semejantes
que se describen a continuacin.
1. El activo circulante
2. Los activos fijos
3. Cargos diferidos y otros activos

ACTIVO: Es el conjunto de bienes y crditos pertenecientes al sujeto econmico.


En contabilidad esta denominacin se emplea para registrar en el balance lo que la
empresa ha adquirido en bienes muebles e inmuebles, en productos comerciales, as
como las sumas que le son adeudadas por sus clientes (crditos) y las que pueden
encontrarse en su caja o en depsito.
Las Cuentas de Activos tiene como caracterstica comn, la de tener siempre un
saldo de signo Deudor.
Dentro de la clasificacin de las cuentas de Activos encontraremos:
Los Activos Circulantes, los cuales estn formados por todas aquellas cuentas
que registran los activos ms lquidos, tales como el efectivo y todos aquellos activos
factibles de convertirse en efectivo dentro de un periodo de un ao, aproximadamente, a
partir de la fecha de la fecha del Balance General. Dentro de este rubro (Activo Circulante)
se colocan de acuerdo al orden de prioridad, segn la factibilidad de convertirse en dinero,
es decir las cuentas ms liquidas.
ACTIVOS CIRCULANTES, el dinero en efectivo y otros activos o recursos, que se
espera convertir en dinero, o consumir durante el ciclo econmico del negocio.
Lcdo. Jorge L. Romero M.
Docente - UNESR

UNIDAD II y III.- CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR (ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) ACTIVOS FIJOS

En los activos circulantes encontraremos:


Caja: Representa el dinero que tiene la empresa para una fecha determinada,
ya sea en monedas, billetes o cheques recibidos a favor de la empresa.
Banco: Representa el efectivo que tiene la empresa depositado en una
institucin bancaria, y que debe tener como caracterstica que la empresa lo
pueda retirar en cualquier momento, es decir, que se encuentre disponible;
generalmente este dinero est depositado en Cuentas Corrientes.
Inversiones Temporales: Son conocidos tambin como activos especulativos,
estn representados por acciones, bonos, ttulos diversos, que la empresa
adquiere con la finalidad de venderlos, y convertirlos en dinero en un lapso
corto de tiempo, y los cuales deben tener como caracterstica que sean de fcil
venta.
Inventario de Mercancas: Lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa
con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta. Los artculos incluidos en
este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente
para ese momento en el mercado, si es menor que el costo. En el caso de una
empresa comercial, estar representado por la existencia de mercancas para la
venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa
industrial estar representado por el inventario de materias primas, productos
en proceso e inventario de productos terminados.
Gastos Pagados por Anticipado: Estn constituidos por servicios o bienes
que la empresa ha pagado por anticipado; es decir, al momento de pagarse se
entra en posesin de un derecho (activo circulante), pero a medida que se va
recibiendo el servicio o se va consumiendo el activo, se va transformando en
gasto, dentro de este grupo tenemos: seguros pagados por anticipado,
alquileres pagados por anticipado, artculos de escritorio, etc.
Cuentas y Efectos por Cobrar: Este grupo corresponde a las cuentas que
generalmente se movilizan con frecuencia y representan bienes y derechos de
la empresa; tambin se le conoce como Corriente o Flotante, puesto que la
principal caracterstica de este grupo de cuentas es su permanente movimiento,
es decir, porque est circulando, movilizndose continuamente.
Esta clasificacin de las cuentas, vlido para los activos y los pasivos, se basa en
el criterio del perodo, en el cual son consideradas para que se conviertan en efectivo,
generalmente fijado a partir de la presentacin del balance general, en un ao.

Lcdo. Jorge L. Romero M.


