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Comit de direccin:
M ngeles Gogorcena Aoiz (Instituto Informacin Sanitaria)
Mercedes lvarez Bartolom (Instituto Informacin Sanitaria)
Carmen Prez Romero. (Escuela Andaluza de Salud Pblica)
Guadalupe Carmona Lpez (Escuela Andaluza de Salud Pblica)
Milagros de Imaa.
NDICEDECONTENIDOS
B)
C)
D)
B)
C)
D)
E)
F)
5.10.
5.11.
OBJETIVO DE COSTE____________________________________________________________86
ESTRUCTURA __________________________________________________________________88
METODOLOGA DE IMPUTACIN DE COSTES _______________________________________91
SISTEMAS INFORMTICOS _______________________________________________________95
5.12.
5.13.
5.14.
OBJETIVO DE COSTE___________________________________________________________104
ESTRUCTURA _________________________________________________________________105
METODOLOGA DE IMPUTACIN DE COSTES ______________________________________108
SISTEMAS INFORMTICOS ______________________________________________________114
5.15.
5.16.
Tabla 1: Sistemas de Contabilidad Analtica de los hospitales del Sistema Nacional de Salud. 2010.______12
Tabla 2. Conceptos retributivos. Infraestructura del sistema de contabilidad analtica del Hospital Fundacin
Manacor. 2010. _________________________________________________________________________48
Tabla 3. Conceptos retributivos. Infraestructura del sistema de contabilidad analtica del C.H.A. MarcideNovoa Santos 2010. _____________________________________________________________________62
Tabla 4. Conceptos retributivos. Infraestructura del sistema de contabilidad analtica del Hospital J.M. Morales
Meseguer. 2010. ________________________________________________________________________71
Tabla 5. Conceptos retributivos. Infraestructura del sistema de contabilidad analtica del Servicio Riojano de
Salud. 2010. ___________________________________________________________________________81
Tabla 6. Conceptos retributivos. Sistema CANTONERA del Servicio Canario de la Salud. 2010. _________90
Tabla 7. Grupos de Centros de Actividad y Coste del Sistema de Informacin Econmica de Atencin
Especializada. Agncia Valenciana de Salut. 2002.____________________________________________118
Tabla 8: Objetivo de coste de los Sistemas de Contabilidad Analtica de los hospitales del Sistema Nacional
de Salud. 2010.________________________________________________________________________170
Tabla 9: Clasificacin de los centros de coste en los Sistemas de Contabilidad Analtica de los hospitales del
Sistema Nacional de Salud. 2010. _________________________________________________________175
Tabla 10: Lneas de Actividad o reas de Produccin definidas en los Sistemas de Contabilidad Analtica de
los hospitales del Sistema Nacional de Salud. 2010. ___________________________________________178
Tabla 11: Centros de coste del rea Quirrgica definidos en los Sistemas de Contabilidad Analtica de los
hospitales del Sistema Nacional de Salud. 2010.______________________________________________180
Tabla 12: Centros de coste del rea de Urgencias definidos en los Sistemas de Contabilidad Analtica de los
hospitales del Sistema Nacional de Salud. 2010.______________________________________________181
Tabla 13: Costes segn su naturaleza incluidos en los Sistemas de Contabilidad Analtica de los hospitales
del Sistema Nacional de Salud. 2010. ______________________________________________________184
Tabla 14: Conceptos retributivos excluidos del clculo del coste/hora en los Sistemas de Contabilidad
Analtica de los hospitales del Sistema Nacional de Salud. 2010. _________________________________185
Tabla 15: Centros de coste de Conciertos de Asistencia Sanitaria en los Sistemas de Contabilidad Analtica
de los hospitales del Sistema Nacional de Salud. 2010. ________________________________________191
Tabla 16: Catlogos de productos definidos en los Sistemas de Contabilidad Analtica de los hospitales del
Sistema Nacional de Salud. 2010. _________________________________________________________200
1.
RESUMENEJECUTIVO
OBJETIVO
Generaldelproyecto:
Especficosdelafasedeanlisisdesituacin:
METODOLOGA
Paraalcanzarlosobjetivosespecficosdeestafasedelproyecto,seharealizadounplan
de trabajo en cuatro etapas: a) planificacin; b) elaboracin de un protocolo bsico; c)
recogidadeinformacin;d)elaboracindelinformedesituacin.
CONCLUSIONES
Objetivodecoste:
En todos los SCA se puede obtener informacin por centro de responsabilidad, por
lnea de actividad y por proceso. Slo en aquellos en los que los sistemas de
informacinasistencialestnmsdesarrolladossepuedenasignardeformadirectaal
pacientedeterminadoscostes(p.e.prtesis,farmacia,pruebasdiagnsticas).
Clasificacindeloscentrosdecoste:
EnaquellosSCAenlosquesedefinencentrosdecosteintermediosfinalespermiten
contemplar en el proceso de estimacin de costes interrelaciones entre centros
finalistas y/o lneas de actividad asistencial. Este aspecto podra ser relevante por
ejemplo en el tratamiento de las pruebas funcionales, cuando los servicios de
especialidades las realizan tanto para las lneas de hospitalizacin, consultas,
urgenciaspropiasodeotrasespecialidadesdelcentrohospitalario.
CuandolosSCApuedanasignardeformadirectaygeneralizadaatodoslospacientes
elconsumodeestosserviciosasistenciales,ladefinicinonodecentrosintermedios
finalesnoserarelevante,yaquesiemprequedaranimputadoselconsumodeestos
recursosalobjetivodecostefinaldelsistemadecontabilidad.
EnalgunosSCAanalizados,seincorporanenlaestructuradelsistemaotratipologade
centros de coste, que recogen consumos de recursos que no se repercuten en el
centro hospitalario. Con la definicin de estos centros, quedan estos consumos
detrados del resto de costes hospitalarios, sin imputarse por tanto a los centros
finalistasy/olneasdeactividadasistencial.Dependiendodelconceptodecosteque
se detraiga en cada caso y del volumen econmico que representen, esta
circunstancia tendr una mayor o menor importancia de cara a una potencial
normalizacindeltratamientodeestoscostes.
Lneasdeactividadasistencialyreasespecficasdelaestructuradecostes:
EntodoslosSCAanalizadossedefinenlaslneasdeactividaddehospitalizacin,CMA
actividadambulatoriayconsultascomocentrosdeproductofinal.Sinembargolas
diferenciasradican,comosehamencionadoenelpuntoanterior,enquesiparauna
misma especialidad existen otras lneas de produccin final, como es el caso de la
dispensarizacindemedicamentosapacientesexternos(DPA)estecosteesdetrado
del resto de centros finales de la especialidadcorrespondiente mientras, que en los
demsSCAestecostequedaincluidocomocostedirectodelaslneasdeactividaden
lasquesehaestructuradolaespecialidad.
EncuantoaltratamientoquelosdiferentesSCArealizandelreaQuirrgica,aunque
todos contemplan la CMA como lnea de actividad finalista de los centros de
especialidades,elincluironolacirugamenorambulatoriacomouncentrodecoste
finalista ms detrae o incrementa el coste de la lnea de actividad bien de CMA,
Consultas u Hospital de Da, dependiendo de dnde se haya considerado que se
realiza esta actividad. Este hecho podra constituir una de las lneas de trabajo a
desarrollar de cara a una homologacin en la estructuracin del rea Quirrgica en
lossistemasdecontabilidadanaltica.
EnelreadeUrgenciaslavariabilidadobservadaentrelosSCAenlaestructuracin
en centros de coste como de la tipologa de los mismos y su unidad de producto,
puedeinfluirenelprocesodeimputacindecostes,imputndoseonoalaslneasde
hospitalizacin el coste de las urgencias finalmente ingresadas. El anlisis de esta
variabilidadpodraconstituirtambinunalneadetrabajoadesarrollardecaraauna
homologacinenlaestructuracindelossistemasdecontabilidadanalticaenreas
deespecialinters.
Costessegnsunaturaleza:
EntodoslosSCAimplantadosenlosServiciosRegionalesdeSaludseincorporanlos
costesdepersonal(CaptuloI)ascomoelconsumodebienescorrientes,serviciosy
conciertosdeasistenciasanitaria(CaptuloII).
Encambio,sloenalgunosSCAseincorporanloscostesdetransferenciascorrientes
(CaptuloIV)y/olaamortizacindelinmovilizado.
Metodologadeafectacineimputacindecostes:
Dado el peso que representa los gastos de personal en los diferentes centros de
coste, es de vital importancia conocer cmo cada SCA realiza la distribucin del
personalenfuncindesudedicacinalosdiferentescentrosdeactividadascomola
actualizacincontinuadeestainformacinenloscentroshospitalarios.Esteaspecto
no ha podido ser analizado con profundidad en este informe, teniendo un alto
impactoenlaestimacindelcostemedioporunidaddeproduccin(p.e.costemedio
porGRDdehospitalizacin).Asimismo,eltratamientoespecficodelasGuardiasydel
personal MIR en los SCA influye en la informacin que se obtiene de los costes
unitarios.Serecomienda,portanto,desarrollarmsampliamenteesteanlisis.
EnlamayoradelosSCA,elcostedelaasistenciasanitariaconcertadaseafectaalos
centros del hospital como un coste directo. No obstante, en algunos SCA se han
definido centros de coste especficos (intermedios o finales) en los que se recoge
dichocoste.
Enaquelloscasosenlosquesehayansidoconstituidoscentrosfinalespararecoger
los conciertos, al no llegar a repercutirse estos costes en los centros peticionarios
correspondientes, el SCA puede estar detrayendo este coste en los centros
asistencialesfinalistas.
EntodoslosSCAseutilizaunmodelomatricialdeimputacindecostes,exceptoen
dosdeellos,quehanoptadoporunaimputacinencascadaoenfasesdereparto.
Los costes que se repercuten sobre los centros finales (o sobre las lneas de
produccinasistencial)sonpotencialmentediferentesutilizandounouotromtodo.
2.
INTRODUCCIN
En este informe se presentan los resultados obtenidos del anlisis de situacin de los
sistemas de contabilidad analtica (SCA) implantados en los hospitales del Sistema
NacionaldeSalud(SNS).
EstedocumentoformapartedeunproyectomsampliocoordinadoporelInstitutode
Informacin Sanitaria del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, cuyo
objetivo general es identificar propuestas de normalizacin y mejora en base a las
posibilidadesdedesarrolloactualesdelosSCAyelconsensoconelGrupodeTrabajode
ContabilidadAnaltica(GTCA).
Eneldesarrollodeestafasedelproyectosehacontadoconlaparticipacindelamayora
delosServiciosRegionalesdeSalud.NosehanincluidoenestetrabajoelServicioCataln
de la Salud, por no disponer de un SCA homogneo implantado en sus centros
hospitalarios,nielServicioNavarrodeSalud,pornodisponerenestosmomentosdeun
sistemaconsolidadoparalaestimacindecostes.
Esteinformeseestructuraencuatroapartados:
Objetivosymetodologa.
Descripcindelossistemasdecontabilidadanalticaimplantadosenloshospitales
delSistemaNacionaldeSalud.
Anlisiscomparadodelasprincipalessimilitudesydiferenciasentrelossistemas
decontabilidad,haciendohincapienlosaspectosqueresultancrticosdecaraa
unaposiblepropuestadenormalizacin.
Conclusiones.
Enundocumentotcnicoserecogenlosanexosreferenciadoseneltexto,quecontienen
la informacin disponible sobre la estructura de los centros de coste, los criterios de
imputacin definidos en cada caso y la estructura de imputacin del sistema de
contabilidad.
Este trabajo queda abierto a las sugerencias que pudieran realizar los miembros del
GTCA, a fin de recoger sus propuestas de rectificacin o modificaciones que estimen
oportunas.
Enlasiguientefasedeesteproyecto,serealizarunanlisisdelasfortalezas,debilidades,
limitacionesypotencialidadesdelasmetodologasactualesdeestimacindecostes.Para
ello se convocar una sesin compartida con los miembros del GTCA, en el que se
presentarelinformedesituacinelaboradoparasudiscusinydebateenplenario.
3.
OBJETIVOS
Objetivogeneraldelproyecto:
Objetivosespecficosdelafasedeanlisisdesituacin:
4.
METODOLOGA
Paraalcanzarlosobjetivosespecficosdeestafasedelproyecto,seharealizadounplan
detrabajoencuatroetapas:
a.Planificacin.
Al inicio del proyecto se convoc una reunin con el Grupo Director y el GTCA para
realizarlapresentacindelalneadetrabajo(objetivosymetodologa)yconsensuarla
dinmicadetrabajo(asuncindetareasycronograma).
b.Elaboracindeunprotocolobsico.
