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UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA

La Universidad Catlica de Loja

REA ADMINISTRATIVA

TITULACIN DE MAGSTER EN GESTIN EMPRESARIAL

El sistema ERP - SAP y su impacto en la Gestin Empresarial

TRABAJO DE FIN DE MAESTRA

AUTORA: Acosta Teneda Silvia Carolina

DIRECTOR: Teneda Llerena William Fabin, Msc

CENTRO UNIVERSITARIO AMBATO


2014

APROBACIN DEL DIRECTOR DEL TRABAJO DE FIN DE MAESTRA

Magster
William Fabin Teneda Llerena
DOCENTE DE LA TITULACIN

De mi consideracin:

El presente trabajo de fin de maestra, denominado: El Sistema ERP - SAP y su impacto en


la Gestin Empresarial" realizado por: Acosta Teneda Silvia Carolina; ha sido orientado y
revisado durante su ejecucin, por cuanto se aprueba la presentacin del mismo

Loja, mayo de 2014

William Teneda

ii

DECLARACIN DE AUTORA Y CESIN DE DERECHOS

Yo Acosta Teneda Silvia Carolina declaro ser autora del presente trabajo de fin de
maestra El Sistema ERP - SAP y su impacto en la Gestin Empresarial", de la Titulacin de
Magster en Gestin Empresarial, siendo William Fabin Teneda Llerena director del
presente trabajo; y eximo expresamente a la Universidad Tcnica Particular de Loja y a sus
representantes legales de posibles reclamos o acciones legales. Adems certifico que las
ideas, concepto, procedimientos y resultados vertidos en el presente trabajo investigativo,
son de mi exclusiva responsabilidad.

Adicionalmente declaro conocer y aceptar la disposicin del Art. 67 del Estatuto Orgnico de
la Universidad Tcnica Particular de Loja que en su parte pertinente textualmente dice:
Forman parte del patrimonio de la Universidad la propiedad intelectual de investigaciones,
trabajos cientficos o tcnicos y tesis de grado que se realicen a travs, o con el apoyo
financiero, acadmico o institucional (operativo) de la Universidad

Acosta Teneda Silvia Carolina


1802819134

iii

DEDICATORIA

A Dios, mis padres, hermanas y hermano


por ser mi apoyo incondicional en el logro de mis objetivos

iv

AGRADECIMIENTO

A mi hermana Paulina,
por ser mi gua en el desarrollo de la tesis

NDICE DE CONTENIDOS
CARATULA .................................................................................................................................................i
APROBACIN DEL DIRECTOR DEL TRABAJO DE FIN DE MAESTRA .......................................................... ii
DECLARACIN DE AUTORA Y CESIN DE DERECHOS............................................................................. iii
DEDICATORIA .......................................................................................................................................... iv
AGRADECIMIENTO ................................................................................................................................... v
NDICE DE CONTENIDOS.......................................................................................................................... vi
RESUMEN .................................................................................................................................................1
ABSTRACT .................................................................................................................................................2
INTRODUCCIN ........................................................................................................................................3
CAPTULO I ...............................................................................................................................................5
MARCO TERICO ......................................................................................................................................5
1.1

Sistema ERP ..............................................................................................................................6

1.2

Visin de los Sistemas ERP .......................................................................................................7

1.3

Perspectiva Funcional de los sistemas ERP ..............................................................................8

1.4

Perspectiva Tcnica de los sistemas ERP .................................................................................9

1.5

Factores de xito en la implantacin de un ERP ......................................................................9

1.6

Qu es SAP?........................................................................................................................... 12

1.7

ERPs competencia de SAP ..................................................................................................... 12

1.8

Estructura del sistema SAP.................................................................................................... 14

1.9

Esquema de los mdulos en bloque del sistema SAP R/3. ................................................... 15

1.10

Metodologa Acelerada (ASAP) ............................................................................................. 39

1.11

Sistema de gestin empresarial SAP ..................................................................................... 44

1.12

Innovacin continua de productos y servicios, impulso de la diferenciacin y el crecimiento


46

CAPITULO II ........................................................................................................................................... 52
METODOLOGA...................................................................................................................................... 52
2.1 Mtodo de investigacin. ............................................................................................................ 53
2.2 Fuentes de investigacin ............................................................................................................. 53
2.3 Tcnicas de Investigacin ............................................................................................................ 54
2.4 Mtodo de Investigacin............................................................................................................. 54
2.5 Poblacin y muestra .................................................................................................................... 55
2.6. Tcnicas de anlisis .................................................................................................................... 57
vi

CAPITULO III .......................................................................................................................................... 59


DISCUSIN DE RESULTADOS Y ANLISIS ............................................................................................... 59
3.1 Anlisis de Resultados ................................................................................................................. 61
3.2 Comprobacin de Hiptesis ....................................................................................................... 96
CAPITULO IV ........................................................................................................................................ 101
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .............................................................................................. 101
4.1 Conclusiones.............................................................................................................................. 102
4.2 Recomendaciones .................................................................................................................... 104
BIBLIOGRAFA ...................................................................................................................................... 105
ANEXOS ............................................................................................................................................... 107
Anexo 1 Modelo de Encuesta.......................................................................................................... 108
Anexo 2 Poblacin de Empresas que utilizan el Sistema SAP ......................................................... 112
Anexo 3 Muestra de Empresas que utilizan el Sistema SAP y participaron en la investigacin ..... 115
Anexo 4 Tabulacin de datos proporcionados por las Empresas que utilizan el Sistema SAP ....... 117

vii

RESUMEN
Las empresas requieren de un sistema ERP que les permita satisfacer mltiples variables o
necesidades empresariales, por lo que este trabajo tiene como objetivo general: determinar
el impacto de la gestin empresarial a travs del uso del sistema SAP.
La metodologa empleada se basa en las caractersticas y evolucin de los sistemas ERP, a
travs de la utilizacin del mtodo analtico-sistmico que permite examinar de manera
separada cada uno de los elementos, para posteriormente realizarlo de manera conjunta; es
as como utilizando fuentes de informacin primaria y secundaria se construye la encuesta,
la cual fue aplicada a representantes de las cincuenta y ocho empresas que conforman la
muestra de la poblacin en estudio.
La discusin y anlisis de los resultados permiti establecer las principales motivaciones y
variables consideradas para la adquisicin del sistema ERP-SAP. Adems, empatar las
mismas con el potencial aporte que se espera en las diversas reas en las que se aplica.
Finalmente en las conclusiones y recomendaciones se realiza un extracto de los resultados
de la investigacin, posterior a demostrar o negar la hiptesis planteada.
Palabras claves: Empresa, ERP, SAP, Gestin Empresarial

ABSTRACT
Companies require an ERP system that allows them to satisfy entrepreneurial needs or
multiple variables, so thats why this work has the general objective: to determine the impact
of business management through the use of the SAP system.
The methodology is based on the characteristics and evolution of ERP systems through the
use of analytical - systematic method to examine separately each of the elements, to later
realize jointly; is

how using primary and secondary sources information the survey was

constructed, which was applied at representatives of the fifty-eight companies that make up
the sample of the population in study.
The discussion and analysis of the results allowed establishing the main motivations and
variables considered for the acquisition of ERP-SAP system. In addition, tying them with the
input potential is expected in the various areas in which it is applied.
Finally the conclusions and recommendations in a sample of the results of the investigation,
after proving or denying the hypothesis that is posed.
Keywords: Company, SAP, ERP, Business Management

INTRODUCCIN
En la actualidad las empresas formales, especialmente las denominadas de tamao
mediano - grande (de acuerdo a su capital), vienen demandando cada vez ms sistemas
que les permita el manejo eficaz y eficiente de sus procesos tanto financieros como
logsticos; para ello, el mercado informtico ha transitado desde la elaboracin de software
desarrollados de manera independiente para cada uno de los sectores de la empresa, o
hacia la elaboracin de los llamados sistemas ERP (Enterprise Resources Planning) los
cuales con el tiempo han sido evaluados, presentando varios de ellos falencias como
imperfeccin de informacin entre sus diversos componentes, inestabilidad en el programa y
procesos que generan, haciendo que luego de cierto tiempo tengan que volver a evaluar un
sistema con el cual trabajen de la forma que necesitan y que les permita contar con un
respaldo de que lo hacen bien.
Hoy en da, las organizaciones que tienen el problema de no contar con la informacin
integrada, y por ende trabajar con las llamadas islas de informacin, no favorecen a las
gerencias la adecuada toma de decisiones, generando en varias ocasiones grandes
prdidas econmicas a las empresas por falta de informacin a tiempo para gestionar de
una forma adecuada su empresa. Es as que el trabajo est estructurado en cuatro
apartados que se enumeran a continuacin:

En el primer captulo se presenta el marco terico necesario para establecer los


fundamentos de la tesis, detallando a la vez los temas relacionados con el sistema
SAP y la Gestin Empresarial.

El segundo captulo plantea el diseo de la metodologa de la investigacin, la que


se realiza desde el enfoque constructivista y propositivo, de carcter cuantitativo,
propio de las investigaciones cientficas.

En el tercer captulo se proponen los resultados y anlisis contiene datos que


cimientan la investigacin, estos datos se presentan y describen, en funcin de los
objetivos e hiptesis planteada; con el apoyo de cuadros y grficos se analizan e
interpretan los datos de forma ordenada con base en la fundamentacin terica y de
campo.

Finalmente en el cuarto captulo conclusiones y recomendaciones sintetiza los


resultados y aportes ms significativos de la investigacin.

Con la presente investigacin se busc proporcionar un anlisis prctico y de fcil


comprensin para aquellas empresas como usuarios que busquen la implementacin de un
ERP, demostrndole las ventajas que tiene el manejar SAP no solo como un almacenador
de informacin sino un instrumento para toma de decisiones inmediatas focalizando la
mejora de sus proceso de negocio, para lo cual se plante los siguientes objetivos

Objetivo General

Determinar el impacto de la gestin empresarial a travs del uso del sistema SAP

Objetivos Especficos

Conocer las motivaciones que tienen las empresas para la implementacin del
sistema ERP- SAP

Identificar los beneficios esperados versus beneficios tangibles en la gestin


empresarial

La metodologa utilizada en la investigacin se bas en conocer las caractersticas y


evolucin de los diversos sistemas ERP, por lo que corresponde a una investigacin
bibliogrfica de y complementada con anlisis de informacin residente en Internet tanto de
proveedores de soluciones tipo ERP como de experiencias de empresas que lo
implementaron. Para confirmar o rechazar las hiptesis planteadas la metodologa
corresponde a la aplicacin de un cuestionario estructurado a distintos ejecutivos de
empresas que poseen sistemas ERP.

CAPTULO I
MARCO TERICO

1.1

Sistema ERP

(Oltra Badenes , 2012) "El trmino ERP es el acrnimo de Enterprise Resource Planning y
su traduccin al castellano es planificacin de recursos empresariales. Tambin es conocido
como sistema empresarial, sistema integral de empresa o sistema integrado de gestin."
Diversos autores han realizado sus propias definiciones para el trmino ERP, las que han
ido evolucionado, y el concepto que de ellos se ha tenido, que ha pasado de considerarlos
como un simple software para registrar transacciones, hasta un sistema clave y estratgico
para la gestin de las empresas. Se expondrn algunas de estas definiciones.
Para Davenport "un sistema ERP es un paquete de software comercial que integra toda la
informacin que fluye a travs de la compaa: informacin financiera y contable,
informacin de recursos humanos, informacin de la cadena de abastecimiento e
informacin de clientes" (Davenport, 1998)
Segn Holland y Light "un ERP automatiza las actividades corporativas nucleares, tales
como: manufactura, recursos humanos, finanzas y gestin de la cadena de abastecimiento,
incorporando las mejores prcticas para facilitar la toma de decisiones rpida, la reduccin
de costes y el mayor control directivo" (Holland & Light, 1999)
Para Esteves y Pastor "un sistema ERP est compuesto por varios mdulos, tales como,
recursos humanos, ventas, finanzas y produccin, que posibilitan la integracin de datos a
travs de procesos de negocios incrustados. Estos paquetes de software pueden ser
configurados para responder a las especficas necesidades de cada organizacin" (Esteves
& Pastor, 1999)
Segn Kumar y Van Hillsgersberg "los sistemas ERP son paquetes de sistemas de
informacin configurables que integran informacin y procesos basados en informacin,
dentro y entre las reas funcionales de una organizacin" (Kumar & Hillegersberg, 2000).
Para Muoz - "ERP (Enterprise Resourse plannning o Sistema de Planificacin de Recursos
empresariales) Es un sistema de planificacin de los recursos y de gestin de la informacin
que de una forma estructurada, satisface la demanda de necesidades de la gestin
empresarial. Se trata de un programa de software integrado que permite a las empresas
evaluar, controlar y gestionar ms fcilmente su negocio en todos los mbitos". (Muoz L. ,
2008)

Los sistemas ERP se caracterizan por su gran capacidad de adaptacin, modularidad, de


integracin de la informacin (introducir los datos una sola vez), de universalidad, de
estandarizacin, e interfaces como otro tipo de programas. Son sistemas abiertos y
multiplataforma.
El software de tipo ERP es un programa de gestin empresarial diseado para cubrir las
exigencias de la reas funcionales de la empresa, de forma que crea un flujo de trabajo para
los usuarios, permitiendo agilizar diferentes tipos de trabajos, reduciendo en tiempo real las
tareas repetitivas y permitiendo adems el aumento de la comunicacin entre todas las
reas que integran la empresa.
El sistema ERP se compone de un conjunto de mdulos que permite a las empresas
automatizar e integrar las diferentes operaciones que se realizan en las diferentes reas
(contabilidad, fabricacin, finanzas, ventas, compras, recursos humanos, etc.)
Este tipo de programas se caracteriza por su facilidad de modularidad, integracin de los
procesos capacidad de informacin, universalidad, facilidad de consulta, estandarizacin e
interfaces con otras aplicaciones.
Hoy en da, vivimos un mundo que gradualmente se ha vuelto un gran escenario
agresivamente competitivo, con el paso del tiempo cada vez existe un mayor nmero de
empresas, los competidores del juego son cada vez ms, y los clientes tienen un sinfn de
opciones entre las cuales pueden escoger, es por ello que para las empresas, es necesario
contar con ventajas competitivas, algo que las diferencias de las dems le proporcione un
beneficio para que dichas empresas sean impulsadas por encima de la competencia,
garantizndoles un lugar en el mercado.

1.2

Visin de los Sistemas ERP

Tal como mencionan los autores (Laudon & Laudon, 2001) y (Rashid, Patrick, & Hssain,
2002), "...las dos ltimas dcadas se han distinguido, primero por el crecimiento sin
precedentes de las tecnologas de la informacin, y segundo, por el grado progresivo de
influencia de estas nuevas tecnologas en las organizaciones". "La relevante influencia de
las tecnologas de la informacin en las organizaciones se deriva de la masiva adopcin de
sistemas de informacin para apoyar la gestin tcnica y administrativa en ellas. En forma

aclaratoria se debe indicar que los sistemas de informacin se basan en la tecnologa de


informacin para lograr sus fines" (Lucas, 2003)
En la dcada de los noventa la economa se vuelve ms competitiva, se caracteriza por la
globalizacin y la transformacin de las economas industriales, al imponer a las empresas y
a sus directivos nuevos retos. "En este contexto tanto para participar en forma eficiente y
eficaz en los mercados internacionales, como para mejorar la calidad de los sistemas
productivos, las organizaciones necesitan sistemas de informacin eficientes" (Laudon &
Laudon, 2001) "Si bien este reto ha sido enfrentando con xito por muchas organizaciones
las tecnologas de la informacin, y en especial los sistemas de informacin, han brindado a
grandes y pequeas organizaciones enormes recompensas en un mundo de competencia
globalizacin complejas prcticas de negocio" (Rashid, Patrick, & Hssain, 2002) en muchos
casos la obtencin de un sistema de informacin eficiente se ha transformado en una tarea
compleja y con mltiples dificultades.
En la actualidad, los sistemas de informacin juegan un papel estratgico para la empresa,
como planean, y en muchos casos, que y como produce la empresa tales o cuales
productos y servicios. En esta realidad los directivos deben involucrarse tanto en la
definicin como en la operacin de los sistemas de informacin.

1.3

Perspectiva Funcional de los sistemas ERP

"Desde una perspectiva funcional, debemos indicar que los sistemas ERP estn diseados
de forma modular. Cada uno de estos mdulos o aplicaciones, tiene una funcin especfica"
(Rashid, Patrick, & Hssain, 2002)
El concepto de modularidad de un sistema ERP, se puede apreciar en la parte central del
sistema ERP, una base de datos donde se recopila la informacin que proviene de distintas
aplicaciones, a su vez una vez que revisa su base de datos, puede proporcionar la
informacin para apoyar las diversas funciones de la empresa.
Para la integracin entre todas las aplicaciones se utilizan la base de datos, permitiendo que
sean ingresados en un solo lugar y toda la informacin relacionada con estos sea
actualizada automticamente.
Siguiendo a (Laudon & Laudon, 2001), "las funciones de los sistemas ERP se pueden
clasificar en cuatro grandes grupos, dependiendo del proceso de negocios que apoyen:
8

procesos de manufactura, procesos financieros y contables, procesos de ventas y marketing


y procesos de recursos humanos."
La arquitectura cliente/servidor es una configuracin computacional descentralizada que se
basa en que existe una computadora llamado servidor, que entrega servicio a un conjunto
de computadoras llamados clientes
Una definicin general entregada por Laudon y Laudon de esta configuracin es modelo de
computo que parte el procesamiento entre los clientes y los servidores en una red,
asignando funciones a la mquina ms capacitada para realizarlas (Laudon & Laudon,
2001)
"Una base de datos se puede definir como una coleccin de datos organizada para dar un
servicio eficiente a muchas aplicaciones al centralizar los datos y minimizar aquellos que son
redundantes" (Laudon & Laudon, 2001). Debe existir un software especial que recopile, y
ordene la informacin al cual se le denomina Sistema de Administracin de base de Datos.

1.4
Los

Perspectiva Tcnica de los sistemas ERP

ERP

estn

diseados

utilizando

dos

elementos

tcnicos,

una

arquitectura

cliente/servidor para su operacin, y una base de datos relacional que ordena todos los
datos necesarios para soportar la transaccionalidad.

1.5

Factores de xito en la implantacin de un ERP

La exactitud de los factores crticos que aquejan en el xito de la implantacin de un ERP,


se han estudiado durante los ltimos aos.
(Hong & Kim, 2002) "Citan como factores
a. Control del xito de la implementacin (medir los resultados frente a objetivos)
b. Ajuste del ERP a la organizacin, en trminos de datos, procesos en interface de
usuario
c. Adaptacin del ERP
d. Adaptacin de procesos
e. Resistencia al cambio de la organizacin"
9

Mientras que (Umble, Haft, & Umble, 2003) se indica


a. "Definicin clara y entendible de objetivos estratgicos
b. Acuerdo con alta direccin
c. Gestin de proyecto excelente
d. Gestin de cambio en la organizacin
e. Equipo de implantacin
f.

