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UNIDAD 2
ORIGENES DE LA
ADMINISTRACIN
UNIDAD II y III.- CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR (ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) ACTIVOS FIJOS
BALANCE GENERAL.
El balance general es el estado financiero que muestra los recursos de que
dispone una organizacin para la realizacin de sus propsitos, as como las fuentes
externas e internas de dichos recursos, a una fecha determinada.
Balance General o de Situacin: es un estado de cuentas que muestra la
situacin financiera de la empresa a una fecha determinada, que se realiza con los saldos
resultantes de cada una de las cuentas contables que integran la contabilidad, los mismos
que se obtienen del Libro Mayor. Este balance muestra cmo se encuentran formados los
Activos (lo que tenemos) y los Pasivos (lo que debemos) y el Capital de la empresa a una
fecha determinada.
EL ACTIVO
Esta es la parte correspondiente al balance general que indica los bienes y
derechos de una empresa.
El activo, posee un conjunto de cuentas que poseen caractersticas semejantes
que se describen a continuacin.
1. El activo circulante
2. Los activos fijos
3. Cargos diferidos y otros activos
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LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio, denominada en nuestro pas "giro", es un documento mercantil
que contiene una promesa u obligacin de pagar una determinada cantidad de dinero a
una convenida fecha de vencimiento. Y constituye una orden escrita, mediante el cual una
persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada
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Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera
persona llamada Librado.
A continuacin se definen las caractersticas de cada uno de los sujetos que
intervienen en una letra de cambio:
Para que las letras de cambio se consideren legales, de acuerdo al Artculo 410 del
Cdigo de Comercio, deben contener los siguientes requisitos:
1. La denominacin de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Ttulo y
expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin del documento.
2. La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
3. Nombre del que debe pagar (Librado).
4. Indicacin de la fecha de vencimiento.
5. Lugar donde el pago debe efectuarse.
6. Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago (Beneficiario
o Tomador).
7. Fecha y lugar donde se emiti la letra.
8. La firma del que gira la letra (Librador).
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"La letra de cambio cuyo valor aparece escrito a la vez en letras y en guarismos,
tiene, en caso de diferencia, el valor de la cantidad menor".
Art. 415 "La letra de cambio cuyo valor aparece escrito ms de una vez,
nicamente en letras, o nicamente en guarismos, tiene, en caso de diferencia, el valor de
la cantidad menor.
Es importante destacar que las letras de cambio tendrn un registro particular en el
balance general, pues deber colocarse en el activo, especficamente en el activo
circulante, con la cuenta efectos por cobrar si el beneficiario o tomador es la empresa.
Ahora bien, si el librado es la empresa, deber registrase en el pasivo,
especficamente en el pasivo circulante, con la cuenta documentos por pagar.
EL PAGAR
El pagar es un ttulo valor o instrumento financiero muy similar a la letra de
cambio y se usa, principalmente para obtener recursos financieros, siendo un documento
escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden
una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagars
pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero.
Los pagars pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el Estado;
aunque este instrumento de crdito se suele usar entre banqueros y compaas de
financiamiento, en las relaciones con sus clientes cuando precisan efectivo para
operaciones, generalmente a corto o mediano plazo.
A continuacin se definen las caractersticas de cada uno de los sujetos que
intervienen en un pagar:
Librador: es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una
fecha futura fija o determinable.
El beneficiario o tenedor: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la
suma de dinero estipulada en el pagar.
El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago del pagar.
Para que los pagars se consideren legales, al igual que las letras de cambio, el
Cdigo de Comercio, establece algunas consideraciones, que se transcriben a
continuacin:
Art. 486: "Los pagars o vales entre comerciantes o por actos de comercio de parte del
obligado, deben contener: la fecha, la cantidad en nmero y letras, la poca de su pago,
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la persona a quien o a cuya orden deber pagarse, la expresin si son por valor recibido y
en qu especie o por valor en cuenta".
Art. 487: "Son aplicables los pagars a la orden, a que se refiere el artculo anterior, las
disposiciones acerca de la letra de cambio sobre: los plazos en que se vencen; el endoso;
los trminos para la presentacin, cobro o protesto; el aval; el pago; el pago por
intervencin; el protesto; la prescripcin".
Art. 488: "El portador de un pagar protestado por falta de pago tiene derecho a cobrar a
los responsables: el valor de la obligacin; los intereses desde la fecha del protesto; los
gastos del protesto; los intereses de stos desde la demanda judicial; los gastos judiciales
que hubiese desembolsado".
Es importante destacar que los pagar al igual que las letras de cambio
tendrn un registro particular en el balance general, pues deber colocarse en el
activo, especficamente en el activo circulante, con la cuenta pagar por cobrar si el
beneficiario o tomador es la empresa. Ahora bien, si el librado es la empresa,
deber registrase en el pasivo, especficamente en el pasivo circulante, con la
cuenta pagar por pagar.
