Folleto 1 Conta 3 Ersemestre

Universidad Andina Nstor Cceres Velsquez
CAP Contabilidad
SEDE ILAVE
SISTEMA CONTABLE CON

FORMATOS SUNAT EN EXCEL
FUNCION: =BUSCARV(
PARTE 1
Econ. Mario V. Guzmn Meja
2016
UANCV-SEDE ILAVE
Econ. Mario V. Guzmn M.
Tabla de contenido
Excel 2010: Funcin BUSCARV .................................................. 4
Argumentos de la funcin BUSCARV ...................................... 4
La funcin BUSCARV en Excel ................................................... 7
Crear una tabla de bsqueda ................................................... 8
Sintaxis de la funcin BUSCARV ............................................. 9
Ejemplo de la funcin BUSCARV ........................................... 10
Errores comunes al usar la funcin BUSCARV...................... 13
El argumento Ordenado de la funcin BUSCARV ..................... 14
Buscando el valor exacto ....................................................... 14
Bsqueda aproximada ........................................................... 14
Buscar un valor y regresar mltiples resultados en Excel
(Frmula Matricial) ..................................................................... 17
Obtener varios resultados en Excel........................................ 17
Identificar las filas con los resultados ..................................... 18
Ordenar los resultados ........................................................... 19
Encontrar las coincidencias .................................................... 20
Correccin de errores ............................................................. 21
Frmulas matriciales en Excel ................................................... 23
Qu es una frmula matricial? ............................................. 23
Tipos de frmulas matriciales................................................. 23
1.
Frmulas matriciales con un valor nico como resultado

23
2.
Frmulas matriciales con un arreglo como resultado ... 26
Frmulas de matriz en Excel ..................................................... 27

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Frmulas de matriz en Excel .................................................. 27

Editar una frmula de matriz .................................................. 30
Referencias a otras celdas ........................................................ 31
1.
Beneficios de las referencias ........................................ 31
2.
Referencias a celdas en la misma hoja ........................ 32
3.
Referencias a celdas en otra hoja ................................ 32
4.
Referencias a celdas en otro libro ................................ 33
Referencias absolutas y relativas .............................................. 33

1.
Referencias relativas en Excel...................................... 34
2.
Referencias absolutas en Excel ................................... 34
Frmula =BUSCARV(Valor buscado, Matriz a buscar, N de

Columna, Verdadero/Falso) .................................................... 36
1.
Usando los Formatos de Contabilidad: BUSCARV y
Validacin de Datos (lista men contextual) .......................... 39
La Frmula =SI(Condicin a , Condicin Verdadera, Condicin
Falsa) ......................................................................................... 50
Bibliografa ................................................................................. 52
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Excel 2010: Funcin BUSCARV

La funcin BUSCARV es una de las funciones ms utilizadas en
Excel y pertenece al grupo de funciones de bsqueda y
referencia. Esta funcin nos permite hacer una bsqueda de un
valor dentro de la primera columna de un rango de datos. A
continuacin haremos una revisin detallada de cada uno de sus
argumentos. (Excel Total: Moiss Ortz, 2013)
Si tenemos el siguiente ejemplo de tabla de datos en Ms. Excel y
se desea obtener la Poblacin de un pas extrado de una tabla
de pases codificados con un Cdigo de dos letras (BR); se
necesita colocar entonces una funcin "buscarv" en una celda:
Argumentos de la funcin BUSCARV

La funcin BUSCARV tiene cuatro (4) argumentos, los primeros
tres son obligatorios y el ltimo es opcional. Para poder hacer un
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buen uso de la funcin debemos tener claridad sobre el

significado de cada argumento.
Como primer argumento de la funcin BUSCARV debemos

indicar el valor que estamos buscando. Ya sea que
proporcionamos el valor directamente o colocamos una
referencia de celda en donde se encuentra el valor.
Debemos recordar que el valor del primer argumento de la

funcin ser buscado siempre en la primera columna de la tabla
de datos. No es posible buscar en una columna diferente que no
sea la primera columna.
El segundo argumento de la funcin indica la totalidad del

rango que contiene los datos. En este rango es importante
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asegurase de incluir la columna que vamos a necesitar como

resultado.
Si la tabla tiene encabezados, lo ms recomendable es excluirlos

del rango para evitar que la funcin considere a los ttulos dentro
de la bsqueda.
El tercer argumento indica la columna que deseamos obtener
como resultado:
El ltimo argumento de la funcin es opcional, pero si no

proporcionamos un valor, la funcin BUSCARV har una
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bsqueda aproximada. Para que la funcin realice una bsqueda

exacta debemos colocar el valor falso y obtendremos como
resultado el valor de la columna que hayamos indicado.
En esta imagen puedes ver que la funcin BUSCARV encuentra

el valor BR en la primera columna pero nos devolver el valor
de la tercera columna tal como lo indicamos en los argumentos
de la funcin. Si la funcin BUSCARV no encuentra el valor en la
columna uno, devolver el error #N/A.
La funcin BUSCARV en Excel

