REQUISITOS PARA LA CONFORMACION DE ASOCIACIONES DE MUJERES

CABEZA DE FAMILIA:

REUNIR MINIMO VIENTICINCO (25) MUJERES.

PRESENTAR CARTA A LA SECRETARIA DE EQUIDAD.

FIRMADA

3
PRESENTAR
ACTA DE CONSTITUCION DE LA ASOCIACION SEGN EL
MODELO GRABADO. DEBE ESTAR FIRMADA POR LOS NUEVOS MIEMBROS DE LA
JUNTA DIRECTIVA.

LOS ESTATUTOS DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS. AGREGARLE LOS DATOS

SEGN LOS NOMBRES DE CADA ASOCIACION,
COMO SE INDICA.
FIRMADOS.

UNA CARPETA BLANCA 4 TAPAS, TAMAO OFICIO

6.

FOTOCOPIA DE LAS CEDULAS DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA

San Jos de Ccuta, 15 de abril de 2016

Doctora
ISABEL MARQUEZ RUBIO
Secretara de Despacho
rea de direccin Equidad de Gnero
Alcalda de Ccuta

Estimada Doctora:
Por medio de la presente, las mujeres del barrio _________, Comuna No. ___ del
Municipio de San Jos de Ccuta, habiendo reunido los requisitos necesarios para
constituirse como Asociacin de MCF, MADRES DEL FUTURO BELEN, solicita a usted
de la manera ms atenta que se d tramite a esta solicitud y se inscriba nuestra
organizacin en el registro correspondiente.
As mismo le informamos que presentamos (44) socias segn relacin adjunta con datos
de cada integrante.
Las reuniones mensuales se efectuarn los das (LUNES) de cada mes en horario de la
tarde a las 6:00 p.m.
Agradeciendo la atencin prestada a la presente solicitud.

Atentamente,

__________________________
Representante Legal
C.C.No. __________ de Ccuta
Cel: 3205807744
Anexo: lo anunciado

ACTA DE LA ASAMBLEA CONSTITUTIVA DE LA ASOCIACIN MADRES DEL

FUTURO BELEN BARRIO BELEN DE LA COMUNA No. 9 DEL MUNICIPIO CCUTA
NORTE DE SANTANDER.

ACTA No. 1

Siendo las 6:00 p.m. del da 09 del mes Abril de 2014, se reunieron en la CALLE 31 No.
27-24 del barrio BELEN del Municipio de San Jos de Ccuta del Departamento Norte de
Santander, las personas relacionadas en el Registro de asociadas, que se anexa y hace
parte de la presente Acta, con el objeto de constituir una Asociacin de Mujeres Cabeza
de Familia denominada MADRES DEL FUTURO BELEN previa convocatoria, y se
desarrollo el siguiente orden del da:

ORDEN DEL DA:

1. Registro de Socias,
2. Instalacin de la Asamblea Constitutiva.
3. Aprobacin del Orden del Da.
4. Eleccin de la Presidenta y Secretaria de la Asamblea Constitutiva.
5. Verificacin de las calidades de Asociadas, potenciales y del nmero mnimo de
asistentes.
6. Eleccin de los miembros de la Junta Directiva
7. Instalacin de la Junta Directiva o determinacin por la Asamblea de la fecha de
instalacin.
DESARROLLO:

1. Registro de Asociadas, potenciales.

Previamente a la instalacin de la Asamblea, las ciudadanas asistentes procedieron a
registrarse y se levant el correspondiente Registro de socias, que se anexa a la presente
para que haga parte de la misma.
2. Instalacin.
La seora YAZMIN ROCIO CARRILLO CONTRERAS instala la Asamblea Constitutiva con
una breve disertacin sobre el objetivo y fin por el cual se constituye la Asociacin de
MADRES DEL FUTURO BELEN, la importancia de la participacin de las mujeres, la
incidencia de los programas en el mejoramiento del nivel de vida de la Madre cabeza de
Hogar y su familia, se hizo un breve diagnstico del estado de las madres en la localidad

para buscar alternativas de solucin a los problemas donde se va a desarrollar la

Asociacin.

3. Aprobacin del Orden del Da:

La seora YAZMIN ROCIO CARRILLO C. lee el orden del da y lo somete a
consideracin de la Asamblea Constitutiva. La Asamblea le imparte su aprobacin, sin
modificaciones.

4. Eleccin de la presidenta y Secretaria de la Asamblea Constitutiva:

A continuacin, la Asamblea procedi a elegir a la presidenta y Secretaria de la Asamblea
Constitutiva, para lo cual se registraron los nombres con el respectivo cargo al que
aspiran. Luego de la votacin, se obtuvieron los siguientes resultados:

NOMBRE

VOTACION

PRESIDENTA
SECRETARIA

5.Verificacin de la calidad y el nmero mnimo de asistencias.

Luego de asumir la Presidencia y Secretara de la Asamblea Constitutiva, las seoras
YAZMIN ROCIO CARRILLO C. Y LEIDY JOHANNA JULIO. Adelantan el proceso de
anlisis del Registro y soportes para verificar la calidad de socias y determinacin del
nmero mnimo de asistentes. Verificado el nmero mnimo necesario para constituir la
asociacin y confrontado con el nmero de asistentes registrados que poseen las
calidades requeridas, se observa que se cumplen los requisitos para sesionar, por lo cual
se contina con la reunin.

6.Eleccin de los miembros principales de la Junta Directiva

Seguidamente, la Asamblea constitutiva procede a adelantar el proceso de eleccin de los
miembros principales de la Junta Directiva.
A continuacin, Se concedieron treinta (30) minutos para la conformacin y presentacin
de aspirantes; a los cargos a ocupar dentro de la JUNTA DIRECTIVA y se procedi a
adelantar la eleccin, obtenindose los siguientes resultados as:
NOMBRES COMPLETOS

CARGO

VOTOS
OBTENIDOS

PRESIDENTA
VICEPRESIDENTA
SECRETARIA
TESORERA
FISCAL
VOCAL
VOCAL

Total: 44 Votos por unanimidad

Consolidados los resultados, la Junta Directiva de la asociacin se conforma con los
siguientes miembros:
NOMBRE

CARGO

CEDULA

PRESIDENTA
VICEPRESIDENTA
SECRETARIA
TESORERA
FISCAL
VOCAL
VOCAL

7. POSESION DE LA JUNTA DIRECTIVA.

Acto seguido se procede a posesionar LA JUNTA DIRECTIVA mediante la toma del

juramento a los miembros que fueron elegidos por el periodo de un (1) ao.
Conformada la ASOCIACIN MADRES DEL FUTURO BELEN, la Asamblea fija como la
fecha para su reunin mensual el LUNES de cada mes en horas de la tarde.
En constancia firman los miembros elegidos de la Junta Directiva.

