Prezentarea entitii

Societatea n cadrul creia s-a realizat analiza de studio e situate n localitatea Hrlu,
judeul Iai, fiind nfiinat nc din 1999. Numrul angajailor oscileaz de la 12-14 persoane
conform ultimilor 2 ani. Ca domeniu de activitate, entitatea se remarc prin comer ul cu
amnuntul de produse nealimentare. (material de construcii, electrocasnice, sanitare, etc ).

Securitatea fizic prin sistem de alarm

i sistem de monitorizare video
Securitatea fizic este un domeniu important al securitii care se manifest prin prezena
unor sisteme de control acces, alarme de efracie, incendiu, etc. Firma vizat dispune de un sistem
de alarm performant care are cu certitudine multiple avantaje, aplicaiile sale fiind de natur s
securizeze accesul n interiorul organizaiei mai ales pe timp de noapte, ori n afara programului
de lucru, s pazeasc incinta ntreprinderii aducnd un plus semnificativ de linite beneficiarilor
i avnd un puternic efect de descurajare
asupra infractorilor. Acest element ar
trebui s fie, n mod normal, printre
obiective principale n administrarea unei
organizaii.

Avantajele sistemului de protecie perimetral:

sistemul de protecie perimetral ajut la ntrirea pazei umane

ofer siguran n situaia n care un infractor ptrunde n spaiul privat
economisete timp n situaia unei efracii, deoarece pot fi anunate rapid organele
competente pentru problema ntmpinat

Pentru o eficien sporit, n cadrul ntreprinderii s-a montat i un sistem de monitorizare

video. mpreun, cele doua soluii pot lucra n tandem pentru a nregistra tot ce se ntmpl n
locaia protejat n eventualitatea unui incident.
Sistemele

de

supraveghere

video sunt utilizate pentru urmrirea

i

nregistrarea

spaiile

vitale

imaginilor
ale

din

obiectivului

supravegheat: cile de acces spre

obiectiv,

perimetrul

obiectivului,

cile principale de circulaie n

interiorul obiectivului, zonele de
interes

maxim.

Intreprinderea vizitat dispune de camera fixe, color, amplasate n toate cele 3 puncte de lucru.
Utilizatorul principal al imaginilor furnizate de sistemul de supraveghere este
administratorul-proprietarul afacerii- care urmrete atent modalitatea de desfurare a activitii,
atitudinea angajailor fa de clieni, situaia actual a stocurilor de mrfuri, devotamentul
angajailor pentru sarcinile de lucru atribuite, respectarea programului de lucru, etc. Controlul se
realizeaz att n birou cu ajutorul unui monitor care ofer o privire de ansamblu asupra tuturor
camerelor amplasate prin entitate,
ct i cu ajutorul unui dispozitiv
de tipul smart, a unui program
specializat i a conexiunii la
internet. Ambele metode sunt
utilizate, ns preferata este cea
din urm deoarece ofer un acces
rapid la informaii, indiferent de
ora din zi sau distana care i
desparte.
Administratorul a mrturisit c este mereu conectat cu afacerea lui, fiind dependent de
sistemul de supraveghere. Prin intermediul acestuia a reuit s ndrepte comportamentul

angajailor indifereni, chiar dac nu era lng ei, s fie mereu la punct cu problemele din entitate
( ntrzierile de livrare ale furnizorilor, persoane straine aflate n perimetrul ntreprinderii dar
care nu prezint siguran) ct timp el e plecat.
Indiferent de tipul de destinaie, un astfel de sistem de supraveghere se poate dovedi
foarte util n anumite situaii, iar n ultima perioad preurile au devenit accesibile pentru o gam
larg de utilizatori.

Securitatea personalului, a informaiilor

i a cldirilor n caz de incendiu
Un lucru uor sesizabil n interiorul entitii a fost planul de interven ie n caz de
incendiu, n care erau cuprinse condiiile de evacuare, de stingere a incendiului i de protejare a
valorilor

deosebite.

Personalul

fost

instruit n acest sens i

a luat la cunotin
toate

msurile

siguran.

Pe

de
lng

acest plan societatea

dispune
echipamente
materiale

de
i
speciale

pentru intervenie- stingtoarele de incendiu. n ntreprindere nu au fost incidente de acest gen

dar aceasta merge pe principiul c e bine s fii mereu pregtit.