Fiabilidad de los datos

g. Formacin a usuarios
h. Sistema de medidas de rendimiento
i.

Factores Multi-localizacin".

Posteriormente (Ehie & Madsen, 2005) presenta 8 factores


a. "Los principios de gestin del proyecto
b. Viabilidad y evaluacin de proyectos de ERP en la empresa
c. Apoyo de la alta direccin
d. Re-ingeniera de Procesos de Negocio
e. Servicios de consultora
f.

Coste / presupuesto

g. Infraestructura de TI
h. Desarrollo de Recursos Humanos "
(Garca Cruz & Ramrez Correa, 2005) Agrupa a los factores crticos como
a. "Planificacin estratgica de las Tecnologas de Informacin (TI),
b. Compromiso ejecutivo
c. Gestin de proyecto
d. Habilidades en TI
e. Habilidades en procesos de negocio
f.

Entrenamiento en ERP

g. Aprendizaje
h. Predisposicin para el cambio."
Ms tarde (Beatty & Williams, 2006) citan como factores para conseguir una implantacin
exitosa de un ERP
a. "Construir el negocio utilizando nuevas funcionalidades

10

b. Tratar los cambios de versin como proyectos nuevos


c. Mantener el equipo de implantacin
d. Considerar la implantacin como un proyecto de negocio, no un proyecto tecnolgico
e. Tener en cuenta los costes ocultos de infraestructuras
f.

Minimizar los desarrollos / personalizaciones

g. Testear antes de poner en funcionamiento real, tanto en la implantacin, como


actualizaciones o en nuevas versiones
h. No escatimar en formacin. "
Finalmente, ya a finales de la anterior dcada (Helo, Anussornnitisarn, & Phusavat, 2008)
propone
a. "Seleccin del ERP
b. Comunicacin entre la organizacin y la gente
c. Gestin de procesos
d. Formacin
e. Gestin de proyectos
f.

Gestin legal de sistema (legacy system management)

g. Interaccin de sistemas
h. Testeo de sistemas
i.

Cambios culturales y estructurales."

A forma de resumen, la mayora de los autores coinciden en calificar los siguientes factores
como crticos en la implantacin de un ERP:
a. Concepto estratgico del proyecto
b. Adaptacin del ERP a la empresa
c. Adaptacin de la empresa al ERP
d. Apoyo de la Alta Direccin
e. Gestin del Cambio (resistencia, cultura)
f.

Gestin de Proyecto

g. Equipo de implantacin
h. Formacin

11

1.6

Qu es SAP?

SAP es una corporacin mundial fundada en 1972 y con sede en Waldorf, Alemania, SAP es
la cuarta compaa mundial en ventas de software empresarial e arquitectura
cliente/servidor
Ofrece la solucin Sistema R/3, que soporta procesos de negocios en las reas de finanzas,
produccin, logstica y recursos humanos en compaas de todos los tamaos y tipos de
industria.
Los productos SAP dan el poder de responder rpida y efectivamente a condiciones
dinmicas de mercado, ayudando a los negocios a mantener una ventaja competitiva,
gracias al flujo de informacin integrada y en tiempo real.
Lo que hoy se conoce como SAP, una de las empresas independientes de software ms
grandes del mundo, como Systema analyse and Program ment wicklung (la denominacin
ms tarde se cambi por Systems Applications and Products in Data Processing)

1.7

ERPs competencia de SAP

En el siguiente apartado, se va a realizar una descripcin comparativa de los sistemas ERP


con mayor influencia en el mercado latinoamericano que le hacen competencia a SAP

Oracle
Las principales ventajas de Oracle es que se implanta mucho ms rpido y es bastante ms
flexible que SAP, lo que hace que en la mayor parte de los casos su roadmap sea mucho
menor. La flexibilidad es un factor muy importante, si de algn modo est previsto en un
futuro cercano un cambio organizativo potente, es ms probable que el ERP de Oracle lo
absorba mejor que el de SAP.
Ahora bien, si la compaa tiene necesidades especialmente complejas, pues no siempre los
procesos son todos los sencillos que deseamos, Oracle palidece ante la complexin de
SAP. Por ejemplo, las fusiones entre compaas, son muy difciles de gestionar desde
Oracle, mientras que SAP est perfectamente preparado para ello.

12

Econmicamente, Oracle es mucho ms barato que SAP, tanto el producto como los
servicios de consultora, programacin y mantenimiento. Por lo tanto el riesgo de fracaso en
la implantacin es menor.
Otra ventaja importante de Oracle es que la en la gestin de bases de datos es el autntico
lder del mercado, por lo que la propia integracin en el producto de la mejor tecnologa
actual de bases de datos, ofrece un atractivo ms.
Respecto al interfaz grfico, ste se presenta de dos maneras: Oracle Forms y Oracle Selft
Service Application. El primero se basa en formularios y es adecuado para el usuario con
ms conocimientos. Por su propia estructura, este tipo de presentacin ayuda a los usuarios
a manejarse de forma ms rpida y experta por el sistema. El segundo est basado en
HTML y diseado para estructuras centralizadas con un porcentaje alto de usuarios que
accedan por Internet
Al igual que SAP, la tarificacin se realiza por mdulos, de este modo se puede implantar
determinadas funcionalidades (HR, FI), para luego si se necesitan ir aadiendo las
restantes sin tener que pagar grandes sumas por la integracin de sistemas.

Navision (Microsoft Dynamics NAV)


Navision trata todos los mdulos que son de utilidad comn, incluso CRM. Todos los
mdulos estn perfectamente conectados entre s, la integracin es total. Adems, es un
producto muy fiable, suele funcionar todo a la perfeccin.
No existe procesamiento Batch, todo es online, debido a la rapidez de los procesos.
Realmente es un producto muy completo, su mayor debilidad es la rigidez, extraordinaria.
No tiene interfaz grfico, por lo que las modificaciones hay que hacerlas en C puro.
Aadir funcionalidades al paquete estndar, puede salir muy caro, as como la licencia de
mantenimiento anual. Esto hace que muchas PYMEs se hayan dirigido a productos ms
baratos. Sin embargo, se cuentan tambin innumerables casos de xito.
El nuevo producto se ofrece con dos bases de datos, una nativa llamada Classic o
Microsoft SQL Server, siendo esta ltima mucho ms adecuada para manejar volmenes de
datos grandes. Para el futuro, se prev la salida al mercado de NAV 2009, con un nuevo
13

interfaz grfico basado en roles y con total integracin con las ltimas versiones de Microsoft
Office.

1.8

Estructura del sistema SAP

El SAP R/3(sistema de aplicacin de los procesos y datos de los productos) es un sistema


de informacin, integrado, organizado en mdulos, configurable y que evoluciona con el
tiempo. Est constituido por un conjunto de normas estndares, en el rea de software de
negocios, y ofrece soluciones para las necesidades de informacin de una empresa. El
software est organizado en los 12 mdulos: Finanzas (FI), Control (CO), Activos Fijos (AM),
Proyectos (PS), Comunicaciones (OC), Soluciones Industriales (IS) Recursos Humanos
(HR), Mantenimiento (PM), Calidad (QM), Planificacin de la Produccin (PP), Materiales
(MM) y Ventas y Distribucin (SD)

Figura 1: Estructura del Sistema SAP


Fuente: (Karsz)

Al trabajar con el software, toda la informacin de la operacin realizada es almacenada, y


est disponible en el sistema, ayuda al proceso de transacciones y facilita el manejo de
informacin.

14

1.9

Esquema de los mdulos en bloque del sistema SAP R/3.

Soluciones SAP para el rea Financiera.


En el rea financiera el sistema brinda una visin completa de las actividades contables y
financieras de la empresa y abarca los siguientes mdulos:

Mdulo FI (Financial) o Gestin Financiera, el mdulo presenta los reportes de la


contabilidad general y de la informacin financiera de la empresa, como son balance
general, estado de resultados, libro diario y mayor general y auxiliares

Mdulo CO (Controlling) o Contabilidad de Costes, indica las estructuras de costes y


los factores que inciden en ella, como por ejemplo la rentabilidad por tem producido

Mdulo TR (Treasury) o Tesorera, integra las previsiones y gestin de recursos de


caja con las aplicaciones financieras y logsticas, permite realizar conciliaciones
bancarias, presenta saldos comparativos mensuales de las cuentas caja, bancos e
inversiones

Soluciones SAP de Logstica.


El rea de logstica contiene un gran nmero de funcionalidades y mdulos, se encarga de
gestionar todo el proceso de produccin de la compaa, inicia con la adquisicin de las
materias primas hasta la distribucin final del producto. Sus mdulos son los detallados a
continuacin:

Mdulo MM (Material Management) o Gestin de Materiales, incluye todas las


actividades requeridas para la adquisicin de materiales y el control de los mismos
dentro de la empresa.

Mdulo PP (Production Planning) o Planificacin de la Produccin, que contiene


mdulos para las distintas fases, tareas y metodologas que se utilizan en la
planificacin de la produccin y en el proceso en s.

Mdulo SD (Sales and Distribution) o Ventas y Distribucin, es el mdulo ms


intensivo de R/3 por su vinculacin con el resto de mdulos (produccin, materiales,
contabilidad, calidad, costes, etc.) y permite obtener con facilidad la disponibilidad de
productos de la empresa para un momento determinado.
15

Soluciones SAP para gestin de Recursos Humanos.


El rea de recursos humanos engloba los procesos de negocio que son necesarios para
controlar y gestionar eficazmente los requerimientos de recursos humanos de la empresa.

Mdulo QM (Quality Management) o Gestin de la Calidad, relacionado con el


control de calidad de los procesos de venta y distribucin, la gestin de materiales, y
la produccin.

Mdulo PM (Preventive Maintenance) o Mantenimiento, para el mantenimiento de los


sistemas de control de plantas, la identificacin de los puntos dbiles del sistema y la
planificacin del mantenimiento preventivo.

Mdulo HR (Human Resources) Aqu se abarcan aspectos referentes a la gestin de


candidatos para puestos de trabajo, elaboracin de nminas, formacin de personal,
control de tiempos, etc

Soluciones Multiaplicaciones.
Los Mdulos SAP que aplican son: IS, WF y PS.

Mdulos IS (Industrial Solutions) dirigidas a empresas de sectores especializados.


Tales ampliaciones se pueden integrar con el resto de mdulos de R/3 y
corresponden a sectores de muy diversa ndole, entre ellos figuran la banca,
hospitales, seguros, sector pblico, qumica, farmacutico, automvil, etc. Estos
paquetes hacen referencia a un conjunto de procesos de transacciones y programas
relacionados con las caractersticas propias del sector en el que se implanta.

Mdulo PS (Proyect Service) o Proyectos, Se utiliza para el seguimiento de las


tareas de un proyecto durante todo el ciclo de vida de ste, es muy similar al proyect
server

Cada empresa al momento de instalar SAP decide que mdulos necesitar, adquiriendo los
que le son tiles para su modelo de negocios
A continuacin de una forma resumida se desagrega los mdulos ms comunes

16

Mdulo FI (Finanzas)
Es el mdulo del Sistema SAP diseado para gestionar todos los procesos financieros y
contables de una empresa, es considerado como uno de los mdulos ms importantes de
SAP ya que practicante todos los mdulos que componen al Sistema SAP R/3 se comunican
con l.

Objetivo
El mdulo de Gestin financiera (FI) busca satisfacer los requerimientos que debe cumplir el
departamento financiero de una empresa. Est orientado a cumplir:

Elabora los informes de contabilidad, se graban todas las actividades de la empresa


segn el principio del registro por documentos, que guarda un log intacto del balance
a los documentos individuales.

Los datos se integran automticamente, mediante actualizaciones automticas y


peridicas que aseguran el flujo de datos de FI y los otros componentes del Sistema
SAP.

La informacin est a disposicin del mdulo FI en tiempo real. Las contabilizaciones


efectuadas en las cuentas auxiliares se ven tambin reflejadas en el correspondiente
libro mayor.

Facilita la preparacin de informacin para la toma de decisiones dentro de la


organizacin.

Integracin
La funcionalidad en tiempo real de los mdulos de SAP permite que la toma decisiones y la
planificacin sean elocuentes a la necesidad que est pasando la empresa. El mdulo
financiero al ser pilar dentro del ERP se integra con la gran mayora de mdulos de SAP
tales como Gestin de Materiales, Planificacin de la Produccin, Ventas y Distribucin,
Mantenimiento de Planta y Gestin de Proyectos.

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Adicional a los mencionados se comunica directamente con Gestin de Recursos Humanos


que incluye la Administracin de Persona, Gestin de Tiempos, Nmina, Gestin de Gastos
de Viajes.
Los movimientos que se realizan en los mdulos mencionados con los que se integra a
finanzas le generan una contabilizacin la que es determinada por las tablas de
configuracin de afectacin a cuentas contables
SAP FI brinda una completa solucin en Gestin Financiera para las empresas, completa,
slida y de gran envergadura. SAP FI se agrupa en componentes que son llamados
habitualmente "Sub-Mdulos".
A continuacin se explicar cuales son y que funcin cumple cada uno de estos SubMdulos.
Cuentas de deudores- FI-AP (Accounts Payable):
Se encarga de los movimientos contables del rea de ventas a travs de los terceros
conocidos como clientes, dichos movimientos se actualizan automticamente en el libro
mayor y en los auxiliares.
Los sistemas de informacin del sub-mdulo posee reportes que le permiten sustraer
histricos de deudas sea por un cliente especfico, cuenta contable, tipo de cartera, etc.
Su integracin es con el Libro Mayor (FI-GL), Ventas y Distribucin (SD) y Libro de Caja.
Cuentas de acreedores- FI-AR (Accounts Receivable):
Se encarga de los movimientos contables del rea de compras a travs de los terceros
conocidos como proveedores, dichos movimientos se actualizan automticamente en el libro
mayor y en los auxiliares.
Los sistemas de informacin del sub-mdulo poseen reportes que le permiten sustraer
histricos de deudas que posee la empresa.
Adicionalmente dentro de la funcionalidad que posee el sub-mdulo se encuentra la
automatizacin de pagos a travs de diferentes hitos predefinidos en el sistema.
Cuentas bancarias- FI-BL (Bank Accounting):

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Su funcin es realizar todos los movimientos que tiene ocurrencia con transacciones
bancarias, lo cual tambin incluye gestin de caja.
Consolidacin-FI-LC (Legal Consolidation):
Agrupa los diversos resultados que se generan financieramente de los mdulos para dar a la
alta gerencia un reporte consolidado de la posicin econmico financiera que se encuentra
la compaa
Gestin de Fondos -FI-FM:
El control presupuestario se lo maneja tanto para los ingresos y gastos de la empresa, que
se encuentran enlazados con las reas que pertenece directamente dicho presupuesto,
ofreciendo una adecuada gestin de fondos de acuerdo a las partidas presupuestarias
asignadas
Libro Mayor/Nuevo Libro Mayor - FI-GL (General Ledger):
Es la base de integracin con otros mdulos de SAP.
Donde todos los asientos contables se registran en el Libro Mayor sean estos realizados
dentro del propio mdulo como un apunte contable o que provengan del movimiento de
otros mdulos estos se registran en el Libro Mayor.
Cada uno de los asientos se registra en tiempo real, haciendo que la informacin de las
cuentas financieras est siempre actualizada.
Es el origen de toda la informacin que se requiere para llevar a cabo la contabilidad
externa, as como de los informes que de ella se obtienen, es decir, la Cuenta de Prdidas y
Ganancias y el Balance de Situacin.
Cuando se enva una transaccin, sta se almacena en el registro de documentos de SAP;
el sistema actualiza automticamente el archivo del libro diario y finalmente, se transmite a
la cuenta correspondiente del libro mayor. En ese momento, los informes relativos a los
saldos de la cuenta registrada, el Balance y la Cuenta de Prdidas y Ganancias quedan
modificados y se puede acceder directamente a ellos desde las pantallas del sistema. Tanto
la insercin como el envo de un documento de transaccin, actualizan automticamente la
Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Costes. De esta forma, el libro mayor y los

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libros auxiliares utilizan la informacin y realizan los anlisis de costes que se elaboran con
los datos.
Los informes que se obtienen a partir de los datos que aparecen en el libro mayor tienen
principalmente dos objetivos (BLAIN & DENNING, 2009):
- El control de la salud financiera de la organizacin: esto se refleja en el Balance y la
Cuenta de Resultados.
- La revisin de los resultados anuales: la otra funcin principal de la Contabilidad
Financiera es el recolectar y registrar los datos, as como transmitirlos y realizar la
conciliacin permanente.
Libro Especial-FI-SL (Special Ledger):
Est orientada a reportes donde se pueda manejar dentro del mismo sistema
contabilizaciones paralelas segn la necesidad sea de la empresa o por legislacin fiscal,
este puede ser informacin que se realice directamente en el ERP o tiene la facilidad de
recoger informacin externa dotada por otras aplicaciones las que pueden ser procesadas
en SAP.
Gestin de viajes -FI-TV (Travel Management):
Se encarga de tramitar todos lo relacionado con los viajes que realiza el personal de la
empresa, el cual incluye desde su reserva hasta la gestin de gastos asociados con el viaje
mismo.

Mdulo CO (Controlling)
Se emplea para representar las estructuras de costes y los factores que inciden en las
mismas dentro de la empresa, es decir, la contabilidad interna.
El modelo CO est vinculado al mdulo FI a travs de las cuentas que aparecen recogidas
en la contabilidad general o libro mayor (Sub-mdulo FI-GL), de ah que utilice la Cuenta de
Prdidas y Ganancias como referencia de los gastos e ingresos de la empresa para un
perodo determinado de tiempo.
Al igual que se establece esta relacin con el mdulo FI, el mdulo CO est interrelacionado
con las aplicaciones del rea logstica, en la medida en que debe controlar todas y cada una
20

de las funciones que se realizan a lo largo del proceso productivo, y con el rea de recursos
humanos, para el control de los gastos y el tiempo de la mano de obra.
Tal y como suceda en el mdulo FI, es necesario redactar una serie de informes para la
toma de decisiones, los principales son los relativos a (BLAIN & DENNING, 2009)
- La comparacin de los valores reales con los planificados.
- Conocimiento de los rendimientos de cada centro, producto, proyecto, etc.
- Revisin de los registros realizados.
Por ltimo, debe sealarse la importancia que SAP AG ha concedido al mtodo ABC/ABM
como sistema de control de costes en el mbito empresarial. Desde que en 1998 SAP
decidiera realizar una cuantiosa inversin en tecnologas ABC, sta ha pasado a ser
reconocida como una de las tcnicas indispensables para lograr una mejora en la gestin
empresarial (SHAW, 1998).
Ahora bien, el Mdulo CO se encarga de realizar la denominada contabilidad de costes o
contabilidad analtica de una empresa.
SAP CO se destaca por:

Documentar los sucesos financieros en tiempo real.