YAZMIN ROCIO CARRILLO CONTRERAS.

Presidenta

LEIDY JOHANNA JULUIO BERNAL

Secretaria

SNDRA PATRICIA FLOREZ JAIMES

Vice Presidenta

ROSA MERY TORRES TORRES

Fiscal

ZULAY GALVIS GUALDRON

Tesorera

JENNY MILENA SUAREZ GALVIS

Vocal

NANCY LEONOR MORENO MIRANDA

Vocal

ASAMBLEA CONSTITUTIVA DEL ASOCIACIN DE MADRES CABEZA DE HOGAR

(Nombre Asociacin) DEL MUNICIPIO CCUTA.
Registro de Asistentes Asociadas

Nombre de la Asociada

Documento deDireccin
identificacin

Telfono

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Ciudad______________Fecha_________Hora________Lugar_________________

Firma

ESTATUTOS
PREMBULO

La presente Asociacin de mujeres MADRES DEL FUTURO BELEN es una

asociacin sin animo de lucro se constituye en un instrumento legal organizativo que
integra y articula las Madres Cabeza de Hogar en el barrio BELEN de la ciudad de San
Jos de Ccuta, mediante la cual establece las regulaciones bsicas para garantizar el
pleno ejercicio de los deberes y derechos de las Madres Cabeza de Hogar de la ciudad de
San Jos de Ccuta, consagrados en la constitucin y en la ley.
En el Municipio de San Jos de Ccuta, siendo las 6:00 p.m. del 09 de ABRIL del ao
2014 se reunieron con el nimo de constituirse en ASOCIACIN DE MUJERES , sin
nimo de lucro de carcter privado, ajustada a la normativa vigente, tendiente a
capacitarse, formarse, desarrollarse, trabajar y superar mutuamente con el concurso de
agentes externos que les permitan mejorar su nivel de vida y la de los suyos.

Las socias fundadoras quienes clara y expresamente manifestamos que hemos resuelto
constituirnos en una ASOCIACION MADRES DEL FUTURO BELEN del barrio BELEN,
ser una persona jurdica, organizada como asociacin civil privada, sin nimo de lucro y
autnoma que se regir por los siguientes estatutos, plenamente aprobados por la
Asamblea de Constitucin y por las normas que regulan la materia Decreto 2150 de 1995
y/o en su defecto por las normas del Cdigo de Comercio, y las dems leyes de la
repblica de Colombia concordantes.

TITULO I

DE LA ASOCIACION EN GENERAL
ORIGEN, DURACION, OBJETO Y NATURALEZA

Artculo 1.

DENOMINACION: Con la denominacin de ASOCIACIN DE MUJERS

MADRES DEL FUTURO BELEN, se constituye en una Asociacin sin
nimo de lucro, de carcter social, dotada de reconocimiento jurdico, con
plena capacidad de obrar de acuerdo con la legislacin vigente sobre
asociaciones.

Pargrafo: Entidad sin nimo de lucro a que se refiere el presente artculo, es aquella en
que las utilidades que se adquieran en el desarrollo de su objeto social, no son objeto de
distribucin entre sus asociados. Los recursos que las Asociadas entreguen a la
Asociacin no se consideran aportes de capital, sino contribuciones para sostenimiento de

la persona jurdica y/o para la prestacin de servicios a sus asociados y en ningn caso
son reembolsables ni transferibles.

Artculo 2.

OBJETO SOCIAL: est constituida por un grupo de Mujeres Madres

Cabeza de Hogar asociadas que propendern por su bienestar econmico
y social, el de sus familias y de la Comunidad y cuyos objetivos sern:

Promover el mejoramiento del nivel de vida de sus asociados, Propendiendo por el

bienestar econmico y social de la comunidad y de todas sus asociadas, mediante la
creacin, organizacin, desarrollo y acreditacin de la asociacin MADRES DEL
FUTURO BELEN Contribuyendo as al mejoramiento social, econmico y cultural de las
asociadas.

Defender los intereses de las Asociadas. Fomentando en ellas la solidaridad y la ayuda

mutua actuando con base principal en el esfuerzo, aplicando practicando los principios y
mtodos asociativos y una eficiente administracin.

Actuar como interlocutor vlido ante organismos y personas, para defender los intereses
de las Asociadas. Propiciando, gestionando y canalizando la participacin de las entidades
gubernamentales y no gubernamentales en la promocin y ayuda de programas y
proyectos sostenibles que lleven al desarrollo integral de la asociacin MADRES DEL
FUTURO BELEN. Facilitar la comunicacin y acceso a las fuentes informativas en el
mbito de las Asociadas.
Representar a sus asociados en cuestiones y temas de ndole comunitario o colectivo.
Fomentando los procesos de integracin social, para utilizar mejor los recursos fsicos,
econmicos y talento humano; a travs de la implementacin de proyectos que redunden
en el bienestar de la asociacin MADRES DEL FUTURO BELEN. Organizar
actividades para aumentar la capacitacin de las Asociadas. Facilitar a las mujeres de la
asociacin los beneficios ofrecidos por las entidades oficiales y privadas, sean estos
econmicos, sociales, polticos, capacitacin o materiales para garantizar el pleno ejercicio
de sus deberes y derechos consagrados en la constitucin y la ley.

Promover y fomentar el encuentro con asociaciones u otros organismos de todos los

mbitos, en cumplimiento de los objetivos de la Asociacin. Buscando el desarrollo de las
habilidades de liderazgo y organizacin de las asociadas.

Artculo 3.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: Para el cumplimiento de su objetivo social la

Asociacin podr realizar las siguientes actividades y/o actuaciones

Representar a las madres cabeza de familia de la asociacin, buscando establecer y

desarrollar planes estratgicos para solucionar problemas, al interior de la asociacin, de la
comunidad y de sus familias.

Concertar con instituciones pblicas o privadas, de carcter nacional e internacional

proyectos y programas para desarrollar los objetivos propuestos.

Capacitar cultural, econmica y tcnicamente a sus afiliados, mediante la integracin

asociativa Regional y Nacional con entidades pblicas y privadas para lograr un mejor
desempeo de sus actividades y el desarrollo econmico y social de la comunidad.

Contribuir con sus asociadas en la bsqueda, consecucin y/o celebracin de contratos y

convenios.

Presentar proyectos, establecer y promover el espritu asociativo y de cooperacin de

todas sus asociadas, desarrollando y estimulando el trabajo solidario.

Buscar fuentes de financiacin que permitan solucionar la necesidad de recursos

econmicos, acordes a las caractersticas de la asociacin.

La asociacin podr comprar, pignorar, dar o recibir en prenda; dar o recibir en

arrendamiento, en comodato o en donacin toda clase de bienes, derechos o servicios.

