PLAN DE

EMERGENCIA
ABS
2016

PLAN DE EMERGENCIAS

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GLOSARIO
Alarma: Aviso o seal que se da para que se sigan instrucciones especficas, debido a la presencia real
o inminente de un evento adverso.
Amenaza: Peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen natural, de origen tecnolgico o
provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio especfico y en un tiempo determinado,
produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el medio ambiente. Tcnicamente
se refiere a la probabilidad de ocurrencia de un evento con una cierta intensidad, en un sitio especfico y
en un periodo de tiempo determinado.
Anlisis de vulnerabilidad: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas o riesgo
segn la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros:
la posibilidad de ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia de ste, los planes y programas
preventivos existentes, la posibilidad de programacin anual entre otros.
Control: Accin de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar sus
consecuencias.
Desastre: Alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el medio ambiente, causadas
por un suceso natural o generado por la actividad humana, que exceden la capacidad de respuesta de la
comunidad afectada.
Emergencia: Toda situacin generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso, que
requiere de una movilizacin de recursos sin exceder la capacidad de respuesta.
Escenario: Descripcin de un futuro posible y de la trayectoria asociada a l.
Evacuacin: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una zona de mayor
amenaza a otra de menor peligro.
Impacto: Accin directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.
Mitigacin: Medidas tomadas con anticipacin al desastre, con el nimo de reducir o eliminar su impacto
sobre la sociedad y el medio ambiente.
Plan de Emergencia: Definicin de polticas, organizaciones y mtodos, que indican la manera de
enfrentar una situacin de emergencia o desastre, en lo general y en lo particular, en sus distintas fases.
Prevencin: Conjunto de acciones cuyo objetivo es impedir o evitar que sucesos naturales, tecnolgicos
o generados por la actividad humana, causen desastres.
Recuperacin: Actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia. Consiste en restablecer la
operatividad de un sistema interferido.
Respuesta: Acciones llevadas a cabo ante un evento adverso y que tienen por objeto salvar vidas,
reducir el sufrimiento humano y disminuir prdidas.
Riesgo: Es definido como la probabilidad de ocurrencia de unas consecuencias econmicas, sociales o
ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposicin determinado. Se obtiene de
relacionar la amenaza con la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

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Simulacro: Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o construido en la mejor
forma posible para asemejarlo.
Siniestro: Es un evento no deseado, no esperado, que puede producir consecuencias negativas en las
personas y en los bienes materiales. El siniestro genera la emergencia, si la capacidad de respuesta de
la empresa es insuficiente para controlarlo.
Vulnerabilidad: Condiciones en las que se encuentran las personas y los bienes expuestos ante una
amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una comunidad para afrontar y controlar con sus propios
recursos una situacin de emergencia.

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INTRODUCCIN

La ocurrencia de un desastre puede perturbar todo el sistema empresarial, causando muertes, heridas,
discapacitados y grandes prdidas materiales que ponen en peligro la estabilidad econmica de la
institucin.

Ante estos sucesos que pueden suceder el da menos pensado, es necesario estar prevenidos mediante
la planeacin de acciones efectivas, seguras y oportunas para minimizar las consecuencias de los
desastres.

Una excelente estrategia de prevencin es el diseo del Plan de Emergencia especfico para la
empresa, instituciones, teniendo en cuenta sus amenazas internas y externas, los recursos disponibles
para la atencin de las emergencias y la organizacin necesaria para efectuar acciones encaminadas a
salvaguardar las vidas y bienes de la empresa.

Se constituye por lo tanto el Plan de Emergencia en un compromiso general, donde deben participar
todos los integrantes de la empresa, teniendo su representacin en los diferentes grupos que se
conforman, como la Brigada de Emergencia y los grupos de apoyo, con un fin especfico Salvar Vidas y
Proteger los Bienes de la Institucin .

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JUSTIFICACIN

Las condiciones de riesgo propias de la ciudad, de las construcciones y de los servicios que se prestan
en la institucin, constituyen la motivacin ms primordial para establecer diferentes medios preventivos y
de atencin de eventos no deseados y factiblemente nocivos para las personas, las instalaciones y las
actividades desarrolladas.

Estos factores se ocasionan por la intencionalidad de los seres humanos al no realizar actos seguros en
la jornada laboral cuando se estn prestando los diferentes servicios, en las fallas de origen tecnolgico y
en la derivacin de fenmenos naturales de alto impacto.

Por otra parte, debemos de tener presente las medidas legales y normativas en referencia a las
responsabilidades que tiene la empresa, instituciones y/o organizaciones frente a la disposicin de
elementos para la administracin del riesgo.

Son estas, entre muchas ms, las razones que permiten que la gerencia de la Institucin Andino
Bilinge School, desarrolle a travs de la administracin, diferentes mecanismos de intervencin para la
prevencin y atencin de emergencias que les permita a los docentes, administrativo, estudiantes y
dems trabajadores saber responder con eficacia en la prevencin y atencin de emergencias, para
disminuir las consecuencias negativas en el medio, en el hombre y en la propiedad.

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1. OBJETIVOS

1.1. GENERAL
Elaborar el Plan de Emergencia de la institucin Andino Bilinge School

1.2. ESPECFICOS

Identificar las amenazas internas y externas presentes en la institucin que pueda afectar la
infraestructura y la prestacin de los servicios de la institucin al presentarse un desastre.

Efectuar el anlisis de vulnerabilidad de la empresa calificando la magnitud de las posibles

amenazas.

Estructurar la brigada integral de emergencias (Contra incendio, evacuacin y rescate, primeros

auxilios) de la institucin.

Definir las acciones a seguir antes, durante y despus de las emergencias.

Establecer la organizacin administrativa y operativa que determine responsabilidades de direccin,

supervisin y ejecucin de las acciones.

Disear el Plan de Evacuacin, definiendo las rutas de evacuacin, tiempo de salida y sitio de
reunin final.

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2. DATOS DE IDENTIFICACIN

RAZON SOCIAL
REPRESENTANTE LEGAL
CLASE DE RIESGO
ACTIVIDAD ECONMICA

ENCARGADO DE SALUD
OCUPACIN
CARGO
NUMERO
DE
TRABAJADORES
TELEFONO
NIT
UBICACIN
VIGILANCIA

INDAZA S.A. /ANDINO BILINGE SCHOOL

Mery Rosalba Daza De Camacho
1
Servicio de educacin preescolar, bsica primaria, bsica
secundaria de carcter acadmico (Decreto 1607 de julio 31 del
2002).
Mario Nelson Daza Carreo
Director Administrativo
28
5760703
830097780-4
VIA BOCONO N 3-50 / Villa del Rosario
Servicio de outsourcing, Servicio de vigilancia la Frontera Ltda.

2.1. Horario laboral

Administrativos y servicios generales
LUNES - VIERNES
ENTRADA
6:30 A.M
SABADOS
ENTRADA
8:00 A.M

SALIDA
SALIDA

4:30 P.M
11:00P.M

Docentes
LUNES, MARTES , JUEVES
Y VIERNES
MIERCOLES

ENTRADA

6:45 A.M

SALIDA

3:30 P.M

ENTRADA

6:45 A.M

SALIDA

5:00 P.M

SABADOS (1 AL MES)

ENTRADA

7:00 A.M

SALIDA

12:00 P.M

Estudiantes
LUNES- VIERNES

ENTRADA

6:50 A.M

SALIDA

3:00 P.M

Auxiliares de cocina
LUNES VIERNES
ENTRADA
SABADOS
ENTRADA

6:00 A.M
7:00 A.M

SALIDA
SALIDA

4: 00P. M
10:00 A.M

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2.2. Descripcin de las instalaciones

En las instalaciones del Andino Bilinge School es tipo campestre y su mayora esta al aire libre, al
ingresar encontramos la portera, ms adelante esta la instalaciones de donde se presta el primer auxilio
al lado el almacn de herramientas de trabajo escolar, seguidamente localizamos dos bateras sanitarias
para los docentes (una de hombres y otra de mujeres), hallamos un pasillo donde se localiza las aulas
especializadas (Social Science Room, Multiple Room, Spanish Room, Natural Science Room, Math Room
y English Room) en este mismo pasillo localizamos dos bateras sanitarias para los estudiantes de
bachillerato (una de hombre y de mujeres), al final de este pasillo hallamos la sala de informtica.
Las aulas de primarias estn ubicadas as un lado de las aulas especializadas y se localiza los grados de
jardn, transicin, primero, segundo y tercero. Localizamos una batera sanitaria donde es utilizada por
nios y nias de primaria, se localiza una oficina de coordinacin y al final de este pasillo de primaria
estn las aulas de prvulos y pre-jardn.
Ms adelante encontramos el bloque de la parte administrativa donde se limita las diferentes oficinas, all
se hallan dos bateras sanitarias para hombres y mujeres, al extremo izquierdo del bloque encontramos el
restaurante, fuera de este hallamos una batera sanitaria para los trabajadores de servicios generales y
del restaurante, para finalizar con este bloque encontramos al lado derecho la sala de profesores y
Rectora.
Las instalaciones cuenta con extenso jardn como se mencion al inicio, tipo campestre y la mayora al
aire libre, en el jardn hallamos las diferentes canchas las cuales son una de grama, una de cemento y
una cancha ms pequea para los estudiantes de primaria, junto a la canchas se encuentra un coliseo
grande y por ltimo encontramos el laboratorio de qumica.
2.3 Vas de salida o entrada
La instalacin Andino Bilinge School cuenta con una (1) entrada principal la cual est acondicionada
para la entrada y salida de todo el personal de la institucin, docentes, parte administrativa, servicio
operativo, estudiantes, visitantes y transporte escolar. Y una entrada alterna que se encuentra en la parte
posterior trasera va anillo vial.
.
2.4 Materia prima utilizada
rea administrativa
Computadores, papel, impresora, archivadores, AZ, telfonos, programas informticos, lapiceros,
grapadoras, perforadoras, televisores, video beam.
rea de docentes
Computadores porttiles, papel, archivadores, AZ, programas informticos, lapiceros, televisores, DVD,
video beams, marcadores.
rea de mantenimiento
Martillo, alicates, escaleras, puntillas, matamalezas, brochas, esptulas, pulidora de piso, porras, cincel,
pinturas, guadaadora, escobas, traperos, bolsas de aseo, detergentes, recogedores, canecas de
residuos, baldes, equipo de soldadura, motobomba, fumigadora manual y Pulidora black&decker.

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2.5 Cantidad de extintores clase y rea de ubicacin

La institucin Andino Bilinge School cuenta con un total de cinco (4) extintores, ubicados en diferentes
partes de la plata fsica, que a continuacin se describen.

UBICACIN
Pasillo de bachillerato
Pasillo de primaria
Sala de informtica
Restaurante

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CLASE
Multipropsito
Multipropsito
Solkaflam blanco
Solkaflam blanco

CAPACIDAD
10 Lbs
10 Lbs
3.700 grs
3.700 grs

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3. MARCO LEGAL

Este programa se fundamenta en las normas nacionales e internacionales planteadas para el control de
una emergencia.

Declaracin Universal de los Derechos Humanos (ONU Diciembre 10 de 1948.): Artculo 3. Todo
individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona.

Resolucin 442 -.169 de las Naciones Unidas: Por la cual se designa el perodo de 1990 2000
como el decenio internacional para la reduccin de los desastres naturales.

Ley 46 de 1989: Por lo cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la prevencin y atencin
de desastres, se otorgan facultades extraordinarias al Presidente de la Repblica y se dictan
otras disposiciones.

Ley 9 de 1979. Cdigo Sanitario Nacional: Artculo 80 literal e: Proteger a los trabajadores y a la
poblacin de los riesgos para la salud, provenientes de la produccin, almacenamiento,
transporte, uso o disposicin de sustancias peligrosas para la salud pblica.

Artculo 96: Todos los locales de trabajo tendrn puertas en nmero suficientes y de
caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia o
desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de
trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencia estarn claramente sealizadas.

Decreto 919 de 1989: Por lo cual se organiza el Sistema Nacional para la Atencin y Prevencin
de Desastres y se dictan otras disposiciones.