Calcular las desviaciones econmicas.

Analizar los flujos de ganancia/perdida.

Realizar Estudios de rentabilidad en operaciones.

Estimar costos de produccin, entre otros.

La principal tarea de este mdulo SAP CO es la planificacin contable, permitindole a las


empresas que lo utilizan gestionar claramente su estructura de costos y ayudarle en la
gestin de tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio.
SAP CO facilita la coordinacin, el control y la optimizacin de todos los procesos en una
empresa. Esto implica registrar tanto el consumo de los factores de fabricacin como los
servicios suministrados por un negocio.

21

Puede determinar desviaciones mediante la comparacin de datos reales con datos de plan.
La determinacin de dichas desviaciones permite controlar flujos empresariales.
Contabilidad de clases de coste (CO-OM-CEL)
La Contabilidad de clases de coste y de ingresos le proporciona un resumen de los costes e
ingresos de una empresa. La mayora de los valores se transfieren automticamente desde
la Gestin financiera al Controlling. La contabilidad de clases de coste y de ingresos
solamente calcula costes que no representan otro gasto o solamente representan un gasto
en la Gestin financiera.
En caso necesario, la reconciliacin de los valores en la Gestin financiera y el Controlling
se efecta en la Contabilidad de clases de coste y de ingresos.
Contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA)
La contabilidad de centros de coste se emplea para poner en prctica el Controlling en una
organizacin. Es til para imputar gastos generales a la ubicacin en la que se han
producido.
Contabilidad de costes por procesos (CO-OM-ABC)
La contabilidad de costes por procesos analiza aquellos procesos empresariales en los que
intervienen varios departamentos de una organizacin. Mediante este proceso se establecen
prioridades para los objetivos de la organizacin y para la optimizacin de los flujos
empresariales.
rdenes CO (CO-OM-OPA)
Utilice rdenes CO para agrupar y gestionar las rdenes originadas por un job concreto. A
los jobs se les puede asignar un presupuesto, que supervisa el sistema, a fin de asegurar
que no se exceda.
Controlling de costes del producto (CO-PC)
El Controlling de costes del producto calcula los costes que se producen durante la
fabricacin de un producto o el suministro de un servicio. Permite calcular el precio mnimo
de un producto de modo que su comercializacin sea provechosa.
Cuenta de resultados (CO-PA)
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La cuenta de resultados analiza el beneficio o la prdida de una empresa por sectores del
mercado individuales. El sistema imputa los costes correspondientes a los ingresos para
cada sector del mercado.
La cuenta de resultados proporciona una base para la toma de decisiones como, por
ejemplo, la determinacin de precios, la seleccin de clientes, el acondicionamiento y la
eleccin del canal de distribucin.
Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA)
La contabilidad de centros de beneficio evala el beneficio o la prdida de reas
independientes de una empresa. Estas reas son responsables de sus costes e ingresos.
La Contabilidad de centros de beneficio es un componente de estadstica contable del
sistema SAP. Esto significa que tiene una funcin doble: una estadstica y otra
verdaderamente contable. Adems de costes e ingresos, puede visualizar cifras clave como
el rendimiento de la inversin, el capital circulante o el flujo de caja de un centro de
beneficio.

Mdulo control de activos FI-AA:


Es til para administrar los activos fijos de una empresa.
Dentro de SAP se puede a los activos fijos definir una forma de clculo independiente para
cada clase de activos, por lo que se los puede categorizar para las depreciaciones.

Objetivo
El componente de Contabilidad de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar
activos fijos con el Sistema R/3 de SAP. En la Gestin financiera del Sistema R/3 de SAP,
sirve de libro auxiliar del libro mayor de FI, suministrando informacin detallada sobre los
movimientos relacionados con activos fijos.

Consideraciones de la implementacin
El componente FI-AA del Sistema R/3 est concebido para uso internacional en muchos
pases, independientemente de la naturaleza del ramo al que pertenezca. Esto significa, por
23

ejemplo, que no existen reglas de valoracin de codificacin fija especficas para un pas en
el sistema. Se aplica al sistema su carcter especfico de pas y de empresa con las
parametrizaciones realizadas en el Customizing. Para minimizar el tiempo y los esfuerzos
implicados en el Customizing, se incluirn en el sistema estndar los valores por defecto
especficos del pas siempre que sea posible.
La gua de implementacin (IMG) proporciona las funciones necesarias para ello en la
Contabilidad de activos fijos.

Integracin
Como resultado de la integracin en el Sistema R/3, la Contabilidad de activos fijos (FI-AA)
transfiere directamente datos a otros componentes del Sistema R/3 y desde otros
componentes del mismo. Por ejemplo, es posible contabilizar directamente desde el
componente Gestin de materiales (MM) a FI-AA. Cuando un activo fijo se adquiere o es de
produccin propia, se puede contabilizar directamente la recepcin de facturas, la entrada
de mercancas o la toma del almacn, a activos fijos en FI-AA. Al mismo tiempo, se puede
transferir la amortizacin y el inters directamente a los componentes de Gestin
financiera (FI) y Controlling (CO). Desde el componente Mantenimiento (PM), se pueden
liquidar actividades de mantenimiento que requieran capitalizacin a activos fijos.

Caractersticas
El sub-mdulo de Contabilidad de activos fijos consta de:

Contabilidad de activos fijos tradicional

Procesamiento de activos fijos arrendados

Preparativos para la consolidacin

Sistema de informacin

Los activos fijos comprenden la vida de los activos en s, desde que se genera la orden de
compra o el alta inicial sea este un activo fijo ya listo para ser utilizado o probablemente sea
para ser gestionado como un activo fijo en curso, el proceso llega hasta dar de baja el bien.
En gran medida, SAP tiene la posibilidad de calcular automticamente los valores de
amortizacin, inters, seguro; lo que pone a disposicin del usuario para que pueda ser
24

analizado mediante uno de los reportes que posee dentro de sistemas de la informacin el
cual puede ser visualizado y contabilizado directamente en caso de cumplir con todos los
valores correctos..
Este puede ser simulado por un activo fijo especfico, por un grupo, o toda una corrida de
informacin del mes con los hechos que han suscitado los activos, sea para previsiones de
la amortizacin y/o simulacin del desarrollo de los valores de balance.
SAP tiene la funcionabilidad dentro del mdulo de activos fijos de llevar un control de
aquellos que se encuentren arrendados o sean activos fijos en curso, lo que permite tener
trazabilidad del mismo.
Activos Fijos permite tramitar sus valores en monedas paralelas mediante diferentes tipos de
valoracin (clculo). Estas caractersticas son imprescindibles dentro de grupos de
empresas multinacionales pues le facilita el consolidar la informacin por sistema
guardndose a la tasa de cambio del da en que se efectu el movimiento

Mdulo Comercial (SD)


SD es el mdulo del Sistema SAP que nos permite manejar todo referido ventas y
distribuciones de bienes y servicios, que se realizan desde una empresa a las empresas
clientes

Integracin
SAP SD se integra con el modulo MM (Maestro de Materiales) y con el mdulo SAP PP
(planificacin de Produccin) para brindar a las empresas una solucin completa a sus
necesidades de Logstica.
La gestin de ventas bsicamente debe estar estructurada de la siguiente manera:

Uno de los requisitos del Sistema SAP, es que las empresas estn organizadas de
una forma determinada, gracias al apoyo de estructuras organizativas.

Los interlocutores comerciales se comercializa y/o despachan productos, estos son


los cimientos de la tarea de ventas, siendo almacenados como data maestra

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Varios departamentos utilizan dicha informacin entre ellos se puede citar al de


finanzas, gestin de materiales quienes tienen acceso a la data maestra, estos datos
de materiales se recopilan en una sitio especfico para permitir el acceso a ellos
segn la necesidad de anlisis.

Los datos de las procesos comerciales se guardan en forma de documentos para


luego poder ser revisados en forma de flujos

Las reas principales que este mdulo cubre son:

(Juaristi, 2007) "Actividades de Pre-venta, incluyendo peticiones y presupuestos., proceso


de rdenes de venta, incluyendo creacin de rdenes de venta (SO).
Tramitacin de envos y generacin de la documentacin y recibos relacionados.
Facturacin, incluyendo documentacin relacionada y creacin de facturas.
Ventas y Distribucin (SD) est integrado y se comunica con otros mdulos fundamentales
de SAP: FI, CO, MM, PP Esta integracin es uno de los factores que hace que SD sea un
mdulo complejo. Para que nos hagamos una idea ms clara del funcionamiento de este
mdulo, vamos a describir a continuacin un proceso de venta y cmo ste se integra en
SD".
Actividades de Preventa
La tarea de comercializacin inicia cuando un potencial cliente solicita informacin a travs
de cualquier medio acerca de un producto o servicio ofrecido por la empresa. Esta peticin
es procesada a travs de SAP, dando lugar a la creacin de un Documento de Peticin o un
Documento de Presupuesto.
Procesado de rdenes de Venta
El documento de Peticin que se mencion en el prrafo anterior es enviado al cliente, de
tal forma que pueda hacer una negociacin efectiva y se proceda con la compra. En este
punto normalmente el cliente negocia los trminos de pago, precio, fechas o cualquier otro
aspecto reflejado en el documento original creado en el sistema
Gestin de Inventario

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De acuerdo a la descripcin de la Orden de Venta y de acuerdo a los requerimientos del


cliente o comprador, el producto o servicio debe estar listo para una fecha especfica. Para
este efecto, se tiene las siguientes alternativas:

Cuando se trata de un producto, de las existencias en stock del almacn, se puede


enviar rdenes de reubicacin de stock entre almacenes.

Cuando se trata de un producto nuevo, se enva una orden de produccin para


elaborar el producto o servicio

Cuando se trata de un producto elaborado por una empresa proveedora nuestra, se


lanza una orden de compra, y es precisamente en este punto donde se produce la
integracin con los mdulos

Planificacin de la Produccin (PP) y Gestin de

Materiales (MM).
Envo
Cuando el producto que hemos vendido se encuentra disponible en almacn, el personal de
ventas puede comenzar las actividades de envo a travs de la creacin de un Documento
de Envo Saliente (Delivery Order/DO).
Esta Orden de Envo puede ser creada tomando como referencia nuestra Orden de Venta
(SO) original. Este proceso automticamente activa la preparacin del producto por parte del
personal de almacn. Si la funcionalidad de Gestin de Almacn (WM) est integrada, una
Orden de Envo (DO) podra activar una Orden de Transferencia en el almacn. Cuando el
producto est listo para ser enviado, el personal de almacn activar la transaccin de
Emisin de Bienes (GI Goods Issue) relacionada con la Orden de Envo (DO).

La Orden de Emisin (GI) ajustar el nmero de productos en stock a los niveles


actuales y luego, el personal de almacn enviar el producto al cliente a travs del
medio de transporte que haya sido determinado en la Orden de Venta (SO).

Facturacin
Este proceso ser gestionado antes de que la orden de envo especificada en la Orden de
Venta (SO). El departamento de finanzas generar una un documento interno de facturacin
y enviar el recibo al cliente. Como es lgico, el recibo pedir al cliente que pague por los
bienes que le hemos enviado (o los servicios si procediera) bajo el precio y las condiciones
especificadas en la Orden de Venta (SO).

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Mdulo MM Gestin de Materiales


Gestin de Materiales se encarga de procesos de adquisiciones, datos maestros de
materiales, verificacin de facturas, recepcin de mercanca, planificacin logstica,
evaluacin de proveedores etc. Este mdulo alimenta la informacin a otros mdulos clave
de SAP.
Planificacin en base a Consumos
Se encarga de la reposicin de stock y utiliza para ello la funcionalidad de MRP
(Planificacin de Requerimientos de Materiales), determinando procedimientos de clculo de
lotes, y realizando predicciones en base a algoritmos tcnicos.
Compras
El rea de compras facilita varias alternativas de fuentes de aprovisionamiento de servicios y
materiales, la compra de estos materiales o servicios, el seguimiento de las rdenes de
requisicin desde que salen de los proveedores, peticiones de cuotas, precios y
condiciones, rdenes de compra y confirmacin de los proveedores entre otras muchas
funcionalidades.
Gestin de Inventario
Gestin de inventarios engloba registros maestros de servicios, controlando y dando
seguimiento a los movimientos de bienes, recibos, incidencias, transferencias y
devoluciones de stock, inventario fsico, determinacin de stock y gestin de lotes, es capaz
de calcular el coste de produccin real.
Verificacin de Facturas
Verifica y evala los materiales bajo los mtodos LIFO y FIFO, analiza los cambios de
precios, cambios de facturas a crditos, impuestos, descuentos en efectivo, comprobacin
de recibos, define el impacto contable de recibos, cancela recibos, costes de envo, y
determina variaciones de facturacin.
Gestin de Servicios Externos
Brinda soporte al proceso de aprovisionamiento de servicios externos desde gestin de
proveedores, invitaciones a concursos, rdenes de pedidos, aceptacin de servicios. Se usa

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para definir especificaciones de servicios, registrar los servicios realizados, confirmacin de


servicios y las valida.

Mdulo PP - Gestin de la Produccin


En cualquier compaa de perfil productivo, cuando se habla de fabricacin, se debe alinear
y gestionar diferentes recursos y procesos. La naturaleza y limitaciones de estos recursos
estn determinadas por las decisiones estratgicas que toma la estructura directiva de la
compaa. Dentro de SAP ERP el da a da de la gestin de las plantas de produccin se
enmarca dentro del mdulo de Control y Planificacin de la Produccin de SAP (SAP PP).

Objetivo
Es asegurar que la produccin se lleva a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de
produccin con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.
Tal como hemos visto con otros mdulos de SAP, PP consta de varios sub-mdulos que a
su vez se integran con otros componentes de SAP. Destacamos los siguientes:
Datos Maestros
Incluye maestros de materiales, centros de trabajo, hojas de ruta y facturacin de
materiales.
DRP: Planificacin de Recursos de Distribucin
Permite planificar la demanda de los centros de distribucin.
Planificacin de la Produccin
Incluye previsin de materiales, gestin de la demanda, planificacin a largo plazo y plan
maestro de produccin (MPS).
MRP: Planificacin de Requerimientos de Materiales.
Relaciona los elementos de demanda y aprovisionamiento con los algoritmos de clculo de
la produccin para calcular los requerimientos netos de materiales para la produccin
programada.

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Control de Planta (Shop Floor Control)


Incluye el procesado de rdenes de produccin, movimientos de bienes, confirmaciones y
herramientas de reporte para la produccin.
Planificador de Capacidad (Capacity Planning)
Evala la capacidad de produccin utilizada basndose en la capacidad disponible de los
diferentes centros de trabajo y pools de capacidad.
Fabricacin Repetitiva (Repetitive Manufacturing)
Con el modelo de fabricacin repetitiva, el proceso de fabricacin es generalmente ms
simple ya que los mismos artculos son producidos durante un largo periodo de tiempo. Este
mdulo provee las transacciones y procesos de negocio para compaas cuya produccin
sigue el modelo de fabricacin repetitiva.
KANBAN
Se refiere al proceso de reabastecimiento basado en el sistema de etiquetas Kanban
Planificacin de Costes de Produccin
En este proceso se evalan los costes asociados a tiempos y el valor de materiales que
componen los artculos finales para determinar el coste de producto final.
El mdulo PP toma los Datos Maestros necesarios para la gestin de la produccin como
Listado de Materiales, Hojas de Rutas y Centros de Trabajo y los almacenan en un
componente separado.
Respecto a las rdenes de Fabricacin, el mdulo PP da la suficiente flexibilidad como para
confirmar las rdenes con y sin retroactividad. Los materiales pueden ser llevados del
almacn a la planta de fabricacin despus de lanzar la orden. La parte de contabilidad
asociada a la produccin puede ser calculada automticamente a travs de la integracin
con el componente de Contabilidad de Costes.
Siguiendo esta lnea, la integracin con otros mdulos como Gestin de Materiales (MM),
Finanzas (FI), Gestin de Recursos Humanos (HCM), Ventas y Distribucin (SD) etc. dota
de fiabilidad al sistema de planificacin de la produccin en SAP R/3. Todo ello en tiempo
real. Los posibles cambios en la parte de la demanda (rdenes de venta canceladas o
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aadidas a ltima hora) y de aprovisionamiento (devoluciones, retrasos, averas en las


instalaciones) son reflejados en tiempo real. Evidentemente, las personas encargadas del
control de la produccin pueden reaccionar antes ante posibles cambios o incidencias de
ltima hora.

Mdulo QM Gestin de Calidad


La funcionalidad del mdulo Gestin de calidad, permite implementar los apartados ms
importantes de un sistema de calidad, segn las especificaciones dadas por la ISO 9000. El
cual se integra mediante otros mdulos de la aplicacin como MM, SD, PP.

QM-PT Herramientas de planificacin


(Juaristi, 2007) "La planificacin de calidad le permite gestionar datos bsicos para la
planificacin de inspeccin y calidad y para planificar inspecciones de calidad con ayuda de
los planes de inspeccin y de las especificaciones de material".
Este mdulo le permite:

Gestionar la informacin que se posee para materiales, fabricantes, proveedores y


clientes y poder darle una mejor gestin

Organizar el espacio fsico para la inspeccin del producto antes de la fecha de


entrega

Combina las inspecciones de la mercanca como el planifica la entrada de los


mismos, sea por recepcin de proveedores externos, por traslados entre almacenes
o centros logsticos, o por rdenes de fabricacin, precisando los puntos claves de
inspeccin que se llevan a cabo al crear las entregas en la expedicin

Adicionalmente a la revisin del producto tambin le facilita el planificar procesos de


inspeccin de trabajo

QM-IM Proceso de Inspeccin


(Juaristi, 2007) "El componente de inspeccin de calidad se utiliza para determinar si el
producto de la empresa se ajusta a los requisitos de calidad definidos. En una inspeccin de

31

calidad inspeccione un material o un producto utilizando las especificaciones de inspeccin


que se han predefinido en el componente de Planificacin de inspeccin. Aunque los
resultados de la inspeccin documenten nicamente la calidad actual de un material o de un
producto, esta informacin tambin es til para el control de calidad (por ejemplo, para
perfeccionar procesos futuros)".
El proceso de inspeccin de calidad engloba las siguientes funcionalidades:

Creacin del lote de inspeccin

Entrada de resultados

Entrada de defectos

Cierre del lote de inspeccin

QM-QC Control de Calidad


Su funcin

es la de realizar actividades preventivas, y correctivas propuestas por la

planificacin, de la misma forma como evaluaciones de Control de calidad y de Aviso de


calidad.
El sub mdulo de QM incluye las siguientes funcionabilidad:

En base al nivel de calidad se determina dinmicamente un muestreo.

