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Clasificacin ocupacional
(Normalizada)
Unidad
inmediat.
superior
Unidad
inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
Unidad
inmediat.
superior
Ministerio de
Hacienda
Localidad-Regin
Asuncin.
Coordinar la administracin de los recursos humanos, materiales y financieros, conforme con la poltica institucional y lineamientos establecidos,
tendientes a brindar el apoyo logstico requerido para el adecuado funcionamiento de la Subsecretara de Estado de Economa.
PLANIFICACIN
c) Desarrollar, conjuntamente con su superior, un plan de trabajo y programa de accin peridico que contemple todas las actividades a realizar.
del propio
trabajo o el de otros
DIRECCIN
o coordinacin del trabajo de
dependientes directos o
indirectos
rea Financiera
rea de Gestin del Personal y Apoyo
rea de Suministros y Servicios
Coordinar la realizacin de los cortes administrativos solicitados por la superioridad
Coordinar los procesos relacionados a la Induccin/ Re-induccin, orientado a la integracin del funcionario, personal contratado, comisionado o
trasladado a la cultura organizacional de la Subsecretara, en cuanto a la misin, visin; como as tambien, a as funciones propias del puesto de
trabajo, por medio de facilitacin de informacin general y especifica.
Coordinar los procesos relacionados a la evaluacin de desempeo, Planes de Capacitacin, Clima Organizacional y Planes de Motivacin.
a) Cumplir y hacer cumplir Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Procedimientos vigentes, relativos a su rea.
b) Asistir al Seor Viceministro, en lo referente a la ejecucin, estadstica y control de los servicios administrativos.
c) Coordinar la formulacin, elaboracin y presentacin del Anteproyecto de Presupuesto de Gastos de la Subsecretara.
d) Coordinar la formulacin, elaboracin y presentacin del Plan Financiero, as como del Programa Anual de Contrataciones PAC
e) Elevar los informes de Ejecucin de Gastos (Presupuestaria, PAC) para los fines pertinentes.
f) Brindar el apoyo necesario a los trabajos de inventario general establecidos por el Departamento de Control e Inventario de Bienes de la Direccin
Administrativa.
g) Encaminar las solicitudes de baja de los bienes patrimoniales obsoletos, inservibles, perdidos, en mal estado, de vida til cumplida y otros.
presentadas por el Area Financiera, como resultado de inventarios fsicos practicados. Anualmente/En cada caso.
h) Brindar el apoyo necesario a los trabajos de inventario general establecidos por el Departamento de Control e Inventario de Bienes de la direccin
Administrativa. Anual, Semestralmente y/o en cada caso.
EJECUCIN
i) Procesar las solicitudes de pago de los beneficios adicionales y/o sociales a ser otorgados a los funcionarios.
personal por parte del ocupante
J) Procesar los nombramientos, promociones, advertencias, sanciones y cesantias, de acuerdo a las normas establecidas y a las directivas recibidas
del puesto
del superior inmediato.
k)Elevar el cuadro de vacaciones de la Subsecretara
l) Elevar a consideracin de la superioridad el listado del personal a ser contratado por la Subsecretara.
m)Elevar a consideracin de la superioridad la provisin de pasajes y viticos solicitados por las dependencias de la subsecretara.
n)Elaborar y proponer acciones tendientes a la mejora de la seguridad e higiene ocupacional de los funcionarios.
o) Elevar a la Direccin Administrativa del Ministerio, el incumplimiento en que ocurrieren los contratistas y proveedores, que corresponda a la
Subsecretara, y solicitar la aplicacin de sanciones as lo requiera.
p) Participar de las reuniones y/o comits que fuera designado por la superioridad.
