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Sebastián
Técnología e Informática
DOCENTE Gloria Amparo Osorio Cavanzo
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Nombre:____________________________________________________________________________________________________________
Grado: Sexto Indicadores de Logro:
Fecha: JUNIO 2010 • Comprende y diferencia los conceptos Bases de datos, tablas, registros,
campos y consultas.
• Identifica el área de trabajo Acces.
• Crea, abre y cierra Bases de Datos.
GUIA TEMÁTICA DE INFORMÁTICA- ACCES- CREACIÓN DE distinta información según la pantalla en la que estemos en
BASES DE DATOS. cada momento.
Elementos Básicos de la ventana Acces
Crear una base de datos
Desde el botón Inicio Hacer clic sobre el botón
Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo
Programas, aparece otra lista con los programas que hay clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la
instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego
pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.
Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el
programa.
Aparecerá la ventana de Introducción a
Desde el icono de Access 2007 del escritorio . Microsoft Office Access.
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las Selecciona la opción Base de datos en blanco.
siguientes operaciones: A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la
pantalla se visualiza un recuadro donde deberás indicar el
• Hacer clic en el botón cerrar Nombre de archivo de la base de datos.
• Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
• Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo
botón Salir de Access . puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación.
Pantalla inicial
En Nombre de archivo: escribir el nombre que
queremos poner a la base de datos. Hacer clic
sobre el botón Aceptar. Pulsar el botón Crear para
crear la base de datos. La nueva base de datos a la
cual Access asignará la extensión .ACCDB. Por
defecto, Access abrirá una nueva tabla para que Puedas
empezar a
rellenar sus
datos.
Si observas esta
ventana, a la
La barra de Título: contiene el nombre del programa y del izquierda aparece
archivo con el que estamos trabajando en el momento actual el Panel de
y En el extremo de la derecha están los botones para Exploración,
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar. desde donde
podremos seleccionar todos los objetos que sean creados
dentro de la base de datos.
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en Cuando intentemos insertar una nueva fila con valores que
infrinjan estas dos reglas, el sistema no nos deja crear la nueva
fila y nos devuelve un error.
REALCIONES EN ACCES
2007 Para crear relaciones
primero deberemos acceder a la ventana Relaciones hacer
clic en el botón Relaciones que se encuentra en la
En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía pestaña Herramientas de
no hemos asignado un nombre a la tabla, Access lel asigna por base de datos.
defecto Tabla1). Aparece un cuadro de
diálogo Mostrar tabla de
A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las la derecha esperando
columnas que componen la tabla. indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear
. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la
En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas
(General y Búsqueda) para definir propiedades del relación haciendo clic sobre el botón agregar, Hacer clic sobre
campo es decir características adicionales de la columna que el botón Cerrar.
estamos definiendo. Y a la derecha tenemos un recuadro
con un Escribir el nombre de la tabla. Consultas : Una consulta es un objeto que proporciona una
visión personal de los datos almacenados en las tablas ya
Hacer clic sobre el botón Aceptar. texto que nos da algún tipo de creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar,
ayuda sobre lo que tenemos que hacer. Ejemplo en este
nomento el cursor se encuentra en la columna Nombre del
campo y en el recuadro inferior derecho Access nos indica
que el nombre de un campo puede tener hasta 64 caracteres.
La clave principal Antes de guardar la tabla tendremos
que asignar una clave principal.
anterior .
Importante: Recordar que un campo o combinación de
campos que forman la clave principal de una tabla no puede
contener valores nulos y no pueden haber dos filas en la tabla
con el mismo valor en el campo/s clave principal.
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Técnología e Informática
DOCENTE Gloria Amparo Osorio Cavanzo
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Grado: SEPTIMO Indicadores de Logro:
Fecha: JUNIO 2010 • Reconoce el entorno de trabajo Fireworks
• Utiliza adecuadamente las herramientas básicas.
GUIA TEMÁTICA DE INFORMÁTICA- FIREWORKS.