La legislacin en Seguridad Social plasmada en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, eleva
el nivel de importancia de la Salud Ocupacional al quedar esta rea de la salud incorporada al
denominado Sistema general de Riesgos Profesionales. Por tal razn, esta ley dispone la Atencin en
salud a personas afectadas por catstrofes.
Algunos aspectos que regulan la seguridad e higiene ocupacional son:

En 1979 la Ley 9 hace referencia a la tendencia de Planes de Emergencia, dentro del marco legal
y contextualizacin propia de la Salud Ocupacional.
Con el Decreto 586 de 1983 se organiza el Plan Nacional de Salud Ocupacional.
La Resolucin 000356 de 18 de Mayo de 2005 de la Secretara de Educacin Departamental,
Por la cual se conforman los Comits Escolares y se adopta el Plan para la Prevencin y
Atencin de Emergencias Escolares en las instituciones y centros educativos del departamento
Norte de Santander. Las instituciones educativas oficiales y privadas del departamento de Norte
de Santander deben adoptar un Plan Escolar de Prevencin y Atencin de Emergencias y
Desastres, el cual ser incluido en el Proyecto Educativo Institucional
La Resolucin 7550 de 1994, Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo
Nacional en la Prevencin de Emergencias y Desastres expedida por el Ministerio de Educacin
Nacional establece las siguientes medidas:
La Resolucin 2013 del 6 Junio de 1986, se reglamenta y fundamenta el funcionamiento de los
Comits de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

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La Resolucin 1016 del 31 de marzo de 1989, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social les
exige a las empresas, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten con Planes de
Emergencia en sus ramas:

Preventiva: Consiste en la aplicacin de normas legales o tcnicas sobre los factores de riesgo,
propios de la actividad econmica de la empresa.
Pasiva: Mediante el diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de
salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con las amenazas y con la carga
ocupacional.
Actividad de control: Conformacin y organizacin de Brigadas (seleccin, capacitacin y
planes de emergencia), sistemas de deteccin de equipos de control fijos o porttiles.

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4. PRIORIDADES DE PROTECCIN Y SALVAMENTO

4.1 Personas
Como primera prioridad de proteccin y salvamento, se tiene a las personas, as:

Vctimas segn evaluacin (Clasificacin de Heridos).

Empleados
Visitantes
Afectados de reas cercanas y comunes de la institucin

Medio Ambiente

Todas las actividades adelantadas para la prevencin y atencin de emergencias, se desarrollarn

atendiendo a la conservacin o mnima afectacin del entorno ambiental, as:

Evacuar y/o proteger los equipos y elementos que puedan contaminar el ambiente, ejemplo
productos qumicos de limpieza.
Disminuir el impacto ambiental que pueda generar la emergencia, por medio de intervenciones de
recuperacin ambiental, reposicin de entes afectados y mitigacin posterior de efectos.

Equipos y elementos a proteger

Los equipos propios de la labor, debern ser recuperados en el evento posterior inmediato a la
emergencia, y de ser posible se protegern durante la ocurrencia del evento.
Estos se han dividido en dos grandes grupos:

Equipos de cmputo y archivos de documentos importantes como las evidencias de los sistemas
de gestin, hojas de vida y documentos de contratacin.
Equipos y elementos para atencin de emergencias: Como botiquines, camillas, etc.

4.2 Inventario de recursos para la atencin de emergencias

RECURSOS

SI

NO

OBSERVACIONES

HUMANOS
Existe comit de Emergencia
Tiene funciones asignadas
Existen Brigadas de Emergencia

Conformada

Capacitada en primeros auxilios

Capacitada contra siniestros
Capacitada en evacuacin
Capacitada en contra incendios
Tiene dotacin
Existes otros grupos de apoyo
De vigilancia
Existe personal mdico o paramdico

PLAN DE EMERGENCIAS

X
X
X
X

Recientemente se conform las

diferentes brigadas

X
X
X
X
X
X

Los vigilantes hacen parte de la

institucin: browing security Ltda.
X

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Los trabajadores saben que hacer, en una

emergencia
Antes
Durante
Despus

X
X
X

FSICOS: INFRAESTRUCTURA
La construccin es sismo resistente
Hay estructuras inflamables (como papel, madera,
tapetes, cortinas, etc.).
Existen:
Puertas contra fuego
Muros contar fuego
Barreras y disque
El agua es:
Suministrada por el acueducto urbano
Tiene algn sistemas de almacenaje
La electricidad es
Tomada de una red urbana

Tiene subestacin interna

Tiene planta elctrica
Combustible
Almacenan combustible
Cumple con la norma para almacenar
combustible
Las telecomunicaciones
Tiene telfono
Otro sistema de comunicacin
El gas es:
Gas natural
Gas propano
Para las emergencias
Existen salidas de emergencia

X
X

administracin (archivos,
estructura, puertas, ventanas ,cielo
razo)
X
X
X

X
X
X

Aguas kapital
4 tanques areos
Centrales elctricas de Norte de
Santander S.A.

X
X
X
X

5 Galones de combustible

X
X

Celulares
X

Restaurante 224 lbs. , laboratorio

33 lbs.

FSICOS TCNICOS
Extintores
Hidrantes
Gabinetes
Red contra incendios
Herramientas
Dotacin de brigadas
Botiquines

Equipos especiales
Camillas
Equipo de transportes
Sistemas de alarma

PLAN DE EMERGENCIAS

En total 5 extintores ubicados en

toda la planta fsica.
X
X
X
X

X
X

Botiqun, chalecos, camillas

En total hay 2 botiquines ubicados
en: * oficinas administrativas *
entrada principal
X

X
X
X

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Sistema de detencin del humo

LOGSTICOS
Mapa de la zona donde esta la empresa
Listado de entidades que puedan prestar el auxilio
Listado de reas y capacidad para alojar personas
Telfonos y nmeros de emergencias
Planos de la empresa con:
Sistemas de comunicacin
Sistemas alternos de energa
Rutas de evacuacin
Puntos de encuentro

X
X
X
X
X
X
X
X

ECONMICOS
Seguros para:
Personas
Recursos
Sistemas

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5. ANLISIS DE RIESGOS
5.1 Identificacin de riesgos
Se considera riesgo a toda situacin de influencia negativa con probabilidad de ocurrencia. Los riesgos
pueden ser clasificados en:

Riesgos Naturales: son aquellos que se derivan de la ocurrencia de fenmenos naturales de

amplio impacto (vendavales, tormentas, sismos, etc.).

Riesgos Tecnolgicos: son los que se derivan de las fallas en las tecnologas y metodologas
humanas (fallas elctricas, fallas estructurales, fallas en mquinas y herramientas, etc.).

Riesgos Antrpicos: Son los derivados de la intencionalidad humana, que buscan causar
perturbacin mediante la realizacin de conductas punibles (secuestros, robos, hurtos, atentados,
etc.).

Los riesgos que podemos identificar en la institucin Andino Bilinge School y que pueden afectar a
las personas, los procesos y a la economa misma son:
1. Riesgo Natural (inundaciones, terremotos, sismos): en la institucin localizamos una toma de
agua que circula por la parte de atrs de las oficinas y pasando por la parte principal (entrada);
En tiempos de lluvia fuertes y constantes dicha toma crece dejando estragos en la institucin.
2. Riesgos Tecnolgicos: podemos observar una falta en la parte elctrica de toda la institucin,
en la fallo de entubacin, mantenimiento de las redes elctricas.

Al igual pueden ocurrir riesgos con las herramientas de trabajo por no realizar los
respectivos mantenimientos preventivos y correctivo de cada elemento utilizado pueden
ocasionar un riesgo para la institucin y las personas que se encuentran en ella.

En el transporte, almacenamiento y manejo de elementos inflamables y utensilios de

aseo, al no conocer la forma correcta de proceder a cada uno de los pasos anteriormente
mencionados.
Las reas de afectacin de estos riesgos se extienden a toda la institucin y a las reas comunes de la
zona.
5.2 Anlisis de riesgos y vulnerabilidad
El Anlisis de Vulnerabilidad, nos permite evaluar la sensibilidad del sistema ante los diferentes riesgos
de tipo colectivo que se puedan desencadenar, como son los incendios, atentados, descargas
atmosfricas, sismos, etc. La calificacin de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta
la probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma:

POSIBLE: Evento no sucedido, pero puede ocurrir: VERDE

PROBABLE: Evento ya ocurrido bajo ciertas condiciones.: AMARILLO
INMINENTE: Evento que tiene predisposicin permanente a ocurrir, evidente y detectable: ROJO

Teniendo en cuenta las amenazas identificadas en la institucin Andino Bilinge School en la localidad de
Villa del Rosario, a continuacin se presenta la calificacin de las mismas:

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ORIGEN
Natural
Tecnolgico

Social

AMENAZA
Sismos,
terremotos,
inundaciones
Incendios,
material
combustible como el
papel y equipos.
Terrorismo, situacin
actual
del
pas,
actividad
de
la
institucin

CLASIFICACIN

COLOR

Probable
Probable

Posible

5.3 Determinacin de vulnerabilidad

Una vez definidas las amenazas principales, se realiza el anlisis de vulnerabilidad. Las acciones
prcticas en prevencin, se dirigen a la intervencin de la vulnerabilidad, con la intencin de reducirla.
Los elementos bajo riesgo son:

PERSONAS: Organizacin - Capacitacin - Dotacin.

RECURSOS: Elementos y Equipos
SISTEMAS Y PROCESOS: Servicios pblicos, Sistemas alternos

La Vulnerabilidad se califica de la siguiente manera:

CERO (0): Cuando el aspecto a calificar es BUENO.

CERO CINCO (0.5): Cuando el aspecto a calificar es REGULAR.
UNO (1): Cuando el aspecto a calificar es MALO.

Se suma la calificacin de cada uno de los aspectos y segn la cantidad (cifra) resultante, asigne un color
y un nivel de vulnerabilidad como se expresa a continuacin:
Clasificacin

Vulnerabilidad

Color

01

Baja

Verde

1.1 2

Media

Amarillo

2.1 3

Alta

Rojo

A continuacin se presenta el anlisis de vulnerabilidad para las amenazas identificadas

anteriormente en la institucin Andino Bilinge School.

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5.4 Vulnerabilidad en las personas.

B: bueno (color verde)
R: regular (color amarillo)
M: malo (color rojo)

1. Organizacin

Existencia

SI

Existe una poltica en Salud Ocupacional

donde se indica la prevencin y preparacin
para afrontar una emergencia?
Existe comit o coordinador de emergencias y
tiene funciones asignadas?
La Institucin participa y promueve activamente
a sus trabajadores el programa de preparacin
para emergencias?
Los
empleados
han
adquirido
responsabilidades especficas en caso de
emergencias?
Existe brigada de emergencias?
Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones a las reas para identificar
condiciones inseguras que puedan generar
emergencias?
Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones a los equipos utilizados en
emergencias.

SI

SI

SI

SI

SI

TOTAL
2. Capacitacin

Se cuenta con un programa de capacitacin

en prevencin y control de emergencias?
Los coordinadores de emergencias se
encuentran capacitados?
Las personas han recibido capacitacin
general en temas bsicos de emergencias?
El personal ha recibido entrenamiento y
capacitacin en temas de prevencin y control
de emergencias?
Est divulgado el plan de emergencias y
evacuacin?
Se cuenta con manuales, folletos como
material de difusin en temas de prevencin y
control de emergencias?

TOTAL
3. Dotacin

Existe dotacin personal para el personal de

la brigada y del comit de emergencias?

PLAN DE EMERGENCIAS

SI

0/7 =0
Existencia
NO

SI

SI

SI
0
SI

SI

Existencia
SI

1/6= 0.17
B
0

Pgina 23

Se tienen implementos bsicos de primeros

auxilios en caso de requerirse?
Se cuenta con implementos bsicos para el
control de incendios tales como herramientas
manuales, extintores, palas entre otros de
acuerdo con las necesidades especficas y
realmente necesarias para la sede?
Se cuenta con implementos bsicos para el
rescate de personas y bienes?

SI

0.5

SI

0.5

NO

TOTAL

1
2/4 = 0.50

5.5 Vulnerabilidad en los recursos

1. Materiales

Existencia

Existe elementos fcilmente combustibles e

inflamables
Se cuenta con extintores porttiles?
Se cuenta con camillas porttiles?
Se cuenta con botiquines porttiles?

SI

2. Edificaciones

El tipo de construccin es sismo resistente?

Existen puertas o muros cortafuego?
Existen rutas de evacuacin definidas?
Se cuenta con zonas abiertas para reunir al
personal?
Estn sealizadas vas de evacuacin y
equipos contra incendio?

3. Equipos

Se cuenta con algn sistema de alarmas?

Se cuenta con sistemas automticos de
deteccin de incendios?
Se cuenta con un sistema de comunicaciones
internas?
Se cuenta con paneles de control?
Se cuenta con una red contra incendio
Existen hidrantes pblicos y/o privados?
Se cuenta con vehculos de la empresa para
caso de emergencia?
Se cuenta con programa de mantenimiento
preventivo para los equipos de emergencia?