TIPO DE TAREAS
a) Supervisar y controlar todos los trabajos desarrollados por los funcionarios a su cargo, considerando las metas propuestas.
b) Controlar la adecuada utilizacin y conservacin de las instalaciones, mquinas, muebles y equipos que conformam el mbito de su equipo de
trabajo.
c) Evaluar a los funcionarios a su cargo, de acuerdo a las polticas y sistemas de evaluacin vigentes institucionalmente.
c) Monitorear y controlar el proceso de ejecucin del presupuesto de gastos de la Subsecretara.
d) Coordinar la elaboracin y presentacin de las reprogramaciones requeridas, tanto, carcter presupuestario como las del PAC.
e) Supervisar y controlar la presentacin de los informes de rendicin de cuentas de gastos realizados (caja chica), de acuerdo a las normas y
procedimientos vigentes institucionalmente.
f) Coordinar y supervisar los trabajos de ubicacin, identificacin, traslados, guarda, registro y control de los bienes patrimoniales pertenecientes a la
Subsecretara de Estado de Economa, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.
g) Supervisar y controlar la presentacin de los informes de rendicin de cuentas de gastos realizados (caja chica), de acuerdo a las normas y
procedimientos vigentes institucionalmente.
h) Coordinar y supervisar los trabajos de ubicacin, identificacin, traslados, guarda, registro y control de los bienes patrimoniales pertenecientes a la
Subsecretaria de Estado de Economa, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.
i) Coordinar y supervisar los movimientos de transferencias de muebles, equipos y accesorios, pertenecientes al patrimonio (bienes de capital) de la
Subsecretara, que hayan sido solicitadas a la coordinacin.
CONTROL j) Supervisar la actualizacin del legajo fsico y electrnico de los recursos humanos de la Subsecretara.
y/o evaluacin del trabajo propio
k)Supervisar los controles de los servicios de seguridad, centro de copiado, y central telefnica.
o de dependientes
l)Supervisar y coordinar la elaboracin y ejecucin del Plan de Capacitacin (PACAP) de la Subsecretara.
m)Supervisar el cumplimiento de las dispociciones legales y normas internas referentes a la gestin del personal de la Subsecretara
n)Supervisar el sistema de provisin de bienes, insumos y servicios requeridos por la Subsecretara.
)Supervisar la prestacin del servicio de transporte y movilidad de funcionarios pertenecientes a la Subsecretara.
o)Supervisar lo provisin de combustible destinados al parque automotor de la Subsecretara.
p) Verificar y supervisar que los trabajos de mantenimiento de las oficinas y los mobiliarios de la Subsecretara se realicen peridica, oportuna y
correctamente.
q) Coordinar y supervisar el trabajo del rea de limpieza y personal de apoyo.
r) Supervisar la utilizacin de las salas de capacitacin y eventos de la Subsecretara.
s)Monitorear el seguimiento de los expedientes relativos al departamento, para su consecucin oportuna y adecuada.
t) Velar por la documentacin que se encuentre bajo su custodia, de tal manera que las mismas estn archivadas en condiciones que permitan
asegurar su integridad fsica durante el periodo mnimo establecido por la ley.
Planificac.
TIPO
Planificar cotidianamente las
tareas slo sobre su propio
trabajo y en plazos cortos
Ejecucin
Direccin
Control
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
Puntaje
TECNICOS SUPERVISORES
Y PROFESIONALES II
10
10
10
Incluye tareas de control y evaluacin sobre reas Incluye tareas de control y evaluacin
de la organizacin bajo su coordinacin y los
sobre toda la gestin institucional.
resultados obtenidos por las mismas.
6
PROFESIONALES I Y
JEFATURAS
DIRECCION Y CONDUCCION
SUPERIOR ASESORAMIENTO
10
CONDUCCION POLITICA
VALOR
5,8
3 CONDICIONES DE TRABAJO
3.1. VALORACIN GENERAL DE LAS CONDICIONES de TRABAJO
ESCALAS
TIPO
Presin
laboral
Movilidad
Ambiente
Esfuerzo
fsico
Puntaje
10
10
10
El trabajo exige normalmente el uso completo de las El trabajo exige normalmente el uso completo El trabajo exige frecuentemente el uso
capacidades fsicas
de las capacidades fsicas de la poblacin
completo de capacidades fsicas
sana y eventualmente capacidades superiores superiores al promedio.
al promedio.
