En este mdulo aprenderemos a administrar Dropbox, un servicio web que permite almacenar archivos en la

nube, es decir que estos estarn disponibles no solo en el computador en que fueron almacenados, sino
tambin en la web y podrn consultarse desde cualquier equipo que tenga acceso a Internet. Esta aplicacin
ofrece adems la posibilidad de sincronizar y compartir archivos con otros usuarios.

Empezar a utilizar DropboxURL

Generalidades de DropboxURL

Utilizar Dropbox sin la aplicacin instaladaURL

Enlace al sitio web de Dropbox para crear cuenta de usuarioURL

Empezar a utilizar Dropbox

Programa Integracin de Tecnologas a la Docencia

Universidad de Antioquia

Dropbox es un servicio en la web que permite a un usuario almacenar archivos en la nube, es decir, que estos estn
disponibles no slo en el computador donde fueron almacenados, sino tambin en la web y pueden consultarse desde
cualquier equipo que tenga acceso a Internet. Adems, ofrece la posibilidad de sincronizar y compartir archivos con
otros usuarios. Esta aplicacin permite hasta 2Gb de espacio libre para el almacenamiento de toda clase de archivos,
el espacio de almacenamiento puede aumentarse hasta los 100Gb mediante una subscripcin Premium, la cual tiene
un costo determinado.
Debido a que la seguridad de los archivos para un usuario es importante, la compaa que provee este servicio asegura
que usa la misma tecnologa de agencias gubernamentales y bancos mediante el protocolo de cifrado AES-256.

Cmo comenzar?
1.
2.

Ingrese al sitio http://www.dropbox.com

Descargue la aplicacin haciendo clic en el botn Descargar Dropbox.

Figura 1. Descargar Dropbox

Nota: el software de Dropbox se encuentra disponible para los sistemas operativos Windows, Mac, Linux
y para telfonos mviles. Al hacer clic en el botn descargar Dropbox, se elegir automticamente la
versin de software particular para el sistema operativo correspondiente al computador que est utilizando
el usuario (Windows, Linux, Mac, entre otros).

3.

Siga las instrucciones dadas en la web de descarga (Figura 2). Una vez terminada la descarga del archivo
de instalacin Dropbox 1.2.51.exe, haga doble clic sobre este y automticamente aparecer una ventana
emergente. Seleccione el botn ejecutar para iniciar el proceso de instalacin.

Figura 2. Instrucciones de instalacin

4.

Empiece el proceso de instalacin.

Figura 3. Ventana de instalacin

5.

Una vez procesados los datos de instalacin, aparecer la siguiente ventana (Figura 4). Elija la opcin No
tengo una cuenta en Dropbox.

Figura 4. Ventana usuarios Dropbox

6.

Diligencie los campos en blanco con los datos correspondientes, seleccione la opcin He ledo y acepto los
Trminos de servicio, y haga clic en el botn Siguiente.

Figura 5. Informacin para crear cuenta

7.

Elija el tamao mximo de almacenamiento que desea en Dropbox, se recomienda elegir la opcin de 2Gb
para recibir el servicio de manera gratuita; si elige los tamaos de almacenamiento de 50 o 100Gb tendr
que pagar mensualmente un monto de dinero de acuerdo al tamao elegido. Para recibir ms informacin
acerca de los costos de estos, haga clic en Trminos de precios (Figura 6).

Figura 6. Capacidad de almacenamiento Dropbox

8.

Elija el tipo de configuracin Tpico, de esta manera se ubicar automticamente la carpeta de archivos de
Dropbox en la carpeta Mis documentos del computador, donde se est realizando la instalacin, y se crear
automticamente un acceso directo en el escritorio. Luego hga clic en el botn instalar.

Figura 7. Tipo de configuracin

9.

En la ventana de configuracin, puede hacer un recorrido rpido por las utilidades de Dropbox. Presione el
botn Siguiente y lea atentamente la informacin de cada ventana (Figura 8).