Fireworks es una aplicación para el diseño de elementos *En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la ubicación
gráficos que van a utilizarse en la Web. Permite crear y deseada o escriba el nuevo nombre del archivo.
editar imágenes de * O en el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione el
mapa de bits y nuevo tipo de archivo en el menú emergente Tipo.
vectoriales, diseñar * Haga clic en Guardar.
efectos Web Abrir un archivo:
Entorno de trabajo El 1. Seleccione Archivo > Abrir.
entorno de trabajo 2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo y
Fireworks està formado haga clic en Abrir.
por el panel de
Herramientas ,situado a
la izquierda de la
pantalla;, el Inspector de
propiedades, situado en
la parte inferior; y los paneles acoplados en grupos a lo
largo de la parte derecha de la pantalla. Modificar las propiedades del lienzo Seleccionar la
Panel de Herramientas está organizado en seis herramienta puntero, después clic sobre la parte de afuera
categorías: Seleccionar, Mapa de bits, Vector, Web, del lienzo y en la parte inferior
Colores y Ver. se observa las propiedades del
Cambio de las opciones lienzo.
de herramienta En el Tamaño del
Cuando se elige una herramienta, el Inspector de lienzo podemos
propiedades muestra sus opciones. Algunas opciones cambiar el ancho y alto, las unidades de medida .
permanecen en pantalla mientras se trabaja con esa Herramienta Puntero Selecciona y mueve
herramienta. Con otras herramientas, como las trazados en la pantalla. Y la herramienta
herramientas básicas de forma y las herramientas Seleccionar por detrás Seleccciona un objeto situado
Pluma y Línea, el Inspector de propiedades muestra detrás del objeto seleccionado.
las propiedades de los objetos seleccionados. Herramienta Línea y Formas Básicas: Dibuja objetos
que se pueden editar.
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Grado: Séptimo Indicadores de Logro:
Fecha: JUILIO 2010 • Aplica efectos para crear sus propias imágenes .
• Comprende y maneja el concepto de capas en fireworks.
• Diseña gif animados utilizando fotogramas.
GUIA TEMÁTICA DE INFORMÁTICA-
FIREWORKS.Importar imágenes podemos Herramienta Lazo: nos permite trazar el área que queremos
importar distintos tipos de archivos de seleccionar de una imagen marcando el contorno de una
imágenes al lienzo de fireworks Archivo- forma en particular.
Importar – seleccionar imagen – abrir y el
Varita Mágica seleccionar un área de píxeles de color similar
puntero se transforma en , se hacer un clic en la imagen. Establece la tolerancia es el margen de
izquierdo y mantenerlo presionado mientras similitud del color que se seleccionara cuando hagamos clic
arrastramos el puntero para definir las sobre un área de un color específico y el tipo de borde.
proporciones de la imagen importada y luego
soltamos y la imagen se visualiza. Herramienta Línea: Se usa para trazar líneas rectas.
Herramienta de cubo de pintura :Esta herramienta nos
Las capas, mapas de bits y el uso del panel de capas permite rellenar de color nos permite rellenar figuras,
Las capas son una forma en que macromedia fireworks nos trazados con el pincel y hasta imágenes
ayudan a organizar y no mezclar cada uno de los objetos que
agreguemos al lienzo.
En macromedia fireworks cada vez que agregamos un texto, Herramienta Sello permite copiar o clonar un área de
una figura, una imagen, etc. Automáticamente nos agrega un una imagen en otra.
mapa de bits en la capa con el nuevo objeto en el y podemos Herramienta degradado: permite agregar un efecto
localizar cada una de los mapa bits en el panel de capas. degradado a los colores de relleno de los objetos.
Si queremos modificar o manipular algún objeto en específico Herramienta de texto: Con esta herramienta podemos
es muy útil dirigirse al panel de capas y hacer clic sobre el y insertar texto
así es seleccionado en el escenario.
Modificar la opacidad de un objeto: modifica
Como renombrar un mapa de bits En el panel de capas la opacidad de cualquier objeto del lienzo, regulando la la
podemos agregarle un nombre a un mapa de bits para transparencia de un objeto
distinguirlo de las otros por ejemplo a continuación tenemos el
mapa de bits de un texto que esta en el lienzo cuyo nombre Crear mascaras de mapa bits. Al aplicar una máscara en
es “Texto”. un mapa de bits nos permite crear un efecto como el que
muestra la imagen.
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Grado: OCTAVO Indicadores de Logro:
Fecha: JUNIO 2010 • Identifica los elementos del entorno publisher.
• Importa archivos de Word y los exporta como archivos
publisher o pdf.
• Utiliza las diferentes plantillas para crear tarjetas de
presentación , calendarios y tarjetas de invitación.
GUIA TEMÁTICA DE INFORMÁTICA- PUBLISHER
Panel de tareas: Herramientas comunes para la ¿Qué es un DNS? DNS (Domain Name Server): Servidor
publicación, de fácil acceso. de nombres Dominio. Es el equipo que resuelve los
Clasificador de páginas: Muestra las diferentes páginas nombres de dominios indicando en donde se encuentran
creadas. ubicados.
Actividad Grupal
CREACIÓN DE PÁGINAS WEB
Desarrollar el cuestionario propuesto con base al
material de la guía.
Actividad Individual
En una fórmula se pueden incluir constantes, nombres, embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La prioridad normal de los operadores. Cuando hay
fórmula se escribe en la barra de funciones y debe expresiones que contienen operadores de más de una
empezar siempre por el signo =.
categoría, se resuelve antes las que tienen operadores
Tipos de Operadores que se pueden utilizar en una aritméticos, a continuación las que tienen operadores de
fórmula comparación y por último las de operadores lógicos.
ARITMÉTICOS COMPARACIÓN LÓGICO
S
1 .OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para
* Operaciones en parèntesis - Igualdad (=) Not
producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / *Exponenciación (^) -Desigualdad (<>) And
- Negación (-) -Menor que (<) Or
% ^ - Multiplicación (*) y División (/) -Mayor que (>)
* Adición (+) y Sustracción (-) -Menor o igual que
*Concatenación de caracteres (&) (<=)
2. OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar -Mayor o igual que
(>=)
celdas que contengan texto. Ejemplo: &
Funciones:
- Funciones matemáticas: SUMA(),PI(),PRODUCTO()
- Funciones Estadísticas MAX(), ,PROMEDIO(),
- Funciones de Fecha; AHORA(), AÑO() , DIA(),
DIAS360(), DIASEM(), FECHA(), HOY(), MES()
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- Funciones de Texto: CONCATENAR(),MAYUS(), arriba.
MINUS(), NOMBREPROPIO().
- Funciones lógicas; Y(), O(), SI, VERDADERO, FALSO Actividad Grupal : Desarrollar actividad propuesta
relacionada con la prioridad de operadores. Consultar:
Clases de referencias
Investigación: De acuerdo al desarrollo de la clase y Actividad Individual: Realizar las prácticas del taller
talleres investigar la sintáxis de cada función propuesta propuesto en el blog.
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Grado: NOVENO Indicadores de Logro:
Fecha: JULIO 2010 • Crea tablas dinámicas en excel.
• Realiza gráficos apartir de tablas dinámicas.
GUIA TEMÁTICA DE INFORMÁTICA- TABLAS DINÁMICAS EXCEL
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Grado: DÉCIMO Indicadores de Logro:
Fecha: JUNIO 2010 • Comprende los conceptos relacionados con
internet( Servicio de Hosting, Dominio FTP y DNS)
• Crea una página Web a partir de una plantilla publisher.
Diseña su propia plantilla a partir de una pàgina en blanco.
GUIA TEMÁTICA DE INFORMÁTICA- PUBLISHER (II)
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Entorno Publisher publicitar o vender productos y servicios al resto del
mundo.
Panel de tareas: Herramientas comunes para la Es una tecnología de Internet que se utiliza para
publicación, de fácil acceso. asociar nombres (como www.google.com) a su
Clasificador de páginas: Muestra las diferentes dirección IP (por ej. 72.14.253.99). Imagínense lo
páginas creadas. dificil que sería estar aprendiendonos números en
lugar de nombres, creo que Internet no sería lo
La extensión de un archivo publisher es .pub mismo, y obviamente no sería tan popular.