Y todas aquellas que contribuyan a la consecucin de los fines de la asociacin.

Artculo 4.

DURACIN: La Asociacin tendr una duracin de (Indefinida) , contados

a partir de la fecha de adopcin de los presentes estatutos.

Artculo 5.

DOMICILIO: El Domicilio principal de la MADRES DEL FUTURO BELEN

ser el Municipio de San Jos de Ccuta, Departamento Norte de
Santander, Republica de Colombia. Tendr su sede en la CALLE 31 No.
27-24 BARRIO BELEN No obstante lo anterior, podr establecer captulos,
dependencias, centros de actividad en todo el territorio nacional o en el
extranjero, sin perjuicio de que puedan dictarse su propio reglamento
estatutario, atendiendo a sus necesidades y circunstancias regionales, por
disposicin de la Junta de Asociacin y con arreglo a la Ley.

Artculo 6.

NATURALEZA: La ASOCIACIN MADRES DEL FUTURO BELEN del

Barrio BELEN es una persona jurdica de derecho privado capaz de
ejercer derechos, contraer obligaciones civiles y de ser representada
judicial y extrajudicialmente, que perseguir finalidades de inters general
sin nimo de lucro. Para el logro de sus objetivos, podr realizar actividades
concertadas entre las madres cabeza de familia que la constituyen en
busca del incremento de su patrimonio con miras al cumplimiento de sus
objetivos y misin social.

Artculo 7.

SE ESTABLECE LA SIGLA: MAFUBE, identificativas de la Asociacin

MADRES DEL FUTURO BELEN

TITULO II
DE LAS ASOCIADAS

Artculo 8.
ASOCIADAS: La Asociacin MADRES DEL FUTURO BELEN se
compondr de las siguientes clases de Asociadas:

Asociadas Fundadores: son quienes dieron origen a la asociacin y se relacionan

en el acta de Constitucin.

Asociadas adherentes: son aquellos que ingresen posteriormente a la asociacin

previa aceptacin de acuerdo a estos Estatutos.

Asociadas de Mrito (Honorem): aquellas personas fsicas y jurdicas que, por sus
cualidades personales o lo excepcional de su contribucin econmica, designe la
Asamblea y los cuales recibirn tal distincin.

Socios colaboradores: quienes contribuyan con la consecucin de los objetivos o

razn social de la asociacin, y por su constante apoyo la Asamblea lo establezca.

Artculo 9.
requisitos:

REQUISITOS: Para ser asociado es indispensable reunir los siguientes

a. Ser persona natural legalmente capaz.

b. Ser admitida por la Junta Directiva de la Asociacin.
c. Comprometerse a recibir educacin en pro de la superacin de la Asociacin.
d. Ser mujer cabeza de familia.
PARGRAFO: La condicin para ingresar a la asociacin: que la comunidad reconozca
que es una madre cabeza de familia, que la madre sea testimonio ejemplar, integra y sin
problemas judiciales que atente contra el normal desarrollo de la asociacin. Que este de
acuerdo con los principios filosficos de la asociacin y que guarde lealtad a la
asociacin, que tenga su domicilio y residencia en el Municipio de San Jos de Ccuta.

Artculo 10.

LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADAS: La asociacin llevar un libro de

registro de Asociadas, en el que se anotar el Nombre, Nacionalidad,
Domicilio, documento de identificacin, clase de Asociadas y dems libros
de contabilidad que sean necesarios.

Artculo 11.

ADMISIN DE ASOCIADAS: Las personas naturales que deseen

pertenecer a la Asociacin lo solicitarn por escrito a la Junta Directiva, que
resolver sobre dicha solicitud.

Artculo 12.

DERECHOS DE LAS ASOCIADAS: Son derechos de las asociadas:

a) Participar en las actividades y actos sociales en la forma que, en cada caso,

disponga la Junta Directiva.
b) Elegir y ser elegido en cualquiera de los cargos o comisiones, con arreglo a lo
normado en estos estatutos

c) Hacer cuantas sugerencias estimen oportunas, incluso elevando escritos a los

rganos de la Asociacin.
d) Figurar en el fichero de Asociadas previsto por la legislacin vigente.
e) Ser informado, previa solicitud, de los acuerdos adoptados por la Junta Directiva y
la Asamblea General.
f)

Hacer uso de los servicios y beneficios que la Junta Directiva y Asamblea General
establezcan para el cumplimiento de los fines sociales.

g) Recibir informacin sobre el estado de cuentas de los ingresos y gastos de la

Asociacin todos los aos.
h) Asistir con voz a las reuniones que celebre la Asamblea General.
i)

Presentar las iniciativas o sugerencias que estime conveniente.

j)

Gozar de todos los beneficios privilegios que establezca o tenga establecida la

asociacin.

k) Ser respetado en los derechos de las asociadas, sin discriminacin alguna,

derecho de igualdad de trabajo comunitario.
l)

Todas las asociadas debern ser identificados mediante carn.

Articulo 13.

DEBERES DE LAS ASOCIADAS: Son deberes de las asociadas:

a) Cumplir y acatar los preceptos contenidos en el presente Estatuto, el Reglamento

de Rgimen Interior, si existiese, la normativa vigente sobre Asociaciones, as
como los acuerdos vlidamente adoptados por la Presidencia, la Junta Directiva y
la Asamblea General.
b) Asistir a las reuniones de la asamblea que se realizarn los primer LUNES de
cada mes a las 6:00. P.M hora acordada en asamblea.
c) Cooperar, colaborar y facilitar con las actividades, tendientes a lograr y preservar
la filosofa de la entidad.
d) Denunciar ante la asamblea
indirectamente y/o directamente.

general

las

irregularidades

que

conozca

e) Comprometerse a recibir capacitacin y educacin en pro de la superacin de la

asociacin.
f)

Ejercer con lealtad, decoro y dignidad la(s) profesin (es) que ostente.

g) Comportarse siempre con espritu de armona, solidaridad y compaerismo en sus

relaciones con sus Asociadas.
h) Acatar y cumplir las determinaciones de los organismos directivos que se adopten
conforme con las asociadas.

i)

Pagar cumplidamente las cuotas estatutarias y de sostenimiento cuya cuanta es

de 1000 y las extraordinarias que se acuerden.

j)

No
realizar
actividades
contrarias
a
prevalerse de la condicin de asociados
especulacin o contrarios a la Ley.

los
para

fines
sociales,
desarrollar actos

ni
de

k) Permanecer mnimo por un perodo de SEIS MESES (6), contados a partir de la

creacin y aprobacin de los estatutos de la asociacin.

Artculo 14.

