Manual de Instalación Win 7 Win XP Win Vista

Departamento Nacional de Planeacin
Repblica de Colombia
Manual de Instalacin para Windows 7

Metodologa General Para la Formulacin y
Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica (MGA)
Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas
Bogot D.C., Colombia

Junio de 2016
Manual de Instalacin
Metodologa General Para la Formulacin
y Evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica (MGA)
Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
Pgina 2 de 22
Documento:
Manual General de Instalacin Metodologa

General para la Formulacin y Evaluacin de
Proyectos de Inversin Pblica (MGA)
Autor:
Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas
Estatus:
Preliminar
Control de Versiones
Versin
Fecha
Descripcin
Autores
1.0
23/Junio/2016
Elaboracin del
documento
Gabriel Escobar
Calderon.
1.1
23/Junio/2016
Revisin
Jose Manuel Rivera
Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas-Manual de Instalacin de la (MGA)

2
Pblica (MGA)
Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCIN ...............................................................4
2.
REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL EQUIPO DE CMPUTO. 5
3.
INSTALACIN DE LA HERRAMIENTA ................................7

3
Pblica (MGA)
Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
Pgina 4 de 22
1. INTRODUCCIN
Este manual fue modificado de su versin original debido a un factor
tcnico externo al DNP, correspondiente a la suspensin del soporte
por parte de Microsoft para la versin de Crystal Reports soportada por
la MGA actual, la cual fue adoptada por SAP. Debido a este
inconveniente el setup publicado para instalar la MGA se encuentra
presentando falencias en las cuales el DNP en conjunto con
Microsoft se encuentran trabajando para su pronta solucin. La
funcionalidad de la herramienta sigue igual a la que se ha venido
trabajando durante los ltimos aos, el nico cambio presentado
es en la forma de la instalacin la cual ser descrita a continuacin.
A travs de este manual se explican los pasos a seguir para la correcta
instalacin del aplicativo MGA, para la formulacin y evaluacin de
proyectos de inversin Pblica, en Sistemas Operativos WINDOWS 7
en todas sus versiones, para los dems sistemas operativos existe otro
manual publicado en la pgina web del DNP.
De igual forma se explican las caractersticas mnimas que debe
cumplir el equipo de cmputo donde se instalara el aplicativo para el
correcto funcionamiento del mismo.

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Pblica (MGA)
2.
Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL EQUIPO DE CMPUTO.
Antes de Proceder con la instalacin verifique que el equipo, donde

instalar la MGA cumpla con los siguientes requisitos.
PROCESADOR
Equipo con procesador Intel

Pentium III (o compatible)
a 600 MHz o superior (se
recomienda 1 GHz o ms)
MEMORIA
Memoria RAM 1024 MB.
DISCO DURO
Disco duro 100 Megabytes

de espacio disponible.
TARJETA DE VIDEO
Tarjeta vdeo SVGA a

800x600 con 64 MB.

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Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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MONITOR
Monitor
1024x768.
INTERNET
Conexin a internet.
Administrador Importante tener rol de Administrador de la mquina

(Tener permisos de instalacin de Software)

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3.
Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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INSTALACIN DE LA HERRAMIENTA
La instalacin de la herramienta MGA est compuesta por tres fases,

establecidas de la siguiente forma:
Fase I: Descarga del aplicativo MGA.
Fase II: Instalacin de componentes.
Fase III: Configuracin de la MGA.
A continuacin se describen cada una de estas fases.
FASE I: DESCARGA DEL APLICATIVO MGA.

Para comenzar con la descarga de la herramienta MGA, realice
los siguientes pasos:
a) Ingrese al link que se encuentra a continuacin:
https://www.dnp.gov.co/NuevaMGA/Paginas/Instaladores-MGA-.aspx
b) Una vez haga clic sobre el link ingresara a la siguiente pantalla.

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Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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c) En esta pantalla encontrara encontrara las carpetas en donde se

encuentran los 3 componentes de instalacion de la MGA , como lo
muestra la siguiente imagen:
CRYSTAL REPORTS
MICROSOFT SQL 2005
EMPAQUETADO (MGA)
FASE II: INSTALACIN DE COMPONENTES.

a) Deshabilite el antivirus de su equipo y firewall mientras realiza la
instalacin.
Primero debe descargar y ejecutar COMO ADMINISTRADOR el
SQL
que
pesa 59.5Mb
haciendo
clic en
el
vnculo
SQLExpress2005SP3Multiplataforma. Una vez haga clic el
navegador lo enviara a la pantalla en donde debe guardar el
instalador del SQL.

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Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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b) Seleccione la ubicacin en donde desea guardar el archivo de

instalacin y haga clic en la opcin Guardar, para guardar la
carpeta de instalacin.

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Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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c) Una vez haya guardado la carpeta de instalacin haga clic sobre

esta misma. A continuacin se mostrara la carpeta con el mismo
nombre descomprimida, una vez la visualice haga clic de nuevo sobre
la carpeta para ingresar al archivo ejecutable.

