UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE

CANCHIS

INSTITUCION EDUCATIVA N
56038 CUCHUMA
PLAN DE CONTINGENCIA POR BAJAS
TEMPERATURAS Y HELADAS DE I.E.
N 56038 CUCHUMA -2016

Responsables:
Prof. Marcelino MAXI APAZA

Director

Prof. Walter ESPINOZA HUAMAN

Docente de aula.

Sicuani, Diciembre del 2015.

MINISTERIO DE EDUCACION
GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CUSCO

U N I D A D D E G E S T I N E D U C AT I VA L O C A L D E C A N C H I S

INSTITUCION EDUCATIVA N 56038 CUCHUMA

Resolucin Directoral N 015 -2015

Sicuani, 30 de Diciembre de 2015

VISTO: el Plan de Gestin de Riesgo de Desastres y dems antecedentes que se adjunta; de la I.E.N 56038 de
Cuchuma San Pedro.
CONSIDERANDO:
Que la constitucin poltica del Per, Ley general de educacin 28044 y su reglamento DS 011-2012-ED, Ley
de reforma magisterial 29944, Ley general del ambiente 28611, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental
28245,Resolucin Suprema N001-2007-ED que aprueba el Proyecto Educativo Nacional, la Ley N 29664 2011
aprueba la creacin del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo = SINAGERD, Ley 28555, que establece la Obligacin
de elaborar y presentar Planes de Contingencia; Resolucin Ministerial N 0425 2007- ED que aprueba las normas
para la implementacin de los simulacros en el Sistema Educativo en el marco de Gestin de Riesgo, la Poltica 32 del
Acuerdo Nacional, seala que el Estado deber fortalecer la institucionalizacin de la Gestin del Riesgo de desastres a
travs de un sistema nacional integrado y descentralizado, conformado por los tres niveles de gobierno, con la
participacin de la sociedad civil Ley N 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastre
(SINAGERD) que establece lineamientos de Poltica como el fortalecimiento institucional y la generacin de
capacidades para integrar la Gestin del Riesgo de Desastres en los procesos institucionales y su reglamento DS
N048-2011-PCM.
Que esta Direccin ha revisado los acuerdos tomados en sus Artculos 6.2-4;6. 2-5 aplicacin del Enfoque
Ambiental y Gestin de Riesgo y Desastres e implementacin de la Educacin Ambiental se rige por la Resolucin
Viceministerial N 006-2012 que aprueba las Normas Especficas para la planificacin, organizacin, monitoreo y la
Evaluacin de la Aplicacin del Enfoque Ambiental y Gestin del Riesgo de la Educacin Bsica y Educacin Tcnico
productiva
Que la Directiva N002-2014/GRD/DREC/DIGEP-UECA Normas Complementarias Para la planificacin
organizacin, ejecucin y evaluacin de: Educacin Comunitaria Ambiental y PREVAED 068 Escuela Segura.
Que, estando a lo actuado por mi autoridad y de conformidad a la Ley General de Educacin N 28044,
Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y en uso de las atribuciones conferidas con el
Decreto Ley N 25762 Ley Orgnica del Ministerio de Educacin, modificado por la Ley N 26510 y dems normas del
sector, es procedente emitir Resolucin de aprobacin del Plan de Gestin de Riesgo de Desastres para el presente
ao;
SE RESUELVE:
Artculo 1 - APROBAR, El Plan de Gestin de Riesgo de Desastres de la Institucin Educativa N 56038 de
Cuchuma del ao acadmico escolar 2016.
Artculo 2.- Transcribir la presente Resolucin a los rganos correspondientes para su conocimiento,
aplicacin y dems fines.
REGSTRESE Y COMUNQUESE
MMA/Dir.

CC

INFORMACIN GENERAL.
UBICACIN.
Pas
: Per
Regin
: Cusco
Provincia
: Canchis
Distrito
: San Pedro
Centro Poblado : Com. Cuchuma
DESCRIPCIN EDUCATIVA:

DRE
UGEL
II.EE
NIVEL

: Cusco.
: Canchis.
: 56038 Cuchuma
: Primario

DESCRIPCIN HIDROGRFICA:

Cuenca
Sub cuenca

: Ro Vilcanota
: Ro kaylla

ORGANIZACIN DE LA COMISIN DE GESTIN DE RIESGOS DE LA I.E.