Con la funcin de los grficos de control de calidad se puede dar paso al control de
procesos estadsticos.

Utilizacin de ratios de calidad para la valoracin de lotes.

Alertas a nivel de calidad para verificar cuales son los problemas internos y externos
y que medidas correctivas se pueden tomar

Como el resto de mdulos este se enlaza con SAP Business Workflow para la
comunicacin y gestin de las incidencias que presenta la inspeccin.

QM- CA Certificados de Calidad


QM-CA permite certificar la calidad de la mercanca, en el cual se pueden registrar tanto las
propiedades qumicas o fsicas:

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Resultados de inspeccin

Caractersticas del lote

Se puede en el sistema parametrizar certificados propios del cliente segn las necesidades
del mismo, como tambin existen certificados genricos los cuales cumplen con estndares
internacionales vlidos para ser utilizados por los clientes.
En cada entrega que realiza el sistema se crea un certificado de calidad de forma
automtica o semiautomticamente segn la necesidad y criterio de la empresa, en el caso
de requerimientos adicionales de certificacin desde un sitio en el cual no existe una
relacin cliente/proveedor, se crea un certificado para un lote sea este de inspeccin o un
lote propiamente dicho, cuando no existe el paso de la entrega.

En el sub mdulo de Certificados de calidad se puede:

Cuando los productos/ materiales se expiden se crea de forma automtica


certificados

Tratar certificados masivos a un bloque de destinatarios predefinidos

Los certificados pueden ser impresos, enviados por fax o por EDI

Segn el destinatario se puede crear certificados en el idioma del mismo

Visualizar certificados en su pc e imprimir muestras

Utilizando SAP ArchiveLink archivar certificados

QM-QN Notificaciones de Calidad

(Juaristi, 2007) "Este componente contiene funciones para grabar y tratar diferentes clases
de problemas (por ejemplo, los problemas que se derivan de servicios o de productos de
calidad deficiente). Puede utilizar los avisos para analizar los defectos registrados y
supervisar la correccin de estos problemas. En concreto, los avisos le pueden servir de
ayuda para tratar problemas internos o externos"
Dentro de las notificaciones se puede tratar:

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Requerimientos de informacin demandadas por clientes y proveedores

Dificultades internas

Diversos inconvenientes propios del cliente/ usuario

Al ser un sistema verstil es posible procesar y gestionar informacin que le agregue valor a
la gestin de la empresa como por ejemplo un sistema de sugerencias.
Como se viene mencionando los avisos de calidad poseen una gama extensa de
funcionalidades que puede realizar, por lo que su utilidad es diversa, entre ellas se
menciona:

Llevar un control de las incidencias encontradas y la identificacin del objeto al que


afecta, estos pueden ser a nivel de material, proveedor, fabricante

Lleva el control y registro de los interlocutores que intervinieron en la incidencia


encontrada

Intervencin de los avisos de calidad en los cuales se puede definir qu parmetros


de tratamiento se utilizar asignndole prioridad y tiempo establecido para cada
actividad que debe ser cumplida y cerrada

Desagregar los defectos individuales relacionados con el problema e investigar su


origen.

Determinar cmo se llevar acabo las medidas encontradas, las cuales pueden ser
preventivas, pues se pueden realizar de forma inmediata, o las medidas correctivas
que llevan un anlisis ms complejo de la situacin que est pasando

Las medidas preventivas pueden ser supervisadas por medio de la funcin de


gestin de status.

Para mantener la trazabilidad se graba en log todas las actividades que se producen
entorno a un problema

Explorar que costes fueron incurridos en la correccin de un problema.

Dentro de la seccin de sistemas de informacin se puede Imprimir, enviar por fax o


exportar diversas clases de informes

34

Mdulo PS Gestin de Proyectos


(Juaristi, 2007) "Ideal para la administracin de proyectos (construccin de una fbrica)
como los pequeos proyectos (organizacin de una feria), precisan una planificacin
detallada de las diversas operaciones que componen el proyecto. El jefe del proyecto es el
responsable de garantizar que el proyecto se ejecute de manera eficaz, puntualmente y se
cia al presupuesto. Puede conseguirlo asegurndose de que dispone de los recursos y
fondos precisos cuando los necesita.
Generalmente, los proyectos forman parte de los procesos internos de una empresa. Para
poder controlar todas las tareas de la ejecucin del proyecto, se necesita un formulario de
organizacin especfico para el proyecto y compartido por todos los departamentos
implicados. Antes de poder llevar a cabo el proyecto en su totalidad, los objetivos del mismo
deben describirse de forma precisa y deben estructurarse las operaciones de proyecto que
vayan a realizarse. Es necesaria una estructura de proyecto clara y bien definida para que la
planificacin, la supervisin y el control del proyecto sean satisfactorios."
Los proyectos se estructuran por:

Por estructura, utilizando un plan de la estructura del proyecto (PEP)

Por proceso, utilizando operaciones individuales (paquetes de trabajo)

Normalmente, los jefes de proyecto distinguen entre dos tipos de proyecto:

Proyectos financiados externamente


o

Proyectos de cliente

Proyectos financiados internamente


o

Proyectos de gastos generales

Proyectos de inversin de divisas

PEP (El plan de la estructura del proyecto)


Es la base de la planificacin del proyecto que sirve para de forma jerrquica ir dando
cumplimiento de las mimas la cual se ir alimentado tanto de la planificacin que se realiza a

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nivel de etapas, costos, capacidad instalada, recursos, talento humano, que apoyar para
tener una visin clara del proyecto y facilita la coordinacin e implementacin del proyecto.
Datos para elementos PEP
Los ms relevantes son:

Datos bsicos

Datos organizativos

Responsabilidades del proyecto

Datos de control

Vista general

Documentos

Datos de integracin de proyectos

Normas de liquidacin

Datos de simulacin de amortizacin fiscal permitida

Activos fijos en curso

Medidas de inversin

Grafos
Un grafo puede representar la secuencia de operaciones de un proyecto o la secuencia de
una sola operacin dentro de un proyecto. Podr visualizar de forma grfica varios
elementos estructurales de un proyecto y las dependencias en el Sistema de proyectos.
Durante la duracin de un proyecto, los grafos se utilizan como base para la planificacin, el
anlisis, el control y el seguimiento de horarios, fechas y recursos (el personal, las
mquinas, los medios auxiliares de fabricacin, los materiales, los documentos y los
diseos).

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Operaciones
La descripcin de una operacin en el Sistema de proyectos es:

Puesto de trabajo en el que se ejecuta la operacin

Duracin de la operacin

Relaciones de ordenacin
Existe una ordenacin especfica de las operaciones de un grafo. As como pueden existir
dependencias tcnicas entre operaciones individuales. Cada una de ellas representa una
relacin de ordenacin, en las que una operacin es la predecesora o la sucesora de otra
operacin, las cuales estn enlazadas entre si
Planificacin del proyecto

(Juaristi, 2007) "Un plan de la estructura del proyecto (PEP) es un modelo del trabajo que
debe realizarse en un proyecto organizado en estructura jerrquica. La herramienta PEP es
una herramienta importante que le ayuda a mantener un resumen del proyecto".
Es la base funcional para otras etapas de proyecto, tanto para la planificacin de procesos,
planificacin de costes, programacin, planificacin de capacidades y datos como para el
Control del proyecto.

Esta herramienta es la base de la organizacin y coordinacin del proyecto.

Muestra la cantidad de trabajo, el tiempo necesario y los costes derivados del


proyecto.

PLN Plan de Costes


(Juaristi, 2007) "La planificacin de costes trata de los costes que se espera que se
produzcan en relacin con la ejecucin de un proyecto".
Los objetivos que posee en las diferentes etapas del proyecto, es as que en la fase de
concepto y de planificacin global los costes son la base para un clculo del coste inicial, en
la fase de autorizacin, es cuando estos ya pasan a ser parte del presupuesto, en cambio en
la fase de ejecucin del proyecto los costees son importantes para supervisar y controlar las
desviaciones de costes.

37

PS-EXE Seguimiento y Progreso del Proyecto


(Juaristi, 2007) "Se utiliza la fase de planificacin del proyecto para planificar cmo quiere
que progrese su proyecto. Sin embargo, los errores en la planificacin o los eventos
imprevistos puede que obliguen a variar el plan."
Para lograr los objetivos del proyecto se debe tener un buen control y seguimiento de cada
una de las actividades que van surgiendo en el mismo, as se podr identificar donde
ocurren las desviaciones para ser corregidas de forma inmediata
Esto dentro del ERP se puede apoyar con:

Status del proyecto: que es en s a una fecha determinada como se encuentra tanto
en tiempos , costes y capacidades

Progreso del proyecto: Como se encuentre en base al objetivo trazado, con el que se
comprende la determinacin de la planificacin.

Desarrollo esperado del proyecto: Cmo espera alcanzar la terminacin del proyecto.
Si el curso real del proyecto vara del plan en un momento determinado, puede
utilizar fechas clave y actualizaciones de planificacin simultneas para pronosticar
mejor el progreso del proyecto.

Ni los costes, los recursos ni las fechas pueden consultarse de manera aislada. Slo se
podrn extraer conclusiones significativas sobre el progreso del proyecto cuando se
contrasten los resultados reales con estos valores.

Mdulo HR Gestin de Personal


El poseer la informacin administrativa y salarial del personal es de suma importancia para
la gestin de data maestra de recursos humanos, dentro del sistema se la conoce como
infotipos
Dichos infotipos son utilizados para almacenar la informacin de forma estructurada por
periocidad los cuales permitirn luego sustraer informes imprescindibles para esta rea de
negocio
Los infotipos tienen las siguientes caractersticas:

38

Estructura de infotipo

Registro de datos

Almacenamiento temporal de datos de infotipo

1.10

Metodologa Acelerada (ASAP)

(unavisiondeconjunto, 2013) "ASAP (Accelerated SAP). Es la metodologa acelerada de


implementacin SAP. Su objetivo es ayudar a disear una estrategia de implementacin
rpida y de la forma ms eficiente posible: optimizar los tiempos, mejorar la conformacin de
los equipos de trabajos, incrementar la calidad utilizando una herramienta gil y probada de
implementaciones SAP.
ASAP, es una herramienta metodolgica compuesta por cinco fases orientadas a travs de
unMapa de Rutas o Road Map sirviendo de gua para la implementacin del producto."
La metodologa ASAP se la divide en 5 etapas las cuales son consecutivas
1. Preparacin del Proyecto
2. Bosquejo (idea) Blueprint
3. Realizacin
4. Preparacin Final
5. Salida en Vivo y Soporte
1. Preparacin del Proyecto

Levantamiento de informacin

Documentar necesidades

Definicin de componentes estratgicos

La etapa comienza con el levantamiento de informacin de los diversos departamentos y


procesos de la compaa en el cual se recaba la informacin actual vs las necesidades que
tienen y desean ser cubiertas por el sistema.
En este proceso debe existir el involucramiento de todo nivel organizativo, sobretodo la
necesidad de que se abarque los mismos con los dueos y directivos del negocio

39

Como resultado de la primera etapa del proyecto se firmar un acuerdo entre el equipo que
llevar a cabo el proyecto y el cliente donde se va a realizar la implementacin, en el mismo
debe constar que existir mutua cooperacin, por parte del cliente el personal ejecutivo el
que se encargar de la toma de decisiones de los impactos en la organizacin y este pueda
fluir sin inconvenientes.
El que las partes se comprometan al mismo ser crucial para el xito de la implementacin
SAP.
Es aqu donde se debe identificar los objetivos de proyecto y cul ser el alcance del mismo,
sern detallados de forma clara para evitar complicaciones en el transcurso del proyecto,
por lo que se deber tener clara la visin que desean dar de la empresa, su capacidad
estratgica, recursiva y el plan maestro que se quiere conseguir sea viable
Dentro de la capacidad recursiva se encuentra las personas responsables en el nivel
ejecutivo

para la toma de decisiones, quienes deben ser identificadas y dedicarle al

proyecto un buen porcentaje de su tiempo para asegurar decisiones rpidas que garanticen
la fluidez del proyecto, es por ello que dentro del proyecto se los considera como lderes de
procesos o mdulos para que tengan claro su responsabilidad que inicia desde el primer da
hasta luego de la salida en vivo del proyecto responsables de un eficiente proceso para
toma de decisiones.
Todos los integrantes del proyecto debern estar convencidos que el arrancar el proyecto y
reingeniera son buenas para tener un control y eficiencia en sus procesos, por lo que sern
los portadores de difundir los cambios que se dan en el negocio, siendo capaces de
redisear procesos actuales hacia un modelo ms eficiente, el que ser guiado por el rea
de consultora para basarse de las mejores prcticas que posee SAP

2. Business Blueprints

Definicin Blueprint

QADB (Questions, Anwers Data base)

Issue Database

Esta etapa se la conoce como BBP donde tiene como finalidad de extraer informacin
acertada de la empresa la cual es indispensable en el proceso de implementacin. Para el
mismo se disea cuestionarios en donde el consultor verificar a travs de la informacin

40

suministrada como el negocio funciona actualmente. Esto ser Adicionalmente el ejercicio


mencionado servir como la documentacin de implementacin del proyecto.
Dentro del documento plasmado el fin es resaltar los futuros procesos y requerimientos del
negocio que sern afectados en la implementacin. Es por ello que las preguntas del
cuestionario son diseadas de acuerdo al tipo de empresa y funcionalidad del negocio
Para poder llevar registro del BBP se maneja una base de datos de preguntas y respuestas
(Questions and Answers Data Base), la cual es una herramienta planteada para
proporcionar la creacin y el mantenimiento del Business Blueprint., La base de datos
recolecta las preguntas y respuestas de su blueprint, las preguntas tienen ya un formato
estndar que permiten organizar la informacin
Al cliente se le proveer un input template para colectar la data en cada una de las
aplicaciones a implementar. El formato de las preguntas y respuestas son Standard a travs
de las diferentes aplicaciones para facilitar de forma sencilla y ms fcil su uso para el
equipo de trabajo.
Es importante tambin indicar que se usa otra herramienta en esta etapa del Blueprint, es el
Issues Databases (asuntos o temas relacionados con la base de datos). Esta base de
datos almacena cualquier punto a considerar y puntos pendientes relacionados con la
implementacin. Acopiar esta informacin en un solo lugar facilitar la obtencin y manejo
de asuntos y/o puntos a ser resueltos, as, temas importantes que debern ser abordados
con prontitud y no caigan fall through the cracks. Posteriormente se podr dar un
seguimiento a cada uno de los puntos y/o asuntos almacenados en la base de datos y se
asignar a los miembros del equipo su pronta resolucin, paralelamente se actualizar la
base de datos a medida que se tomen las acciones correctivas.

3. Realizacin

Configuracin Base Line

Entonacin, Configuracin

Pruebas Integradas

IMG (Implementacin Guide)

Transferencia de Conocimiento
41

Una vez finalizada la etapa 2, un consultor funcional experto estar listo para comenzar el
proceso de configuracin SAP. La Fase de Realizacin est compuesta de dos secciones:
1 Baseline Configuration Es una un sistema preconfigurado, que el equipo de
consultores SAP ayudar en la implementacin del sistema.
2 Configuracin Tuning Es un sistema base desde el cual se empezar a desarrollar las
diversas configuraciones que le ayudan a complementar los requerimientos y objetivos
trazados en los procesos del negocio.
Una vez terminada la etapa de BBP se realiza una retroalimentacin con el cliente sobre sus
requerimientos, logrando de esta manera determinar que seccin se adapta de mejor
manera a ellos. Algunas empresas tienen limitaciones en el presupuesto para la adquisicin
del ERP y a pesar de que sus requerimientos estn orientados a un Tunnig se ven en la
penosa necesidad de adquirir un baseline
Configuracin Pruebas (Configuration Testing)
Una vez que el cliente ha definido la seccin a implementar y se configur el ERP, la
empresa debe empezar a realizar el guin de pruebas
Transferencia de Conocimiento (Knowledge Transfer)
En este punto se inicia el cierre de las fase de configuracin, por esta razn es necesario
para el equipo del proyecto por parte de la empresa estar en capacidad de ser auto
suficientes a nivel de poseer competencias referentes a la configuracin de SAP. Y poder
ser la cara ante el resto de personal, por lo que deber estar totalmente capacitado para
despejar las dudas del da a da y tener un trabajo eficiente, el mismo tendr tambin la
funcin de capacitar al resto del personal para acometer actividades tales como:
mantenimiento de los procesos del negocio en SAP, lo que es despus de la salida a
produccin de las aplicaciones.

4. Preparacin Final

Pruebas funcionales

Migracin de datos

Pruebas de Estrs
42

Continuar Entonaciones

Mantenimientos preventivos

Continuar Adiestramiento funcional

Continuar Adiestramientos tcnicos

Elaboracin del plan estratgico Salida a Produccin

Despus de la etapa de realizacin se integra con la fase de preparacin final es


fundamental tener en cuenta los planes para la salida en vivo o conocido dentro de SAP
como la fase de estrs, pues en la misma se deber verificar toda la funcionabilidad del
sistema, el que debe cumplir con los requerimientos planteados en la etapa del BBP es
imprescindible no solo quedarse en la capacitacin a los usuarios claves y finales, sino se
debe ir ms all con las pruebas funcionales es decir pruebas de verificacin de la
estabilidad de los procesos de negocio, las pruebas de estrs que son verificaciones que el
sistema acte de forma correcta en situaciones un tanto adversas como sui generis, as de
ser el caso se realiza los ltimos ajustes a la modulacin del sistema antes de la salida a
produccin, esto garantiza que los definiciones relacionadas con los nuevos procesos
implementados sean satisfactorios, es as que la finalizacin de la migracin de los datos del
sistema viejo al nuevo sistema SAP son parte de las mismas pruebas para revisar integridad
de informacin.
La metodologa ASAP sugiere iniciar pruebas unitarias del sistema durante la etapa 2 del
proceso. Es en esta fase cuando se inicia las pruebas integradas antes de la salida en
produccin con el sistema. Ahora es el momento de efectuar un mantenimiento preventivo
de puntos de chequeos garantizando con esto el futuro comportamiento ptimo del sistema
SAP en un ambiente productivo.
Finalmente, con la conclusin de la etapa 4, la metodologa sugiere la preparacin de las
estrategias para la salida en vivo del sistema SAP, muy importante, preparar a los usuarios
finales para este evento y estar en la capacidad de responderles todas las preguntas y
dudas que puedan tener antes de iniciarse activamente con las aplicaciones SAP.

