INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO

PUBLICO OMATE

TEMA:
MOVIMIENTO DE ALMACEN
CARRERA:
CONSTRUCCION CIVIL
CURSO:
DOCUMENTOS DE OBRA
PROFESOR:
ING. POLICARPIO C. COLQUE HERMOZA
CICLO:
III SEMESTRE
INTEGRANTES:
Ticona Choque Jess Roberto
Cochon Luza Hugo Alejandro
Quintanilla Vilca Yossie
Lajo Castillo Kiara Pierina
Choque Quispe Wilian Evens

2016

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INTRODUCCION:
El almacn es un espacio del que disponen casi todas las empresas, ya se d mayor
o menor tamao, contenido y complejidad. Es un rea desconocida dentro de la
empresa,

pero

muy importante

en

el

desarrollo

de

la

organizacin.

Dirigido a profesionales de la Logstica, Gerentes de Operaciones, Jefe de Almacn, y

en general todas aquellas personas interesadas en conocer en profundidad la
Gestin del Almacn.

DEFINICION DE ALMACEN:
Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes dentro de
la cadena de suministro.
Los almacenes son una infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo
de agentes

econmicos (empresas

agricultores, ganaderos, mineros, industriales,

privadas

pblicas

transportistas, consumidores finales,

etc.), as como de fbricas, polgonos industriales e instalaciones industriales de todo

tipo, y de los espacios dedicados al transporte (puertos, aeropuertos, instalaciones
ferroviarias) y el comercio (centros comerciales, grandes superficies)

CLASIFICACION:
1. SEGN SU PROTECCION ATMOSFERICA

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ALMACENES CUBIERTOS:
Poseen una edificacin sea de ladrillos, lona, paneles metlicos. Ofrecen una
proteccin completa a los materiales que all se almacenan, y permiten
inclusive el cambio de condiciones como temperatura, humedad, etc., dentro
del almacn.
ALMACENES DESCUBIERTOS O AL AIRE LIBRE:
Delimitados por cercas, y que no poseen ninguna edificacin fsica. Se
almacenan productos que no se deterioran con los efectos atmosfricos,
como los vehculos nuevos. Se utilizan protecciones para no permitir los
deterioros como plsticos, protectores, anticorrosivos.
2. SEGN EL MATERIAL ALMACENADO:
ALMACENES DE MATERIAS PRIMAS:
Estn situados cerca de la nave de produccin o el sitio donde se utilizarn
estos materiales para ser transformados.
ALMACENES DE PRODUCTOS INTERMEDIOS (SEMI-ELABORADOS)
Se sitan en el interior de la planta de fabricacin, ya que su misin es la de
servir de colchn entre las distintas fases de obtencin de un producto, se
asume que estos materiales tienen tiempos mnimos de espera para su
utilizacin.
ALMACENES DE PRODUCTOS TERMINADOS:
Exclusivos para el producto terminado y su funcin es de regulador. Es el
almacn que normalmente es el de mayor valor econmico de todos los
existentes, por el que el primer objetivo es el de mantener el ndice de
rotacin lo ms alto posible.

RECAMBIOS:

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Es el dedicado a los repuestos; es un almacn que est dirigido a almacenar
las necesidades de mantenimiento.
MATERIALES AUXILIARES:
Es el dedicado a los materiales auxiliares que se utilizan en la produccin.
3. SEGUN SU FUNCION LOGISTICA:
ALMACENES DE PLANTA O ALMACN CENTRAL:
Estn localizados lo ms cerca posible del centro de fabricacin, con el fin de
reducir los costos de manipulacin y transporte, desde la salida de
produccin al punto de almacenamiento. Su misin principal es de controlar
la operacin como poseedor del stock principal, y as si es necesario, surtir a
los almacenes regionales
ALMACENES REGIONALES:
Deben estar lo ms cercano posible al punto de mayor consumo de la regin
o zona de su influencia, teniendo en cuenta que esta zona de influencia no
debe ser ms amplia para la distribucin de una jornada. Su misin
fundamental es la de distribuir mercanca de los clientes mayoristas o
minoristas de una determinada rea.
ALMACENES PLATAFORMA
Parecido al almacn regional pero de dimensiones menores ya que utiliza
tcnicas como cross-docking, Lo que se pretende es minimizar los stocks y
aumentar el nivel de servicio al cliente.
ALMACENES TEMPORALES O DE DEPSITO:
Estn destinados a cubrir los picos de demanda que necesitan ser atendidos
con un sobre stock. Suelen ser almacenes de contratacin temporal,
cuidndonos de que sta sea de servicio directo al cliente o los almacenes
regionales, y nunca de devolucin al almacn principal.