ElequipodetrabajodelaEASPelaborunprotocolobsicoparafacilitarlarecogidade
informacinsobrelascaractersticasbsicasdelossistemasdecontabilidadanalticade
los hospitales del SNS, como son: objetivo de coste, estructura de centros de
responsabilidad, sistema de reparto primario y secundario de costes, criterios de
imputacin,fuentesdealimentacinprimariasysecundarias,ysalidasdeinformacinpor
objetivodecoste.
c.Recogidadeinformacin.
d.Elaboracindelinformedesituacin.
Apartirdeladocumentacinremitidaporlosinformantesclave,elequipodetrabajode
la EASP ha elaborado el presente informe, en el que se describe el estado de situacin
actual de los sistemas de contabilidad analtica de los hospitales del SNS, haciendo
hincapi en sus caractersticas principales e identificando los aspectos comunes y
diferenciadoresdecadaunodeellos.Elcontenidodeestedocumentoquedaabiertoalas
sugerencias de los miembros del GTCA para la incorporacin de las modificaciones y
rectificacionesqueseestimenoportunas.
10
11
5.
DESCRIPCINDELOSSISTEMASDECONTABILIDADANALTICA
DELOSHOSPITALESDELSISTEMANACIONALDESALUD
SCAbasadosenelSistemaGESCOT.
SistemasdesarrolladosenplataformaSAP.
Sistemasdesarrolladosconsoftwareamedida.
La tabla adjunta muestra los Servicios Regionales de Salud que han implantado las
distintastipologasdeSCA.Serecogenasimismolasdenominacionesespecficasque,en
algunoscasos,recibenlossistemasdecontabilidad:
Tabla1:SistemasdeContabilidadAnalticadeloshospitalesdelSistemaNacionaldeSalud.2010.
DenominacindelSistema
SISTEMA
ServicioRegionaldeSalud
deContabilidadAnaltica
ServicioAragonsdeSalud
ServicioBaleardeSalud
GerenciaRegionaldeSaluddeCastillayLen
ServicioCntabrodeSalud
ServicioGallegodeSalud
GESCOT
ServicioMadrileodeSalud
ServicioMurcianodeSalud
ServiciodeSaludPrincipadodeAsturias
ServicioRiojanodeSalud
ServicioCanariodelaSalud
SistemaCANTONERA
ServicioExtremeodeSalud
Enplataforma
INGESA
SAP
ServicioVascodeSaludOsakidetza
ALDABIDE
SistemadeInformacin
EconmicadeAtencin
Software
AgenciaValencianadeSalud
desarrolladoa
Especializada(SIEAE)
medida
ContabilidadAnalticade
ServicioAndaluzdeSalud
Gestin(COANHyD)
12
Como puede observarse, en la actualidad el sistema GESCOT se ha implantado en los
hospitales de diez Servicios Regionales de Salud. En el Servicio Extremeo de Salud,
INGESAyOsakidetzalossistemasdecontabilidadanalticautilizanlaplataformaSAP.Slo
en la Comunidad Valenciana y Andaluca se han desarrollado softwares a medida para
analizarelconsumoderecursosensuscentroshospitalarios.
AcontinuacinsedescribenlosdiferentesSCA,haciendonfasisenelobjetivodecoste,
laestructuradelsistema,lametodologadeimputacindecostesylascaractersticasdel
sistemainformticoempleadosencadacaso.
Monge, P. (2003) Ventajas e inconvenientes de los diversos sistemas de costes implantados en los hospitales
espaoles.BolEconInfComerEsp2764:1725.
13
Enesteepgrafesedescriben,enprimerlugar,lascaractersticasbsicasquesubyacenen
elsistemadecontabilidadanalticasoportadoporlaaplicacinGESCOTparaobtenerla
informacin de costes hospitalarios. Posteriormente, se presentan los aspectos ms
relevantesdelsoporteinformticodeestaherramienta.
DESCRIPCINDELSISTEMADECONTABILIDADANALTICA
A) OBJETIVODECOSTE
ElsistemadecontabilidadanalticaGESCOTpermiteobtenerinformacindelconsumo
derecursos:
Porcentroderesponsabilidad.
En GESCOT el trmino Servicio se utiliza de forma genrica en alusin a los centros de coste en los que se
estructuraelsistemadecontabilidadanaltica.Enlosdistintosserviciosregionalesdesaludenlosquesehaimplantado
estaherramienta,sehadefinidoladenominacinespecficaqueadoptanestoscentrosdecoste(p.e.GrupoFuncional
Homogneo;CentrodeCosteCECO,etc.).
14
Porlneasdeactividadasistencial(oreadeProduccin).
Porproceso.
Porpaciente.
B) ESTRUCTURADELSISTEMADECONTABILIDADANALTICA
DEFINICINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE:
Laestructuradelsistemadecontabilidadanalticapartedelcentrodecostecomounidad
bsicadeagrupacindelconsumoderecursos.Aestoscentrosdecosteselesdenomina
habitualmenteGruposFuncionalesHomogneos(GFH).
LosGFHseclasificandeacuerdoconlasiguientetipologa:
Estructural:
Son aquellos centros que realizan una funcin de direccin y/o
administracin y no generan un producto definido y facturable a otros
centrosdecoste.Enfasedeimputacinesobligatorioquerepartatodosu
coste.
Intermedio:
Aquellos que realizan una funcin logstica o asistencial, y tienen un
producto definible y medible que pueden facturar internamente a otros
15
centrosdecoste.Enfasedeimputacinesobligatorioquerepartantodo
sucoste.
Final:
Aquellosquerealizanlaactividadclnicaprincipaldelcentrohospitalario.
Enfasedeimputacinsolorecibecostes,sinpoderimputarnadasalvopor
medio de las interconsultas. Pueden definirse centros de coste finales a
nivel de lnea de actividad asistencial (p.e. hospitalizacin, consultas
externas,restodeactividadambulatoria,etc.).
IntermedioFinal:
Sonaquellosqueporlanaturalezadelaactividadasistencialquerealizan
puedenfacturarinternamente,ono,aotroscentrosdecoste.Enlafasede
imputacinpuederepartirtodo,parteoningncoste.
COSTESSEGNNATURALEZA:
Costesdepersonal:
Costesdefuncionamiento:
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Habitualmente, se incluyen como costes de funcionamiento los conceptos
presupuestarios contemplados en el Captulo II de la contabilidad presupuestaria,
contemplndose la posibilidad de incorporar en este apartado el importe de las
amortizacionesenfuncindeladepreciacindelinmovilizado.
C) METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
Lametodologadeimputacindecostesserealizaendosfases:
FASEDEAFECTACINDECOSTES:
Enestafase,todosloscostesdepersonalydefuncionamientoseasignan(afectan)alos
distintosGFH,enfuncindelosrecursosconsumidosodeuncriteriodedistribucin.
Enlaafectacindeloscostesdepersonal,esnecesariotenerencuentalosporcentajes
dededicacindelpersonalalosdiferentescentrosdecoste.stadistribucinsepuede
realizar a nivel de centro de coste, por tipo de personal, por relacin laboral o por
conceptoretributivo.
17
EnestafasetodosloscostesdelosdistintosGFHintermediosyestructuralesseimputan
de tal forma que el coste total del hospital queda recogido en los GFH finales,
permitiendo la estimacin del coste de los distintos productos que se generan en el
hospital.
EnlaaplicacinGESCOT,elprocesodeimputacinsepuederealizarsegnelmtodode
simple o doble cascada o mediante un modelo de imputaciones recprocas tambin
denominadomatricial.
En el modelo simple cascada todos los centros intermedios reparten sus costes a los
siguientes segn un orden establecido, pero nunca podrn imputar costes a un centro
anteriormenterepartido.
18
EnelmtodomatricialtodoslosGFHpuedenrepartirsuscostesteniendoencuentala
actividadqueserealiza,recogiendotodaslasinterrelacionesrecprocasqueexistenentre
losGFH.Deestaforma,unGFHqueyaharepartidopuederecibirloscostesdeotroy,
adems,permitelafacturacindelaactividaddeinterconsultaentreloscentrosfinales.
GESCOTutilizaelmtododeecuacionessimultneaspararesolverelmodelomatricial,
detalformaquequedanperfectamenteresueltastodasycadaunadelasimputaciones
cruzadasqueseproduzcansinestablecerlmitesdeaproximacin,alnoexistiriteracin
delproceso.
Actualmente, es habitual que los servicios de salud o centros hospitalarios que tienen
implantadoGESCOThayanoptadoporelmtodomatricialdeimputacindecostes.
Lafasedeimputacindecostesentrecentrossesustentaenladefinicindecriteriosde
imputacinespecficosparacadacentrorepartidor.
Criteriosdeimputacin:
ParacadaGFHsedefineuncriterio(URVs,mens,intervenciones,dasdeestancia,etc.)
que posteriormente podr ser utilizado para realizar la imputacin de costes o
simplementecomomedidadelaactividadenlaexplotacindedatos.
Aldefinirloscriteriosdeimputacin,GESCOTsereservaloscriteriosdel1al10y80al
99.Estoscriteriossondeobligadaobservacinyutilizacinporpartedelusuariodebido
a su importancia en diversos procesos de explotacin. Entre los criterios reservados,
destacanlossiguientes:
01 Ingresos
02 Altas
03 Dasdeestancia
19
04 Intervencionesprogramadas
05 Pendiente
06 Urgenciasingresadas
07 Urgenciasnoingresadas
08 Primerasconsultas
09 Consultassucesivas
10CostesdefarmaciaporGFH
80 NmerodeFacultativosporGFH
81 CostedeFacultativosporGFH
82 NmerodeEnfermeros/asporGFH
83 CostedeEnfermeros/asporGFH
84 NmerodeTcnicosporGFH
85 CostedeTcnicosporGFH
86EstanciastotalessuministradasporGFH
90 NmerodetrabajadoresporGFH
91 CostedealimentacinporGFH
92 Pendiente
93 CosteporGFHantesdeimputacin
94 Pacientesatendidos(Ingresos+1Consultas+Consultassucesivas+Urgenciasnoingresadas)
95 CostedepersonalporGFH
96 CostedesuministrosporGFH
97 CostedemantenimientoporGFH
98 EstanciastotalesrecibidasporGFH
D) ESTIMACINDELCOSTEPORPROCESOYCOSTEPORPACIENTE
COSTEPORPROCESO:
20
Existendiferentesclasificacionesdelaproduccinhospitalaria,atendiendoaltipodeGFH
querealizalaproduccin.Laproduccinsepuedeclasificaren:
Produccinintermedia:
Aquella que realizan los GFH intermedios y que se realiza a peticin del servicio
responsabledelpaciente,estasepuedeclasificaren:
Produccinlogstica:Mens,Kg.deropalavada,etc.
Produccinfinal:
AquellaqueconcarctergeneralesrealizadaporlosGFHfinales,generndoseun
alta hospitalaria. En esta tipologa de produccin se encuentran la actividad de
hospitalizacin, la actividad ambulatoria, pruebas funcionales de servicios de
especialidades,etc.
Laaplicacindeestesistemadeclculonecesitapartirdelasiguienteinformacin:
21
CostedelGFHdehospitalizacindelServicio.
LacasusticaatendidapordichoServicioenlosdistintosGRD.
Segnestemtodo,elcosteporprocesoseobtieneapartirdelasiguientefrmula:
22
CosteGFHdeHospitalizacin(j)*PesoGRD(i)
CosteGRD(i)=
Altas(j)*PesomediodelGFHoservicio(j)
Siendo:
(j)undeterminadoGFHdehospitalizacin
(i)elnmerodelGRD(1......n)
Deformaanloga,sepuedeobtenerelcostedelaproduccindeotraslneasdeactividad
finalointermedia,comopuedenserlosprocesosdeatencinambulatoria,laproduccin
depruebasdediagnsticoytratamiento,etc.
COSTEPORPACIENTE:
GESCOTofrecetambinlaposibilidaddeestimarelcosteporpaciente.Enestecaso,
la unidad mnima de costes es el paciente a travs de su episodio clnico, asignando e
imputandolosdistintoscostesquesegeneranensutratamientoycuidado.
Segnlametodologadeclculoestablecidaenestesistemadecontabilidad,elcostepor
pacienteestarcompuestodesuscostesdirectos,obtenidosenfuncindelosconsumos
derecursosgeneradosporlaatencinsanitaria,costesrepercutidosdeotrosserviciosy
costesestructuralesdelpropioservicioqueatiendealpaciente.
Laobtencindelcostedecadapacienteserealizaentresfases:
1. Asignacindirectadelconsumoderecursos(p.e.prtesis,medicamentos,etc.).
23
3. ImputacindelrestodecostesdelGFHresponsabledelpacienteutilizandopara
ellouncriteriodeimputacin.