TOTAL
PLAN DE EMERGENCIAS

0
0
0

1./4= 0.25
EXISTENCIA
NO
NO
SI
SI

SI

TOTAL

SI
SI
SI

TOTAL

M
1
1

0
0

2/5 = 0.40
Existencia

SI
NO
SI

1
1
0

NO
NO
NO
NO
SI

1
1
1
1
0

5/8= 0.63
Pgina 24

5.6 Vulnerabilidad en los sistemas y servicios de la institucin

1. Servicios pblicos
Se cuenta con buen suministro de energa?
Se cuenta con buen suministro de agua?
Se cuenta con un buen programa de recoleccin de
basuras?
Se cuenta con buen servicio de radio
comunicaciones?

Existencia
SI
SI
SI

2. Sistemas alternos

Se cuenta con un tanque de reserva de agua?

Se cuenta con una planta de emergencia?
Se cuenta con bombas hidroneumticas?
Se cuenta con hidrantes exteriores?
Sistema de iluminacin de emergencia?
Se cuenta con un buen sistema de vigilancia
fsica?
Se cuenta con un sistema de comunicacin
diferente al pblico?

3. Recuperacin

Se cuenta con algn sistema de seguro a los

funcionarios?
Se cuenta asegurada la edificacin en caso de
terremoto, incendio, atentados terrorista etc.?
Se cuenta con un sistema alterno para
asegurar los expedientes medio magntico o
con alguna aseguradora?
Se cuenta asegurados los equipos y todos los
bienes en general?

TOTAL

PLAN DE EMERGENCIAS

1/4= 0.25
Existencia

SI
NO
NO
NO
NO
SI

SI

TOTAL

0
0
0

NO

TOTAL

M
1
1
1
1

0.5

4.5/7=0.64
Existencia

SI

NO

NO

NO

3/4=0.75

Pgina 25

5.7 Consolidado de vulnerabilidad

RIESGO

punto vulnerable
a calificar
BUENO

REGULAR

MALO

0.5

Personas
Organizacin
Capacitaciones
Dotacin

SUBTOTAL
Recursos
Materiales
Edificaciones
Equipos

SUBTOTAL
Sistemas y
procesos

TOTAL

NIVEL

0.67

BAJA

1.42

MEDIA

COLOR

1
2
3

0
0.17
0.50
0.67

1
2
5
8

0.25
0.40
0.63
1.42

1
4
3
8

0.25
0.64
0.78
1.67

MEDIA
Servicios pblicos
Servicios alternos
Recuperacin
SUBTOTAL

1.67

5.8 Nivel de riesgo

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor especfico de consecuencias econmicas, sociales o
ambientales en un sitio particular y durante un tiempo determinado de exposicin, se obtiene de
relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenmeno con una intensidad especfica y la
vulnerabilidad de los elementos expuestos.

RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD

Esta relacin puede ser representada en un diamante de riesgos, el cual posee cuatro cuadrantes.
Uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres
representan los elementos bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos .

PLAN DE EMERGENCIAS

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5.9 Calificacin de los riesgos:

De acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se califica de la siguiente manera.

Personas

Recursos

Procesos

Amenaza

Riesgo alto: de 3 a 4 rombos rojos

Riesgo medio: De 1 a 2 Rombos rojos o cuatro amarillos
Riesgo bajo: De 1 a 3 Rombos amarillos y los restantes verdes

Las razones que llevan a esta calificacin del riesgo son las siguientes.

RIESGO ALTO: Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y
la amenaza, estn en su punto mximo para que los efectos de un evento representen un cambio
significativo en la comunidad, la economa, la infraestructura y el medio ambiente.
RIESGO MEDIO: Significa que del 50% al 74.9% de los valores son altos o la amenaza es alta,
tambin es posible que tres (3) de todos los componentes son calificados como medios, por lo
tanto las consecuencias y efectos sociales, econmicos y del medio ambiente pueden ser de
magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
RIESGO BAJO: Significa que del 25% al 49.9% de los valores calificados en la vulnerabilidad y
la amenaza, representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la
amenaza estn controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, econmicos y del
medio ambiente representen prdidas menores.

A continuacin presentaremos el nivel de riesgo utilizando el diamante de riesgo para las amenazas
presentes en la institucin, teniendo en cuenta la calificacin y asignacin de colores realizadas
anteriormente, tanto para las amenazas como para la vulnerabilidad.

PLAN DE EMERGENCIAS

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Amenaza
Sismos,
inundaciones.

Diamante de riesgo

Nivel

terremotos,

BAJO

Incendios, exposiciones

BAJO

Riesgo pblico

BAJO

De acuerdo a lo anterior podemos analizar que el nivel de riesgo y amenaza identificado en el Andino
Bilinge School es:
SISMOS-TERREMOTOS-INUNDACIONES- INCENDIOS Y TERRORISMO

RIESGO BAJO: Significa que del 25% al 49.9% de los valores calificados en la vulnerabilidad y
la amenaza, representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la
amenaza estn controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, econmicos y del
medio ambiente representen prdidas menores.

6. BRIGADAS DE EMERGENCIA
La Brigada de Emergencias, es el grupo que se va a encargar de atender la emergencia en forma
directa, para lo cual se divide en subgrupos con misiones especficas, diferentes pero con una misma
misin general, que es la de controlar la emergencia y en caso contrario establecer los mecanismos de
evacuacin ms acertados segn las condiciones que se presenten.
La respuesta a las emergencias requiere de una organizacin que utilice los recursos disponibles en
forma eficiente, con el fin de minimizar las lesiones, daos o prdidas y eliminar confusiones o dudas de
los empleados con respecto a quin tiene autoridad para la toma de decisiones.
El propsito de la organizacin para emergencias se fundamenta en tres aspectos hacia los cuales deben
dirigirse las actuaciones de prevencin y control de Emergencias y contingencias:

Proteger la integridad de las personas:

Sistemas de deteccin
Planes de evacuacin
Atender en el sitio
Buscar refugio
Rescate
Atencin mdica.

PLAN DE EMERGENCIAS

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Minimizar daos y prdidas econmicas:

Sistemas de deteccin y proteccin

Salvamento

Garantizar la continuidad de la operacin:

Inspeccin y control post-siniestro

Sistemas de seguridad provisionales
Recuperacin de instalaciones y equipos

6.1 Estructura organizacional para la prevencin y atencin de emergencias

Estructura general para la prevencin y atencin de emergencias

PLAN DE EMERGENCIAS

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C.A.D.E
RESPONSABLE SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y
MEDIO AMBIENTE

JEFE DE BRIGADAS DE
EMERGENCIAS

Sub-Jefe de la brigada

Apoyo Interno

Apoyo Externo

Primeros Auxilios

Brigadistas

Contra incendio y
rescate

Brigadistas

Brigadista de
Evacuacin

Brigadistas

PLAN DE EMERGENCIAS

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a. estructura funcional del Andino Bilinge School

6.3 Brigada de emergencias de la institucin Andino Bilinge School

Cuenta con la brigada de emergencias recientemente conformada. Se han realizado capacitaciones a los
empleados en temas de emergencias como:

Generalidades y conceptos de las brigadas de emergencia

Atencin pre-hospitalaria (bsico)
Extincin y control de incendios

A continuacin se presenta el cuadro de integrantes de la brigada. En este cuadro se anexarn los

nombres de los integrantes de la brigada de emergencias. Es importante actualizar constantemente esta
informacin

PLAN DE EMERGENCIAS

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JEFE DE BRIGADAS: ACENSION GOMEZ MUOZ

GRUPO
CONTROL DE INCENDIO

GRUPO

PRIMEROS AUXILIOS

GRUPO

EVACUACIN Y RESCATE

GRUPO
COMUNICACIN

NOMBRE
1.Erika Jared Garca Beltrn
2.Mario Nelson Daza Carreo
3.Deinner Flrez Duarte
4.Maribel Prez Lemus
5.Andrea Patricia Villamizar
6.Sara Gabriela Arboleda

NOMBRE
1.Mery Rosalba Daza de Camacho
2.Martha Patricia Rivera Gonzlez
3.Dayana Naiyerling Daz Daz
4.Laura Amparo Rangel Castellanos
5.Yenny Lizceth Lizarazo

NOMBRE
1.Wilfredo Jaimes Balaguera
2. Hermes Rodrguez Ramrez
3. Ana Milena Granados
4. Elker de Jess Agudelo
5. Joseph Ivn Cacua
6.Aprendiz SENA

NOMBRE
1.Magdalena Redondo Avendao
2. Karla Andreina Plazas
3. Ana Patricia Ibarra Daz
4.Luz Elena Parra Luna
5.Maria Camila Daza Redondo
6.Carmen Socorro Carrillo
7.Vigilante de turno

Las entidades que conforman la organizacin para emergencias tienen las siguientes responsabilidades,
definidas as:

PLAN DE EMERGENCIAS

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6.4 Comit Administrativo de Emergencia. (CADE)

Estudiar y aprobar el plan de emergencia y evacuacin de la institucin.

Brindar apoyo financiero y administrativo para la implementacin del plan de emergencias.
Coordinar con los organismos de apoyo externo e interno la ayuda necesaria para la prevencin y
atencin de los siniestros.
Ordenar el suministro de equipos de dotacin de acuerdo al estudio de necesidades presentado
por el Jefe de la Brigada de Emergencia.
Aprobar el presupuesto anual para el sostenimiento de la Brigada de Emergencia.
Promover y vigilar las actividades de implementacin del plan de emergencias y participar
activamente en los simulacros que se realicen.
Dar informacin a los medios de comunicacin sobre las situaciones de desastre ocurridas en la
empresa.
Participar conjuntamente con el Jefe de la Brigada de Emergencia en la toma de decisiones para
el control de las emergencias.

6.6 Brigada de Emergencia del Andino Bilinge School

Organizacin compuesta por personas voluntarias, motivadas, organizadas, entrenadas y capacitadas
para actuar ante un evento de emergencia o desastre con el fin de minimizar sus efectos contando para
ello con informacin precisa y recursos adecuados.

Actividades de la brigada del Andino Bilinge School

Inspeccin de las instalaciones

Equipos contra incendios
Alarmas
Salida de emergencias
Botiquines
Iluminacin y sealizacin de emergencia
Actualizacin de las lneas vitales

Capacitacin a los miembros de la brigada del Andino Bilinge School

Relaciones humanas
Primeros auxilios
Evacuacin, rescate y control
Como actuar en caso de emergencia
Transporte de heridos
Manejo de equipos de emergencia

PLAN DE EMERGENCIAS

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Funciones Generales de la Brigada de Emergencia del Andino Bilinge School

La Brigada de Emergencia del Andino Bilinge School tiene las siguientes funciones:
Antes de la emergencia

Colaborar con la coordinacin de Salud Ocupacional del ANDINO BILINGE SCHOOL en las
labores de inspeccin de riesgos y en la revisin de los equipos de proteccin.
Difundir los procedimientos de emergencia establecidos en el manual y las tcnicas bsicas de
control de emergencia.
Entrenar y realizar prcticas contra siniestros (incendios), salvamento, evacuacin, rescate y
primeros auxilios.
Disear e implementar el Reglamento Interno de la Brigada de Emergencia.

Durante la emergencia

Prestar primeros auxilios a las vctimas en el sitio del siniestro.

Rescatar a las personas que queden atrapadas.
Controlar las emergencias de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Realizar labores de salvamento de bienes y equipos.
Realizar todas aquellas labores necesarias para el soporte, control y mitigacin del siniestro.
Coordinar la seguridad de los Brigadistas durante su intervencin.
Controlar y vigilar las partes afectadas hasta que se hagan presentes los empleados
responsables o integrantes del grupo de vigilancia.
Inspeccionar el rea afectada y las aledaas, con el fin de asegurar el control del riesgo.
Restablecer hasta donde sea posible la proteccin del rea afectada.
Colaborar con el mantenimiento y recargue de los equipos de proteccin utilizados.
Informar al responsable de Seguridad & Salud Ocupacional y al Comit Administrador de
emergencia sobre las situaciones de riesgo que se pueden presentar en las instalaciones.

Despus de la emergencia

Se inspeccionara las instalaciones de la institucin para verificar si es seguro volver.

Ubicndose todos en el punto de encuentro se tomara un listado con todos los nombres de la
planta del personal tales como: administrativos, docentes, operativos y estudiantes de la
institucin para verificar la asistencia.
Al pasar la emergencia los estudiantes sern entregados a los acudientes, tutores o padres de
familia como est establecido en el protocolo de la institucin.

