13 - Consejos para leer y entender la partida registral de un
inmueble As como cuando nacemos contamos con una partida de nacimiento que registra nuestra existencia en este mundo, expedida por el Registro Civil; los inmuebles cuentan con una partida registral expedida por los Registros Pblicos. Sin embargo, tambin es necesario precisar que, as como hay algunas personas que no tienen partida de nacimiento (especialmente en los pueblos jvenes, en los caseros de la sierra, por ejemplo), no todos los inmuebles cuentan con partida registral, esto a efecto de que quede claro de que en algunas ocasiones existirn predios que no cuenten con una. La partida registral es un documento expedido por Registros Pblicos donde se detalla toda la historia de un bien inmueble (propietario anterior y propietario actual, medidas del bien, la existencia de restricciones o gravmenes, entre otros datos), de ah la importancia de su revisin antes de realizar cualquier transaccin con relacin al inmueble. Si alguien est interesado en comprar un terreno, casa o departamento, o adquirir algn derecho sobre dicho bien (por ejemplo, alquilar, recibir un bien en hipoteca, anticipo de herencia, etc.) antes de firmar el contrato debe revisar la partida registral del bien a efecto de que verifique si quien pretende transferirle algn derecho sobre el inmueble es su verdadero dueo, as como tomar un cabal conocimiento de la situacin actual del mismo, verificando que este no tenga problemas, de esta manera que se evite sorpresas y problemas futuros.
Cmo y dnde obtengo la partida registral?
La partida registral de un bien inmueble puede ser solicitada en cualquier oficina de la SUNARP, y para ello bastar con que indique el nmero de la partida. En caso desconozca el nmero puede hacer una bsqueda por el nombre del propietario. La partida registral puede ser solicitada en cualquiera de sus tres presentaciones: Como una copia informativa simple: si bien este documento contiene toda la informacin del inmueble no tiene validez para ser presentado en juicios ni procesos administrativos Como una copia literal: que tiene validez legal para juicios y trmites administrativos.
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A travs de un CRI (Certificado Registral Inmobiliario): que tambin tiene
plenos efectos legales, mediante el cual el registrador pblico certifica el estado legal de la propiedad. Tiene validez legal plena.
Qu informacin contiene la partida registral?
Antes de hacer una lectura de la partida registral debe tener en cuenta que sta tiene la siguiente estructura: Antecedente Dominal: Se anotan los antecedentes del predio. En caso el predio derive de un inmueble de mayor extensin se precisar dicha situacin. Descripcin del inmueble: Se anotan las caractersticas fsicas y descripciones del bien inmueble, como ubicacin, medidas del terreno y de las construcciones existentes. Ttulos de Dominio: Se anotan todas las transferencias que la propiedad haya tenido en el tiempo. Gravmenes y cargas: Se anotan las afectaciones judiciales y extrajudiciales como embargos, anotaciones de demanda, hipotecas legales, cargas tcnicas, etc. Cancelaciones: Se anotan los levantamientos de las afectaciones judiciales y extrajudiciales que pueda tener la propiedad. Registro personal: Se anotan los divorcios, separacin de bienes, muerte presunta, herencias, etc.
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Cmo se debe leer una partida registral?
En la Seccin C de la partida registral Ttulos de Dominio debe verificar si el que vende es el verdadero propietario, su nombre deber aparecer en esta seccin como el ltimo dueo.
En la Seccin B de la partida registral Descripcin del Inmueble verificar si
el 100% de la construccin existente sobre el terreno se encuentra inscrita.
En la Seccin D de la partida registral Gravmenes y Cargas revisar si la
propiedad tiene alguna afectacin como una hipoteca, embargo, anotacin de demanda, hipoteca legal, arrendamiento, anticresis, bloqueo registral o alguna carga tcnica
En la Seccin E de la partida registral Cancelaciones debe verificar si las
gravmenes o cargas indicadas en la Seccin D que han sido levantadas.
En la Seccin F de la partida registral Registro Personal debe verificar si la
propiedad no est incluida en un proceso de separacin de bienes, muerte presunta u otras situaciones personales como incapacidad del propietario, declaracin de herederos, etc.
Artculo elaborado por Collins Salvador Bejarano, abogado principal de
El Registro Público de La Propiedad y Comercio Es Una Institución Encargada de Llevar Nota de Todos Los Procesos Legales Que Intervienen Sobre Un Inmueble