5. Salida en Vivo y Soporte

Prever posibles escenarios


43

Coordinacin adecuada del evento

Preparacin del soporte pos salida en vivo

Documentacin de procesos

Procedimientos

La Salida en Vivo, de acuerdo a la metodologa, es el paso ms sencillo de lograr; una


adecuada coordinacin del evento y una preparacin efectiva ser la clave para que la
Salida en Vivo se logre sin desviaciones que podamos lamentar.
Este escenario se dar bajo la premisa de que todo en las fases anteriores se dio de forma
correcta y completa, previniendo posibles escenarios interrelacionados a nivel de los
procesos del negocio y/o posibles escenarios a nivel la funcionalidad tecnolgica que
soporten los procesos, ser una parte esencial para que sea un xito la salida en vivo,
adicionalmente es aqu donde se deber tomar en cuenta las fases para el mantenimiento
del sistema despus de la implementacin, se entregar por el rea de consultora la
documentacin pertinente de los procesos y procedimientos operativos del nuevo sistema
SAP implementado

1.11

Sistema de gestin empresarial SAP

(Annimo) "El concepto de Sistemas de Gestin Empresarial, traducido del ingls


Management Information System, se refiere al conjunto de aplicaciones que se utilizan en
las empresas para realizar cada uno de los pasos de la administracin de la misma, desde
la produccin, pasando por la logstica, hasta la entrega del producto en el punto de venta."
Este tipo de sistemas estn basados en la premisa que puntualiza que cada eslabn de la
cadena de produccin puede ser llevado a cabo de la manera ms eficaz con un sistema
que integre a los trabajadores con las mquinas.
Para ello se ha desarrollado una serie de software especializado, que permite gestionar
bases de datos, planificacin, procedimientos, toma de decisiones, y cada una de las
funciones propias de una empresa y de sus empleados.
Con el fin de lograr una eficaz productividad, y debido a la importancia que posee el manejo
de informacin en las empresas, se utilizan las herramientas propias de los sistemas de

44

gestin empresarial, que permiten controlar, planificar, organizar y dirigir cada uno de los
eslabones de la cadena productiva.
Debido a la relevancia que posee la informacin real y a tiempo en las empresas, tanto
grandes compaas como las Pymes, uno de los aspectos fundamentales en los que se
basan los sistemas de gestin empresarial radican puntualmente en dicha informacin, la
cual debe responder a una serie de cuatro puntos bsicos para que logre ser til en el
desarrollo de la productividad de cada organizacin.
En principio, los datos utilizados deben ser totalmente verdaderos, y ofrecer un fiel reflejo de
la realidad, por lo cual es imprescindible contar con informacin de calidad.
Si hablamos de calidad tambin es necesario hablar de cantidad, ya que el personal que se
encuentran a cargo de una empresa precisa obtener toda la informacin necesaria para
poder tomar una decisin, por ello a mayor informacin disponible mejor ser el resultado.
No obstante, cabe destacar que slo es til aquella informacin de real relevancia, ya que
los datos irrelevantes no slo son innecesarios sino que tambin pueden llegar a provocar
una mala decisin. Por ello, la tercera caracterstica que debe contener la informacin
obtenida por los sistemas de gestin empresarial responde a la relevancia que posean los
datos.
Por ltimo, el cuarto aspecto responde a la premisa de la oportunidad, es decir que para que
las respuestas a las necesidades planteadas lleguen en el momento justo, logrando con esto
un verdadero control eficaz de la produccin, se debe obtener informacin precisa en tiempo
real. Este hecho permite realizar tomas de decisiones adecuadas, incluso cuando se hace
necesario modificar planificaciones anteriores.
Adems, la informacin utilizada se agrupa mediante una estructura piramidal que identifica
la importancia de los datos, para que stos sean utilizados en el lugar correspondiente de la
cadena productiva.
En esta estructura piramidal, en primer lugar se debe analizar los datos referidos al
procesamiento de las transacciones, es decir que se debe conocer a fondo el estado de las
mismas.
Luego contina la evaluacin de los datos para conocer los recursos de informacin, que
permitir ejecutar y controlar las operaciones diarias de la empresa.

45

En el tercer nivel de la pirmide se encuentran todos los recursos que posee el sistema de
informacin, que en definitiva sern los que ofrecern los datos necesarios para lograr la
planificacin y la toma de decisiones en el mbito administrativo.
Por ltimo, se sitan los recursos de informacin que permitirn realizar las planificaciones
estratgicas correspondientes, junto con la posibilidad de definir correctamente las polticas
que se implementarn en los extractos administrativos ms altos.
Gracias a la informacin surgida en base a estos parmetros, el sector gerencial de una
empresa podr en el futuro tomar las decisiones correctas, que ayuden a mejorar el
desenvolvimiento de la compaa y toda la cadena de produccin.
Por ello, en la actualidad, debido a la gran influencia que los sistemas de gestin
empresarial poseen sobre la toma de decisiones en las empresas, en el mbito tambin se
los conoce con el nombre Business Intelligent, que en espaol significa Inteligencia de
Negocios.
El principal objetivo del proyecto, integrar los procesos incluyendo produccin-, se ha
cumplido, ya que necesitbamos alinear todas las operaciones en torno a los objetivos de la
compaa, generando procedimientos estndar para, de esta forma, poder seguir asumiendo
estos crecimientos exponenciales. Hemos apostado por el entorno SAP y lo seguiremos
haciendo. (Garca, 2011)
SAP ayuda a que las empresas de todos los tamaos se administren mejor. Desde las
tareas administrativas hasta la mesa directiva, desde el almacn hasta la atencin al cliente,
desde los equipos de escritorio hasta los dispositivos porttiles, SAP potencia a las
personas y a las organizaciones para trabajar juntos con mayor eficiencia y usar el
conocimiento de negocios con mayor eficacia.

1.12

Innovacin continua de productos y servicios, impulso de la diferenciacin


y el crecimiento

El software y los servicios de SAP y sus partners ayudan a fomentar el mejoramiento


continuo de los productos y servicios como la estrategia con la ejecucin. nicamente a
travs de una adecuada combinacin de informacin empresarial e integracin de procesos
de negocio se integran funcionabilidades que acceden a una ventaja competitiva sostenible
y rentable.

46

Una empresa bien administrada tendr an mayores beneficios si utiliza el sistema SAP y
sus partners para conseguir un valor agregado que le permita el crecimiento:

Ser eficientes en la capacidad de respuesta a los clientes y lo que ocurre en el mercado


en si

Obteniendo beneficios de los partners

Ofreciendo rapidez, eficiencia y eficiencia en requerimientos complejos de los clientes

Las redes de colaboracin permiten obtener beneficios con ms rapidez


El crecimiento rentable resulta esencial para el xito de su empresa. En el entorno
econmico exigente y voltil de hoy en da, las divisiones de productos siguen reduciendo el
tiempo para la obtencin de beneficios y distanciarse de la competencia. La forma ms
eficaz de reducir el tiempo para la obtencin de beneficios consiste en conectar los silos
existentes y establecer cuadros de mando que ayuden a tomar decisiones; de este modo, se
puede realizar una medicin general de la combinacin crucial de productos, procesos y
finanzas. No obstante, segn un reciente informe de AMR "PLM Top Business Drivers for
2008", cerrar el crculo entre la propia ejecucin de la fabricacin, las operaciones y el
rendimiento financiero para el desarrollo de productos y una mejora continua, an debe
convertirse en una prctica estndar en la gestin del ciclo de vida de los productos".*
El software y los servicios de SAP y sus partners pueden ayudarle a enlazar el desarrollo, el
abastecimiento, la manufactura y los colaboradores externos para permitir el desarrollo en la
colaboracin, el abastecimiento incorporado de materiales y componentes y la manufactura
integrada y as lograr un arranque de la produccin y un lanzamiento al mercado fluidos. Las
tecnologas de portal y de inteligencia de negocios tambin pueden ayudarle a obtener
informacin en tiempo real de procesos e indicadores de rendimiento cruciales de toda su
red de negocios.
Gracias a la cartera de software y servicios de SAP y sus partners, las empresas mejor
gestionadas pueden minimizar el tiempo para obtener beneficios mediante:

La reduccin de los tiempos de desarrollo gracias a la colaboracin

El recorte de los costos de los materiales y los componentes gracias a la ampliacin del
marco de abastecimiento

47

La reduccin de los problemas y los costos relacionados con la calidad gracias a un


arranque fluido de la produccin

La gestin de un negocio se torna complicada a medida que el mismo aumenta su


productividad, busca expandirse o ajusta su estrategia con la que se dirige al mercado, pero
para las pequeas y medianas empresas la necesidad de contar con una herramienta
tecnolgica que les ayude a la gestin del negocio se ha vuelto imperante para lograr
continuar compitiendo en un mercado tan demandante como el actual.
Encontrar el software de negocio adecuado ha sido un reto para las pequeas y medianas
empresas pues a menudo adaptarse a una nueva plataforma resulta doloroso ya que la
integracin de un sistema de administracin de negocio va mucho ms all de comprar y
mantener dicha herramienta.
Uno de los grandes enemigos de este segmento de mercado es la incertidumbre, la falta de
conocimiento integral de la operacin negocio puede provocar un descontrol catico dentro
y fuera de la organizacin, es por eso que contar con una instrumento que ayude a la
gestin de informacin de la organizacin resulta un diferenciador ventajoso sobre la
competencia. Un software empresarial integrado puede:
Conectar los activos de su empresa, empleados, y los clientes para maximizar eficiencia
operativa, mientras que reduce los errores y costos.
Proporcionar una visin completa de sus clientes, por lo que puede adaptar los servicios
para satisfacer sus demandas y superar sus expectativas, lo que maximiza ingresos.
Captura de datos cruciales y entregar completo transparencia en toda la empresa, lo que le
permite ser ms eficaz en la gestin de prioridades y la optimizacin recursos.
Proporcionar informacin en tiempo real para que tenga un mejor control de las operaciones,
hacer mejores decisiones, anticipar y responder ms rpidamente a los cambios, reduciendo
as los riesgos.
El apoyo que brinda SAP a este segmento de mercado es el crecimiento de su rentabilidad,
disminucin de costos, excelencia operativa y mejora en la calidad de sus procesos a travs
de un portafolio de software de negocio de gran alcance, integrado y diseado
especficamente para este segmento de mercado, enfocado a adaptar las necesidades
empresariales nicas de la pyme, ahora y en el futuro de acuerdo a su crecimiento orgnico,
sin comprometer sus necesidades y prioridades. Cuando se trata de elegir un software de
48

negocio adecuado para cada empresa se deben de tomar en cuenta dichos parmetros de
cada organizacin, y estos son los aspectos bsicos que una solucin de gestin
empresarial debe ofrecer:

Apoyar de extremo a extremo los procesos de negocio.

Proporcionar una visin completa de su negocio.

Adaptar y combinar sus recursos de TI disponibles y habilidades.

Entregar la funcionalidad que necesita y aun as adaptarse a su presupuesto de TI.

Escala y crecer con su negocio en los prximos tres a cinco aos.

Integrar todos los sistemas de una empresa es un desafo que la ERP supera con eficiencia
Administrar una empresa es un gran desafo. Dar seguimiento y controlar los sistema de
finanzas, contabilidad, compras, RH, produccin, marketing y ventas entre otros, exige una
estructura muy bien organizada y un esfuerzo de constante actualizacin en todas las reas
que componen la empresa.
As, un sistema de gestin capaz de integrar todos los procesos de la organizacin de forma
unificada, como una ERP, que garantice que todas las actividades de la empresa, en todas
las reas, tengan registros de informacin, permitiendo una gestin ms eficiente y
resultados ms claros.
La ERP, siglas que significan Enterprise Resource Planning, es un sistema de gestin
integrada que abarca todas las reas de la empresa, actuando como una base de
informacin capaz de interactuar y actualizarse conforme se usa.
Por integrar los ms diversos departamentos organizacionales y posibilitar la automatizacin
y el almacenamiento de toda la informacin del negocio, la ERP es la base de los procesos
y de las decisiones de la empresa.
Implantar un ERP proporciona eficiencia a los negocios y tranquilidad en las decisiones.
Como un sistema integrado de gestin, el ERP proporciona ms velocidad de comunicacin
entre los procesos de negocios con informacin actualizada, facilitando la toma de
decisiones.

49

La automatizacin y el almacenamiento de informacin asegurada por la ERP tambin


ofrecen una visin unificada de las operaciones, permitiendo la planeacin de mejoras y la
definicin de asignacin de recursos proveyendo ms informacin para las decisiones de
negocio.
Entre las principales ventajas de la ERP, est la eliminacin del uso de interfaces manuales,
la optimizacin del flujo y la calidad de la informacin, la eliminacin de redundancia la
incorporacin de mejores prcticas, adems de la reduccin del tiempo de respuesta al
mercado, le incertidumbre en el tiempo de espera, del tiempo de procesos gerenciales y
mayor control de inventario.
El Rol de la Tecnologa de la Informacin (TI) en las organizaciones
El rol que la Tecnologa de la Informacin juega en toda empresa deber ser observado en
trminos de necesidades de negocio de cumplimiento de sus objetivos. La Estrategia de
Negocio, define los requerimientos de informacin (SI) y stas detallan tambin las
necesidades de TI, las cuales, mediante su paulatina implantacin amplan la visin de la
Estrategia de Informacin del Negocio y en la definicin de nuevas necesidades.

Estrategia del
negocio

Sistema de
informacin

Tecnologas de la
informacin
Figura 2: Relacin Estrategia de negocio, Sistema de informacin y Tecnologas de la
informacin
Fuente: (Gill, 1996)

La funcin de las Tecnologas de la Informacin en el desarrollo competitivo de las


organizaciones es de tal magnitud que incluso, mediante un adecuado planteamiento y
gestin de las mismas se puede llegar a cambiar las bases competitivas del sector en el que

50

la empresa opera, diferencindose ampliamente de la competencia, creando nuevos


productos, nuevas barreras de entrada, etc.
A medida que las organizaciones vayan conociendo y asumiendo el papel que estas
Tecnologas de Informacin juegan en su funcionamiento habitual, la propia definicin de
objetivos ir contemplando a su vez nuevos criterios de utilidad de los Sistemas de
Informacin en cada organizacin.
Ahora bien, para poder obtener progresivamente ventajas competitivas sostenibles basadas
en Sistemas y Tecnologas de la Informacin, ser necesaria una adecuada coordinacin de
la planificacin estratgica de la empresa con la planificacin de
SI, lo que conducir a su vez a la definicin de necesidades de TI para su soporte,
procedimiento este muy distante del habitual criterio de seleccin de TI siguiendo criterios
nicamente presupuestario

51

CAPITULO II
METODOLOGA

52

2.1 Mtodo de investigacin.


El mtodo utilizado para la presente investigacin se basa en conocer las caractersticas y
evolucin de los diversos sistemas ERP, por lo que corresponde a una investigacin
bibliogrfica de y complementada con anlisis de informacin residente en Internet tanto de
proveedores de soluciones tipo ERP como de experiencias de empresas que lo
implementaron. Para confirmar o rechazar las hiptesis planteadas la metodologa
corresponde a la aplicacin de un cuestionario estructurado a distintos ejecutivos de
empresas que poseen sistemas ERP.

2.2 Fuentes de investigacin


Se entiende como fuentes de informacin el lugar donde se encuentran los datos
requeridos, que posteriormente pueden convertirse en informacin til para el investigador.
(Eyssautier, 2002)
Para la elaboracin del presente proyecto se consultaron diversas fuentes de informacin;
tales como fuentes de informacin primaria y secundaria, con el fin de exponer el tema de
manera ms amplia, consiguiendo del mismo un aporte en forma general a las diversas
empresas que tienen o desean implementar SAP

Fuentes Primarias y Secundarias


Se refieren a todos aquellos portadores de datos e informacin que han sido previamente
retransmitidos o grabados en cualquier documento, y que utilizan el medio que sea. Esta
informacin se encuentra a disposicin de todo investigador que la necesite (Eyssautier,
2002).
La informacin de las fuentes primarias se obtuvieron de: Libros destinados a
implementaciones de ERP, Libros afines a la Administracin de Proyectos
Modalidad de Investigacin
Bibliogrfico-Documental: El presente trabajo ser con informacin secundara sobre el tema
de investigacin bibliogrfica, Linkografa y revistas especializadas as como de documentos
vlidos y confiables a manera de informacin primaria.

53

De Campo: La investigacin se realizar en el lugar donde se producen los hechos ya que


de esta forma se palpa la realidad que vive diariamente las empresas que desean
implementar un ERP como aquellas que desean mejoras a sus sistemas.

2.3 Tcnicas de Investigacin


Para la realizacin de este proyecto se utiliz la tcnica de investigacin mixta, ya que se
emplearon tanto las fuentes primarias como fuentes secundarias. La investigacin mixta
consiste en trabajos de investigacin en cuyo mtodo de recopilacin y tratamiento de datos
se conjuntan la investigacin documental con la de campo, con el propsito de profundizar
en el estudio del tema propuesto para tratar de cubrir todos los posibles ngulos de
exploracin. Al aplicar ambos mtodos se pretende consolidar los resultados obtenidos
(Muoz C. , 1998).

2.4 Mtodo de Investigacin.


Se entiende como mtodo la ruta o camino que se sigue para alcanzar cierto fin que se haya
propuesto de antemano (Eyssautier, 2002). En esta investigacin se utilizaron los siguientes
mtodos de investigacin:

Mtodo Analtico-Sinttico
"Descompone una unidad en sus elementos ms simples, examina cada uno de ellos por
separado, volviendo a agrupar las partes para considerarlas en conjunto" (Eyssautier, 2002).
La aplicacin del mtodo Inductivo-Deductivo permitir analizar el ciclo de vida del proyecto,
estudiando casos individuales para llegar a una generalizacin, conclusin o norma general
y despus se deducen las normas generales (Eyssautier, 2002). Por este mtodo se pudo
crear guas, plantillas y lecciones aprendidas para la ejecucin de proyectos basados en la
implementacin de diversos ERP
Para la recoleccin de campo se realizar con las empresas que en el Ecuador tiene
implementado el sistema SAP

54

2.5 Poblacin y muestra


Poblacin
La poblacin con la que se trabajar en la presente investigacin la conforman de manera
porcentual las empresas que poseen el sistema SAP dentro de Ecuador, los mismos que
ascienden a un nmero de 68, las mismas que se encuentran tanto en el grupo denominado
multinacionales (70%) y del medio (30%).

Muestra
Se utilizar una muestra que tenga la misma composicin que la de la poblacin a la cual se
dividir en clases o estratos; sta es la Aleatoria Estratificada que consiste en considerar
categoras tpicas diferentes entre s estratos- que poseen gran homogeneidad respecto a
alguna caracterstica. Una muestra aleatoria estratificada es la obtenida mediante la
separacin de los elementos de la poblacin en grupos que no se oculten maliciosamente
traslapen-, llamados estratos y la seleccin posterior de una muestra irrestrictamente
aleatoria simple en cada estrato.
Los motivos principales para utilizar un muestreo aleatorio estratificado son los siguientes:

La estratificacin puede producir un error de estimacin ms pequeo que el que


generara una muestras del mismo tamao. Este resultado es particularmente cierto
si las mediciones dentro de los estratos son homogneas.

