GUIA PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

C ONTENIDO

INTRODUCCIN
OBJETIVOS
ALCANCE DEL PROGRAMA
MARCO LEGAL
DESARROLLLO DEL PROGRAMA
DEFINICIONES

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INTRODUCCIN
La globalizacin y los nuevos sistemas de trabajo han trado consigo, peligros que acechan permanentemente
al ms valioso factor con el que cuentan que es el humano, produciendo en algunos casos lo que llamamos
accidentes de origen laboral y en otros predisponiendo a enfermedades profesionales o afectando el
bienestar de los individuos.
Una opcin para controlar los riesgos profesionales, la primera y ms importante, consiste en el control de los
riesgos en la fuente, que garantiza que lo peligros no lleguen al trabajador, como es el caso de los
dispositivos de seguridad en las mquinas, los aislamientos de maquinaria ruidosa o el cambio de materiales
peligrosos por otros con condiciones menos riesgosas para el trabajador entre otros.
Las condiciones particulares de las empresas ( Econmicas, tcnicas, etc.), de alguna manera limitan la
posibilidad de disponer de protecciones colectivas para los riesgos (Proteccin en la fuente y en el medio de
propagacin), siendo entonces necesario recurrir a la proteccin individual, entendida esta como los equipos y
elementos diseados y fabricados para preservar el cuerpo humano en su conjunto o en alguna de sus
partes, contra los riesgos especficos en el trabajo, disminuyendo las consecuencias de los Accidentes de
trabajo y Enfermedad Profesional.
Los elementos de proteccin personal (E.P.P.), incluyen una variedad de dispositivos y prendas usadas por
los trabajadores para minimizar la exposicin a riesgos ocupacionales especficos. Se encuentran elementos
diseados para ojos, cara, cabeza, odos, pies, manos y brazos, y todo el cuerpo. Incluyen: anteojos y gafas
de seguridad, caretas, cascos, calzado de seguridad, guantes, respiradores, trajes, protectores auditivos entre
otros. Es importante tener en cuenta que el objetivo de esta no es eliminar el riesgo; solamente pretende
eliminar o disminuir las consecuencias que para la salud del trabajador puede derivarse de la situacin de
riesgo.
Por esta razn Positiva Compaa de Seguros ARP, a diseado un modelo de programa de Proteccin
Colectiva y en el Individuo, que pretende en primera instancia dar a conocer la importancia del control de
estos sucesos que por afectar al trabajador generan costos directos e indirectos y afectan el normal
funcionamiento de las empresas y dar a conocer el compromiso que tiene la empresa frente a la proteccin
del trabajador dndole herramientas que integrarn dentro del programa de salud ocupacional un esquema de

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administracin de equipos de proteccin personal, para lo cual se ha elaborado el presente documento que
ser la gua para la seleccin y administracin de los Elementos de Proteccin Personal.

OBJETIVO
Generar herramientas en la empresa para el adecuado diseo medidas de proteccin individual referente a la
seleccin, dotacin, mantenimiento, control y uso de los Elementos de Proteccin Personal (EPP) con base
en el Sector econmico y as generar en el trabajador y el empresario la conciencia sobre la importancia de
los mecanismos de control en el desarrollo de la actividad laboral.

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1. ALCANCE DEL PROGRAMA:

Esta gua pretende ofrecer herramientas a empleador para la implementacin de medidas
individuales de proteccin referente al diagnstico, adquisicin, ajuste, suministro, uso, reposicin y
mantenimiento. El desarrollo de esta fase se lleva a cabo en el Plan Bsico.

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2. MARCO LEGAL
En Colombia, la utilizacin de los EPP, adems de ser una conducta preventiva y necesaria para preservar la
seguridad del trabajador, tambin es una exigencia legal.
La legislacin colombiana contempla la obligatoriedad de los empleadores de proporcionar elementos de
proteccin personal y establece las obligaciones del trabajador con relacin a su uso, la proteccin es
esfuerzo tanto de empleadores como de empleados.
NORMAS LEGALES

DISPOSICIN

- Ley 9 de 1979.
Artculo 85.

Todos los trabajadores estn obligados a: Usar y mantener adecuadamente

los dispositivos para control de riesgos y equipos de proteccin personal.

Artculo 122.

Todos los empleadores estn obligados a proporcionar a cada trabaj ador,

sin costo para ste, elementos de proteccin personal en cantidad y calidad
acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de
trabajo.

Artculo 123

Los equipos de proteccin personal debern ajustar a las normas oficiales y

dems regulaciones tcnicas y de seguridad apropiadas por el gobierno.