Presidente: Marcelino Maxi Apaza

Secretario: Walter Espinoza
Tesorero: Antonia Aslla

Director
Docente de aula
Presidenta de la ASPAFA

PELIGROS EXISTENTES EN NUESTRA COMUNIDAD:

a.- Bajas Temperaturas-Heladas.
ESCENARIOS DE RIESGO: (describir por cada uno de los peligros)
Escenario de baja temperatura

ESCENARIO DE BAJAS TEMPERATURAS Y HELADAS EN LA I.E

56038 DE CUCHUMA

La comunidad de Campesina de Cuchuma, est ubicado al nor - este del distrito de San
Pedro, es una comunidad eminentemente agropecuaria y agrcola, ubicado a una altura
ms 3500 m.s.n.m., por su ubicacin geogrfica est expuesta a continuas y permanentes
cambios climatolgicos, producidos por la naturaleza, porque el fenmeno del Nio,
actualmente afecta ya con sequias, con bajas temperaturas como efecto las heladas que
diezman los cultivos de la chacra y son propensos los nios y pobladores las

enfermedades de infecciones respiratorias agudas(IRA)y enfermedades diarreicas agudas

(EDA). El 100% de los habitantes de la crianza de animales y de terrenos de cultivo, y no
cuenta con apoyo de Centro de Salud, ni de Ministerio de Agricultura. Aproximadamente
95 familias.

Los primeros das del mes de octubre, se est produciendo un cambio climtico con bajas
de temperaturas en las noches y las madrugadas y el calor intenso durante el da, con el
cielo total mente despejado y cuando aparece las nubes inmediatamente viene los vientos
huracanados, todo ellos a consecuencia del fenmeno de El nio. Es probable que el
presente ao exista escases de productos agrcolas y las familias se vern afectados con
el virus de anemia y la desnutricin. Asimismo, por efecto de la sequa, no habr pastos,
forrajes para abastecer a los animales y esto afecta, una parte de su alimentacin de los
pobladores de Cuchuma.
En los meses de mayo y junio del presente ao, la baja de temperatura es baja, por la
ubicacin de la Comunidad, como efecto se ha producido neumonas recurrentes en
totalidad de los estudiantes y los pobladores mismos en mayor porcentaje.
En suma, los estudiantes estn emocionalmente afectados por cambios que sufre su
organismo y en aumenta el ausentismo escolar y consecuentemente bajos logros de
aprendizaje.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Generar una cultura de gestin de riesgo de desastres que permita preparar responder y
rehabilitar, de manera efectiva ante la ocurrencia de un evento adverso como las bajas
temperaturas, heladas y sequias asegurando el derecho a brindar un buen servicio educativo a la
comunidad en el marco de desarrollo sostenible de la I.E. N 56038 de Cuchuma.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Implementar acciones de preparacin en caso de que ocurra el evento adverso de cambio
climtico, helada y sequias en los factores infraestructural, institucional, pedaggico y
organizacional.
Responder adecuada y oportunamente a los riesgos de desastres causadas por las bajas
temperaturas, heladas y sequias en la Institucin Educativa.
Implementar acciones de rehabilitacin efectiva ante la inminencia o impacto del peligro.

Probabilidad de se
produzca una peligro
(Identificacin y
caracterizacin del
peligro)

Escenarios de riesgo

Bajas temperaturas de
-3 grados bajo 0.

FACTOR
INFRAESTRUCTURAL

Visin anticipada de lo que

puede ocurrir en caso de
desastres, daos fsicos,
personales y econmicos a los
que est expuesta la I.E.
(vulnerabilidad por factor) Qu
pasara s?

Acciones para la contingencia

Cmo actuar en situaciones de
emergencia? Para enfrentar al
momento mismo del evento
adverso.

Acciones para la
Contingencia Cmo
en situaciones de
emergencia?, para re
los servicios educativ

