Cmo Disear una Presentacin en Power Point

Posted on 5 septiembre, 2015 (http://www.hysla.com/como-disenar-una-presentacion-enpower-point/)

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Te ha pasado que la gente se te queda dormida en tus presentaciones? Muchos

profesionales se aventuran a llevar adelante una presentacin sin siquiera prepararla
adecuadamente, y ya todos sabemos como son los resultados.
Para realizar una presentacin increble e impactante es necesario tener en cuenta una
serie de factores tan simples como importantes. Si quieres mejorar tus presentaciones a
continuacin explicaremos algunas tcnicas imprescindibles para preparar presentaciones
exitosas.

La Herramienta
Notaras que el encabezado del artculo se refiere a cmo disear una presentacin en
Power Point, ya que ste es el estndar a momento de hablar de presentaciones y adems
es el que recomendamos junto con su equivalente Keynote para equipos Mac. Existe otra
herramienta llamada Prezi, con la cual puedes se pueden realizar unas presentaciones muy
llamativas e interesantes pero para los propsitos de este artculo no lo recomendamos.

Seleccin de colores
La seleccin de colores es uno de los aspectos ms importantes a la hora disear una
diapositiva ya que estos son los que determinan la percepcin que la gente tendr sobre la
presentacin.

Cmo elegir los colores adecuados

Para elegir los todos adecuados para la paleta que quieres utilizar una herramienta online
llamada Adobe Color (https://color.adobe.com/) la cual te ofrece una gama de colores
armnicos al color principal al que quieras ajustar tu presentacin. Por ejemplo si el logo de
tu empresa es azul oscuro, la herramienta te ofrecer 4 colores que van a quedar perfectos
con ese estilo.

Es recomendable para la presentacin elegir colores que contrasten y no colores que no se

logren distinguir bien, lo que dificultara a quienes vean tu diapositiva lo que se pretende
transmitir. Ten en cuenta que el color afecta a las emociones, evita elegir colores muy
chillones de fondo como por ejemplo el rojo.

Usar la tipografa adecuada

Una presentacin exitosa puede ser utilizando imgenes, combinacin de imgenes y texto
o simplemente usando texto con buena tipografa pero para esto es necesario saber
elegirla. A continuacin detallamos cuales son las reglas que debe tener una trabajar con
texto.

Sencillo: siempre debes mantener la presentacin sencilla cuanto ms sencillo sea ms

difcil ser que nos equivoquemos y esto nos ayudar a mantener la consistencia a lo largo
de la presentacin
Legible: es importante que el texto de la presentacin sea fcil de leer es por eso que
debemos elegir fuentes muy habituales que sean fciles de interpretar
Jerarqua: debemos de respetar una estructura de ttulos, cuerpos y pie de fotos y poder
distinguir entre estos.
No exagerar: no debemos exagerar en las presentaciones utilizando elementos como
sombras, biseles y dems adornos que realmente no aportan nada.

Ten siempre en cuenta que la tipografa debe complementar a tu presentacin y no

interferir en la misma
Otro regla importante es no usar mas de dos tipos de letras y solo en caso de detallar
alguna cosa importante quiz si implementar una tercera (ejemplo, un pie de foto).

Fuentes recomendables para una presentacin

Las siguientes son fuentes bien diseadas, muy implementadas y por lo tanto muy
habituales.
Arial
Helvetica
Gotham
League Gothic
Times New Roman
Si estas preparando una presentacin en PPT debes tener en cuenta que el equipo (PC o
notebook) en el cual vas a utilizar el da de la disertacin posea la fuente que ests
empleando en dicha presentacin. No querrs ver el mensaje Fuente no encontrada el da
de la presentacin. Si es este tu caso, utiliza una fuente que seguramente si vas a encontrar
en todos los equipos como Arial o Times New Roman.

Preparar un storyboard

Un storyboad se refiere al diseo de la estructura de la presentacin. Esto se realiza en

muchas reas de trabajo antes de realizar un proyecto y sirve de gua sobre lo que se
pretende hacer, en este caso nos ayudar a marcar las pautas de cmo queremos que se
desarrolle la presentacin: introduccin, nudo y desenlace. Recomendamos que utilices
papel y lpiz y la escribas.

Efectos en las Transiciones Si o No?

Aqu suele estar uno de los errores ms habituales en las presentaciones, los expositores
aplican un montn de efectos en las transiciones que enloquecen (en el mal sentido) a las
personas. Recuerda estas palabras: MENOS ES MS.

Composicin del texto

Recuerda no utilizar una composicin centrada cuando el cuerpo tenga varias lineas de
texto ya que a las personas se les dificulta volver a encontrar el inicio de la prxima linea de
texto (en occidente leemos de izquierda a derecha).
Tamao del texto; duracin y nmero de diapositivas
El consultor Guy Kawasaki (https://es.wikipedia.org/wiki/Guy_Kawasaki) habla de
una tcnica para hacer presentaciones llamada 30-20-10
30 Pt de tamao de texto respecto al cuerpo mnimo que debe tener la presentacin
20 Minutos en cuanto a la duracin total de la presentacin, recuerda que la
atencin de la gente es un recurso muy limitado cuando superas los 10 minutos la
atencin de la gente comienza a decaer. Asegrate de cumplir con el objetivo de la
presentacin en esos 20 minutos, Luego habr ms tiempo cuando comiences a
responder las preguntas de la gente
10 son el nmero total de las diapositivas, aunque parezca muy poco, cuanto menos
diapositivas necesites ms te centrars en lo importante y por lo tanto ms
convincente ser tu idea

Menos es Ms
Esta es la regla de oro que se tiene en diseo y la que ms tiene xito. Debers tener en
cuenta esta regla a la hora de construir tus presentaciones.

Evitar el exceso de informacin

Cuantas veces no has presenciado a personas que presentan un tema y se la pasan leyendo
toda la diapositiva, la cual est desbordada de informacin:

Crees realmente que a alguien le interese leer una diapositiva as? Es la tpica diapositiva
que realizan quienes no tienen idea sobre un tema y pretenden tener una ayuda memoria.
Definitivamente no funciona porque no transmite una idea principal y solo consigues
aburrir a la gente.

Poca informacin te permitir

Hacerlo ms fcil de entender
Ayuda a guiar a la audiencia
Darle temas de conversacin
Te obligan a ser Real y Elocuente

Reforzar los textos

Cuando se trata de comunicar tambin podemos hacer ms con menos apoyndonos con
las palabras y saber emplearlas con negritas y colores sin excedernos:

Cmo y cuando emplear las imgenes

Las imgenes son recursos muy valiosos para las presentaciones no obstante no es muy
recomendable abusar de estas. Una imagen puede ayudarte a hablar durante minutos pero
tambin puede hacerlo una palabra, debes pensar cual ser mejor usar combinarlas de
manera tal que se complementen y comuniquen.

Conclusin
Para concluir este artculo es necesario mencionar que si debes dar una presentacin
prximamente ser mejor que le pongas objetivos a la misma preguntndote Qu es lo
que quiero comunicar? Por qu quiero comunicarlo? y lo ms importante Cmo voy a
hacerlo? Tener estas preguntas bien claras te ayudar a encaminarte haca una
presentacin exitosa.
Hay mucho ms que decir con respecto a cmo disear presentaciones. Si quieres
aprender ms sobre cmo mejorar este y muchos otros aspectos te recomendamos unirte a
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