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Eje Temtico n2
Metodologa de un ciclo de mejora
ndice
APUNTE DE ESTUDIO EJE TEMTICO 02 IPCHILE VIRTUAL
Resumen
Lo importante a revisar aqu, es el desarrollo del mismo, nos encontraremos con un manual de
corta palos que nos ayudara a seguir un hilo conductor coherente para la mejora continua.
Revisaremos el diagnostico, que nos dar pie a la identificacin de problemas, para luego pulir y
seleccionar estas a travs de la lluvia de ideas, ms tarde la priorizaremos con la matriz decisional,
lo ordenaremos y daremos un problema central con el diagrama de Ishikawa, para luego poder
darles un orden temporal al proyecto de mejora continua con la Carta Gantt.
Como pueden apreciar, llenaremos nuestro maletn de gestin de calidad con herramientas para
aplicar inmediatamente, porque esto es la base para el trabajo de desarrollo final del curso.
El nombre del Ciclo PDCA (o PHVA) viene de las siglas Planificar, Hacer, Verificar y Actuar, en ingls
Plan, Do, Check, Act. Tambin es conocido como Ciclo de mejora continua o Crculo de Deming,
por ser Edwards Deming su autor.
1.
Se analizan posibles mejoras, ya sea porque se han detectado problemas, porque los
trabajadores han propuesto formas distintas de realizar alguna tarea, porque en el mercado han
salido mquinas ms eficientes que permiten ahorrar costes, etc.
2.
Se estudian las posibles mejoras y su impacto. Se eligen las que mejor van a funcionar y se
decide implantarlas en una prueba piloto a pequea escala.
3.
Una realizada la prueba piloto, se verifica que los cambios funcionan correctamente y dan
el resultado deseado. Si los cambios realizados no satisfacen las expectativas se modifican para
que funcionen conforme a lo esperado.
4.
Por ltimo, si los resultados son satisfactorios se implantan a gran escala en la lnea de
produccin de la organizacin. Una vez finalizadas e implantadas las mejoras, las actividades en
la fbrica de piezas de aluminio funcionarn ms eficientemente. No obstante, peridicamente
habr que volver a buscar posibles nuevas mejoras y volver a aplicar el ciclo de Deming de
nuevo.
Junto con ello debemos recordar que la calidad es tangible y mensurable. A continuacin se
presenta un esquema que representa la calidad asistencial y sus tres componentes, mencionados
con anterioridad.
Las dimensiones que abarca la calidad asistencial son Eficacia, Efectividad, Eficiencia, Optimizacin
(calidad ptima), Aceptabilidad, Accesibilidad, Equidad, Legitimidad, Aceptabilidad de la atencin
por parte de la comunidad o de la sociedad en general.
Un sistema de Gestin de calidad es el conjunto de criterios y elementos estandarizados cuya
aplicacin y evaluacin en un establecimiento buscan facilitar el logro de una gestin de calidad.
Ejemplo de aplicacin.
Vamos a poner un ejemplo genrico una organizacin que presta servicios que produce piezas de
aluminio. Suponemos que en la empresa se introduce la sistemtica de la mejora continua y, para
ello aplica la mejora continua pasara lo siguiente:
Hacer Gestin por Procesos, es un sistema de gestin guiado por el principio de calidad total que
pretende facilitar el conocimiento de aquellos aspectos que se han de mejorar y las
herramientas para el mejoramiento.
El diagnstico es siempre la primera etapa de todo, pues se debe saber en qu posicin nos
encontramos, hay que levantar la informacin ms importante, para determinar si nos falta algo,
si nos sobra algo. en este levantamiento es muy probable que encontremos situaciones no
deseadas . A esa situacin insatisfactoria percibida como problema la llamamos Situacin Actual.
Si existe una situacin actual insatisfactoria, podemos decir que existe tambin una Situacin
Futura Deseada que sera el resultado de una intervencin diseada para mejorar algunos o todos
los elementos de la situacin actual.
Esa intervencin es un proyecto de mejora continua o un programa, que se ejecuta en el corto y
mediano plazo para lograr en el mediano y largo plazo la situacin deseada.
Para aplicar este levantamiento se recomienda el Anlisis del Entorno (PEST): que esta compuesto
por el anlisis Poltico, econmico, Social y Tecnolgico por lo que una correcta definicin del
problema supone un buen entendimiento del contexto en el cul se sita la organizacin; y
especficamente comprender que factores y variables de cada dimensin son atingentes al
desarrollo de las nuevas iniciativas.
Sin un diagnstico, no tenemos como validar nuestra situacin problema, debemos demostrar con
cifras, nmeros, casos, etc. Y debemos recordar que los sntomas no son lo mismo que la causa, si
confundimos dicha situacin estaremos en problemas.
1.2 Qu es un problema?
La RAE indica que un problema es un conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la
consecucin de algn fin, lo que desde el punto de vista organizacional puede ser visto como las
circunstancias que impiden que se cumpla lo planeado.
1.1 Diagnostico
Una condicin que tiene el potencial para causar un dao excepcional o producir un beneficio
excepcional. As, la resolucin de problemas se convierte en el acto de responder a los problemas
con el fin de suprimir los efectos dainos o aprovechar la oportunidad de obtener beneficios.
