La Barra de Formato

Panel de tareas: Estilos y formatoButton: Styles and Formatting Estilos y formato

Botn: Estilo Estilo
Despliega los estilos disponibles en la plantilla actual. (Ver la ilustracin arriba en la lista de
estilos por defecto.)
Un estilo se aplica seleccionando el texto, o estando en el prrafo particular y a continuacin
seleccionando el estilo deseado en la lista desplegada. Tambin puede crear sus propios estilos.
Cuanto ms largo sea el documento, ms til ser aplicarle estilos. Cambie la definicin de un
estilo y todo en el documento que estaba usando ese estilo tambin va a cambiar. Sper
conveniente!
Botn: Fuente Fuente
Botn: Fuente - listaDespliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su
computadora. (Una fuente ha sido instalada cuando se encuentra dentro de la carpeta Fuentes, a
su vez dentro de la carpeta Windows.) Al tope de la lista se ven las fuentes usadas ms
recientemente.
Botn: Fuente - lista - Word 2000Nuevo - 2000 En Word 2000 puede verse como se muestran las
fuentes en la lista. Un smbolo de fuente indica su nombre y algunos de los smbolos incluidos.
De esta manera es ciertamente ms fcil elegir, pero la lista tarda ms tiempo en desplegarse.
Para aplicar una fuente al texto, seleccione el mismo y a continuacin la fuente que quiera desde
la lista. La fuente por defecto es Times New Roman. El smbolo Icono: Fuente - True Type que
aparece a la izquierda del nombre de una fuente, indica que se trata de una fuente TrueType. Este
tipo de fuente incluye ambas versiones, una para la pantalla y otra para la impresora, y pueden
usarse de cualquier tamao. El uso de una fuente TrueType es la mejor manera de asegurarse de
que lo que vea en su pantalla ser igual a lo que aparezca en la copia de la impresora. Antes de
que se inventara estas fuentes TrueType usted tena que asegurarse de tener una fuente para
pantalla que hiciera juego con los de la impresora. De lo contrario al imprimir, podra tener una
desafortunada sorpresa
Botn: Tamao de la fuente Tamao de la Fuente
Muestra una lista de tamaos de las fuentes desde 8 hasta 72 puntos. Puede escribir en la caja
para otros tamaos. El tamao por defecto es de 10 pt. El mximo es de 1637 pt. (Piensa que
podra necesitar algo ms grande que eso?!)
Para cambiar el tamao de la fuente del texto seleccione al mismo y escriba o seleccione el
tamao deseado. (Si lo escribe, apriete ENTRAR para que ese tamao sea aplicado.) Si primero
cambia el tamao de la fuente y despus escribe, solamente ser afectado el nuevo texto.
Botones: Negrita, Itlica, Subrayado Negrita, Cursiva, Subrayado

Establezca estilos de fuentes. (S, hay muchos "estilos" diferentes involucrados en el