La funcin BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor
dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el
valor de una tabla que coincide con el valor que estamos
buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la
funcin BUSCARV es la bsqueda dentro de un directorio
telefnico. (Excel Total: Moiss Ortz, 2012)
Si queremos tener xito para encontrar el telfono de una
persona dentro del directorio telefnico de nuestra localidad
debemos tener el nombre completo de la persona.
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Posteriormente habr que buscar el nombre dentro del directorio

telefnico para entonces obtener el nmero correcto.
Crear una tabla de bsqueda

Para poder utilizar la funcin BUSCARV debemos cumplir con
algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar
debemos tener la informacin organizada de manera vertical con
los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario
porque la funcin BUSCARV recorre los datos de manera
vertical (por eso la V en su nombre) hasta encontrar la
coincidencia del valor que buscamos.
Por ejemplo, nuestro directorio
organizado de la siguiente manera:
telefnico
debera
estar
Otra condicin que forzosamente debemos cumplir es que la

primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es
decir, los valores de esa columna deben identificar de manera
nica a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la
columna Nombre servir como la columna llave porque no hay
dos personas que se llamen igual.
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Algo que debemos cuidar con la tabla de bsqueda es que si

existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes
dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en
blanco a la derecha de la tabla donde se realizar la bsqueda.
Una vez que la tabla de bsqueda est lista podemos utilizar la
funcin BUSCARV.
Sintaxis de la funcin BUSCARV

La funcin BUSCARV tiene 4 argumentos:
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a

buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el
texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia
a una celda que contenga el valor buscado. Excel no har
diferencia entre maysculas y minsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de bsqueda que

contiene todos los datos donde se tratar de encontrar la
coincidencia del Valor_buscado.
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Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la funcin

BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado
nos devolver como resultado la columna que indiquemos en
este argumento. El Indicador_columnas es el nmero de
columna que deseamos obtener siendo la primera columna
de la tabla la columna nmero 1.
Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor

lgico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este
argumento indicamos si la funcin BUSCARV realizar una
bsqueda exacta (FALSO) o una bsqueda aproximada
(VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o
que especifiquemos una bsqueda aproximada se
recomienda que la primera columna de la tabla de bsqueda
est ordenada de manera ascendente para obtener los
mejores resultados.
Ejemplo de la funcin BUSCARV

Para probar la funcin BUSCARV con nuestra tabla de
bsqueda ejemplo que contiene informacin de nmeros
telefnicos seguimos los siguientes pasos:
1. En la celda E1 colocar el valor que deseo buscar.
2. En la celda E2 comienzo a introducir la funcin BUSCARV de
la siguiente manera:
=BUSCARV(
3. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e
introduzco una coma (,) para concluir con el primer
argumento de la funcin:
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=BUSCARV(E1,
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4. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la

tabla de datos sin incluir los ttulos de columna. Para el
ejemplo ser el rango de datos A2:B11. Una vez especificada
la matriz de bsqueda debo introducir una coma (,) para
finalizar con el segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,
5. Como tercer argumento colocar el nmero 2 ya que quiero
que la funcin BUSCARV me devuelva el nmero de telfono
de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la
numeracin de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la
columna Telfono es la columna nmero 2. De igual manera
finalizo el tercer argumento con una coma (,):
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
6. Para el ltimo argumento de la funcin especificar el valor
FALSO ya que deseo hacer una bsqueda exacta del
nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
Observa el resultado de la funcin recin descrita:
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Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda

E1 es que podemos modificar su valor para buscar el
telfono de otra persona y la funcin BUSCARV actualizar el
resultado automticamente.
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Errores comunes al usar la funcin BUSCARV
Si la columna llave no tiene valores nicos para cada fila

entonces la funcin BUSCARV regresar el primer
resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.
Si especificamos un indicador de columna mayor al nmero

de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #REF!
Si colocamos el indicador de columna igual a cero la funcin

BUSCARV regresar un error de tipo #VALOR!
Si configuramos la funcin BUSCARV para realizar una

bsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado,
entonces la funcin regresar un error de tipo #N/A.
La funcin BUSCARV es una de las funciones ms importantes

en Excel. Es necesario que dediques tiempo para aprender
correctamente su uso y vers que podrs sacar mucho provecho
de esta funcin.
La funcin
minsculas
ENCONTRAR
distingue
entre
maysculas
Para buscar por ms de un criterio considera utilizar las

funciones INDICE y COINCIDIR.
No importa si la celda donde se realizar la bsqueda tiene un
valor propio o su valor es el resultado de otra funcin, la funcin
BUSCARV realizar la bsqueda tomando en cuenta los valores
de las celdas y no sus frmulas.
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El argumento Ordenado de la funcin

BUSCARV
La funcin BUSCARV tiene un argumento conocido como el
argumento Ordenado que es un valor lgico, es decir verdadero
o falso, el cual indica a la funcin BUSCARV si debe realizar una
bsqueda exacta o una bsqueda aproximada.
Buscando el valor exacto

Cuando buscamos un valor entre nuestros datos queremos
saber si existe una coincidencia exacta, razn por la cual la
mayora de las veces el argumento Ordenado de la funcin
BUSCARV es especificado como falso. El argumento Ordenado
es el cuarto argumento de la funcin:
=BUSCARV("VALOR",A1:D20,2,FALSO)
En caso de que la funcin BUSCARV no encuentre el resultado
exacto nos devolver un error #N/A lo cual es una gran ventaja
ya que podremos saber si el valor buscado tiene o no una
coincidencia exacta entre nuestros datos.
Bsqueda aproximada
Pareciera entonces que nunca sera necesario especificar el
argumento Ordenado como un valor verdadero. Sin embargo,
existen algunos casos en donde es de mucha utilidad realizar
una bsqueda aproximada.
En el siguiente ejemplo tengo una tabla de Excel que contiene
los rangos de porcentajes de calificaciones y su equivalencia en
letras. Lo que necesito hacer es, dada una calificacin en
porcentaje, encontrar su equivalente en letra. Observa cmo la
bsqueda aproximada me ayuda a encontrar la calificacin
equivalente.
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Es precisamente en un caso como ste, en donde necesitamos