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UNIDAD II y III.- CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR (ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) ACTIVOS FIJOS

EFECTOS, DOCUMENTOS O CUENTAS POR COBRAR

Dentro de la clasificacin de los Activos Circulante encontramos: los efectos,


documentos o cuentas por cobrar, estn compuestos por los derechos que tiene una
entidad por las operaciones que realiza por diferentes conceptos, entre los cuales estn
las ventas de bienes o la prestacin de servicios o dinero que se ha entregado a otras
partes y sobre las cuales se tienen los derechos de cobro.
Los efectos, documentos o cuentas por cobrar comerciales estn formados por los
derechos que tiene la empresa proveniente de las ventas realizadas a crdito a los
clientes. Cuando la operacin de venta es exigible y est respaldada con letras de
cambio, se denomina el saldo respectivo efectos por cobrar, y cuando la operacin es
exigible con una factura, la denominacin de la cuenta que soporta estas operaciones
deber ser la de documentos por cobrar. Los documentos a cobrar, no son ms que las
letras de cambio y los pagars por cobrar, por parte del individuo (persona, empresa o
institucin) que otorg el crdito.
Las letras de cambio y el pagar constituyen documentos de crdito que pasan a
formar parte en el balance general de los Documentos a cobrar a pagar, dependiendo
de la transaccin realizada. En los tiempos modernos, estos instrumentos de crdito se
han convertido en una herramienta importante para las transacciones comerciales, ya que
las mismas estn contempladas en el Cdigo de Comercio, lo cual hace posible su cobro.
Los documentos a cobrar (letras de cambio y pagars), tienen un valor entendido y
por lo tanto representan una garanta efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya
que el Cdigo de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los recursos o
acciones contra los endosantes, el librador y los dems obligados en caso de falta de
pago de tales cosas. Por las razones expuestas, es que la mayora de las empresas o
instituciones bancarias los utilizan como una garanta del cobro de los bienes o servicios
que venden o prestan, ya que constituyen un documento de crdito con un basamento
legal claramente establecido en el Cdigo de Comercio.

LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio, denominada en nuestro pas "giro", es un documento mercantil
que contiene una promesa u obligacin de pagar una determinada cantidad de dinero a
una convenida fecha de vencimiento. Y constituye una orden escrita, mediante el cual una
persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada

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Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera
persona llamada Librado.
A continuacin se definen las caractersticas de cada uno de los sujetos que
intervienen en una letra de cambio:

El Librado o Girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe


pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. El Cdigo de
Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el nombre del Librado,
es decir, el nombre del que debe pagar (Art. 410, Ord. 3).

El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Cdigo de


Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3).

El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de


la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el
nombre del beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es vlida la Letra al
Portador, es imprescindible expresar el nombre de una persona como
beneficiaria (Art. 410, Ord. 6)

El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.

Para que las letras de cambio se consideren legales, de acuerdo al Artculo 410 del
Cdigo de Comercio, deben contener los siguientes requisitos:
1. La denominacin de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Ttulo y
expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin del documento.
2. La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
3. Nombre del que debe pagar (Librado).
4. Indicacin de la fecha de vencimiento.
5. Lugar donde el pago debe efectuarse.
6. Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago (Beneficiario
o Tomador).
7. Fecha y lugar donde se emiti la letra.
8. La firma del que gira la letra (Librador).

As mismo se deben atender las siguientes consideraciones establecidas en el


Cdigo de Comercio:
Art. 411: "La letra de cambio cuyo vencimiento no est indicado, se considera
pagadero a la vista".
Art. 412: "La letra de cambio puede ser a la orden del mismo librador. Librada
contra el librado mismo. Librada por cuenta de un tercero".
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"La letra de cambio cuyo valor aparece escrito a la vez en letras y en guarismos,
tiene, en caso de diferencia, el valor de la cantidad menor".
Art. 415 "La letra de cambio cuyo valor aparece escrito ms de una vez,
nicamente en letras, o nicamente en guarismos, tiene, en caso de diferencia, el valor de
la cantidad menor.
Es importante destacar que las letras de cambio tendrn un registro particular en el
balance general, pues deber colocarse en el activo, especficamente en el activo
circulante, con la cuenta efectos por cobrar si el beneficiario o tomador es la empresa.
Ahora bien, si el librado es la empresa, deber registrase en el pasivo,
especficamente en el pasivo circulante, con la cuenta documentos por pagar.
EL PAGAR
El pagar es un ttulo valor o instrumento financiero muy similar a la letra de
cambio y se usa, principalmente para obtener recursos financieros, siendo un documento
escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden
una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagars
pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero.
Los pagars pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el Estado;
aunque este instrumento de crdito se suele usar entre banqueros y compaas de
financiamiento, en las relaciones con sus clientes cuando precisan efectivo para
operaciones, generalmente a corto o mediano plazo.
A continuacin se definen las caractersticas de cada uno de los sujetos que
intervienen en un pagar:
Librador: es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una
fecha futura fija o determinable.
El beneficiario o tenedor: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la
suma de dinero estipulada en el pagar.
El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago del pagar.