McLeod, Raymond Jr. Sistemas de Informacin Gerencial. 7 edicin. Mxico: Ed. Prentice Hall.
2000.
h.
i.
j.
k.
l.
Problema Pblico
Se tiende a la focalizacin del problema.
Variables y actores independientes con poder, autoridad y recursos.
Objetivos difusos
A continuacin se presenta un diagrama que representan cules son las diferencias entre un
problema y un proyecto, en el primer diagrama observamos el planteamiento de un problemas,
mientras que en el segundo se presenta el de un proyecto.
3) Consecuencias: Los hechos o situaciones que describen el impacto que genera el problema
sobre otros problemas, se les denomina consecuencias. La identificacin de las
consecuencias de un problema, permite ratificar o validar la importancia del mismo.
4) Involucrados: Se describen las personas afectadas por el problema y en algunos casos los
causantes del mismo.
La lluvia de idea cuenta con dos fases, la etapa creativa y la etapa de crticas.
Etapa creativa
Se lee o escribe la idea objetivo de la reunin.
Los miembros del grupo escriben cada idea en una carta u hoja.
El moderador las lee en voz alta.
Los miembros del grupo escriben ideas complementarias.
Etapa de Crticas
El grupo desarrolla categoras de ideas.
Las ideas se clasifican por categora.
Se critican las ideas en forma respetuosa.
Se descartan las ms dbiles.
Se descartan las con menos futuro.
Tiempo: Una hora, dependiendo del N de personas y del tema.
Material: Pizarra o papelgrafo.
Tamao del grupo: a 10 personas.
La lluvia de ideas, tambin llamada Brainstorming,es un proceso creativo utilizado para generar
ideas y sugerencias de alternativa como respuesta a una pregunta o problema, vale decir es un
proceso grupal generador de un vendaval de ideas acerca de una determinada situacin. En esta,
el estado de nimo debe ser de confianza, sin restricciones ni segundas intenciones, los miembros
deben conocerse antes de comenzar la sesin, al mismo tiempo debe haber igualdad de
oportunidades, sin relaciones de autoridad. Otra caracterstica esencia de la lluvia de ideas es que
es un proceso espontneo y libre, que genera alternativas, no soluciones.Las ideas se escriben en
el orden en que se producen.Finalmente, una reunin de este tipo debe contar con un
moderador, un facilitador de la sesin y equipamiento ad-hoc.
Cada Variable se valora de 1 a 5, salvo la Factibilidad Econmica, que se valora de otra manera: si
la solucin es cara se valora 1; si es barata 5. De esta forma se usa un Instrumento AD - HOC.
Abajo hay un ejemplo de matriz decisional para que puedan aplicarlo, recuerden que cada punto
se concadena con el otro, por ende no se pueden saltar pasos.
1.5 Ishikawa
Kaoru Ishikawa cre el diagrama de Ishikawa, tambin conocido como espina de pescado, debido
a que si est bien detallado adoptar dicha forma. El diagrama es una representacin grfica de las
mltiples causas que pueden determinar o provocar un problema. En otras palabras, el diagrama
de Causa y Efecto fue desarrollado para representar la relacin entre algn efecto y todas las
posibles causas que lo influyen, y es utilizado cuando se necesita explorar y mostrar todas las
causas posibles de un problema o una condicin especifica. De esta forma, el diagrama provee las
posibles soluciones a un problema cuyo origen puede deberse a equipos, mtodos, insumos,
personal, gestin e informacin entre otros.
A continuacin se presenta la estructura del diagrama de ishiwaka, que tambin tiene como
nombre Diagrama de causa y efecto:
Donde se realiza la ponderacin de forma personal y luego grupal, la mayor puntuacin nos dar la
cabeza de espina de pescado (problema principal) aunque a veces tambin se puede combinar
algunos problemas de mayor puntuacin, pero lo importante es que luego de la identificacin del
problema, se logren articular los otros pequeos problemas que se explicara a continuacin.
La utilidad que tiene este diagrama de causa y efecto es que es sirve para ordenar las ideas del
grupo, luego de una tormenta, tambin identifica los efectos, las categoras donde estn las causas
mayores o genricas, y al mismo tiempo identifica causas menores o especficas (quin, qu, cul,
dnde, por qu, cmo). El diagrama se hace previo a la obtencin de datos, que permitan
establecer la causal definitiva.
Espero que esta segunda lectura, les fuera amena y til para la primera mirada a la aplicacin de
la calidad y seguridad en salud, de una forma ms practica y aplicable, es un manual de corta palos
que les ayudara a desarrollar su trabajo de aplicacin final.
No es fcil traspasar la teora a la realidad, por lo que intenten y fallen, pues eso los har mejorar.
Pero esto no acaba aqu, en el captulo siguiente revisaremos afondo los Indicadores, sus
Caracterstica, el cmo se confeccin de un Indicador y un plan de mejoramiento contino, que es
la segunda parte de esto, pues nos ayudara a medir el avance de nuestros proyectos.
Bibliografa