10
3
VALOR
4,0
TIPO
Descripcin
ESCALA
No relevante para el
puesto
Justificacin de la
calificacin
Ajustes posibles en el
puesto
Puntaje
1
Destreza manual
Movilidad
Desplaza
miento:
Acceso a
transporte
Indistinta
Posicin
Sentada
De pie
10
10
10
10
3
Los trabajos mayoritariamernte se
desarrolla sentada.
10
10
10
10
Otras
Fuerza:
Tolerancia:
Relaciones
interpersonales
Autocuidado
personal:
Orientacin en el
entorno:
y la percepcin de riesgos.
1
Por la naturaleza del cargo
10
por la constante comunicacin con
subordinados, superiores y con otras
dependencias
10
10
10
10
Aprendizaje:
transacciones econmicas
bsicas.
14 Capacidad de adquirir
conocimientos para realizar
nuevas tareas.
10
10
10
10
10
3
Adaptacin a los nuevos
procedimientos, reglamentaciones y
desafios estrategicos.
Visin:
mensajes orales.
mensajes orales.
6
para captar instrucciones de los
superiores, reuniones con
subordinados, superiores y de otras
dependencias
VALOR
5,7
Descripcin
ESCALA
Totalmente seguro y
dentro de parmetros
normales
Puede presentar
riesgos menores
Justificacin de la
calificacin
Ajustes posibles en el
puesto
Puntaje
10
Trabajo en altura
10
10
10
Uso de vehculos
10
10
Exposicin a temperatura
10
PROMEDIO
2,1
MNIMOS REQUERIDOS
OPCIONALES CONVENIENTES
Ley 109/91 y 4394/11 "Carta Organica del Ministerio de Hacienda", Ley 1535/99 "De Cursos relacionados, inversion pblica,
Administracin Financiera del Estado" y sus decretos reglamentarios. Ley de
control de gestin, negociacin, manejo de
Presupuesto General de Gastos de la Nacin del ejercicio en curso y su decreto
conflictos, oratoria.
reglamentario. Decreto 20132/03 " De Patrimonio de Bienes del estado "QUE
ESTABLECE NORMAS PARA LA ADMINISTRACIN, USO, CONTROL, CUSTODIA,
PRINCIPALES CLASIFICACIN Y CONTABILIZACIN Y REGIMEN DE FORMULARIOS DE LOS
CONOCIMIENTOS BIENES DEL ESTADO PARAGUAYO Y REGLAMENTAN LAS FUNCIONES DE LA
ACREDITADOS UNIDAD COMO ORGANO NORMATIVO Y DE LAS OFICINAS AFINES DE LAS
ENTIDADES COMO ORGANISMOS OPERATIVOS". Ley 1626/00 "De la Funcin
Publica" y reglamentaciones.Ley 2051/03 "De contrataciones Publicas" y su
reglamentacion. Manual de Organizacion y Funciones de la SSEE y en especifico del
Dpto. Administrativo.
Conocimientos basicos:
* Funciones a realizar
* Naturaleza de la Institucion donde prestara servicios
* Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo del
Departamento Administrativo.
* Conocimiento y Manejo del SIARE, SIAF, SICO, SINARH, OFIMATIC y SIME
* Manejo de herramientas y utilitarios informticos, Word, Excel, Power Point, correo
electrnico.
Competencias Cardinales:
*Eficiencia
PRINCIPALES *Responsabilidad
COMPETENCIAS * Honestidad
* Vocacin de servicio
Competencias
* Pensamiento Analitico
* Orientacin a los resultados
* Compromiso
* Integridad
* Trabajo en equipo
* Liderazgo
* Capacidad de Planificacin y Organizacin.
*Capacidad de negociacin.
OBSERVACIONES
PUNTAJE
Competencias
Conocimientos
Educacin
Experiencia
TIPO
No se requiere
Se requiere de una experiencia
experiencia previa aunque laboral , en general entre 2 y 4
se pudiese solicitar hasta aos en total.