Paraestimarelcosteporpacienteesnecesarioqueelhospitalregistreinformacinsobre
elconsumoderecursosporepisodioclnico,ascomoelGFHresponsabledelaasistencia
prestadaalpaciente,debiendointroducirseestainformacinenlaaplicacinGESCOT.
CARACTERSTICASDELAAPLICACININFORMTICAGESCOT
LaherramientaGESCOTconstadediferentesMdulos,cadaunodeloscualesincluye
distintasutilidades.Demodogenrico,sedefinenlossiguientesmdulosquesepueden
implantar en los diferentes servicios de salud y ser adaptados a sus necesidades
especficas:
01.CosteporServicio.
02.ControlHorario.
03.DatosClnicos.
04.Procesosnohospitalizados.
05.Imputacinapaciente.
06.Explotacin.
07.Simulacin.
08.Integracin.
09.Utilidades.
10.UtilidadesSSCC.
SavacConsultoresSLhadesarrolladounaherramientaDataWarehousecomplementaria
(denominadaOracleDiscoverer) quefacilitalaexplotacin,presentacinyanlisisdela
informacinquesuministralaaplicacinGESCOT.
24
Acontinuacinsedescribenlosmdulosmsrelevantesyaquellosaspectosquetienen
mayortrascendenciaeneldesarrollodelsistemadecontabilidadanaltica.
A) MDULO01.COSTEPORSERVICIO
Este mdulo se denomina tambin Coste por Centro de Coste. Contiene cuatro
seccionesprincipales:
Infraestructura.
Costesdepersonal.
Costesdefuncionamiento.
Imputacin.
Figura1.AplicacinGESCOT:VisualizacindelaentradaalmduloCosteporServicio.
25
FUENTE: Documento tcnico Implantacin de la gestin de costes clnicos. SAVAC Consultores SL: 2006. Facilitado por el
ServicioBaleardeSalud(IbSalut).
INFRAESTRUCTURA:
Eslabasedelaaplicacinydebeserdefinidayactualizadaporusuariosexpresamente
autorizados. Es muy importante tener un conocimiento exacto del contenido de las
tablasquelacomponen.
Lastablasqueconfiguranlainfraestructuradelaaplicacinsonlassiguientes,algunasde
lascualessonimprescindibles:
Tiposdepersonal
Esta tabla es imprescindible para el tratamiento de los costes de personal (p.e.
facultativo,enfermera,auxiliares,etc.).
Relacioneslaborales
Imprescindible para el tratamiento de los costes de personal (p.e. plantilla,
temporales,sustitutos,etc.).
Conceptosretributivos
Imprescindible para el tratamiento de los costes de personal. Esta tabla recoge los
conceptos que se incluyen en el fichero que contiene la Nmina (p.e. retribuciones
fijas, antigedad, guardias, etc.). Esta tabla permite incorporar un mximo de 9
conceptos; en caso de que se quisieran aadir ms, habra que introducir
modificacionesenelficheroyenelprocesocorrespondiente.
CategorasyTablasSalariales
Estatablasloesnecesariapararealizarelclculoautomticodedascobradospara
aquelpersonalquenotengaeldatoincluidoentrelosrecibidosdelanmina.
26
Provincias
Municipios
TiposdeCentro
Agudos,Comarcales,Psiquitricos,etc.
Centros
ImprescindibleintroducirelpropioCentro.
Procesosclnicos
LosprocesosclnicospuedenserGRDs,PMCs,CMAuotros.Serecoge,porcadauno
deellos:elpesorelativo,laestanciamediaesperadaylaincidenciadelaestanciaen
elconjuntodelpesorelativo.
GruposdeProcesosclnicos
Esta tabla permite la posibilidad de realizar estudios grficos de los procesos
agrupndolosporcomplejidad,casos,coste,etc.
ServiciosoGFH
Esimprescindibleparaeldesarrollodelprocesodeimputacindecostes.Enestatabla
se especifica la estructura organizativa del sistema de contabilidad analtica en
centrosdecoste,especificandolatipologadecadaunodeellos.
GruposdeServiciosogruposdeGFH
Son grupos homogneos o heterogneos de centros de coste dependiendo de la
utilidadquevayanatener.Uncentrodecostepuedeperteneceramsdeungrupo.
27
Estructuradelcentro
Setratadeunavisindeladistribucindelcentro,muytilenlafasedeconsultay
explotacindedatos.Sepuedendefinirhastatresnivelesjerrquicosdedistribucin
incluyendo en cada uno de ellos los GFH correspondientes. Los GFH incluidos en la
estructura deben ser Finales y un GFH solo puede pertenecer a un apartado de la
estructura.
Ejemplo:
1Nivel
Medicina.
2Nivel(Bajoel1NiveldeMedicina)
Alergologa,Dermatologa,Digestivo,etc.
3Nivel(Bajoel2NiveldeAlergologa)
AsistenciaAmbulatoriaAlergia,ConsultasExternasAlergia,PruebasEspecialesAlergia,etc.
EpgrafesdeContabilidad
Se trata de los epgrafes, cuentas contables, familias, conceptos, etc. que permiten
agruparloscostesdefuncionamiento.Seresear,siprocede,sugestordegasto(F
Farmacia,MMantenimiento,SSuministros,etc.).Sepuedendefinirhastatresniveles
jerrquicos.
CriteriosdeimputacinyCatlogodeProductos
Los criterios de imputacin son imprescindibles para poder realizar el proceso de
imputacin.Seleccionandoelcriteriodeimputacinquesirvedeunidaddevalor,se
puedenincluirlosproductosdelosdiferentesCatlogosexistentesencadaCentro.
28
Imagen2.AplicacinGESCOT:VisualizacindelaentradaparalacargadelCatlogodeProductos,del
mduloCosteporServicio.
FUENTE:DocumentotcnicoGeneracinycargadeunficherodeproductosdecatlogo,SAVACConsultoresSL.Facilitado
porelServicioAragonsdeSalud.
AsignacindecriteriosaGFH
Imprescindible para poder realizar la explotacin de datos en algunos informes. La
herramientanecesitaconocerelcriterioporelcualsevaamedirlaactividaddelGFH
duranteelperiodoquesedetermine.Laaplicacinpermitemedirlaactividaddeun
GFHpordiferentescriterios,segnlaasignacinestablecida.Porejemplo,sepodra
estudiar la actividad de un quirfano en funcin del nmero de intervenciones
realizadasoenfuncindeltiempodeutilizacindelmismo,solovariandoelcriterio
asignado.
29
GruposdeProductos
ImprescindibleparapoderrealizarlaexplotacindedatosdelinformedeProductos
porgrupos.
Criteriosfijos
Son criterios que la aplicacin se reserva para la generacin de informes. Los
porcentajesestablecidosenestatablapodrnservariadosencualquiermomento.
COSTESDEPERSONAL:
Cargadeloscostesdepersonal:
UnavezcargadalaNmina,exceptosiserealizunacargaagrupadadelainformacin,
seprocedealaagrupacindelaNminaporGFH,PersonalyRelacinLaboral.
Ajustesenloscostesdepersonal:
Existelaposibilidaddeque,unavezintroducidosloscostesdepersonalenlaaplicacin
GESCOT, se detecten pequeas diferencias entre la Contabilidad Presupuestaria y la
ContabilidadAnalticaenloqueaCaptuloIserefiere.Estacircunstanciapuedetenersu
origen en la utilizacin de prorrateos para introducir determinados conceptos
retributivos (p.e. prorrateo de la paga extra) que hasta el momento del cierre del
30
Distribucindeloscostesdepersonal:
Pararealizarladistribucindeloscostesdepersonalesnecesariodefinirlosporcentajes
de dedicacin del personal a los diferentes GFH. Esta informacin se introduce en la
aplicacinatravsdelaplantillaparaladistribucindecostesdepersonal.Estaplantilla
sepuedecargardeformaautomticaomanual.
Elcontrolhorariodelosempleadosnoesnecesario,peroesdeobligatoriaejecucinsise
deseaactualizarocrearlaplantillaparaladistribucindecostesdepersonalapartirde
losparteshorariosdelosempleadosrecogidosenelmdulodecontrolhorariodela
aplicacin. Las horas anuales segn convenio son imprescindibles para calcular
indicadores tales como horas trabajadas, coste/hora, etc. en la distribucin automtica
deloscostesdepersonal.
COSTESDEFUNCIONAMIENTO:
Cargadeloscostesdefuncionamiento:
La introduccin de los costes de funcionamiento puede realizarse de forma manual o
automtica. En caso de no disponer de la posibilidad de aprovechar los datos de
Suministros,Farmaciauotrasherramientas,GESCOTpermitelaentradamanualdelos
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31
costesporepgrafeparaqueposteriormentesirvandereferenciaensudistribucin.La
aplicacin permite la posibilidad de aadir datos a los cargados previamente o bien
sustituirlos.
Ajustesenloscostesdefuncionamiento:
Alcargarloscostesdefuncionamiento,puedeocurrirquesedetectendiferenciasentrela
ContabilidadPresupuestariaylaContabilidadAnalticaenelimportedeCaptuloII(p.e.
en los GFH de Suministros o Farmacia). Existen diferentes maneras de corregir estas
diferencias:asignandoladiferenciaalmismoGFHdondesehaproducidoeldescuadre,o
biencreandounGFHespecficoquerecojaestedesajusteycuyoimporteserepartiraen
funcindeuncriteriopreviamentedefinido.
Distribucindeloscostesdefuncionamiento:
Ladistribucindeloscostesdefuncionamientopuederealizarsedeformaautomticao
manual:
Distribucinautomticadeloscostesdefuncionamiento:
AquellosEpgrafesqueestndefinidosenlaplantillacomodeasignacin
automticaserndistribuidosenbasealamisma;elrestoenfuncindesu
procedencia.
Distribucinmanualdeloscostesdefuncionamiento:
En este apartado se deben distribuir manualmente los costes de los
Epgrafes entre los GFH, bien peticionarios o intermedios, segn
corresponda. La plantilla de distribucin puede servir de referencia y
ayudaduranteelproceso.
32
33
IMPUTACINDECOSTES:
Criteriosdeimputacin.
Imputacin.
Actividadporproducto.
FUENTE: Documento tcnico Implantacin de la gestin de costes clnicos. SAVAC Consultores SL: 2006. Facilitado por el
ServicioBaleardeSalud(IbSalut).
34
Criteriosdeimputacin:
Lacargadeloscriteriosdeimputacinsepuederealizardeformamanualoautomtica.
As, en caso de no disponer de la posibilidad de aprovechar los datos de otras
herramientas, este proceso permite la entrada manual de los criterios de imputacin,
para que posteriormente sirvan de referencia en la imputacin de costes o en la
explotacindedatos.
Cabelaposibilidaddedefinircriteriosdeimputacinapartirdealgoritmosdefinidospor
elusuario.Sonlosdenominadoscriteriossubordinados.
Imputacin:
En la plantilla debern aparecer todos los GFHS Intermedios y Estructurales con los
posiblescriteriosporlosquepuedenimputarsucoste.Laplantillaesnicaparatodoslos
perodos.
35
Actividadporproducto:
En este apartado se registra la actividad que desarrolla un GFH cuyos productos estn
catalogados. Para ello el GFH debe tener dado de alta su Catlogo de Productos en la
aplicacinGESCOT.
LaproduccinseintroducirreflejandoelGFHrealizador,elGFHpeticionario,elCdigo
deProductosegnCatlogoylacantidadtotal.Estainformacinpodrserutilizadapara
laexplotacindedatos.
B) MDULO03.DATOSCLNICOS
Los datos clnicos pueden ser tratados a nivel de GRD, PMC, CMA u otros sistemas de
medicindelaproduccindehospitalizacinycirugamayorambulatoria.Sebasanenel
CMBDyenlossistemasdeclasificacindepacientesqueutilicenencadacaso.Eneste
mdulodebenemplearselosmismossistemasdemedicinquefiguranenlaTablade
ProcesosClnicosdefinidaenlainfraestructuradelaaplicacin.
Lacargadedatosclnicospuederealizarsedeformamanualoautomtica.Encasodeno
disponerdelaposibilidaddeaprovecharlosdatosdeotrasherramientas,esteproceso
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36
permite la entrada manual de los datos clnicos para que posteriormente sirvan de
referencia en la explotacin de datos. Tambin permite la modificacin de los datos
recibidosenlacargaautomtica.
C) MDULO05.IMPUTACINAPACIENTE
Losconceptosdecostedeasignacindirectasernaquellosdeloscualessedispongala
posibilidad de conocer el paciente al que se le aplic e implica un coste repercutido
nicamenteael(p.e.prtesis,farmacia,etc.).