MANUAL DE ADMINISTRACIN DE ALMACENES PARA EL

SECTOR PBLICO NACIONAL

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OBJETO
Establecer normas, criterios, procedimientos y responsabilidades para la
administracin de almacenes en organismos del Sector Pblico Nacional.
El almacn es un rea fsica seleccionada bajo criterios y tcnicas adecuadas,
destinadas a la custodia y conservacin de los bienes econmicos
NORMAS ESPECFICAS:

Presentar verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la

entidad.

Proteger y controlar las existencias en custodia.

Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos de almacn.

Efectuar la distribucin de bienes conforme al programa establecido.

Coordinar la oportuna reposicin de stock; y

Emitir los reportes de movimiento de bienes en almacn.

ALMACEN EN UNA INSTITUCION PBLICA

(MUNICIPALIDAD)

Es la rea fsica seleccionada bajo criterios y tcnicas adecuadas, destinadas a la custodia

y conservacin de los bienes que van a emplearse para la produccin de servicios o de
bienes econmicos.

BAJA DE BIENES:

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Es un proceso que consiste en retirar del patrimonio de la municipalidad, aquellos
bienes que han perdido la posibilidad de ser utilizados, por haber sido expuestos a
acciones de diferente naturaleza.

BIENES:
Recursos bajo la forma de materiales o suministros que son medibles y son
utilizados para la produccin de otros bienes o la prestacin de los servicios que
debe brindar la municipalidad, tambin son los muebles o inmuebles.

BIENES PATRIMONIALES:
Son aquellos bienes que constituyen bienes de uso o vehculos, maquinarias,
inmuebles; es decir bienes que estn en el poder de la municipalidad

NOTA DE ENTRADA DE ALMACEN:

Formulario utilizado por la sub-gerencia de logstica y gestin patrimonial, para
sustentar el ingreso de bienes al almacn por conceptos distintos a la adquisicin
con orden de compra, tales como donaciones, entre otros.

ORDEN DE COMPRA:
Formato utilizado por la Sub-Gerencia de logstica y gestin patrimonial, para
formalizar el compromiso de compra adquirido entre la Municipalidad y el proveedor,
y as mismo para sustentar por parte del proveedor, la entrega recepcin de los
bienes adquiridos por la municipalidad.

PEDIDO DE COMPROBANTE DE SALIDA (PECOSA):

Formato utilizado por el almacn, para retirar del mismo, los bienes que de acuerdo
a la respectiva programacin anual, elaborada y aprobada oportunamente, son
requeridos para el uso o consumo inmediato, por las diversas dependencias de la
Municipalidad

RECEPCION:

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Consiste en la secuencia de operaciones que se desarrollan a partir del momento
que los bienes han llegado al local del almacn, y termina con la ubicacin de los
mismos en el lugar designado para efectuar la verificacin y control de calidad.

TARJETA DE EXISTENCIA VALORADA DE ALMACEN:

Formato utilizado por los almacenes de la Municipalidad, para registrar y controlar
en unidades fsicas el movimiento y saldo de cada bien almacenado, en base a la
informacin contenida en la respectiva orden de compra, nota de entrada de
almacn y PECOSA, el formato es colocado en un lugar visible de los bienes de un
mismo tipo y sirve para facilitar su ubicacin y localizacin dentro del propio
almacn.