encontrar un valor entre un rango de datos, que el argumento
Ordenado ser de gran ayuda al especificarlo como verdadero.
Como puedes observar en el ejemplo, el porcentaje 87 no
aparece entre los valores de la primera columna del rango por lo
que Excel hace una bsqueda aproximada y devuelve el valor
correcto.
Ya que el valor predeterminado de argumento Ordenado es
verdadero podemos omitirlo y de igual manera obtendremos el
resultado adecuado.
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Buscar un valor y regresar mltiples

resultados en Excel (Frmula Matricial)
Una pregunta que recibo frecuentemente es Cmo hacer para
que la funcin BUSCARV regrese mltiples resultados en Excel?
La respuesta siempre es la misma: La funcin BUSCARV
regresa un solo valor y no existe manera alguna de modificar su
comportamiento, sin embargo podemos utilizar un mtodo
alterno.
Obtener varios resultados en Excel

Plantear el problema de la siguiente manera. Tengo una lista
de alumnos con una lista de puntos obtenidos en diferentes
fechas. Ahora deseo obtener todos los puntos obtenidos por
Carlos a lo largo del tiempo.
Si utilizo la funcin BUSCARV solamente obtendr el primero de

los resultados tal como lo observas en la imagen anterior. Es por
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esta razn que debemos recurrir a otras funciones para obtener

varios resultados en Excel.
Identificar las filas con los resultados

El primer paso para regresar mltiples resultados en Excel es
encontrar las filas que contienen el valor buscado (que se
encuentra en la celda F1), y para ello utilizar la siguiente
FRMULA MATRICIAL:
={SI($A$2:$A$11=$F$1, FILA())}
Recuerda que para que una frmula sea matricial debes pulsar
la combinacin de teclas Ctrl + Mayus + Entrar al terminar de
introducir la frmula. Para probar la frmula propuesta
selecciono el rango de celdas F2:F11 e introduzco la frmula en
la barra de frmulas de Excel y pulso Ctrl + Mayus + Entrar para
obtener el siguiente resultado:
Observa que solo aquellas filas que tienen el nombre Carlos en

la columna A son aquellas que tienen un nmero bajo la
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columna F. De esta manera hemos encontrado las filas que nos

interesan.
Ordenar los resultados

Con la frmula anterior podemos identificar las filas que
concuerdan con el valor buscado pero debemos ordenar esos
resultados de manera que los nmeros 3, 5, 6 y 10 no estn
separados por los valores FALSO. Podemos utilizar la siguiente
frmula matricial:
=K.ESIMO.MENOR(SI($A$2:$A$11=$F$1, FILA()), FILA()-1)
La funcin K.ESIMO.MENOR nos ayudar a ordenar los datos
de manera ascendente. El primer argumento de la funcin es la
misma frmula del paso anterior y el segundo argumento es la
funcin FILA que nos ayudar a indicar la posicin que
necesitamos. Observa el resultado de esta frmula al aplicarla
sobre el rango F2:F11:
Puedes observar que el segundo argumento de la funcin

K.ESIMO.MENOR es la funcin FILA menos 1. La razn de esta
operacin es que los datos empiezan en la segunda fila de la
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hoja pero necesitamos hacer un ajuste, a travs de la resta, para

que se comience por el nmero 1.
Encontrar las coincidencias

Ahora que ya tenemos los nmeros de las filas que nos
interesan podemos utilizar la funcin INDICE para obtener los
valores de la columna C que contienen los puntos de cada
alumno que nos interesa mostrar. Considera la siguiente frmula
matricial:
=INDICE($C$1:$C$11, K.ESIMO.MENOR(SI($A$2:$A$11=$F$1,
FILA()), FILA()-1))
El segundo argumento de la funcin INDICE es la misma frmula
del paso anterior. En el primer argumento he colocado el rango
que contiene los puntos que deseo obtener. No debes olvidar
pulsar la combinacin de teclas Ctrl + Mayus + Entrar para crear
la frmula matricial:
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De esta manera hemos podido conocer todos los puntos de

Carlos utilizando un solo trmino de bsqueda pero obteniendo
mltiples resultados.
Correccin de errores
Como puedes ver en la ltima frmula obtenemos varios
mensajes de error #NUM!, as que un ltimo paso sera utilizar
la funcin SI.ERROR para evitar desplegar los mensajes de
error. Con la siguiente frmula elimino dichos mensajes:
=SI.ERROR(INDICE($C$1:$C$11,
K.ESIMO.MENOR(SI($A$2:$A$11=$F$1, FILA()), FILA()-1)),"")
De igual manera debo introducir esta frmula como una frmula
matricial para obtener el resultado deseado:
Con nuestra frmula establecida podremos realizar fcilmente la

bsqueda de cualquier otro nombre y obtendremos todas sus
puntos:
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Aunque no existe una funcin que nos devuelva varios

resultados con una sola consulta, es posible utilizar un conjunto
de funciones que nos permitirn buscar un valor y regresar
mltiples resultados en Excel tal como lo hemos visto en esta
ocasin. (Excel Total: Moiss Ortz, 2012)
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Frmulas matriciales en Excel

Las frmulas matriciales en Excel son una herramienta muy
poderosa. Pero debo advertirte que es un concepto de Excel
avanzado pero estoy seguro que con un poco de prctica pronto
ser sencillo utilizarlas fcilmente.
Qu es una frmula matricial?