Los conceptos de asignacin directa pueden ser de tres tipos: epgrafes de coste,
catlogo de productos y servicios completos. La asignacin de estos conceptos al
paciente puede ser realizada de forma simultnea segn las posibilidades del centro
hospitalario.
Porsupuesto,elrestodeloscostessernasignadosalpacientedelaformahabitualya
detalladaanteriormente(p.e.pesorelativoopesoponderado).
Cargadeconceptosdecosteimputadosapaciente:
Lacargadeconceptosdecostepuederealizarsedeformamanualoautomtica.As,en
casodenoexistirlaposibilidaddeaprovecharlosdatosdeotrasherramientas,lacarga
manualpermitelaentradadelosconceptosdecostedeasignacindirecta.Asimismo,el
proceso de carga manual tambin permite la modificacin de los datos recibidos
medianteunacargaautomtica
La carga manual, a su vez, puede realizarse de forma directa o de forma manual por
paciente.
37
Ajustedeconceptosdecosteimputadosapaciente:
Entre los costes imputados al GFH por cualquier concepto y los recogidos a nivel de
paciente pueden existir diferencias. Para dar solucin a este problema la aplicacin
GESCOTpermiteseleccionaraquienycomosedebernrepercutirestasdiferencias.Por
cadaconceptodecostesepodroptarpor:
a)Aquinimputarladiferencia:
Sinajuste:Lasdiferenciasserneliminadasdelclculodelcostedelpacientey
proceso.
Alosnoconsumidores:Lasdiferenciassernimputadasexclusivamentealos
pacientesquenofueronbeneficiariosdelconcepto.
Atodos:Lasdiferenciassernimputadasatodoslospacientestratadosenel
Servicio.
b)Comoimputarladiferencia:
38
Sinajuste:Lasdiferenciasserneliminadasdelclculodelcostedelpacientey
proceso.
Segncostedelconcepto:Lasdiferenciasserepartirnproporcionalmenteal
costerealizadoencadapacienteyprocesorespectoalconcepto.
Porigual:Lasdiferenciassernprorrateadasporigualatodoslospacientesy
procesos.
D) MDULO06.EXPLOTACIN
Lasprincipalesopcionesdeexplotacinquepermitelaaplicacinson:
ConsultadelresultadodelaImputacin
Se permite la consulta de datos de forma dinmica, filosofa aplicada en toda la
herramienta, seleccionando y agrupando datos segn las necesidades. Tambin se
permiteverlaprocedenciadeloscostesrecibidosduranteelprocesodeimputacin.
Informesygrficos
Sepermitegenerarinformesygrficosdeformadinmica,filosofaaplicadaentoda
laherramienta,seleccionandoyagrupandodatossegnlasnecesidades.
39
40
E) MDULO08.INTEGRACIN
F) MDULO10.UTILIDADESSSCC
Los datos generados en los hospitales pueden ser enviados a otros centros, incluido
ServiciosCentrales,yviceversa,atravsdelproductodeintercambiodedatos.
5.2. LAAPLICACINGESCOTENELSERVICIOARAGONSDESALUD
OBJETIVODECOSTE
LaaplicacinGESCOTenelServicioAragonsdeSaludpermiteobtenerinformacindel
consumoderecursos:
Porcentroderesponsabilidad.
Porlneadeactividadasistencial.
Porproceso.
Como objetivo final delsistema decontabilidad se establece la obtencin del coste por
paciente.
41
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
ElSCAseestructuraenGruposFuncionalesHomogneos(GFH).ElServicioAragonsde
Salud ha definido una estructura de centros normalizada(Anexo 1) que se corresponde
conlaestructuraorganizativadeloscentroshospitalariosenlosqueestimplantadala
aplicacinGESCOT.
SeestablecenreasdeProduccinparadiferenciarlaslneasdeactividaddelosServicios
deEspecialidades;estasson:
HOS
Hospitalizacin.
CEX
ConsultasExternas.
AMB
Ambulatoria.
PEX
ProcedimientosExtrados.
DOC
Docencia.
INV
Investigacin.
Al definir la estructura de centros de coste, se pueden constituir GHF para las distintas
reasdeproduccindeunServicio.
COSTESSEGNNATURALEZA
LoscostesincluidosenelSCAseclasifican,segnsunaturaleza,encostesdepersonaly
costes de funcionamiento. No se dispone de informacin sobre la imputacin de costes
porlaamortizacindelinmovilizado.
42
A.COSTESDEPERSONAL
Tiposdepersonal.
Relacioneslaborales.
B.COSTESDEFUNCIONAMIENTO
LoscostesdefuncionamientoincluyenlosconceptosdegastorecogidosenelCaptuloII
delacontabilidadpresupuestaria.
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACIN
Todosloscostesquedanadscritosobligatoriamenteauncentrodecoste.
ElsistemaGESCOTimplantadoenelServicioAragonsdeSaludpermitelaposibilidadde
realizar carga automtica de conceptos de coste a nivel de paciente, dependiendo del
gradodedesarrollodelossistemasdeinformacinhospitalarios.Losconceptosdecoste
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43
a asignar pueden ser importes directos (Prtesis, Unidosis, Catteres, etc.) Productos
delCatlogocorrespondientevaloradoenunidadesrelativas.
Da.
Mes.
Ao.
GFHresponsabledelpaciente.
NHCNmerodeHistoriaClnica.
EpgrafeN.1.
EpgrafeN.2.
EpgrafeN.3.
Importe.
Para efectuar una carga automtica de los Productos de Catlogo sobre el paciente, se
precisanlossiguientesdatos:
FechaderealizacindelaPrueba/Producto(dd/mm/aaaa).
GFHRealizador.
GFHPeticionario.
NHCNmerodeHistoriaClnica.
CdigodelaPrueba/Producto.
Cantidaddepruebas/productosrealizados.
Hay ocasiones en las que se dispone de informacin del paciente, pero no se est
hablando de un Catlogo propiamente dicho, dado que el GFH Intermedio que realiza
dichaactividadproduceunnicoproducto.Eselcasode:
EstanciasdeEnfermera.
TiempodeQuirfano(Disponibilidad,Utilizacin).
TiempodeAnestesia.
44
Etc.
CargaaniveldepacientedelaUnidaddeEnfermera:
Fecha(enestecaso,desalidadelaUnidaddeEnfermera).
GFHRealizador(laUnidaddeEnfermera).
GFHDestino(ElGFHresponsabledelpacientedurantesuestancia).
NHCNmerodeHistoriaClnica.
Productoentregado(E,deEstancias).
Cantidad(elnmerodedasdeestancia).
CRITERIOSDEREPARTO
Elmtodomatricialdeimputacindecostessellevaacaboutilizandocriteriosdereparto
especficos(tambindenominadoscriteriosdeactividad)definidosparacadacentrode
coste.
Entreloscriteriosdereparto,cabediferenciaraquellosquesondeobligadaobservacin
paradesarrollardiversosprocesosdeexplotacindeespecialrelevancia(criterios1a10y
80a98yaquellosquehansidodefinidosporelusuario(ServicioAragonsdeSalud)de
acuerdoconsuspreferenciasyposibilidadesdeinformacin.
SISTEMASINFORMTICOS
ElsoftwarecomercialquesoportalaaplicacinGESCOThasidoadaptadoenlassalidasy
entradasdeinformacinalassugerenciasdelServicioAragonsdeSalud.
45
ParafacilitarlaexplotacindelosdatosquesuministralaaplicacinGESCOT,elServicio
AragonsdeSaludcuentaconunsistemadesoporteparalatomadedecisiones(D.S.S.
Centrales) orientado a la Gestin de Costes Clnicos, comercializado por Savac
Consultores SL. La idea fundamental de esta herramienta es la de facilitar el acceso al
granvolumendedatosdeinformacindisponible,deformarpidaydinmica,mediante
laexplotacindelainformacinconinformesdinmicos.
ElD.S.S.Centralessebasaendosherramientas:
MdulodeCargadeDatos.
GeneradordeInformes(OracleDiscoverer).
ElGeneradordeInformesoOracleDiscovererpermitelaexplotacindelosdatosque
previamente se han introducido en el D.S.S.. Esta explotacin es gil, amigable y
dinmica,demodoqueelusuariopuededisearsuspropiosinformesomodificaruno
dado,parapoderanalizarlainformacindesdeotropuntodevista.
46
OBJETIVODECOSTE
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
AldefinirlaestructuradelSCAsepuedenestableceragrupacionesdeGFHsporcentros,
porequipos,etc.quepermitenconsultarlosdatosdecostesagrupados.
EnelAnexo1serecogelaestructuradelcentroHospitalFundacinManacor,enlaquese
muestran los GFH definidos (en este hospital no se han definido centros de coste
intermediofinales).
47
COSTESSEGNNATURALEZA
LoscostesincluidosenelSCAseclasifican,segnsunaturaleza,encostesdepersonaly
costes de funcionamiento. En el Hospital Fundacin Manacor se imputan los costes
correspondientes por la amortizacin del inmovilizado, diferenciando entre la
amortizacindeedificiosyotrasamortizacionesgenerales.
A.COSTESDEPERSONAL
Tiposdepersonal(secontemplan104tipologasdiferentes).
Relacioneslaborales:
Altadireccin.
Indefinido.
Eventual.
Tabla 2. Conceptos retributivos. Infraestructura del sistema de contabilidad analtica del Hospital
FundacinManacor.2010.
Intervieneenclculo
Cdigo
Descripcin
Tipo
delcoste/hora
1
Costesfijos
Fijo
SI
2
Peonadas
Variable
NO
3
Guardias
Variable
NO
4
Incentivos
Variable
NO
5
Carreraprofesional
Variable
NO
6
Nocturnidadyfestiv
Variable
NO
7
Restovariable
Variable
NO
8
SeguridadSocial
Fijo
SI
FUENTE:TabladeinfraestructuradelaaplicacinGESCOTdelHospitalFundacinManacor.
48
49
B.COSTESDEFUNCIONAMIENTO
Tambinseincluyenelcostedelaamortizacindelinmovilizado.
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACIN
ElServicioBaleardeSaludhaimplantadoensuscentroshospitalarioselmtodomatricial
deimputacindecostes.Unavezdesarrolladoelmtodomatricial,lasumadeloscostes
delosGFHsFinalesdebecoincidirconloscostesdirectostotalescargadosenelperodo.
CRITERIOSDEREPARTO
Elmtodomatricialdeimputacindecostessellevaacaboutilizandocriteriosdereparto
especficosdefinidosparacadacentrodecoste.Laaplicacinpermitedefinircriteriosde
imputacindelasiguientetipologa:
Criteriosvariables.
Criteriosfijos(p.e.puntosinformticos).
Criterios subordinados: son criterios basados en otros ya existentes (p.e.
suma de dos criterios). A su vez, los criterios subordinados pueden
definirsesinemisoroconemisor.
50
Entreloscriteriosdereparto,cabediferenciaraquellosquesondeobligadaobservacin
paradesarrollardiversosprocesosdeexplotacindeespecialrelevancia(criterios1a10y
80 a 98 y aquellos que han sido definidos por el usuario (Servicio Balear de Salud) de
acuerdoconsusposibilidadesynecesidadesdeinformacin(Anexo2).
SISTEMASINFORMTICOS
ElsoftwarecomercialquesoportalaaplicacinGESCOThasidoadaptadoenlassalidasy
entradas de informacin a las sugerencias del Servicio Balear de Salud, habindose
homologadotodalainfraestructuradelaaplicacinparaelconjuntodelaorganizacin.
51
AtravsdelmduloGeneradordeInformessepuedeconsultarcualquierdatorelativo
alanmina,recetas,suministros,actividad,etc.Adems,sehandefinidounosinformes
estndarquefacilitanlatareadeconsulta.
ParafacilitarlaexplotacindelosdatosquesuministralaaplicacinGESCOT,elServicio
Balear de Salud cuenta con la herramienta Oracle Discoverer comercializada tambin
porSavacConsultoresSL,queexportalassalidasdeinformacinenformatoExcel.
OBJETIVODECOSTE
Porcentroderesponsabilidad.
Porlneadeactividadasistencial.
Porproceso.
52
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
COSTESSEGNNATURALEZA
A.COSTESDEPERSONAL
LainfraestructuradelsistemadecontabilidadanalticadeSACYLcontemplalossiguientes
conceptosretributivosenlosquesedesglosanloscostesdepersonal:
Salariobase(incluyecomplementodedestinoytrienios).
Autoconcertacin,programasespeciales,turnodedeslizamiento.
ComplementodeAtencinContinuada.
Productividadvariable.
IT.
CuotasSeguridadSocial.