PLAN DE EMERGENCIAS

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6.7 Funciones del Jefe de la Brigada de Emergencia

Es el mximo responsable de la implementacin del plan de emergencias y de coordinar la ejecucin de
las acciones operativas del mismo en caso de emergencia. Es quien toma las decisiones crticas en las
acciones de control.
Requisitos:

Tener un excelente conocimiento sobre las posibles emergencias en las instalaciones.

Conocer los recursos internos y externos con los que cuenta la institucin.
Excelente conocimiento de los servicios de la institucin (actividades de la institucin).
Total conocimiento del plan de emergencia de la institucin.
Mxima permanencia en las instalaciones.

Antes de la emergencia

Coordinar la elaboracin y actualizacin del Plan para su posterior aprobacin.

Supervisar los programas de formacin necesarios para la implementacin del Plan.
Disear e implementar el Reglamento Interno de la Brigada.
Supervisar los simulacros peridicos de emergencias y emitir una evaluacin del mismo.
Presentar al Comit Administrativo de Emergencias anualmente las actividades y el proyecto de
presupuesto para el funcionamiento del Plan.
Establecer estrategias de prevencin, preparacin y atencin antes, durante y despus de una
emergencia.

Durante la emergencia

Dirigir y coordinar las diferentes funciones de emergencia as como la actuacin de los grupos de
operacin en emergencias y de los grupos de apoyo interno.
Coordinar la intervencin de los grupos internos con los grupos de operacin externos.
Coordinar con los organismos asesores internos la utilizacin de los recursos necesarios para el
control y la mitigacin de la emergencia.
Definir la estrategia para el control de la emergencia y poner en funcionamiento las acciones de
emergencia segn el manual de emergencias le correspondan.
Regirse por las guas para cada uno de los eventos en que se presente la emergencia.

Despus de la emergencia

Evaluar el resultado de las medidas de actuacin previstas en el plan, para analizar en la Brigada
de Emergencia y el Comit Administrador del Plan.
Recolectar los informes de daos y prdidas ocurridos.
Elaborar un informe respectivo para la direccin de la institucin y verificar el restablecimiento de
los sistemas de proteccin para las emergencias.
Ubicndose todos en el punto de encuentro se tomara un listado con todos los nombres de la
planta del personal tales como: administrativos, docentes, operativos y estudiantes de la
institucin para verificar la asistencia.
Al pasar la emergencia los estudiantes sern entregados a los acudientes, tutores o padres de
familia como se est en el protocolo de la institucin.

PLAN DE EMERGENCIAS

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Habilidades y destrezas del Jefe de la Brigada de Emergencia

Capacidad ejecutiva
Liderazgo para atender emergencias.
Conocimiento y habilidad sobre la organizacin y procedimientos generales del manejo de
emergencias.
ptima salud fsica y mental.
Poder para toma de decisiones.
Mxima permanencia en las instalaciones de la empresa.

6.8 Jefes de equipos operativos y/o brigadistas

Se han determinado tres equipos operativos para la prevencin y control de las emergencias:
Primeros Auxilios, Control de Incendios y Evacuacin de las instalaciones; cada uno de los equipos est
liderado por un Jefe quien es el encargado de la operatividad y desempeo eficaz de sus integrantes.

Funciones de los Jefes Operativos y/o Brigadistas

Vigilar y mantener en buen estado los equipos y materiales a cargo para la atencin de
emergencias.
Colaborar en la adquisicin de equipos de proteccin para cada uno de los grupos.
Hacer cumplir las rdenes impartidas por el Jefe de la Brigada en el momento de una emergencia
Responder por cada uno de los equipos a cargo.
Responder por el comportamiento y accin del Brigadista.
Procurar por el desempeo eficiente de las funciones del Brigadista.
Dar la informacin necesaria al Jefe de la Brigada en el momento de la emergencia asegurando
la veracidad de las situaciones.
Fomentar el cumplimiento estricto del Reglamento Interno de la Brigada

Habilidades y destrezas de los Jefes de Equipos Operativos y Brigadistas

Mxima permanencia en las instalaciones de la empresa.

Disponibilidad de actuacin cuando se lo requiera.
Excelentes conocimientos sobre caractersticas y uso de los equipos de proteccin existentes en
las instalaciones de la empresa.
Buen conocimiento sobre Primeros Auxilios, control de Incendios y tcnicas de evacuacin y
rescate.
Conocimiento de los procedimientos y tcnicas de salvamento de bienes.
Excelente conocimiento de los procedimientos de emergencias contenidos en el manual.
Excelente salud fsica y mental.

PLAN DE EMERGENCIAS

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6.9 Funciones del Equipo de Primeros Auxilios:

Atender en un sitio seguro al personal afectado y lesionado.

Preparar al personal clasificado en nivel prioritario para su pronta evacuacin hacia un centro
hospitalario.
Estar capacitados en primeros auxilios
Reportar al jefe de la brigada, sobre el inventario de los elementos de los botiquines que se
hayan utilizado y/o requieran mantenimiento.
Mantener adecuadamente dotados los botiquines.
Clasificar al personal de acuerdo a la gravedad de su lesin para una mejor y ms eficaz
atencin, as:

ROJO

Grave urgente: Hemorragia

AMARILLO

Menos grave: fractura en

columna, piernas, etc.

VERDE

Lesionado: confusiones,
fracturas.

NEGRO

Prximo a fallecer o fallecido.

6.10 Funciones del Equipo Control de Incendios:

Proceder en forma tcnica y ordenada para realizar la extincin del fuego o conato.
Una vez controlado el fuego, realizar remocin de escombros.
Reportar al jefe de la brigada sobre los equipos utilizados y que requieren mantenimiento.
Reunirse con la brigada de emergencia a fin de realizar la retroalimentacin del plan.
Llevar el control del estado y ubicacin de los equipos contra incendio.
Participar en actividades de capacitacin.
Investigacin de incendios y/o conatos.

PLAN DE EMERGENCIAS

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6.11 Funciones del Equipo Evacuacin y rescate de instalaciones:

Sealar y mantener despejadas (sin obstculos) las vas de evacuacin.

Dirigir en forma ordenada y correcta la salida de las personas en caso necesario.
Mantener control sobre las personas.
Proceder en forma segura y tcnica al rescate de las personas.
Disear el plan y realizar simulacros de evacuacin.
Instruir a todo el personal en el plan de evacuacin.
Seleccionar y capacitar a los coordinadores de evacuacin.
Verificar una vez finalizada la evacuacin, que no queden personas dentro de las instalaciones.

Funciones del equipo de comunicacin:

Contar con un listado de nmeros telefnicos de los cuerpos de auxilio en la zona, mismos que
deber de dar a conocer a todo el personal
Hacer las llamadas a los cuerpos de auxilio, segn el alto riesgo, emergencia, siniestro o
desastre que se presente.
En coordinacin con la Brigada de Primeros Auxilios tomar nota del nmero de ambulancia,
nombre del responsable, dependencia y el lugar donde ser remitido el paciente, y realizar la
llamada a los parientes del lesionado
Recibir la informacin de cada brigada, de acuerdo al alto riesgo, emergencia, siniestro o
desastre que se presente, para informarles al Coordinador General y cuerpos de emergencia
Contar con el formato de amenaza de bomba en caso de presentarse una amenaza
Permanecer en el puesto de comunicacin e instalarse previo acuerdo del Comit hasta el ltimo
momento, o bien, si cuenta con aparatos de comunicacin porttiles , lo instalar en el punto de
reunin
Realizar campaas de difusin para el personal con el fin de que conozca cules son las
actividades del Comit, sus integrantes, funciones, actitudes y normas de conducta ante
emergencias, en fin, todo lo relacionado a la Proteccin Civil, para crear una cultura dentro de su
empresa
Emitir despus de cada simulacro reporte de los resultados para toda la empresa, a fin de
mantenerlos actualizados e informados en los avances de la empresa en materia de Proteccin
Civil.

PLAN DE EMERGENCIAS

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6.12 Grupos de apoyo interno

Son todos aquellos grupos o personas internas de la empresa, responsables de mantener las
condiciones de operatividad necesarias para la actuacin de los diferentes grupos de emergencia.
Estos grupos y/o personas requieren adicionalmente de una capacitacin general sobre los
procedimientos de Emergencia y Evacuacin y la definicin de sus funciones especficas para apoyar a la
Brigada de Emergencia en el evento de un desastre.

6.13 Grupos de apoyo externo

Son organismos encargados de brindar asesora y asistencia tcnica a la empresa para la prevencin y
control de las emergencias.
Los principales organismos de apoyo externo de la empresa son: Cuerpo de Bomberos, Polica y Ejrcito,
Defensa Civil y Cruz Roja Colombiana.

Cuerpo de Bomberos Municipal

Las funciones esperadas de este organismo durante una emergencia, especialmente en incendios son:
Desarrollar el control y extincin del fuego.
Realizar labores de rescate de personas.
Colaborar en las acciones de salvamento de bienes.
Investigar las causas y el origen del incendio

Cruz Roja Colombiana

Este organismo como apoyo externo tendr como funcin especial el colaborar en:

Bsqueda y rescate de personas atrapadas.

Atencin y clasificacin de lesionados en el sitio.
Transporte de afectados a centros de salud.
Telecomunicaciones

Polica y Ejrcito

Las acciones esperadas de estos organismos pueden clasificarse en dos grandes reas:

Control de acceso en el lugar del siniestro.

Vigilancia y control de las vas aledaas.
Proteccin contra saqueo y sabotaje.

En caso de incendio o sismo:

En caso de eventos de tipo social (Atentados, secuestros, motn o paros, etc.):

Control de los accesos y vas de comunicacin aledaas.

Inspeccin de reas donde se presuma ubicacin de bombas.
Control de orden pblico.
Investigacin de origen, motivacin y responsabilidad del evento.

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Defensa Civil

Este organismo prestara su colaboracin en lo siguiente:

Rescate de personas.
Salvamento de bienes.
Transporte de materiales y equipos.
Comunicaciones.
Labores de reacondicionamiento.

PLAN DE EMERGENCIAS

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7.

PLAN PARA LA PREVENCIN Y MITIGACIN DEL RIESGO

De acuerdo a la identificacin de riesgos, deben desarrollarse acciones administrativas, educativas,

tcnicas y operativas en la prevencin y mitigacin de los mismos.
A continuacin se presentan algunas acciones a seguir:
7.1 Organizacin estratgica para la prevencin y mitigacin de riesgo

Conformar y entrenar el comit administrativo de emergencias.

Mantener organizada la brigada de emergencias del rea administrativa y operativa.
Establecer los lderes de evacuacin, asignando las reas y personas a coordinar.

7.2 Plan de actividades formativas (capacitacin y entrenamiento)

Estas capacitaciones debern ser realizadas de manera preliminar a la realizacin del simulacro de
evacuacin. De acuerdo a la identificacin de riesgos se requiere adelantar las siguientes actividades
educativas:
7.2.1 Capacitacin a todo el personal

Estas debern hacerse en el momento de induccin al cargo, en el caso de nuevas

contrataciones.
Para personal de planta, debern hacerse capacitacin con frecuencia no menor a un ao.
Plan de Emergencia y de evacuacin (Organizacin para emergencias).
Capacitacin en primeros auxilios bsicos (estabilizacin de lesionados, primeros auxilios
psicolgicos, manejo de heridas y fracturas, quemaduras por electricidad, Reanimacin cerebro
cardio pulmonar (RCCP).
Capacitacin en procedimientos de evacuacin.
Capacitacin en comportamiento ante emergencias especficas, segn el anlisis de riesgo y
vulnerabilidad en temas como: comportamiento ante terremotos, comportamiento en situaciones
de fuego y control de incendios.
Capacitacin sobre prevencin de riesgo elctrico.
Capacitacin en orden y aseo como mecanismo preventivo de accidentes de trabajo.

7.2.2 Capacitacin de la brigada de emergencias

Este plan de capacitacin deber establecerse de manera anual y peridica. La temtica se dar a
manera de formacin bsica y se continuar anualmente con actividades de refuerzo.

Plan de Emergencia y de evacuacin (Organizacin para emergencias).

Capacitacin en primeros auxilios bsicos (manejo de heridos, primeros auxilios psicolgicos,
manejo de heridas y fracturas, quemaduras, RCCP).
Capacitacin en procedimientos de evacuacin.
Capacitacin en control de incendios bsicos con nfasis en uso de extintores (actividad
prctica).

Esta se sugiere hacerse en la temporada que coincida con la fecha de recarga y vencimiento de
extintores.

PLAN DE EMERGENCIAS

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Actividad prctica de mangueras y gabinetes de control de incendios.