1 ao de experiencia
general
0
1
Educacin primaria
cursando o equivalente
para el adecuado
desempeo en el puesto.
2
3
Educacin secundaria (Grado 2)
o equivalente. Educacion
Terciaria (Grado 3) para el
adecuado desempeo en el
puesto.
4
5
6
7
8
9
10
Educacion de nivel universitario Se requiere de nivel educativo de Se requiere de nivel
en las disciplinas requeridas por posgrados para en la o las
educativo de doctorado o
el puesto. (nivel 4 Junior y Nivel disciplinas requeridas por el
posdoctorado en la o las
5 Senior)
puesto.
disciplinas requeridos por el
puesto.
0
1
No se requiere de
conocimientos tcnicos
especficos ya que
pueden adquirirse en
plazos breves.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Se requiere de un nivel bsico de Se requiere de un nivel medio de Se requiere de un nivel superior de Conocimientos de niveles
conocimientos tericos, tcnicos conocimientos tericos, tcnicos conocimientos tericos, tcnicos
superiores que tengan
y/o prcticos con relacion al
y/o prcticos con relacion al
y/o prcticos en relacion al puesto relacion a la polticas y
puesto
puesto
estrategias institucionales.
0
1
2
3
Se requiere de capacidad Se requiere de capacidad para
para la programacin y
planificar y controlar el trabajo
control de las propias
propio y de otros eventualmente
tareas y ejecucin.
dependientes, ejecutar tareas
tcnicas
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
3
TECNICOS SUPERVISORES Y
PROFESIONALES II
4
5
Se requiere de capacidad para
planificar, controlar y evaluar el
trabajo de grupos o unidades
pequeas, coordinar, dirigir y
capacitar los miembros y
representarlas ante terceros
internos o externos.
6
7
Se requiere de capacidad para
planificar, controlar y evaluar el
trabajo de grupos o unidades
grandes, coordinar y dirigir a los
miembros y ejercer la
representacin ante terceros
internos o externos.
8
9
10
Competencias de Alta
Gerencia Pblica, tales como
liderazgo, etica,
gerenciamiento publico,
habilidades mediaticas,
compromiso, integridad,
conciencia organizacional.
5
PROFESIONALES I Y JEFATURAS
10
CONDUCCION POLITICA
PROMEDIO
6,25
OBSERVACIONES
MATRIZ DE EVALUACION
Evaluacin Curricular
Formacin Acadmica
Cdigo
15 Ptos.
Egresado
Universitario
13 Ptos.
12 Ptos.
14 Ptos.
Esperiencia
General
10 Ptos.
10 Ptos.
Esperiencia
Especfica
Evaluacin de
conocimientos
15 pts.
35 Ptos.
Evaluacin de
Desempeo
5 Ptos.
Entrevista con la
Comisin de Seleccin
PUNTAJE
TOTAL 100
Ptos.
10 Ptos.
Nombre 1
TOTALES ->
EVALUACION CURRICULAR: 50 Ptos.
Formacin Acadmica: se puntuar de la siguiente manera:
- Egresado Universitario (12 puntos),
-Programa de Diplomado - Nivel de Postgrado: (13 puntos). Ttulo de Diplomado de persona sin ttulo de grado universitario al momento de la obtencin del Ttulo de Diplomado ser considerado como
curso.
- Programa de Postgrado - Nivel de Especializacin: (14 puntos).
- Programa de Postgrado - Nivel de Maestra: (15 puntos).
Eventos de Capacitacin: Hasta 10 pts. Se considerar solo aquellos eventos realizados en los ltimos 5 aos.
Se valorar eventos de capacitacin solicitados en el perfil.