Prorrogaextra.
53
Otrosfijos.
B.COSTESDEFUNCIONAMIENTO
Loscostesdefuncionamientoincorporancadaunodelossubconceptospresupuestarios
incluidos en el Captulo II Gastos corrientes en bienes y servicios necesarios para el
ejercicio de las actividades de los centros hospitalarios, tales como: energa elctrica,
productos farmacuticos, productos alimenticios, material radiolgico, comunicaciones,
seguridad,implantes,terapiasdeinsuficienciarespiratoria,etc.
Tambin se incluyen entre estos costes otros gastos sociales a cargo del centro, que
agrupantodosaquellosderivadosdelasactividadesdeformacindelpersonal.
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACINYCRITERIOSDEREPARTO
SACYLhaimplantadoensuscentroshospitalarioselmtodomatricialdeimputacinde
costes,utilizandocriteriosderepartoespecficosdefinidosparacadacentrodecoste.
Entreloscriteriosdereparto,cabediferenciaraquellosquesondeobligadaobservacin
paradesarrollardiversosprocesosdeexplotacindeespecialrelevancia(criterios1a10y
80a98)yaquellosquehansidodefinidosporSACYLdeacuerdoconsusposibilidadesy
necesidadesdeinformacin(Anexo2).
SISTEMASINFORMTICOS
54
55
SACYLdisponedeunabasededatosdeinformacindecostesanivelcentralizado.
La informacin se puede extraer con periodicidad mensual, siendo factible exportar las
salidasdeinformacinenformatoExcelydocumentosPDF.
OBJETIVODECOSTE
Porcentroderesponsabilidad.
Porlneadeactividadasistencial.
Porproceso.
Instituto de Informacin Sanitaria Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad
56
Porpaciente(dependiendodelabondaddelainformacinregistrada).
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
COSTESSEGNNATURALEZA
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACIN
57
CRITERIOSDEREPARTO
Elmtodomatricialdeimputacindecostessellevaacaboutilizandocriteriosdereparto
especficosdefinidosparacadaGFHHomologado.
Existen distintos tipos de criterios para realizar la imputacin de costes de los GFH
estructurales,intermedioseintermediosfinales:
Criteriosdeimputacinfijos(p.e.superficie,puntostelefnicos,Pcs,etc.).
58
Ponderaciones: Enalgunasocasionesresultanecesarioefectuarponderaciones
de algn criterio para afinar mejor la imputacin de algunos conceptos.
Cualquier ponderacin debe ser validada por los Servicios Centrales de la
Organizacin antes de su utilizacin, con el objeto de evitar inconsistencias
entre los mismos conceptos en distintos centros e, incluso poder establecer
ponderacioneshomologadasparatodosellos.
LoscriteriosderepartodefinidosparacadaGFHserecogenenlaplantilladeimputacin.
Entreloscriteriosdereparto,cabediferenciaraquellosquesondeobligadaobservacin
paradesarrollardiversosprocesosdeexplotacindeespecialrelevancia(criterios1a10y
80a98yaquellosquehansidodefinidosporelusuario(ServicioCntabrodeSalud)de
acuerdoconsusposibilidadesynecesidadesdeinformacin(Anexo2).
SISTEMASINFORMTICOS
ElServicioCntabrodeSaluddisponedeunabasededatosdeinformacindecostesa
nivelcentralizado.
Elprocedimientodecapturadelainformacinserealizadeformaautomtica.
59
5.6. LAAPLICACINGESCOTENELSERVICIOGALLEGODESALUD
Sedescribenacontinuacinlasprincipalescaractersticasdelaimplantacindelsistema
de contabilidad analtica GESCOT en el Servicio Gallego de Salud. La informacin
disponiblealrespectoparalarealizacindeestetrabajocorrespondealC.H.A.Marcide
NovoaSantos(reaSanitariadeFerrol).
OBJETIVODECOSTE
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
COSTESSEGNNATURALEZA
60
LoscostesincluidosenelSCAseclasifican,segnsunaturaleza,encostesdepersonaly
costes de funcionamiento, desglosndose los epgrafes de contabilidad hasta en tres
niveles.
Noseimputancostesporlaamortizacindelinmovilizado.
61
A.COSTESDEPERSONAL
Tiposdepersonal:
Celadores
Cocinero
Costurera
Enfermera
Facultativo
Lavandera
Otros
Pinche
Planchadora
Relacioneslaborales(eventual,interino,plantilla).
Tabla3.Conceptosretributivos.InfraestructuradelsistemadecontabilidadanalticadelC.H.A.Marcide
NovoaSantos2010.
Intervieneenclculo
Cdigo
Descripcin
Tipo
delcoste/hora
1
Guardias
Variable
NO
2
A.C.
Variable
SI
3
H.E.
Variable
SI
4
Trienios
Variable
SI
5
Haberes
Variable
SI
6
Complementos(AS)
Variable
SI
7
Cuotas
Variable
SI
8
Extra
Variable
SI
9
IT
Variable
SI
FUENTE:TabladeinfraestructuradelaaplicacinGESCOTdelC.H.A.Marcide.
62
B.COSTESDEFUNCIONAMIENTO
LoscostesdefuncionamientoincluyenlosconceptosdegastoincluidosenelCaptuloII
decontabilidadpresupuestaria,ascomolastransferenciascorrientescontempladasenel
CaptuloIV.
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACINYCRITERIOSDEREPARTO
Elmtodomatricialdeimputacindecostessellevaacaboutilizandocriteriosdereparto
especficos definidos para cada centro de coste. Entre los criterios de reparto definidos
cabe diferenciar aquellos que son de obligada observacin para desarrollar diversos
procesosdeexplotacindeespecialrelevancia(criterios1a10y80a98)yaquellosque
han sido definidos por el usuario de acuerdo con sus preferencias y posibilidades
informacin(Anexo2).
SISTEMASINFORMTICOS
ElsoftwarecomercialquesoportalaaplicacinGESCOTenelServicioGallegodeSalud
admitelaposibilidaddeintroducirmodificacionesonuevosdesarrollosenelfuturo.
Elprocedimientodecapturadelainformacinserealizadeformamixta(80%automtica
y20%manual).
Lainformacinqueseextraedelaaplicacinpuedeserdedostipos:
Instituto de Informacin Sanitaria Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad
63
Econmicaasistencial:costeporproceso,costeporestancia,etc.
Econmica:costeporGFH,porgrupo,porepgrafe,etc.
ParafacilitarlaexplotacindelosdatosquesuministralaaplicacinGESCOT,sedispone
deunaherramientaespecfica(Discoverer)comercializadatambinporSavacConsultores
SL,queexportalassalidasdeinformacinenformatoExcel.
Sedescribenacontinuacinlosaspectosmssignificativosdelaimplantacindelsistema
decontabilidadanalticaGESCOTenelServicioMadrileodeSalud.
OBJETIVODECOSTE
ElobjetivodecostededelsistemaGESCOTenelServicioMadrileodeSaludesobtener
informacindelconsumoderecursos:
Porcentroderesponsabilidad.
Porlneadeactividadasistencial.
Porproceso.
Porpaciente.
Elobjetivofinalqueseplanteaenestesistemadecontabilidadeslaobtencindelcoste
poractividadyprocesoasistencial.
64
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
GFHspararecogereindividualizarelcostedelostratamientosdefrmacos
endispensacinambulatoriaapacienteexterno.
COSTESSEGNNATURALEZA
Entrelosepgrafescontablesdecostesdefuncionamientoserecogelaamortizacinde
aplicaciones informticas, construcciones, instalaciones tcnicas, maquinaria, utillaje,
mobiliario, equipos para proceso de informacin, elementos de transporte y las
amortizacionesdeotroinmovilizadomaterial.
65
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACIN
Elobjetivofinalesllegaralclculodecosteporprocesoatravsdelaasignacindecoste
apaciente,enfuncindelasactividadesrealizadaseneltranscursodelprocesoclnico,
basndoseenunsistemamixtoABC.Paraello,elSCAobtieneelcosteporGFHocentro
de coste, por servicios, lneas de produccin (hospitalizacin, ciruga ambulatoria,
consultas, hospital de da, etc.) para poder calcular el coste de las distintas actividades,
tantoenlosGFHintermedioscomoenlosfinales.
CalculodelcostemediodecadaGRDenfuncindesupesorelativo,enlos
procesoshospitalizadosyenlosprocesosdeCMA.
CRITERIOSDEREPARTO
Los GFH intermedios y estructurales imputan sus costes a los finales, reutilizando los
siguientescriterios:
66
a) Bloquequirrgico:portiemposdeutilizacinporpacienteyGFH
b) Laboratorios: por Catlogo de pruebas por paciente y GFH (no
existeuncatlogohomologadoparaelSERMAS).
c) Radiodiagnstico: por Catlogo de pruebas homologado por
pacienteyGFHdelaSERAM.
d) Medicina Nuclear: por Catlogo de pruebas homologado por
pacienteyGFHdelaSEMNU.
e) Pruebasfuncionales:porCatlogodepruebasporpacienteyGFH
(noexisteuncatlogohomologadoparaelSERMAS;enalgnGFHy
hospitalseutilizacomocriterioelndepruebasporGFH).
f) UnidadesdeEnfermera:porestanciasporpacienteyGFH.
SISTEMASINFORMTICOS
67
modificacionesonuevosdesarrollosenelfuturosiemprequeestconformeelproveedor
delprograma.
Lainformacinsepuedeextraerdelaaplicacinconperiodicidadmensualacumulando
porperodos.Laexportacindelainformacinaotrosformatoscontemplalassiguientes
posibilidades:ficherosdetexto,Excel,Access,ficherospdfyficheroshtml.
ElServicioMadrileodeSaludnodisponedeunabasededatosdeinformacindecostes
anivelcentralizado.Desdeelaplicativoexisteunasalidaautomatizadaynormalizadade
informacin para enviar a los Servicios Centrales, que es remitida por los distintos
hospitales a travs del correo electrnico. El envo de informacin a los Servicios
Centralesserealizadeformaperidicayacumulada(alprimersemestre,tercertrimestre
yanual).
Lainformacinqueremiteneslasiguiente:
DetalledecostesporGFH/serviciohomologado.
Costestotalesportipodepersonalyepgrafehomologado.
IndicadoresdeactividadclnicoeconmicadehospitalizacinporGFHproceso
Indicadoresdeactividadclnicoeconmicadehospitalizacinporproceso.
Indicadoresdeconsultasexternas.
Indicadoresdeurgencias.
ActividadycostedecriteriosdeimputacinGFHemisoryreceptor.
68
Costemediodecriteriosdeimputacin.
Actividadycostesdeproductosdecatlogo.
Costesporprocesomedianteelsistemacosteporpaciente.
OBJETIVODECOSTE
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
69
Laclasificacindeloscentrosdecostesecorrespondeconlaestructuraorganizativade
loscentroshospitalariosdelServicioMurcianodeSalud.
COSTESSEGNNATURALEZA
Hastaelmomento,noseimputancostesporlaamortizacindelinmovilizado.
A.COSTESDEPERSONAL
Tiposdepersonal:
1Directivos
2Facultativosjerarquizados
3Facultativosdecupo
4Residentes
5Sanitariosnofacultativos
6Fisioterapeutas
9Nosanitarios
10NosanitariosA
11NosanitariosB
12NosanitariosC
70
13NosanitariosD
14NosanitariosE
15Restodepersonal
05Psiclogos
06ATS/Matronas
07Tcnicosespecialistas
08Fisioterapeutas
09Auxiliaresdeenfermera
Relacioneslaborales:
01Funcionarios
02Estatutarios
03Eventuales
04Interinos
05Laborales
06Sustitutos
07Residentes
1Plantilla
2Sinplazafija
Tabla 4. Conceptos retributivos. Infraestructura del sistema de contabilidad analtica del Hospital J.M.
MoralesMeseguer.2010.
Intervieneenclculo
Cdigo
Descripcin
Tipo
delcoste/hora
1
SueldoBase
Fijo
SI
2
Atencincontinuada
Variable
NO
3
Complementosfijos
Fijo
SI
4
Productividadvar
Variable
NO
5
Peonadas(extra)
Variable
SI
6
Transplantes
Variable
SI
7
Resto(tardes)
Variable
NO
8
IT
Variable
NO
9
CuotasPatronales
Fijo
NO
71
FUENTE:TabladeinfraestructuradelaaplicacinGESCOTdelHospitalJ.M.MoralesMeseguer.
72
B.COSTESDEFUNCIONAMIENTO
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACIN
CRITERIOSDEREPARTO
Elmtodomatricialdeimputacindecostessellevaacaboutilizandocriteriosdereparto
especficos(tambindenominadoscriteriosdeactividad)definidosparacadacentrode
coste.