Figura 8. Recorrido Dropbox

10. Repita el paso anterior leyendo detenidamente la informacin presentada en cada ventana del recorrido hasta
llegar a la parte 5 de 5 (Figura 9). Seleccione la opcin abrir mi carpeta de Dropbox ahora y haga clic en el
botn terminar.

Figura 9. Terminar proceso de instalacin

Usando Dropbox
Dropbox es similar a una carpeta del computador, ya que se mueven, se cortan o se copian hacia Dropbox las carpetas
o archivos a los cuales se quiere acceder desde cualquier computador que posea la aplicacin Dropbox asociada a
un nombre de usuario especfico.
En caso de que se est trabajando desde un computador que no tiene la aplicacin Dropbox instalada, no hay problema
para acceder a los archivos ubicados en la carpeta Dropbox, basta con una conexin a Internet para poder
descargarlos y usarlos.

Uso de la aplicacin
Una vez instalada la aplicacin Dropbox en su computador, siga los siguientes pasos para utilizarla:
1.

Elija el archivo o carpeta que desea tener disponible en diferentes ubicaciones mediante Dropbox. Una vez
seleccionado, haga clic derecho sobre este y elija la opcin Copiar.

Figura 10. Copiar carpeta

2.

Ingrese a la aplicacin Dropbox ubicada en Mis documentos o en el Escritorio, la cual puede reconocer por
el siguiente cono:

Figura 11. cono de acceso directo Dropbox

3.

En la carpeta Dropbox encontrar los conos que se muestran en la Figura 12. Haga clic derecho y seleccione
la opcin pegar.

Figura 12. Archivos iniciales de Dropbox

4.

Luego de llevar el archivo o carpeta a la carpeta Dropbox, junto a este aparece un pequeo cono azul (Figura
13), lo cual indica que el archivo o carpeta se est sincronizando. La sincronizacin consiste en subir el
archivo o carpeta al espacio que Dropbox nos proporcion en la nube, lo cual permitir al usuario tener acceso
al archivo en la web o en los dispositivos donde tenga instalado Dropbox.

Figura 13. Carpeta en proceso de sincronizacin

5.

Cuando la carpeta o archivo ha sido procesado satisfactoriamente ("subido a la nube"), cambiar el cono de
sincronizacin de azul a verde, como se puede ver en la Figura 14.

Figura 14. Carpeta sincronizada

Generalidades de Dropbox

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Ingrese al rea de trabajo de Dropbox y haga clic en el botn Cuenta, ubicado en la parte superior derecha de la
ventana de navegacin.

Figura 1. Men configuraciones

Una vez haga clic en el botn Configuracin, el usuario ingresa a las opciones generales de Dropbox.

Informacin de la cuenta
La vista general de la informacin del usuario aparece en la pestaa informacin de la cuenta. Aqu el usuario tiene
informacin disponible sobre el espacio utilizado y el espacio disponible segn su capacidad de almacenamiento, de
acuerdo al tipo de subscripcin que tenga. Para este instructivo, se ha usado una membreca de Dropbox bsico, la
cual no tiene costo.

Para aumentar la capacidad de almacenamiento, haga clic en el enlace Ampliar mi Dropbox.

Figura 2. Capacidad de almacenamiento en Dropbox

Al hacer clic en el enlace Ampliar mi Dropbox, aparecer la siguiente ventana, en donde podr elegir una
capacidad de almacenamiento de acuerdo a sus necesidades y a su presupuesto.

Figura 3. Tipos de cuentas Dropbox

Configuracin de la cuenta

En esta pestaa, el usuario puede cambiar su informacin personal, administrar su contrasea, eliminar la cuenta,
recibir informacin de Dropbox y gestionar las notificaciones enviadas al correo electrnico.

Las opciones de informacin de usuario permiten actualizar los campos Nombre y Apellido del usuario,
cambiar el correo para recibir las notificaciones y configurar la conexin con las redes sociales Facebook y
Twitter.

Figura 4. Configuracin de cuenta

Para cambiar el correo electrnico con el fin de recibir las notificaciones en este, haga clic en el
enlace (cambiar) que aparece al lado del correo electrnico actual. Luego de esta accin, aparecer la
siguiente ventana donde debe agregar:
1.
2.