Para que los pagars se consideren legales, al igual que las letras de cambio, el
Cdigo de Comercio, establece algunas consideraciones, que se transcriben a
continuacin:
Art. 486: "Los pagars o vales entre comerciantes o por actos de comercio de parte del
obligado, deben contener: la fecha, la cantidad en nmero y letras, la poca de su pago,

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la persona a quien o a cuya orden deber pagarse, la expresin si son por valor recibido y
en qu especie o por valor en cuenta".
Art. 487: "Son aplicables los pagars a la orden, a que se refiere el artculo anterior, las
disposiciones acerca de la letra de cambio sobre: los plazos en que se vencen; el endoso;
los trminos para la presentacin, cobro o protesto; el aval; el pago; el pago por
intervencin; el protesto; la prescripcin".
Art. 488: "El portador de un pagar protestado por falta de pago tiene derecho a cobrar a
los responsables: el valor de la obligacin; los intereses desde la fecha del protesto; los
gastos del protesto; los intereses de stos desde la demanda judicial; los gastos judiciales
que hubiese desembolsado".
Es importante destacar que los pagar al igual que las letras de cambio
tendrn un registro particular en el balance general, pues deber colocarse en el
activo, especficamente en el activo circulante, con la cuenta pagar por cobrar si el
beneficiario o tomador es la empresa. Ahora bien, si el librado es la empresa,
deber registrase en el pasivo, especficamente en el pasivo circulante, con la
cuenta pagar por pagar.
Entre la letra de cambio y el pagar, son muy pocas las diferencias que existen, ya
que incluso segn la legislacin venezolana, el art. 487 del Cdigo de Comercio,
establece que las mismas disposiciones para las letras de cambio son aplicables al
pagar; sin embargo es necesario destacar dos distinciones relevantes entre ambas, tal y
como se exponen a continuacin:
LETRA DE CAMBIO
Es un documento.

PAGARE
Es una promesa de pago hecha por escrito.

Es un documento legal que se lleva a cabo Es un documento legal entre comerciantes


entre comerciantes.

y una entidad bancaria o compaa de


financiamiento.

(SE VERA EL EJEMPLO DE ASIENTO EN CLASE)


Los efectos y cuentas por cobrar pueden clasificarse en:
1. Comerciales
2. Compaas relacionadas o afiliadas
3. Funcionarios y empleados
4. Otras
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A continuacin se detallan aspectos de cada una de estas cuentas.


1. Comerciales
Los efectos o cuentas por cobrar comerciales estn representados por los derechos
que tiene la empresa producto de las ventas a crdito.
Las letras de cambio o tambin llamados giros es un documento de crdito
negociable, que una persona denominada girador utiliza para pagarle a otra persona
denominada girado, en beneficio de un tercero denominado beneficiario, un monto
determinado en una fecha determinada.
En relacin a la cuenta de efectos por cobrar, es necesario conocer cules son las
operaciones contables que pueden hacerse, en este sentido a continuacin mencionamos
las transacciones posibles referidas al cargo y abono en la cuenta denominada efecto por
cobrar, segn Catacora (2000).
Se carga por:
El valor de los documentos que la entidad otorga por crditos a los clientes, sean
por pagars o letras de cambio y que se derivan de la venta de productos o
prestacin de servicios.
El mayor valor derivado de los ajustes de las tasas de cambio de documentos
Se acredita por:
El cobro de los documentos registrados en la cuenta.
El importe de los documentos considerados totalmente incobrables.
El menor valor derivado de los ajustes por las tasas de cambio de documentos con
denominacin en moneda extranjera.
Con los efectos a cobrar pueden presentarse tres diferentes operaciones, que
poseen a su vez un conjunto de prescripciones, a continuacin se detallan cada una de
ellas.

Operaciones con la cuenta de efectos por cobrar


comerciales
Para contabilizar la venta de mercancas
Venta cobrable con un documento

con la firma de letras de cambio.


Para contabilizar el descuento de efectos

Descuento de efectos por cobrar

en el banco y el pasivo contingente de la


posible devolucin.
Para contabilizar la entrega de efectos

Envo de efectos al cobro


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recibidos de clientes, para su cobro.

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2. Compaas relacionadas afiliadas


Estas son las cuentas que muestran o reflejan operaciones que realiza una empresa
con otras entidades con las cuales tiene algn tipo de vnculo.
Segn Catacora (2000) las cuentas por cobrar a compaas relacionadas o afiliadas
estn compuestas por los siguientes conceptos:
Ventas de bienes o prestacin de servicios.
Prstamos otorgados a empresas relacionadas.
Transferencias las cuentas intercompaas.
Se carga por:
De saldos de diferentes cuentas a travs de Prstamos, ventas, transferencias de efectivo
o cualquier concepto similar realizado con empresas relacionadas.
Se acredita por:
Cobro, recepcin de efectivo o compensacin de las cuentas por cobrar con empresas
relacionadas.
3. Funcionarios y empleados
Las cuentas por cobrar a funcionarios y empleados estn conformadas por ventas,
prstamos realizados o anticipos otorgados por gastos a cuenta de la empresa y que no
han sido reportados o relacionados.
En relacin a estas cuentas es necesario que luego de entregado un anticipo, el
empleado pase su correspondiente relacin de gastos a fin de justificar el monto que se le
otorg como anticipo, y si el gasto es mayor al monto del anticipo y el empleado coloc de
su dinero personal, se le har el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese
sido menor al anticipo, entonces el empleado deber reembolsar a la empresa la cantidad
que tenga como sobrante.

Operaciones con la cuenta de efectos por cobrar


a funcionarios y empleados

Ventas de mercancas a empleados.

Prstamos realizados a empleados.

Anticipos otorgados a empleados por gastos a justificar.

Relacin de gastos por anticipos otorgados con saldo a favor del

empleado.

Relacin de gastos por anticipos otorgados con saldo a favor de

la empresa.

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4. Otras cuentas y efectos por cobrar


Dentro de otras cuentas por cobrar, se debe clasificar cualquier otro concepto que no
ha sido explicado hasta ahora, entre ellas se pueden mencionar los reclamos por cobrar al
seguro, crdito fiscal o anticipos a proveedores que se consideren exigibles.
Entendindose por cada una de ellas lo siguiente:
Los reclamos por cobrar al seguro, tienen su origen en montos que estn cubiertos
por una pliza que se paga sobre alguno de los activos de una entidad y que ha
tenido algn tipo de siniestro. Estos reclamos surgen al dar de baja al activo que
se siniestro.
El crdito fiscal, se genera por las compras de bienes o la recepcin de servicios
por parte de una entidad y que representa un impuesto que debe ser declarado
mensualmente conforme a lo establecido en la Ley del Impuesto al Consumo
Suntuario y de Ventas al Mayor. La declaracin de este tipo de impuesto se realiza
en los primeros quince das del mes siguiente sobre el cual se est declarando.
Los anticipos a proveedores estn compuestos por el efectivo entregado a cuenta
de compras que se realizarn a los proveedores.

Finalmente es importante destacar que la valuacin de los efectos y cuentas por


cobrar establece en principio que el monto a ser presentado como efectos y cuentas por
cobrar debe ser el valor nominal de los documentos aceptados por los clientes como
crditos otorgados. Esto se ve modificado por la estimacin de la porcin que se
considera como incobrable, la cual debe ser registrada en los libros como una provisin
para incobrables.
Efectos enviados al cobro
Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros: ya sea
porque no tenga departamento de cobranzas, o que tenga clientes en zonas o ciudades
muy distantes, lo que hace anti-econmico cobrarles directamente; en estos casos, las
letras de cambio pueden ser enviadas al Banco para que ste las cobre, es decir, el
Banco sirve de intermediario de la empresa para cobrar los giros. Debe quedar claro que
en este caso el Banco NO ANTICIPA el valor del documento, sino que solamente hace las
funciones de cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por comisin sobre los giros.
El procedimiento para enviar efectos o giros al cobro es el siguiente:
1. La empresa enva al Banco la Letra para su cobro.

