Balance de comprobacin

Qu es?
Es balance de comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza para
visualizar la lista total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo
de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor).
De esta forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero.
El balance de comprobacin llamado tambin balance de sumas y saldos, viene a
ser un conjunto de cuentas cuyos nombres aparecen el Libro Mayor y permiten
comprobar si el pase de los asientos del Diario al Mayor, se han hecho
correctamente y si la suma de los saldos deudores y acreedores del mayor
coinciden entre s.

Objetivos:
Balance de comprobacin comprueba o verifica si los importes de ambos libros,
diario y mayor, cumplen los objetivos siguientes:
- Resumir la informacin que el libro mayora en detalle.
- Verificar la exactitud de los cargos y abonos mayorizados.
- Preparar saldos al final del periodo contable, para determinar los Estados
Financieros.
- Comprobar si los asientos estn debidamente registrados en cuanto a los
principios de la partida doble (no hay deudor sin acreedor).
-Exponer la comprobacin de la totalidad de los asientos anotados desde el
principio del ejercicio hasta el final del periodo contable.
- La hoja de tabajo se elabora con la finalidadde verificar la exactitud de los
registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento mas
oportuno.
- Llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la informacin para
presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la informacin
que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una
organizacin.

Importancia:

- El balance de comprobacin es importante, porque permite dar siempre un

equilibrio cuantitativo y cualitativo entre las cantidades cargadas y las cantidades
abonadas; entre los saldos deudores y los saldos acreedores: por consiguiente,
entre el total del activo y el total del pasivo, es por tanto un estado que aparece en
las columnas saldos, que demuestra la situacin del estado de las cuentas para
formular una exposicin financiera.
- Despus de que un negocio ha estado operando durante un tiempo los dueos
desean saber si obtuvieron utilidad o no, as como la naturaleza financiera y
econmica ocurrida desde que se inici.
Tales hechos y cifras les permitirn a los propietarios tomar decisiones, para ellos
harn uso de los estados financieros los que fueron confeccionados en base al
Balance de comprobacin.

Estructura del balance de comprobacin:

1.

Lo primero es completar el encabezado del informe con los siguientes

datos:

2.

El nombre de la compaa para la que se est elaborando el informe.

3.

Le sigue el nombre del informe, que en este caso es Balanza de

comprobacin sin ajustar o como se le conoce en ingls Trial Balance
(balanza de prueba).

4.

Fecha del final de perodo en el que se est realizando el balance.

5.

En la primera columna se coloca el nmero correspondiente a la cuenta.

6.

En la siguiente se coloca el nombre de la cuenta.

7.

Luego le sigue la columna de dbito y despus la de crdito.

Composicin:

Cosas que hay que tener en cuenta al momento de elaborar un balance de

comprobacin.

Cuando vamos a realizar este informe, hay que tener en cuenta que se debe de
colocar cada cuenta de acuerdo al orden correspondiente: Primero los activos,
pasivos, capital, ingresos, costos y gastos. Adems, como el propsito de esta
balanza es comprobar que la suma de los dbitos y los crditos sean iguales, hay
que comprobar que se cumpla con este enunciado y se coloca el resultado al final
del balance con el nombre de total.
Los saldos que pertenezcan a las cuentas de activo, costos y gastos se colocan
en la columna izquierda denominada dbito, mientras que los saldos de las
cuentas de pasivo, capital e ingresos van en la columna derecha denominada
crdito.

Preparacin de los saldos del balance de comprobacin:

Columnas de saldos iniciales
Representa la equivalencia de las sumas del debe y el haber del Libro Mayor,
importes que evidencia o prueba que los cargos y abonos asentados o registrados
en el libro mayor son iguales, demostrando de esta forma al correcto registro de
las cuentas que se ha realizado en el libro mayor.

Columnas del movimiento debe, haber:

Representa la diferencia de las sumas del deudor y acreedor tomados de las
columnas iniciales, anotando de acuerdo a las reglas por su propia naturaleza.

Reglas:
1 Se halla el saldo mediante la diferencia de los importes del deudor y acreedor.
2 Si el deudor es mayor que el acreedor, el saldo es deudor (debe).
3 Si el deudor es menor que el acreedor, el saldo es acreedor (haber).
4 Si el deudor es igual que el acreedor, el saldo es cero o nulo.

Aplicando las reglas: