LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN E-LEARNING

(Untuk Siswa)
Akses ke dalam Portal e-Learning PLN
User/Siswa dapat melakukan akses ke dalam Portal e-Learning melalui 2 (dua) jaringan komputer:
1. Akses melalui jaringan internet dengan alamat https://elearning.pln-pusdiklat.co.id
2. Akses melalui jaringan intranet dengan alamat https://10.10.0.24

Login ke Portal e-Learning

User/Siswa terlebih dahulu harus login dengan mengisi username dan password untuk mendapatkan
akses sebagai Siswa. Username dan password diberikan oleh Administrator e-Learning kepada peserta
melalui e-mail. Form untuk login ke dalam Portal e-Learning dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Masukkan Username dan

Password
Setelah itu klik tombol
Login

Gambar 1 : Form Login

Setelah melakukan login, pastikan bahwa status login yang dilakukan benar sebagai Siswa dengan
melihat status loginuser pada sudut kanan atas halaman web, lihat gambar dibawah ini :

Konfirmasi status login

user

Gambar 2 : Status login user sebagai Siswa

Dan perhatikan tampilan halaman beranda yang berisikan menu-menu yang tersedia, lihat gambar
dibawah ini:

Tampilan menu-menu
e-Learning

Gambar 3 : Tampilan beranda dan menu-menu e-Learning

Pengenalan Menu e-Learning

1. Menu Judul Pembelajaran
Menu ini akan menampilkan daftar pembelajaran yang didaftarkan untuk diikuti Siswa. Selain
menampilkan daftar pembelajaran, pada menu ini juga menampilkan kode pembelajaran sekaligus
nama instruktur yang mengajar pembelajaran tersebut.
Cara melihat judul pembelajaran yang sedang diikuti, ikuti langkah-langkah dibawah ini:

1.

Klik menu
Judul
Pembelajaran

Gambar 4 : Menu Judul Pembelajaran

Setelah melakukan klik pada menu Judul Pembelajaran maka akan tampil judul-judul pembelajaran
yang sedang diikuti oleh Siswa. Lihat gambar dibawah ini :

2.

Gambar 5 : Judul Pembelajaran

Tampilan Judul
Pembelajaran yang sedang
diikuti oleh siswa

Setelah dilakukan klik pada Judul Pembelajaran maka akan tampil beberapa fitur yang berfungsi
untuk mendukung dan mempermudah proses belajar mengajar. Lihat gambar dibawah ini :

3.

Fitur-fitur e-Learning
yang sedang
aktif/enable

Gambar 6 : Fitur e-Learning

Berikut di bawah ini adalah penjelasan mengenai fungsi dari masing-masing fitur yang ada pada
Portal e-Learning PLN :
a. Kurikulum Silabus
Berisi keterangan dari mata pelajaran terkait. Tujuan Kurikulum Silabus untuk memahami
tujuan, topik dari kursus yang akan diikuti.
Cara melihat Kurikulum Silabus, ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1.

Klik fitur
Kurikulum
Silabus

Gambar 7 : Fitur Kurikulum Silabus

Setelah melakukan klik pada fitur Kurikulum Silabus makan akan dapat dilihat tampilan
Kurikulum Silabus seperti gambar di bawah ini :

3.

TIPS, untuk kembali ke menu Judul Pembelajaran, klik

Judul Mata Pembelajaran yang tertera dipojok kiri atas
web

2.

Ini adalah tampilan

Kurikulum Silabus

Gambar 8 : Tampilan Kurikulum Silabus

b. Materi
Berisi materi pelatihan yang didistribusikan dalam bentuk file dokumen (*.doc), file pdf (*.pdf)
ataupun file presentasi (*.ppt). Untuk tampilan menu Materi ditampilkan berdasarkan direktori
materi, nama materi dan ukuran materi.
Cara melihat dan mengunduh materi, ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1.

Klik fitur
Materi

Gambar 9 : Fitur Materi

Setelah melakukan klik pada fitur Materi maka akan dapat dilihat tampilan isi fitur Materi
seperti gambar di bawah ini :

2.

Klik pada Handout untuk melihat

materi-materi pembelajaran yang
dapat diunduh oleh siswa

Gambar 10 : Tampilan Materi

Tips mengunduh seluruh materi pembelajaran dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
4.

Klik pada Simpan (ZIP) /

gambar untuk melihat /
mengunduh semua materi
pembelajaran

3.

Klik tombol OK
untuk mulai
menyimpan

Gambar 11 : Tips untuk mengunduh semua materi pembelajaran dalam bentuk File ZIP
c. Link
Fitur Link ini berisikan link-link penunjang pembelajaran atau referensi luar berupa tulisan ilmiah
atau artikel yang berkaitan dengan materi yang dipelajari, link ini dapat bersumber dari
google.com, wikipedia.org dan lain-lain untuk diakses oleh siswa sebagai materi tambahan.
Cara mengakses link artikel yang masih ada kaitannya dengan materi pelajaran, ikuti langkahlangkah di bawah ini :

1.

Klik fitur
Link

Gambar 12 : Fitur Link

Setelah melakukan klik pada fitur Link maka akan dapat dilihat tampilan isi fitur Link seperti
gambar di bawah ini :

2.

Klik salah satu dari judul

link yang tampil

Gambar 13 : Tampilan fitur Link

Setelah dipilih salat satu link situs yang dituju, maka browser komputer akan membuka jendela
baru dan menampilkan situs yang dituju tersebut.
d. Pengumuman
Fitur ini berisi pengumuman dari instruktur untuk siswa bersangkutan. Pengumuman dapat
berupa waktu chating dengan instruktur, jadwal post test atau pengumuman lain yang berkaitan
dengan pembelajaran.
Cara akses Pengumuman dari instruktur, ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1.

Klik fitur
Pengumuman

Gambar 14 : Fitur Pengumuman

Setelah melakukan klik pada fitur Pengumuman maka akan dapat dilihat tampilan pengumuman
seperti gambar di bawah ini :

2.

Tampilan
pengumuman

Gambar 15 : Tampilan Fitur Pengumuman

e. Dropbox
Fitur ini berguna untuk siswa yang hendak mengirimkan file-file yang berhubungan dengan
penugasan dari instruktur.
Cara mengakses DropBox, ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1.

Klik fitur
DropBox

Gambar 16 : Fitur DropBox

Setelah melakukan klik pada fitur DropBox maka siswa dapat melihat dan mengunduh file-file
yang ada pada DropBox tersebut dengan langkah-langkah di bawah ini :

2.

Klik tab File-file

3.

Klik pada nama judul

untuk menampilkan isi
file

Gambar 17 : Tampilan Fitur DropBox (Melihat isi file)

Untuk mengunduh file yang terdapat pada DropBox dapat ikuti langkah di bawah ini :

5.

Klik pada gambar

untuk pilihan simpan

4.

Klik tombol OK untuk

mulai menyimpan

Gambar 18 : Tampilan Fitur DropBox (Mengunduh file)

Untuk mengirim file ke dalam DropBox untuk instruktur dapat ikuti langkah di bawah ini :

1.

Klik tab File-file

dikirim

Gambar 19 : Tampilan DropBox (Mengirim File)

2.

Klik Kirim file baru untuk mengirimkan

file

Gambar 20 : Tampilan Fitur DropBox (Mengirim File)

4.

3.

Klik Browse untuk

memilih file yang akan

Klik tombol OK
untuk mulai mengirim

Gambar 21 : Tampilan Fitur DropBox (Mengirim File)

f.

Jadwal Pelaksanaan
Fitur ini berfungsi untuk melihat informasi jadwal pembelajaran yang diikuti, tampilan fitur ini
meliputi tanggal mulai pembelajaran dan tanggal berakhir pembelajaran.
Cara mengakses Jadwal Pelaksanaan, ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1.

Klik fitur Jadwal

Pelaksanaan

Gambar 22 : Fitur Jadwal Pelaksanaan

Setelah melakukan klik pada fitur Jadwal Pelaksanaan maka akan tampil informasi jadwal yang
terkait dengan pembelajaran yang diikuti seperti tampak pada gambar di bawah ini :

2.

Pengaturan penjadwalan
materi

Gambar 23 : Tampilan Fitur Jadwal Pelaksanaan

g. Learning Path/Materi Tayang
Fitur ini berfungsi untuk melihat tayangan (slide show) animatif. Fitur ini secara otomatis
menggantikan slide show yang disajikan oleh instruktur ketika pembelajaran dilaksanakan
secara konvensional (In Class Training). Tahapan untuk mengakses menu ini adalah sebagai
berikut :
Cara mengakses Learning Path, ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1.

Klik fitur Learning

Path

Gambar 24 : Fitur Learning Path

Setelah melakukan klik pada fitur Learning Path maka akan tampil judul pembelajaran yang
diikuti seperti tampak pada gambar di bawah ini :

2.

Klik judul materi

tayang

Gambar 25 : Tampilan judul pembelajaran pada Fitur Learning Path

Setelah melakukan klik pada judul pembelajaran tersebut maka akan tampil daftar materi
tayang yang harus dipelajari siswa. Untuk dapat mengakses materi tayang tersebut ikuti
langkah-langkah di bawah ini :

3.

Klik judul materi

tayang, mulai dari
materi pertama
hingga terakhir
satu per satu
secara urut

5.

Tampilan awal materi

pembelajaran akan tampil di
sini (Slide Show/ Animasi)
4.