Verificar el estado actual de la Fomentar el cuidad

infraestructura de la II.EE.
infraestructura de
(grietas de las paredes y
elaborar un pl
Ambientes frgidos, no
puertas).
mantenimiento
adecuados para el clima.
Reparar
las
ventanas Participacin
de
dotndoles vidrios o plsticos
organizaciones
Deterioro de aulas con
para evitar el ingreso de aire
instancias
ventanas rotas.
frio.
pertinentes con
Congelamiento de
se ha coordinado.
Reparar y proteger los techos
Recurrir al centro d
caeras de agua
con materiales aislantes
para la atencin
Fortalecer las capacidades en
FACTOR INSTITUCIONAL.
de los estudiant
los aspectos de prevencin de
salud deteriorada
enfermedades
agudas
y
Prdidas de vida.
promocionar
la
salud
Deterioro de la salud.
mediante planes nutricionales
y estilos de vida saludables
FACTOR EDUCATIVO.
Uso de ropas abrigadoras de la
zona.
Perdida de clases y
Informacin sobre el consumo
desercin escolar.
de alimentos energticos
Impacto
negativo
(ricos en grasas y azcares).
emocional de nios,
nias y adolescente, Realizar actividades fsicas y
ldicas
docentes y padres de
Contar con un ambiente para la
familia.
preparacin
de
bebidas
Mnima importancia en
calientes.
actividades
de
capacitacin acerca del Activar el COE, Brigadas
friaje.
escolares y comunales
Programaciones
Uso de fondos de emergencia
curriculares
que
no
para la atencin inmediata.
responden al enfoque Desarrollo
del
proyecto
ambiental.
curricular de emergencia para
Ausencia de docentes.
un periodo acorde con la
magnitud del evento.

FACTOR ORGANIZATIVO.
Falta de planificacin de la
comunidad educativa.
Descuido de la comunidad
educativa ante el friaje.
Implementar el horario de invierno.
Los comits de aula no
Evacuar al puesto de salud en
abordan el tema de
caso de emergencia.
educacin en gestin de
Coordinar con las autoridades
riesgos
locales y aliados estratgicos
ACTIVIDADES:
ACCIONES DE PREPARACIN:
ACCIONES DE PREPARACIN
FACTOR DE INFRAESTRUCTURA
AULAS
Inspeccin tcnica
de la
infraestructura
y
de
los
ambientes de la II.EE.
Revisin de los techos
SERVICIOS BSICOS
Revisin de los sistemas de
agua de la institucin educativa.

Servicio de alimentos.
Atencin de salud

SEGURIDAD
Identificacin y prevencin de
IRA y EDA.
MATERIAL DIDCTICO
Inventario
y
estratgica
del
didctico.

ubicacin
material

CURRCULO
Transversalizacin de la GRD.
En unidades y sesiones de
aprendizaje Elaboracin del
Currculo de emergencia
APOYO SOCIOEMOCIONAL
Preparacin y recreacin de
actividades ldicas para la
recuperacin y restablecimiento
socioemocional
con
los
miembros de la comunidad

RECURSOS

Oficio solicitando a la
Municipalidad del distrito de
San Pedro.
Libro de actas de la
institucin.
Coordinacin con Qali
Warma y Centro de Salud

PRESUPUESTO

PLAZOS

s/ 1000

Octubre y Novie

s/

Octubre

200

s/ 5, 000

Diciembre

s/. 10,000

Enero

Activacin de Banco de
Libros

s/ 2, 000

Diciembre

Unidades Didcticas y
sesiones de aprendizaje

s/. 3,000

Diciembre

Oficio a CEBE Sicuani y

especialistas en psicologa.

s/. 5,000

Diciembre

s/. 3,000

Enero

Oficio a Centro de Salud de

San Pedro

Capacitacin de manejo de

educativa.
ASISTENCIA DE MAESTROS
Preparacin y fortalecimiento
de capacidades en gestin de
riesgos para enfrentar eventos
adversos.
ASISTENCIA DE ESTUDIANTES
Preparacin y fortalecimiento
de capacidades para enfrentar
eventos adversos fortuitos de
esa naturaleza.

resiliencia y estrs.

s/. 5,000

Diciembre, Ener
Febrero

s/. 500

Noviembre

s/. 200

Noviembre

s/. 500

Noviembre

s/. 200

Octubre

s/. 500

Noviembre

Asistencia en motivacin en
salud y alimentacin

Eventos de simulacin con

estudiantes, padres de
familia y profesores

SIMULACROS
Reflexin y comparacin del
comportamiento
de
la
comunidad educativa entre
simulacros
y
simulaciones
realizados
de
bajas
temperaturas y heladas.
DOCENTES,
DIRECTIVOS,
ADMINISTRATIVOS.
Estar organizados y conocer
sus funciones especficas para
enfrentar ante el suceso del
evento adverso.
PADRES DE FAMILIA
Estar organizados en brigadas
para
apoyar
en
el
restablecimiento del servicio
educativo.
ALIADOS
Firma de convenios con padres
de
familia
autoridades
y
municipalidad.
Elaboracin
del
directorio
actualizado.
NORMAS,
DIRECTIVAS,
RESOLUCIONES.
Constitucin de la CGRD.
Conformacin de equipos y
brigadas en la institucin
educativa, capacitacin
Elaboracin de la PGRD, Plan
de
Contingencia
y
su

Elaborar e implementar
instructivo para enfrentar
adversidad de bajas
temperaturas

Organizacin e
implementacin de brigadas
de preparacin y mitigacin.

