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Tecnologia da
Informao
Aplicada a
Logstica
Introduo
As organizaes globais e domsticas, aps profundas crises, enfrentam mudanas cada vez mais significativas.
A economia sofre modificaes importantes, com crescimentos quase nulos na parte oeste, a comear pelos EUA,
e a fora do crescimento se movendo para sia principalmente a China. Por outro lado, os clientes cada vez mais
so orientados a valor e qualidade e os riscos financeiros comeam a despontar em todos os lugares, causando
incertezas nas projees e planejamentos das empresas.
Em paralelo, a estagnao da economia tem apressado a adoo de novas tecnologias, as quais tm
proporcionado uma transformao gigantesca no mundo dos negcios e gerado uma oportunidade importante na
criao de riqueza e de empregos, notadamente nos pases emergentes. Exemplos caractersticos e globais so
as redes sociais, a mobilidade com celulares cada vez mais capazes, telecomunicaes mais eficazes, educao
online, uso de dados de maneira mais inteligente e utilizao do conceito de computao nas nuvens.
O desenvolvimento econmico e tecnolgico est fortemente conectado.
Os lderes empresariais necessitam se conscientizar dos novos desafios que suas empresas obrigatoriamente
tm enfrentado. A construo de riquezas em alguns pases emergentes gera tremendo potencial de oportunidade
para aquelas empresas que conseguem compreender o momento e tirar proveito dele.
Portanto fazer uso adequadamente da tecnologia na organizao de forma estruturada e objetiva, seguramente
ir trazer vantagens importantes.
As organizaes se transformam, e a tecnologia um elemento fundamental nessa transformao. J possvel
fazer compras diretamente dos lares, de onde se solicita o que se quer, paga-se e recebe os produtos sem ter o
trabalho de sair e ir a um estabelecimento comercial.
O famoso trip pessoas, processos e tecnologia mais que nunca fundamental. Qualquer iniciativa no mundo
da tecnologia da informao exige mudanas culturais e de processos.
Para que uma organizao possa colher os frutos de um mundo voltado para a informao e tecnologia, deve
tomar alguns cuidados especiais. Ter uma viso estratgica voltada para o cliente essencial; a habilidade para
inovar deve ser caracterstica da empresa, como tambm inovao em produtos e em processos e em criatividade.
Contudo, da mesma forma que no se inicia uma casa pelo telhado, a orientao da estratgia no pode ser
tecnolgica. Primeiro, o processo, o desenvolvimento da estratgia, o reconhecimento das fortalezas e debilidades,
a busca pela competncia necessria. Depois, sim, a definio de soluo tecnolgica.
A economia global e agora digital uma realidade. A Internet estabeleceu uma mudana significativa no
mundo dos negcios e apareceu como elemento transformador em vrios aspectos da forma de fazer negcio,
criando novas oportunidades, rompendo barreiras e atuando como um novo canal de aquisio, informao,
comunicao entre outros no menos importantes. Atravs de sua existncia, se geraram transformaes
profundas no mercado, desde o comportamento do consumidor e o entendimento de suas necessidades que
possibilitaram a criao de novos modelos de negcio antes no vislumbrados. A tecnologia mvel fortalece o
conceito deste novo modelo de realizar transaes, uma vez que atravs de celulares e outros dispositivos
similares, possvel fazer negcios de qualquer lugar do planeta.
As organizaes se encaminham e se preparam para uma transformao cada vez mais digital. A
tecnologia e a globalizao so duas foras que geram impactos nas organizaes. Estes impactos possuem
vantagens e desvantagens e cabe s organizaes tirar o melhor proveito dos mesmos, j que esto interligados.
Os diversos segmentos como varejo, manufatura, mdia, bancos, telecomunicaes esto cada vez mais se
remodelando devido e atravs da tecnologia da informao. Outro fator interessante que a tecnologia se torna
acessvel, ainda que cara, a pases em desenvolvimento proporcionando s organizaes financeiramente
estveis investir pesadamente e concorrer de igual para igual com aquelas existentes nos mercados mais
desenvolvidos.