Tcnicas bsicas de bsqueda y rescate en edificaciones.
Transporte de heridos (camillaje, tcnicas de cargue y arrastre).
Prevencin y atencin de emergencias (gestin del riesgo).
Sistema comando de incidentes o cadena de socorro.

7.2.3 Capacitacin del comit administrativo de emergencia (CADE)

Esta deber realizarse a manera de induccin, de tal forma que le permita a los involucrados conocer sus
funciones antes, durante y despus de la emergencia, adems de conocer el diligenciamiento de
formatos de registro de emergencias, evaluacin de daos y necesidades. Como temas complementarios
se deber socializar los planes de emergencia y evacuacin y los alcances de la gestin del riesgo.
7.2.4 Capacitacin a los lderes de evacuacin
Estas capacitaciones debern ser realizadas de manera peridica (con una frecuencia no menor a una al
ao), o de forma preliminar al inicio de las labores (se recomienda sean realizadas en el proceso de
induccin al cargo).
Plan de Emergencia y de evacuacin (Organizacin para emergencias).
Capacitacin en procedimientos de evacuacin.
Funciones y responsabilidades del lder o coordinador de evacuacin.
Psicologa del desastre, respuesta humana ante emergencias.
7.3 Plan de actividades en salud ocupacional (seguridad industrial y seguridad fsica)
7.3.1 Medidas preventivas generales en seguridad industrial

Se recomienda la revisin de las condiciones de distribucin de oficinas, cableados de equipos

elctricos, condiciones de orden y aseo. Estas revisiones se realizarn buscando identificar
situaciones que puedan ocasionar accidentes de trabajo.
Se recomienda la revisin peridica de los elementos de prevencin y control de incendios
(fechas de caducidad y recarga de extintores, estado y ubicacin de extintores).
Mantener al da la historia clnica de todos los empleados y alumnos.
Elaborar un anlisis de las posibles lesiones y/o afectaciones que podran producirse en las
instalaciones de la empresa, como consecuencia de un siniestro. De acuerdo al inventario de
amenazas las posibles lesiones seran: Muertes, hemorragias, fracturas, traumatismos,
intoxicaciones.

7.3.2 Medidas preventivas o de mitigacin en caso de atraco y robo

Coordinacin con autoridades de la zona, para conocer la situacin de orden pblico y tomar las
medidas preventivas necesarias (de ser necesario, acompaamiento policial o de personal de
seguridad privada o implementar otros sistemas tecnolgicos de seguridad).
Notificar a los organismos de seguridad cualquier situacin sospechosa o delictiva que se
evidencie en las reas aledaas o al interior mismo de la sede.
En caso de evento de sustraccin de elementos de manera, o no, violenta, el personal no deber
confrontar a los delincuentes ni responder con violencia. Por el contrario deber acceder a las
exigencias de estos.
Se recomienda establecer un mecanismo de comunicacin mediante seas o algo equivalente,
que permita comunicar lo que est sucediendo al personal en reas aledaas o a la vista, sin
necesidad del lenguaje verbal.

PLAN DE EMERGENCIAS

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7.3.3 Medidas preventivas frente a casos de secuestro o retenciones

De manera ineludible se deber mantener una comunicacin fluida con los organismos de
seguridad en el evento que las condiciones de seguridad en la zona sean anormales y de ser
necesario coordinar acompaamiento y escoltaje de personal policial a las potenciales vctimas
de este riesgo.

Nota: nunca se realizarn acuerdos, pagos o alianzas con entidades al margen de la ley para propiciar el
desarrollo de sus funciones.

7.4 Prcticas y simulacros

Este debe de ensearse y practicar peridicamente por todos los integrantes del colegio para asegurar la
compresin de los pasos a seguir en caso de emergencia. Esta accin se desarrollar a travs de
simulacros que deben de incluir como mnimo, los siguientes requisitos:

Reconocimiento de las seales de alarma

Recorrido por la ruta de evacuacin
Reconocimiento de los brigadistas y coordinadores de evacuacin
Punto de encuentro
Tiempo de evaluacin
Conteo de personal
Desempeo de los grupos del plan de emergencias

7.4.1 Objetivo: Detallar los objetivos especficos para los cuales fue diseada la prueba. Indicar cuales
participantes del equipo de respuesta, se van a poner a prueba y quienes simularn las acciones

7.4.2. Procedimiento general

El procedimiento para evacuar en caso de una emergencia es:
En todos los casos deber tenerse presente que toda demora en la notificacin disminuir el tiempo que
los ocupantes tienen disponible para poder evacuar, lo que afecta su posibilidad de supervivencia.
Al recibir la orden de evacuacin en cada rea los ocupantes deberan suspenden sus actividades,
ejecutan acciones previas establecidas, y bajo la supervisin del coordinador de rea abandonan el
lugar por la ruta previamente establecida, llevando con ellos a los dems trabajadores, estudiantes y
visitantes.
El coordinador verifica que todos hayan salido. Al llegar al sitio de reunin final establecido en el Plan de
Emergencia, los ocupantes esperan el conteo por parte del COORDINADOR antes de retirarse.
El coordinador se reporta finalmente con el asistente de evacuacin, o el jefe de la brigada de
emergencia.

PLAN DE EMERGENCIAS

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7.4.3 Gua:

Precauciones de seguridad: se deben redactar las precauciones generales necesarias para

proteger al estudiante, docentes, visitantes y a los encargados de la respuesta.
Instrucciones para el controlador y evaluador: establecer la informacin que requieran los
encargados del control y de la evaluacin en el cumplimiento de sus funciones.
Instrucciones a los participantes: establecer la informacin que deba ser brindada a los
participantes en el desarrollo de sus funciones.
Estndares para la evaluacin del desempeo: establecer los criterios de evaluacin y sistema
de calificacin.

7.4.4 Escenario:

Condiciones inciales: puesta en escena de las condiciones de pre - emergencia.

Resumen narrativo: breve descripcin de la secuencia de los eventos que finalmente
conducirn a la emergencia y su continuidad hasta la fase final de la prueba.
Secuencia de los eventos mayores: cronograma detallado de la ocurrencia de los eventos.

7.4.5 Obligatoriedad
Sin EXCEPCIN los simulacros son de obligatoriedad y con la participacin de todos los integrantes de
la comunidad de la institucin, y para los visitantes que se encuentren en ella cuando se realice.

7.4.6 Evaluacin de los simulacros

Siempre que se efectu un simulacro de evacuacin, deber de desarrollarse un proceso de evaluacin,
contemplado los parmetros siguientes:

Comportamientos anormales e inusuales de las personas

Tiempo de reaccin de la alarma
Tiempo gastado por el personal al salir
Tcnica de transporte de pacientes
Tiempo requerido para llegar al punto de encuentro final
Dificultades observadas en las vas de escape
Funcionamiento de los sistemas de alarma y comunicaciones
Participacin del personal en el simulacro
Cantidad de evacuados
Reporte en el sitio de reunin final

7.4.7 Responsabilidades
El proceso de evaluacin de los simulacros implica una participacin activa y directa de todos los que
interviene en l.

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7.4.8 Informacin adicional, como:

Guas para el controlador y evaluador, tarjetas, datos de la empresa en la que ocurre el evento,
Datos meteorolgicos, datos sobre riesgos, formularios de evaluacin, entre otros.
Establecer un equipo de observadores independiente del grupo de participantes, que evale la
prueba con ayuda de listas de chequeo preparadas previamente.
A travs de los dirigentes locales, los medios de comunicacin y otros medios de difusin avisar
al pblico del desarrollo del simulacro para probar el plan. Es importante que la gente comn no
confunda el simulacro con una emergencia real, de lo contrario podra tener consecuencias
lamentables.
Seguir el guin establecido para el desarrollo del simulacro.
Despus de concluido el simulacro, inmediatamente conformar una sesin para escuchar a los
evaluadores y observadores.
Asignar responsables para la solucin de las deficiencias identificadas anteriormente.
Revisar nuevamente el plan integrado y ajustar segn las deficiencias presentadas en el
simulacro.
Establecer un procedimiento que conduzca a la revisin anual del plan para que este
permanezca actualizado.

El Plan de evacuacin deber ensearse a todos los interesados y practicarse peridicamente para
asegurar su comprensin y operatividad, teniendo en cuenta lo siguiente:
7.4.9 ALCANCE: Debern efectuarse prcticas que incluyan como mnimo:

Reconocimiento de la seal de alarma.

Recorrido de la ruta de salida.
Ubicacin en el sitio de reunin final.
Acciones de Salvamento establecidas

7.4.10 Frecuencia: La frecuencia de prctica deber contemplar:

Cada gestin o aula de clase deber efectuar una prctica independiente por lo menos una (1)
vez al ao.
Deber practicarse como mnimo un (1) simulacro de evacuacin total cada ao.
Todo empleado nuevo deber ser instruido al iniciar su trabajo. Esto incluye a los contratistas
permanentes.
Cada rea deber tener una sesin terica de instruccin de un mnimo de 30 minutos de
duracin, una (1) vez por ao.
Se deben establecer sistemas de registro para afinamiento del Plan.

7.5 Plan de evaluacin y actualizacin del plan de emergencias

El presente plan de emergencias deber ser actualizado cada ao de manera peridica normal, pero en
el evento en que se sufran modificaciones importantes en las caractersticas de la institucin, de los
servicios, en el personal involucrado en el plan, en los mecanismos de administracin del riesgo, entre
otros, se debern hacer los ajustes respectivos de forma inmediata. La complementacin y modificacin
de contenidos del plan se realizaran en el momento que se considere conveniente por el CADE o la
brigada de emergencias y cuando se realicen recomendaciones especficas tras la realizacin de
simulacros.

PLAN DE EMERGENCIAS

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8. PLAN OPERATIVO PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS

8.1 Plan de notificacin y activacin del plan de emergencias

Lneas de activacin de la atencin a la emergencia

Corresponde al flujo de la informacin para activar la movilizacin de recursos para la respuesta ante la
emergencia. La activacin se realiza normalmente al colocar en funcionamiento la alarma y tiene como
objetivo definir las respuestas a la emergencia segn los planes operativos de emergencia.

COMUNIQUE:

SU IDENTIFICACION
AREA AFECTADA
TIPO DE EVENTO
NUMERO DE VICTIMAS
POSIBLES NECESIDADES

Criterios para la clasificacin de las emergencias

Para efectos de la clasificacin de las emergencias que puedan presentarse en la institucin, se tuvieron
en cuenta especficamente los temas de recursos, manejabilidad y capacidad de respuesta.
A partir de lo anterior se definieron los siguientes niveles de emergencia:

Nivel menor:
Cualquier emergencia dentro de la institucin que pueda ser atendida y controlada con recursos propios
(situacin controlable a nivel domstico con brigada de emergencias y recursos propios).

PLAN DE EMERGENCIAS

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Nivel medio:
Emergencia que por su magnitud requiere apoyo logstico y tcnico de organismos externos del nivel
local (activacin del plan de emergencias de la institucin, organismos integrantes del CLOPAD).

Nivel mayor:
Emergencia producto del desarrollo de emergencias grado menor o medio que superaron las medidas de
control domstico y local, y por lo tanto, requieren del apoyo de un orden superior (CREPAD). Esta
emergencia, ser activada por el CLOPAD respectivo.

Plan de evacuacin de la institucin Andino Bilinge School

Definicin del plan de evacuacin
Comprende todas las acciones necesarias para comunicarles oportunamente a los docentes, estudiantes
y visitantes de la institucin, la decisin de abandonar las instalaciones y facilitar su rpido traslado hasta
un lugar que se considere seguro, desplazndose a travs de lugares tambin seguros.
Se conoce como instinto de conservacin a los diferentes tipos de respuesta ante la amenaza, siendo
una de los ms tpicos la huida del sitio del peligro. Es claro que no basta con poseer dicho instinto, ya
que aun en los casos de huir se debe saber para donde.
El comportamiento humano ante las emergencias, representa una condicin variable mucha veces
imprevisibles influido entre otros aspectos, por la personalidad, educacin, experiencia, reaccin de las
otras personas ante el siniestro y el nivel de entrenamiento que se tenga para enfrentar los riesgos. Es
claro entonces que buscar un mecanismo mediante el cual logremos canalizar los diferentes
comportamientos, representar, en el evento de un siniestro un factor positivo para el enfrentamiento del
mismo.
La reaccin de un plan de evacuacin encaminado a adoptar actitudes positivas ante los diferentes
siniestros, har que cuando uno de estos tenga lugar, las posibilidades de xito para salvaguardar la
integridad de las personas aumente.