La acreditacin de los eventos de capacitacin se puntuar segn la siguiente clasificacin: Hasta 10 puntos.
a) Capacitacin Tcnica: Por cada constancia o certificado que corresponde a capacitaciones de carcter tcnico que se definen como actividades academicas para la adquisicin de habilidades y
conocimientos relacionadas directamente al puesto de trabajo cuya duracin mnima es de 40 horas, se puntuara con 3,5 ptos.
b) Por cada constancia o certificado que indique una carga horaria mnima de 40 hs. ctedras, o ms, se puntuar con 3 ptos.
c) Por cada constancia o certificado que indique una duracin de entre 20 y 39 hs. ctedras, se puntuar con 2,5 ptos.
d) Por cada constancia o certificado que indique una duracin de entre 13 y 19 hs. ctedras, se puntuar con 2 ptos.
e) Por cada constancia o certificado que indique una duracin de entre 5 y 12 hs. ctedras, se puntuar con 1, 5 ptos.
f) Por cada constancia o certificado que indique una duracin de entre 2 a 4 hs., se puntuar con 1 pto.
g) Por cada constancia o certificado que indique una duracin minima 1 hr. ctedra, se puntuar con 0,5 ptos..
Obs:
*Por cada constancia o certificado que no indique la carga horaria o resulte inferior a la clasificacin detallada, se les otorgar la puntuacin correspondiente al item "g", en caso de que el
documento seale varios das, se considerar 0,5 pto. por cada da acreditado en el mismo documento.
*Slo sern consideradas aquellas capacitaciones tendientes a la optimizacin del desempeo del cargo a postular, es decir, Los eventos de capacitacin no relacionados a las reas
requeridas no puntuarn.
Experiencia General: ser considerada hasta 10 puntos la experiencia en el Sector Pblico de acuerdo al siguiente detalle:
Aos
7 ms
6
5
4
Puntaje
10,00
9,00
8,00
7,00
Experiencia Especfica: como mnimo el concursante deber tener 2 aos de experiencia especfica en el cargo ya sea en el cargo o en las funciones solicitadas o por sumatoria de ambas experiencias,
segn lo establecido en la escala. En los casos de la Experiencia Especifica en el Cargo, se podrn sumar los aos como Coordinador/Jefe de Dpto. confirmado o interino con el de Encargado de
rea/Supervisor, hasta 7,5 puntos. Ser considerada hasta 7,5 puntos a la experiencia en cargos con responsabilidad sobre equipos de trabajo y hasta 7,5 puntos a la experiencia en funciones
relacionadas a las solicitadas, de acuerdo al siguiente detalle:
En el cargo
En Funciones
Nivel
Nivel
Puntaje
Puntaje
Coordinador/ Jefe de Dpto. Confirmado o
Interino, 2 aos ms
7,50
Relacionada, 2 aos
7,50
5,50
Relacionada, 1 ao 6 meses
5,50
3,50
Relacionada, 1 ao
3,50
2,00
1,50
Encargado de rea/Supervisor, 1 ao
1,00
La Comisin podr solicitar a las instancias correspondientes el Manual de Funciones y/u otras documentaciones que avalen la experiencia requerida y/o aclaracin sobre las funciones del/la postulante.
Evaluacin de conocimientos: la Comisin de Seleccin tendr a su cargo elaborar los aspectos que sern sujetos a evaluacin as como determinar la mejor modalidad de aplicacin (oral o escrita); a
tal efecto podr convocar a honorables y competentes profesionales para su realizacin.
Entre los criterios a evaluar estarn: conocimiento de la temtica especfica del cargo, anlisis y comprensin de casos, entre otros. El puntaje mximo de este factor es de cuarenta y cinco (45) puntos,
pudiendo la Comisin de Seleccin establecer la proporcionalidad para puntajes parciales.
Evaluacin de Desempeo: se considerar la ltima evaluacin realizada en el Ministerio de Hacienda, y ser puntuada conforme a la siguiente escala:
Desempeo
Puntaje
Sobresaliente
5,00
Muy Bueno
4,00
Bueno
3,00
2,00
En caso de resultado Insuficiente en la medicin del desempeo ser impedimento para la promocin a una categora superior, hasta tanto el funcionario evaluado obtenga una calificacin Buena.
EVALUACION POR ENTREVISTA: La Comisin de Seleccin determinar el contenido del cuestionario para la entrevista estructurada as como la mejor tcnica para su aplicacin.