Os mercados emergentes comeam a se sobressair devido ao rpido crescimento econmico, com nvel
populacional crescendo e melhorando os nveis de vida da populao. No Brasil, as classes C e D emergem, e o
uso de tecnologia como banda larga e internet uma realidade massiva. Este fenmeno social chama a ateno
Colaborao
As redes de processos de negcio um conceito, respaldado fortemente por tecnologias existentes onde as
empresas extrapolam a sua cadeia de valor movendo-se para fora de suas fronteiras e participando de processos
de negcios de outras empresas para se complementarem. Estas redes so importantes para desenhar e executar
processos para uma cadeia de abastecimento inteiramente colaborativa, envolvendo vrias organizaes desde
o varejo at fornecedores - e aumentando a visibilidade dos processos. Esta iniciativa permite reduzir custos na
cadeia devido a um maior controle dos estoques e execuo logstica baseado em decises conjuntas. A qualidade
dos servios melhorada devido a uma maior agilidade e mais inteligente forma de resposta s demandas.
Claramente, a melhor forma de otimizar os custos da cadeia de valor no deslocando a ineficincia para outros
membros da cadeia, ainda que deveras comum, mas sim encontrando proposies sustentveis que ofeream
solues mais competitivas.
importante considerar no apenas as grandes empresas neste modelo. Existem membros na cadeia que
apresentam um campo extremamente frtil no campo colaborativo, como o caso de transportadores e terceiros
muitas vezes responsveis por fazer o acondicionamento de produtos e at mesmo a separao dos pedidos para
posterior movimentao. Quanto mais se integra estes elementos no processo e se permite sua participao,
maiores podem ser os benefcios tangveis e intangveis.
Administrao de riscos
As organizaes enfrentam grandes desafios voltados para a administrao dos riscos na cadeia de
abastecimento. As otimizaes e as redues de custos, atravs de conceitos como Just-in-time e reduo de
fornecedores, e o real enxugamento da cadeia de abastecimento tem levado as empresas a enfrentarem maiores
riscos. No bastasse isso, caractersticas externas como economias volteis e incertas, regras impostas pelos
governos, clientes mais demandantes, ciclos mais curtos e rpidos da vida dos produtos tambm geram os seus
impactos. Para tanto, as empresas se voltam ao desenvolvimento e implementao de estratgias visando reduzir
as vulnerabilidades atravs de uma abordagem pragmtica, identificando os pontos de falha ao longo da cadeia
de abastecimento. Planos estratgicos de mitigao e contingncia so construdos com a finalidade de evitar
possveis rupturas. Inovao e tecnologia so constantemente acessadas para solucionarem estas brechas.
Visibilidade
De uns tempos para c, as exigncias voltadas a ter um maior controle do que ocorre na cadeia como um todo
tem sido um requisito forte nas organizaes. Para tanto, aplicaes tecnolgicas que retornam informaes que
possibilitam maior visibilidade do que est ocorrendo tem sido bastante comuns no dia a dia das empresas. Mas
o que esta to famigerada visibilidade da cadeia de que tanto se fala? a capacidade que as organizaes
possuem de rastrear produtos, materiais, componentes que se encontram em deslocamento de um fabricante at
seu ponto de uso. O importante do uso do conceito suportado por tecnologias j maduras a possibilidade que se
tem de tambm dar a conhecer ao cliente final qual a posio e a situao do item em trnsito. A tecnologia
permite respostas rpidas, melhorando e fortalecendo a cadeia de valor. Sistemas especialistas de transporte
TMS e de armazenagem WMS (Warehouse Management System) apoiam sobremaneira esta funcionalidade
permitindo acessos mais rpidos e com informaes mais claras dos eventos.
Otimizao de custos
Muitas so as oportunidades para a otimizao de custos na cadeia de abastecimento. E o equilbrio entre a
reduo de custos e os nveis de servio ao cliente uma equao nem sempre fcil de ser encontrada, pois se
conectam a uma srie de eventos e variveis ao longo da cadeia nem sempre previstos, como o caso de
acidentes, greves e at muitas vezes imposies governamentais ou a entrada de um novo concorrente no
mercado que pode desestabilizar a o fluxo e funcionamento da cadeia da valor.
Promover a reduo de custos significa avaliar a cadeia fim a fim, seja na estratgia e nas capacidades de
produo, nveis de estoque, desenho da cadeia de abastecimento e fluxo dos processos, bem como
equipamentos de movimentao para trechos longos e os curtos e internos organizao. E logicamente pessoas.