Una formula matricial en Excel es una frmula que trabaja con
matrices de datos. Las frmulas matriciales no trabajan con un
solo valor sino con una serie de datos.
Tipos de frmulas matriciales

Podemos catalogar a las frmulas matriciales en Excel en dos
tipos:
El primer tipo son aquellas frmulas que trabajan con una serie
de datos, realizan una operacin sobre ellos y como resultado se
regresa un solo valor. Generalmente este tipo de frmulas hace
una suma, un promedio o una cuenta de los elementos de las
serie de datos y arroja un nico resultado en una sola celda.
El segundo tipo de frmulas matriciales tambin trabaja con
series de datos pero el resultado es colocado en dos o ms
celdas, es decir, nos devuelve una matriz de datos.
1. Frmulas matriciales con un valor nico como

resultado
En su forma bsica la frmula =FILA(A1:A5) regresar el
valor 1 porque es el nmero de fila de la primera celda del
rango. Sin embargo, si esta funcin se introduce como
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frmula matricial trabajar entonces con los valores {1, 2, 3,

4, 5} que son todos los nmeros de filas de las celdas
pertenecientes al rango especificado.
Antes de seguir con nuestro ejemplo, hablemos un poco
sobre la manera en que se introduce una frmula matricial. A
diferencia de las formulas tradicionales que solemos ingresar
en la barra de frmulas, en lugar de pulsar la tecla Entrar al
final de la frmula, tendremos que pulsar la combinacin de
teclas Ctrl + Mayus + Entrar1. Eso ser suficiente para indicar
a Excel que estamos utilizando una frmula matricial y podrs
identificarla de inmediato porque se colocarn unos smbolos
de corchete { } alrededor de la frmula. Probemos con el
ejemplo que estamos analizando.
Observa cmo en la barra de frmulas se muestran los

smbolos de corchete alrededor. Es importante mencionar
que dichos corchetes son colocados por Excel
automticamente y no deben ser ingresados manualmente.
Ahora observa que el resultado de la frmula matricial de
nuestro ejemplo es el valor 1, as que cmo sabemos si
efectivamente se est trabajando con el arreglo de datos {1,
Este es un comportamiento predeterminado de Excel para las frmulas de

matriz. Solo asegrate de estar pulsando Mayus (Shift) y no la tecla de
bloqueo de maysculas. El procedimiento detallado es: Oprime y mantn
pulsada la tecla Ctrl y en seguida oprime y mantn pulsada la tecla Mayus. En
este momento debers tener 2 teclas pulsadas y sin soltarlas debers pulsar
la tecla Entrar.
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2, 3, 4, 5}? Para realizar esta comprobacin utilizar la

funcin SUMA de la siguiente manera:
Con el resultado de la celda A1 comprobamos que la funcin

fila est utilizando el arreglo de datos {1, 2, 3, 4, 5} ya que si
sumas cada uno de los elementos de esa matriz de datos
obtendrs el valor 15. Observa la diferencia en el resultado si
no utilizamos la frmula matricial:
Ya que en esta frmula no tenemos los corchetes alrededor

sabemos que no es una frmula matricial y por lo tanto la
funcin FILA solamente regresar el valor 1 y no habr
ningn otro valor con el cual sumarlo, por lo tanto el resultado
final es tambin 1. Debes de recordar que despus de editar
una frmula matricial siempre debes volver a pulsar la
combinacin de teclas Ctrl + Mayus + Entrar de lo contrario
se convertir en una frmula normal.
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2. Frmulas matriciales con un arreglo como

resultado2
El segundo tipo de frmula matricial es aqul que nos da
como resultado una matriz de datos. En el ejemplo anterior
nuestra funcin matricial nos regresaba un solo valor que
colocamos en la celda A1 y que era la suma de todos los
elementos del arreglo. Utilic la funcin SUMA para
comprobar que efectivamente la funcin FILA estaba
considerando la matriz de datos {1, 2, 3, 4, 5}.
Sin embargo existe otra manera de realizar esta
comprobacin y es hacer que la funcin FILA muestre su
resultado dentro de un rango de celdas. La nica condicin
para que esto funcione adecuadamente es que debemos
seleccionar primero el rango de celdas donde se colocar la
matriz de resultados de la frmula matricial. Para nuestro
ejemplo seleccionar el rango de celdas C1:C5, introducir la
frmula =FILA(A1:A5) y pulsar la combinacin de teclas Ctrl
+ Mayus + Entrar. El resultado ser el siguiente:
Frmulas de matriz, es exactamente lo mismo que frmulas matriciales.

Solo debe hacerse diferencia entre frmulas matriciales y funciones
matriciales. Otras funciones, aparte de FRECUENCIA, que tambin trabajan
con matrices son ESTIMACION.LINEAL, ESTIMACION.LOGARITMICA, y
TENDENCIA.
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Observa cmo los resultados se extienden sobre al arreglo

de celdas colocando un elemento del arreglo de valores en
cada una de ellas. La relacin entre las celdas de esta matriz
de resultados es tan fuerte que si intentas modificar alguno
de sus valores Excel mostrar un mensaje:
Las funciones matriciales en Excel son tiles porque nos

ayudan a realizar operaciones que no son posibles con las
frmulas normales. Aunque parecen complicadas de utilizar
al principio pronto comprobars que con un poco de prctica
comprenders perfectamente su funcionamiento. (Excel
Total: Moiss Ortz, 2011)
Frmulas de matriz en Excel

Quieres llegar a ser un usuario avanzado de Excel? Entonces
debes aprender a utilizar las frmulas de matriz en Excel. Antes
de pasar a un ejemplo te explicar lo qu es una matriz. El
trmino matriz se refiere a una coleccin de datos que se
encuentran en una columna o fila de Excel.
Frmulas de matriz en Excel

Las frmulas de matriz en Excel son las que nos permitirn
realizar clculos sobe varios elementos que pertenecen a una
matriz. Pero antes de que te parezca ms complicada la
explicacin te mostrar un ejemplo. Considera los siguientes
datos:
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Nuestra intencin ser multiplicar los valores de la columna B

por los valores de la columna C y el resultado lo colocaremos en
la columna D. El ejemplo es muy sencillo pero me ayudar a
demostrarte la funcionalidad bsica de las frmulas de matriz en
Excel, as que pon mucha atencin.
Ahora selecciona el rango de celdas D2:D11 y en la barra de
frmulas ingresa la siguiente funcin pero NO oprimas Entrar:
=B2:B11*C2:C11
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Antes de oprimir cualquier tecla lee esto con atencin. Una vez
que has escrito la frmula debers oprimir la combinacin de
teclas CTRL + MAYUS + ENTRAR. Oprimir esa combinacin de
teclas es muy importante. Despus de hacerlo Excel mostrar el
siguiente resultado:
={B2:B11*C2:C11}
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Observa cmo la frmula ha sido rodeada por { } (llaves). Eso

indica que estamos haciendo uso de una frmula de matriz en
Excel. Mientras tanto, toda la columna D se llen de los
resultados esperados. Puedes observar el gran potencial de
este tipo de frmulas? Con una sola frmula pudimos multiplicar
toda la columna C por los datos de la columna D.
Editar una frmula de matriz

Por ltimo dir que no servir de mucho escribir manualmente
las llaves que envuelven a una frmula de matriz si no que ser
necesario que oprimas siempre la combinacin de teclas CTRL +
MAYUS + ENTRAR. De hecho, cuando editas una frmula de
matriz en Excel las llaves desaparecern y tendrs que volver a
oprimir la misma combinacin de teclas para incorporar los
cambios realizados. (Excel Total: Moiss Ortz, 2011)
Cuando se separa por comas los elementos de un arreglo
matricial se despliegan horizontalmente, mientras que los que se
separan por punto y coma, se despliegan verticalmente.
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Ejemplo: En las frmulas matriciales el punto y coma (;) es lo

que marca una nueva fila dentro de un arreglo de dos
dimensiones. Por ejemplo, para tener un arreglo como el
siguiente:
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34
En un equipo con una configuracin regional como la ma, donde
tengo la coma (,) como el separador de argumentos y el punto (.)
como el separador de decimales, el arreglo se definira de la
siguiente manera:
={1,2;3,4}
Pero para una configuracin como Separador de decimales
definidos por coma (,) y separador de miles definido por punto (.)
debes escribir lo siguiente:
={1\2;3\4}
Referencias a otras celdas

En esta ocasin mostrar cmo hacer una referencia a otra
celda al escribir una frmula. La referencia puede ser a una
celda dentro de la misma hoja o en otra hoja del mismo libro, e
incluso una referencia a una celda de otro libro.
1. Beneficios de las referencias

Al utilizar referencias dentro de una frmula ganas dinamismo
y flexibilidad ya que los valores utilizados dentro de la frmula
estn almacenados dentro de alguna celda. Si se cambia el
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valor constante de la celda, entonces el resultado de la

frmula asociada se actualiza al mismo tiempo.
2. Referencias a celdas en la misma hoja

Este es el tipo de referencia ms conocido y utilizado. Para
crear una referencia a una celda en la misma hoja es
suficiente con especificar su direccin. Observa el siguiente
ejemplo de la celda A1 haciendo referencia a la suma de las
celdas B1 y C1.
3. Referencias a celdas en otra hoja

Si los valores que deseas utilizar se encuentran en una hoja
diferente a la actual entonces la referencia a esa celda debe
ser antecedida por el nombre de la hoja de la siguiente
manera:
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EAP CONTABILIDAD
UANCV-SEDE ILAVE
Primero se coloca el nombre de la hoja seguido por el signo

de exclamacin (!) y posteriormente la direccin de la celda.
En caso de que el nombre de la hoja contenga espacios,
entonces deber de encerrarse entre comillas simples antes
del signo de exclamacin, por ejemplo:
='Reporte de ventas'!A1
4. Referencias a celdas en otro libro

Tambin puedes hacer referencia a una celda que se
encuentre en otro libro. Para ello, se deber insertar el
nombre del libro antes del nombre de la hoja y deber estar
encerrado por corchetes. Ambos debern estar encerrados
por comillas simples:
='[Libro2.xlsx]Hoja1'!A1
El libro referenciado debe estar previamente guardado en

disco duro y en la misma carpeta que el archivo con el que se
trabaja, de lo contrario se debe especificar la ruta completa
del libro que se desea utilizar tal como se observa en la
imagen de ejemplo.
Referencias absolutas y relativas

Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de
celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en
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dnde buscar los valores que se quieren utilizar en una frmula.