Klik tombol ini untuk melihat

tayangan slide berikutnya

Gambar 26 : Tampilan Materi Tayang

h. Test
Fitur ini berfungsi untuk melihat dan mengerjakan Post Test. Menu ini dapat diakses pada hari
penyelenggara Post Test atau pada waktu-waktu yang sebelumnya telah ditentukan oleh
instruktur.
Cara mengkases soal test, ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1.

Klik fitur
Test

Gambar 27 : Fitur Test

Setelah itu klik pada fitur Test maka akan tampil daftar soal test yang harus dikerjakan oleh
siswa, untuk mengerjakan soal test diikuti langkah-langkah di bawah ini :
2.

Klik judul soal untuk

mengakses/mengerjakan soal test, jika
terdapat lebih dari satu soal test maka
kerjakan satu per satu, siswa tidak
diperkenankan membuka fitur Learning Path
dan fitur Materi saat mengerjakan test
karena akan kehabisan session, jika session
habis konsekuensinya adalah jawaban test
tidak akan tersimpan

Gambar 28 : Tampilan FiturTest

Dibawah ini adalah contoh tampilan dan urutan langkah mengerjakan soal test tipe essay :

3.

Setelah masuk, kerjakan seluruh

soal essay dengan cara mengisi
jawaban pada fieldtext yang
disediakan

Setelah seluruh soal dikerjakan, klik tombol SAVE yang berada di paling bawah soal. Berikut
tampilan tombol save.

Jawab soal test tipe essay (uraian) ini hanya akan tersimpan jika siswa telah menekan tombol
SAVE, dalam mengerjakan soal test tipe ini untuk diperhatikan batas waktu pengerjaan agar
tidak melebihi batas waktu pengerjaan yang telah ditetapkan oleh Instruktur atau dari system
(kurang lebih 40 menit sampai dengan tombol save diklik) serta tidak diperkenankan membuka
fitur Learning Path dan fitur Materi karena siswa akan kehabisan session, jika waktu pengerjaan
telah terlampaui atau session telah habis maka jawaban tidak akan tersimpan.
Dibawah ini adalah contoh tampilan dan urutan langkah mengerjakan soal test tipe pilihan
ganda :

3.

Perhatikan batas
waktu pengerjaan soal

4.
1.

Pertanyaan no.
1

Klik salah satu kotak

jawaban sebagai pilihan
jawaban yang benar

Klik tombol ini untuk

menampilkan semua soal test

2.

Klik tombol Next

untuk lanjut ke soal
test berikutnya, untuk
menjawab soal test
ulangi langkah 1 s/d 3

Gambar 29 : Tampilan soal test tipe pilihan ganda

Jawab soal test tipe pilihan ganda ini akan tersimpan otomatis jika semua soal test sudah
dijawab oleh siswa dan jika waktu pengerjaan soal telah habis.
i.

Forum
Fitur Forum berfungsi sebagai media interaksi antar sesama peserta atau interaksi antara
instruktur dengan peserta. Yang membedakan Forum dengan Chat adalah pertanyaan atau
diskusi yan disampaikan pada fitur Forum tidak dijawab secara langsung (live). Pertanyaanpertanyaan atau diskusi yang diposting pada fitur ini akan diarsip oleh sistem untuk dapat dilihat
kembali ketika user login pada kesempatan berikutnya.
Cara mengakses Forum, ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1.

Klik fitur
Forum

Gambar 30 : Fitur Forum

Setelah melakukan klik pada fitur Forum maka akan tampil daftar forum diskusi yang telah ada,
untuk melihat isi diskusi pada Forum, ikuti langkah-langkah di bawah ini :

Setelah melakukan klik judul forum maka akan tampil isi topik diskusi yang telah ada seperti
gambar di bawah ini :

Klik di sini

Setelah melakukan klik pada Tanggapi pesan ini maka akan tampil form isian untuk
menanggapi topik tersebut seperti gambar di bawah ini :

Untuk membuat topik baru, ikuti langkah-langkah di bawah ini :

Klik di sini

Setelah melakukan klik pada Topik baru maka akan tampil isian untuk membuat topik baru
seperti gambar di bawah ini :

Setelah semua field sudah diisi, selanjutnya klik tombol OK, dan forum akan tampil.
j.

User
Fitur ini berfungsi untuk mendapatkan informasi daftar peserta yang mengikuti pembelajaran
dan terdaftar sebagai peserta atau instruktur pembelajaran tersebut.
Cara mengakses User, ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1.

Gambar 31 : Fitur User

Klik fitur
User

Setelah melakukan klik pada fitur User maka akan tampil daftar peserta yang mengikuti
pembelajaran, seperti gambar di bawah ini :

2.