OBJETIVO
Establecer los parmetros de evacuacin del personal que se encuentre en las instalaciones del ANDINO
BILINGE SCHOOL, en el momento de un incidente negativo y peligroso o en caso de un evento de
emergencia, que permitan aumentar las probabilidades de sobrevivencia de las personas.

Sistema de alarma para evacuacin

La alarma de evacuacin es la seal que permite dar a conocer a todo el personal, en forma simultnea,
la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada; por esta razn, es de suma
importancia que sea dada en el menor tiempo posible despus que se ha detectado la presencia del
peligro.
El sistema a utilizar del Andino Bilinge School Como sistema principal: SIRENA
Como sistema secundario: SILBATOS, activados por los brigadistas del grupo de evacuacin.

PLAN DE EMERGENCIAS

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A continuacin se anexa un protocolo de activacin de sistema de alarma, el cual es necesario codificar y

socializar:
NUMERO DE VECES
1 Sonido corto de sirena
1 Sonido de silbato corto

2 Sonidos largos de sirena

2 Sonidos de silbato largos

3 Sonidos largos de sirena

3 Sonidos de silbato largos

MENSAJES DE LDER DE EVACUACIN

SEAL PREVENTIVA
Estamos verificando una posible situacin de
emergencia, por favor est alerta, mantenga la
calma y espere las prximas indicaciones.
SEAL DE ALERTA
Estamos
confirmando
la
situacin
de
emergencia, por favor est alerta, mantenga la
calma, guarde su informacin, objetos
personales, apague y desconecte los sistemas
elctricos e indicaciones de los coordinadores
de evacuacin del rea.
SEAL DE ACTUACIN O DE EMERGENCIA
Por favor suspenda inmediatamente lo que est
haciendo, mantenga la calma, siga las
indicaciones del Lder de evacuacin, no corra,
camine por su derecha y evacue las
instalaciones.

Cundo se debe activar la alarma?

Se debe dar la alarma nicamente en las siguientes situaciones:

Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre, y este fuego no pueda ser
controlado de manera inmediata.
Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la institucin.
Cuando se presenten daos graves en la estructura de la institucin, que pongan en peligro a sus
ocupantes en forma inmediata.
Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en cualquier rea.
Cuando sospeche de un riesgo colectivo sistemtico (que afecte de manera progresiva a varias
personas).
Cuando se sepa de un riesgo en los alrededores la institucin y que pueda afectarla.

Responsable de dar la alarma

Se debe definir en el menor tiempo posible los responsables de activar la alarma de emergencia o por la
persona que detecte primero la emergencia. Los brigadistas sern los responsables de activar la alarma
secundaria (pitos) en cada puesto de trabajo con el fin evacuar al personal.
Es necesario que para cada rea se nombren los coordinadores de evacuacin que se encarguen de
controlar la evacuacin del personal fijo y flotante del ANDINO BILINGE SCHOOL.
Cmo accionar la alarma?
Una vez evaluada la situacin por parte del comit de emergencias, este dar la orden de accionar el
mecanismo de alarma. Los silbatos estarn en posesin de los lderes de evacuacin.

PLAN DE EMERGENCIAS

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Punto de reunin final para evacuacin

En este lugar se realiza el conteo de las personas que estaban en las instalaciones en el momento de la
emergencia y se controla que definitivamente hayan logrado salir. En caso de que se confirme la
ausencia de alguna persona, deber informarse al coordinador general de evacuacin y a la brigada de
bsqueda y rescate y organismos de socorro.
En el Andino Bilinge School, los puntos de encuentro son:

El primer punto de encuentro se localiza en la cancha de grama, donde se halla suficiente

espacio para reunir a todos los estudiantes, docentes, auxiliares. de cocina, servicios generales,
administrativos y visitantes, esta rea se encuentra libre de cualquier riesgo que pueda colocar
en peligro la salud y la integridad fsica de las personas mencionadas anteriormente.

Segundo punto de encuentro se localiza en el coliseo cubierto, dependiendo de la gravedad y la

situacin que se presente.

Rutas y salidas de evacuacin

La ruta de evacuacin asignada es:
Salir de los puestos de trabajo y aulas de clases de forma calmada con paso rpido sin correr, cruzar las
puertas de las oficinas o reas de trabajo y aulas de clase, pasar por los pasillos por el lado derecho en
fila y caminar hasta el punto de encuentro seguro, guiados por el coordinador de evacuacin del rea.

Ruta principal (punto de encuentro uno)

Desde las partes administrativas y auxiliares de cocina existe una ruta de evacuacin partiendo desde
este bloque y dirigindose a la cancha de futbol de grama, los estudiantes de preescolar, primaria y
bachillerato harn lo mismo saldrn de las aulas de clase y se dirigirn al punto de encuentro principal
Al igual que los docentes, trabajadores de servicios generales y visitantes que se encuentren en esta
zona.

Ruta secundaria (punto de encuentro dos)

Dependiendo la gravedad del evento el coordinador de la brigada determinar el desplazamiento a este

punto de encuentro.
Salida del personal:
Tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la ltima, a un
lugar seguro.

El tiempo depende de:

Distancia a recorrer
Nmero de personas a evacuar
Capacidad de los pasillos
Limitacin del riesgo

PLAN DE EMERGENCIAS

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Clculo aproximado del tiempo de salida

TE:
N:
A:

Tiempo de salida promedio

Nmero de personas expuestas
Ancho de salida en metros
Constante experimental (1.3 personas / mtrs/seg)
Distancia de recorrido en metros
Velocidad de desplazamiento (0.6mts / seg) cuando es horizontal

K:
D:
V:

Ruta principal (punto de encuentro uno)

TE= N / A * K + D/ V
Seccin

N de
personas

Ancho
salida

Velocidad
Caminando

Tiempo de salida promedio

1m

0,6 m/seg

251,81 seg

3
199
(Estudiantes)

1,10 m

0,6 m/seg

274,4 seg

1m

0,6 m/seg

580,8 seg

64
(Estudiantes)

1m

0,6 m/seg

314,86 seg

Docentes

16

1,20m

0,6 m/seg

580,8 seg (A. Especializadas)

314,86 seg (Preescolar y
primaria)

Servicios
Generales

1m

0,6 m/seg

Guarda de
Seguridad

Oficinas
administrativasAux. De
restaurante
Aulas
especializadas
Preescolar,

Valores de las dems

secciones

70 cm

0,6 m/seg

334,63 seg

Estos datos se tomaron a partir de diferentes prcticas de evacuacin que se realizaron en la

institucin.

Cuando es necesario evacuar

Siempre que existan riesgos colectivos inminentes

Que amenace simultneamente a varias personas.
Que puedan amenazar a varias personas en forma secuencial
Incendios declarados
Posibilidad de explosin (recipientes a presin, escape de gases combustibles)
Escape de vapores txicos
Fallas de estructuras
Inundaciones
Animales feroces
Amenazas colectivas (bombas)

PLAN DE EMERGENCIAS

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Aspecto importante en la salida de las personas

No se debe de correr
No devolverse por ningn motivo
Las mujeres deben de quitarse los zapatos con tacn alto
En caso de humo desplazarse gateando (sobre las rodillas y palma de manos)
Antes de salir verificar el estado de las vas de evacuacin
Cerrar puertas antes de salir sin seguro
Dar prioridad a las personas con mayor exposicin al riesgo
Si se refugia en alguna parte de la institucin deje una seal
Verificar la lista de personas en el punto de encuentro final.

Coordinadores de Evacuacin
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de coordinar la ejecucin del
procedimiento de evacuacin de un rea en particular. Al igual que el Jefe de Emergencias, los
coordinadores de evacuacin deberan tener su suplente para garantizar la ejecucin del plan en todo
momento. La designacin de los coordinadores de evacuacin se har teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:

Permanencia en la empresa
Caractersticas de liderazgo
El rea a cubrir la debe recorrer en mximo 60 segundos
El grupo mximo de personas a dirigir es de 40
Reconocimiento como coordinador de evacuaciones por parte del jefe inmediato y de sus
compaeros de rea.
Conocimiento de los procedimientos de evacuacin.
Supervisar el funcionamiento del plan de evacuacin en toda la institucin, realizando las
operaciones administrativas a que haya lugar para obtener el apoyo de la institucin e
instalaciones cercanas, polica nacional, bomberos, cruz roja defensa civil, etc.
El coordinador de evacuacin es el nexo con los dems coordinadores de rea y grupos de la
brigada de emergencia
En las emergencias debe recibir los reportes de los dems coordinadores para establecer las
condiciones de la evacuacin.

Como gua para los coordinadores de evacuacin se recomienda adecuar paletas o tablas para cada
rea de la institucin, donde se registre la siguiente informacin.

Horario/ jornada
Nombre del trabajador y alumno
Cdula
Nmero telefnico en caso de emergencia
Grupo sanguneo
Enfermedades y/ alergias
Medicamentos prescritos

PLAN DE EMERGENCIAS

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Es necesario tomar asistencia diaria, esto con el fin de tener conocimiento del nmero de personas que
los coordinadores de evacuacin tienen bajo su responsabilidad en el momento de la emergencia, de la
misma manera se debe tomar la misma asistencia censo en el punto de encuentro. Esta informacin se
debe actualizar constantemente.
Identificacin de coordinadores de Evacuacin
Con el fin de facilitar la tarea de los integrantes de los grupos de evacuacin, es necesario establecer un
mecanismo que les permita su diferenciacin e identificacin.
Debido a que los coordinadores tienen que efectuar su actividad de emergencia, entre grupos numerosos
de personas, se recomienda usar como distintivo brazaletes o elementos similares con igual simbologa.

Funciones y responsabilidades
Los coordinadores de evacuacin tendrn las siguientes funciones:
Antes del siniestro

Verificar peridicamente y notificar al Jefe de la Brigada de Emergencia, los parmetros que

condicionan la evacuacin de su rea, segn lista de chequeo que se haya definido previamente
en el manual de emergencias.
Instruir peridicamente al personal de su rea sobre los procedimientos de evacuacin.
Mantener actualizada la lista de personal en su rea de responsabilidad asignada.

Durante el siniestro
Cuando se ha asignado un orden de Evacuar las instalaciones, segn el procedimiento establecido en
el Plan de Emergencia, el coordinador del rea deber:

Verificar (solo si es posible, y en los casos previamente convenidos) la veracidad de la alarma.

Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada rea.
Verificar la lista de personas presentes en cada rea.
Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna en caso de obstruccin.
Recordarle al personal el sitio de reunin final.
Verificar que el rea queda evacuada completamente.
Evitar el regreso de personas.
Verificar la lista en el sitio de reunin.
Reportarse al asistente General de evacuacin.

Despus del siniestro

Pasar al Jefe de la Brigada de Emergencia un informe sobre el resultado del funcionamiento del Plan
obtenido en su rea de responsabilidad.

PLAN DE EMERGENCIAS

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LA EVACUACIN DEBE HACERSE SIEMPRE HASTA Y A

TRAVS DE LUGARES DE MENOR RIESGO
Carga ocupacional
El Plan de evacuacin debe corresponder a las mximas exigencias de ocupacin de las instalaciones
para lo cual se auditaron las diferentes alternativas a la empresa.

Carga Ocupacional Fija: Corresponde a la totalidad de ocupantes permanentes en las

instalaciones, generalmente representados por los empleados y estudiantes .

Carga Ocupacional Flotante: Corresponde al personal que visita la institucin.

Carga Total: Corresponde a la cantidad de personas que podran encontrarse en un determinado

momento en horas de jornada escolar, generalmente representados por los ocupantes fijos, ms
la poblacin flotante (visitantes).

Forma de divulgacin del sistema de alarma y periodicidad de la capacitacin

Para el personal nuevo que se vincule a la institucin se har en el proceso de induccin y para el
personal antiguo se realizar una capacitacin anual.
Peridicamente todo el personal tendr una capacitacin terica prctica de refuerzo y realizara
simulacros de evacuacin, los cuales sern dirigidos por los coordinadores de evacuacin de cada rea y
los brigadistas de emergencia. Esta prctica se realizar 1 vez cada ao.

Consideraciones de seguridad
Debido a que los simulacros de evacuacin requieren la participacin de todos los trabajadores y
estudiantes, en su realizacin se deben tomar todas las precauciones que se consideren necesarias,
como:

Establecer vigilancia en los sitios estratgicos dentro y fuera de las instalaciones.

Dar aviso previo a los sitios vecinos de las instalaciones.
Proveer ayudas a las personas con algn tipo de impedimento.
Los sitios con visitantes, deben ser notificados, antes y durante el ejercicio, de la naturaleza de la
prctica.
Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser necesario.