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Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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d) Una vez haga clic sobre el archivo .exe mostrado anteriormente,

debe hacer clic sobre la opcin Ejecutar para dar inicio a la
instalacin del SQL. Si su sistema operativo es Windows 10 le
aparecer un mensaje informativo diciendo que puede que no haya
compatibilidad con la versin del SQL, por favor siga la instalacin
normalmente ya que esta versin es multiplataforma.
e) Durante la ejecucin debe dar clic en la opcin NEXT o SIGUIENTE

donde el sistema lo requiera, sin realizar ningn cambio en la
informacin que la aplicacin est instalando por defecto.
.

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Pblica (MGA)
Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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f) Una vez haya finalizado el proceso de instalacin del SQL el sistema

desplegara una ventana de confirmacin de finalizacin en donde
debe hacer clic sobre la opcin FINISH para dar por terminada la
instalacin, tal como se muestra en la imagen a continuacin.
a) Una vez finalizada la instalacin del SQL debe realizar la instalacin

del segundo componente, el cual es el CRYSTAL REPORTS.
Para realizar la instalacin debe regresar a la pantalla principal de
descargas y abrir la carpeta CrystalReports10_5.
a) Seleccione la ubicacin en donde desea guardar el archivo de

instalacin y haga clic en la opcin Guardar, para guardar la

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Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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carpeta de instalacin.
b) Una vez haya guardado la carpeta de instalacin haga clic sobre

esta misma. A continuacin se mostrara la carpeta con el mismo
nombre descomprimida, una vez la visualice haga clic de nuevo sobre
la carpeta para ingresar al archivo ejecutable.

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Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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c) Una vez ingrese a la carpeta de instalacin visualizara cuatro

componentes de instalacin correspondientes al tipo de procesador
que maneja su equipo (32 0 64 bit).
d) Si su equipo maneja un procesador que trabaja a 32 bits debe

descargar e instalar los dos archivos que se
llaman
CRRedist2008_x86.msi y CRRedist2008_x86_es.msi.
e) Si su equipo maneja un procesador que trabaja a 64 bits debe

descargar
e
instalar
los
dos
archivos
que
se
llaman
CRRedist2008_x64.msi y CRRedist2008_x64_es.msi.
f) Una vez realizada la descarga de los archivos dependiendo de su

procesador
debe
ejecutarlos
comenzando
por
CRRedist2008_x86.msi
y
seguidamente
CRRedist2008_x86_es.msi para el caso de los procesadores que
trabajan a 32 bits.
Para el caso de los procesadores que trabajan a 64 bits debe
ejecutarlos
comenzando
por
CRRedist2008_x64.msi
y
seguidamente CRRedist2008_x64_es.ms
Una vez terminada la instalacin de estos dos componentes dirjase al
panel de control de su equipo y verifique que se encuentren instalados

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Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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en sus programas como se muestra en la imagen a continuacin.
a) Una vez finalizada la instalacin del CRYSTAL REPORTS debe

regresar a la pantalla principal de descargas y abrir el archivo
EMPAQUETADO.msi el cual corresponde a la descarga de la interfaz
grfica de la MGA. Por favor realice los mismos pasos descritos
anteriormente para guardar y ejecutar el instalador.
b) Una vez descargado y ejecutado el archivo el sistema despliega el

asistente para la instalacin del aplicativo MGA, en esta ventana
debe dar en el botn Siguiente para continuar con la instalacin.
Ver siguiente imagen.

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Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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c) Al dar clic en el botn Siguiente el sistema despliega una ventana

donde se selecciona el lugar o la ruta donde se instalara el aplicativo
MGA. Se recomienda hacerlo en el disco C:/. Ver siguiente imagen.
d) Al dar clic en el Botn Siguiente el sistema despliega una ventana

en donde confirmara que la instalacin se va a iniciar, en esta
ventana deber dar clic en el botn Siguiente para continuar con
la instalacin o en el botn Cancelar para cancelar la misma. Ver
siguiente imagen.

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Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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e) Si se dio clic en el botn Siguiente el sistema despliega una

ventana donde muestra que el proceso de instalacin inici. Ver
siguiente imagen.
f) Al terminar el proceso de descarga de los archivos seleccione el

botn Siguiente y el sistema despliega una ventana informndole
que el proceso de instalacin esta completo; seleccione el botn
Cerrar para finalizar el proceso. Ver siguiente imagen.

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Versin: 1.0
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FASE III: CONFIGURACIN DE LA MGA.