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2. Cuando el Banco cobra las letras, abona el neto en la cuenta de la empresa y


despus se deduce un cierto porcentaje por comisin.
3. Enva a la empresa la Nota de Crdito por lo neto abonado en cuenta.
4. Si no logra cobrarla, devuelve la Letra, junto con una Nota de Dbito
correspondiente a la comisin por sus gestiones de cobranza a la empresa.
(SE VERA EL EJEMPLO DE ASIENTO EN CLASE)
ACTIVOS NO CIRCULANTES O FIJOS:
Son los bienes o derechos adquiridos por la empresa y los cuales son de carcter
ms o menos permanente (duran un plazo largo), los cuales se adquieren con la intencin
de utilizarlos en las operaciones normales del negocio y no de venderlos.
Este grupo corresponde a las cuentas que representan inversiones permanentes y
destinadas a la produccin de bienes y servicios, en este sentido deben ser necesarias
para la produccin pues, aquellas que no sean necesarias para la obtencin del objetivo
principal de la empresa se consideran como inversiones.
Los bienes que se consideren como activo fijo deben cumplir con tres condiciones
bsicas:
1. Permanencia en el tiempo
2. Debe ser usado en el giro de las operaciones
3. No debe existir intencin de venta

Los Activos Fijos se clasifican en Tangibles e Intangibles.


Activos Fijos Tangibles:
Lo constituyen bienes con todas las caractersticas anotadas anteriormente para
los activos fijos, y los cuales estn connotados por tener materialidad, es decir, poseen
presencia fsica, la que se puede apreciar con los sentidos; dentro de este grupo tenemos
el terreno (el cual no pierde el valor con el transcurrir del tiempo), los edificios, la
maquinaria, el mobiliario, los vehculos (los cuales se gastan, se deprecian con el
transcurrir del tiempo) y por ltimo tenemos las minas de carbn, los bosques madereros
los pozos petroleros (los cuales se van agotando en la medida que van siendo
explotados).
No sujetos a depreciacin

Terrenos

Sujetos a depreciacin o amortizacin

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Edificios

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Instalaciones

Maquinarias

Embarcaciones

Aeronaves

Vehculos

Mobiliario

Equipos

Sujetos a agotamiento

Bosques madereros

Pozos

Minas

Activos Fijos intangibles:


Estn representados por derechos de orden legal o econmico, los cuales tienen
como caracterstica principal su inmateriabilidad, es decir, carecen de presencia fsica, lo
que implica que su existencia no se puede apreciar con los sentidos.
Dentro de este grupo tenemos la plusvala o crdito mercantil, la patente de autor,
etc.
En este mismo orden de ideas y dada la necesidad de contabilizar y controlar el
activo fijo de una empresa, es importante que se conozca cules son las operaciones que
se pueden realizar con ellos, a continuacin se refieren.

Operaciones con los activos fijos


Compra de un activo fijo

Depreciacin de un activo fijo

Construccin de un activo fijo

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Esta se registra con dbito a la cuenta del activo


respectivo y un crdito a la cuenta de bancos o
cuentas por pagar, segn se haga la operacin;
cuyo costo deber incluir los conceptos
necesarios para poner operativo dicho activo.
Consiste en la distribucin del costo depreciable
de un activo a lo largo de su vida til. El mtodo
o sistema para su clculo pueden variar, pero no
las cuentas a utilizar.
Esta operacin debe ser registrada, incluyendo
en el activo en proceso. La cuenta de
construcciones en proceso debe reflejar todos
los costos que van siendo desembolsados y que
estn relacionados con dicho activo, as como
las desincorporaciones de los activos una vez
terminados y capitalizados.