Entre los criterios de reparto definidos en el Hospital J.M. Morales Meseguer, cabe
diferenciaraquellosquesondeobligadaobservacinparadesarrollardiversosprocesos
deexplotacindeespecialrelevancia(criterios1a10y80a98)yaquellosquehansido
definidosporelusuariodeacuerdoconsuspreferenciasyposibilidadesdeinformacin
(Anexo2).
ASIGNACINDIRECTADECONCEPTOSDECOSTEAPACIENTE
Enaquelloscasosenlosqueesposible,serealizalaasignacindirectadeconceptosde
costeaniveldepacienteo,ensudefecto,alGFHresponsabledelaatencinalpaciente
Instituto de Informacin Sanitaria Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad
73
UniformementeatodoslospacientesdelGFHenelperiododeanlisis.
UniformementeentrelospacientesdelGFHquefueronbeneficiariosdedicho
conceptodecosteduranteelperiododeanlisis(p.e.Consumodematerialde
laparoscopia:demomentonosepuedeasignaraniveldepaciente,perosise
puede repartir de manera uniforme exclusivamente entre los pacientes que
hansidosometidosalaparoscopiaduranteeseperodo).
SISTEMASINFORMTICOS
ElsoftwarecomercialquesoportaelsistemadecontabilidadanalticaGESCOThasido
adaptadoenlassalidasyentradasdeinformacinalassugerenciasdelServicioMurciano
deSalud,admitiendolaposibilidaddeintroducirmodificacionesonuevosdesarrollosen
elfuturo.
Elprocedimientodecapturadelainformacinserealizademedianteficherosdecarga
dedatosenformato.TXT.
ElServicioMurcianodeSaluddisponedeunabasededatosdeinformacindecostesa
nivelcentralizado.
74
Acontinuacinsepresentanlosaspectosmssignificativosdelaimplantacindelsistema
de contabilidad analtica GESCOT en el Servicio de Salud del Principado de Asturias
(SESPA).
OBJETIVODECOSTE
Porcentroderesponsabilidad.
Porlneadeactividadasistencial.
Porproceso.
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
75
COSTESSEGNNATURALEZA
LoscostesincluidosenelSCAseclasifican,segnsunaturaleza,encostesdepersonaly
costesdefuncionamiento.EnelServiciodeSaluddelPrincipadodeAsturiassecontempla
laimputacindecostesporlaamortizacindelinmovilizado.
A.COSTESDEPERSONAL
LainfraestructuradelsistemadecontabilidadanalticadelSESPAdesglosaloscostesde
personalenlossiguientesconceptosgenerales:
Retribuciones.
CotizacionesobligatoriasalaSeguridadSocial.
Prestacionessocialesnoreintegrables.
B.COSTESDEFUNCIONAMIENTO
Entreloscostesdefuncionamientosecontemplanlossiguientesconceptos:
Arrendamientosycnones.
Reparacionesyconservacin.
76
Indemnizacionesporrazndeservicio:dietasylocomocin.
Asistenciasanitariaconmediosajenos:conciertosyconvenios.
Amortizaciones.
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACINYCRITERIOSDEREPARTO
ElServiciodeSaluddelPrincipadodeAsturiashaimplantadoensuscentroshospitalarios
elmtodomatricialdeimputacindecostes.
Elcosteporprocesosedefinecomoelcostemediodelospacientesdadosdealtaenun
GRD. Est compuesto por sus costes directos, costes repercutidos de otros servicios y
costesestructurales.
SISTEMASINFORMTICOS
Elprocedimientodecapturadelainformacinqueserealizaenloshospitalessellevaa
cabo generalmente de forma automatizada. No obstante, en algunos hospitales
77
(servicios)lacapturadealgunosdatospuntualesserealizadeformamanual,aunquesu
volumenespocosignificativo.
Lassalidasdeinformacinqueofrecelaaplicacinseestructuraenlasiguientetipologa
deinformes:
Infraestructura.
Costesdepersonal.
Costesdefuncionamiento.
Imputacin.
Consultaeconmicas.
Hospitalizacin.
Otrasactividades.
Consultas.
Urgencias.
TodoslosinformesgeneradossonexportablesenformatoEXCEL.
Acontinuacinsedescribenlosaspectosmssignificativosdelaimplantacindelsistema
decontabilidadanalticaGESCOTenelServicioRiojanodeSalud.
OBJETIVODECOSTE
78
Porcentroderesponsabilidad.
Porlneadeactividadasistencial.
Porproceso.
Porpaciente.
Porpruebayporproducto.
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
ElsistemadecontabilidadanalticadelServicioRiojanodeSaludseestructuraencentros
de coste denominados Grupos Funcionales Homogneos (GFH), que se clasifican en
estructurales,intermedios,intermediosfinales(UrgenciasyMedicinaIntensivaHSP)
yfinales.
Laclasificacindeloscentrosdecostesecorrespondeconlaestructuraorganizativade
los centros hospitalarios del Servicio Riojano de Salud. En el Anexo 1 se presenta la
estructura de los centros de coste, identificndose en su caso la lnea de actividad
asistencialdelGFH.
COSTESSEGNNATURALEZA
Aunqueanteriormentesserealizaba,desdeelao2007(aodeaperturadeunnuevo
hospital en el Servicio Riojano de Salud) no se imputan costes por la amortizacin del
inmovilizado, aunque la aplicacin lo permite. En el momento en que se considere
necesario,podrnvolveracargarseestoscostes.
Instituto de Informacin Sanitaria Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad
79
A.COSTESDEPERSONAL
Tiposdepersonal:
Asistentesocial
A.T.S./D.U.E.
Auxiliardeenfermera
AuxiliarEnfermera
BILOGO
Celador
Direccin
Direccin
Enfermera
Facultativos
Farmacuticos
Facultativo especialista
derea
Facultativo especialista
decupo
Jefeservicio
Jefedeseccin
Mdicoespecialista
Mdicofamilia
Fisioterapeuta
ServiciosAdministrativosotros
Jubilados/as
Logopeda
Mantenimiento
Matronas
MIR
PersonalNoSanitario
Psiclogoclnico
Psiclogo
Tcnicoespecialista
Telefona
Relacioneslaborales:
Descripcin
Cupocontabilidad
Eventual
Estatutariofijo
Estatutarioeventual(acumulaciondetareas)
Estatutariotemporalfueradeplantilla
Estatutariotemporal
Facultativoscontabilidad
Interino
Jubilado
Libreautorizado
Nosanitariocontabilidad
Plantilla
Funcionariodecarrera
Funcionariointerino
Laboralfijo
Laboraltemporal
Sinasignarcontabilidad
Sanitarionofacultativocontabilidad
80
Sustitutoacumulacincontabilidad
Tabla5.Conceptosretributivos.InfraestructuradelsistemadecontabilidadanalticadelServicioRiojano
deSalud.2010.
Intervieneenclculo
Cdigo
Descripcin
Tipo
delcoste/hora
BASE
SueldoBase
Fijo
SI
FIJO
Incentivos
Fijo
SI
PRO
Productividad
Variable
SI
EXTR
ProrratadelaExtra
Variable
NO
IT
IT
Variable
NO
CUOT
CuotaPatronal
Fijo
NO
GUAR
Guardias
Variable
SI
AT.C
AtencinContinuada
Variable
SI
VARI
Varios
Variable
NO
B.COSTESDEFUNCIONAMIENTO
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACIN
CRITERIOSDEREPARTO
81
Elmtodomatricialdeimputacindecostessellevaacaboutilizandocriteriosdereparto
quesedefinenparalosdistintoscentrosdecoste.
Entreloscriteriosdereparto,cabediferenciaraquellosquesondeobligadaobservacin
paradesarrollardiversosprocesosdeexplotacindeespecialrelevancia(criterios1a10y
80a98)yaquellosquehansidodefinidosporelusuario(Servicio RiojanodeSalud)de
acuerdoconsuspreferenciasynecesidadesdeinformacin(Anexo2).
ESTIMACINDELCOSTEPORPACIENTE
Laaplicacinpermitelaobtencindelcosteporpacienteentresfases:
3. ImputacindelosproductosreflejadosenlosCatlogoscorrespondientesydelos
servicios consumidos durante el tratamiento del paciente (p.e. radiodiagnstico,
pruebasanalticas,tiempodequirfano,etc.).
Pacientesnohospitalizados(procedimientosambulatoriosyconsultas).Se
les imputan estos costes en funcin de una estancia ficticia asociada a
GRD (en el maestro Procesos No Hospitalizados de la aplicacin
82
83
SISTEMASINFORMTICOS
Este servicio de salud dispone de una base de datos de informacin de costes a nivel
centralizado.
Elprocedimientodecapturadelainformacinserealizatantodeformaautomticacomo
manual.
ParafacilitarlaexplotacinperidicadelosdatosquesuministralaaplicacinGESCOT,
elServicioRiojanodeSaludcuentaconlaherramientaOracleDiscoverercomercializada
porlamismacompaa,ofreciendosalidasdeinformacinenExcelyenformatopapel.
84
5.11.ELSISTEMACANTONERADELSERVICIOCANARIODELASALUD
Disponerdeunsistemadecontabilidaddecostesencadaunodeloshospitales,
Gerencias de Servicios Sanitarios y Gerencias de Atencin Primaria del Servicio
CanariodelaSalud.
ConesteSistema,elServicioCanariodelaSaluddisponedeunsistemadeinformacin
que permite la obtencin de los costes de su actividad al mximo nivel (costes por
servicios hospitalarios, por procesos, por grupos funcionales homogneos (GFH) y por
paciente).Delamismamaneradisponedeunsistemaquealmenosconcarctermensual
permiteobtenerlainformacindeactividadygastorealdecadaunodelosserviciosque
integran el Servicio Canario de la Salud. Todo ello materializado en los indicadores e
informesdefinidosenelaplicativo.
ExisteunahomologacindeestructurasdedatosenelSistema,entrelasquedestacan:
85
HomologacindeActividadvalorableporcadaCentrodeCoste(GRDs,consultas,
urgencias,catlogos,unidadesdeactividad,etc.).
ElsistemadecontabilidadanalticaCANTONERAestbasadoenlaherramientaGESCOT.
OBJETIVODECOSTE
Porcentroderesponsabilidad.
Porlneadeactividadasistencial.
Porproceso.
Porpaciente.
86
87
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
Estructurales:
LosGFHqueseclasificanenestegruposoncentrosdecostequeincorporanla
actividadnecesariaparaelmantenimientodelosServiciosGeneralesyreas
de Administracin, cuyo coste de funcionamiento no puede ser imputado
directamentemediantefacturacindeactividadaotroscentrosdecoste.
Intermedios:
Se define como centros de coste intermedios aquellos que realizan una
actividad de posible facturacin a otros servicios demandantes en base a un
CatlogodeActividadesoPrestaciones.
Finales:
Soncentrosfinalesaquellosqueincorporanelcostedelaactividadproductiva
realizadaalpaciente,gestionalaactividadasistencialdelpacienteenelCentro
ygeneraelalta.TambinseincorporanaestegrupoaquellosCentrosExternos
al centro hospitalario demandantes de servicios sobre pacientes no
pertenecientesasumbitodeactuacin.
88
ParalacreacindeunGFHenlaestructuradeuncentrohospitalariosedebenteneren
cuenta,entreotros,lossiguientescriterios:
El GFH debe poder ser valorado en funcin de una actividad y, para ello, debe
tenerunpersonalqueladesarrolley,portanto,elcostedelmismo.As,parala
aperturadediversaslneasdeactividad(comoGFH)dentrodeunServicio,debe
facilitarse informacin del personal, consumos, aparatos, bienes comunes, etc.
dedicadosacadalnea.
Slo quedan excluidos de esta obligatoriedad aquellos GFH que vayan a ser
utilizadoscomocentrosauxiliaresdereparto.
DeberestarcontenidoentreloshomologadosporelServicioCanariodelaSalud
o,almenos,tenersucorrespondencianicaydirecta.
Laclasificacindeloscentrosdecostesecorrespondeconlaestructuraorganizativade
loscentroshospitalariosdelServicioCanariodelaSalud.
89
COSTESSEGNNATURALEZA
Hastaelmomento,noseimputancostesporlaamortizacindelinmovilizado.
A.COSTESDEPERSONAL
Paraeltratamientodeloscostesdepersonal,enelsistemaCANTONERAsedefinentres
tablasimprescindibles:
Relacioneslaborales(concodificacinmnimaobligatoriaparalosvnculos
defuncionario,estatutarioylaboral).
Conceptosretributivos,enparticular,losespecificadosenlatablaadjunta:
Tabla6.Conceptosretributivos.SistemaCANTONERAdelServicioCanariodelaSalud.2010.