Convenios y actas suscritos

con la Municipalidad distrital
de San Pedro y Centro de
Salud.
Directorio de CGRD

Libro de actas..
Quipos conformados
Plan GRD.
Mapa de riesgo y evacuacin
Ley 29664 SINAGER y otros

aprobacin correspondiente.
Elaboracin de los mapas de
riesgo, de evacuacin
Tener a la mano todas las
normas, leyes y polticas que
respondan a situaciones de
emergencia.

ACCIONES DE RESPUESTA
ACCIONES DE RESPUESTA

RECURSOS

AULAS
Evaluacin de daos para
consolidar el nmero de aulas
inhabitables, aulas recuperables
y de daos leves.
SERVICIOS BSICOS
Verificacin,
evaluacin
y
reporte de daos en los
servicios bsicos.
Abastecimiento
de
agua,
alimentos,
medicamentos
abrigo (frazadas) carpas, etc.
Acondicionamiento de baos de
emergencia. letrinas o silos
SEGURIDAD
Activar el sistema comunicacin
como radio, telfono etc.
VAS DE ACCESO
MOBILIARIOS Y EQUIPOS
Evaluacin y reporte de daos.
Inventario del mobiliario y
equipos
que
puede
ser
utilizado.

MATERIAL DIDCTICO
Inventario y reubicacin
material didctico.
CURRCULO

del

PRESUPUESTO

PLAZOS

Cuatro aulas
Dos recuperables
Dos daos libre

s/. 5,000

Enero y Febrero

Informe de la ficha EDAN

Oficio de peticin a INDECI

s/.1,000

Diciembre

Comunicados por celular,

radio, internet y otros

s/. 200

Noviembre a Dic

s/. 200

Noviembre

s/. 100

Diciembre

s/. 100

Diciembre

Informe de ficha EDAN

Actualizacin de bienes y
enseres de la institucin

Acta de actualizacin y
reubicacin de material
didctico

Implementacin
de
las
propuestas
curriculares
no
formales para atender las
situaciones de emergencias con
la participacin de toda la
comunidad educativa.

APOYO SOCIOEMOCIONAL
Implementacin de actividades
ldicas.
Utilizacin de las actividades
para
el
restablecimiento
socioemocional a los miembros
de la comunidad educativa.
ASISTENCIA DE MAESTROS
Asumir responsabilidades
los docentes afectados.

nfasis curricular en reas

de matemtica y
comunicacin.

s/. 2,000

Noviembre- Dici

s/. 500

Diciembre

s/. 100

Noviembre

s/. 100

Noviembre

s/. 500

Diciembre

sin costo
sin costo

Noviembre
Diciembre

s/ 500

Diciembre

sin costo

Diciembre

sin costo

Noviembre y Dic

Programas de rehabiltacin
psicolgica mediante juegos
ldicos.

Taller de recuperacin socio

emocional

de

ASISTENCIA DE ESTUDIANTES
Verificacin y reporte del estado
de los estudiantes.
SIMULACROS
Reflexin y comparacin del
comportamiento
de
la
comunidad educativa entre
simulacros realizados y el
evento ocurrido.
ESTUDIANTES
Motivacin a sus compaeros a
asistir a la I.E.
DOCENTES,
DIRECTIVOS,
ADMINISTRATIVOS.
Activacin de la Centro de
Monitoreo de Emergencia.
Coordinaciones
para
restablecer
el
servicio
educativo.
AUXILIARES
Formar equipos con estudiantes
lderes para motivar a sus
compaeros a asistir a la I.E.
PADRES DE FAMILIA
Apoyar en el restablecimiento
del servicio educativo.

Informe de verificacin y
reporte de estado de los
estudiantes
Jornada de reflexin de los
simulacros

Programa de sensibilizacin
a los estudiante para la
asistencia a la I.E.

