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Unidad 4, 5 y 6
Lectura 4
Situacin Financiera y
Econmica del Ente e Informe
Econmico-Financiero
Unidad 4: Anlisis de la
estructura patrimonial y el
capital corriente
Como hemos visto a lo largo de la materia, la Contabilidad nos brinda
informacin para la toma de decisiones sobre las organizaciones.
A su vez, esta informacin puede ser detallada a fin de comprender en
profundidad la realidad organizacional, estableciendo relaciones entre sus
componentes, a partir del anlisis e interpretacin de los datos obtenidos,
convirtindolos, como vimos anteriormente, en informacin y as poder
emitir un documento adecuado sobre la situacin financiera y econmica
del ente y poder tomar las decisiones y medidas correctivas necesarias tanto
de corto como de largo plazo.
la
La estructura patrimonial
La estructura patrimonial de una empresa se conforma por la Estructura
de Inversin (el Activo), y la Estructura de Financiacin (el Pasivo y
el Patrimonio Neto). Esta informacin se expone en el Estado de Situacin
Patrimonial, donde como hemos visto, los activos y los pasivos se clasifican
en corrientes y no corrientes. Recuerde que los activos corrientes eran los
que se haran lquidos (se convierten en efectivo) antes de los 12 meses
contados desde la fecha de cierre de ejercicio y los pasivos corrientes son los
que sern exigibles (que se debern cancelar), antes de los 12 meses desde
la fecha de cierre de ejercicio. El patrimonio neto dijimos que era la parte de
la empresa que pertenece a los dueos, los cuales han hecho aportes de
capital al ente, o bien no han retirado ganancias que se han ido
acumulando, permitiendo de esta forma al ente la utilizacin de estos
recursos.
Recuerde tambin que aclaramos que tenamos dos fuentes de
financiamiento: por un lado la Fuente de Financiamiento Propia
(Patrimonio neto) o la Fuente de Financiamiento de terceros (Pasivos) y
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estos recursos se invierten en los activos que posee la empresa, destinados a
generar ingresos futuros de fondos.
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A fin de seguir avanzando con la materia, debe tener bien asimilados y
saber razonar los conceptos vistos hasta este punto, ya que en caso
contrario le resultar muy complicado continuar.
Solvencia
En principio un ente es ms solvente en la medida en que los recursos
aportados por sus dueos sea mayor al aportado por terceros; esto se debe a
que mientras los recursos propios son en principio permanentes, las deudas
con terceros tienen un vencimiento (puede ser a corto o largo plazo) y
deben ser canceladas.
Cuando analizamos la solvencia de la empresa, estamos realizando un
anlisis a largo plazo de su situacin financiera, por esto tomamos el
activo y el pasivo total para calcular nuestros indicadores. En definitiva lo
que vemos, es la capacidad del ente para hacer frente a todas sus
obligaciones, tanto corrientes como no corrientes.
Un punto clave que se debe considerar, es que un anlisis no se realiza
determinando un solo ndice, sino que deben calcularse varios, a fin de
poder elaborar un informe correcto.
Ratios a travs de los cuales analizamos la solvencia de la empresa:
Solvencia
Compara el activo total con el pasivo total de la empresa. El objetivo es
medir la participacin de la financiacin externa en la inversin total y
reflejar el grado de cobertura de los acreedores. Es decir, se analiza si el
activo cubre todo el pasivo de la empresa, o en otras palabras, cuntos
pesos (unidad monetaria) de activo tenemos, por cada peso de
pasivo.
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deudas con terceros ajenos al ente. En este caso el patrimonio neto
es negativo (PN<0); por lo que la empresa estara en quiebra, es
decir, los acreedores no se pueden cobrar de la totalidad del activo
sus deudas.
Ejemplo: si el ndice da como resultado 1,20, significa que por cada peso de
pasivo, hay $ 1,20 de activo.
Endeudamiento
Mide la participacin de los propietarios y terceros en la financiacin de la
inversin total de la empresa; poniendo de relieve de esta forma, el grado de
dependencia a la financiacin externa y el aporte de los propietarios para
cubrir el riesgo empresarial. Si el endeudamiento se extendiese a niveles
altos, se enfrentarn limitaciones para el acceso a financiacin de terceros,
ya sea por decisin propia de la empresa o bien por el mayor costo de
financiamiento (inters), que nos querran cobrar los potenciales
acreedores. Obviamente que estando en una situacin de endeudamiento
elevado, los terceros que acepten financiarnos, elevarn las tasas de inters
y nos pedirn garantas adicionales, a fin de protegerse del riesgo mayor
que implica el crdito a una empresa altamente endeudada. En esta
situacin, la elevada carga financiera, afectar a las utilidades de la
empresa, reduciendo de esta forma la rentabilidad de los propietarios.
Asimismo, la tensin financiera y econmica que vivir la empresa causar
rigidez y restringir las polticas de comercializacin y produccin, lo cual
disminuye el rendimiento de la empresa en su actividad.
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Ejemplo: si el ndice de endeudamiento posee un resultado de 1,30;
significa que por cada peso aportado por los dueos, hay $ 1,30 invertidos
por terceros.
Propiedad del Activo
Consiste en comparar los fondos propios, con el total de recursos invertidos
en la empresa. Ofrece una medicin de la estructura de financiacin, que
expresa lo que es propio del activo. Refleja la perspectiva del propietario.
Note que este ndice nunca asume un valor mayor a uno, ya que el
Patrimonio Neto no puede ser mayor al Activo, porque en este caso el
Pasivo debera ser negativo. Entonces hablamos de un ndice que como
mximo ser igual a uno, cuando la totalidad del Activo est financiada con
fondos propios. En caso contrario podr ser positivo o negativo, pero
siempre inferior a uno.
Inmovilizacin del Activo
Este ndice sirve para determinar qu parte de los activos se encuentran
inmovilizados a largo plazo; es decir, nos brinda informacin sobre el grado
de inmovilidad de la estructura de inversin. Implica la dificultad de
realizacin de los recursos invertidos en caso de que deba recurrirse a ellos
(venta del activo inmovilizado), para pagar alguna deuda.
Los fundamentos de esta relacin, responden a lo que mencionamos
anteriormente, sobre que es deseable recurrir a financiaciones acordes con
el tipo de bienes de que se trata y su liquidez. Por el poco grado de liquidez
que poseen los activos no corrientes, como establecimos en el presente y
anterior mdulo, deben ser cubiertos con fuentes de menor exigibilidad,
principalmente
con
recursos
propios
(patrimonio
neto)
y
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complementariamente con financiamiento a largo plazo (pasivo no
corriente).
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obtenida, lo que significa que se estn distribuyendo resultados de
otros perodos. El tiempo en que tardara en cancelarse el Pasivo es
infinito.
Liquidez
El anlisis de la situacin financiera de corto plazo busca analizar la
capacidad de una empresa para atender sus compromisos de pago ms
prximos. Las cifras del estado de situacin patrimonial permiten realizar
un anlisis esttico a una fecha determinada (la de cierre de ejercicio) a
partir de la informacin sobre los recursos financieros disponibles, los
activos que se convertirn rpidamente en nuevos recursos financieros y los
compromisos de corto plazo existentes.
Combinando las cifras del estado patrimonial con las del estado de
resultado se puede realizar un anlisis dinmico en el que se tienen en
cuenta los plazos de cobro, los de pago y las necesidades de capital de
trabajo que requiere un determinado nivel de actividad.
El Estado de Flujo de Efectivo tambin expone informacin relevante para
el anlisis de la situacin financiera de corto plazo ya que muestra la
capacidad que tiene la empresa para generar recursos financieros con su
operatoria habitual; de todas formas recuerde que el anlisis de este estado
excede a los contenidos para esta asignatura.
Los ndices de liquidez corriente aportan elementos para evaluar la
capacidad de la empresa, para cumplir en trmino sus compromisos a corto
plazo.
Recordemos lo visto en mdulos anteriores, sobre cmo se encuentran
integrados el activo corriente y el pasivo corriente.
El activo corriente est integrado por:
Caja y Bancos.
Inversiones.
Bienes de cambio.
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El pasivo corriente est integrado por:
Deudas comerciales.
Deudas fiscales.
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El Capital Corriente es aquel que es necesario para cumplimentar
el funcionamiento normal del ciclo operativo, es decir, que es el
capital de trabajo que est dado por la diferencia entre activo corriente y
pasivo corriente.
El capital corriente es definido tambin en algunas ocasiones, como aquella
parte del activo corriente, que es financiada con fondos de largo plazo; claro
que esto supone que el capital corriente es positivo.
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oportuna y utilidades sanas a la empresa y a su vez que no nos encontremos
con cuellos de botella financieros, situacin en la que no contamos con los
fondos necesarios para pagar las deudas que vencen.
El activo realizable se encuentra formado por los derechos (crditos o
cuentas por cobrar). Este tema ya lo hemos abordado acabadamente con
anterioridad.
Pasivo Corriente
Este tema se ha
desarrollado al presentar
los estados contables en el
punto 2.5 del programa
(Mdulo 2), y junto con el
tema de liquidez en la pg.
10 de este mdulo.
Las existencias son el valor de los inventarios que posee la empresa y que
son de su propiedad. La empresa debe contar con un inventario de
mercaderas que pueda satisfacer la demanda de ventas a medida que se
presentan, pero a su vez se debe tener presente el costo del stock, ya sea la
inmovilizacin de fondos por tener bienes de cambio sin vender, el alquiler
y dems costos fijos del depsito, seguridad, deterioro de la mercadera,
entre otros. Todo esto lleva al estudio del inventario ptimo, tema que
excede la presente materia.
El pasivo corriente tambin ha sido abordado en profundidad con
anterioridad.
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Nota: El grfico debe leerse considerando el inicio del ciclo en el elemento Dinero.
Nota: El grfico debe leerse considerando el inicio del ciclo en el elemento Dinero.
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Sintetizando, mientras mayor sea el ciclo operativo, mayor ser la
necesidad de capital corriente de la empresa.
A este ciclo operativo que venimos analizando, comnmente se lo denomina
Ciclo Operativo Bruto y si a ste le restamos el Plazo de Pago de las
deudas (este indicador lo veremos junto a los indicadores de capital
corriente), obtendremos el Ciclo Operativo Neto.
En definitiva lo que tenemos que hacer es confrontar cunto tarda el dinero
en volver a ser dinero, con el tiempo en el que deben cancelarse las compras
a plazo.
Por ltimo analice las siguientes premisas:
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Se puede establecer que rotaciones ms rpidas del inventario (por lo tanto
menor tiempo promedio de almacenamiento), reducen los requerimientos
de financiamiento de capital corriente.
El ndice se obtiene calculando los bienes de cambio promedio (bienes de
cambio al inicio del ejercicio, ms los bienes de cambio al final del ejercicio,
dividido por 2); dividido el costo de ventas del ejercicio y multiplicado por
365 a fin de que el resultado nos quede expresado en das. El por qu de
este clculo lo hemos visto en el Mdulo III, recuerde que es una regla de
tres simple, originada en que el flujo de resultados corresponde a todo el
ejercicio, por lo tanto a 365 das y como nosotros queremos calcular a qu
plazo corresponde el flujo de activo o pasivo, lo calculamos por regla de
tres.
Se toman los bienes de cambio promedio, para no dejar la informacin
sesgada solamente por los bienes de cambio al cierre, ya que el costo de
ventas corresponde a todo el ejercicio econmico y no solamente a la
existencia al cierre.
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Antigedad Deudas =
Comerciales
Para este ndice tambin son vlidas todas las aclaraciones realizadas en los
anteriores, sobre el por qu de tomar las deudas promedio y que el
resultado tambin nos dir los das promedio que pasan entre que
realizamos la compra y pagamos la misma.
Con respecto a si corresponde tomar las compras de bienes y servicios
realizadas a plazo o bien tomar el total de las compras del ejercicio, sirve la
misma aclaracin realizada con respecto a las ventas para el caso del Plazo
Medio de Cobranzas.
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considerable ayuda, ya que permite ver el empleo de fondos que ha hecho la
empresa y la forma en que esas utilizaciones fueron financiadas.
El flujo de fondos de una empresa puede ser considerado como un proceso
continuo, toda utilizacin de fondos debe relacionarse con una fuente de
fondos, es decir, para cada uso de fondos, debe existir una fuente que los
provea. Los activos de la empresa representan usos netos de fondos, sus
pasivos y el patrimonio neto representan sus fuentes.
Su importancia radica en que permite evaluar la capacidad del ente para
generar recursos financieros que le permitan cumplir con sus obligaciones.
El estado debe brindar informacin sobre:
Total de orgenes.
Total de aplicaciones.
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Unidad 5: Anlisis
Rentabilidad
de
la
5.1 Resultados
Para esto, antes debemos ver la conformacin del Estado de Resultados, el
cual nos brinda informacin sobre las causas que originaron el resultado del
ejercicio obtenido.
Un Estado de Resultados tipo posee los siguientes componentes o partidas,
como ya hemos visto:
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Fjese que como establecimos antes, la estructura del Estado de Resultados
me permite determinar cules fueron las causas que originaron el resultado
obtenido. Hasta la Utilidad Bruta estamos hablando de la Actividad
Principal. Desde esta y hasta la Utilidad antes de Intereses e Impuestos,
hablamos de la Actividad de Apoyo. Y por ltimo los intereses
corresponden a la Actividad Financiera.
5.2 Rentabilidad
(Puntos 5.2.1, 5.2.3, 5.2.3 del programa)
La Rentabilidad se debe medir siempre como un cociente entre el Resultado
obtenido y la Inversin realizada. Si usted colocara fondos en un plazo fijo,
cmo medira la rentabilidad que este le otorga? Seran los intereses sobre
el capital depositado al constituirlo.
Esto lo podemos trasladar al estudio de la rentabilidad para los socios de la
empresa. Cul es el capital invertido por los socios? En este caso sera el
Patrimonio Neto. Y el resultado obtenido, es el Resultado del Ejercicio.
Por lo tanto para medir la rentabilidad para los socios, deberamos efectuar
un cociente entre el Resultado del Ejercicio y el Patrimonio Neto. Un punto
a considerar es que el Resultado del Ejercicio es un concepto dinmico, el
cual se ha obtenido a lo largo de todo el ejercicio econmico; en cambio, el
Patrimonio Neto medido al final del ejercicio, es esttico a ese momento.
Por lo que para comparar ambas magnitudes, se utiliza el Patrimonio Neto
promedio, entre el del inicio del ejercicio y el del final del ejercicio (en este
ltimo sin considerar el resultado del ejercicio que ha finalizado). Es decir,
se toma:
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A fin de tomar decisiones a futuro, deberamos del numerador retirar lo
correspondiente a Resultados Extraordinarios y dejar solamente el
Resultado Ordinario, ya que no se espera que los primeros vuelvan a
repetirse en un futuro.
Anteriormente en este mdulo, hablamos de saber si es rentable para los
socios y tambin analizar la rentabilidad con respecto al sector de la
empresa. A fin de analizar esto, debemos tomar en cuenta los bienes que
estn destinados a generar un resultado econmico y como ya debe tener en
claro usted a esta altura, estos bienes destinados a generar ingresos de
fondos, son el Activo.
Por lo tanto, para analizar este punto, debemos analizar lo que se denomina
como Rentabilidad Econmica, o Rentabilidad del Activo. En el
numerador del cociente, no tomaremos el resultado neto obtenido en el
ejercicio, sino que tomaremos el Resultado antes de intereses e impuestos,
es decir, separamos la parte del resultado financiero ya que este es ajeno a
la actividad principal del ente. Por lo tanto, el clculo debe realizarse de la
siguiente forma:
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En principio diramos que es un inters muy alto el que nos quieren cobrar,
ya que es del 50% mensual.
Ahora suponga que si usted pone a trabajar esos $ 1.000 y obtiene $ 2.000
al cabo de un mes. Es decir, recupera los $ 1.000 invertidos y adems
obtiene una ganancia de otros $ 1.000.
Le convendra en este caso aceptar el prstamo que le haba ofrecido?
Seguro que si, ya que al cabo del mes, usted contar con los $ 1.500 para
devolverle a su acreedor y habr obtenido una ganancia neta de $ 500,
trabajando con dinero de terceros.
Si esto sucede, es porque la Rentabilidad Econmica o del Activo (Re), es
superior al costo de la financiacin, es decir el inters (i). Por lo tanto:
Los resultados que puede asumir este indicador, con sus interpretaciones,
son los siguientes:
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Si el Efecto Palanca es mayor a 1 (uno), entonces a la empresa le conviene
seguir utilizando financiacin de terceros, hasta llegar al punto de
indiferencia. Es de esperar, que a medida que la empresa se vaya
endeudando cada vez ms, los acreedores la consideren ms riesgosa y por
lo tanto busquen una mayor rentabilidad. Por lo tanto, para prestarle plata
a la empresa, le querrn cobrar un mayor inters; hasta llegar al punto en
que a la empresa no le convenga trabajar con ms financiacin de terceros,
es decir, hasta alcanzar el punto de indiferencia.
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De esta forma por un lado tenemos el Margen (Utilidad / Ventas) y
separado tenemos la Rotacin (Ventas / Capital).
La frmula de Dupont se puede aplicar a cualquier ndice de Rentabilidad.
Para el caso de la Rentabilidad Econmica, sera:
Siendo:
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Unidad
6:
El
Informe
Econmico Financiero
6.1 Definicin
El anlisis econmico-financiero proporciona elementos que permiten
formar una opinin sobre los importes que presentan los Estados Contables
y su panorama general.
En numerosas ocasiones, por medio de este anlisis se detectan problemas
o avisos para tomar medidas correctivas, que haban pasado inadvertidos o
bien, no se les haba dado la importancia necesaria.
Al finalizar el anlisis, se debe elaborar el Informe del mismo, el cual ser
de utilidad para los usuarios de este, ya sea para conocer cul es la situacin
financiera y econmica de la empresa o bien para tomar las medidas
correctivas necesarias, en el caso de que estemos hablando de usuarios
internos a la organizacin; pero en definitiva, en ambos casos, servir para
la toma de decisiones. Por lo tanto, en base a lo estudiado en el Mdulo I de
la asignatura, es informacin que ayuda a elegir una alternativa entre varias
posibles, a tomar una decisin.
Como se aclar en este manual, para que sea de utilidad el Informe
Econmico-Financiero, las cifras de los Estados Contables deben ser
razonables con respecto a la realidad del ente y se deben haber respetado
para su confeccin las Normas Contables vigentes. Asimismo, es importante
que los mismos hayan sido auditados por un profesional independiente, que
avale la razonabilidad de dichos estados y que se han respetado las normas
correspondientes, sobre todo en el caso que el destinatario del informe sea
un usuario externo.
Anlisis de estados financieros
El pilar fundamental del anlisis econmico financiero est contemplado en
la informacin que proporcionan los estados contables de la empresa,
teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quienes van
dirigidos y los objetivos especficos que los originan.
Objetivos del anlisis econmico financiero De manera general el
anlisis econmico-financiero tiene por finalidad:
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Limitaciones del Informe Econmico-Financiero
A su vez, el objetivo por el cual se analizan los estados contables, tal como
se estableci en el Mdulo III, puede ser:
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6.4 Elaboracin
Financiero
del
Informe
Econmico-
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Muchas veces resulta til la inclusin de grficos, ya que estos muestran la
situacin en una imagen, sin necesidad de tener que leer texto. Pero debe
tener en cuenta que estos grficos deben ser extremadamente simples, a fin
de que cumplan con su finalidad y son un complemento del informe, en
ningn caso se puede elaborar el informe solamente con grficos. Algunos
ejemplos de grficos que podran incluirse son los siguientes:
Estos son slo dos ejemplos, pero podran incluirse grficos de torta para
ver participaciones, lneas de tendencia, entre otros.
Usted debe tener presente que no debe realizarse algn anlisis en forma
individual y aislada, sino que todo el herramental que hemos visto para
analizar la capacidad de pago y la rentabilidad de la empresa, debe ser
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aplicado en forma conjunta y las conclusiones emitirse a partir de la visin
global de los mismos.
En este momento, habiendo visto todos los mdulos pertenecientes a esta
asignatura, usted se encuentra capacitado para comprender la informacin
que brindan los Estados Contables, conociendo los mecanismos para la
elaboracin de estos, analizar e interpretarlos y poder elaborar Informes
que sean de utilidad para la toma de decisiones tanto para usuarios internos
como externos a la organizacin.
Bibliografa Lectura 4
Senederovich, I. & Telias, A. (2000). Anlisis e Interpretacin de Estados
Contables (11 Edicin). Buenos Aires: Reisa.
Perez, O. (1998). Anlisis de Estados Contables. Crdoba: UCC.
www.uesiglo21.edu.ar
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