La nueva direccin de correo electrnico.

Confirmar el correo electrnico.

3.

Ingresar la contrasea de Dropbox.

Para finalizar, haga clic en el botn Cambiar correo electrnico.

Figura 5. Cambiar correo electrnico

Conectar con Facebook

Para conectar la cuenta de Dropbox con Facebook, haga clic en Conectar a Facebook.

Aparecer una ventana emergente (ver Figura 6). Ingrese su identificacin y contrasea de Facebook, luego
pulse el botn Entrar.

Figura 6. Conectar con Facebook

Una vez que realiza el paso anterior, aparecer la siguiente ventana, la cual permite que la aplicacin tenga
acceso a cierta informacin del usuario en Facebook, como nombre, foto de perfil, gnero, redes, lista de
amigos y cualquier otra informacin que el usuario ha dado a conocer.

Figura 7. Solicitud de aprobacin de Facebook

Haga clic en el botn Permitir si quiere conectar su cuenta de Dropbox con su cuenta de Facebook, de lo
contrario, haga clic en No permitir.

Conectar con Twitter

Para conectar la cuenta de Dropbox con Twitter, haga clic en Conectar con Twitter.

Aparecer una ventana emergente (ver Figura 8). Ingrese su identificacin y su contrasea de Twitter.

Figura 8. Conectar con Twitter

Haga clic en Autorizar la aplicacin para conectar su cuenta de Dropbox con su cuenta de Twitter.

Preferencias de la cuenta

Seleccione entre las opciones ofrecidas en las Preferencias de la cuenta que desee utilizar y deseleccione
las que no.
Para que Dropbox detecte la zona horaria de manera automtica, seleccione la casilla resaltada; de lo
contrario, elija el uso del horario en forma manual.

Figura 9. Preferencias de cuenta

Preferencias de correo electrnico

Dropbox permite al usuario elegir qu tipo de mensajes desea que la aplicacin le enve automticamente.

Para recibir por correo informacin sobre Dropbox, seleccione la informacin deseada (ver Figura 7). Para
dejar de recibir notificaciones en su correo, deseleccinelas.

Figura 10. Preferencias de correo

Eliminar mi cuenta
En el espacio de configuracin de la cuenta, el usuario puede eliminar su cuenta de Dropbox. Para eliminar su cuenta
de Dropbox, siga los siguientes pasos:

En la ventana de Configuracin de la cuenta, haga clic en el botn Eliminar mi cuenta ubicado en la parte
inferior izquierda de la ventana.

Figura 11. Eliminar cuenta

Ingrese su contrasea y elija el motivo por el cual elimina la cuenta, segn las opciones proporcionadas. Por
ltimo, haga clic en el botn Eliminar mi cuenta.

Figura 12. Confirmar eliminacin de la cuenta

Nota: al eliminar su cuenta de Dropbox, no desinstalar la aplicacin en los equipos asociados a la

cuenta, este procedimiento debe realizarse manualmente mediante la opcin Panel de control >> Instalar
o desinstalar software.

Mis dispositivos
Los equipos en los que en alguna ocasin el usuario haya iniciado una sesin en Dropbox, quedarn guardados y
enlazados a la aplicacin para la sincronizacin de las carpetas. Es importante aclarar que para que el equipo quede
enlazado a Dropbox, este debe tener la aplicacin instalada.
En algunas ocasiones, el usuario hace uso de la aplicacin en un equipo de manera temporal (por ejemplo, caf
internet, biblioteca, entre otros), por lo que no interesa que este se siga sincronizando con los archivos o carpetas
automticamente. Para esto, Dropbox permite desenlazar los equipos que el usuario desee mediante la configuracin
de la cuenta en la pestaa Seguridad.

Para cambiar el nombre del equipo, haga clic en el botn renombrar y escriba el nuevo nombre. Para finalizar,
haga clic en el botnGuardar.