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Operaciones con los activos fijos

Venta o retiro de un activo fijo

Esta operacin se realiza frecuentemente, y su


registro representa una ganancia o una prdida.
Si el activo no es vendido, sino retirado o
desincorporado de los libros el registro se realiza
de forma similar a la venta y se obtendr una
prdida por desincorporacin o baja del activo
hasta por el monto de su valor neto, es decir, el
costo menos la respectiva depreciacin
acumulada hasta la fecha del retiro.

Entre las operaciones realizables con el activo fijo, la referida a la depreciacin


constituye una de las que ms detalle requiere. Puesto que tal cuenta es la que permite
registrar la informacin concerniente al desgaste de dichos activos, en trminos de la
distribucin de los gastos, y se puede reflejar en los libros bajo la denominacin de
depreciacin, agotamiento o amortizacin.
LA DEPRECIACIN, AGOTAMIENTO Y AMORTIZACIN
La depreciacin
Constituye la distribucin del costo depreciable de un activo fijo a lo largo de su
vida til estimada, entendindose sta como el perodo durante el cual se espera que un
activo sea usado por la empresa, o el nmero de unidades de produccin u otras similares
que la empresa espera obtener del activo.
El cargo por depreciacin para cada perodo debe ser reconocido como un gasto a
menos que sea incluido en los libros, en el valor de otro activo.
En relacin al concepto de depreciacin se distinguen varios elementos asociados,
entre los que se pueden mencionar los siguientes:
1. Costo histrico, constituido por todos los desembolsos relacionados con la
adquisicin y puesta en funcionamiento del activo.
2. Valor residual, es la parte del costo histrico que se asigna como el valor
simblico del activo al final de su vida til.
3. Importe o valor depreciable, es la diferencia entre el costo histrico y el valor
residual, que ser el monto que se ir depreciando durante su vida til.
4. Vida til, es el tiempo asignado para un activo en el cual se espera que est
operativo para la generacin de las utilidades o beneficios.

Lcdo. Jorge L. Romero M.


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UNIDAD II y III.- CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR (ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) ACTIVOS FIJOS

La cantidad depreciable de una partida de activo fijo debe ser asignada sobre una
base sistemtica durante su vida til. El mtodo de depreciacin que se utilice debe
reflejar el patrn con que los beneficios econmicos del activo son consumidos por la
empresa.
Existen varios mtodos de Depreciacin, sin embargo, el ms comn es el mtodo de
lnea recta, el cual se basa en el clculo de la depreciacin sobre una cantidad fija, este
es el ms utilizado por las empresas y consiste en distribuir linealmente el valor
depreciable de un activo a lo largo de su vida til. Se mide por la siguiente formula:

D= C-VR
VU
D= Depreciacin.
C= Costo del Activo.
VR= Valor Residual.
VU= Vida til.
El agotamiento
Se entiende por agotamiento a la disminucin de ciertos bienes que conforman los
activos fijos, como consecuencia de la formalizacin de un derecho, consumo o venta del
mismo. Se diferencia de la depreciacin, aun cuando ambas se refieren a activos fijos
tangibles, en el hecho de que la primera se refiere a los bienes que se van desgastando,
es decir, equipos, maquinas, etc.; mientras que, el agotamiento aplica a aquellos activos
que se pueden ir acabando, es decir, que se agotan al ser utilizados, tales como bosques,
reservas de oro, minas, etc.
El clculo de la cuota de agotamiento debe ser estimada dividiendo el costo entre
el nmero que refiere el rea de propiedad.
Cuota de agotamiento = Costo del activo/ rea total del activo
Para calcular la cuota de agotamiento mensual o anual, basta con multiplicar el
nmero del rea explotada por la cuota de agotamiento.
La amortizacin
Se entiende por amortizacin a la disminucin de nuestro derecho sobre el activo
fijo intangible, debido a la accin del tiempo, dado que los derechos de propiedad o
explotacin de los activos intangibles son concedidos por un tiempo limitado, que conduce
necesariamente a calcular como se recuperar la inversin realizada.

Lcdo. Jorge L. Romero M.