Una vez realizada la instalacin de MGA. Esta se encuentra en Conexin:
Deshabilitada y Estado: No hay conexin.
Para lo cual debe proceder al realizar el procedimiento de Configurar Acceso

y Restaurar Base de Datos mediante los siguientes pasos:
CONFIGURACION PARA WINDOWS 7

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Pblica (MGA)
Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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1. La MGA qued instalada dentro de dos capetas DNP y

Microsoft SQL Server. Por lo cual debe permisos control total
de a las carpetas a estas carpetas de acuerdo a los siguiente:
-
Si su computador tiene el sistema operativo Windows 7

realice el siguiente paso a paso y continu con el punto 3. De
lo contrario si su computador computador tiene Windows XP
pase al punto 2.
a. Busque la carpeta: C:\Program Files (x86)\DNP , o
C:\archivos de Programa (x86),
b. De clic derecho, escoger propiedades.
c. De clic en la pestaa seguridad.
d. En la mitad de la pantalla seleccione editar.
e. En la parte superior de la pantalla escoja el penltimo
usuario.
f. En la parte de abajo de clic en control total.
g. por ltimo de aceptar como lo muestra la imagen.
h. Realizar la misma tarea anterior para la carpeta Microsoft

SQL Server que se encuentra en C:\Program Files (x86)\

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Fecha Junio 2016

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2. Haga clic en el icono de inicio ubicado en la parte inferior

izquierda de su pantalla.
3. Seleccione todos los programas y ubique la carpeta MGA.

Que contiene tres accesos directos.
4. De clic en con la opcin Configurar Acceso se establecer

la conexin de la herramienta con la base de datos.
Este proceso se hace una sola vez y le aparecer la siguiente
pantalla.
5. Posteriormente seleccione la tercera opcin Restaurar Base

de Datos, y realice un clic sobre este procedimiento. Le
permitir realizar la inicializacin de la base de datos, por
consiguiente se debe ejecutar una sola vez.
ATENCION: Si realiza el procedimiento de Restaurar Base
de Datos. Una vez formulados o en proceso de formulacin
de los proyectos, la informacin de estos se perder. Y la
herramienta quedara en estado inicial.
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Pblica (MGA)
Fecha Junio 2016

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El sistema generara una pantalla de llamado al DOS, tal como

la siguiente:
Para finalmente mostrar el mensaje que advierte que el proceso

de restauracin termino correctamente.
Si realizado el anterior procedimiento y vuelve y abre el aplicativo MGA

y contina con Conexin: Deshabilitada y Estado: No hay conexin.
Realice el siguiente procedimiento:
1) De clic en
, seleccione la opcin Todos los
Programas, escoja la carpeta Microsoft SQL Server
y con la opcin Configuracin de superficie del SQL
Server le otorgara permisos de administrador a la
base de datos.

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Le deber aparecer la siguiente pantalla. En la cual

deber realizar clic en agregar un nievo administrador.
2) Seleccione miembros de funcin que aparece en el

primer recuadro y con la flechas se pasa al lado derecho
de la pantalla y posteriormente pulse el botn Aceptar,
como lo muestran las dos imgenes siguientes:

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Pblica (MGA)
Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
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3) Dirjase a la carpeta BCK ubicada en la carpeta donde

se instal el MGA es decir en. C:\Program Files
(x86)\DNP\MGA - Metodologa General Ajustada;
como lo muestra la imagen
4) Abra la carpeta BCK y de clic derecho en el archivo

restaurar y seleccione la opcin ejecutar como
administrador como lo muestra la imagen:

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Pblica (MGA)
Fecha Junio 2016

Versin: 1.0
Pgina 24 de 22

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Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

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Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Jose Manuel Rivera

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas-Manual de Instalacin de la (MGA)

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REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL EQUIPO DE CMPUTO. 5

INSTALACIN DE LA HERRAMIENTA ................................7

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REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL EQUIPO DE CMPUTO.

Antes de Proceder con la instalacin verifique que el equipo, donde

Equipo con procesador Intel

Memoria RAM 1024 MB.

Disco duro 100 Megabytes

Tarjeta vdeo SVGA a

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Administrador Importante tener rol de Administrador de la mquina

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La instalacin de la herramienta MGA est compuesta por tres fases,

FASE I: DESCARGA DEL APLICATIVO MGA.

b) Una vez haga clic sobre el link ingresara a la siguiente pantalla.

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas-Manual de Instalacin de la (MGA)

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c) En esta pantalla encontrara encontrara las carpetas en donde se

FASE II: INSTALACIN DE COMPONENTES.

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b) Seleccione la ubicacin en donde desea guardar el archivo de

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c) Una vez haya guardado la carpeta de instalacin haga clic sobre

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d) Una vez haga clic sobre el archivo .exe mostrado anteriormente,

e) Durante la ejecucin debe dar clic en la opcin NEXT o SIGUIENTE

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f) Una vez haya finalizado el proceso de instalacin del SQL el sistema

a) Una vez finalizada la instalacin del SQL debe realizar la instalacin

a) Seleccione la ubicacin en donde desea guardar el archivo de

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b) Una vez haya guardado la carpeta de instalacin haga clic sobre

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c) Una vez ingrese a la carpeta de instalacin visualizara cuatro

d) Si su equipo maneja un procesador que trabaja a 32 bits debe

e) Si su equipo maneja un procesador que trabaja a 64 bits debe

f) Una vez realizada la descarga de los archivos dependiendo de su

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en sus programas como se muestra en la imagen a continuacin.

a) Una vez finalizada la instalacin del CRYSTAL REPORTS debe

b) Una vez descargado y ejecutado el archivo el sistema despliega el