Entre la letra de cambio y el pagar, son muy pocas las diferencias que existen, ya
que incluso segn la legislacin venezolana, el art. 487 del Cdigo de Comercio,
establece que las mismas disposiciones para las letras de cambio son aplicables al
pagar; sin embargo es necesario destacar dos distinciones relevantes entre ambas, tal y
como se exponen a continuacin:
LETRA DE CAMBIO
Es un documento.
PAGARE
Es una promesa de pago hecha por escrito.
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empleado.
la empresa.
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Terrenos
Edificios
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Instalaciones
Maquinarias
Embarcaciones
Aeronaves
Vehculos
Mobiliario
Equipos
Sujetos a agotamiento
Bosques madereros
Pozos
Minas
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La cantidad depreciable de una partida de activo fijo debe ser asignada sobre una
base sistemtica durante su vida til. El mtodo de depreciacin que se utilice debe
reflejar el patrn con que los beneficios econmicos del activo son consumidos por la
empresa.
Existen varios mtodos de Depreciacin, sin embargo, el ms comn es el mtodo de
lnea recta, el cual se basa en el clculo de la depreciacin sobre una cantidad fija, este
es el ms utilizado por las empresas y consiste en distribuir linealmente el valor
depreciable de un activo a lo largo de su vida til. Se mide por la siguiente formula:
D= C-VR
VU
D= Depreciacin.
C= Costo del Activo.
VR= Valor Residual.
VU= Vida til.
El agotamiento
Se entiende por agotamiento a la disminucin de ciertos bienes que conforman los
activos fijos, como consecuencia de la formalizacin de un derecho, consumo o venta del
mismo. Se diferencia de la depreciacin, aun cuando ambas se refieren a activos fijos
tangibles, en el hecho de que la primera se refiere a los bienes que se van desgastando,
es decir, equipos, maquinas, etc.; mientras que, el agotamiento aplica a aquellos activos
que se pueden ir acabando, es decir, que se agotan al ser utilizados, tales como bosques,
reservas de oro, minas, etc.
El clculo de la cuota de agotamiento debe ser estimada dividiendo el costo entre
el nmero que refiere el rea de propiedad.
Cuota de agotamiento = Costo del activo/ rea total del activo
Para calcular la cuota de agotamiento mensual o anual, basta con multiplicar el
nmero del rea explotada por la cuota de agotamiento.
La amortizacin
Se entiende por amortizacin a la disminucin de nuestro derecho sobre el activo
fijo intangible, debido a la accin del tiempo, dado que los derechos de propiedad o
explotacin de los activos intangibles son concedidos por un tiempo limitado, que conduce
necesariamente a calcular como se recuperar la inversin realizada.
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2. Otros activos.
Los otros activos son rubros del activo que por diversas razones son presentados
en esta seccin, debido a que no pudieron ser clasificados en sus rubros originales.
Entre los conceptos asociados a otros activos, se encuentran los siguientes:
Depsitos en garanta. Conformados por efectivo que recibe una empresa por
diversas razones y que deben ser reembolsados en el futuro.
Los activos fijos no utilizados. Entendidos como todos aquellos activos que
esperan venderse.
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PRACTICA
EJERCICIO DE ASIENTOS CONTABLES SOBRE ACTIVOS FIJOS Y ACTIVOS CIRCULANTES
EXIGIBLES.
La empresa REPRESENTACIONES LUGO, mediante nmero de documento constitutivo 625410,
por lo cual se dedicara a la compra y venta de equipos y artculos de oficina, presenta los
siguientes datos contables, con los cuales deben realizar los asientos correspondientes y ubicarlos
en el balance general.
El 15/02/16 empieza operaciones con un capital de Bs. 820.000.000,00 el cual distribuyo
un 8% en efectivo, 30% en Inventario de Mercanca y el resto en cuenta corriente del
Banco Mercantil.
El 18/02/16 adquiri equipos de oficina por Bs. 15.000,00 pagadero al contado.
El 10/03/16 concedi un crdito a Import C.A. por Bs. 33.000,00 concerniente a una venta
de mercanca y se firm como garanta de pago, una factura con el nmero 3652.
El 30/03/16 vendi a Impresos Laguna C.A mercanca por Bs. 260.000,00 recibiendo el 10%
como inicial y por el resto se firmaron 3 giros por 3 aos pagaderos en partes iguales.
El 05/04/16 se adquiri un terreno por Bs. 200.000.000,00 pagado al contado.
El 05/04/16 vende a crdito a Representacin Divino Nio S.R.L. Un escritorio por Bs.
121.450,00, una maquina sumadora por Bs. 21.000,00 y artculos de oficina por Bs.
11.000,00, recibiendo una inicial del 10% la cual se deposit en el Banco Mercantil y por el
resto se firmaron dos facturas en partes iguales pagaderas en 6 meses.
El 15/05/16 se adquiri un vehculo de reparto por Bs. 730.000,00 al contado cancelando
mediante cheque N 3654 del Banco Mercantil, teniendo un valor residual del 12% de su
costo de adquisicin con una vida til de 6 aos (realice la depreciacin a fin de
determinar el costo depreciable por ao y su tabla a fin de determinar el valor de
salvamento final)