REUNIONES VIRTUALES: GERENCIA

INTELIGENTE
1. Una empresa de consultora predijo que las conferencias de video y Web
provocarn la extincin de los viajes de negocios. Est usted de acuerdo?
Por qu si o por qu no?

No, porque ambos casos son necesarios para un organizacin al momento de

cerrar un trato o una venta, ya que si bien es cierto que las conferencias
reducirn costos notablemente, no considero que los viajes de negocios
desaparezcan pues el contacto cara a cara con los clientes siempre ser
importante, adems de la necesidad que tiene toda empresa de supervisar y
confirmar la informacin brindada toda accin de negocio de forma fsica y
espordica.

2. Cul es la diferencia entre videoconferencia y telepresencia?

Una videoconferencia utiliza una cmara para transmitir la imagen de una de

las partes y otra la imagen de otro sujeto, es decir permite a los individuos en
dos o ms ubicaciones comunicarse de manera simultnea por medio de
transmisiones de audio y video de dos vas en tiempo real.
La tecnologa de videoconferencia ms avanzada se conoce como
telepresencia, la cual no utiliza una cmara, sino utiliza mltiples cmaras para
crear y emitir una imagen panormica que permite ver todo al mismo tiempo e
interactuar con varias personas, es decir, se esfuerza por hacer a los usuarios
sentirse como si estuvieran presentes en una ubicacin distinta al lugar en que
se encuentran, muestran apariencia y tamao muy reales en alta definicin,
tericamente es como si la otra persona (as) se encontrara (n) en el lugar de
forma fsica.

3. En qu formas provee la videoconferencia valor a una empresa? Lo

considerara usted como gestin inteligente? Explique su respuesta.

Las videoconferencias dan status a una empresa, pues al implementarlas

se da por entendido que se trata de una empresa grande con un amplio
mercado a nivel mundial.

Reduciendo de manera considerable tiempo y gastos innecesarios que se

llegaran a efectuar en mltiples viajes de negocio.

Tiene la capacidad de llegar a un gran nmero de clientes y socios de

forma simultnea.

Si las considero como una gestin inteligente, dependiendo de la empresa en

la que se decida utilizarlas, pues es empresas grandes que negocian con otras
empresas al otro lado del mundo claro que son de mucha ayuda y benefician al
reducir los costos de los viajes tan frecuentes, sin embargo si son utilizadas en
una empresa pequea tal vez lo invertido en estas tecnologas no lo puedan
recuperar, pues stas no se les aprovechar a su mxima capacidad,
provocndose prdidas.

4. Si tuviera a cargo de un pequeo negocio. Optara por implementar las

videoconferencias? Qu factores considerara en su decisin?
No, ya que si bien es cierto es una nueva tendencia del comercio muy eficiente,
pero como es un pequeo negocio no sera la mejor opcin ya que recin
estara iniciando; otro de los factores que tomara en cuenta es el tamao del
mercado con el que se comercializa la pequea empresa.
Explore el sitio Web de WebEx (www.webex.com) y responda a las siguientes
preguntas:

1. Mencione y describa sus herramientas para empresas pequeas-medianas y

grandes. Qu tan til es WebEx? Cmo puede ayudar a las empresas a
ahorrar tiempo y dinero?
WebEx es un servicio tecnolgico de videoconferencias a travs de tu
dispositivo mvil, ya sea iPhone, iPad, Android.
Creo que este servicio si podra ahorrar mucho tiempo y dinero a empresas
grandes, pues hace que sus empleados estn disponibles a todas horas y en
cualquier lugar, sin la necesidad de esperar a que llegue a la oficina; los hace
alcanzables en cualquier momento.

2. Compare las herramientas de video de WebEx con las herramientas de

videoconferencias que se describen en este caso.
WebEx creo que es ms informal que las videoconferencias, pues WebEx es
usado en telfonos mviles lo que, creo yo, puede hacer que est en
desventaja, tu telfono puede quedarse sin batera, tu seal puede fallar, entre
muchas otras cosas.
Las videoconferencias se llevan a cabo en salones especiales acondicionados
para que stas se realicen lo ms perfectas posibles.

3. Describa los pasos que llevara a cabo para prepararse para una conferencia
Web, en contraste a una cara a cara.

Para una conferencia Web: preparara mi informe o la informacin que

necesitare das antes, llegara a la oficina y esperara a ponerme en
sintona con la otra persona.

En un encuentro cara a cara: Primero preparara mi informacin das antes;

si voy a viajar ordenara todo lo concerniente al tema a tratar das antes y
revisara que lleve todo lo que necesito, tomara el vuelo, llegara y me
presentara donde sera el encuentro.