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El objetivo del Saneamiento contable es regular la obligatoriedad de las entidades pblicas de efectuar las acciones
administrativas necesarias para la revisin, anlisis y depuracin de la informacin contable, segn lo dispuesto por los
artculos 3 y 4 de la Ley N 29608, de manera que se proceda a las actividades de saneamiento contable que permitan
revelar en los estados financieros la imagen fiel de su situacin econmica, financiera y patrimonial, determinando la
existencia real de los bienes, derechos y obligaciones que afectan el patrimonio pblico, incorporando, eliminando o
castigando los valores de acuerdo a su estado situacional, segn el caso y en orden a lo que dispone la presente Directiva,
permitiendo la presentacin razonable de los Estados Financieros del Sector Pblico.
02. Quines deben conformar el Comit de Saneamiento contables y cules son sus funciones?
a) Proponer al Titular de la entidad pblica las polticas, cuentas y procedimientos contables sujetos a las
acciones de saneamiento para su aprobacin.
b) Requerir a las reas responsables de las entidades pblicas involucradas en el proceso de saneamiento
contable, la informacin necesaria con las recomendaciones para el saneamiento contable sustentado con la
documentacin pertinente para la revisin, anlisis y depuracin de las cuentas contables que correspondan, proponiendo
la modalidad de registro contable con sujecin a lo determinado por la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, de
acuerdo a lo sealado en el numeral 8 de la presente Directiva.
03. El Director de la Gerencia de Infraestructura y liquidacin de Obras debe formar parte del Comit de Saneamiento
Contable?
El Director de la Gerencia de Infraestructura o el que haga sus veces s debe formar parte del Comit de Saneamiento
Contable por ser rea relacionada con la ejecucin de las obras (Resolucin Directoral N 011-2011-EF/51.01 que aprueba
el Manual de Procedimientos para las Acciones de Saneamiento Contable de las Entidades Gubernamentales).
04. Cules son los plazos de presentacin del avance respecto a las acciones de saneamiento y su presentacin en el
aplicativo web?
La presentacin del avance del primer semestre ser dentro del plazo que se ha dispuesto segn Directiva de informacin
semestral, es decir hasta los 30 das hbiles despus de haber culminado el semestre, va web en el Modulo Aplicativo
SISCO del Saneamiento Contable, conjuntamente con la informacin financiera y presupuestal; de igual manera, para
presentar los resultados finales ser de acuerdo a Directiva de Cierre Contable , es decir despus de culminado el ejercicio
anterior, hasta el 31 de marzo del siguiente ejercicio va web en el Modulo Aplicativo SISCO del Saneamiento Contable,
conjuntamente con la informacin financiera y presupuestal.
05. Qu debe considerarse segn el Manual de Usuario del Mdulo de Saneamiento Contable Va Web, en la
opcin de eventos?
El Manual de Usuario del Mdulo de Saneamiento Contable Va Web, ha considerado que dentro del Proceso de
Saneamiento Contable se pueden presentar los siguientes eventos:
1. Saneamiento,
2. Correccin de errores y
3. Reclasificacin.
La entidad deber seleccionar segn sea su caso el tipo de evento del reporte, es una secuencia obligatoria.
06. Cul es la base legal que establece los procedimientos del Saneamiento Contable a la fecha?
Segn el Manual de Procedimientos para las Acciones de Saneamiento Contable de las Entidades Gubernamentales, de no
encontrarse evidencia documental de respaldo para las partidas identificadas como objeto de saneamiento contable, se
aplicarn procedimientos administrativos tendientes a su, reconstruccin, sustitucin o reposicin, utilizando mecanismos
alternos de comprobacin tales como circularizaciones y requerimientos internos o externos para establecer la existencia
real de los bienes, derechos y obligaciones.
08. Qu aspectos se debe considerar para efectos de la revisin y depuracin de los saldos contables?
Para efecto de la revisin, anlisis y depuracin de saldos contables se tomarn como base y sin carcter de nicas las
disposiciones siguientes:
a) Las observaciones y recomendaciones contenidas en los dictmenes de las Sociedades de Auditora y/o los
rganos de Control Institucional.
b) Los valores registrados contablemente y que no representan bienes, derechos u obligaciones reales para la
entidad.
c) Los derechos u obligaciones cuya realizacin no es posible mediante los procesos judiciales o coactivos. En
este ltimo caso se requerir la opinin previa de la Oficina de Asesora Jurdica o de la Procuradura Pblica.
d) Los derechos u obligaciones con causal de extincin segn la normatividad legal y contable vigente.
e) Los derechos u obligaciones de los cuales no se cuenta con la documentacin probatoria que los sustente, sin
perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles y penales vigentes.
f) La imposibilidad de establecer la responsabilidad legal por la prdida de los bienes o derechos, previa opinin
de dicha imposibilidad por parte de la Oficina de Asesora Jurdica o de la Procuradura Pblica.
g) Los procesos administrativos, civiles o penales que resulten onerosos para el Estado en cuanto a los gastos
que irroguen y el beneficio posible.
h) Los inmuebles que carecen de ttulo de propiedad idneo y que requieren de procesos de titulacin y/o
regularizacin por afectaciones en uso, donaciones u otra modalidad de transferencia aprobada por la Superintendencia de
Bienes Nacionales o por los Gobiernos Locales, segn sea el caso.
i) Los derechos cuya recuperacin no haya sido posible y las obligaciones cuyos acreedores no sean habidos y
con valores iguales o menores a una Unidad Impositiva Tributaria solo requerirn la opinin del Comit de Saneamiento de
la entidad pblica para su depuracin de los registros contables, las cuales registrarn en Cuentas de Orden.
Saneamiento Contable
Ley N 29608 Ley que aprueba la Cuenta General de la Repblica correspondiente al ejercicio fiscal 2009.
Resolucin Directoral N 012-2011-EF/93.01 que aprueba la Directiva N 003-2011-EF/93.01 Lineamientos
Bsicos para el Proceso de Saneamiento Contable en el sector pblico.
Resolucin Directoral N 011-2011-EF/51.01 que aprueba el Manual de Procedimientos para las Acciones de
Saneamiento Contable de las Entidades Gubernamentales.
Resolucin Directoral N 014-2011-EF/51.01 aprueba el Manual de Procedimientos para las Acciones de
Saneamiento Contable de las Empresas y Entidades de Tratamiento Empresarial del Estado
Ley N 29812 Ley de Presupuesto Pblico para el ao fiscal 2012, Cuadragsima Primera Disposicin
Complementaria Final.
Definicin
El Mdulo de Saneamiento Contable es una herramienta informtica desarrollada por la Direccin General de Contabilidad
Pblica DGCP del Ministerio de Economa y Finanzas para ser utilizado por las entidades del sector pblico sealadas en
el artculo 3 de la Ley N 29608 Ley que aprueba la Cuenta General de la Repblica correspondiente al ejercicio fiscal
2009.
Objetivo
Verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley N 29608, cuyo objetivo es regular la obligatoriedad de las entidades
pblicas de efectuar las acciones administrativas necesarias para la revisin, anlisis y depuracin de la informacin
contable, de manera que se proceda a las actividades de saneamiento contable que permitan revelar en los estados
financieros la imagen fiel de su situacin econmica, financiera y patrimonial, determinando la existencia real de los bienes,
derechos y obligaciones.
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