Juan Luis Martnez Parrales 1er Ao Ingeniera Industrial

Turno: Nocturno

Balance General o Estado de Situacin Financiera

El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un informe financiero
contable que refleja la situacin econmica y financiera de una empresa en un momento
determinado.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales, el activo,
el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan
los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad.
Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea
mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones
ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente,
econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes de los
propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen
resultados negativos (prdidas), harn disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital
contable muestra tambin la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo

ACTIVO CIRCULANTE:
El activo representa todos los bienes y derechos que posee la empresa.
CAJA
Representa todo el dinero en efectivo, o sea, billetes, monedas, cheques, pagares de tarjetas, giros,
etc.
Esta cuenta es de naturaleza deudora y aumenta cuando se recibe efectivo y disminuye cuando se
paga en efectivo.
Y es de activo por representar todo el efectivo propiedad del comerciante.
BANCOS
Son los depsitos a favor del negocio realizados en instituciones bancarias.
Esta aumenta cuando se le deposita y disminuye cuando se retiran bienes en instituciones bancarias.

Bancos es una cuenta de activo, y representa el dinero de la propiedad del comerciante, depositados
en instituciones bancarias.

MERCANCIAS
Es todo aquello objeto de compra o venta.
Esta aumenta cuando compramos o nos devuelven mercancas, y disminuye cuando vendemos o
devolvemos mercancas.
Esta es un activo por representar el valor de las mercancas propiedad del comerciante.
CLIENTES
Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercanca a crdito sin exigirles un
respaldo documental.
Esta cuenta aumenta cuando se vende a crdito; disminuye cuando el cliente paga total o parte de la
cuenta, devuelve mercanca o se le concede alguna rebaja.
Este es un activo ya que representa el valor de las ventas hechas a crdito que el comerciante tiene
derecho a cobrar.
DOCUMENTOS POR COBRAR
Son los ttulos de crdito a favor del negocio como las letras de cambio, pagares, etc.
Esta aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagares a favor del negocio y disminuye cada
vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
Es una cuenta de activo por que representa el importe de lo pagares y letras que el comerciante tiene
derecho a cobrar.
DEUDORES DIVERSOS
Son todas las personas que nos quedan a deber por concepto distinto de venta de mercancas;
aumenta cuando nos quedan a deber y disminuye cuando estas personas nos pagan o devuelven
valores que estaban a su cargo.
Es de activo por que representa el valor de todas las personas que nos deben por ventas no acredito
que el comerciante tiene derecho a cobrar.

ACTIVO FIJO
Los activos fijos con vida til de ms de un ao que se adquieren para ser utilizados en las
operaciones de un negocio, con el fin de obtener ingresos se conocen como activos fijos. Es
importante conocer la relevancia de este tipo de activos en una empresa porque el tratamiento
contable que se les da incluye la adquisicin de los activos, al uso que reciben y el retiro de los
mismos ya sea por causa de terminacin de la vida til o por obsolescencia.

El activo fijo representa bienes fsicos que por naturaleza se pueden destinar a la produccin de
otros activos o a servir a la empresa para que desarrolle sus operaciones.
Todos los activos fijos son tangibles edificios, equipos, mobiliario, enseres, maquinarias,
automviles y camionetas son ejemplos de algunos de ellos que se deprecian debido al uso.
Sus principales cuentas son:
TERRENOS
Son los predios que pertenecen al comerciante.
Es cuenta de activo por que representa el valor de los predios del comerciante.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Se considera mobiliario a las mesas, sillas, bsculas, mostradores, etc.
Es cuenta de activo por que representa el precio del del mobiliario y equipo propiedad del
comerciante.
EQUIPO DE REPARTO
Como tales entendemos que son las camionetas, bicicletas, motocicletas, y todo vehculo que nos
sirven para el reparto de la mercanca.
El equipo de reparto es cuenta de activo por que representa el precio del equipo de reparto o entrega
propiedad de la empresa.
LAS CUENTAS DE TERRENOS, EDIFICIOS, EQUIPO DE OFICINA, DE COMPUTO, Y
DE REPARTO TIENEN CASI EL MISMO MOVIMIENTO, AUMENTA CADA QUE SE
COMPRAN UNO DE ESOS BIENES Y DISMINUYE CUANDO SE VENDEN O SE DAN DE
BAJA POR INSERVIBLES.
PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO
Constituyen esta cuenta los materiales y tiles que se utilizan en la empresa.
Esta aumenta cuando se compran materiales y/o tiles de escritorio, disminuye cuando estos se van
utilizando.
Es cuneta de activo por que representa el valor de la papelera y tiles propiedad de la empresa.

PASIVO
PASIVOS A LARGO PLAZO
Necesidad financiera que una empresa requiere para desarrollar planes a largo plazo, como la
construccin de nuevas instalaciones productivas o la adquisicin de nueva tecnologa. En este
caso, los fondos necesarios para financiar dichos proyectos se obtienen a travs de la contratacin
de pasivo a largo plazo o a travs de la emisin de acciones de capital social. De esta manera, al
financiar los proyectos de considerable magnitud a travs de fuentes de recursos a largo plazo, se da

tiempo para que la empresa genere utilidades suficientes para cubrir los compromisos financieros
contrados. Ejemplos de estas cuentas son las hipotecas por pagar.

PROVEEDORES
Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado
Mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancas a crdito; disminuye
cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas al proveedor o nos
conceden alguna rebaja.
Proveedores es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las compras de mercancas
Hechas a crdito, que el comerciante tiene la obligacin de pagar.
DOCUMENTOS POR PAGAR
Entendemos por Documentos por pagar los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras
de cambio, pagars, etc.
La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagars a cargo
del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras y pagares
Que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo.
ACREEDORES DIVERSOS
Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de compra de mercancas.
La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto
Al de la compra de mercancas; por ejemplo, al recibir un prstamo en efectivo; al comprar
mobiliario a crdito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al
acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los adeudos que no
Cedan de la compra de mercancas, que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.

HIPOTECAS POR PAGAR

Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por
inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rpidamente.
La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban
prstamos cuya garanta est constituida por algn bien inmueble; disminuye por los pagos que se
hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe
De los prstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.