Figura 13. Cambiar nombre de los equipos vinculados

Para desvincular el equipo, haga clic en el botn Desvincular (ver Figura 10). Una vez se abra la ventana
emergente (Figura 11), haga clic en el botn Desvincular el equipo.

Figura 14. Desvincular equipo

Para enlazar un equipo, basta con descargar la aplicacin al dispositivo donde quiere sincronizar todos sus archivos.
Puede tener varios equipos enlazados y tambin puede vincular dispositivos como Tablets, iPhone, Android, Black
Berry, entre muchos otros.
Para enlazar un dispositivo mvil, busque en la parte inferior de la pantalla la opcin Mvil y luego elija el tipo de
dispositivo que quiere enlazar. Dependiendo del tipo de dispositivo, Dropbox le mostrar las instrucciones para tener
la aplicacin en su dispositivo mvil.

Figura 15. Dropbox en dispositivos mviles

No todos los dispositivos son compatibles con la aplicacin de Dropbox, debido a que son necesarios ciertos
requerimientos para garantizar su funcionamiento. Los siguientes son los dispositivos que pueden tener Dropbox como
una aplicacin de su mvil.

Figura 16. Dispositivos mviles compatibles con Dropbox

Para cada dispositivo existen diferentes instrucciones de instalacin de la aplicacin. La Figura 14 muestra las
instrucciones que debe seguir para instalar Dropbox en los dispositivos que tengan instalado el sistema operativo
Android.
Haga clic en el nombre del dispositivo en el que quiere instalar la aplicacin y siga las instrucciones.

Figura 17. Dropbox para Android

Nota: estas instrucciones debe seguirlas desde el navegador del dispositivo mvil.

Cambiar contrasea
En la configuracin de la cuenta Dropbox existe la posibilidad de cambiar la contrasea actual por una contrasea
nueva. Para cambiar su contrasea siga estos pasos:
1.

Haga clic en la pestaa Seguridad.

2.

En la parte superior izquierda encontrar la opcin Inicio de sesin de cuenta, haga clic en el botn Cambiar

3.

contrasea (Ver Figura 18).

Escriba la contrasea actual en el espacio Contrasea anterior y la contrasea nueva en el espacio
de Contrasea nueva (Ver Figura 19).

Figura 18. Opcin cambiar contrasea

Figura 19. Cambiar contrasea

Cmo ampliar el espacio de almacenamiento en Dropbox?

Dropbox tiene varias opciones para ampliar el espacio en la nube, para hacerlo siga estas instrucciones:
1.

Haga clic en Consigue espacio gratuito! ubicado en la parte superior derecha de la pantalla principal de

2.

Dropbox.
Elija alguna de las opciones mostradas en la Figura 17 y obtenga ms espacio de almacenamiento en su
cuenta de Dropbox.

Figura 20. Obtener ms espacio

Utilizar Dropbox sin la aplicacin instalada

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Primero, debe contar con una conexin a Internet, para que por medio de un navegador, ingrese al sitio web oficial de
Dropbox, donde encontrar sus archivos disponibles para visualizar o descargar. Despus, podr agregar archivos o
carpetas a su espacio, estos quedarn automticamente disponibles en los computadores con la aplicacin Dropbox
donde el usuario se haya registrado previamente.

Ingrese al sitio web http://www.dropbox.com y haga clic en el enlace Iniciar sesin, ubicado en la parte
superior derecha de la pgina (Figura 1).

Figura 1. Iniciar sesin

Siga los pasos descritos en la Figura 2: ingrese los datos con los cuales se registr.

Figura 2. Pasos para inicio de sesin

Cmo abrir un archivo?

Una vez haya ingresado a la interfaz de usuario de Dropbox (Figura 3), ubique la carpeta o el archivo que
agreg mediante la carpeta Dropbox.

Figura 3. Interfaz de usuario

Abra el archivo o la carpeta que agreg para confirmar que es realmente el recurso que dese almacenar.
Es importante tener en cuenta que algunos formatos de archivos de texto, como PDF y algunos de imgenes,
abren directamente en el navegador; los archivos de Microsoft Office, archivos de audio, entre otros, se
descargan.