Ferramentas sofisticadas para lidar com estes elementos existem no mercado e so amplamente acessveis. A
aplicao destas ferramentas no est apenas vinculada a funes apenas operacionais. Os nveis tticos e
estratgicos tambm so atendidos, promovendo uma melhoria contnua, com sensveis identificaes de onde os
custos podem ser otimizados, gerando uma cadeia mais gil e confivel. A otimizao de rotas dos veculos atravs
de sistemas especialistas, como o TMS tem sido regularmente avaliados pelas empresas como fator de eficincia.
MOBILIDADE
A cadeia de valor cada vez mais tem requerido tomada de deciso em tempo real e muitas vezes as aplicaes
e sistemas existentes no correspondem e so extremamente deficientes para atender a este quesito. A procura
por solues que deem maior controle e visibilidade em tempo real obriga a implantar sistemas mveis que atuam
fora das quatro paredes da organizao. A a mobilidade desempenha um papel importante na criao de uma
cadeia de abastecimento mais eficaz e inteligente.
A utilizao de conceitos de mobilidade, contudo passa primeiramente pelo seu uso adequado dentro da
organizao visando atender aos nveis de servio adequados s demandas dos clientes e, por conseguinte
gerando uma maior satisfao. Desta maneira, as empresas buscam melhorar a entrega, seja mantendo processos
mais enxutos, controlando os estoques adequadamente, organizando o posicionamento dos produtos no depsito
atravs de WMS; aes essas que vo muito alm de se manter controles manuais. Dispositivos sem fio so
utilizados para alimentar sistemas corporativos em tempo real, invs de rodar lotes noturnos. Se as empresas
buscam cada vez mais agilidade e visibilidade, as aes necessitam ser eficazes e imediatas em toda a cadeia. A
partir do momento em que se melhora a visibilidade e o controle das quantidades maior acurcia h uma
correspondncia imediata na melhoria das entregas e dos nveis de servio.
Mas no basta otimizar a cadeia internamente. Para ter decises mais rpidas, h que se ter colaborao entre
as partes fora das quatro paredes. Dispositivos inteligentes permitem aprovaes ou mesmo alteraes de
pedidos de maneira muito mais rpida, sem a necessidade de estar presente no escritrio. H, portanto uma
comunicao mais frequente, mais contnua na relao entre as diferentes reas na cadeia e entre fornecedores
e compradores, que seguramente permite a tomada de decises muito mais rpidas.
Os desafios so grandes e muitos espaos ainda existem para ser conquistado atravs do uso da tecnologia
mvel. As organizaes esto redesenhando seus processos e suas solues visando incluir os benefcios que a
tecnologia vem oferecendo. E tm obtido avanos extraordinrios. O que h alguns anos atrs era sonho hoje j
uma realidade.
RFID
RFID (Radio Frequency IDentification) um termo genrico que descreve um sistema o qual transmite a
identidade de um objeto ou mesmo pessoa usando ondas de rdio. Esta tecnologia se enquadra dentro de uma
categoria tecnologia de identificao automtica. Dentro desta categoria ou grupo encontram-se os leitores ticos,
cdigo de barras e leitores biomtricos. Estes equipamentos em grande parte surgiram com o objetivo de eliminar
as operaes manuais e tambm aumentar a acurcia dos dados entrados em computadores.
A diferena entre os coletores de cdigo de barras, ainda bastante difundidos, que estes necessitam da
interao humana para sua operao, enquanto o RFID foi projetado para coletar dados e efetuar a transmisso
sem a necessidade do ser humano.
Milhares de organizaes utilizam hoje esta tecnologia. O que mais tem atrado a ateno das empresas
efetivamente o potencial que a tecnologia oferece para uma maior visibilidade e maior controle da cadeia de
abastecimento, uma vez que perfeitamente factvel identificar o posicionamento de um produto ao longo da
cadeia de forma totalmente precisa. Os custos das etiquetas ainda continuam elevados e complexos estudos ainda
precisam ser efetuados para concluir se vivel ou no a implantao do RFID, principalmente pelo lado tangvel.