El costo por observacin en la encuesta puede ser reducido mediante la


estratificacin de los elementos de la poblacin en grupos convenientes.

Se pueden obtener estimaciones de parmetros poblacionales para subgrupos de la


poblacin. Los subgrupos deben de ser entonces estratos identificables.

Lo que se pretende con este tipo de muestreo es asegurarse de que todos los estratos de
inters estn representados adecuadamente en la muestra, por lo que se separar en dos
estratos para dar nfasis en el anlisis que se referente de en la investigacin.

55

Los mismos sern.


Determinacin de la muestra

n=

N. p.q.Z2 2
N.d 2 + p.q.Z2 2

n = tamao de la muestra.
N = tamao de la poblacin.

2 = variable estandarizada de distribucin normal.

p = probabilidad de xito.
q = probabilidad de fracaso.
d = precisin expresada en porcentaje.

Clculo de la muestra
68 x 0.5 x 0.5 x (1.96)2
n=
68 x (0.05) 2 + 0.5 x 0.5 x (1.96) 2

n=

65.31
1.13

n=

57.79

n=

58

La muestra con la que se trabajar ser de 58 encuestas aplicadas a personas del rea de
Sistemas y Directivos que realizaron la implementacin del ERP en mencin.

56

Clculo de la muestra estratificada


Tabla 1. Poblacin y Muestra de Empresas que utilizan el Sistema SAP
POBLACIN
EMPRESAS

MUESTREO ESTRATIFICADO

CANTIDAD

PORCENTAJE

CANTIDAD

PORCENTAJE

Multinacionales

48

70

41

70

Nacionales

20

30

17

30

68

100

58

100

TOTAL
Fuente: Investigacin de campo

2.6. Tcnicas de anlisis


Procesamiento
Una de los primeros pasos que se realizan en cualquier estudio estadstico es la tabulacin
de resultados, es decir, recoger la informacin de la muestra resumida en una tabla en la
que a cada modalidad se le asocian determinados nmeros que representan el nmero de
veces que ha aparecido, su proporcin con respecto a otros valores de la variable, etc.
Estos nmeros se denominan frecuencias. As tenemos los siguientes tipos de frecuencia:
Es til como medida de tendencia central, slo en aquellos casos en que un valor de la
variable es mucho ms frecuente que el resto. Se basa en la idea de lo que es moda o en
el comportamiento de la mayora para tomar a cierto valor como representativo del
comportamiento de los datos.

Anlisis
(Wikipedia) "La estadstica descriptiva es una gran parte de la estadstica que se dedica a
recolectar, ordenar, analizar y representar un conjunto de datos, con el fin de describir
apropiadamente las caractersticas de este. Este anlisis es muy bsico. Aunque hay
tendencia a generalizar a toda la poblacin, las primeras conclusiones obtenidas tras un
anlisis descriptivo, es un estudio calculando una serie de medidas de tendencia central,
para ver en qu medida los datos se agrupan o dispersan en torno a un valor central."

57

Las hiptesis planteadas para la presente investigacin son:


Ho. El sistema ERP SAP no incide en el impacto de la gestin empresarial
H1. El sistema ERP - SAP incide en el impacto de la gestin empresarial
Se trabajar con un nivel de significancia: Alfa = 0,05
Para lo cual la distribucin muestral (sirve para saber cmo se va a comportar la varianza o
desviacin estndar en una muestra que proviene de una distribucin normal) ser
calculada por medio de G.L.= k-1
Finalmente el Clculo matemtico de la prueba de Chi Cuadrado se trabajar en funcin de
los valores observados y esperados; lo que permitir tomar la decisin de aceptar o
rechazar ya sea la hiptesis nula o la alternativa.

58

CAPITULO III
DISCUSIN DE RESULTADOS Y ANLISIS

59

En el captulo que se expone a continuacin se presentan los resultados obtenidos de los


cuestionarios aplicados a las diversas empresas que poseen instalado el ERP- SAP, con el
fin de alcanzar los objetivos planteados.
Una vez realizado la recopilacin y registro de los datos, estos deben someterse a un
proceso de anlisis o examen crtico que permita precisar las causas que llevaron a tomar la
decisin de emprender el estudio y ponderar las posibles alternativas de accin para su
efectiva atencin.
El propsito del anlisis es establecer los fundamentos para desarrollar opciones de
solucin al factor que se estudia, con el fin de introducir las medidas de mejoramiento en las
mejores condiciones posibles.
Para llevar a cabo el anlisis de forma clara se ha utilizado como herramienta el Statistical
Package for the Social Sciences SPSS-, que es un programa estadstico informtico muy
usado, y que ha permitido determinar el impacto de la gestin empresarial a travs del uso
del sistema SAP.

60

3.1 Anlisis de Resultados


rea a la que pertenece la persona que proporciona la informacin
Tabla 2. rea a la que pertenece la persona que proporciona la informacin

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Gerencia General

13.79

13.79

13.79

Directorio/Dueos

6.90

6.90

20.69

Personal IT

30

51.72

51.72

72.41

Otra rea

16

27.59

27.59

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 3. rea a la que pertenece la persona que proporciona la informacin


Fuente: Investigacin de campo

Anlisis e Interpretacin: De las 58 empresas encuestadas el 51.72% de las personas que


facilit la informacin para el estudio fue el personal de IT, seguido por el 27.59% de otras

61

reas de las compaas y tan solo el 6.90% fue atendida por el dueo o del directorio de la
empresa.
Por lo cual el enfoque de las respuestas tendr un tinte informtico el cual es beneficioso
para cumplir con la lnea de investigacin en la que se desarrolla el tema

Tipo de Empresa
Tabla 3. Tipo de Empresa

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Consumo Masivo

13.79

13.79

13.79

Distribucin

16

27.59

27.59

41.38

Energa y Telecomunicaciones

10.34

10.34

51.72

Farmacutica y Qumica

8.62

8.62

60.34

Ingeniera y Construccin

5.17

5.17

65.52

Pblica

3.45

3.45

68.97

Produccin

13

22.41

22.41

91.38

Servicios

8.62

8.62

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

62

Figura 4. Tipo de Empresa


Fuente: Investigacin de campo

Anlisis e Interpretacin: El 27.59% de los encuestados son empresas que se dedican a la


distribucin, seguida del 22.41% que son empresa productoras y tan solo el 3.45% son
entidades pblicas.
Por lo que se puede interpretar que las compaas del Ecuador que optan por implementar
el ERP-SAP son empresas del sector privado que se dedican a la distribucin, produccin o
venta de consumo masivo ya sean estas de carcter nacional o multinacional.

63

Tiempo de Vida Actual de la Empresa


Tabla 4. Tiempo de Vida Actual de la Empresa

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

De 4 a 6 aos

3.45

3.43

3.43

De 7 a 9 aos

13.79

13.79

17.24

Ms de 10 aos

48

82.86

82.86

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 5. Tiempo de Vida Actual de la Empresa


Fuente: Investigacin de campo

Anlisis e Interpretacin: El 82.76% de las empresas encuestadas, se encuentran en el


mercado ms de 10 aos y el 3.45% ingres al mercado entre los 4 y 6 aos anteriores. Lo
que quiere decir que las empresas ya tienen una madurez organizacional y saben cmo
deben gestionar las compaas para mantenerla competitivas.

64

Tiempo que la compaa ha utilizado el Sistema SAP


Tabla 5. Tiempo que la compaa ha utilizado el Sistema SAP

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Menos de 1 ao

10.34

10.34

10.34

De 1 a 3 aos

11

18.97

18.97

29.31

De 4 a 6 aos

17

29.31

29.31

58.62

De 7 a 9 aos

15

25.86

25.86

84.48

Ms de 10 aos

15.52

15.52

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 6. Tiempo que la compaa ha utilizado el Sistema SAP


Fuente: Investigacin de campo

Anlisis e Interpretacin: De las empresas encuestadas el 29.31% han implementado SAP


hace 4-6 aos, seguidas por aquellas que optaron por el sistema hace 7 u 9 aos con un
25.96%, pero con un importante 10.34%

se evidencia que hay empresas del mercado

65

nacional que hace menos de un ao han implementado SAP, por lo que denota que el
sistema sigue tenido crecimiento en el mercado.

Utilizacin de la metodologa ASAP en la implementacin del Sistema SAP


Tabla 6. Utilizacin de la metodologa ASAP en la implementacin del Sistema SAP

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

No Sabe, No Contesta

12.07

12.07

12.07

Si

35

60.34

60.34

72.41

No

16

27.59

27.59

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 7. Utilizacin de la metodologa ASAP en la implementacin del Sistema SAP


Fuente: Investigacin de campo

66

Anlisis e Interpretacin: El momento que las entidades implementaron SAP el 60.34%


opto por seguir la metodologa propia del sistema para su implementacin la cual lleva el
ciclo completo de dicha implementacin, pero el 27.59% decidieron implementar siguiendo
otras metodologas.

Motivacin de proyeccin a futuro de la empresa frente a la adquisicin del ERP-SAP


Tabla 7. Motivacin de proyeccin a futuro de la empresa frente a la adquisicin del
ERP-SAP

Frecuencia Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

45

77.59

77.59

77.59

Media

13

22.41

22.41

100.0

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 8. Motivacin de proyeccin a futuro de la empresa frente a la adquisicin del


ERP-SAP
Fuente: Investigacin de campo

67

Anlisis e Interpretacin: En base a los encuestados denota que una de las motivaciones
para implementar un sistema tiene un puntaje alto (77.59%) que este permita tener una
proyeccin a futuro y el 22.41% dentro de la evaluacin que realizan tiene una puntuacin
media.
Visualizando que todos lo califican con una puntuacin imponente dicha necesidad, pues el
invertir en un ERP sabe lo que impacta realizar el cambio.

Motivacin de brindar servicios de calidad a los clientes internos y externos frente a la


adquisicin del ERP-SAP
Tabla 8. Motivacin de brindar servicios de calidad a los clientes internos y externos
frente a la adquisicin del ERP-SAP

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Alta

41

70.69

70.69

70.69

Media

13

22.41

22.41

93.10

Baja

5.17

5.17

98.28

Ninguna

1.72

1.72

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

68

Porcentaje
Acumulado

Figura 9. Motivacin de brindar servicios de calidad a los clientes internos y externos


frente a la adquisicin del ERP-SAP
Fuente: Investigacin de campo

Anlisis e Interpretacin: De las compaas encuestadas el 70.69% califica como alto el


que el sistema que se implemente debe brindar servicios de calidad no solo a nivel gerencial
sino que este sea un apalancamiento para brindar estndares de servicios excelentes a los
clientes internos y externos, dicha motivacin a nivel medio lo toma el 22.41% y como que
este no es una motivacin al momento de decidir tan solo el 1.72%

Motivacin por oferta de costo-beneficio del ERP-SAP


Tabla 9. Motivacin por oferta de costo-beneficio del ERP-SAP

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

43

74.14

74.14

74.14

Media

12

20.69

20.69

94.83

Baja

5.17

5.17

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

69

Figura 10. Motivacin por oferta de costo-beneficio del ERP-SAP


Fuente: Investigacin de campo

Anlisis e Interpretacin: el 74.14% de las empresas consideran bsico el evaluar el costo


beneficio que les puede dar SAP como alto, lo cual denota que no importa del rea que le
proporcione la informacin ms del 70% le es imprescindible el evaluar el beneficio que
poseer vs el costo que tiene el ERP

Motivacin por cambiar/mejorar lo ofertado por el anterior sistema


Tabla 10. Motivacin por cambiar/mejorar lo ofertado por el anterior sistema

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

No Sabe, No
Contesta

1.72

1.72

1.72

Alta

44

75.86

75.86

77.59

Media

13

22.41

22.41

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

70

Figura 11. Motivacin por cambiar/mejorar lo ofertado por el anterior sistema


Fuente: Investigacin de campo

Anlisis e Interpretacin: Indudablemente el 75.86% decide cambiar el sistema que


posean por uno mejor que les oferte cosas que ya no les abasteca el anterior sistema sea
esto porque no era un ERP o porque el mismo no se lo compr con una visin a futuro, pero
el 22.41% de las empresas no necesariamente tuvieran como alta esta motivacin pues en
el caso de las empresas multinacionales deben adaptarse a lo que la matriz y sucursales
deciden como estrategia del negocio

71

Motivacin por el tiempo de implementacin del ERP-SAP


Tabla 11. Motivacin por el tiempo de implementacin del ERP-SAP

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

No Sabe, No Contesta

1.72

1.72

1.72

Alta

10

17.24

17.24

18.97

Media

27

46.55

46.55

65.52

Baja

20

34.48

34.48

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 12. Motivacin por el tiempo de implementacin del ERP-SAP


Fuente: Investigacin de campo

Anlisis e Interpretacin: a la hora de decidir por la implementacin de un nuevo sistema


uno de los tems a tratar es el tiempo que se demorara su implementacin pues es base
para saber los costos indirectos que le implicaran el proyecto, es as que el 46.55% toma

72

esto como una decisin de nivel medio, seguida por el 34.48% que le influye de forma baja
la decisin del tiempo de implementacin, dejando para otros tems una valoracin ms alta.

Implementacin del ERP-SAP entorno al objetivo de mejora informtica


Tabla 12. Implementacin del ERP-SAP entorno al objetivo de mejora informtica
Porcentaje

Porcentaje

Frecuencia

Porcentaje

Vlido

Acumulado

Alta

39

67.24

67.24

67.24

Media

19

32.76

32.76

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 13. Implementacin del ERP-SAP entorno al objetivo de mejora informtica


Fuente: Investigacin de campo

73

Anlisis e Interpretacin: el momento de decidir implementar SAP tuvo una ponderacin


alta del 67.24% ante el cumplir con los objetivos del rea de informtica, con un 32.76% es
una motivacin media el cumplir los objetivos informticos el momento de decidir que ERP
implementar.

Implementacin del ERP-SAP entorno al objetivo de mejora de procesos


Tabla 13. Implementacin del ERP-SAP entorno al objetivo de mejora de procesos

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

53

91.38

91.38

91.38

Media

8.62

8.62

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 14. Implementacin del ERP-SAP entorno al objetivo de mejora de procesos


Fuente: Investigacin de campo

74

Anlisis e Interpretacin: Tan solo el 8.62% de las empresas encuestadas el momento de


tomar la decisin por implementar un ERP consideraron en mediana medida que deban
ponderar el mejorar los procesos de la compaa, lo cual para el 91.38% restante le es de
alto impacto e inclusive determinador para saber si cumple el sistema con el poder mejorar
los procesos que tienen actualmente y hacerlos de una forma eficiente.

Implementacin del ERP-SAP entorno al objetivo de mejorar el servicio proporcionado


a los clientes internos y externos
Tabla 14. Implementacin del ERP-SAP entorno al objetivo de mejorar el servicio
proporcionado a los clientes internos y externos

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

38

65.52

65.52

65.52

Media

19

32.76

32.76

98.28

Baja

1.72

1.72

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

75

Figura 15. Implementacin del ERP-SAP entorno al objetivo de mejorar el servicio


proporcionado a los clientes internos y externos
Fuente: Investigacin de campo

Anlisis e Interpretacin: De las empresas encuestadas el 65.62% considera una


motivacin alta el poder mejorar el servicio que se da a los clientes internos y externos al
implementar un ERP, tan solo el 1.72% considera que esta es una motivacin baja para el
momento de la decisin de implementar SAP en su compaa

76

Motivacin de la empresa para implementar el ERP-SAP por acogerse a las


mejores prcticas recabadas en un ERP
Tabla 15. Motivacin de la empresa para implementar el ERP-SAP por acogerse a las
mejores prcticas recabadas en un ERP

Frecuencia Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

No Sabe, No Contesta

1.72

1.72

1.72

Alta

40

68.97

69.97

70.69

Media

16

27.59

27.59

98.28

Baja

1.72

1.72

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 16. Motivacin de la empresa para implementar el ERP-SAP por acogerse a las
mejores prcticas recabadas en un ERP
Fuente: Investigacin de campo

77

Anlisis e Interpretacin el 69.97% de las empresas encuestadas indica que es


predominante el que al momento de elegir un ERP este les permita acogerse a las mejores
prcticas recabadas y es por ello que toman como opcin SAP al tener en sus procesos
recabadas las mejores prcticas para gestionar no de una regin sino a nivel mundial,
seguido de este el 27.59% lo toma como una medida media al momento de elegir.

Ventaja del control de Gestin de la empresa


Tabla 16. Ventaja del control de Gestin de la empresa

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

49

84.48

84.48

84.48

Media

15.52

15.52

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Tabla 17. Ventaja del control de Gestin de la empresa


Fuente: Investigacin de campo

78

Anlisis e Interpretacin: Se puede observar que todas las empresas toman como una
ventaja el poder controlar la gestin de la compaa por lo que la califican como alta el
84.48% y el 15.52% como una ventaja media

Ventaja de optimizar la eficiencia operativa


Tabla 17. Ventaja de optimizar la eficiencia operativa

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

54

93.10

93.10

93.10

Media

6.90

6.90

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 18. Ventaja de optimizar la eficiencia operativa


Fuente: Investigacin de campo

79

Anlisis e Interpretacin: Dentro de la gestin empresarial que realizan las empresas


toman como relevante el que se tenga una eficiencia operativa alta el 93.10% y tan solo el
6.90% cree que dentro del trabajo que realizan se toma en cuenta la eficiencia operativa
como algo a calificar de nivel medio. Por lo que se puede verificar que uno de los
indicadores por los que se basa su gestin es la eficiencia de las operaciones que realizan.

Ventaja en la reduccin de costos en los procesos de la empresa


Tabla 18. Ventaja en la reduccin de costos en los procesos de la empresa

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

54

93.10

93.10

93.10

Media

6.90

6.90

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 19. Ventaja en la reduccin de costos en los procesos de la empresa


Fuente: Investigacin de campo

80

Anlisis e Interpretacin: Una de las aristas el momento de llevar la gestin empresarial


consideran que la reduccin de costos en la empresa es el producto de diversas actividades
que lleva a cabo la gerencia y jefaturas por lo que esto es considerado dentro de la
organizacin como nivel alto el 93.10% de los encuestados frente al 6.90% que considera un
nivel medio el que se tenga eficiente reduccin de costos.

Ventaja de estandarizar los procesos


Tabla 19. Ventaja de estandarizar los procesos

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

47

81.03

81.03

81.03

Media

11

18.97

18.97

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 20. Ventaja de estandarizar los procesos


Fuente: Investigacin de campo

81

Anlisis e Interpretacin: Una ventaja competitiva dentro de la organizacin es


estandarizacin los procesos construyendo un marco de referencia comn que permite
alinear la operacin con los objetivos de la organizacin as lo considera el 81.03% pues lo
califican como alto el poder estandarizar los mismos. Y el 18.97% considera como nivel
medio el estandarizar los procesos dentro de la compaa, Las exigencias que impone el
mercado globalizado, han hecho cambiar la visin de los negocios.

Ventaja en la seguridad de la informacin


Tabla 20. Ventaja en la seguridad de la informacin
Porcentaje Porcentaje
Vlido
Acumulado

Frecuencia

Porcentaje

No Sabe, No Contesta

1.7

1.7

1.7

Alta

52

89.7

89.7

91.4

Media

8.6

8.6

100.0

Total

58

100.0

100.0

Fuente: Investigacin de campo

Figura 21. Ventaja en la seguridad de la informacin


Fuente: Investigacin de campo

82

Anlisis e Interpretacin: las empresas encuestadas consideran la Seguridad de la


Informacin como fin para la proteccin de la informacin y de los sistemas de la
informacin del acceso, uso, divulgacin, interrupcin o destruccin no autorizada, por lo
que el momento de evaluar un sistema este es imprescindible para el 89.66%, pero el 1.72%
no sabe si para su empresa esto se considera una ventaja

Ventaja en la flexibilidad del sistema


Tabla 21. Ventaja en la flexibilidad del sistema

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

40

68.97

68.97

68.97

Media

16

27.59

27.59

96.44

Baja

3.45

3.45

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 22. Ventaja en la flexibilidad del sistema


Fuente: Investigacin de campo

83

Anlisis e Interpretacin: De las empresas encuestadas el 69.97% considera como alto el


que se el sistema que utilicen sea flexible, adaptable a los cambios del negocio, el 27.59%
considera esto con un preponderancia media

Ventaja en la comunicacin del ERP con otras aplicaciones


Tabla 22. Ventaja en la comunicacin del ERP con otras aplicaciones

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

No Sabe, No Contesta

1.72

1.72

1.72

Alta

39

67.24

67.24

68.97

Media

14

24.14

24.14

93.10

Baja

6.90

6.90

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 23. Ventaja en la comunicacin del ERP con otras aplicaciones


Fuente: Investigacin de campo

84

Anlisis e Interpretacin: De las empresas encuestadas considera como una ventaja alta
el 67.24% que el ERP sea multiplataforma y pueda comunicarse con otras aplicaciones que
tenga la institucin, el 6.90% considera que esto no es imprescindible en su sistema

Mejora de la gestin empresarial con el uso del ERP-SAP


Tabla 23. Mejora de la gestin empresarial con el uso del ERP-SAP

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

34

58.62

58.62

58.62

Media

24

41.38

41.38

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 24. Mejora de la gestin empresarial con el uso del ERP-SAP


Fuente: Investigacin de campo

85

Anlisis e Interpretacin: la gestin empresarial con el uso del ERP SAP se encuentra
enfocado en medidores de alto y medio con 58.62% y 41.38% respectivamente por lo cual
denota que SAP es una herramienta que apoya el realizar una mejor gestin dentro de la
compaa.

Mejora de la calidad de los servicios a los clientes internos y externos con el uso del
ERP-SAP
Tabla 24. Mejora de la calidad de los servicios a los clientes internos y externos con el
uso del ERP-SAP

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

21

36.21

36.21

36.21

Media

37

63.79

63.79

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 25. Mejora de la calidad de los servicios a los clientes internos y externos con
el uso del ERP-SAP
Fuente: Investigacin de campo

86

Anlisis e Interpretacin: Al consultar que impacto tiene SAP sobre la calidad del servicio
que presentan a sus clientes tanto internos como externos se puede apreciar que 63.79%
considera que su impacto es medio, y el 36.21% cree que es alto, al visualizar globalmente
se nota que en forma general todas las empresas encuestadas piensan que SAP es un
eslabn para mejorar la calidad del servicio que se da.

Costo beneficio de usar el ERP-SAP


Tabla 25. Costo beneficio de usar el ERP-SAP

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

33

56.90

56.90

56.90

Media

25

43.10

43.10

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 26. Costo beneficio de usar el ERP-SAP


Fuente: Investigacin de campo

87

Anlisis e Interpretacin: la cobertura funcional que tiene el ERP es una de las razones
por las que las empresas deciden invertir en SAP, llegando a un 56.90% como un costo
beneficio sustentado, y el 43.10% de las empresas creen haber tenido un recuperado un
costo beneficio medio al invertir en SAP

Satisfaccin del uso del ERP-SAP frente al anterior sistema


Tabla 26. Satisfaccin del uso del ERP-SAP frente al anterior sistema

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

39

67.24

67.24

67.24

Media

19

32.76

32.76

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 27. Satisfaccin del uso del ERP-SAP frente al anterior sistema
Fuente: Investigacin de campo

88

Anlisis e Interpretacin: Al evaluar SAP con el sistema que utilizaban anteriormente


denota que lo califican de forma alta con el 67.24% superior al anterior y el 32.76% con
medio. En los dos casos se aprecia que son evaluados de forma aceptable el haber
cambiado a ERP-SAP.

Tiempo de implementacin del ERP-SAP


Tabla 27. Tiempo de implementacin del ERP-SAP

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

11

18.97

18.97

18.97

Media

29

50.00

50.00

68.97

Baja

18

31.03

31.03

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 28. Tiempo de implementacin del ERP-SAP


Fuente: Investigacin de campo

89

Anlisis e Interpretacin: De las 58 empresas encuestadas el 50% considera que al


momento de implementar el sistema se demor un lapso considerable, seguido por el
31.03% que el tiempo de implementacin lo toma como bajo.
Por lo que se puede concluir que si se realiza una evaluacin del costo-beneficio que trae el
ERP su tiempo de implementacin fue aceptable

Mejora del sistema en el nivel informtico posterior a la implementacin del ERP-SAP


Tabla 28. Mejora del sistema en el nivel informtico posterior a la implementacin del
ERP-SAP
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje

Vlido

Acumulado

No Sabe, No Contesta

1.72

1.72

1.72

Alta

34

58.62

58.62

60.34

Media

23

39.66

39.66

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

90

Figura 29. Mejora del sistema en el nivel informtico posterior a la implementacin del
ERP-SAP
Fuente: Investigacin de campo

Anlisis e Interpretacin: De acuerdo a la informacin obtenida el 58.62% considera alta la


mejora que obtuvo a nivel informtico al implementar SAP, y el 39.66% de nivel medio la
mejora.
Al haber recibido las respuestas de la gran mayora del rea de Tecnologa de la
informacin hace que se tenga la percepcin que los porcentajes recabados de note cuan
bueno fue el cambiar al ERP y su afectacin a nivel informtico que tuvo el mismo

91

Mejora de los procesos posterior a la implementacin del ERP-SAP


Tabla 29. Mejora de los procesos posterior a la implementacin del ERP-SAP
Porcentaje

Porcentaje

Frecuencia

Porcentaje

Vlido

Acumulado

Alta

36

62.07

62.07

62.07

Media

22

37.93

37.93

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 30. Mejora de los procesos posterior a la implementacin del ERP-SAP


Fuente: Investigacin de campo

Anlisis e Interpretacin: Es imprescindible el analizar no solo a nivel informtico como


apoya SAP sino el saber que esta herramienta es una escala para mejorar los procesos del
negocio, y as lo considera el 62.07% pues cree que mejor altamente y el 37.93% lo
considera medio.

92

Mejora del servicio proporcionado al cliente interno y externo posterior a la


implementacin del ERP-SAP
Tabla 30. Mejora del servicio proporcionado al cliente interno y externo posterior a la
implementacin del ERP-SAP

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

20

34.48

34.48

34.48

Media

37

63.79

63.79

98.28

Baja

1.72

1.72

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 31. Mejora del servicio proporcionado al cliente interno y externo posterior a la
implementacin del ERP-SAP
Fuente: Investigacin de campo

93

Anlisis e Interpretacin: Segn las empresas encuestadas el 63.79% considera como


medio la mejora del nivel de servicio proporcionado al cliente tanto interno como externo tras
la implementacin de SAP, el 34.48% considera que influye en el impacto que tienen al
proporcionar un servicio de calidad a los clientes

Necesidad de implementacin de cubos dinmicos


Tabla 31. Necesidad de implementacin de cubos dinmicos

Frecuencia Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

No Sabe, No Contesta

1.72

1.72

1.72

Alta

20

34.48

34.48

36.21

Media

17

29.31

29.31

65.52

Baja

17

29.31

29.31

94.83

Ninguna

5.17

5.17

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 32. Necesidad de implementacin de cubos dinmicos


Fuente: Investigacin de campo

94

Anlisis e Interpretacin: De la totalidad de las encuestas el 34.48% considera una


necesidad alta el poseer cubos dinmicos, el 29.31% lo comparten u nivel medio como bajo
por lo que se puede comprender que existen empresas donde por su transaccionabilidad ya
no les es suficiente el contar solo con el ERP ya empieza a tener una visin ms all para
necesitar Business Intelligence, pero existe un nmero muy similar donde an se encuentra
en crecimiento sus empresas con el ERP por lo que no lo toman como una prioridad.

Utilizacin del ERP-SAP en la empresa para obtener reportes de proyeccin financiera


Tabla 32. Utilizacin del ERP-SAP en la empresa para obtener reportes de proyeccin
financiera

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje
Vlido

Porcentaje
Acumulado

Alta

48

82.76

82.76

82.76

Media

10

17.24

17.24

100.00

Total

58

100.00

100.00

Fuente: Investigacin de campo

Figura 33. Utilizacin del ERP-SAP en la empresa para obtener reportes de proyeccin
financiera
Fuente: Investigacin de campo

95

Anlisis e Interpretacin: Segn los resultados obtenidos es un nivel alto representado por
82.76% aquellos que utilizan SAP como una herramienta no solo para el control diario de su
negocio sino para proyectar los acontecimientos decisiones que toman como empresa.

3.2 Comprobacin de Hiptesis

1. Formulacin de la Hiptesis
Ho. El sistema ERP SAP no incide en el impacto de la gestin empresarial
H1. El sistema ERP - SAP incide en el impacto de la gestin empresarial

2. Eleccin de la Prueba Estadstica


Chi-Cuadrado

3. Nivel de significancia
Alfa = 0.05

4. Distribucin Muestral
G.L. = k-1
G.L. = (F-1) (C-1)
G.L. = (8-1) (5-1)
G.L. = (7) (4)
G.L. = 28
Determinado el grado de libertad por la tabla estadstica = 41.34
96

5. Definicin de la zona de rechazo

Figura 34. Definicin de la zona de rechazo


Fuente: Investigacin de campo

6. Clculo Matemtico
Frecuencia Observada
Tabla 33. Clculo de las Frecuencias Observadas

PREGUNTAS

ALTA

MEDIA

BAJA

NINGUNA

NSC

TOTAL

PREGUNTA 10

44

13

58

PREGUNTA 12

39

19

58

PREGUNTA 13

53

58

PREGUNTA 14

38

19

58

PREGUNTA 23
PREGUNTA 30
PREGUNTA 31
PREGUNTA 32

34
20
20
48

24
37
17
10

0
1
17
0

0
0
3
0

0
0
1
0

58
58
58
58

296

144

19

464

TOTAL

Fuente: Investigacin de campo

97

Frecuencia Esperada
Tabla 34. Clculo de las Frecuencias Esperadas

PREGUNTAS

ALTA

MEDIA

BAJA

NINGUNA

NSC

TOTAL

PREGUNTA 10

37

18

2.375

0.375

0.25

58

PREGUNTA 12

37

18

2.375

0.375

0.25

58

PREGUNTA 13
PREGUNTA 14

37
37

18
18

2.375
2.375

0.375
0.375

0.25
0.25

58
58

PREGUNTA 23
PREGUNTA 30
PREGUNTA 31
PREGUNTA 32
TOTAL

37
37
37
37
296

18
18
18
18
144

2.375
2.375
2.375
2.375
19

0.375
0.375
0.375
0.375
3

0.25
0.25
0.25
0.25
2

58
58
58
58
464

Fuente: Investigacin de campo

Tabla de comprobacin
El criterio para la comprobacin de las hiptesis se define as: si xc (calculada) es mayor
que xt (tabla) se acepta la hiptesis de trabajo y se rechaza la hiptesis nula; en caso
contrario que xt fuese mayor que xc se acepta la hiptesis nula y se rechaza la de trabajo

98

Tabla 35. Tabla de comprobacin de la hiptesis

F.O.
44
39
53
38
34
20
20
48
13
19
5
19
24
37
17
10
0
0
0
1
0
1
17
0
0
0
0
0
0
0
3
0
1
0
0
0
0
0
1
0
TOTAL

F.E

(F.O. - F.E.)

37
37
37
37
37
37
37
37
18
18
18
18
18
18
18
18
2.38
2.38
2.38
2.38
2.38
2.38
2.38
2.38
0.38
0.38
0.38
0.38
0.38
0.38
0.38
0.38
0.25
0.25
0.25
0.25
0.25
0.25
0.25
0.25
464.00

49.00
4.00
256.00
1.00
9.00
289.00
289.00
121.00
25.00
1.00
169.00
1.00
36.00
361.00
1.00
64.00
5.64
5.64
5.64
1.89
5.64
1.89
213.89
5.64
0.14
0.14
0.14
0.14
0.14
0.14
6.89
0.14
0.56
0.06
0.06
0.06
0.06
0.06
0.56
0.06
1931.25

Fuente: Investigacin de campo

99

(F.O. - F.E.)
F.E.
1.32
0.11
6.92
0.03
0.24
7.81
7.81
3.27
1.39
0.06
9.39
0.06
2.00
20.06
0.06
3.56
2.38
2.38
2.38
0.80
2.38
0.80
90.06
2.38
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
2.25
0.25
0.25
0.25
0.25
0.25
2.25
0.25
173.60

7. Decisin
Como el valor calculado es mayor que el establecido por la tabla estadstica, es decir que:
173.60 es mayor a 41.34 se acepta la hiptesis alterna que en su texto dice: El sistema
ERP- SAP incide en el impacto de la gestin empresarial

100

CAPITULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

101

4.1 Conclusiones

La disponibilidad y fiabilidad de un entorno ERP o solucin de gestin empresarial


como SAP en las empresas se ha convertido en un factor crtico para conseguir la
productividad deseada de las diferentes aplicaciones y el xito en los negocios,
permitiendo una reduccin de costes, a travs de una distribucin de la informacin
compartida en la totalidad del negocio que permite una ptima gestin

Cuando una empresa elige un ERP debe estar consiente que esta es una decisin
muy importante ya que el equivocarse en seleccionar el producto traera prdidas
econmicas y de tiempo, por lo general los proyectos IT son una inversin en el
mediano plazo ya que se logra recuperar dicha inversin el momento que se ha
incrementado la competitividad de la empresa al contar con una herramienta
informtica que garantiza plenamente valor agregado a base de implicacin y
conocimiento

Las necesidades cambiantes de las actuales economas, estn haciendo que las
organizaciones busquen nuevas herramientas que les permitan mantener su
competitividad. En este aspecto, una de las tecnologas que ms ha comenzado a
ser adoptada, es la de los Sistemas de planificacin de recursos empresariales o
sistemas ERP, representando el desear adoptar 84.48% pues han visto una ventaja
de control de la empresa debido en gran parte, a la creencia de que su
implementacin trae consigo ventajas competitivas frente a la industria y qu son
herramientas estratgicas para la supervivencia en los actuales mercados
globalizados

Los principios que motivan la adopcin de un sistema ERP son bsicamente dos: 1)
motivos tcnicos (integracin funcional de sistemas, reduccin de costos de
mantenimiento.) y 2) motivos estratgicos o de negocio (aumento de la
productividad, mejora en la eficiencia de los procesos, aumento de la calidad de
bienes y productos)

Al contrarrestar la parte terica con la investigacin de campo se puede concluir que


un programa de gestin empresarial idneo como Sap aporta a responder a
las nuevas oportunidades de mercado, as como la de sus propios clientes,
eliminando las barreras nter departamentales, la informacin fluye por toda la
empresa eliminando la improvisacin por falta de informacin.

102

Una de las grandes ventajas del ERP-SAP es que se adapta al modelo de empresa a
travs de lo que se llama parametrizacin, es una arquitectura orientada a los
servicios de soluciones de negocios pues se involucra en los procesos de
capacitacin de los usuarios finales del sistema.

SAP es un sistema baseline que se va desarrollando en base a las necesidades de


la empresa, es decir el sistema tiene la capacidad para gestionar una cantidad
creciente de tareas o para ser ampliado, ajustndose a ese crecimiento que
demanda las empresas con el pasar del tiempo

Al ser un ERP un sistema multifuncional, es aplicable a todos los sectores


econmicos, se adapta a varios tamaos de empresa, a las normativas comunitarias,
estatales o autonmicas, toda sta versatilidad hace que sea una de las grandes
ventajas de SAP. Existen competidores de nichos muy especializados que
construyen sistemas para una determinada actividad, tamao y lugar, pero cuando
las condiciones cambian, SAP seguir siendo una herramienta exitosa para la
empresa, mientras que los software especializados perdern su valor de forma
exponencial.

Integra el sistema productivo de la empresa, se constituye con herramientas ideales


para cubrir todas las necesidades de la gestin empresarial sean grandes o
pequeas empresas en torno a la administracin de negocios, sistemas contables,
manejo de finanzas, administracin de operaciones y planes de mercadotecnia,
logstica, etc.

Proporciona productos y servicios del software para solucionar problemas en las


empresas que surgen del entorno competitivo mundial, de los desarrollos de
estrategias de satisfaccin al cliente, las necesidades de innovacin tecnolgica,
procesos de calidad y mejoras continuas, as como el cumplimiento de la
normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales.

103

4.2 Recomendaciones

Creacin de un equipo especializado que pueda solucionar problemas que presente


la herramienta, este equipo debe realizar evaluaciones continuas al ERP, con la
finalidad de desarrollar nuevas funcionalidades que apoyen las actividades de los
procesos.

EL ERP-SAP debe ser funcional, este debe apoyar y facilitar los procesos llevados
por la empresa, y no la empresa sea la que tenga que adaptarse a los procesos
prediseados por la herramienta.

Cuando una empresa ha tomado la decisin de implementar el ERP SAP debe estar
consiente la alta gerencia, que se necesita de su total apoyo, este apoyo
bsicamente radica en suministrar recursos materiales y humanos apropiados.
Tambin es importante una comunicacin fluida, de calidad y a tiempo.

El entrenamiento oportuno al personal destinado para este fin permitir una ptima
definicin y planificacin del modelamiento del negocio.

Realizar evaluaciones continuas del uso y funcionabilidad de SAP, para tomar a


tiempo los correctivos necesarios que permitan satisfacer los requerimientos
empresariales y faciliten una mejor ejecucin de las actividades en el proceso de
negocio de la empresa.

104

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106

ANEXOS

107

Anexo 1 Modelo de Encuesta

UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA


MAESTRA EN GESTIN EMPRESARIAL
EL SISTEMA ERP - SAP Y SU IMPACTO EN LA GESTIN EMPRESARIAL
OBJETIVO: Determinar el impacto de la gestin empresarial a travs del uso del sistema
ENCUESTA
PREGUNTAS DE IDENTIFICACIN
1.- Nombre de la Empresa (abierta)
2.- rea al que pertenece la persona que proporciona la informacin (cerrada)
1. Gerencia General
2. Directorio/Dueos
3. Personal IT
4. Otra rea
3.- Tipo de empresa (cerrada)
1. Consumo masivo

0. No Sabe, No conesta

2. Distribucin

3. Energa y Telecomunicaciones

4. Farmacetica y Qumica

5. Financiero

6. Ingeniera y Construccin

7. Pblica

8. Produccin

9. Servicios

0. No Sabe, No conesta
4.- Tiempo de vida actual de la empresa(cerrada)
1. Menos de un ao
2. De 1 a 3 aos
4. De 7 a 9 aos

5. Ms de 10 aos

3. De 4 a 6 aos
0. No Sabe, No conesta

5.- Tiempo que la compana ha utilizado el Sistema SAP (cerrada)


1. Menos de un ao
2. De 1 a 3 aos
3. De 4 a 6 aos
4. De 7 a 9 aos

5. Ms de 10 aos

0. No Sabe, No conesta

6.- Al implementar el ERP-SAP se utiiz la metodologa ASAP (cerrada)


1. Si
2. No
0. No Sabe, No conesta

PREGUNTAS DE LA VARIABLE DEPENDIENTE: Sistema ERP-SAP


7.- La motivacin de proyeccin a fututo de la empresa frente a la adquisiscin del
ERP-SAP fue: (cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

8. La motivacin de brindar servicios de calidad a los clientes internos y externos


frente a la adquisicin del ERP-SAP fue: (cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

108

UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA


MAESTRA EN GESTIN EMPRESARIAL
EL SISTEMA ERP - SAP Y SU IMPACTO EN LA GESTIN EMPRESARIAL
9- La motivacin por oferta de costo-beneficio del ERP-SAP fue: (cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

10.- La motivacin por cambiar/ mejorar lo que ofrece el anterior sistema fue:
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

11.- La motivacin por el tiempo de implementacin del ERP fue: (cerrada)


1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

12.- La implementacin del ERP-SAP entorno al objetivo de mejora informtica fue:


1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

13.- La impementacin del ERP-SAP entorno al objetivo de mejora de procesos fue:


1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

14.- La impementacin del ERP-SAP entorno al objetivo de mejorar el servicio


proporcionado a los clientes internos y externos fue:(cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

15.- La implementacin ERP-SAP en la empressa fue motivado por acogerse a las


mejores prcticas recabadas en un ERP (cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

PREGUNTAS DE LA VARIABLE INDEPENDIENTE: Gesin Empresaral


16.- El control de gestin integrada a la empresa se considera una ventaja (cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

17.- El optimizar la eficiencia operativa de la empresa se considera una ventaja


1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

18.- La reduccin de costos en los procesos de la empresa se considera una ventaja


(cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

109

UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA


MAESTRA EN GESTIN EMPRESARIAL
EL SISTEMA ERP - SAP Y SU IMPACTO EN LA GESTIN EMPRESARIAL
19.- El estandarizar procesos en la empresa se considera una ventaja (cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

20.- La seguridad en la informacin en la empresa se considera una ventaja


1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

21.- La flexibilidad del sistema en la empresa se considera una ventaja (cerrada)


1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

22.- La comunicacin del ERP con otras aplicaciones se considera una ventaja
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

23.- Al usar el ERP-SAP la gestin empresarial en qu medida mejor(cerrada)


1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

24. Al usar el ERP-SAP la calidad de los servicios a los clientes internos y externos
en qu medida mejor (cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

25- Al usar el ERP-SAP el costo-beneficio del ERP-SAP es: (cerrada)


1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

26.- Al usar el ERP-SAP en que medida se satisfiso lo que brindaba el anterior


sistema (cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

27.- El tiempo de implementacin del ERP-SAP fue: (cerrada)


1. Alta
2. Media
4. Ninguna

3. Baja

0. No Sabe, No conesta

28.- A nivel informtico en que medida mejor el sistema, posterior a la


implementacin del ERP-SAPA (cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

29.- En qu medida se mejor los procesos posterior a la impementacin del ERPSAP (cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

110

UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA


MAESTRA EN GESTIN EMPRESARIAL
EL SISTEMA ERP - SAP Y SU IMPACTO EN LA GESTIN EMPRESARIAL
30.- En qu medida se mejor el servicio proporcionado a los clientes internos y
externos poterior a la implementacin ERP-SAP (cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

31.- La implementacin de cubos dinmicos (unin de informacin de diversos mdulos)


en su empresa representa una necesidad (cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

32.- La utilizacin del ERP-SAP en la empressa para obtener reportes de


proyeccin financiera es (cerrada)
1. Alta
2. Media
3. Baja
4. Ninguna

0. No Sabe, No conesta

111

Anexo 2 Poblacin de Empresas que utilizan el Sistema SAP

No.

NOMBRE DE LA EMPRESA

TIPO DE EMPRESA

ALICORP S.A.

Multinacional

ABBOTT

Multinacional

Aceros Ferrasa

Multinacional

ADELCA, Acera del Ecuador C.A.

Nacional

Agripac, S.A.

Nacional

Aventis

Multinacional

Avianca Airlines

Multinacional

Basf

Multinacional

Bayer

Multinacional

10

Bosch

Multinacional

11

Burger King

Multinacional

12

Cervecera Nacional

Nacional

13

Chaide y Chaide SA

Nacional

14

Colgate Palmolive

Multinacional

15

Colombina

Multinacional

16

Consermin S.A.

Nacional

17

Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT

Nacional

18

Crystal

19

Duragas SA

20

Embassy Communications, Inc. The Coca Cola Company

21

Empresa Florcola EXPOCOB

22

Enap Sipec

Multinacional

23

Enkador

Multinacional

24

Exxon

Multinacional

25

Farmacid

Multinacional

26

General Motors

Multinacional

Multinacional
Nacional
Multinacional
Nacional

112

27

Grupo Familia Sancela del Ecuador SA

28

H&N Huevos Naturales Ecuador S.A.

Nacional

29

HALLIBURTON LATIN AMERICA S.A.

Multinacional

30

Hewlett-Packard

Multinacional

31

Holcim Ecuador S.A.

32

Honda

Multinacional

33

IBM

Multinacional

34

Incubandina S.A.

Nacional

35

Ingenio San Carlos S.A.

Nacional

36

Intercia S.A.

Nacional

37

J.A. HENCKELS INTERNATIONAL

Multinacional

38

Kimberly-Clark

Multinacional

39

KPMG

Multinacional

40

Lufthansa

Multinacional

41

M.I. Municipio de Guayaquil

42

Mabe Ecuador SA

43

Mapfre Atlas - Compania de Seguros S.A

44

MEXICHEN

45

Moderna Alimentos S.A.

46

Motorola

47

Municipio del Distrito Metropolitano de Quito

48

Negocios Internacionales B.W.A S.A. (Hamburguesas el Corral)

Multinacional

49

Nestl

Multinacional

50

NOVARTIS

Multinacional

51

Panasonic

Multinacional

52

Papelasa

Nacional

53

Philips

54

Plasticaucho Industrial S.A.

Nacional

55

Productos Metalrgicos SA Promesa

Nacional

Multinacional

Nacional

Nacional
Multinacional
Nacional
Multinacional
Nacional
Multinacional
Nacional

Multinacional

113

56

Quifatex

Multinacional

57

Quimpac

Multinacional

58

Renault

Multinacional

59

Roche

Multinacional

60

Rwe

Multinacional

61

Samsung Electronics

Multinacional

62

SANOFI-AVENTIS

Multinacional

63

Selecta Grupo Consulting

Multinacional

64

Siemens

Multinacional

65

Sony

Multinacional

66

Taca

Multinacional

67

Toyota

Multinacional

68

Whirlpool

Multinacional

114

Anexo 3 Muestra de Empresas que utilizan el Sistema SAP y participaron en la


investigacin
No.

TIPO DE
EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA

ALICORP S.A.

Multinacional

ABBOTT

Multinacional

Aceros Ferrasa

Multinacional

Aventis

Multinacional

Avianca Airlines

Multinacional

Basf

Multinacional

Bayer

Multinacional

Bosch

Multinacional

Burger King

Multinacional

10

Colombina

Multinacional

11

Crystal

Multinacional

12

Enkador

Multinacional

13

Exxon

Multinacional

14

Farmacid

Multinacional

15

General Motors

Multinacional

16

Hewlett-Packard

Multinacional

17

Honda

Multinacional

18

IBM

Multinacional

19

J.A. HENCKELS INTERNATIONAL

Multinacional

20

Kimberly-Clark

Multinacional

21

KPMG

Multinacional

22

Lufthansa

Multinacional

23

Mabe Ecuador SA

Multinacional

24

Motorola

Multinacional

25

Negocios Internacionales B.W.A S.A. (Hamburguesas el Corral)

Multinacional

26

Nestl

Multinacional

27

NOVARTIS

Multinacional

28

Panasonic

Multinacional

29

Philips

Multinacional

30

Quifatex

Multinacional

31

Quimpac

Multinacional

32

Renault

Multinacional

33

Rwe

Multinacional

34

Samsung Electronics

Multinacional

35

SANOFI-AVENTIS

Multinacional

115

TOTAL

41 Empresas
Multinacionales

36

Selecta Grupo Consulting

Multinacional

37

Siemens

Multinacional

38

Sony

Multinacional

39

Taca

Multinacional

40

Toyota

Multinacional

41

Whirlpool

Multinacional

42

ADELCA, Acera del Ecuador C.A.

Nacional

43

Agripac, S.A.

Nacional

44

Chaide y Chaide SA

Nacional

45

Consermin S.A.

Nacional

46

Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT

Nacional

47

Duragas SA

Nacional

48

H&N Huevos Naturales Ecuador S.A.

Nacional

49

Holcim Ecuador S.A.

Nacional

50

Incubandina S.A.

Nacional

51

Ingenio San Carlos S.A.

Nacional

52

Intercia S.A.

Nacional

53

M.I. Municipio de Guayaquil

Nacional

54

Moderna Alimentos S.A.

Nacional

55

Municipio del Distrito Metropolitano de Quito

Nacional

56

Papelasa

Nacional

57

Plasticaucho Industrial S.A.

Nacional

58

Productos Metalrgicos SA Promesa

Nacional

MUESTRA TOTAL

116

17 Empresas
Nacionales

58 Empresas

Anexo 4 Tabulacin de datos proporcionados por las Empresas que utilizan el Sistema SAP

P2

P3

P4

P5

P6

P7

P8

P9

P10

P11

P12

P13

P14

P15

P16

P17

P18

P19

P20

P21

P22

P23

P24

P25

P26

P27

P28

P29

P30

P31

P32

Personal IT

Produccin

Ms de 10 aos

De 1 a 3 aos

NSC

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Media

Alta

Media

Media

Baja

Alta

Personal IT

Distribucin

De 7 a 9 aos

De 4 a 6 aos

NSC

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Baja

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Personal IT

Consumo Masivo

De 7 a 9 aos

De 4 a 6 aos

No

Alta

Baja

Alta

Alta

Baja

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Baja

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Otra rea

Distribucin

Ms de 10 aos

Menos de 1 ao

Si

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Baja

Alta

Directorio/Dueo
s

Produccin

Ms de 10 aos

Menos de 1 ao

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Baja

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Personal IT

Consumo Masivo

De 7 a 9 aos

De 1 a 3 aos

Si

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Baja

Alta

Alta

Media

Baja

Alta

7 Gerencia General

Produccin

De 7 a 9 aos

De 1 a 3 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Baja

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Media

Alta

Media

Baja

Alta

Otra rea

Farmacutica y
Qumica

Ms de 10 aos

De 1 a 3 aos

No

Alta

Baja

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Alta

Alta

Otra rea

Consumo Masivo

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

Si

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

10

Personal IT

Distribucin

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

No

Alta

Alta

Alta

Alta

Baja

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Baja

Alta

Media

Media

Alta

Alta

11

Personal IT

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

12

Personal IT

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

Si

Alta

Media

Media

Media

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

13

Otra rea

14

Personal IT

15 Gerencia General

Energa y
Telecomunicaciones
Energa y
Telecomunicaciones
Energa y
Telecomunicaciones

Ms de 10 aos

Ms de 10 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Baja

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Distribucin

Ms de 10 aos

Ms de 10 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta
Alta

Distribucin

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Alta

16

Otra rea

Farmacutica y
Qumica

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

No

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Media

Media

Alta

Media

Alta

Alta

17

Personal IT

Consumo Masivo

Ms de 10 aos

Ms de 10 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Media

Alta

18

Otra rea

Consumo Masivo

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

NSC

Alta

Media

Baja

Media

Baja

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Media

Baja

Media

Media

Media

Alta

Alta

19

Personal IT

Servicios

Ms de 10 aos

De 1 a 3 aos

Si

Alta

Media

Alta

Alta

Baja

Media

Alta

Baja

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Baja

Alta

Alta

Media

Alta

Alta
Alta

20

Otra rea

Servicios

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Media

Media

Media

Media

Baja

Media

Alta

Media

Baja

21

Personal IT

Distribucin

Ms de 10 aos

Ms de 10 aos

No

Alta

Alta

Alta

NSC

Baja

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Media

Media

Media

Media

Alta

Alta

22

Personal IT

Distribucin

De 7 a 9 aos

De 4 a 6 aos

Si

Media

Media

Alta

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Media

Alta

Media

Media

Alta

Baja

Media

Alta

Media

Baja

Media

Distribucin

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

Si

Media

Alta

Media

Alta

Baja

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Baja

Alta

23 Gerencia General
24

Personal IT

Distribucin

Ms de 10 aos

Menos de 1 ao

Si

Media

Media

Alta

Alta

Baja

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Baja

Media

Media

Alta

Media

Media

25

Personal IT

Servicios

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

No

Alta

Alta

Baja

Alta

Baja

Alta

Alta

Media

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Baja

Media

Alta

Media

Alta

Baja

Media

Media

Media

Ninguna

Alta

26

Personal IT

Produccin

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

No

Alta

Alta

Alta

Alta

Baja

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Baja

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

27

Otra rea

Servicios

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Media

NSC

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

28

Personal IT

Farmacutica y
Qumica

Ms de 10 aos

De 1 a 3 aos

NSC

Media

Alta

Media

Media

Media

Media

Alta

Alta

Baja

Media

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Ninguna

Alta

117

29

Directorio/Dueo
s

Produccin

De 4 a 6 aos

Ms de 10 aos

No

Media

Media

Media

Alta

Baja

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Media

NSC

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Media

Baja

30

Personal IT

Pblica

Ms de 10 aos

Menos de 1 ao

Si

Alta

Alta

Baja

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Alta

Media

Baja

Alta

Consumo Masivo

Ms de 10 aos

Menos de 1 ao

Si

Alta

Alta

Media

Media

Media

Media

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Baja

Media

De 7 a 9 aos

De 1 a 3 aos

NSC

Alta

Alta

Alta

Alta

Baja

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Ninguna

Alta

De 7 a 9 aos

De 1 a 3 aos

NSC

Media

Media

Media

Alta

Baja

Media

Media

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Media

Baja

Alta

Media

Media

Baja

Media

Ms de 10 aos

Menos de 1 ao

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Baja

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Baja

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

No

Media

Alta

Media

Alta

Media

Media

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Media

Alta

Media

Alta

Media

Media

Alta

Media

Media

Baja

Media

31 Gerencia General

Ingeniera y
Construccin
Energa y
33
Otra rea
Telecomunicaciones
Ingeniera y
34 Gerencia General
Construccin
Farmacutica y
35 Gerencia General
Qumica
32

Personal IT

Alta

36

Personal IT

Produccin

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

No

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

37

Otra rea

Pblica

Ms de 10 aos

De 1 a 3 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Media

Media

Media

Media

Baja

Baja

Alta
Alta

38 Gerencia General

Ingeniera y
Construccin

Directorio/Dueo
39
Produccin
s
Directorio/Dueo
Energa y
40
Telecomunicaciones
s

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

Si

Alta

Alta

Media

Alta

Baja

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

No

Media

Alta

Media

Alta

Media

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Media

Alta

41

Personal IT

Consumo Masivo

Ms de 10 aos

Ms de 10 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

42

Personal IT

Produccin

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

43

Personal IT

Distribucin

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

NSC

Alta

Media

Alta

Alta

Baja

Alta

Media

Media

Media

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Alta

Baja

Media

44

Otra rea

Produccin

De 4 a 6 aos

De 1 a 3 aos

No

Alta

Alta

Media

Alta

Baja

Alta

Alta

Alta

NSC

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Media

NSC

Media

Media

Media

Alta

Media

NSC

Alta

Media

NSC

Alta

45

Personal IT

Distribucin

Ms de 10 aos

Ms de 10 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Alta

Media

Alta

46

Personal IT

Distribucin

Ms de 10 aos

Ms de 10 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Alta

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Alta

Media

Baja

Media

47

Otra rea

Produccin

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

Si

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Media

Media

Media

Alta

Media

Media

Alta

48

Personal IT

Farmacutica y
Qumica

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

No

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Alta

49

Personal IT

Distribucin

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

No

Media

Ninguna

Media

Alta

Baja

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Alta

50

Otra rea

Servicios

Ms de 10 aos

Ms de 10 aos

Si

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

51

Otra rea

Media

Produccin

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

Si

Alta

Baja

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Baja

Baja

Media

Media

Media

Media

Baja

Media

Media

Media

Baja

Produccin

De 7 a 9 aos

De 1 a 3 aos

Si

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Baja

Alta

Alta

Alta

Alta

Baja

Media

Media

Media

Baja

Alta

Personal IT

Distribucin

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Baja

Alta

Alta

Alta

Media

Media

54

Otra rea

Consumo Masivo

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

No

Alta

Alta

Alta

Alta

Baja

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Media

Alta

55

Personal IT

Energa y
Telecomunicaciones

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Media

Alta

56

Otra rea

Distribucin

Ms de 10 aos

De 4 a 6 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Media

Baja

Media

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Media

Baja

Alta

Alta

Media

Media

Alta

57

Personal IT

Distribucin

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

No

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Media

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

Baja

Media

Media

Media

Media

Alta

58

Personal IT

Produccin

Ms de 10 aos

De 7 a 9 aos

Si

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

Alta

52 Gerencia General
53

118