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NORMAS LEGALES
Artculo 124
-Res.

2400

Artculo 176

Artculo 177

de

DISPOSICIN

El ministerio de salud reglamentar la dotacin, el uso y la conservacin de los equipos

de proteccin personal.
1979 En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estn
expuestos a riesgos fsicos, mecnicos, qumicos, biolgicos etc., los
patronos suministrarn los equipos de proteccin personal adecuados, segn
la naturaleza del riesgo, que renan condiciones de seguridad y efici encia
para el usuario.
En orden a la proteccin personal de los trabajadores, los patronos estarn
obligados a suministrar a estos los equipos de proteccin personal, de
acuerdo con la siguiente clasificacin:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Para
Para
Para
Para
Para
Para

la
la
la
la
la
la

proteccin
proteccin
proteccin
proteccin
proteccin
proteccin

de la cabeza
del rostro y de ojos
del sistema respiratorio
de manos y brazos
de pies y piernas
del tronco

Resolucin 1016 de 1989, ... Las principales actividades del Subprograma de Higie ne y Seguridad
Industrial son: Analizar las caractersticas tcnicas de diseo y calidad de
Artculo 11
los elementos de proteccin personal, que suministren a los trabajadores, de
acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades
competentes, para establecer procedimientos de seleccin, dotacin, uso
mantenimiento y reposicin.
C ontiene una clasificacin de los elementos de proteccin personal de
acuerdo a la parte del cuerpo a proteger.
Las principales actividades del subprograma de higiene y seguridad industrial
son: Numeral 13: Analizar las caractersticas tcnicas de diseo y calidad de
los elementos de proteccin personal que suministren a los trabajadores, de
acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades
competentes, para establecer procedimientos de seleccin, dotacin, uso,
mantenimiento y reposicin.
Artculo 14

El programa de salud ocupacional, deber mantener actualizados los

siguientes registros mnimos (numeral 5): Relacin discriminada de equipo
de proteccin personal que suministren a los trabajadores.

Unificada los empleadores estn obligados a suministrar a sus trabajadores elementos

de proteccin personal, cuya fabricacin, resistencia y duracin estn sujetos
(22/04/2004):
a las normas de calidad para garantizar la seguridad personal de los
trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo requieran.
Circular

Entre los elementos de proteccin que el empleador debe proveer se

encuentran los cascos, botas, guantes y dem s elementos que protejan al
trabajador, permitindole desarrollar eficientemente su labor y garantizando
su seguridad personal.
La Administradora de Riesgos Profesionales asesorarn a los empleadores,
sin ningn costo y sin influir en la compra, sobre la seleccin y utilizacin de
los elementos de proteccin personal, teniendo en cuenta la actividad, la
exposicin a factores de riesgo y necesidades de los mismos.
- Decreto 1295 de 1994 Obligaciones del empleador: Procurar el cuidado integral de la salud de los
trabajadores y de los ambientes de trabajo

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NORMAS LEGALES

DISPOSICIN

Artculo 21 Numeral c)
Artculo 22 numeral a) y
d)

Obligaciones del trabajador: Procurar el cuidado integral de su salud.

C umplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de salud
ocupacional de la empresa.

NORMAS ICONTEC DE PROTECCION PERSONAL

1771
1836
1584

NORMA No

TEMA
Proteccin visual
Proteccin visual
Proteccin respiratoria

2561

Proteccin respiratoria

2257

Proteccin extremidades
inferiores
Extremidades inferiores

2396
2190

1523

Proteccin extremidades
superiores
Proteccin extremidades
superiores
Proteccin de cabeza

2272

Proteccin auditiva

2037

Proteccin de tronco.

2219

CONTENIDO
Protectores de ojos.
Protectores de ojos para soldar
Define y clasifica los equipos destinados a la proteccin
personal de las vas respiratorias y su utilizacin segn el
tipo de contaminante presente en el ambiente
Mascarillas desechables contra partculas slidas
suspendidas en el aire
Puntera protectora y entrezuela para el calzado de
seguridad
Calzado de seguridad de cuero, botas de caucho para uso
industrial
Guantes de seguridad para uso industrial fabricados en
carnaza y cuero
Guantes aislantes de la electricidad
Cascos de seguridad Industria establecen los requisitos a
cumplir y los ensayos a los que se deben someter los
cascos de seguridad. Se encuentran clasificados por tipo
de diseo y grado de riesgo
Elementos de proteccin auditiva: Establece las
condiciones generales y los requisitos a cumplir los
ensayos a que se deben someter los protectores auditivos
como: atenuacin en el umbral, estabilidad mecnica y
permeabilidad
Arneses de seguridad: Establece los requisitos que deben
cumplir y los ensayos a los cuales se deben someter los
arneses de seguridad utilizados para la proteccin
personal.

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3. Metodologa de implementacin:
3.1 C ual es la metodologa para la Seleccin de los EPP?

Para el desarrollo de la evaluacin de equipos de proteccin personal, se puede utilizar la

siguiente metodologa:
Evaluacin Inicial: Para lo cual se deben tener en cuenta algunos parmetros como:
Cuando los EPP deben ser usados?
Los EPP son usados para reducir o minimizar la exposicin o contacto a daos fsicos,
qumicos, agentes biolgicos. Un peligro no puede ser eliminado con los EPP ,pero el riesgo
de lesin dao puede ser eliminado enormemente reducido.
Los elementos de proteccin personal se requieren cuando:

Es imposible eliminar la exposicin o posible exposicin a los riesgos por medios tcnicos
de proteccin colectiva (controles de ingeniera) o mediante medidas, mtodos o
procedimientos de organizacin del trabajo (controles administrativos).

El medio ambiente laboral presenta riesgos o es probable que se presente un riesgo para
cualquier parte del cuerpo; o

Los procesos productivos presentan riesgo o es probable que se presente un riesgo para
cualquier parte del cuerpo; o

Durante sus labores, los trabajadores pueden entrar en contacto con qumicos peligrosos,
radiacin o irritantes mecnicos, agentes biolgicos.

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3.2 AC TIVIDADES A REALIZAR:

3.2.1 Inspeccin del entorno de trabajo e identificacin de peligros:

Para la identificacin de los peligros en el trabajo, es necesario realizar una inspeccin

empezando por la observacin detenida del medio ambiente laboral y los procedimientos
empleados en la realizacin de las actividades.
Para esto se debe realizar una lista de chequeo (Ver anexo Lista de Chequeo de EPP).
En esta inspeccin es importante determinar claramente la(s) parte(s) del cuerpo que se
quiere(n) proteger, y contra qu tipo de agente agresor, con el fin de que la proteccin
suministrada sea ms efectiva.
Determinacin de puestos de trabajo Crticos:
Tomando como herramienta los datos obtenidos en la inspeccin, se seleccionarn los diferentes
cargos o puestos de trabajo crticos, teniendo en cuenta la actividad o actividades realizadas o
asignadas a cada trabajador y as poder determinar los Elementos de proteccin personal que all se
requieran.
3.2.2 Id entificacin de necesidades de equipos de proteccin personal, por
p uesto de trabajo:

Una vez realizado el anlisis de los diferentes puestos de trabajo y sus necesidades de
utilizacin de E.P.P., a travs de una inspeccin se recolectarn los datos especficos,
obtenidos mediante la inspeccin realizada a puestos tipo o puestos de trabajo ubicados en la

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empresa y la informacin suministrada por la misma, esta informacin va consignada en el

formato de diagnstico y propuesta (Ver anexo Formato de identificacin de necesidades).
Es de resaltar que en las inspecciones de elementos de proteccin personal posteriores a este
diagnstico, se pueden llegar a detectar otros casos especiales ya que el programa de
elementos de proteccin personal es dinmico.

3.2.3 De finicin de Responsabilidades:

Para el xito del programa se deben dejar claras las responsabilidades de cada una de las partes
involucradas en el proceso, a continuacin se describen algunos cargos involucrados directamente
con el programa y sus responsabilidades:
GERENCIA

CARGO

TRABAJADORES

SALUD OCUPACIONAL

RESPONSABILIDAES
Establecer y mantener el Programa
Cumplir con los requisitos legales
Proporcionar los equipos adecuados
Proteger la salud de su personal
Utilizar el equipo proporcionado de acuerdo a las
instrucciones de uso y al adiestramiento recibido.
Cuidar y mantener su equipo en buenas condiciones de
uso.
Reportar cualquier dao o mal funcionamiento.
Es el responsable total del Programa.
Desarrolla los procedimientos de operacin.
Dirige la evaluacin de la exposicin.
Mantiene los registros.
Dirige las auditoras, y
Corrige las desviaciones existentes.
Identifica y mide los riegos a la salud
Establece las medidas tcnicas de control.
Establece los parmetros para la seleccin de los equipos
de proteccin personal
Participa en pruebas de ajuste.
Evala la salud de los usuarios.
Determina su aptitud para el uso de los equipos de
proteccin personal respectivos.
Participa en la seleccin, entrenamiento y pruebas de

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AREA DE INGENIERIA
COMPRAS

ajuste.
Desarrolla, dirige y coordina los proyectos de ingeniera
relacionados con proteccin de los trabajadores.
Cotiza y compra los equipos y accesorios.
Mantiene sus inventarios.
Proporciona los equipos.