OBLIGACIONES DE LAS ASOCIADAS: Son obligaciones de las asocias:

a) Participar en las actividades de la asociacin y trabajar para el logro de sus fines.

b) Prestar cuantos servicios determinen los estatutos, las normas de rgimen interior
y los acuerdos de los rganos directivos.
c) Desempear los cargos para los que fuese elegido.
d) Asistir a las Asambleas Generales.
e) Satisfacer las cuotas que se establezcan.
f) Respetar los presentes estatutos.
Artculo 15.

PRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO: La calidad de Asociado se

perder por las siguientes causas:

a) Por muerte.
b) Por renuncia voluntaria presentada por escrito, dirigida a la Junta Directiva, sin
perjuicio del cumplimiento de las obligaciones que tengan pendientes con la
Asociacin.
c) Por incumplimiento grave o reiterado de las obligaciones y/o los deberes
correspondientes de Asociadas que figuran en estos Estatutos, o de los acuerdos
de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
d) Por la comisin deliberada e intencionada por las Asociadas de actos que les
hagan no aptos para seguir perteneciendo a la Asociacin. La separacin ser
precedida de expediente en el que deber ser odo el interesado, resolviendo la
Junta Directiva lo que corresponda.
e) Por haber sido excluido de la Asociacin de acuerdo a los Estatutos.

PARGRAFO: La exclusin, genera la prdida de los derechos como miembro de la

asociacin.

TITULO III

DE LOS ORGANOS DE LA ASOCIACION.

Artculo 16. SERN RGANOS DE LA ASOCIACIN: como mnimo, los siguientes:

*ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADAS

*JUNTA DIRECTIVA

*COMIT ECONOMICO

*COMIT DE INTEGRACION

*OTROS COMITES.

Artculo 17.

LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADAS: la asamblea general de

Asociadas es el rgano rector de la asociacin, es el conducto de expresin
de la voluntad de la asociacin. Estar integrada por la Junta Directiva y las
asocias. Fundadores o constituyentes y los miembros adherentes.

Artculo 18.

REUNIONES ORDINARIAS: Las reuniones ordinarias de la asociacin

sern convocadas por la representante legal y tendr por objeto determinar
las directrices econmicas de la asociacin, examinar su situacin,
designar los funcionarios administradores cuya designacin le corresponda,
considerar y aprobar las providencias tendientes asegurar el cumplimiento
de su objeto social.
Las ordinarias se realizarn los ASIGNADOS para ello, una vez cada mes
a la hora acordada por la asamblea.

Artculo 19:

EXTRAORDINARIAS: La asamblea general podr ser

convocada a reuniones extraordinarias por la Junta Directiva, la presidenta
o por el Fiscal. Para esta reunin en la convocatoria deber indicarse los
temas que tratarn. (Ella no podr tomar decisiones sobre temas no
incluidos en las convocatorias). Se llevarn a cabo segn las necesidades
urgentes, imprevistas para la asociacin, cuando las circunstancias as lo
exijan.
REUNIONES

PARGRAFO 1: Las reuniones ordinarias o extraordinarias, se realizarn en el domicilio

de la Asociacin, en la direccin designada como sede. Para asistir a las reuniones de la
Asamblea las asociadas lo harn personalmente y no podrn otorgar poder para que ser
representados.
PARGRAFO 2: No obstante podr reunirse la asamblea sin previa convocatoria y en
cualquier sitio, cuando est presente la totalidad de los asociados.
PARGRAFO 3: La Asamblea General, tanto ordinaria como extraordinaria, ser
convocada por la Junta Directiva o por el Representante Legal con 5 das de antelacin
mediante anuncios en el domicilio social, citacin personal y otros medios que garanticen
el conocimiento de la convocatoria, expresndose el orden del da.
Artculo 20.

QUORUM DELIBERATIVO DECISORIO: La Asamblea General deliberar con

un nmero plural de asociados que represente por lo menos la mayora

absoluta de los mismos y decidir con la mayora de las Asociadas
presentes en la reunin.
Artculo 21.

REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA: Si La Asamblea General

no se puede reunir en la primera citacin por falta de qurum, se convocar
en una nueva reunin, para el da hbil siguiente, a la misma hora y en el
mismo lugar. En esta reunin se sesionar y decidir vlidamente con un
nmero plural de miembros.

Artculo 22.

ASAMBLEA ORDINARIA: Son facultades de la Asamblea Ordinaria:

El examen y aprobacin de las cuotas.

Aprobacin del acta de la reunin anterior y de la memoria anual.

Decidir sobre la aplicacin concreta de los fondos disponibles.

Aprobar los presupuestos de ingresos y gastos para cada ejercicio y hacer el

balance del mismo.

Aprobar el plan de actividades.

Aprobar el reglamento de rgimen interno.

Acordar las distinciones y sanciones a que se hagan acreedores las asocias.

Resolver los asuntos que resultan de los Estatutos y que estn atribuidos
expresamente a la Asamblea General o a la Junta Directiva.

El estudio, deliberacin y aprobacin, en su caso, de las propuestas que sean

presentadas por la Junta Directiva.

La Asamblea ratificar, en su caso, a propuesta de la Junta Directiva, la

contratacin de personal al servicio de la asociacin.

Artculo 23.

ASAMBLEA EXTRAORDINARIA:
Extraordinaria:

Son

facultades

de

la Asamblea

Modificar y reformar los estatutos y el reglamento de rgimen interno.

Elegir a los miembros de la Junta Directiva cuando se trate de vacantes

producidas antes del final del plazo del mandato, los elegidos lo sern slo por el
tiempo que reste para la renovacin.

Aprobar la federacin con otras asociaciones.

Acordar la disolucin de la asociacin.

Los dems asuntos que a peticin escrita de la tercera parte de las asocias se
inscriban en el orden del da.

Todos los conferidos expresamente a la Asamblea General Extraordinaria o a la

Junta Directiva.

Artculo 24.

DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva estar compuesta, como

mnimo, por la Presidenta, la Secretaria, la Tesorera y las vocales que sean
necesarias a criterio de la Asamblea General. La Junta Directiva podr
designar entre las vocales quienes hayan de sustituir a la Secretaria y la
Tesorera en caso de ausencia por cualquier causa. Los cargos de la Junta
Directiva tendrn una duracin de UN (1) ao, pudiendo ser reelegidas sus
miembros al final de su mandato.
Las vacantes que pudieran producirse en la Junta Directiva, se cubrirn
provisionalmente por designacin de la Junta Directiva hasta tanto la
Asamblea General elija los nuevos miembros o confirme en sus puestos a
los designados.

Articulo 25.

REUNIONES DE JUNTA: La Junta Directiva se reunir cuando lo solicite

la Presidenta o 1/3 de sus miembros, y en todo caso lo har, como mnimo
UNA (1) vez cada mes.