Pero Cul es la diferencia entre las referencias absolutas y las
referencias relativas?
1. Referencias relativas en Excel

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar
libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro
de una frmula. Por ejemplo, si la frmula de la celda D1 es
la siguiente:
=C1*2
Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel
copiar la frmula y la ajustar de manera que la referencia
se modifique automticamente conforme va avanzando la
fila.
En este ejemplo la referencia C1 de la frmula se fue

incrementando automticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme
fue cambiando de fila.
2. Referencias absolutas en Excel

Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una
referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para
adaptarse a la frmula conforme cambia de fila o de columna.
Las referencias absolutas permanecen constantes sin
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importar a dnde se copie la frmula y se definen utilizando

el smbolo $. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en
esta referencia la columna A ser siempre fija mientras que la
fila podra ajustarse automticamente. Por otro lado, la
referencia A$1 significa que la fila 1 permanecer siempre
fija. Si quieres que tanto la columna como la fila
permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.
Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede
cuando hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que
ahora la frmula de la celda D1 est escrita de la siguiente
manera:
=$C$1*2
Observa que sin importar a qu fila se copi la frmula, la

referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es decir, aun
cuando se haya copiado la frmula a filas diferentes la
referencia dentro de la frmula permaneci constante. Es
importante que entiendas la diferencia entre estos dos tipos
de referencias porque te permitir escribir frmulas efectivas
en Excel.
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Frmula =BUSCARV(Valor buscado, Matriz a

buscar, N de Columna, Verdadero/Falso)
La frmula =BUSCARV, es la ms usada por los Contadores,
Administradores y Economistas en el mundo, la mayor parte de
sus plantillas de Documentos contables, comerciales y
financieros, as como pequeos sistemas de contabilidad y
finanzas. (Guzmn Meja, 2010)
La estructura de esta frmula segn Ms. Excel 2003 al 2007,
(para Office 2010-2012, es =CONSULTAV, y tiene la misma
estructura) est estructurada de la siguiente forma:
=BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en,
indicador_columnas, [ordenado])
Dnde:
La sintaxis de la funcin BUSCARV tiene los siguientes
argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a
una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o
un procedimiento.):
valor_buscado.- Obligatorio. Valor que se va a buscar en la

primera (1) columna de la tabla, rango o matriz. El
argumento valor_buscado puede ser un valor o una
referencia. Si el valor que proporcione para el argumento
valor_buscado es inferior al menor valor de la primera
columna del argumento matriz_buscar_en, BUSCARV
devuelve al valor de error #N/A.
matriz_buscar_en.- Obligatorio. El rango de celdas que

contiene los datos. Puede usar una referencia a un rango
(por ejemplo, A2:D8) o un nombre de rango. Los valores de la
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primera (1) columna de matriz_buscar_en son los valores

que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto,
nmeros o valores lgicos. Las maysculas y minsculas del
texto son equivalentes; los cuales deben estar ordenados en
forma ascendente (de A a Z; o de 1 a ).
indicador_columnas.- Obligatorio. Un nmero de columna

del argumento matriz_buscar_en desde la cual debe
devolverse el valor coincidente. Si el argumento
indicador_columnas es igual a 1, la funcin devuelve el
valor
de
la
primera
columna
del
argumento
matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas
es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de
matriz_buscar_en y as sucesivamente.
Si el argumento indicador_columnas es:
o Inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error
#VALOR!.
o Superior
al
nmero
de
columnas
de
matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de
error #REF!.
Ordenado.- Opcional. Un valor lgico que especifica si

BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o
aproximada:
Si ordenado se omite o es VERDADERO, se devolver

una coincidencia exacta o aproximada. Si no encuentra
ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor
ms alto inferior a valor_buscado.
Importante.- Si ordenado se omite o es VERDADERO,
los valores de la primera columna de matriz_buscar_en
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UANCV-SEDE ILAVE
deben estar clasificados segn un criterio de ordenacin

ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV
no devuelva el valor correcto.
Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar los

valores de la primera columna de matriz_buscar_en.
Si el argumento ordenado es FALSO, BUSCARV slo
buscar una coincidencia exacta. Si hay dos o ms
valores en la primera columna de matriz_buscar_en
que coinciden con el argumento valor_bsqueda, se
usar el primer valor encontrado. Si no se encuentra una
coincidencia exacta, se devolver el valor de error #N/A.
Observaciones
Al buscar valores de texto en la primera columna de
matriz_buscar_en, asegrese de que los datos de la primera
columna de matriz_buscar_en no tienen espacios al principio ni
al final, de que no hay un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " )
ni tipogrficas ( o ) y de que no hay caracteres no imprimibles . En
estos casos, BUSCARV puede devolver un valor inesperado o

incorrecto.
Al buscar valores de fechas o nmeros, asegrese de que los
datos de la primera columna de matriz_buscar_en no se
almacenen como valores de texto, ya que, en ese caso,
BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o inesperado.
Si ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto,
se pueden usar los caracteres comodn de signo de
interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado.
El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter
cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de
caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin
o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter.
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1. Usando los Formatos de Contabilidad: BUSCARV

y Validacin de Datos (lista men contextual)
Ahora haremos que al seleccionar una opcin de las Tablas
de cdigos de los Formatos de Libros de Contabilidad del
Resolucin de Superintendencia N 234-2006 SUNAT;
automticamente se coloque en la celda de su lado izquierdo
el Nmero del cdigo que corresponde.
Para esto nos valemos de una frmula, llamada:
BUSCARV (Buscar vertical), en Office 2003, Office 2007;
CONSULTAV (Consulta vertical), en Office 2010 2012;
ENCONTRARV (Encontrar vertical), en algunas versiones

de Office posteriores (2013).
Dependiendo de la versin de Office que posea aqu lo

haremos en el Office 2007.
El procedimiento a seguir es el siguiente:
1. En la hoja CODIGOS donde se tiene copiado los