Cdigo
Descripcin
Tipo
1
Salariobase1
Fijo
Fijo
2
Trienios
3
ComplementoDestinoyEspecfico
Fijo
ComplementoAtencinContinuada
(Guardias)
Variable
ProductividadFija2
Productividadvariable,Carrera
ProfesionaleIncentivos3
Variable
ILT
Variable
CuotaPatronal
Fijo
Fijo
(1)Incluyeensucaso,prorrataextra,liquidacindecontratos,nminacupos,indemnizacinpor
residenciaydescuentosporhuelga.
(2)IncluyegratificacinpersonalCabildoycomplementostransitoriosabsorbibles.
(3)Incluyeaccinsocialydesplazamientoadomicilio.
90
FUENTE:DocumentoTcnico:ProyectoCANTONERA.HomologacindelaGestindelCoste.DireccinGeneral
deRecursosEconmicos.ServicioCanariodelaSalud.
B.COSTESDEFUNCIONAMIENTO
LoscostesdeconsumosdebienesyserviciosincluidosenCANTONERAsedetallananivel
dePartidasPresupuestariasdelpresupuestodegastodelServicioCanariodelaSalud.
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACIN
ElsistemadecontabilidadanalticaCANTONERAsebasaenlametodologaFullCost,con
imputacindecostesDirectosyRepercutidos(stosatravsdeclculomatricial):
a)Imputacindecostesdirectos:
COSTESDEPERSONAL:
TodoelcostedepersonaldebequedarimputadoasuGFHenestafaseynodejarlopara
el proceso de Imputacin de Costes General, es decir, si en algn caso se debe utilizar
centrosauxiliaresderepartoestosdebernserdescargadosenlafasedeDistribucinde
Personal.
ConceptosRetributivosEspeciales:
Cuotas Patronales: Deben calcularse por cada empleado y ser asignadas al concepto
retributivo correspondiente. No se permite el reparto proporcional a GFH con la
funcionalidadCostesGlobales.
91
ProrrataPagaExtra:DeberestarcalculadoporcadaempleadoyacumuladoalConcepto
Retributivo correspondiente. No se permite el reparto proporcional a GFH con la
funcionalidadCostesGlobales.
Devoluciones por IT: Deber estar imputado al empleado correspondiente de forma
negativayasignadoalconceptoretributivocorrespondiente.Nosepermitelaimputacin
acumuladaporGFH.
Distribucindeloscostesdepersonal:
Enlaafectacindeloscostespersonal,cobraaltaimportancialadistribucindelCostede
Personalentrelasdiferentesactividadesrealizadasporlosempleadosdentrodelmismo
Servicioofueradel.Lasactividadesadiferenciarpuedenserdiversasycadaunadeellas
debe corresponderse con un GFH que puede pertenecer al propio Servicio o no. Por
ejemplo,lasactividadesposiblesadefinirenunServicioMdicooQuirrgicoson:
Hospitalizacin.
Quirfano.
Consultaexterna:
Urgencias.
Pruebas.
Docencia.
Investigacin.
Cualquierotralneadeactividadpodrserabiertasegnnecesidad,conelvistobuenode
losServiciosCentralesdelaOrganizacin.
EnelsistemaCANTONERAsedispondrdelaposibilidaddetrabajarcontresmodelosde
PlantilladeDistribucindelcostedepersonalenfuncindelainformacindisponible:
92
DistribucinporEmpleado:Evidentemente,lasituacinperfecta.Difcildeobtener
ymantener.
COSTESDEFUNCIONAMIENTO:
TodocostedefuncionamientodebequedarimputadoasuGFHenestafaseynodejarlo
para el proceso de Imputacin de Costes General, es decir, si en algn caso se debe
utilizar centros auxiliares de reparto estos debern ser descargados en la fase de
DistribucindeCostesdeFuncionamiento.
Distribucindeloscostesdefuncionamiento:
ApartadodealtaimportanciaparalaDistribucindelCostedeFuncionamientoentrelos
diversos GFH para el reparto de centros auxiliares y la correccin de imputaciones
errneasenorigen.
SedispondrdelaposibilidaddetrabajarcondosmodelosdePlantilladeDistribucinen
funcindelainformacindisponible:
93
b)ImputacindeCostesGeneral:
Existendiferentestiposdecriteriosdeimputacin:
Criteriosdeimputacinfijos:
Recibeelnombredecriteriofijoaquelquenosufremodificacinalolargodeun
amplio periodo. Son criterios poco homologables puesto que suelen ser
especficosdecadacentro(superficie,puntostelefnicos,Pcs,aparatos,etc.).
Criteriosdeimputacinsubordinados:
Recibeelnombredecriteriosubordinadoaquelresultantedelclculorealizadoy
basado en criterios reales. Resultarn de gran utilidad para los complejos
hospitalariosyparasimplificarlaincorporacindelosGFHdeAtencinPrimariaal
sistema.
Muestreos:
94
Ponderaciones:
En algunas ocasiones resulta necesario efectuar ponderaciones de algn criterio
real para afinar mejor el criterio de imputacin de algunos conceptos. Cualquier
ponderacindeberservalidadaporlosservicioscentralesantesdesuutilizacin
con el objeto de evitar inconsistencias entre mismos conceptos en distintos
centrose,incluso,poderestablecerunasponderacioneshomologadasparatodos
ellos.
SISTEMASINFORMTICOS
El software comercial que soporta el sistema CANTONERA es la herramienta GESCOT,
quehasidoadaptadaalasnecesidadesdelServicioCanariodelaSalud.Enestesentido,
sehaincorporadolacapturadeinformacindecarcterasistencialconelfindepermitir
laobtencindelCuadrodeMandoCorporativodelServicioCanariodelaSalud,almargen
delacontabilidaddecostes.
AsociadaalaherramientadeGESCOT,existeunDataWarehouse(DiscovererdeOracle)
que permite la emisin de informes de actividad y coste, por centros, servicios y
pacientes.Existelaposibilidaddevolcadodirectoaprogramasdeoffice.
95
ElServicioCanariodelaSaluddisponedeunabasededatosdeinformacindecostesa
nivel centralizado. Las estaciones de los Centros son independientes y emiten ficheros
mensualesparalacargaenelSistemadeServiciosCentrales.
96
OBJETIVODECOSTE
ElobjetivodelSistemadeGestindeCostesyActividadenelServicioExtremeodeSalud
esobtenerinformacindelconsumoderecursos:
Porcentroderesponsabilidad.
Porlneadeactividadasistencial.
Porproceso.
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
97
Finales:CeCosresponsablesdelaatencindirectaalospacientes.
quenopuedeafectarsedirectamenteaunCeCodeterminado.
Laclasificacindeloscentrosdecostesecorrespondeconlaestructuraorganizativadel
ServicioExtremeodeSalud enGerenciasIntegradasderea,queenglobanlaAtencin
Especializada,PrimariaySociosanitaria.
COSTESSEGNNATURALEZA
Loscostesincluidosenestesistemadecontabilidadanalticaseclasifican,segnsu
naturaleza, en:
Gastosdepersonal.
Gastoscorrientesenbienesyservicios.
Transferenciascorrientes.
Amortizacindeactivosfijos.
Comosehasealadoanteriormente,enelServicioExtremeodeSaludseimputaalos
centrosdeactividadycosteelimportecorrespondientealaamortizacindeactivosfijos.
98
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACIN
SeutilizaunametodologadeimputacindecostesFullCost,establecindoseunproceso
deestimacindecostesendosfasesdiferenciadas:
1. Formacindecostespropios:
EnestafaseserealizalaasignacinautomticadecostesalosCeCosresponsables
del gasto y el posterior traspaso del coste asignado a CeCos auxiliares. Se
distinguen,porunapartelascontabilizacionesautomticasdecostesenlosCeCos
(informacin procedente de la contabilidad financiera) y por otra, los traspasos
entreCecos,biendeformadirecta(porcuentafinancieraeimporte)bienatravs
dealgncriteriodereparto.
2. Formacindecostesrepercutidos:
EnestafasetodosloscostesdelosCeCosEstructuraleseIntermediosrepercuten
suscostesdetalformaque,alfinaldelproceso,todoelgastodelreadeSalud
estrecogidoenlosCeCosFinalesyenelcostedelaproduccinfinal.
Traspasodecostesrepercutidos(Imputacinmanualdecostes).
ImputacindecostesporValoresEstadsticos(DistribucinReal).
Facturacindeactividad.
Subreparto.
99
CRITERIOSDEREPARTO
Todos los CeCos Estructurales y algunos Intermedios reparten sus costes en funcin de
alguno/sdeloscriteriosdenominadosvaloresestadsticos(Anexo2).
CatlogosdeActividades:
AnatomaPatolgica.
Bioqumica.
BancoRegionalSangre.
Cocina.
Hematologa.
MedicinaNuclear.
MedicinaFsica.
Microbiologa.
Neurofisiologa.
OncologaRadioterpica.
Pruebasespeciales.
Radiologa.
Pruebasgenricas.
Otraspruebas.
SISTEMASINFORMTICOS
100
ElsoftwarecomercialquesoportaelSistemadeGestindeCostesyActividaddelServicio
Extremeo de Salud se ha desarrollado en plataforma SAP, habindose adaptado a su
estructuraorganizativayadmitiendolaposibilidaddeintroducirmodificacionesonuevos
desarrollosenelfuturo.Sedisponedeunabasededatoscentralizada.
Losinformesquefacilitaestesistemadecontabilidadhansidodesarrolladosamediday
se refieren a datos maestros, datos econmicos, indicadores clnicoeconmicos, etc.
TodospuedenejecutarseencualquiermomentoypermitensuexportacinaExcel.
En los hospitales que son competencia del Instituto Nacional de Gestin Sanitaria
(INGESA) no se ha implantado, por el momento, un sistema de contabilidad analtica
comnconunainfraestructuraparalaestimacindecostesclaramentedefinida.
Sinembargo,enloshospitalesdeCeutayMelillaseestautilizandounametodologade
clculo de costes que permite una determinacin del consumo de recursos en estos
centrossanitarios.
Conobjeto dereflejardelamaneramscomprensivaposiblelasprincipalescuestiones
comunesaloshospitalesdelINGESA,enesteapartadosehanagrupadolosaspectosms
relevantes que puedan resultar de inters para conocer la situacin actual de dichos
hospitalesenestamateria.
OBJETIVODECOSTE
101
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
Existeunaestructuradecentrosdecoste,aunquenosehadefinidoporelmomentouna
clasificacinprecisadelosmismossegnlatipologadelaactividadqueenellosserealiza
(p.e.diferenciandoentrecentrosestructurales,intermediosyfinales).
Dichaestructuradecentrosdecostenosecorrespondeconlaestructuraorganizativade
loshospitalesdeINGESA.Laprincipaldiferenciaestribaenlainclusinenestaestructura
deotroscentrosdegastodeAtencinPrimaria(p.e.PrimariaSaludBucodental,Primaria
SaludMental,UrgenciasPrimaria,etc.).
COSTESSEGNNATURALEZA
Costesdepersonal.
Consumodebienescorrientes(incluyendofarmacia).
Servicios(contratosdeservicios).
Conciertos(asistenciasanitariaconcertada).
Mantenimiento(reparaciones).
102
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
EnloshospitalesdeINGESAloscostesseimputandirectamenteacadaCentrodeCoste
sinprovocarningunacascada.Nosehandefinidocentrosestructurales,intermediosni
finales.
Losgastosquesepuedenasignardirectamentealcentrodecosteseafectandemanera
automatizada (gastos de personal a travs del programa de nminas y el de turnos;
bienes corrientes a travs del HP HIS y programa de farmacia). El resto de gastos se
asignan a los centros en funcin de distintos criterios de reparto (limpieza y energa
elctricapormetroscuadrados,conciertosporserviciospeticionarios,).
SISTEMASINFORMTICOS
Elsoftwarehasidoadaptadoconsiderndolocomounsistemacerradoaunqueseadmite
que pueden introducirse modificaciones y queen realidad, actualmente est en vas de
desarrollo.
LainformacinsepuedeextraerenformatoExcel.
103
ALDABIDEeselsistemadeinformacineconmicafinancieradelServicioVascodeSalud
Osakidetza. Aporta funcionalidades de contabilidad general que permiten gestionar la
informacinreferenteadistintasreas,entrelasqueseencuentran:
Finanzas(FI).
ContabilidadAnaltica(CO).
Logstica(MM).
Facturacin(SD).
Mantenimiento.
Activos(AA).
