Manual Evalualudus Preescolar

El presente manual pretende explicar los pasos para llenar tus reportes de evaluacin utilizando los
arvhivos Evalualudus Preescolar y los Formatos Frente y Formato Vuelta

Llenando la base de datos

Abre el archivo llamado EVALUALUDUS PREESCOLAR 2016.ODS, recuerda que es un archivo
de hoja de clculo de LibreOffice, programa que debers tener ya instalado.

Al abrir el archivo se desplegar esta pantalla:

Presta atencin a las pestaas en la parte inferior:

Cada pestaa es una hoja, puedes explorar cada una, por el momento nos concentraremos en la
hoja llamada Datos, da clic en la pestaa Datos

En esta hoja debers registrar los datos solicitados, los ms importantes para la impresin de reportes
son el nombre del maestro, nombre del director, clave del centro de trabajo, grado, grupo, fecha de fin
de cursos, fecha para calcular edades, nombre del jardn y ciclo escolar.
Si llenas todos los campos requeridos tendrs algo parecido a esto:

Recuerda que en la parte inferior hay ms datos que debers llenar. Da clic en la flecha en la barra de
navevacin para acceder o desplzate con las teclas de direccin de tu teclado. Recuerda ir guardando
los cambios para no perderlos, de preferencia guarda el archivo con otro nombre fcil de recordar.

Cuando termines de llenar la hoja de datos, da clic en la hoja llamada Registro de inscripcin

Al dar clic, se desplegar la hoja, ac debers dar de alta a tus alumn@s:

Captura los datos de tus alumnos en las celdas correspondientes, apellidos, nombre, curp, los dems
campos son opcionales. Recuerda ir guardando tus avances.
Ya casi terminas. Ahora da clic en la hoja llamada Evaluacin

En esta hoja debers capturar la evaluacin correspondiente a cada etapa. Los nombres aparecen
automticamente y no pueden modificarse. No olvides llenar cada campo para que tu reporte est
completo.

El ltimo campo que debers llenar es el nmero de folio del reporte, literal y nmero

Listo, tu base de datos est llena, guarda la informaicin, ya puedes imprimir tus reportes.
IMPORTANTE: Para el siguiente paso, guarda la informacin y cierra el archivo

Combinar correspondencia
Ahora traeremos los datos capturados al formato para impresin.
Abre el archivo llamado Formato Frente

Las palabras sombreadas son los campos de combinacin, ac aparecern nuestros datos cuando
combinemos los archivos, no los borres.

Indicaremos al programa el nombre del archivo que utilizaremos como base de datos, da clic en
editar y despus en Intercambiar Base de datos

Da clic en el botn Examinar...

Selecciona el archivo donde capturaste

Da clic en la pestaa con el signo +

Selecciona la tabla Evaluacin (Es donde capturamos los reportes) y da clic en el botn Definir

Hasta ahora le hemos indicado al programa que base de datos se utilizar, recuerda muy bien indicarle
el archivo que has trabajado.
Vamos ahora a extraer los datos.
En el men Herramientas, selecciona la opcin Asistente para combinar correspondencia...

En la primera pantalla da clic en siguiente

En la siguiente pantalla haz lo mismo

Como vers en la siguiente pantalla, ya aparece el archivo de base de datos en uso, slo hay que dar
clic en siguiente.

En la siguiente pantalla, clic en siguiente

Casi hemos terminado, esta pantalla es muy importante, ac debemos detenernos y desde ac
controlaremos las impresiones de cada reporte

He resaltado tres botones, los dos de arriba nos permitirn navegar entre los reportes, cada nmero
indica el nmero de lista de tu alumno o alumna, elegiremos primero el nmero 1, y daremos clic en el
botn Editar el documento...

Si hemos hecho todo correctamente, podremos visualiar el reporte de nuestro primer alumno o alumna,
ya podemos enviarlo a impresin, seleccionamos la opcin Imprimir del men Archivo

El programa nos preguntar si queremos imprimir todos los reportes juntos, indicamos que no, que
imprimiremos uno por uno.

Seleccionamos la impresora y damos aceptar, nuestro reporte ya est impreso.

IMPORTANTE: Antes de imprimir los originales, haz pruebas en hojas blancas para verificar que
todos los campos caen en el lugar correcto, si no es as, haz las adaptaciones de mrgenes, espacios, etc
que consideres correcto, verifica la forma correcta de introducir los reportes originales en tu impresora,
no es igual en todas, algunas imprimen al reverso de la hoja, otras al frente, etc.
Haz varias pruebas en borrador, antes de imprimir la primera original, el archivo ya est calibrado para
la mayora de las impresoras, pero an as, haz las pruebas y arreglos que consideres pertinentes NO
BORRRES LOS CAMPOS porque dejar de combinar datos, los puedes mover de lugar, cambiar tipo
de letra, centrar, etc.
Si ya imprimiste el reporte del primer alumno o alumna, daremos clic en:

Da clic en el botn de avance para ir al segundo reporte y da clic nuevamente en Editar el

documento...

Contina con los pasos del ejemplo anterior para imprimir, recuerda que si el primer reporte ya est
bien impreso, ya no debes hacer ningn ajuste. Felicidades!

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