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CAPACITACIN Y DESARROLLO
El trmino capacitacin a menudo se utiliza para describir el esfuerzo que inicia una organizacin con el
fin de fomentar el aprendizaje entre sus miembros. Los expertos distinguen entre capacitacin, la cual
tiende a tener un enfoque ms estrecho y orientado hacia cuestiones de desempeo a corto plazo, y
desarrollo, el cual tiende a estar ms orientado hacia la ampliacin de las habilidades de una persona
para responsabilidades futuras. Se tiende a combinar los dos trminos en una sola frase para reconocer la
combinacin de actividades que las organizaciones utilizan para aumentar la base de habilidades de sus
empleados.
La razn fundamental por la que las organizaciones capacitan a los nuevos empleados es la de aumentar
sus KSA hasta el nivel requerido para su desempeo satisfactorio. A medida que stos continan en el
puesto, una capacitacin adicional les ofrece oportunidades para que adquieran nuevos conocimientos y
habilidades. Como resultado de esta capacitacin, los empleados pueden ser an ms efectivos en el
puesto y desempear otros en reas distintas o a niveles ms altos.
Enfoque de sistemas para la capacitacin
Para asegurar que las inversiones en capacitacin tengan un mximo efecto en el desempeo de las
personas y de la organizacin, se utiliza un este enfoque que engloba cuatro fases.
Fase 1: Realizacin de la evaluacin de necesidades
Los administradores deben estar alerta de los tipos de capacitacin requeridos, dnde y quienes lo
necesitan y qu mtodos ofreceran mejor los KSA necesarios para los empleados. Para esto, deben
enfocar la evaluacin de necesidades de manera sistemtica utilizando los tres diferentes tipos de anlisis:
o Anlisis de la organizacin: consiste en el examen del ambiente, las estrategias y los recursos
de la organizacin para determinar en dnde se debe dar nfasis a la capacitacin.
o Anlisis de las tareas: implica revisar la descripcin y las especificaciones de los puestos para
identificar las actividades desempeadas en un puesto y KSA necesarios para realizarlas y
determinar el contenido de un programa de capacitacin basado en su estudio. Sin embargo, el
anlisis de las tareas parece estar pasando del nfasis en una secuencia de tareas establecida a
los conjuntos ms flexibles de competencias requeridas para un desempeo superior. De esta
forma, la evaluacin de las competencias significa el anlisis de los conjuntos de habilidades y
conocimientos necesarios para los puestos orientados a la toma de decisiones e intensivos en
conocimientos, lo que hace a este mtodo ms flexible y de mayor durabilidad que el anterior.
o Anlisis de las personas: implica determinar qu empleados requieren capacitacin y cules no.
Ayuda a evitar el error de enviar a todos a una capacitacin cuando algunos no la necesitan.
Fase 2: Diseo del programa de capacitacin
Consiste en disear el tipo de ambiente de aprendizaje necesario para su fortalecimiento. El xito depende
de tomar la informacin obtenida de los anlisis de las necesidades y utilizarla para disear programas de
capacitacin de primera categora enfocndose en al menos cuatro asuntos relacionados:
o Objetivos instruccionales: son los resultados deseados de un programa de capacitacin.
Describen los KSA que se van a adquirir y las actitudes que se van a cambiar.
o Disposicin y motivacin de los trainees: dos condiciones previas para el aprendizaje
afectan el xito de aquellos que van a recibir la capacitacin:
Disposicin: se refiere a sus factores de madurez y a su experiencia. Deben ser
analizados a fondo para determinar que tengan los antecedentes del conocimiento y
habilidades necesarias para absorber lo que les presentarn.
Motivacin: deben reconocer la necesidad de adquirir nuevos conocimientos o habilidades,
y deben mantener el deseo de aprender a medida que progresa la capacitacin.
o Principios del aprendizaje: a esta altura el enfoque ya cambia de la organizacin a los
empleados. Al final, la capacitacin tiene que construir un puente entre los empleados y la
organizacin. Muy importante es considerar las caractersticas de los programas de
capacitacin que ayudan a los empleados a entender el nuevo material, vincularlo con su vida
personal y aplicarlo de nuevo en el puesto (aspectos psicolgicos del aprendizaje).
Considerando esto, los programas de capacitacin tiene ms probabilidades de ser eficaces si
incorporan los siguientes principios de aprendizaje:
Establecimiento de metas
Importante de la presentacin
Modelado
Diferencias individuales
Prctica activa y repeticin
Aprendizaje global en comparacin con el aprendizaje parcial
Aprendizaje masivo en comparacin con aprendizaje distribuido
Retroalimentacin y esfuerzo
Caractersticas de los instructores: el xito de cualquier esfuerzo de capacitacin depender
en gran medida de las habilidades de enseanza y de las caractersticas personales de los
responsables de dirigirla y es un deber de la organizacin recompensar a los gerentes y
especialistas de RH que demuestren ser excelentes capacitadores.