procesamiento de palabras y es cierto que sera bueno tener palabras diferentes para algunos de
ellos!) Estos botones conmutan sus estilos con s o no. Puede llegar a tener todos en s al mismo
tiempo.
Botones: Negrita, Cursiva, Subrayado - abajoPara aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y
haga clic en el botn para el estilo que quiera. El botn queda oprimido. Para remover el estilo,
seleccione el texto y haga clic en el botn oprimido. Se remueve el estilo y el botn retorna a su
posicin inicial.
Consejo: Teclas Tambin puede usar un acceso directo con las teclas: CTRL + N, CTRL + K,
CTRL + S para aplicar los estilos a las fuentes. [En un teclado ingls, usar CTRL + B, CTRL + I,
CTRL + U.]
Botones: Alineado Alineado
Ajuste la manera en que sus prrafos se alinearn en la pgina, esto es la forma en que sern
justificados. Sus opciones son: Alinear a la Izquierda, Alinear a la Derecha y Justificar. Las
lneas en cada botn muestran cual es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado entre las
palabras deber cambiar, para conseguir ambos mrgenes parejos, el izquierdo y el derecho. Esto
puede quedar poco atractivo a menos que tenga prrafos largos.
Consejo El texto justificado saltar un poco mientras usted est editando esa lnea. Resulta
chocante cuando es inesperado!
Botones: Numeracin & Vietas Numeracin & Vietas
Crear listas que sean numeradas o establecidas automticamente con vietas. Estos botones se
aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los mismos botones, solo hasta que haya
usado un estilo diferente para numeracin o vietas. A partir de entonces se aplicarn con el
estilo usado ms recientemente.
Para usar un estilo adems del que aparece por defecto, use el men Formato | Numeracin y
Vietas . Se hallan disponibles varios formatos estndar desde la caja de dilogo, o puede crear
uno de usted mismo.
ConsejoPara desactivar la numeracin o las vietas despus del ltimo tem de su lista, pulse la
tecla INICIO (ENTRAR) para obtener una lnea nueva, despus RETROCESO para remover la
vieta o el nmero.
Botn: Interlineado - lista- Word 2002Botn: Interlineado Interlineado
Icono: Word 2002Icono: Word 2003 Nuevo para 2002La flecha en el derecho del botn abre una
lista de elecciones de espaciamiento de lnea. Hacer clic en el botn l mismo aplica cualquier
espaciamiento lo us ltimo.
Botones: Indentado Sangra

Disminuya o aumente la sangra del prrafo(s) seleccionado con una parada del tabulador por
cada clic. (Las Paradas del Tabulador son explicadas bajo Regla.) Estos botones incluyen las
paradas del tabulador por defecto para as como tambin los unos que usted crea. Es confunde
cuando usted no espera esta conducta.
Botn: Bordes Bordes
Botn: Borde - lista
Cambia el tipo de borde mostrado con s y no para el tem seleccionado. La flecha abre una lista
para poder elegir all el borde deseado.
[En Word 95 un botn similar abra una Barra de Herramientas similar para Bordes. ]
Botn: Resalte Resalte
Botn: Resalte - lista
Hace lo mismo que hace un buen resaltador. Aplica color encima de su texto. Esto se usa con
frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o para indicar donde ha hecho
cambios. Los colores oscuros son buenos solamente si el texto fuera de un color claro. La flecha
abre una lista con la paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el
nombre del color elegido.
[En Word 95 un botn similar requiere que se arrastre para ver todas las opciones de colores.]
Botn: Color de Fuente Color de Fuente
Botn: color de Fuente - listaAjusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo
de la A. La flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser arrastrada para
flotar. Una barra indica el nombre del color de cada cuadrado de la paleta
Removiendo todo Formato
Consejo Consejo: Teclas Desea desembarazarse de todos los formatos y volver al estilo del
prrafo subyacente? Seleccione el texto y use las teclas CTRL + MAYS + Z. [En un teclado
ingls, usar CTRL + SHIFT + Z.] Yo utilizo esta combinacin de letras con mucha frecuencia!

Boton office
Al hacer clic en el botn de Office Imagen del botn de Microsoft Office , ver los mismos
comandos bsicos disponibles que en el men Archivo de versiones anteriores de Microsoft
Office para abrir, guardar e imprimir el archivo.
Sin embargo, en versin de 2007 Office, hay disponibles ms comandos, como Finalizar y
Publicar. Por ejemplo, en Word, Excel y PowerPoint, si selecciona Finalizar y hace clic en
Inspeccionar documento, puede buscar metadatos ocultos o la informacin personal de un

archivo.
El comando Opciones que antes estaba en el men Herramientas ahora se encuentra en el botn
de Office Imagen del botn de Microsoft Office . La nueva ubicacin del comando Opciones est
en la esquina inferior derecha de la ventana, en Opciones de Word, Opciones de Excel, Opciones
de PowerPoint u Opciones de Access.