La calificacin se realizar nicamente de conformidad a los criterios predefinidos por la Comisin de Seleccin. En caso de no lograrse unanimidad en la calificacin individual en la entrevista, se
aplicar el criterio de promedio simple. El puntaje mximo de este factor de evaluacin ser de diez (10) puntos.
Evaluacin al concluir todas las etapas de evaluacin: El postulante deber superar el 70% del puntaje total establecido en la matriz para conformar la lista final.
Modalidad de seleccion- Por Terna: procedimiento mediante el cual la Mxima Autoridad Institucional Seleccionar a cualquiera de las tres (3) personas que la integran con independencia del orden de
mrito que haya resultado del concurso.
En caso de igual puntajes entre candidatos, el criterio de desempate ser comparando en orden sucesivo los siguientes factores:
1. Experiencia especfica: quin posee mayor puntaje en experiencia especfica.
2. Formacin acadmica: quin posea mayor puntaje en formacin acadmica.
3. Eventos de capacitacin: quin posea mayor puntaje en eventos de capacitacin
En caso que persista el empate, se tomarn segn los criterios, segn la documentacin requerida.
1. Experiencia especfica: quin posea mayor cantidad de aos acumulados de experiencia especfica.
2. Formacin Acadmica: quin posea mayor carga horaria en el nivel de formacin acadmica.
3. Eventos de capacitacin: quin posea mayor carga horaria acumulada de eventos de capacitacin que estn relacionados al puesto.
Lista de Elegibles. Conforme al Decreto 3857/15. Art. 20
EVALUACION DOCUMENTAL
CONSIDERACIONES GENERALES A TENER EN CUENTA POR EL POSTULANTE PARA LA POSTULACIN
2- Para la Postulacin:
1- La falta de algunos de los documentos excluyentes y el incumplimiento del Art. 30 del Anexo del Decreto 3857/15, Art. 47 de la Ley N 1626/00 "de la
Estabilidad", as como la incursin en la sancin prevista en el Art. 69 inc. "A" de la Ley N 1626/00 (Suspensin del Derecho a Promocin por el periodo de 1
(un) ao), ser causal de descalificacin automtica.
2- Haber pasado por el proceso de Evaluacin de Desempeo correspondiente. Segn lla Resolucion SFP N 328/13.
**Se requiere que el postulante haya alcanzado minimamente la calificacin de 66 % en dicha evaluacin,caso contrario no podr ser promocionado, conforme al
reglamento de Evaluacion de Desempeo, enmarcado en en Anexo 1, apartado 2, Inc. "C" de la Resolucion SFP N 328/13.
MATRIZ DOCUMENTAL
DOCUMENTOS EXCLUYENTES PARA POSTULACION
Cdigo del
Postulante
DOCUMENTOS NO EXCLUYENTES
PARA POSTULACION
PRESENTAR EN CASO DE
CONFORMAR LA TERNA
Fotocopia
La inscripcion de los postulantes
Certificado
Resultado de la
Fotocopia autenticada
autenticada por laboral u otros
en el concurso se realizar
ltima
por escribana de
Fotocopia autenticada por
escribana de documentos que Evaluacin de
exclusivamente on line, mediante
Titulo de Post-Grados
escribana de Ttulo
Cedula de
el llenado del formulario
avalen la
Desempeo
y/o
Certificado de
Universitario legalizado y
electrnico que ser habilitado por
Identidad
experiencia
conforme a la
estudio habilitante al
registrado por el MEC
el Ministerio de Hacienda
(Original o
Res. SFP N
Vigente
ttulo
copia simple)
328/13
(ambos lados)
1
2
3
* Conforme al Reglamento de Evaluacin de Desempeo aprobada por Res. MH N 173/2015
Fotocopia simple de
Constancia de
Eventos de
Capacitaciones
Antecedente
Policial
Vigente y
Firmado por el
Postulante
Antecedente
Judicial
Vigente y
Firmado por el
Postulante