TARJETA DE CONTROL VISIBLE DE ALMACEN BINCARD

Suministra informacin sobre el movimiento de entrada y salida de bienes en
almacn, as como determinar existencias en calidades totales y unitarias
debidamente valorizadas. El registro en este documento debe ser permanente y
estar a cargo de la Sub Gerencia de Logstica y Gestin Patrimonial en un rea
distinta al almacn.

DIRECTIVA DE ALMACENES DE OBRA

En cada obra que ejecuta la Municipalidad por Administracin Directa el almacenero

tendr su cargo la organizacin e implementacin de uno o ms almacenes para la
custodia temporal de los bienes que suministra.
El proceso de almacenamiento comprende:

la recepcin,

la verificacin y control de calidad,

el internamiento,

el registro y control, y

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la custodia y almacenamiento.

El proceso de distribucin comprende:

la formulacin del pedido,

la autorizacin de despacho,

el acondicionamiento de materiales,

el control de materiales

la entrega de materiales. La verificacin se efecta a travs del inventario

fsico y sus resultados permiten realizar acciones de baja de bienes y
reposicin de stock

Responsabilidad del almacenero de obra:

Recibir, verificar y despachar materiales, equipos, herramientas y suscribir la
conformidad sobre el ingreso de bienes al Almacn.
Decepcionar y consolidar en el sistema (SIGEM), el uso y Tareo de las horas
trabajadas de maquinarias, equipos, tanto de la MPI, como de proveedores.
Controlar el ingreso y salida de Maquinaria y Equipos
Controlar el abastecimiento de obra y stock diario
Proteger y controlar las existencias en custodia, manteniendo al da el
Kardex.
Ingresar el control de: materiales, mquinas, herramientas y equipos
menores en el sistema.
Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos de almacn.
Efectuar la distribucin de bienes conforme al programa establecido.
Emitir los reportes de movimiento de bienes en almacn.
Verificar y controlar la hora de ingreso y salida del personal obrero.

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Recepcin y entrega diaria de materiales, equipos y herramientas en
custodia a los guardianes de turno, dentro del campamento.
Responsable de utilizar todos los formatos establecidos en la directiva, as
como de ingresar toda la informacin al sistema (SIGEM).
Son responsables de verificar que los equipos nuevos adquiridos deben tener
su codificacin previa por control patrimonial. En este caso si no ha pasado
esta etapa no est obligado a la recepcin del mismo (puede coordinar con
control patrimonial para sanear esta situacin).
El almacenero es responsable civil y penalmente de las existencias fsicas
del almacn de obra durante la ejecucin de la obra, mientras este
contratado por el rgimen especial de construccin civil.
Realizar inventarios fsicos en forma semanal, a fin de verificar las
existencias fsicas y los stock correspondientes.
Otras funciones que le asigne el ingeniero Residente.
REAS

FSICAS

ESTABLECER

DE

ACUERDO

LAS

POSIBILIDADES

ECONMICAS

Oficina

Zonas para ampliaciones

Recepcin y despacho

reas

Corredores y pasadizos

Zona de almacenaje

Vestuarios del personal

Servicios higinicos

de

estacionamiento

exterior.

Zonas de comedor

Caseta de vigilancia

Zona de seguridad y salud en el

trabajo

INVENTARIO FISICO DE ALMACEN

Es una forma de verificacin fsica que consiste en constatar la existencia o

presencia real de los bienes almacenados, apreciar su estado de conservacin.

BAJA DE BIENES DEL ALMACEN DE OBRA

Se dar de baja a los bienes que como resultado del Inventario Fsico General

estn considerados para tal proceso.

Son objeto de baja:

Los bienes fungibles siniestrados que se encuentren en completo estado de

inutilidad.

Los bienes perdidos por robo o sustraccin, deterioro y condiciones de

seguridad.

ANEXOS:

Se muestra a continuacin los modelos de directiva que se maneja en un

almacn: