Manual de Autenticao da Escriturao

Contbil Digital em Cartrio

www.rtdbrasil.org.br

Realizao

Instituto de Registro de Ttulos e

Documentos e de Pessoas Jurdicas do
Brasil

O QUE O SPED
O Sistema Pblico de Escriturao Digital
(SPED) foi institudo pelo Decreto no 6.022, de 22 de
janeiro de 2007, com alteraes pelo Decreto no
7.979, de 8 de abril de 2013, que o definiu da
seguinte maneira:
O SPED instrumento que unifica as
atividades de recepo, validao, armazenamento e
autenticao de livros e documentos que integram a
escriturao contbil e fiscal dos empresrios e das
pessoas jurdicas, inclusive imunes ou isentas,
mediante fluxo nico, computadorizado, de
informaes. (Redao dada pelo Decreto no 7.979,
de 8 de abril de 2013)
O Departamento de Registro Empresarial e
Integrao (DREI) adota a terminologia Livro Digital,
a Receita Federal do Brasil (RFB) utiliza Escriturao
Contbil Digital e o Conselho Federal de
Contabilidade (CFC) utiliza Escriturao Contbil em
Forma Eletrnica. O Sped Contbil seria uma forma
coloquial de nomear os termos acima.
No caso de transmisso da escriturao via
Sped Contbil, h uma dispensa implcita: a impresso
dos livros. (RFB, Instruo Normativa RFB no
1.420/2013)

SOBRE AS FORMAS DE ESCRITURAO

So formas alternativas de escriturao: em
papel, em fichas ou digital.
Assim, elas no podem coexistir em relao
ao mesmo perodo. Ou seja, no podem existir, ao
mesmo tempo, dois livros dirios em relao ao
mesmo perodo, sendo um digital e outro impresso.

DA OBRIGATORIDADE DA AUTENTICAO DOS

LIVROS EM CARTRIO DE PESSOA JURDICA
O Livro Dirio um livro de exigncia
obrigatria para a escriturao comercial e contbil
das Empresas e, seu registro em rgo competente,
condio legal e fiscal como elemento de prova.

A exigncia legal do Livro Dirio data desde a

edio do Cdigo Comercial (25/06/1850),
atualmente recepcionado pela Lei n 10.406/02, tanto
para a sua escriturao quanto para sua autenticao
e registro em rgo competente, no caso o Cartrio
de Pessoa Jurdica.
O Decreto Lei n 486/69 e o Decreto n
64.576/69 estabelecem que se os empresrios no
tiverem os livros obrigatrios escriturados e
registrados, a eventual falncia ser considerada
fraudulenta e o Livro Dirio o instrumento de prova
em juzo, perante qualquer entidade.
O artigo 181, da mesma Lei n 10.106/02,
estabelece que "salvo disposio especial de lei, os
livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de
postas em uso, devem ser autenticados no Registro
Pblico de Empresas Mercantis".
Ratificamos, mais uma vez, o que determina
a NBCT- 2.1 no item 2.1.5.4: "O Livro Dirio ser
registrado no Registro Pblico competente, de acordo
com a legislao vigente.
A Instruo Normativa do DNRC n 102/06,
de 25.04.2006, diz no art. 12 que: "Lavrados os
termos de abertura e de encerramento, os
instrumentos de escriturao dos empresrios e das
sociedades empresrias, de carter obrigatrio, salvo
disposio especial em lei, devero ser submetidos
autenticao....
Em consulta RFB de 02/06/2014, sob o nmero 144,
a receita esclareceu: b) o livro dirio dever ser
levado a autenticao no rgo de registro
competente, conforme serventia estabelecida na
legislao de organizao administrativa e judiciria
de cada estado ou do Distrito Federal; nos termos da
Lei n 6.015, de 1973;
De acordo com Ato Declaratrio Executivo Cofis n
82, de 04 de dezembro de 2015:
Em relao autenticao pelos cartrios,
deve ser utilizado o Mdulo de Registro de Livros
Fiscais para os Cartrios de Ttulos e Documentos e
Pessoa Jurdica, para autenticao de arquivos da
ECD. Para isso, necessrio que a empresa registrada
em cartrio transmita o mesmo arquivo da ECD que
foi transmitido ao Sped para os Cartrios por meio do
referido mdulo. O software referente ao mdulo
pode ser acessado no site www.rtdbrasil.org.br.

LIVROS ABRANGIDOS PELO SPED (encapsulados

dentro do arquivo da ECD)

FLUXO DO PROCEDIMENTO DE AUTENTICAO

DE LIVRO DE ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL

Dirio Geral;
Dirio com Escriturao Resumida (vinculado
a livro auxiliar);
Dirio Auxiliar;
Razo Auxiliar;
Livro de Balancetes Dirios e Balanos.

Abaixo mostramos um diagrama que mostra todo o

processo de autenticao do seu Sped, indicando se
cada tarefa do Usurio ou do Cartrio.

Portanto o arquivo da Escriturao Contbil Digital

(ECD) contm todos os livros enumerados acima,
dentro de um nico recipiente.

SOBRE O ARQUIVO A SER ENVIADO PARA O

CARTRIO
O Arquivo enviado para autenticao deve
ter sido previamente enviado para a RFB e estar
assinado por pelo menos 2 pessoas, geralmente o
contador e o administrador.
Devem ser utilizados somente certificados
digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima tipo A3.
Os certificados de pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ)
no podem ser utilizados.
O livro pode ser assinado por procurao,
desde que ela seja arquivada ou registrada em
Cartrio, no caso de sociedades no empresrias. O
Sped Contbil no faz qualquer conferncia da
assinatura ou dos procuradores, portanto o cartrio
de Pessoa Jurdica ir fazer a conferencia dos poderes
das pessoas que assinaram a ECD.

PASSO-A-PASSO DA AUTENTICAO DA SUA

ECD EM CARTRIO

FASE 1 - ENVIO DO SEU ARQUIVO DA ECD PARA

ANLISE E INFORMAO DE CUSTOS

O arquivo de ECD possui formato .txt, no

padro texto puro, codificado em ASCII - ISO 8859-1
(Latin-1). Lembramos que a maioria dos programas de
contabilidade j gera o arquivo com esse formato
estabelecido pela RFB.
A Central RTDPJ Brasil ir fazer a verificao
do formato e da autenticidade do arquivo enviado
junto RFB.

NA PGINA INICIAL DA SUA REA EXCLUSIVA,

CLIQUE NO BANNER SPED

 VOC IR ACESSAR A SUA REA DE REGISTRO

V) Arquivamento no Cartrio: Informe se deseja que

o cartrio armazene seu arquivo de ECD;
VI) Assinaturas no documento: Informe o CPF do
Administrador e demais partes que iro assinar o
requerimento de autenticao enviado ao cartrio.
Aps preencher, clique no boto Enviar para
submeter o arquivo.
ASSINANDO ELETRONICAMENTE O DOCUMENTO

SELECIONE A OPO SPED

Se alguma das partes informadas para assinar o

requerimento ainda no for cadastrada na Central, a
mesma dever efetuar o cadastro.

AVISO QUE TEM CINCIA DO CARTRIO EM QUE

EST REGISTRADA SEU CNPJ
Neste momento permita a execuo do Java e insira
seu Certificado digital. Clique no boto Recarregar,
quando aparecer seu certificado no campo de
seleo, clique no boto Assinar e insira a senha do
seu certificado. Opcionalmente, clicar em Registrar
Documento Eletrnico, e em seguida em
Documentos para assinar.
DIGITE OS DADOS DE SUA ECD E FAA UPLOAD
DO ARQUIVO

FASE 2 - RECEBER A INFORMAO DE CUSTAS E

EMOLUMENTOS E REALIZAR O PAGAMENTO
FINALIZAR O PEDIDO DE REGISTRO
Aps assinado o documento, clique no boto
Pedidos no topo do site. Selecione o documento e
clique no boto Finalizar Solicitaes
Ao serem informadas as custas e emolumentos pelo
cartrio, voc dever efetuar o pagamento e finalizar
seu pedido.

I) Cidade, Estado e Cartrio: Selecione o Cartrio

onde encontra-se cadastrada a sua Empresa. Obs.:
Caso no saiba qual cartrio ou nmero do registro,
deve ser solicitado o servio de Busca de
Documentos;
II) No. do Registro: Informe o nmero do registro da
sua Empresa no Cartrio;
III) Nmero do Recibo de Entrega RFB: Digite o
Nmero do Recibo de Entrega que foi gerado pela
Receita Federal do Brasil no momento de envio do
arquivo SPED;
IV) Transmisso do arquivo da ECD: Selecione o
arquivo SPED que foi enviado para a Receita Federal
do Brasil;

EFETUAR PAGAMENTO
Ser emitido o boleto para pagamento e
automaticamente o cartrio ser informado e
executar o servio solicitado.