Cmo guardar un archivo?

Para sincronizar un archivo con las carpetas Dropbox ubicadas en los computadores registrados
(computadores donde se tiene instalada la aplicacin y se ha sincronizado con nombre de usuario y
contrasea) y en la nube desde la web, haga clic en el botnCargar

, ubicado en la interfaz de usuario

(Figura 4).

Figura 4. Agregar archivo

Luego, haga clic en el botn Elegir un archivo y seleccione mediante el administrador de archivos el recurso
que desea subir a Dropbox. Si desea subir ms archivos, repita el procedimiento.

Figura 5. Elegir archivo para cargar

Una vez el archivo se ha agregado a la carpeta Dropbox, aparecer en la lista de archivos. Adems, podr confirmar
si el procedimiento se realiz satisfactoriamente mediante el siguiente aviso.

Figura 6. Aviso de archivo cargado

Cmo gestionar los archivos subidos?

A continuacin, se explican cada una de las opciones que ofrece la herramienta Dropbox para realizar la gestin de
los archivos.

Ubique el cursor sobre el archivo que quiere gestionar y haga clic derecho. Despus de esta accin,
aparecer desplegado el siguiente men (Figura 7).

Figura 7. Gestin de archivos

Versiones anteriores de los archivos modificados

La opcin Versiones anteriores permite al usuario observar cuntas veces ha sido modificado un archivo y en qu
momento; adems, da la posibilidad de restaurar o volver a una versin anterior del archivo.

Para observar las versiones anteriores del archivo, haga clic sobre la opcin Versiones anteriores (Figura 7).
Al ingresar a esta opcin, se abrir una ventana (Figura 8), la cual contiene el historial de las versiones

anteriores del archivo.

Si desea restaurar alguna de las versiones anteriores, seleccione el archivo y haga clic en el botn restaurar
que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Si desea ver una de las versiones disponibles, haga clic
sobre el cono

Figura 8. Lista de versiones del archivo

Para volver al inicio, si no se va a restaurar el archivo a una versin anterior, haga clic en el botn Cancelar.

Descargar archivo

Para mover el archivo hacia una carpeta, haga clic en la opcin Mover y seleccione o localice en la lista
disponible la carpeta o subcarpeta dnde desea que su archivo quede guardado. Por ltimo, haga clic en el
botn Mover el archivo.

Figura 9. Mover archivo

Modificar nombre

Para cambiar o modificar el nombre de un recurso, haga clic en la opcin Asignar nuevo nombre; luego,
donde est ubicado el texto del nombre del archivo, escriba el nuevo nombre que le quiere dar al archivo.
Para finalizar, presione la tecla Enter. Para no hacer ningn cambio, presione la tecla Esc.

Figura 10. Cambiar nombre a un recurso

Copiar a

Seleccione la opcin Copiar para realizar una copia del recurso seleccionado, luego seleccione la carpeta
donde quedar guardada la copia (Figura 11), el procedimiento se realiza de la misma forma que en la opcin
mover". Una vez realizado el procedimiento, se obtiene un mismo archivo en dos ubicaciones, en este caso
el archivo quedar en la carpeta Dropbox y en la carpeta imgenes Dropbox.

Figura 11. Copiar archivo

Eliminar

Esta opcin permite borrar el archivo seleccionado. Al hacer clic en este botn, aparecer una ventana (ver
Figura 12) que solicita la confirmacin del archivo que va a eliminar, para borrarlo haga clic en el
botn Eliminar.

Figura 12. Eliminar archivo

Cmo crear una carpeta?

Para crear una carpeta donde pueda categorizar/organizar los contenidos, haga clic en el botn Crear
carpeta. En el espacio sealado en la Figura 13, escriba el nombre para la nueva carpeta y presione la
tecla Enter.

Figura 13. Crear carpeta

Para agregar archivos existentes a la nueva carpeta, utilice la opcin Mover. Para agregar archivos nuevos
a la carpeta, utilice la opcin Cargar y luego la opcin Mover, o abra la carpeta, haga clic derecho y utilice la
opcin Cargar.