Posibilidades de Publisher
Actividad Grupal
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Desarrollar el cuestionario propuesto con base al Realizar las prácticas relacionadas con la creación de
material de la guía. una página web y Material educativo a partir una
página en blanco.
Actividad Individual
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Grado: UNDÉCIMO Indicadores de Logro:
Fecha: JUNIO 2010 * Crea Bases de datos simples y establece realciones entre las tablas.
* Diseña formularios usando fórmulas.
* utiliza estructuras sencillas de programación mediante las macros de Acces.
GUIA TEMÁTICA DE INFORMÁTICA- Proyecto En Acces
Microsoft Access es un sistema gestor de bases de Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de
datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele diferentes municipios y otra con una lista de Alcaldes,
definirse como un conjunto de información relacionada,
organizada sistemáticamente, por ejemplo la guía Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una
telefónica, las fichas de una biblioteca. tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado
con un único registro de la otra tabla (tabla principal)
Elementos de Una base de datos en Access :Está y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede
formada básicamente por 4 elementos: Tablas, tener más de un registro relacionado en la primera
Consultas, Formularios e Informes. Las tablas son el tabla (tabla secundaria).
componente básico de una base de datos.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de
Tabla. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien: diferentes municipiosy otra con los habitantes, un
datos personales de alumnos, calificaciones, proveedores, municipio puede tener más de un habitante, pero un
clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc. habitante pertenecerá a un único municipio.
Las tablas están formadas: campo, registro y dato
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a tabla puede estar relacionado con más de un
usar. Se hace referencia a los campos por su nombre. Un registro de la otra tabla y viceversa.
registro está formado por el conjunto de información en
particular. Un dato es la intersección entre un campo y un Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de
registro. clientes y otra con los artículos que se venden en la
empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios
Consultas : Una consulta es un objeto que proporciona una artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un
visión personal de los datos almacenados en las tablas ya cliente.
creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar,
actualizar, borrar datos
Estructuras de Programación Acces.
Formularios: Un formulario es el objeto de Access 2007
diseñado para la introducción, visualización y modificación Las Macros son un método sencillo para llevar a
de los datos de las tablas. cabo una o varias tareas básicas como abrir y cerrar
formularios, mostrar u ocultar barras de herramientas,
Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se ejecutar informes, etc...
utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la
introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la También sirven para crear métodos abreviados de
tabla CLIENTES. teclado y para que se ejecuten tareas automáticamente
cada vez que se inicie la base de datos.
Informes: Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado
para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos
Si guardamos la Macro con el nombre de AutoExec, cada
seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para
vez que se inicie la base de datos, se ejecutará
presentar los datos de forma impresa.
automáticamente. Esto es debido a que Access al arrancar
Bases de datos relacionales. busca una macro con ese nombre, si la encuentra será
el primer objeto que se ejecute antes de lanzar cualquier
otro.
Una base de datos relacional permite la utilización
simultánea de datos procedentes de más de una tabla .
Esta opción es muy socorrida a la hora de efectuar
Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar comprobaciones o lanzar procesos antes de que el
un campo en común que contenga el mismo valor en las usuario empiece a trabajar con la base de datos.
dos tablas y dicho campo será clave principal en una de Crear una Macro es relativamente fácil, sólo tienes que
ellas. hacer clic el botón Macro de la pestaña Crear
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas Como podrás observar, al principio consta de dos
será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra columnas: Acción y Comentario, aunque puede que
será la tabla secundaria (destino de la relación). aparezca también la columna Argumentos, que se puede
mostrar y ocultar.
Tipos de Relaciones
Actividad Individual Investigar sobre los tipos de datos
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla en Acces. Ventajas de establecer relaciones entre Tablas.
sólo puede estar relacionado con un único registro Trabajar en el proyecto propuesto en el taller publicado en
de la otra tabla y viceversa. el blog.
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Grado: UNDÉCIMO Indicadores de Logro:
Fecha: JULIO 2010 * Utiliza Corel para el diseño de fondos e íconos.
La barra de estado