Artculo 26.

DECISIONES DE JUNTA: Los acuerdos se toman por mayora simple y

para su validez requerir la presencia de la mitad ms uno de los
componentes. En caso de empate decidir el voto de la Presidenta.

Artculo 27.

FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva tendr las

siguientes atribuciones:

Convocar y fijar la fecha de la Asamblea General.

Confeccionar el plan de actividades.

Organizar y desarrollar las actividades aprobadas por la Asamblea General.

Elaboracin de los presupuestos y balances.

Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias que se aprueben.

Designar las comisiones de trabajo o secciones que se estimen oportunas para el

buen funcionamiento de la asociacin.

Interpretar los estatutos y el reglamento de rgimen interno y velar por su

cumplimiento.

Proponer a la Asamblea, en su caso, la contratacin de personal segn marquen

las leyes.

Dictar normas interiores de organizacin y ejercer cuantas funciones no estn

expresamente asignadas a la Asamblea General.

Dictar su propio reglamento de acuerdo con los estatutos. Crear los empleos que
cree necesarios para el buen funcionamiento de la Asociacin.

Autorizar a la representante legal para comprar, vender o grabar bienes y para

celebrar contratos cuyo valor no exceda la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS
MCTE ($10000.000, oo); los valores que excedan esta cantidad debern contar
con la aprobacin de la Junta Directiva.

Examinar cuando lo tenga a bien, los libros, documentos y caja de la entidad.

Tomar las decisiones que correspondan a otro rgano de la asociacin.

Hacer efectivo las llamadas de atencin, multas, suspensin temporal y

exclusiones de las Asociadas.

Delegar en la representante legal o cualquier otro funcionario, las funciones que

estime convenientes.

Decidir sobre renuncias, excusas y licencias de los empleados cuyos

nombramientos le corresponda.

Crear y modificar los escudos, insignia, logotipos lemas de la asociacin.

Decidir sobre la admisin, suspensin o expulsin de miembros, con sujecin a los

presentes estatutos y a los reglamentos que la propia junta establezca.

Designar y remover a los dignatarios cuya eleccin no corresponda a la asamblea

general.

Artculo 28.

FUNCIONES DE LA PRESIDENTA: Son facultades de la Presidenta:

Ostentar la representacin de la asociacin ante cualquier organismo pblico o

privado, as como asumir la direccin y gestin de la misma.

Velar por el cumplimiento de los fines de la asociacin.

Presidir las reuniones de la Junta Directiva.

Fijar, convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General y de la Junta

Directiva.

Acordar el orden del da de las reuniones.

Comunicar a la Junta Directiva en forma permanente acerca del desarrollo de las

actividades de la asociacin.

Ejecutar los acuerdos adoptados por la Asamblea General o la Junta Directiva.

Elaborar el presupuesto junto con la Tesorera y la fiscal, firmar el balance final de

ejercicio y la declaracin de ingresos y egresos de la asociacin.

Ordenar y autorizar los gastos o giros conforme a los presupuestos respectivos

que haga la asociacin y firmar los cheques junto con la Tesorera.

Autorizar con su visto bueno las certificaciones que expida el Secretario.

Ordenar los pagos vlidamente acordados.

Rendir a la asamblea general y a la Junta Directiva informes de las actividades

desarrolladas.

Ser miembro del comit econmico si lo hubiere.

Las dems propias del cargo, dentro del marco de los estatutos y de la Ley.

Artculo 29. FUNCIONES

Vicepresidenta:

DE

LA

VICEPRESIDENTA: Son

facultades

de

la

La sustitucin de la Presidenta en caso de ausencia, enfermedad o vacante, as

como asumir todas aquellas funciones que le delegue la Presidenta o le sean
asignadas por la Junta Directiva.

Planear, organizar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las diversas funciones

adelantadas por el comit de integracin y los distintos comits de trabajo
establecidos.

Ser miembro de algn o algunos comits

Artculo 30.

FUNCIONES DE LA SECRETARIA: Corresponde a la Secretaria:

Actuar como tal en las reuniones, como secretaria de la Asamblea General de

Asociados y de la Junta Directiva. levantando acta de las mismas.

Asistir a la Presidenta para fijar el orden del da y cursar las convocatorias.

Expedir certificaciones.

Custodiar y llevar los libros tales como actas los de la asamblea general y la Junta
Directiva.

Llevar el registro y ficheros.

Redactar la memoria anual y los planes de actividades y los documentos que sean
necesarios.

Hacer las comunicaciones respectivas para la citacin a reuniones de la Asamblea

General y de la Junta Directiva.

Levantar y asentar en los libros asignados, los actos de reunin de la asamblea

general y el comit econmico autenticndolos con su firma.

Tener a su cargo la guardia y custodia de los documentos de la asociacin,

pudiendo expedir sobre ellos certificacin con su firma.

Suscribir en asocio con la presidenta de la Junta directiva todos los documentos

que se produzcan en la ASOCIACIN MADRES DEL FUTURO BELEN del
Barrio BELEN

Mantener actualizada las direcciones de las Asociadas.

Organizar los archivos de la asociacin.

Los dems que fije la Asamblea y la Junta Directiva.

Artculo 31.

FUNCIONES DE LA TESORERA: Son funciones de la Tesorera:

Llevar los libros de contabilidad.

Redactar los presupuestos y balances anuales.

Llevar un inventario de los bienes sociales.

Firmar, conjuntamente con la Presidenta, los escritos, cheques y documentos de

crdito.

Llevar el control de los ingresos y egresos de los dineros de la Asociacin.

Velar por el pago oportuno a las asocias empleados, expidiendo el respectivo

recibo de las cuotas ordinarias y extraordinarias.

Hacer los respectivos pagos a proveedores y dems segn sea el caso.

Asentar en los libros registrados oficialmente, los movimientos contables de la

asociacin

Realizar a nombre de la asociacin, los pagos aprobados y las retenciones a que

hubiere lugar

Consignar en las entidades designadas por el comit econmico, los fondos de la

asociacin

Elaborar y presentar a la asamblea general, balances y los informes que esta

solicite.

Presentar ante la junta directiva iniciativas encaminadas al incremento de la

rentabilidad en general en las actividades programadas por la asociacin.

Ser miembro con voz y voto del comit econmico.

Los dems que le fije la Asamblea y la Junta Directiva.

Artculo 32.

FUNCIONES DE LAS VOCALES: Sern facultades de las vocales:

El realizar programas y propuestas en su rea de actuacin, as como

desempear los trabajos que le sean encomendados por la Junta Directiva.

Desempear labores de facilitador de gestin permitiendo as la posibilidad de

favorecer los diferentes procesos y actividades a desarrollar en la asociacin.

Artculo 33.

DEL COMIT ECONOMICO: El comit econmico ser nombrado por la

Junta Directiva de la Asociacin y se conformara por:

*La presidenta de la asociacin.

*La fiscal

*La tesorera
* Un miembro del comit de integracin

El comit econmico estar presidido por la Tesorera. El comit econmico se reunir

ordinariamente por citacin de la Tesorera o por tres de sus miembros, cada tres meses y
extraordinariamente cuando fuere necesario. Ser qurum suficiente para las
deliberaciones el comit econmico la presencia de (3) tres de sus miembros, y sus
decisiones se aprobaran por mayora simple.

Artculo 34.

FUNCIONES DEL COMIT ECONMICO: sern funciones del comit

econmico:

a. Elaborar y proponer a la Asamblea General, las polticas econmicas de la

asociacin.
b. Prevenir a la asamblea General sobre los riesgos o inconvenientes que en materia
econmica se presenten.

c. Planear y desarrollar actividades tendientes al incremento del patrimonio de la

asociacin.
d. Las dems que por decisin de la Asamblea General se adopten.
Artculo 35.

EL COMIT DE INTEGRACIN: Estar conformado por: La presidenta, el

vicepresidente, el fiscal, la vocal y por un representante de los comits
conformados oficialmente en la asociacin.

Artculo 36.

SON FUNCIONES DEL COMIT DE INTEGRACIN:

Coordinar las diferentes actividades tendientes al excelente funcionamiento para

as alcanzar el bienestar de todos las Asociadas.

Coordinar, con las Madres Cabeza de Hogar las necesidades e intereses, para
implementar planes, programas y proyectos para las mujeres que estn ajustados
a los distintos planes de desarrollo a nivel local y regional.

TITULO IV
DEL REGIMEN ECONOMICO.
ECONOMICO
Artculo 36.

DEL PATRIMONIO: El patrimonio de la asociacin est constituido por:

Por las cuotas de afiliacin de las Asociadas, aportes de las Asociadas. La

Asociacin, de manera general, obtendr sus fondos de los aportes de sus
fundadores, de las adherentes y de las personas jurdicas o naturales, de derecho
privado o pblico que deseen aportarle.

Las contribuciones econmicas establecidas por la Asamblea General de

Asociados (as) y que se irn incrementando de acuerdo al desarrollo de los
programas asumidos.
Por las contribuciones peridicas u ocasionales que reciba de las asociadas o de
quienes deseen ayudar.

Por las donaciones, herencias, legados y auxilios donados por personas naturales
o jurdicas que se causen a su favor a nivel municipal, nacional e internacional.

En general, por cualquier clase de bienes muebles e inmuebles, que por cualquier
concepto ingresen a la entidad, adquiridos a cualquier titulo y por la prestacin de
servicios.

Por la valorizacin de sus activos.

Artculo 37.

LA ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION DEL PATRIMONIO: La

organizacin y administracin del patrimonio estar a cargo de la Asamblea
General la cual delegar en la Tesorera, la responsabilidad de su manejo.

Artculo 38.

USO DEL PATRIMONIO: El patrimonio de la Asociacin se dedicar

exclusivamente al desarrollo del objeto social

Pargrafo 1: Todo aporte que la asociacin reciba, ya sea en dinero o en especie de parte
de sus miembros fundadores o de cualquier otra persona u organizacin, tendr la calidad
de donacin y no podr ser retirado no dar derecho a beneficio econmico alguno a ttulo
personal.
Pargrafo 2: Los bienes que forman parte del patrimonio y las rentas de la asociacin no
podrn ser destinados, en todo ni en parte, a fines distintos a los autorizados por las
normas estatutarias, sin perjuicio de utilizarlos para acrecentar el patrimonio y rentas de la
entidad. Las rentas y bienes de la asociacin sern de su exclusiva administracin y no
podrn confundirse con el de las personas naturales.

Artculo 39.

PRESUPUESTO: La Junta Directiva confeccionar todos los aos un

proyecto de presupuesto, que presentar a la aprobacin de la Asamblea
General. Asimismo, presentar la liquidacin de las cuentas del ao anterior
para la aprobacin por la misma.

TITULO V

CAUSALES DE DISOLUCIN Y FORMA DE LIQUIDACIN

Artculo 40:

DISOLUCION DE LA ASOCIACION: son causales de disolucin de la

Asociacin las siguientes:

La imposibilidad de cumplir sus fines

Por decisin de la Asamblea General, tomada por el 70% del nmero de asociados
presente.

Por decisin de autoridad competente.

Por vencimiento del trmino de su duracin si no fuere prorrogado vlidamente

antes de expiracin.

Por las dems causales establecidas en las leyes.

Artculo 40:

TRAMITE LIQUIDACIN: Decretada la disolucin, la Asamblea General

proceder a nombrar liquidador, uno o dos liquidadores. Mientras no se
hagan dichos nombramientos actuar como tal el ltimo representante legal
inscrito en la Secretaria rea Direccin Equidad de Gnero - Alcalda San
Jos de Ccuta. En caso de no ser posible nombrar un liquidador, actuara
como tal la presidenta de la Asociacin o en su defecto la Junta Directiva.

Artculo 41.

TERMINADO EL TRABAJO DE LIQUIDACIN Y CUBIERTO EL PASIVO:

el remanente, si lo hubiere, pasar en calidad de donacin a una entidad de
beneficencia o cualquier otro que sin nimo de lucro determine la Asamblea
General. Los pagos se efectuarn de acuerdo con el siguiente orden de
prioridades:

Gastos de liquidacin

Salarios y prestaciones sociales ciertos y causados al momento de la disolucin

Obligaciones fiscales

Crditos hipotecarios y prendarios

Obligaciones con terceros

Obligaciones con los(as) asociados(as)

En todo cuanto no est previsto en los presentes Estatutos se aplicar la vigente Ley
Orgnica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociacin, y las
disposiciones complementarias.

TITULO VI
DE LAS FALTAS

Artculo 42.

SON FALTAS: En general, constituyen faltas contra la Asociacin:

El incumplimiento ocasional, reiterado o continuo de los deberes y de las

obligaciones de las asociadas establecido en este estatuto.

El incumplimiento, abuso o extralimitacin de los derechos y de las funciones

descritas en los estatutos.

La violacin de los derechos de las asociadas por parte de las directivas de la

agrupacin u otra asociada.

Artculo 43.

CLASIFICACION DE LAS FALTAS: Las faltas se clasifican en:

Faltas leves.

Faltas moderadas.

Faltas graves.

Faltas gravsimas.

Las faltas leves, que se describen en el siguiente artculo no son objeto de proceso
disciplinario, pero para su sancin deben guardarse los mismos principios, criterios
generales y derechos establecidos en el presente reglamento.