Cmo compartir carpetas y archivos?

Dropbox tambin permite crear carpetas para compartir con otras personas en la web, con el fin de propiciar el trabajo
colaborativo y mantener centralizada la administracin de la informacin. Para compartir una carpeta siga los
siguientes pasos.

Para crear una carpeta para compartir o para compartir una carpeta ya existente, haga clic en la
opcin Compartir una carpeta, luego seleccione la opcin de acuerdo a sus necesidades.

Figura 14 Botn compartir una carpeta

Crear una carpeta para compartir

Si desea crear una carpeta para compartir, seleccione la primera opcin (ver Figura 15), asgnele un nombre
a esta y haga clic en el botn Siguiente.

Figura 15. Compartir nueva carpeta

Luego, en el campo Invitar a colaboradores a esta carpeta ingrese el o los correos de las personas con quien
desea compartir la carpeta (estas personas deben tener cuenta en Dropbox para visualizar los archivos). Este
procedimiento tambin puede hacerlo por medio de los contactos de Facebook, para esto debe hacer clic

en Invite Facebook friends e iniciar sesin en Facebook. Para dar una descripcin del contenido de la carpeta
utilice el campo inferior Enviar un mensaje personal con tu invitacin. Para finalizar, haga clic en el
botn Compartir carpeta.

Figura 16. Remitir invitacin a compartir carpeta

Compartir una carpeta ya creada

Si desea compartir una carpeta ya creada, seleccione la segunda opcin y haga clic en el botn Siguiente.
Seleccione la carpeta que desea compartir y realice el ltimo paso del procedimiento anterior.

Nota: cada archivo que se agregue a la carpeta compartida quedar disponible para los usuarios con los cuales
se comparti.
La anterior es una de las formas que ofrece Dropbox para compartir las carpetas, a continuacin se explica el
procedimiento para hacerlo desde la aplicacin instalada en el computador.

Dirjase a la carpeta de Dropbox en un computador (el cual tenga Dropbox instalado y est asociado a su
nombre de usuario en esta aplicacin) y seleccione el archivo o carpeta que desea compartir, cpielo o
arrstrelo a la carpeta Public ubicada en la carpeta Dropbox en el PC.

Figura 17. Compartir archivo

Una vez el archivo o carpeta est en la carpeta Public, haga clic derecho sobre ste y seleccione la
opcin Dropbox; Copiar enlace pblico o Compartir esta carpeta, segn el caso.

Figura 18. Copiar enlace pblico

Cuando haya realizado este paso, tendr las siguientes posibilidades:

Para compartir un archivo, haga clic en copiar enlace pblico. Esto generar un enlace que quedar copiado
en el portapapeles, pegue este en un correo electrnico o en una ventana de mensajera instantnea y enve
el enlace.

Si se est compartiendo una carpeta, el usuario ser remitido a la web de Dropbox. All aparecer una ventana
igual a la presentada en la Figura 16, en la cual se introduce el o los correos electrnicos de los usuarios con
quienes se quiere compartir la carpeta.

Cmo recuperar archivos eliminados?

Dropbox permite ver los archivos o las carpetas que han sido eliminados por el usuario. Si desea consultarlos o
restaurarlos, haga clic sobre el botn Mostrar archivos eliminados (Figura 19.)

Figura 19. Botn mostrar archivos eliminados

Los archivos o carpetas que han sido eliminados aparecern marcados como eliminado. Si desea restaurar o eliminar
uno de estos recursos, haga clic derecho sobre este. Si se trata de varios archivos, seleccione el primero con un clic
y sobre los siguientes haga clic y presione simultneamente el botn Ctrl.

Haga clic derecho y seleccione la opcin restaurar para recuperar archivos o carpetas eliminadas. Tambin
puede borrarlos de manera definitiva, para esto elija la opcin Eliminar permanentemente.

Figura 20. Opciones de archivos eliminados

Para confirmar la restauracin de los archivos, haga clic en Restaurar archivos.