Programa de Prote ccin Cole ctiva y e n e l

Individuo

3.2.4 Etapas para la Implementacin del programa:

ETAPA 1 PROMOCIN DEL PROGRAMA

Promocionar el programa es una tctica que permite generar en el trabajador una expectativa
sobre lo que se va a implementar para ello se puede empezar por p ublicitar la misin del
programa, dar a conocer la poltica de EPP formulada de la compaa la cual debe ser clara y
concisa y el programa de formacin y adiestramiento.
ETAPA 2 ADQUISICIN:
En esta etapa se deben tener en cuenta los siguientes parmetros para seleccin de elementos
de proteccin personal
CALIDAD DEL ELEMENTO: conforme las necesidades especficas y las normas tanto
nacionales y/o internacionales vigentes.
ESPECIFICIDAD para el uso indicado, as no es lo mismo un respirador desechable para
material particulado que un respirador de filtro para qumicos.
CONFORTABLE anatmico, fcil de usar, pues por el hecho de ser un elemento de
proteccin personal, no necesariamente tiene que ser molesto de usar.
COSTO, no siempre lo ms costoso es lo mejor, pero tampoco tomar como parmetro
principal el de menor precio, pues no se trata de un negocio sino de proteger
correctamente.
DISPONIBILIDAD en el mercado para garantizar continuidad en el suministro y as los
programas no sufrirn alteraciones por estos aspectos.

ETAPA 2 FORMACIN Y ADIESTRAMIENTO:

La seleccin y el adiestramiento es fundamental en la implementacin del programa y la
efectividad en el ajuste, para el uso de elementos proteccin personal se deben tener en cuenta
las siguientes actividades de formacin y entrenamiento:
Requisitos bsicos del Programa.
Naturaleza de los riesgos
Criterios para la seleccin y uso de equipos de proteccin personal.
Distribucin de los equipos.
Uso de los equipos de proteccin.
Prueba de ajuste.

Programa de Prote ccin Cole ctiva y e n e l

Individuo
ETAPA 3 SUMINISTRO:
En esta actividad es de vital importancia para la empresa dejar evidencia de la entrega de los
elementos de proteccin personal al trabajador y de las condiciones de ajuste, uso y
mantenimiento del mismo para los cual se llevar un registro de la entrega de los elementos Ver
Formato Control de entrega Elementos de proteccin personal
ETAPA 4 AJUSTE:
La mayor parte de los elementos de proteccin personal requieren la realizacin de pruebas de
ajuste antes de su uso a continuacin describimos algunas pruebas que se deben realizar segn
al elemento utilizado.
ETAPA 5 USO:
Asegurarse que el programa incluya la adaptacin individual al uso de EPP, Inspeccin de los
usuarios para asegurarse que lo estn usando convenientemente.
Entrenamiento de su correcta utilizacin en especial del equipo que requiere ajuste
preciso.
Asignacin individual.
Responsabilizar al usuario luego de la instruccin.
Incorporacin a la normatividad de trabajo de la empresa.
Disciplina en su utilizacin evitando el despilfarro.
Devolucin del equipo daado por reposicin.

ETAPA 6 SEGUIMIENTO Y CONTROL:

a)
Registros de que se ha dado instruccin necesaria al trabajador.
b)
Registros del equipo entregado a cada trabajador y la fecha.
c)
Verificacin del mantenimiento y/o reposicin peridica.
d)
Normatividad escrita sobre la accin disciplinaria por no utilizar la proteccin personal.
e)
Registro del comportamiento en el uso del equipo.
f)
Auditoria del uso del equipo de proteccin personal en forma permanente por parte de
los trabajadores. Ver Formato Auditora Elementos de proteccin personal

Programa de Prote ccin Cole ctiva y e n e l

Individuo
ETAPA 7 MANTENIMIENTO:
Mantenimiento peridico (limpieza, verificacin de su estado).
Fijacin del tiempo de duracin.
Mantenerlos en condiciones y lugares adecuados.
Previsin de stocks para satisfacer las necesidades.