Cinta de opciones
La cinta de opciones de Word es una superposicin de barras de herramientas, cada una dedicada
a un tipo de edicin. Para visualizar una cinta en particular, simplemente haz clic sobre alguna de
las pestaas. La pestaa Diseo de pgina, por ejemplo, contiene todos los comandos de diseo
de un documento: orientacin y tamao de la pgina, tamao de los mrgenes, color de la pgina,
opciones de alineamiento de las imgenes en la pgina, etc.
Pestaa Archivo
Al hacer clic en la pestaa Archivo se abrir la vista Backstage, desde donde podrs
acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
Pestaa Inicio
Te dar acceso a algunos de los comandos que ms se usan cuando ests trabajando en un
documento, como elegir el tipo de fuente, el tamao de la letra, la alineacin, etc. Esta pestaa se
abrir por defecto cada vez que ingreses a Word.
Pestaa Insertar
Te permitir agregar recursos visuales como imgenes, tablas, formas y comentarios,
entre muchas otras cosas.
Pestaa Diseo
Te da acceso a una variedad de herramientas de diseo, incluyendo Formato de
documento, Efectos y Bordes de pgina, con lo que puedes darle una presentacin ms ordenada
a tu documento.
Pestaa Diseo de pgina
Aqu encontrars los comandos para configurar las mrgenes y la orientacin de la
pgina, adems de muchas otras herramientas que te sern tiles a la hora de preparar el
documento para imprimirlo.
Pestaa Referencias
Te permite que aadas anotaciones a tu documento, como pies de pgina, citas o tablas de
contenido. Estos comandos te ayudarn especialmente a la hora que debas realizar un documento
acadmico.

Pestaa Correspondencia
Aqu encontrars distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta.
Pestaa Revisar
Te permite acceder a las herramientas de edicin de texto de Word, como aadir
comentarios, tener control de cambios y realizar la revisin ortogrfica y gramatical.
Pestaa Vista
Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla
para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.

Trabajar con Tablas

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemos insertar tablas
que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin las
tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, si no has manejado con
anterioridad tablas te aconsejamos visites nuestro bsico.
Crear una tabla
Se despliega el men Insertar y selecciona la opcin Tabla o utiliza el botn de la barra de
herramientas.
Si se hace a travs del men Insertar aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero de
columnas y filas.
Una vez determinado el tamao de la tabla se pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la
diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que permitir personalizar la tabla.
Si se utiliza el botn para crear la tabla se vera que al pulsar en l se despliega y aparece un
cuadro . Los cuadros azules indican el nmero de filas y columnas que tendr la tabla.
Para insertar texto en la tabla unicamente se situa el cursor en el recuadro (celda) donde se desea
escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Eliminar una tabla, fila o columna.
Para eliminar una tabla se hace clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla
y pulsar Supr.
Para eliminar una fila se da con el cursor en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra
de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y seleccionar la opcin Eliminar filas.
Para eliminar una columna se da con el cursor en una de las celdas que pertenezcan a la columna
que se desea eliminar y despus de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcin
Tabla y se selecciona la opcin Eliminar columnas.

Si se quiere eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo se tienesque seleccionar
varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.
Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o
columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos
insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms proxima al lugar donde
queremos insertar la nueva fila, a continuacin desplegamos el men Tabla de la barra Tablas y
bordes. Por ltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en
la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos
encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Nos situamos en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna,
despus, de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el men Tabla y elige Insertar
columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva
columna.

Formato de celdas en Excel

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de clculo,

pero puede ayudar a tener una mejor visualizacin y entendimiento de los datos presentados. Las
herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:
En la Cinta de opciones.
En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
En el cuadro de dilogo Formato de celdas.
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una
gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la
Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineacin y
Estilos. Tambin podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer
clic derecho sobre una celda o rango:
Formato de celdas en Excel
Adems de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de
configuracin de formato dentro del cuadro de dilogo Formato de celdas. Podemos acceder a
este cuadro de dilogo de diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente o Alineacin de

la ficha Inicio.
Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del men desplegable seleccionar la opcin
Formato de celdas.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botn Formato y seleccionar la opcin
Formato de celdas.
Adems existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar ms
opciones y que nos llevarn a este mismo cuadro de dilogo. Por ejemplo, el comando Inicio >
Alineacin > Formato de alineacin de celdas abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas en la
seccin correspondiente:
Cuadro de dilogo Formato de celdas
Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces podemos
abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas con tan slo pulsar la combinacin de teclado Ctrl +
1.
Cambiar la fuente
De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamao 11. Nosotros
podemos utilizar una fuente y tamao diferentes para resaltar un texto o el encabezado de alguna
tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones diferentes:
En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de fuente de
los cuales podremos elegir la ms adecuada. Adems, justo al lado derecho de la lista de fuentes
encontramos la lista desplegable con el tamao de fuente.
La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
El cuadro de dilogo Formato de celdas tiene una seccin llamada Fuente donde encontramos
las mismas opciones de configuracin.
Cambiar tipo de fuente en Excel
Este cuadro de dilogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de
la fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en este
sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para
cambiar el color de la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como
en la mini barra:
Alineacin de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numricos a la derecha y el texto a la
izquierda pero es posible modificar esta alineacin utilizando los comandos de la ficha Inicio >
Alineacin.

Alineacin de celdas en Excel

Alineacin vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
Alineacin horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la
misma.
Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ngulo especfico lo cual es de
utilidad cuando necesitamos cambiar la orientacin del ttulo de una columna muy estrecha.
Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este
comando ajustar el texto en varias lneas para mostrar todo el contenido.
Combinar y centrar: Combinar las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y adems
centrar el contenido. Al pulsar en la flecha del men desplegable se mostrarn algunas opciones
adicionales como la de volver a separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineacin los podemos encontrar en el cuadro de dilogo Formato de
celdas dentro de la seccin Alineacin.
Relleno de una celda
Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color especfico o una trama.
Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que se
encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Relleno de una celda en Excel 2013
Este comando tambin lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrar la misma paleta
de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una trama entonces es
necesario abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas y en la seccin Relleno podrs elegir tanto
el estilo de la trama como su color.
Bordes de una celda
La cuadrcula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya
que dichas lneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son
impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las dems. Existen
diferentes estilos y grosores de bordes y podrs seleccionar la configuracin deseada desde el
comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:
Bordes de una celda en Excel 2013
Este comando tambin est disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de
dilogo Formato de celdas tiene una seccin llamada Borde que es donde podrs hacer todas las
configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

Estilos de celda
Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no
tengamos que hacer cada modificacin por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el
estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:
Estilos de celda en Excel 2013
Dicha opcin ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo
posicionar el ratn sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicacin del estilo debes
hacer clic sobre la opcin deseada. Si por alguna razn deseas regresar al estilo predeterminado
de una celda, entonces debes seleccionar la opcin Normal.
Tambin puedes notar que al final del men se muestran las opciones Nuevo estilo de celda la
cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo momento. La
opcin Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.
El formato de celdas en Excel 2013 nos da la oportunidad de aplicar el estilo adecuado a las
celdas de nuestro libro para mejorar la presentacin de los datos y de esta manera tener una mejor
compresin e interpretacin de los mismos.

Frmulas de Excel
Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de clculo. Sin
las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de Excel para realizar clculos en los datos de
una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
Qu son las frmulas de Excel?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo
realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que mejor se
adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas que vaya a crear,
todas debern seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas
deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1
ingresada en la barra de frmulas:
Smbolo igual en las frmulas de Excel
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser mostrado en
la celda A1:
Clculo de una funcin de Excel
Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo contrario Excel
tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda

B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Ecuacin en Excel sin smbolo igual
Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operacin, mientras
que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin pero no realiza ningn clculo.
Partes de una frmula de Excel
Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto tambin puede ser
utilizado dentro de una frmula pero siempre deber estar encerrado por dobles comillas como
Marzo.
Constantes y texto en frmulas de Excel
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras frmulas, podemos
utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda que contiene el valor que queremos incluir
en nuestra frmula
Referencias de celda en frmulas de Excel
Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemticos que
conocemos como el smbolo + para la suma o el smbolo * para la multiplicacin.
Operadores en frmulas de Excel
Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un
ejemplo de una funcin de Excel es la funcin SUMA la cual podemos incluir como parte de una
frmula.