Cdigos de los Formatos; Seleccionamos las celdas que
poseen la DESCRIPCIN de los cdigos y los copiamos
al extremo derecho del mismo.
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2. En la hoja CODIGOS donde se tiene copiado los

Cdigos de los Formatos; Seleccionamos las celdas que
poseen el N de los cdigos y los copiamos al extremo
derecho de la descripcin copeada anteriormente.
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3. En la hoja CODIGOS Seleccionamos sin la cabecera,

toda la nueva matriz copeada, formada por la
DESCRIPCIN y el N para despus ordenarla en
orden alfabtico o numrico ascendente. Haciendo click
en Datos / Ordenar / (desmarcar) Mis datos tienen
encabezados / Columna C (de la descripcin) / Aceptar.
La relacin estar ordenada en orden alfabtico, con su

cdigo.
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4. En la hoja CODIGOS Seleccionamos la columna, de la

DESCRIPCIN inicial (no la copia) y le asignamos el
nombre de TABLA10 sin espacios, ni comillas.
5. En la hoja Formato141RegVtas Seleccionamos la

columna Tipo (TABLA 10) y lo configuramos con
formato de Celdas Personalizada 00 para mostrar el
cdigo con un cero adelante. Debe estar Centrado y con
Formato de Celdas/ Tipo Nmero/ Personalizado/ y
escribir en el editor dos ceros (00); esto se hace para que
si se ingresa el nmero 2, automticamente en la celda
aparecer 02.
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columna E haciendo clic encima de la cabecera de
columna, haciendo clic derecho y seleccionando Copiar.
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Para luego hacer clic derecho, en la columna siguiente (F) y

seleccionar Insertar celdas copiadas.

columna Tipo (TABLA 10) solo las celdas vacas sin la
cabecera, y hacemos clic en Datos/Validacin de Datos.
Seleccionamos en Permitir: Lista,
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Luego escribimos =TABLA10 en el espacio Origen, para

luego hacer clic en la solapa Mensaje de entrada.
Desmarcamos el cuadradito Mostrar mensaje de entrada

al seleccionar la celda, para luego hacer clic en la solapa
Mensaje de error.
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Por ltimo, en la solapa Mensaje de error, se escribe en

el espacio Ttulo: la palabra Error, para despus
escribir en el espacio Mensaje de error:, Seleccionar
solo una opcin de las alternativas. Gracias y hacer
Aceptar.
En las celdas seleccionadas deber mostrarse la siguiente

lista desglosable, cada vez que se seleccionen las celdas
con validacin de datos.

columna original Tipo (TABLA 10) (No la que se hizo
validacin de datos) y escribimos en la primera celda
vaca la siguiente frmula:
=BUSCARV(E10,CODIGOS!C13:D60,2,FALSO)
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Para despus agregarle el dollar ($), para poder copiar en

las celdas vacas que se hallan abajo. Este efecto se
puede conseguir tambin haciendo clic en la tecla F4 al
final de la segunda condicin de la frmula.
Para solucionar este problema debemos recurrir a agregar
a las letras de las columnas y el nmero de las filas, un
modificador de posicin llamado LOTA DOLLAR ($), que
permite que la columna o fila que se encuentre a su
derecha no cambie al copiar la frmula a lo largo de las
celdas.
Una forma rpida de colocar el smbolo dlar, es pulsando
la tecla F4 antes de la letra de columna:
Si pulsa una (1) vez F4 tanto la letra como la fila se

coloca el smbolo dlar ($B$5);
Si pulsa dos (2) veces F4 solo el nmero de la fila se

coloca el smbolo dlar (B$5);
Si pulsa (3) tres veces F4 slo la letra de la columna

se coloca el smbolo dlar ($B5). Si pulsa cuatro (4) no
se coloca ningn smbolo. Entonces hacemos esto:
Quedando la frmula as:
=BUSCARV(E10,CODIGOS!$C$13:$D$60,2,FALSO)
Esta frmula, nos dice:
valor_buscado.-que buscar lo que est escrito en la
celda E10, (la celda que est con Validacin de Datos)
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matriz_buscar_en.- en la Hoja llamada CODIGOS

(CODIGOS!) en la matriz formada desde la celda C13
hasta la D60 (C13:D60),
indicador_columnas.- En la segunda columna de la

matriz (2)
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Ordenado.- y esa bsqueda debe ser coincidencia

exacta sin errores (FALSO).
Si no hay nada seleccionado en la celda del Tipo (TABLA 10),

saldr un aviso de error en la celda como esto #N/A; y esto
ocurre porque no hay nada seleccionado, si seleccionamos algo
de la lista de la celda, automticamente se mostrar su valor.
Si en la celda de Tipo (TABLA10) pulsamos la tecla Suprimir
saldr el tambin el error.
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La Frmula =SI(Condicin a , Condicin

Verdadera, Condicin Falsa)
Los Programadores de Plantillas en Excel, para evitar este error,
recurren a un silogismo lgico, que consiste en la doble
negacin de un hecho verdadero, pero para ello debemos saber
cmo expresar una celda vaca en Excel se representa con
dos comillas y tambin una celda llena en Excel
0, aqu,
debemos entender que cero es un nmero que ocupa un lugar
en la recta numrica, y vaco, es que no existe. Por tanto
haremos una frmula sencilla usando la funcin condicional
=SI(Condicin, Verdadero, Falso); para darle un toque de lgica
al silogismo. As escribimos agregando a la frmula anterior lo
siguiente:
=SI(E10< >,= BUSCARV(E10,CODIGOS!$C$13:$D$60,2,FALSO), )
La frmula nos dice que si la celda E10 es diferente (< >) a vaco
() hacer la bsqueda, y al final despus de la coma, diramos
que si es vaco, dejarlo vaco ().
Aqu la lgica de decir DIFERENTE A VACIO (<>) es que
decimos que ESTA LLENO, por tanto hacemos la funcin de
bsqueda, y por qu decimos esto, porque estamos negando
dos (2) veces al decir DIFERENTE (primera negacin) y
VACIO (segunda negacin) entonces al juntar dos negaciones
la premisa se convierte en una Afirmacin que es EST
LLENA.
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Como podrs notar, ahora, la frmula ha crecido, y ahora al

hacer suprimir sobre la celda de Tipo (TABLA 10) ya no va a salir
ese aviso en la celda de #N/A
Hasta aqu ya tenemos la Frmula completa
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UANCV-SEDE ILAVE
Bibliografa
Excel Total: Moiss Ortz. (21 de diciembre de 2011). Excel
Total. Obtenido de Excel Total:
http://exceltotal.com/formulas-matriciales-en-excel/
Excel Total: Moiss Ortz. (18 de mayo de 2011). Excel Total.
Obtenido de Excel Total: http://exceltotal.com/formulasde-matriz-en-excel/
Excel Total: Moiss Ortz. (21 de noviembre de 2012). Excel
Total. Obtenido de Excel Total:
http://exceltotal.com/buscar-un-valor-y-regresar-multiplesresultados-en-excel/
Excel Total: Moiss Ortz. (26 de enero de 2012). Excel Total.
Obtenido de Excel Total: http://exceltotal.com/la-funcionbuscarv-en-excel/
Excel Total: Moiss Ortz. (21 de febrero de 2012). Excel Total.
Obtenido de Excel Total: http://exceltotal.com/combinar-lafuncion-buscarv-y-si-error/
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Obtenido de Excel Total: http://exceltotal.com/tutorialexcel-2010-funcion-buscarv/
Guzmn Meja, M. V. (n/d de septiembre de 2010). Folleto de
Excel Avanzado para Contadores. Folleto de Excel
Avanzado para Contadores: Sistema de Registro de
Ventas documentado. Ilave, El Collao, Puno, Per:
CETPRO ILAVE ; Universidad Andina Nstor Cceres
Velsquez Sede Ilave.
Universidad Andina Nstor Cceres Velsquez

EAP Contabilidad
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Universidad Andina Nstor Cceres Velsquez

SISTEMA CONTABLE CON

Econ. Mario V. Guzmn M.

Frmulas matriciales con un valor nico como resultado

Frmulas matriciales con un arreglo como resultado ... 26

Frmulas de matriz en Excel ..................................................... 27

Econ. Mario V. Guzmn M.

Frmulas de matriz en Excel .................................................. 27

Beneficios de las referencias ........................................ 31

Referencias a celdas en la misma hoja ........................ 32

Referencias a celdas en otra hoja ................................ 32

Referencias a celdas en otro libro ................................ 33

Referencias absolutas y relativas .............................................. 33

Referencias relativas en Excel...................................... 34

Referencias absolutas en Excel ................................... 34

Frmula =BUSCARV(Valor buscado, Matriz a buscar, N de

Econ. Mario V. Guzmn M.

Excel 2010: Funcin BUSCARV

Argumentos de la funcin BUSCARV

Econ. Mario V. Guzmn M.

buen uso de la funcin debemos tener claridad sobre el

Como primer argumento de la funcin BUSCARV debemos

Debemos recordar que el valor del primer argumento de la

El segundo argumento de la funcin indica la totalidad del

Econ. Mario V. Guzmn M.

asegurase de incluir la columna que vamos a necesitar como

Si la tabla tiene encabezados, lo ms recomendable es excluirlos

El ltimo argumento de la funcin es opcional, pero si no

Econ. Mario V. Guzmn M.

bsqueda aproximada. Para que la funcin realice una bsqueda

En esta imagen puedes ver que la funcin BUSCARV encuentra

La funcin BUSCARV en Excel

Econ. Mario V. Guzmn M.

Posteriormente habr que buscar el nombre dentro del directorio

Crear una tabla de bsqueda

Otra condicin que forzosamente debemos cumplir es que la

Econ. Mario V. Guzmn M.

Algo que debemos cuidar con la tabla de bsqueda es que si

Sintaxis de la funcin BUSCARV

Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a

Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de bsqueda que

Econ. Mario V. Guzmn M.

Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la funcin

Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor

Ejemplo de la funcin BUSCARV

Econ. Mario V. Guzmn M.

4. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la

Econ. Mario V. Guzmn M.

Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda

Econ. Mario V. Guzmn M.

Errores comunes al usar la funcin BUSCARV

Si la columna llave no tiene valores nicos para cada fila

Si especificamos un indicador de columna mayor al nmero

Si colocamos el indicador de columna igual a cero la funcin

Si configuramos la funcin BUSCARV para realizar una

La funcin BUSCARV es una de las funciones ms importantes

Para buscar por ms de un criterio considera utilizar las

Econ. Mario V. Guzmn M.

El argumento Ordenado de la funcin

Buscando el valor exacto

Econ. Mario V. Guzmn M.

Es precisamente en un caso como ste, en donde necesitamos