PLAN DE EMERGENCIAS

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Seguridad.
Una vez se indique la necesidad de evacuacin, se impedir el ingreso a las instalaciones de personal
distinto al necesario para atender la emergencia y se encargara de crear los corredores viales para que
dicho personal pueda acceder a la empresa, taponando el flujo vehicular. El comit de emergencias de la
institucin se har cargo de dicho control.
Administracin.
El Andino Bilinge School, deber contar con una estructura administrativa, operativa y de mantenimiento
para la prevencin y atencin de Emergencias; la cual deber estar encabezada por la rectora, un Comit
administrador del plan, un coordinador de brigada de Emergencias, un Brigadista de Emergencias y los
Grupos de Apoyo Externo.

La Rectora:
Ser el responsable de suministrar los recursos necesarios y suficientes y de asignar personal calificado
a todas las actividades; as tambin la verificacin de las actividades ser realizada bajo la direccin de la
rectora, para lo cual el personal deber tener independencia y responsabilidad de llevar a cabo las
Auditorias a que hubiese lugar.

Comit Administrador del Plan

Los miembros del comit debern tener la autoridad y responsabilidad para tomar las acciones
necesarias que aseguren el adecuado funcionamiento del Plan de Emergencia. El coordinador de brigada
ser el responsable de la coordinacin y mantenimiento del presente Plan de Emergencias con el apoyo
del personal de la brigada para asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad, los compromisos
adquiridos en la materia, los objetivos y metas de la organizacin trazados para este fin.

Comit Central para Emergencias

El Comit de emergencias, estar integrado por la rectora de la institucin, encargado de salud
ocupacional, un representante del COPASST, una representante de los trabajadores y el coordinador de
la brigada; este ltimo quien deber encargarse del trmite correspondiente de todas las llamadas de
emergencia.
Este comit es el encargado de garantizar el cumplimiento de los programas de prevencin y control de
Emergencias, emitiendo y respaldando las polticas relacionadas con este tema.
En las Emergencias, son los llamados a tomar las determinaciones de mayor riesgo con la asesora y
solicitud del coordinador de Brigada; adems, son los encargados de hacer los contactos necesarios con
los grupos de apoyo para solicitar su colaboracin a fin de sortear las emergencias previo requerimiento
del coordinador de la brigada.

PLAN DE EMERGENCIAS

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Entre otras funciones, este grupo tiene las siguientes funciones:

Respalda polticas relacionadas con la prevencin y control de Emergencias.

Forma parte de las reuniones que se programen para realizar actividades o disponer recursos
para el desarrollo del Plan la atencin de Emergencias.
Ordena la evacuacin de las instalaciones o la suspensin de actividades en la misma.
Interrelaciona con organizaciones externas y medios de comunicacin. Emite boletines de prensa
que se generen como consecuencia de emergencias.

PLAN DE EMERGENCIAS

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Protocolos generales de emergencia.

Deteccin del
peligro por algn
funcionario

Identifquese
- Lugar del evento
- Tipo de Evento
- Tipo y numero de
Vctimas
- Necesidades
relevantes que
Identifique

Notificacin al
jefe de
emergencias

Verificacin de la situacin
Por el jefe de emergencias o
jefe
de brigada de emergencias
Nivel
medio y
mayor

Nivel
menor

Determinaci
n del nivel de
emergencia
Activacin de la brigada de
emergencias para el control de
emergencia de nivel menor, segn
protocolos especficos para la
emergencia

Activacin del plan de evacuacin (total

o parcial)
Activacin de la brigada de
emergencias para la intervencin
segn protocolos
Solicitud de intervencin a organismos
de apoyo externo

Reactivacin de actividades

Realizacin de actividades de rehabilitacin y

reconstruccin de la institucin.
Investigacin y evaluacin del incidente.
Determinacin de procedimientos correctivos
del plan de emergencias

PLAN DE EMERGENCIAS

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Protocolos especficos para la atencin de emergencias

Este protocolo hace referencia a los procedimientos ordenados para la atencin y evacuacin de
lesionados.
Para el establecimiento de estos procedimientos se deber, de manera previa recopilar la informacin
necesaria sobre los centros asistenciales presentes en la localidad, su nivel asistencial, as como las
distancias y tiempos de desplazamiento hacia estos.
De igual manera debe contarse con un mecanismo de comunicacin efectivo que permita la coordinacin
del traslado de los lesionados, posterior a las labores de TRIAGE y estabilizacin de lesionados.

Procedimientos de atencin de lesionados

Aseguramiento del rea: Verificacin y anlisis de las condiciones de riesgo en la zona de

impacto e intervencin para alcanzar las condiciones de seguridad para la asistencia de
lesionados

Solicitud de apoyo: Notificacin a los organismos de apoyo (comit de emergencias, entidades

de socorro y centros asistenciales), en solicitud de ayuda o de directrices para la superacin de la
emergencia.

Prestacin de los primeros auxilios psicolgicos: estabilizacin emocional del lesionado.

Clasificacin de lesionados: aplicacin de procedimientos estndares de categorizacin de

victimas (triage), en caso de mltiples lesionados. Ver clasificacin de lesionados triage.

Valoracin, estabilizacin y registro de lesionados: determinacin de lesiones evidentes y

ocultas mediante protocolos de atencin y prestacin de ayuda fsica (reanimacin Celebro
Cardio pulmonar, control de hemorragias, inmovilizacin de fracturas, mitigacin del dolor, etc.) y
diligenciamiento de fichas de reporte de lesiones y atencin de lesionados.

Preparacin para el traslado: alistamiento del lesionado para ser trasladado de manera
adecuada al centro de atencin definitiva.

Traslado de lesionados: conduccin de la vctima al centro asistencial ms prximo.

Atencin definitiva de lesionados: aplicacin de atencin definitiva en centro de servicio

mdico que requiera la vctima.

Reporte e investigacin del accidente: determinacin de las causas del accidente (investigacin del
accidente), seguimiento a la recuperacin del lesionado y realizacin de trmites pertinentes (tramites
ARP, EPS, etc.)
Nota: el comit de emergencias coordinar la investigacin del accidente.
En la institucin se deber contar con un botiqun de primeros auxilios fijo y mvil acondicionado segn
los riesgos, y una persona capacitada para su uso.

PLAN DE EMERGENCIAS

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Procedimientos operativos normalizados

A continuacin se determinan los comportamientos que debern desarrollar las personas que estn
expuestas a situaciones especficas de emergencias

En caso de incendio

Si usted descubre el fuego, transmita inmediatamente llamando al JEFE DE LA BRIGADA DE

EMERGENCIA indicando el sitio, lugar del incendio, quin esta llamando, nmero de personas
lesionadas.

Si el fuego es pequeo, utilice el extintor adecuado para tratar de apagarlo.

En caso contrario, abandone el lugar dejndolo cerrado para limitar el crecimiento del incendio.
Impida el ingreso de otra persona y espere.
En caso de atentado: sospecha de un atentado terrorista

Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraos o

inusuales, notifique inmediatamente al JEFE DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA describiendo la
situacin, ubicacin e identificacin.

No mueva ni toque ningn material sospechoso.

Impida el acceso a otras personas y desaloje la oficina o rea pero no de las instalaciones.
Hgalo en forma calmada sin causar pnico.
Espere indicaciones del personal de las fuerzas militares o de los grupos de emergencia.
Si se le ordena evacuar hgalo siguiendo instrucciones.

Si usted recibe una llamada de amenaza terrorista:

Trate de prolongar la conversacin, pregunte quien y porque, donde, trate de captar detalles
significativos (voz, acentos, ruidos, modismos, etc.), no cuelgue hasta que el lo haga.
Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningn objeto y alerte calladamente a las
personas del lugar.
Espere las indicaciones de los grupos de emergencia o autoridades del lugar.

En caso de terremoto

Qudese en el sitio donde est y aljese de las ventanas, estructuras, estantes y objetos que se
puedan caer.
Ubquese al lado de un escritorio u objeto resistente, puerta que tenga marco en una esquina, en
una columna o corredor, de manera que se forme el tringulo de la vida.
La alarma de evacuacin puede sonar inmediatamente utilizando la salida ms prxima.
Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva.
Vaya hasta el sitio de reunin establecido y espere las indicaciones del coordinador del rea.

PLAN DE EMERGENCIAS

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Si escucha sonar una alarma

Suspenda inmediatamente lo que est haciendo y ejecute las acciones asignadas para casos de
emergencia.
Cuando el COORDINADOR DE REA lo ordene, salga calladamente por la ruta establecida y
cierre la puerta.
No se regrese por ningn motivo.
Siga las indicaciones de los coordinadores y grupos de emergencia.
Vaya hasta el sitio de reunin asignado y espere instrucciones del COORDINADOR.

En caso de explosin, si se presenta alguna explosin en las instalaciones

Si se ha producido una explosin de un artefacto o equipo dentro de las instalaciones, usted debe:

Ayude a quien lo necesite.

Si hay heridos trate de prestarle ayuda y retirarlos del sitio.
Si se ha interrumpido el fluido elctrico no trate de reactivar el equipo hasta que se haya revisado
el sistema.
Cuando se ordene evacuar si son evidentes los daos a techos, paredes, columnas, etc.,
abandone la instalacin utilizando la ruta ms corta y prxima.
No se regrese.
Siga las indicaciones de los coordinadores o de los grupos de emergencia.
Vaya hasta el sitio de reunin asignado y espere instrucciones del COORDINADOR DE
EMERGENCIA.
Abandone el lugar y notifique desde otra rea Al coordinador de la brigada.
Espere y siga las indicaciones de los grupos de emergencia y autoridades.

Al recibir la orden del evacuacin del COORDINADOR de su rea

Realice lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Desconecte los aparatos elctricos.

Cierre los escritorios y archivadores.
Antes de salir, verifique el estado de las vas (muros, puertas, escaleras, etc.).
Al salir del sitio cierre la puerta.
No corra.
No grite.
Las mujeres deben quitarse los zapatos de tacn alto.
No cause confusin.
No se regrese por pertenencias.
En caso de humo desplazarse agachado.
Siga indicaciones del Coordinador de Evacuacin.
Dirjase al sitio de reunin final.
Si tiene visitantes llvelos y guelos al sitio de reunin final.
Verifique la lista de personal en el punto de reunin final.

PLAN DE EMERGENCIAS

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Determinacin del fin de la emergencia

El comit de emergencias junto con los Organismos de Seguridad y Socorro, determinarn cuando la
emergencia ha sido controlada TODO BAJO CONTROL, y si es o no seguro, que el personal ingrese
nuevamente a las instalaciones, o por el contrario, debe permanecer fuera de ellas.
Criterios para determinar la finalizacin de la emergencia.

Cuando el evento (incendio, explosin, derrame de productos qumicos, terrorismo, atraco, entre
otros) sea controlado.
Inspeccin al lugar en donde ocurri la emergencia para verificar si esta fue controlada en su
totalidad.
Si la Evaluacin de Daos y Anlisis de necesidades fue realizado.

Investigacin, evaluacin de la emergencia y autoevaluacin del plan de emergencias

Aspectos bsicos.
La investigacin de los siniestros (emergencias) deber considerar, como mnimo, los siguientes
aspectos:
Qu sucedi?

Este factor est orientado a determinar los hechos sucedidos, incluyendo:

Tipo de emergencia
Tamao o magnitud del evento
Desarrollo de la emergencia
Efectos de la emergencia

Cundo sucedi?
Este factor est orientado a establecer las condiciones de tiempo de la emergencia, incluyendo:

Fecha de ocurrencia
Da de la semana de la presentacin del hecho
Hora probable de su presentacin
Hora estimada de su deteccin
Fecha y hora de su terminacin
Si el da era laborable o no
Condiciones climticas reinantes en el sitio

Dnde sucedi?
Este factor est orientado a establecer las condiciones de lugar asociadas al hecho, incluyendo:

rea de servicios
Piso
Equipo de origen del siniestro
Parte del equipo
Personal presente en el lugar
Protecciones existentes en el lugar

PLAN DE EMERGENCIAS

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Cmo sucedi?
Este factor est orientado a establecer la forma como la emergencia se inici y desarroll, incluyendo:

Descripcin del proceso de ocurrencia

rea afectada
Personas afectadas
Informacin y/o valores afectados
Equipos afectados
Materiales afectados
Procesos afectados
Descripcin de las circunstancias asociadas
Descripcin de los antecedentes de la emergencia
Factores que facilitaron su propagacin o desarrollo
Factores que dificultaron su propagacin o desarrollo
Actuacin de las personas presentes
Forma como fue controlado
Organismos que participaron
Funcionarios que fueron notificados.