Os leitores de rdio frequncia posicionados em prateleiras ou em posies estratgicas podem monitorar o
fluxo dos produtos movimentados entre reas, despachados, vendidos, etc. Em supermercados, por exemplo, a
tecnologia pode avisar a rea de estoques quando os produtos nas gndolas esto terminando para que sejam
repostos. O mesmo pode passar entre a rea de estoques do supermercado e o fornecedor de produto, para que
haja um fluxo mais gil e tudo sem a interferncia de pessoas.
Em 2003, a gigante varejista Wal-Mart deu o pontap inicial para a divulgao e maior uso da tecnologia exigindo
que os seus cem maiores clientes colocassem etiquetas em suas caixas de produtos. O objetivo era
estrategicamente baixar o preo das etiquetas, possibilitando que outras empresas viessem a adotar a tecnologia.
Embora no seja a nica razo, de certa forma a estratgia funcionou. E RFID hoje uma tecnologia poderosa e
um item importante na agenda das organizaes.
Portais de Compras
Os portais de compras so canais para aquisio de produtos e servios, tanto diretos como indiretos, utilizando
como meio principal a tecnologia da Internet cuja finalidade suportar a obteno de itens sejam estratgicos ou
no, com maior agilidade na cadeia.
Normalmente a misso principal dos portais de compras alcanar os menores preos de produtos e servios
que esto sendo buscados, seja no contexto global ou local.
Leilo Reverso
O leilo reverso ou prego eletrnico um mtodo para tomada de preos onde os fornecedores competem
entre si com a finalidade de vender os seus produtos e/ou servios. Esta uma forma bastante dinmica e prtica
cujo objetivo alcanar preos mnimos e melhores condies de negociao rapidamente e bastante utilizado
para obteno de produtos e materiais principalmente commodities como equipamentos de informtica, atravs
de aplicaes eletrnicas, prprias ou alugadas.
O leilo reverso ou prego eletrnico, como o prprio nome diz efetuado via sistemas que podem ser
proprietrios ou alugados, uma vez que existem muitas empresas no mercado que se especializaram em operar
estas ferramentas.
O processo bastante simples. A empresa que ir adquirir os produtos ou servios lana uma solicitao de
compra via web e potenciais fornecedores comumente j cadastrados entram com os seus valores. As atividades
se do em um tempo bastante curto e os preos decrescem rapidamente, a cada rodada de negociao eletrnica.
Os critrios para finalizar o leilo podem ser o atingimento do menor valor estipulado, nmero de rodadas ou
mesmo por tempo. Quando escolhido o fornecedor extremamente importante avaliar as condies de entrega e
sua capacidade em entregar o produto ou servio conforme especificao sem perder outras caractersticas como
qualidade, recursos, nveis de servio e elementos logsticos.
Ainda que os fornecedores estejam propensos a apresentar propostas competitivas e de preo baixo,
conveniente avaliar se outros fornecedores potenciais estaro participando do processo. Este fator d garantias
de que critrios de qualidade possam ser cumpridos eliminando uma preocupao que deve estar sempre
presente.
LOGISTICA REVERSA
Durante os ltimos anos, a preocupao com o meio ambiente tem se tornado extremamente importante e um
dos maiores problemas para autoridades, empresas e cidados comuns de como solucionar a cada vez mais
crescente gerao de resduos e como trat-los.
CONSIDERAES FINAIS
Est muito claro que a tecnologia da informao j parte integrante das estratgias das organizaes. Em
funo dos desafios hoje existentes, dos aspectos econmicos, exigncias de clientes, alta competitividade, regras
governamentais, a tecnologia se apresenta como uma aliada importante no suporte s necessidades de negcio.
Seja suporte s funes que buscam maior visibilidade ou naquelas que melhorem o desempenho de funcionrios
e de processos, os sistemas existem para apoiar as necessidades organizacionais.
REFERNCIAS
BALLOU, Ronald H. Business logistics management. New Jersey: Prentice Hall, 1999
BERTAGLIA, Paulo Roberto. Logstica e Gerenciamento da cadeia de Abastecimento. 2 ed. So Paulo:
Editora Saraiva, 2009
GYOREY, Trish. The challenges ahead for supply chains, USA: McKinsey & Company, 2010
JUNG Hosang. Trends in Supply Chain Design and Management: Technologies and Methodologies USA:
Springer, 2007