Figura 21. Restaurar objetos

Adems de dar la posibilidad de ver los archivos eliminados, Dropbox ofrece informacin sobre la actividad que ha
tenido el usuario en la plataforma, ya sea desde el software descargado o desde el espacio de trabajo del usuario en
la web.

Para observar el historial de actividades del usuario, haga clic en la opcin Actividades, luego se listarn los
ltimos movimientos del usuario en Dropbox.

Figura 22. Lista y opciones actividades

Las palabras de color azul corresponden a archivos, carpetas o informacin que al hacer clic en estas,
enlazan al usuario al objeto correspondiente. Si es un archivo que se agreg, el enlace remitir al usuario
hasta este; si es un archivo que se elimin, el enlace remitir al usuario a las opciones de restauracin.
Para ver las actividades realizadas por una carpeta en especfico, haga clic en la pestaa Filtrar por
carpetas (Figura 22) y seleccione en el men la carpeta deseada.

Cmo gestionar carpetas compartidas?

Es importante tener claro cules son las carpetas y los archivos compartidos con otros usuarios.
Dropbox permite al usuario diferenciar carpetas compartidas de las dems carpetas almacenadas en Dropbox
mediante la pestaaCompartir, con el fin de que el usuario pueda compartir estas o reconocer a qu carpetas de otros
usuarios tiene acceso y a cules est permitiendo a otros usuarios acceder.

Figura 23. Lista de carpetas compartidas y opciones de compartir

Para filtrar las carpetas compartidas elija la opcin Carpetas actuales para ver las carpetas que est compartiendo
actualmente, o elijaCarpetas anteriores para ver las carpetas que ha dejado de compartir.

Figura 24. Filtrar carpetas compartidas

Una vez las carpetas compartidas han sido filtradas segn su eleccin, podr compartirlas con otros usuarios.
Para ello, haga clic enOpciones, como se muestra en la siguiente Figura.

Figura 25. Carpetas compartidas

Al seleccionar la opcin deseada, aparecer la ventana para ingresar el correo del usuario a quien se le
compartir la carpeta (Figura 16).

Nota: cuando se ha compartido previamente una carpeta, la ventana anterior aparecer (figura 16) con la
pestaa Miembros (ver Figura 26), donde se podrn visualizar los usuarios con quienes se han compartido
carpetas y si han aceptado la invitacin o no. Esto permite volver a enviar la invitacin para tener acceso a la
carpeta compartida.
Si desea dejar de compartir una carpeta, haga clic en el botn No compartir la carpeta.
Si le han compartido una carpeta y quiere dejar de recibir archivos o no quiere tener accesos a esta, haga clic en el
botn Dejar la carpeta.

Figura 26. Miembros de la carpeta compartida

Cuando al usuario le han compartido una carpeta, este ser notificado por correo electrnico y en el cuerpo
del mensaje habr un enlace que lo remite directamente a su espacio de trabajo en la web de Dropbox, en la
pestaa Compartir encontrar estas notificaciones.

Figura 27. Notificacin carpeta compartida

Al hacer clic en la pestaa, el usuario encontrar un mensaje de invitacin a la carpeta previamente

compartida. Para ver la invitacin, haga clic sobre el texto de la invitacin (Figura 28).

Figura 28. Mensaje de invitacin a carpeta compartida

Una vez abierta la invitacin (Figura 43), haga clic en el botn Aceptar, en caso de que desee agregar esta
carpeta a sus elementos compartidos, esto le permitir compartir archivos y visualizar los agregados por los
dems colaboradores, cada vez que alguno de los usuarios sincronice la carpeta.

Figura 29. Invitacin a carpeta compartida

Ayuda en Dropbox
Haga clic en el enlace ayuda ubicado en la parte inferior de la carpeta Dropbox (Figura 30), luego aparecer un men
con las diferentes temticas en las cuales se encuentran las soluciones a los problemas ms frecuentes de los
usuarios, la informacin, en su mayora, se encuentra en ingls.

Figura 30. Acceso a manuales de ayuda de Dropbox