Oficio a Municipalidad
distrital de San Pedro
Oficio a la UGEL Canchis

Implementacin de lideres
estudiantiles

Informe a la UGEL Canchis

Oficios de convocatoria al
comit

ALIADOS
Llamado inmediato al equipo de
primera respuesta para su
Intervencin.
NORMAS,
DIRECTIVAS,
RESOLUCIONES
Activar leyes y polticas que
respondan a situaciones de
emergencia.

s/. 200

Noviembre

Implementar las normas de

SINAGER Y INDECI y
algunas normas
complementarias

ACCIONES DE REHABILITACIN:
ACCIONES DE REHABILITACIN

AULAS
Reforzamiento de los ambientes
recuperables y ambientacin.
Fumigacin y desinfeccin de
ambientes temporales
Implementacin de Proyectos
para
mejoramiento
de
infraestructura.
SERVICIOS BSICOS
Refaccionamiento
y/o
Instalacin
de
servicios
higinicos temporales

RECURSOS

PRESUPUESTO

PLAZOS

Compra productos para

desinfectar los virus contagios
Implementar proyectos de
mejoramiento

s/. 5,000

Diciembre

Compra y adquisicin de tubos

y sistema de caera

s/.1,000

Diciembre

sin costo
Sealizacin de las aulas

SEGURIDAD
Identificacin de zonas seguras
y su sealizacin.
VAS DE ACCESO
Habilitacin de nuevas vas de
acceso.

Comunicados por celular,

radio, internet y otros

s/. 200

Noviembre a Dic

MATERIAL DIDCTICO
Utilizar los kits pedaggicos y
de respuestas a emergencias y
ejecutar
las
actividades
educativas no formales.
CURRCULO
Aplicacin del currculo de
emergencia.
Restablecimiento del currculo

Priorizacin de kits, materiales

didcticos en respuesta a
emergencia pedaggica

s/. 100

Diciembre

nfasis curricular en reas de

matemtica y comunicacin.

s/. 100

Diciembre

formal
APOYO SOCIOEMOCIONAL
Aplicacin de test psicolgicos.
Continuidad
del
soporte
socioemocional
ASISTENCIA DE MAESTROS
Convocatoria y captacin de
docentes
y
personal
especializado para atender le
servicio educativo de los
estudiantes damnificados.
Estmulos y sanciones a
docentes o personal
ASISTENCIA DE ESTUDIANTES
Visita domiciliaria por parte de
la Comisin.
Sensibilizacin para el retorno a
la escuela, mediante espacios
radiales durante 15 minutos
diarios.
Adaptacin e incorporacin al
sistema educativo.
SIMULACROS
Realizar simulacros inopinados
de manera progresiva.
ESTUDIANTES
Reforzamiento y fortalecimiento
de
capacidades
ante
la
emergencia.
DOCENTES,
DIRECTIVOS,
ADMINISTRATIVOS.
Asumir nuevos roles y cambio
de actitudes.
AUXILIARES
Apoyo a los docentes para
restablecer
el
servicio
educativo.

Implementacin de programas
de rehabilitacin psicolgica
mediante juegos ldicos.

s/. 2,000

Noviembre- Dici

Oficio de convocatoria
Reajuste de Reglamento
interno de la institucin

s/. 500

Diciembre

sin costo

Noviembre

s/. 100

Noviembre

sin costo

Noviembre

s/. 500

Diciembre

s/ 2,000

Diciembre

s/ 500

Diciembre

sin costo

Diciembre

sin costo

Noviembre y Dic

Convocatoria para el retorno

de los estudiantes hacia su
institucin educativa
Transicin de los estudiantes
hacia su institucin y docentes
Cronograma de simulacros

Programa de sensibilizacin a
los estudiante para la
asistencia a la I.E.
Implementacin de programas
actitudinales para asumir
compromisos

Implementacin de lderes
estudiantiles

PADRES DE FAMILIA
Apoyo en envo a sus hijos a la
I.E.

Incentivar el programa de
escuela de padres

ALIADOS
Apoyo en el restablecimiento

Oficios de peticin en
sensibilizacin y apoyo a la

del servicio educativo

NORMAS,
DIRECTIVAS,
RESOLUCIONES
Aplicacin de las normas y las
directivas emanadas desde la
superioridad.

implementacin de I.E. a la
municipalidad

Implementar las normas de

SINAGER Y INDECI y algunas
normas complementarias

s/. 200

Noviembre

EVALUACIN DEL PLAN:

El presente plan se ira evaluando permanentemente a fin de realizar los reajustes necesarios en
sus actividades de preparacin, respuesta y rehabilitacin.