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UNIDAD II y III.- CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR (ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) ACTIVOS FIJOS

El clculo de la cuota de amortizacin se estima dividiendo el costo del activo entre


el nmero de aos de duracin de la autorizacin sobre el mismo.
Cuota de amortizacin = Costo del activo/ Aos de derecho sobre el activo

CARGOS DIFERIDOS Y OTROS ACTIVOS


Este grupo corresponde a las cuentas que no son frecuentes dentro del balance
general, y que aparecen en la seccin del activo a final. Se subdividen en:
1. Cargos diferidos.
Estn conformados por gastos que no ocurren frecuentemente, y cuyo
desembolso se puede atribuir a ejercicios futuros.
Los conceptos asociados a cargos diferidos son los siguientes:

Gastos preoperativos. Entendidos como los desembolsos que debe


realizar una empresa para ponerse en operaciones. En Venezuela las
normas establecen que pueden diferirse o amortizarse en un perodo
mximo de 5 aos.

Gastos de campaas publicitarias. Son los desembolsos que se difieren


por ms de un perodo, sobre la premisa de que beneficiarn los resultados
en el futuro.

Gastos de puesta en marcha de activos. Son costos que, debido a su


naturaleza y cuanta, son transferidos a ms de un perodo. De tal manera
que no se afecte el resultado del perodo actual.

Costos de promocin, emisin y colocacin de bonos. Son los


desembolsos que se incurren en este tipo de pasivos a largo plazo y que
se amortizan en ms de un perodo.

2. Otros activos.
Los otros activos son rubros del activo que por diversas razones son presentados
en esta seccin, debido a que no pudieron ser clasificados en sus rubros originales.
Entre los conceptos asociados a otros activos, se encuentran los siguientes:

Depsitos en garanta. Conformados por efectivo que recibe una empresa por
diversas razones y que deben ser reembolsados en el futuro.

Los activos fijos no utilizados. Entendidos como todos aquellos activos que
esperan venderse.

Efectivo inmovilizado. Que son reclasificaciones que por circunstancias


especficas no pueden ser incluidas en sus partidas originales.

Lcdo. Jorge L. Romero M.


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UNIDAD II y III.- CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR (ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) ACTIVOS FIJOS

PRACTICA
EJERCICIO DE ASIENTOS CONTABLES SOBRE ACTIVOS FIJOS Y ACTIVOS CIRCULANTES
EXIGIBLES.
La empresa REPRESENTACIONES LUGO, mediante nmero de documento constitutivo 625410,
por lo cual se dedicara a la compra y venta de equipos y artculos de oficina, presenta los
siguientes datos contables, con los cuales deben realizar los asientos correspondientes y ubicarlos
en el balance general.
El 15/02/16 empieza operaciones con un capital de Bs. 820.000.000,00 el cual distribuyo
un 8% en efectivo, 30% en Inventario de Mercanca y el resto en cuenta corriente del
Banco Mercantil.
El 18/02/16 adquiri equipos de oficina por Bs. 15.000,00 pagadero al contado.
El 10/03/16 concedi un crdito a Import C.A. por Bs. 33.000,00 concerniente a una venta
de mercanca y se firm como garanta de pago, una factura con el nmero 3652.
El 30/03/16 vendi a Impresos Laguna C.A mercanca por Bs. 260.000,00 recibiendo el 10%
como inicial y por el resto se firmaron 3 giros por 3 aos pagaderos en partes iguales.
El 05/04/16 se adquiri un terreno por Bs. 200.000.000,00 pagado al contado.
El 05/04/16 vende a crdito a Representacin Divino Nio S.R.L. Un escritorio por Bs.
121.450,00, una maquina sumadora por Bs. 21.000,00 y artculos de oficina por Bs.
11.000,00, recibiendo una inicial del 10% la cual se deposit en el Banco Mercantil y por el
resto se firmaron dos facturas en partes iguales pagaderas en 6 meses.
El 15/05/16 se adquiri un vehculo de reparto por Bs. 730.000,00 al contado cancelando
mediante cheque N 3654 del Banco Mercantil, teniendo un valor residual del 12% de su
costo de adquisicin con una vida til de 6 aos (realice la depreciacin a fin de
determinar el costo depreciable por ao y su tabla a fin de determinar el valor de
salvamento final)

Lcdo. Jorge L. Romero M.


Docente - UNESR