Artculo 44.

DE LAS FALTAS LEVES: Son faltas leves las siguientes:

Llegar tarde a las asambleas, capacitaciones o actividades de la asociacin.

Faltar ocasionalmente y sin excusa a las asambleas, capacitaciones o reuniones

para los cuales sea convocada.

El incumplimiento ocasional de alguno de los deberes como directiva de la

asociacin.

No informar oportunamente de las dificultades o problemas personales que

puedan incidir en su condicin de asociada activa.

El no suministro oportuno de la informacin sobre cambios de datos para su hoja

de vida.

Las dems que no estn contempladas en el presente reglamento y que a juicio de

las directivas se consideren como tal.

Artculo 45.

DE LAS FALTAS MODERADAS: Son faltas moderadas las siguientes:

El incurrir consecutivamente en cualquiera de las conductas consideradas como

faltas leves, descritas en el artculo anterior.

Portar inadecuadamente el CARNET.

Incumplimiento ocasional de los compromisos adquiridos en los cursos de

capacitacin o representaciones de la asociacin.

Falta ocasional de cuidado de los elementos puestos a su disposicin para las

capacitaciones, procesos de formacin o eventualmente material de apoyo en las
reuniones.

Las actuaciones ocasionales que puedan afectar la armona y las buenas

relaciones dentro del grupo o la asociacin.

Las dems que no estn contempladas en el presente reglamento y que a juicio de

las directivas se consideren como tal.

Artculo 46.

DE LAS FALTAS GRAVES: Son faltas graves las siguientes:

Incurrir de manera reiterada o permanente en las conductas consideradas como

faltas moderadas.

Desacatar las instrucciones y recomendaciones que para su seguridad y formacin

les hagan sus directivos/as.

Actuar en las reuniones o asambleas en contra de su propia seguridad, la de sus

compaeras o de terceros/as.

Abstenerse de informar a sus superiores sobre hechos que puedan perjudicar el

nombre de la asociacin.

Presentar informacin falsa para su hoja de vida.

Proferir en las asambleas, capacitaciones, procesos de formacin o eventos

sociales expresiones injuriosas o calumniosas contra la asociacin, contra
cualquier asociada, directiva o contra las personas que intervienen en las
actuaciones respectivas.

Utilizar indebidamente el CARNET.

Imponer al asociado trabajos ajenos diferentes a los propios del cumplimiento de

sus deberes.

Omitir, retardar o no suministrar oportunamente respuesta a las solicitudes

realizadas por sus asociadas, las directivos o la Secretaria rea Direccin Equidad
de Gnero.

Comprometer o representar a la asociacin sin la autorizacin respectiva.

Proporcionar datos inexactos u omitir informacin que tenga incidencia en su

vinculacin al cargo.

El abandono injustificado de la asociacin.

Nombrar o elegir para el desempeo de cargos, a asociadas que no renan los

requisitos.

Portar armas blancas, de fuego o cualquier otra que pueda causar lesin en
acciones de la asociacin o afectar su integridad y la de sus compaeras.

Consumir en la asociacin o en lugares pblicos sustancias prohibidas que

produzcan dependencia fsica o psquica.

La violacin deliberada de los derechos de las asociadas por parte de las

directivas de la asociacin.

El entorpecer por parte de la asociada la labor de las directivas o demostrar

irresponsabilidad en la ejecucin de los compromisos adquiridos.

Las dems que no estn contempladas en el presente reglamento y que a juicio de

las directivas se consideren como tal.

Artculo 47.

DE LAS FALTAS GRAVISIMAS: Son faltas gravsimas las siguientes:

Incurrir por segunda ocasin o en forma reiterativa en cualquiera de las faltas

consideradas graves.

Incurrir en cualquier conducta que pueda considerarse contraria a los principios

que rigen la asociacin.

Obrar con manifiesta negligencia en la investigacin y sancin de las faltas

disciplinarias de las asociadas o en la denuncia de los hechos irregulares de que
tenga conocimiento.

Ejecutar actos de violencia, malos tratos, injurias o calumnias contra directivas,

coordinadoras, asociadas o terceras personas, en privado o en pblico.

Ejecutar en la asociacin actos e atenten contra la moral o las buenas costumbres.

Causar dao o prdida de bienes, elementos, expedientes o documentos que

hayan llegado a su poder por razn de sus funciones o en cualquier
circunstancias.

Solicitar o recibir directamente o por interpuesta persona ddivas, comisiones en

dinero o en especie por concepto de pertenecer a la asociacin o cualquier otra
clase de lucro proveniente directa o indirectamente de la vinculacin activa en la
asociacin.

Ejercer cualquier clase de coaccin sobre las asociadas, directivas o sobre las
aspirantes, para conseguir provecho personal o de terceros, o decisiones adversas
a otras personas.

Permitir el acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a las asociadas, a

personas particulares en guarda de la discrecin institucional.

Propiciar, organizar o participar en manifestaciones, huelgas, paros o suspensin

de actividades de cualquier orden que comprometan el carcter social de la
asociacin.

Ejecutar actos relacionados con el acoso sexual con cualquiera de los miembros
de la asociacin o sus familiares.

Las dems que no estn contempladas en el presente reglamento y que a juicio de

las directivas se consideren como tal

Artculo 48.

La asociacin, no asume la responsabilidad civil o penal a que hubiere

lugar por causa de las faltas personales cometidas por sus asociadas, no
se hace responsable de las infracciones cometidas por sus asociadas, que
a nivel penal y de polica den a lugar por el accionar personal de cada una
de sus asociadas.

TITULO VII

DEL PROCESO DISCIPLINARIO

Artculo 49.

PRINCIPIOS GENERALES: Para dar cumplimiento a las normas legales y

garantizar el respeto de los derechos de las asociadas, el proceso
disciplinario se rige por los siguientes principios:

DEBIDO PROCESO: Toda asociada deber ser procesada conforme a las normas
establecidas en este reglamento, ante la directora o junta competente segn se
especifica en el siguiente captulo.

RECONOCIMIENTO DE LA DIGNIDAD HUMANA: Todo asociada a quien se le

atribuya una falta disciplinaria, tiene derecho a ser tratada con el respeto debido a
la dignidad inherente al ser humano.

PRESUNCION DE INOCENCIA: La asociada que se le atribuya una falta

disciplinaria, se le debe presumir inocente mientras no se declare su
responsabilidad por medio de la resolucin definitiva correspondiente.

RESOLUCION DE LA DUDA: En el proceso disciplinario toda duda razonable se

resolver en favor de la asociada investigada, cuando no haya lugar de eliminarlo.

COSA JUZGADA: Ninguna asociada podr ser investigada ms de una vez por
una misma accin u omisin constitutiva de falta disciplinaria.

Artculo 50.

DERECHOS DE LA ASOCIADA EN UN PROCESO DISCIPLINARIO: Son

derechos de la asociada a quien se le sigue un proceso disciplinario:

Conocer la investigacin.

Ser representada por otra asociada en aquellas situaciones de fuerza mayor en las
cuales no pueda responder personalmente durante el proceso disciplinario.

Rendir descargos por escrito o solicitar expresamente ser oda en declaracin de

descargos.

Que se practiquen las pruebas conducentes que solicite y presentar o intervenir en

la prctica de las que estime pertinente.

Interponer los recursos a que tiene derecho.

Que se le expidan copias de los documentos del proceso, cuando lo solicite.

Artculo 51.

Con el fin de preservar sus derechos ante la Ley, cuando una asociada
incursa en un proceso disciplinario sea menor de dieciocho (18) aos,
deber ser asistido por una persona adulta en el proceso disciplinario, el
cual ser alguno de sus padres, o su tutor en el caso de faltas graves o
gravsimas u otra asociada si no existiera la posibilidad de que sea alguno
de los anteriores.
El (la) representante de la voluntaria a quien se le sigue un proceso
disciplinario tiene los mismos derechos enumerados en el artculo anterior y
se le harn llegar copia de las notificaciones respectivas.

Artculo 52.

ETAPAS DEL PROCESO DISCIPLINARIO: Las etapas que constituyen el

proceso disciplinario son las siguientes:

Conocimiento del hecho, conducta u omisin que pueda ser considerada una falta
disciplinaria.

Traslado inmediato de los documentos a la Secretaria rea Direccin Equidad de

Gnero, para el trmite superior y por ser el ente rector encargado de la
supervisin, vigilancia e inspeccin en las asociaciones nacidas a la vida jurdica
por medio de resolucin interna emanada por la misma.

Pargrafo:
En el caso de que existan varias asociadas implicadas en hechos o
situaciones comunes que ameriten la ejecucin de procesos disciplinarios, se debe
individualizar la responsabilidad y cada proceso, aunque el conocimiento de los mismos,
las notificaciones y recaudacin de pruebas puedan ser comunes. En todo caso las
sanciones y aplicacin de los recursos debern hacerse en forma individual.

Artculo 53.

PRESCRIPCIN DE LAS FALTAS: No se podr iniciar proceso

disciplinario pasados doce (12) meses de la comisin de la presunta falta.

Artculo 54.

CONOCIMIENTO DEL HECHO, CONDUCTA U OMISIN: El conocimiento

del hecho, conducta u omisin que pueda ser considerada una falta
disciplinaria puede darse por cualquiera de las siguientes formas:

Cuando un miembro de la directiva de la asociacin presencie el hecho, caso en el

cual deber informar, a la directiva de la asociacin.

Con base en los informes presentados por los respectivas coordinadoras de las
actividades de capacitacin de la asociacin.

Cuando la propia presidenta de la asociacin presencie el hecho.

Cuando se reciba una queja por parte de la persona afectada, otra asociada o
alguna persona externa.

PARAGRAFO: La informacin deber efectuarse, preferiblemente por escrito, indicando

claramente las circunstancias, hechos ocurridos, persona/s implicada/s, lugar y fecha de
la situacin. En caso de que sea verbal la secretaria deber tomar nota por escrito de
quin presenta dicha informacin y registrar todos los datos necesarios.

Artculo 55.

PROCEDIMIENTO DEL HECHO, CONDUCTA U OMISIN: El

conocimiento del hecho, conducta u omisin que pueda ser considerada
una falta disciplinaria se le dar por parte de la secretaria rea Direccin
Equidad de Gnero, el tramite legalmente establecido, en el cual la
implicada tendr derecho a ser oda, representada, conocer el proceso,
interponer recursos y en fin actuar libremente por s o por intermedio de
cualquier persona asociada, o particular.

TITULO VIII

DE LAS SANCIONES
Artculo 56.

La sancin es un medio educador y correctivo, puesto al servicio de la

asociacin para prevenir y contrarrestar los desmanes en que las
Asociadas puedan incurrir y en ningn caso para menoscabar la integridad
de la persona.
La sancin, cuando haya lugar a ella, debe ser acorde a la realidad del
hecho y quedar consignada en la hoja de vida respectiva asociada segn
lo establece el presente reglamento.
La sancin pierde todo su valor y eficacia cuando no se impone en forma
oportuna, justa, recta, moderada, digna y seria.

Artculo 57.

Para aplicar las sanciones se despliega esta actuacin por parte o en

cabeza de la Secretaria rea Direccin Equidad de Gnero de la Alcalda
de San Jos de Ccuta quien realizara el proceso, evaluara circunstancias
y consideraran situaciones atenuantes o agravantes para aplicar las
respectivas sanciones o correctivos.

Artculo 58.

Las sanciones que pueden imponerse son las siguientes:

Llamado de atencin verbal.

Llamado de atencin por escrito.

Llamado de atencin por escrito, con copia a la hoja de vida.

Suspensin temporal de alguna actividad hasta por el lapso de tres (3) meses.

Suspensin de toda actividad hasta que cumpla con l (los) deber (es).

Suspensin por tiempo definido hasta por el lapso de un (1) ao.

Expulsin de la Asociacin.

Pargrafo 1: La sancin debe imponerse de acuerdo con la gravedad comprobada de la

falta. Por lo tanto debe interpretarse que el listado anterior no representa un orden
secuencial de sanciones.
Pargrafo 2: En caso de expulsin, la asociada sancionada tiene la obligacin de entregar
el carnet.
Pargrafo 3: De las resoluciones de expulsin de voluntarias deber hacerse llegar copia
de dicha decisin a la asamblea general de asociadas.
Pargrafo 4: Cuando se presente renuncia mientras se est adelantando un proceso
disciplinario, la aceptacin de sta se sujeta al fallo definitivo.

TITULO IX
DE LAS COMPETENCIAS
Artculo 59.

Las Directivas y rganos directivos con atribuciones disciplinarias son:

Representante Legal de la Asociacin.

La Secretaria rea Direccin Equidad de Gnero.

TITULO X
DEL REGLAMENTO DE REGIMEN INTERNO.
INTERNO

Artculo 60.

El reglamento de rgimen interior, en su caso, desarrollar aquellas

materias no contempladas directamente en los presentes Estatutos, no
pudiendo ir en contra en ningn caso de lo estipulado en los Estatutos.

En San Jos Ccuta, a los _________

YAZMIN ROCIO CARRILLO C.

PRESIDENTA

de __________________ de 2014

LEIDY JOHANA JULIO BERNAL

SECRETARIA