Tampilan daftar peserta

pembelajaran

Gambar 32 : Tampilan Fitur User

k. Chat
Fitur ini merupakan salah satu dari fitur penting dalam Portal e-Learning PLN. Fitur ini berfungsi
sebagai pengganti tatap muka antara peserta dengan instruktur. Di dalam fitur ini kita bisa
berdiskusi dengan sesama peserta bahkan dengan instruktur melalui sistem Live Conference
Chat secara online (live).
Untuk mengakses fitur ini, ikuti langkah berikut :

1.

Klik fitur
Chat

Gambar 33 : Tampilan Fitur Chat

Setelah melakukan klik pada fitur Chat maka akan tampil form chat, seperti gambar di bawah ini
:

Tampilan isi
chat

Daftar user yang sedang

online
3.

2.

Ketik obrolan di
dalam kotak ini

Klik tombol Send

untuk mengirim chat

Gambar 34 : Tampilan Fitur Chat

l.

Publikasi Peserta
Fitur ini merupakan fitur Optional (akan tampil sesuai kebutuhan). Fitur ini merupakan wadah
kreatifitas dan inovasi siswa. Fitur ini berfungsi untuk menampung karya tulis siswa yang
berkaitan dengan pembelajaran yang sedang diikuti.
Untuk mengakses fitur ini, ikuti langkah berikut :

1.

Klik fitur Publikasi

Peserta

Gambar 35 : Fitur Publikasi Peserta

Setelah melakukan klik pada fitur Publikasi Peserta maka akan tampil gambar seperti di bawah
ini :

2.

Klik di sini untuk upload

dokumen yang akan

Gambar 36 : Tampilan Fitur Publikasi Peserta

Setelah melakukan klik pada Upload dokumen maka akan tampil form untuk meng upload
dokumen, seperti gambar di bawah ini :

5.
3.

Klik di sini untuk memilih

dokumen yang akan diupload

4.

Isi kolom ini untuk menambahkan keterangan

berupa Judul, Pengaran dan Deskripsi dari
karya ilmiah dokumen yang akan diupload
dari komputer yang akan dipublikasikan

Klik tombol OK untuk

memulai mengupload

Gambar 37 : Tampilan isian form Fitur Publikasi Peserta

Setelah melakukan upload dokumen maka dapat dilihat tampilan PublikSasi Peserta seperti
gambar di bawah ini :

6.

Daftar dokumen yang

telah dipublikasikan

Gambar 38 : Tampilan daftar Publikasi Peserta

2. Menu Profil
Berfungsi untuk melihat dan mengubah data profil siswa. Data profil ini diharuskan untuk diisi
dengan data sesungguhnya dari siswa.
Untuk mengakses menu Profil, ikuti langkah berikut :

1.

Klik menu Profil

Gambar 39 : Menu Profil

Setelah melakukan klik pada menu Profil maka akan tampil profil siswa seperti gambar di bawah ini,
form ini dapat digunakan untuk melakukan perubahan/pembaharuan data profil, cara melakukan
perubahan data profil sebagai berikut :

Klik pada gambar foto untuk mengganti

foto profil siswa

Isi
kolomkolom
ini
dengan
data
profil
yang
sesungg
uhnya
dari
siswa

Klik tombol OK untuk

simpan perubahan

Gambar 40 : Tampilan form Menu Profil

3. Kalender Kegiatan
Menu ini untuk melihat informasi kalender kegiatan pembelajaran yang diikuti, tampilan menu ini
meliputi tanggal mulai pembelajaran dan tanggal berakhir pembelajaran.
Cara mengakses kalender pembelajaran, ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1.

Klik menu Kalender

Gambar 41 : Menu Kalender Kegiatan

Setelah melakukan klik pada menu Kalender Kegiatan maka akan tampil informasi kalender kegiatan
seperti tampak pada gambar di bawah ini :

2.

Tampilan Kalender
Kegiatan

Gambar 42 : Tampilan Kalender Kegiatan

4. Menu Progress
Menu ini berfungsi untuk melihat progress dari pembelajaran yang sedang dan telah diikuti, cara
untuk mengakses menu ini dapat lihat gambar di bawah ini :

1.

Klik menu
Progress

Gambar 43 : Menu Progress

Tampilan menu Progress dapat dilihat seperti gambar di bawah ini :

2.

Tampilan progress pembelajaran yang

diikuti siswa

Gambar 44 : Tampilan Menu Progress

5. Menu FAQ
Menu ini berisi pertanyaan yang sering di ajukan oleh siswa dan instruktur. Untuk mengakses menu
ini dapat dilihat gambar di bawah ini :

1.

Klik menu
FAQ

Tampilan menu FAQ dapat dilihat seperti gambar di bawah ini :

2.

Gambar 45 : Tampilan Menu FAQ

-----------------------------oooOOOooo------------------------------

Tampilan FAQ