Por qu sucedi?
Este factor est orientado a determinar las causas de la emergencia, incluyendo:
Origen accidental o intencional
Factores que facilitaron su ocurrencia

Factores Complementarios
Este factor est orientado a determinar aquella informacin que facilitar la investigacin y entendimiento
de la emergencia, incluyendo:
Testigos presenciales
Hechos similares presentados anteriormente
Ultimas inspecciones efectuadas al lugar
Ultimas verificaciones o pruebas a los equipos
Opiniones o comentarios
Conclusiones preliminares

Sistemas de comunicacin y manejo de la informacin medios de comunicacin

Las comunicaciones en una emergencia se realizarn va: SIRENA, SILBATO, LLAMADO VERBAL,
teniendo en cuenta la lnea de activacin y la estructura para emergencias.

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Informacin a los medios de comunicacin

Para informar a los medios de comunicacin sobre el evento ocurrido, deber hacerse por intermedio del
comit de emergencia, y deber atenderse a:

Si los efectos de la emergencia afectaron la vida, de los empleados y comunidad en general.

Si se afect al medio ambiente, instalaciones y bienes de terceros.
Si est afectada la imagen del Andino Bilinge School

PLAN DE EMERGENCIAS

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PLAN INFORMTICO

RECOPILACION Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN

La informacin contenida en este captulo debe mantenerse disponible a todo el personal, y deber ser
actualizada de forma peridica. Por lo menos una vez al ao, momento en el cual deber ser entregada a
los trabajadores. La realizacin de estas labores de mantenimiento del plan de emergencias est a cargo
del CADE, quien delegara dichas funciones.

Listados telefnicos de emergencia Internos

Jefes de Brigadas

En este cuadro se registra la informacin de los coordinadores de las brigadas de la institucin. Esta
informacin se actualizar constantemente.

BRIGADISTA
Acensin Gmez Muoz
Martha Patricia Rivera
Mara Magdalena Redondo
Wilfredo Jaimes Balaguera
Erika Jared Garca

CARGO
Jefe de brigadas
Jefe de primeros auxilios
Jefe de comunicacin
Jefe de evacuacin y rescate
Jefe de contra incendio

CELULAR
312- 346 1722
310- 753 1104
314- 332 1419
311- 257 9374
313- 889 2532

Organismo de apoyo externo

Centro hospitalarios
ENTIDAD

DIRECCIN

DE

LA

5845252

AV 13 N 18 40 La Libertad

SALUD

DE

5776111

Av. Principal Bocono

5717401 / 5746888

AV 11E N 5AN- 51
Guaimaral

5828222

AV 1 N 18-11 Barrio Blanco

UNIDAD BASICA
LIBERTAD
PUESTO DE
BOCONO

TELFONO

HOSPITAL UNIVERSITARIO
ERASMO MEOZ

CLNICA NORTE

PLAN DE EMERGENCIAS

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CLINICA SAN JOS

5821111 / 5714421 /
5833700

CLL 13 N 1E-74 Barrio

Caobos

CLINICA SANTA ANA

5828384

CLL 10 N 9E-84 Barrio

Riviera

CLINICA URGENCIAS LA
MERCED

5716061

CLL 4 N 3-87 Barrio la

Merced

CLINICA LOS ANDES

5730880

AV 1 N 17-21 Barrio la
Playa

Servicios de Apoyo:
Este listado se deber hacer pblico en las diferentes reas del Andino Bilinge School.
ENTIDAD
Lnea nica de emergencias
Cruz roja colombiana
Cuerpo de bomberos voluntarios de Ccuta
Cuerpo de bomberos voluntarios de V. del
Rosario
Defensa civil Colombiana

TELFONO
123
132 5725600
119 5712256
5700721
144 5718547

Organismo de seguridad

ENTIDAD
Polica Nacional
Polica Nacional
Sijin
Gaula
Fiscala
CAI
Acueducto
Energa
Gas

PLAN DE EMERGENCIAS

TELFONO
112 5760622
4305*1122*8 Avantel
5790189 -5790244
165-5762446
5753353 EXT: 106 EXT: 152
310 8220622 Cuadrante
116 5829200
115
164 5752149

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RECOMENDACIONES

Implementar reuniones del comit y de la brigada de emergencias al menos una vez al mes, para
que cada uno de estos conozca las novedades ocurridas al respecto y adems para asignar
tareas a cada uno de los participantes de los mismos.

Adquirir dos Camillas porttiles con inmovilizador cervical y de extremidades

Implementar los botiquines porttiles de acuerdo a la norma vigente, los cuales se puede asignar
su cuidado y mantenimiento a la brigada de primeros auxilios, ya que los que se tienen no es
prctico como botiqun porttil.

Realizar simulacros de diferentes tipos de emergencias por lo menos 1 vez al ao para medir la
respuesta de la brigada y del personal que se encuentra dentro de la institucin.

Evaluar cada simulacro o evento real y posteriormente elaborar un plan de accin para suplir las
necesidades.

Asistir a las diferentes capacitaciones sobre emergencias, con gran nimo de instruirse para
adquirir mayores conocimientos acerca del tema.

Difundir el plan de emergencias a los estudiantes, docentes, parte administrativa y parte

operativa de la institucin de tal forma que todas las personas lo conozcan.

Mantener el proceso de capacitacin y retroalimentacin a la brigada de emergencias ya que la

atencin eficiente de la emergencia depende de esto.

Implementar formatos para hacer la respectiva revisin de sistemas, procesos y equipos de

emergencias.

Ubicar mapas de evacuacin en las instalaciones de la institucin de tal forma que cualquier
persona sepa como evacuar de las instalaciones.

Realizacin de inspecciones peridicas de seguridad con el fin de detectar actos y/o condiciones
inseguras estableciendo y ejecutando las respectivas recomendaciones de intervencin.

Verificar el nmero de extintores existentes por rea y su distribucin, con el fin de optimizar la
cobertura por equipo y mejorar los niveles de proteccin en las oficinas.

Realizar prcticas peridicas de uso y verificacin de la vigencia de carga y estado general de los
extintores.

Realizar programas de mantenimiento peridico tanto a equipos como a instalaciones elctricas,

lo cual permite la deteccin temprana de posibles fallas y la correccin oportuna de situaciones
de riesgo, que pueden desencadenar emergencias.

PLAN DE EMERGENCIAS

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Toda va de salida, evacuacin de personas en la institucin, deben sealizarse de manera que

los docentes, administrativos y estudiantes respondan con eficacia en el momento de presentarse
una emergencia.
Ubicar seales prohibidas tales como: rea libre de humo, uso de mascarillas, uso de guantes,
uso de ropa de seguridad entre otras.

Seales preventivas o de precaucin tales como: salida de emergencia, vas de evacuacin.

De igual manera sealizar claramente las cajas de electricidad, especificando voltajes y dar a
conocer entre los brigadistas especialmente el lugar donde estn ubicados y el procedimiento
para la suspensin de la electricidad en las diferentes reas.

Se deben usar seales para diferenciar claramente los extintores, botiquines, camillas y dems
equipos de emergencias con que cuente.

PLAN DE EMERGENCIAS

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BIBLIOGRAFA

DUQUE Y ASOCIADOS. Cmo disear y administrar los Planes de Emergencias y Evaluacin y

la Brigada contra incendios. Seminario. Medelln 1995.

ARAYA MOLINA, Cristian. Psicologa de la emergencia. Cuarta Edicin. Chile, 1995.

CRUZ ROJA COLOMBIANA. La comunidad en la prevencin y mitigacin de riesgos, Bogot

noviembre de 1988.

CRUZ ROJA COLOMBIANA. Plan de preparacin para desastres, serie 3000,1990.

CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD. Diseo y Estructura de Planes de Emergencia.

HURTADO V, Graciela, LAVERDE, Laura A., LPEZ, Jorge Ivn. Anlisis de vulnerabilidad,
documento sin fecha impresa.

CRUZ ROJA COLOMBIANA, Comit Departamento de Antioquia. Juego de preparativos para

emergencias y desastres.

MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL. LEY 9 de 1979. Cdigo sanitario Nacional.

MAGALLN M. F. SEGURA S.C. Cevo C. J. Como enfrentar un Terremoto. Nacional para

docentes. San Jos de Costa Rica, 1988.

EDITORIAL MAPFRE S.A. Manual de Proteccin contra Incendios. Segunda Edicin. Madrid
1983.

NORMA 10 NFPA. Extintores porttiles.

PENTE BALLESTEROS, Juan J. Planes de Emergencia Industrial. Gua para su realizacin.

Gobierno Vasco. Departamento de Interior. 1989.

ASOCIACIN ANTIOQUEA DE SEGURIDAD INTEGRAL. Planes para evacuacin de

instalaciones.

NFPA OPCI. Seminario, Medelln 1993.

MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL. Resolucin 2400 de 1979. Estatuto de Seguridad

Industrial.

SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES. Como vivir.

1991.

SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES. Como elaborar

un plan escolar de prevencin de Desastres. 1989.

TRIANA LLANO, Lus Alberto. Elaboracin de Planes de Emergencias. Cruz Roja Colombiana,
Departamento de Capacitacin. Medelln. 1995.

PLAN DE EMERGENCIAS

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ANEXO A Reporte final de la emergencia

ANDINO BILINGE SCHOOL

Empleado responsable del Informe:

1. GENERALIDADES
Fecha de la emergencia:
Da:

Mes

Ao:

Hora:

Ubicacin de la emergencia:

2. TIPO DE EMERGENCIA GENERADA: (Marque con una X)

Atraco:

Incendio:

Escape de un gas

Explosin:

Derrame de un producto qumico

Acto terrorista

Otro:

3. DESCRIPCIN DE LA EMERGENCIA:
4. MEDIDAS DE CONTROL ADOPTADAS

5. TIPOS DE DAOS OCURRIDOS:

Daos a Personas:

N Muertos:

N Heridos:

Daos a la infraestructura:
Daos al Medio Ambiente:
Daos a la informacin
Daos a los bienes
OTROS:

PLAN DE EMERGENCIAS

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6. ORGANISMOS EXTERNOS QUE PARTICIPARN EN LA

EMERGENCIA: POLICIA:
FISCALIA

EJERCITO: DAS:

CRUZ ROJA

DEFENSA CIVIL

BOMBEROS: SEGURIDAD ZONA FRANCA

OTROS:
7. LA LINEA DE ACTIVACIN FUNCIONO DE ACUERDO A LO CONTEMPLADO EN EL PLAN
DE EMERGENCIA
si
no
Por qu?
_

PLAN DE EMERGENCIAS

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ANEXO B lista de verificacin telefnica para amenazas terroristas

Fecha y Hora de la declaracin de la amenaza:
Palabras exactas de la persona quien llam:
Preguntas que usted debe hacer:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Cundo va a explotar la bomba?

Dnde se encuentra la bomba?
Qu aspecto tiene la bomba?
Quin coloc la bomba?
Por qu coloc la bomba?
Quin habla?
De dnde llama?

Descripcin de la voz de la persona quien llama:

Hombre:
Tono de voz

Mujer:

Joven:

Es la voz Familiar?

SI

Mediana Edad:
Anciano:
Acento
NO

Es caso afirmativo, a la de quin se asemeja?

Otras caractersticas de la voz:
Pausado:

Exaltado:

Suave:

Tartamudeo:

Disfrazada:

Furioso:

Rpido:

Menosprecio:

Balbuceo:
Ebriedad:

Burlesco:

Ronco:

Nasal:

Claro:
Entonado:

Normal:

Sonidos de fondo:
Calle:

Hogar:

Animales:

Fbrica:

Oficina:

Voces:

Hora Fin de la llamada:

Datos

Completos

de

PLAN DE EMERGENCIAS

Maquinaria:

Msica:

Larga Distancia:

Motor:

Silencio:

Almacn:

Hora Notificacin a Seguridad:

quien

recibi

la

llamada:

(Nombre,

cargo,

Extensin

telefnica)

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ANEXO C formato de evaluacin para simulacros de evacuacin

EVALUACIN EVACUACIN
Nombre del evaluador

Fecha:

Tipo de simulacro:

Tipo de evento:

Evaluar:

Bueno (B)
Actividad

Regular (R)
D

Hora:

Deficiente (D)
Observaciones

Hora de alarma
Hora de evacuacin de la
primera persona
Hora de evacuacin total
Procedimiento de
evacuacin
Alarma.
Sealizacin y vas de
evacuacin.
Verificacin de personal en
punto de encuentro

Planos de evacuacin
Acordonamiento de
seguridad.
Hora llegada organismos
de socorro.
Firma del evaluador :

PLAN DE EMERGENCIAS

Firma encargado del simulacro:

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