Securitatea n ceea ce privete personalul

n cadrul stadiului de selecie a personalului, nainte de angajare, unitatea a ntocmit o
serie de elemente pentru filtrarea candidailor. n prim instan angajaii au fost ntrebai despre
locul anterior de munc (funcia deinut, relaia cu colegii de munc, motivele pentru care a
renunat la acel loc de munc, atitudinea fa de programul avut si fa de modul de desf urare a

activitii.) Astfel de detalii ofer angajatorului o imagine de ansamblu a devotamentului

individului asupra muncii.
O alt metod de verificare a personalului const n verificarea referinelor. Angajatorul
mrturisete c acest procedeu este de un real folos. Acionnd ntr-un ora de mici dimensiuni n
care majoritatea locuitorilor se cunosc ntre ei, nu a fost deloc greu s afle anumite detalii despre
trecutul unui candidat. De pild, n 2015 venise pentru angajare un brbat aparent potrivit pentru
postul disponibil dar care avea probleme cu alcoolul. Aceast informaie a fost obinut n urma
unor referine i nu a putut fi ignorat de angajator.
Viaa de familie este un alt criteriu demn de luat n calcul. Astfel n interiorul entit ii
vizitate 90% dintre angajai sunt cstorii i au o relaie bazat pe respect cu familia.
Angajatorul a mrturisit c evit ncheierea contractelor cu tinerii necstorii deoarece n urma
unor experiene trecute acetia nu manifest fidelitate i continuitate. Investeam timp n
pregtirea tinerilor de 25-30 de ani, iar dup ce se obinuiau cu mediul de lucru de aici i
puneam ncredere n ei, m anunau c vor s plece s ncerce viaa ntr-o ar strin. Rmneam
iar cu postul liber i cu ochii n soare.

Securitatea informaiilor prin intermediul parolelor.

n ceea ce privete securitatea informaiilor, primul gnd ce a trecut prin mintea
administratorului firmei a fost cuvntul PAROL. Cu un entuziasm vizibil acesta ne-a povestit
c fiecare calculator i program important dispune de o parol. Pe o scar de la 1 la 5, gradul de
dificultate a parolei se afl pe treapta 4. Aceasta e cunoscut de doar dou persoane din cadrul
entitii, autorizate s exercite anumite funcii n sistem. Cnd vine vorba de perioada de timp la
care parola e schimbat, rspunsul a fost vag, acum 3 ani n urm, pe motivul c a devenit deja
un reflex iar modificarea acesteia ar putea fi mai greu de reinut.
n urma prezentrii unor argumente pro i contra, a unor reguli de creare a unei noi
parole, precum i a perioadei la care este indicat s se modifice o parol, administratorul a
declarant c i va reactualiza parola ct de repede posibil.

Securitatea la nivelul amplasrii cldirilor

Dei ntreprinderea a fost nfiinat n urm cu civa ani iar ulterior au aprut probleme
de renovare, mereu s-a inut cont de anumite aspecte importante. n prim instan a fost
verificat soliditatea terenului i nivelul fa de cotele de inundaie. n al doilea rnd s-a ales o
zon linitit, cu vecini calmi.
Cu

toate

acestea

administratorul mrturisete c
a avut uneori probleme cu
acetia, din cauza faptului c se
comportau

ca

nite

spioni

curioi.
Din punct de vedere al
serviciilor de utiliti din zona de amplasare, precum i a strii drumului, ntreprinderea se bucur
de toate aceste faciliti. Angajatorul recunoate c aceast amplasare i-a oferit att sigurana i
securitate ct i recunoaterea mai uoar n rndul cumprtorului. Spaiul este suficient de
mare, fiind mprejmuit de un gard rezistent, izolnd n acest mod interiorul cur ii de lumea de
afar.

Propuneri pentru mbuntirea securitii

n ceea ce privete setul de propuneri, se recomand securizarea folosirii telefoanelor
mobile. n timpul vizitei n organizaie am ntlnit 3 persoane care aveau acces la acela i telefon.
Acest lucru duce la pierderea unui control efectiv asupra celui ce are acces la informa iile din
spatele telefonului i mprtierea informaiilor pe 3 canale diferite. Sunt de evitat subiectele
sensibile n discuiile telefonice sau n transmisiile fax, iar dac totui acestea trebuie folosite se
recomand criptarea.
O ultim recomandare ar fi acordarea unei atenii deosebite documentelor importante.
Dei entitatea deine un spatiu pentru depozitarea acestora, dulapurile nu sunt dotate cu lacat ori
alte elemente de securitate.

Aa cum am prezentat i mai sus, parolele trebuie modificate. n primul rnd vor trebui
schimbate cam la 6 luni, trebuie actualizate imediat dup ce o persoan prse te grupul,
niciodat nu vor fi scrise pe oriunde i nici nu vor fi afiate pe diverse echipamente.