OBJETIVODECOSTE
ElmodelodecontabilidadanalticadeOsakidetzatieneporobjetolaimputacindelos
costesqueseoriginanenlasorganizacionesdeservicios,parallegaradeterminarelcoste
delosserviciosfuncionalesdelasorganizacionesdeserviciosencadaunadelasreasen
las que desarrollan su actividad: hospitalizacin, consultas externas, urgencias, servicios
exteriores...Permiteobtenerinformacindelconsumoderecursosadistintosniveles:
Porcentroderesponsabilidad.
Porlneadeactividadasistencial.
Porproceso.
104
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
ElsistemadecontabilidadanalticaincorporadoenALDABIDEseestructuraencentros
decoste(CdC),queseclasificanenestructurales,intermediosyfinales.
Asuvez,loscentrosdecostefinalesdeloshospitalesseagrupanenlasiguientetipologa:
Hospitalizacin:
Son CdC finales en los que se presta asistencia sanitaria en rgimen de
hospitalizacinygeneranaltasquepuedenclasificarseenGRD.
Consultas:
EstosCdCfinalesrecogenelgastogeneradoporlospacientesatendidosenlas
consultasnoambulatorias.
Urgencias:
Son CdC que recogen el gasto generado por pacientes quesolicitan atencin
enlaadmisindeurgenciasynosonfinalmenteingresados.
ServiciosExteriores:
Elcosteporprocesodehospitalizacineselresultadodeobtenerelcostemediodetodoslospacientesquehan
sidodadosdealtaenundeterminadoGRD,enfuncindelospesosmediosdecadaGRD.
105
Laclasificacindeloscentrosdecostesecorrespondeconlaestructuraorganizativade
loscentroshospitalariosdelServicioVascodeSalud.
COSTESSEGNNATURALEZA
GastosdeFuncionamiento.Todosoncuentasdelgrupo6(gasto)salvolasde
utilizacindeotrosservicios.
GastosdePersonal.
Amortizaciones.
Utilizacindeotrosservicios(grupo9).
Gastosfinancieros.
Cadaunodeestosgrupossedesagregaendistintossubgrupos.Elsistemadecontabilidad
analticapermitecreartantosgruposysubgruposdecostecomosedeseeparapresentar
106
lainformacin,tantoenlascuentasdelgrupo6(gastosdefuncionamiento)comoenlas
delgrupo9(utilizacindeotrosservicios).
A.COSTESDEPERSONAL
EnALDABIDEloscostesdepersonalsesuelenclasificarenlossiguientessubgrupos:
Facultativos.
Enfermeraytcnicosanitario.
Auxiliarsanitario.
Nosanitario.
Directivos.
Excesoporretribucionesalpersonal.
Seguridadsocial.
Aportacinasistemascomplementariosdepensiones:ITZARRI.
Indemnizaciones.
Actividaddocenteytribunales.
Accinsocial.
Varios.
Pensionistas.
Ajusteauxiliardenmina.
Restocuentas.
Retribucinfija
Antigedad
C.Profesional
107
Retribucinvariable
Guardias
Autoconcertacin
ILT
Pagaextra
B.COSTESDEFUNCIONAMIENTO
Loscostesdefuncionamientoseclasificancomnmenteenlossiguientessubgrupos:
Consumosproductosfarmacuticos.
Consumosmaterialsanitario.
Consumosotrosaprovisionamientos.
Variacindeexistencias.
Devolucionesdecompras.
Otrosgastosexternos.
Otrosgastosdeexplotacin.
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACIN
a)Repartoprimariodecostes:
108
cadacentrodecoste.Deestemodo,cadavezqueseproduceunmovimientodelogstica
(MM) o de activos (AA) o un asiento manual en el mdulo de Finanzas (FI),
automticamente se genera tambin un documento de Contabilidad Analtica (CO)
asignadoauncentrodecoste.
Enrelacinconlosgastosdepersonal,Osakidetzacuentaconunsistemadegestinde
recursos humanos denominado GIZABIDE que funciona tambin en SAP. Dentro de la
estructuraorganizativa,cadaprofesionalestasignadaaunaunidadorganizativaquea
suvezestasociadaauncentrodecoste.Cadames,unavezefectuadoenGIZABIDEel
clculo de la nmina, se vuelca en ALDABIDE el documento financiero de asiento de
nminaylosdiferentesdocumentosencontabilidadanalticaasignandoelgastoacada
centrodecoste.
AsignacindelpersonalalosServicios:
EnaquelloscasosenlosqueunapersonadesarrollesuactividadenmsdeunServicio,se
le asigna el cdigo del servicio al que dedica mayor porcentaje de la misma.
Posteriormente, se distribuye su coste entre los servicios que realmente desarrolla su
actividad.
En el caso del personal facultativo, previo la distribucin del coste por rea funcional
(hospitalizacin, consultas, urgencias), se le asigna el coste a una de las reas
funcionales de la especialidad (p.e. hospitalizacin) para luego distribuir el gasto en
funcindelporcentajedededicacin.
ElpersonalMIRseasignaralaespecialidadenlaqueseestnformando,aexcepcindel
personal MIR de Medicina Familiar y Comunitaria, asignados a la Organizacin Central,
quequedarncodificadosenelservicioMIR/MDICOS.
109
Distribucindelcostedepersonalporreasdeactividadoservicio:
En aquellos casos en los que una persona desarrolle una actividad en varias reas
(PersonaldeEnfermerayOtroPersonal)seprocederadistribuirsucosteencadauna
de las reas o servicios en funcin de los das efectivos trabajados en cada unidad que
quedan registrados en el mdulo de carteleras del sistema de informacin de RRHH
(Gizabide).Ladistribucinserealizaraaniveldeservicioydepersona.
Enelcasodelpersonalfacultativo,lasreasfuncionalessern:
Hospitalizacin.
Consultasexternas.
Consultasexternasextrahospitalarias.
Urgencias.
Quirfanos.
QuirfanosdeUrgencias.
Pruebasfuncionales.
Otras.
b)Ciclosdereparto:
110
Unavezrealizadoelrepartoprimariodecostes,seejecutanenSAPlosciclosdereparto
de los centros de coste intermedios a los finales, siguiendo un orden de imputacin en
cascada.Estosciclosderepartosecrearonensudaysehandemantenereneltiemposi
seincorporanenelsistemanuevascuentasdegastoonuevoscentrosdecoste.
Encadacicloderepartosedefine:
1. Cul o cules son los CdC intermedios origen (aquellos cuyo coste se va a
repartiralosfinales).
2. Cul o cules son los CdC finales o intermedios destino (que van a recibir el
coste).
SeestablecendistintosNivelesdeImputacinparacadacentrodecoste:sefijan
un nivel ptimo (Nivel 1) y los que, en ausencia de este, se deben emplear
(Niveles 2, 3 y 4), segn la disponibilidad de informacin con la que cuente el
centroensussistemasdeinformacinasistencial.
Encasodequeelcriterioderepartoautilizarenelcicloseaunvalorestadstico
recogido en el sistema de informacin asistencial de Osakidetza denominado
OSABIDE(altas,estancias,unidadesrelativasdevalor(URVs),nmensdecocina),
dado que dicho sistema no funciona en SAP, hay que acudir a dicho sistema
111
dondesehapredeterminadoyaunainterfaceparaextraerunarchivotxtquese
subeaSAPconlosvaloresestadsticosporCdC.
Elordendelosflujosdeimputacin(ordendereparto)deloscentrosintermedios
eselsiguiente:
1.Edificio.
2.Lencera.
3.Limpieza.
4.Mantenimiento.
5.Lavandera.
6.Alimentacin.
7.Farmacia.
8.Esterilizacin.
9.Laboratorio.
10.Radiologa.
11.AnatomaPatolgica.
12.Pruebasfuncionalesyotrosservicios(Rehabilitacin,Dilisis,Bancode
13.Sangre,MedicinaNuclear,Radioterapia,Hemodinmica).
14.Anestesia/Reanimacin.
15.Quirfanos.
16.Urgencias.
17.UnidadesdeEnfermera.
18.CuidadosIntensivos.
19.TrasladosInterservicios.
UnavezefectuadoelrepartodelosCdCintermedios,seprocedeaefectuareltraslado
interservicios.Eltrasladointerservicioshacereferenciaalasestanciasquecadapaciente
112
Eltrasladointerserviciosserealizadelasiguientemanera:
2. Elcosteporestanciaobtenidosemultiplicaporelnmerodeestanciasgenerados
por pacientes que no son dados de alta en el propio servicio sino trasladados a
otros,yseimputaalCdCquefinalmentedaelalta.Esterepartoquedareflejado
en una clase de coste denominada traslados interservicios. La carga de la
informacinasistencialrelativaalostrasladosinterserviciossesubeaSAPatravs
delmismointerfacequeseutilizaparacargarlosvaloresestadsticosempleados
enlosciclosderepartodeloscentrosintermedios.
Finalmente se ejecuta el ciclo de reparto de Estructura. Este ciclo de reparto tiene las
siguientescaractersticas:
1. LosCdCsdeorigensonloscentrosdetipoestructural(nifinal,niintermedio).
2. LosCdCsdedestinosonloscentrosfinales.
113
SISTEMASINFORMTICOS
Sedisponedeunabasededatoscentralizadadelainformacindecostes.
Elprocedimientodecapturadelainformacinserealizadeformamixta:
Lainformacindegastosecapturadeformaautomticadelosdistintosmdulos
econmicosfinancierosincorporadosenALDABIDE.
Elrestodevaloresestadsticosquenocuentanconestesistemaautomatizado
deextraccindedatosseintroducendemaneramanual.
114
cualquierperiodoyejercicio.Deigualmodosepuedensolicitarcomparacionesconotros
ejerciciosparaperiodosdeterminados(perodoconcretooacumulado).
Sepuedencreargrupostantoparalasclasesdecoste,comoparaloscentrosdecostey
sepuedensolicitarinformesparacualquierperiodoocomparacindeperiodosconesas
agrupaciones. Se pueden crear grupos de centros de coste, tanto dentro de un mismo
centro(ejemplo:unhospital)comoconcentrosdecostedediferentescentros.
115
LainformacinpresentadaenesteapartadotienecomofuenteelManualdelSistemade
InformacinEconmicadeAtencinEspecializadapublicadoporlaConselleriadeSanitat
delaComunitatValencianaen2003.
116
1.OBJETIVODECOSTE
ElSIEAEesunsistemadeinformacinparalagestindelaAgnciaValencianadeSalut
que aporta conocimiento sobre la transformacin de los recursos disponibles en
actividadessanitarias.EsunsistemadecontabilidadanalticabasadoenelmodeloABC
(ActivityBasedCosting)ycompuestopordosgrandessubsistemasderecogidayanlisis
dedatos:
Elsubsistemadeloscostestotalesdefuncionamientodeloscentrosdeatencin
especializada.
El SIEAEes un instrumento de gestin que recoge y analiza los datos sobre actividad y
costes en los centros de atencin especializada y suministra indicadores de coste, de
actividad (o produccin) y de coste por actividad, para la gestin de las unidades de
anlisisbsicasdelsistemaydeterminadasagrupacionesnormalizadasdelasmismas.
2.ESTRUCTURA
DENOMINACINDELOSCENTROSDECOSTE
Juntoaestaunidadorganizativabsica,enlaestructuradelSIEAEsedefinen:gruposde
CAC,subgruposdeCAC,subcentrosdecosteyactividades.
117
Gruposdecentrosdeactividadycoste
Enprincipio,sedefinenlassiguientesagrupacionesdeCAC:
Tabla 7. Grupos de Centros de Actividad y Coste del Sistema de Informacin Econmica de Atencin
Especializada.AgnciaValencianadeSalut.2002.
Figura 1. Grupos
decentros
Figura 4. CES
Figura 7. Otras
Figura 3. Hospital
Figura 5. CES2 Figura 6. CES3
1
denominaciones
Figura 2. de
actividadycoste
Figura 8. Centros
estructurales
primarios
Figura 9. 0
Figura 10. A
Figura 11. H
Figura 12. O
Figura 15. 1
Figura 16. B
Figura 17. I
Figura 18. P
Figura 21. C
Figura 22. J
Figura 23. Q
Figura 26. 4
Figura 27. D
Figura 28. K
Figura 29.
Figura 31. 5
Figura 32.
Figura 33.
Figura 34.
Figura 37. 6
Figura 38. E
Figura 39. L
Figura 40.
Figura 42. 7
Figura 43.
Figura 44. V
Figura 45.
Figura 48. 8
Figura 49.
Figura 50.
Figura 51.
Figura 53. 8
Figura 54. F
Figura 55. M
Figura 56. T
Figura 58. 9
Figura 59. G
Figura 60. N
Figura 61. U
Figura 62. No
imputables
FUENTE:ConselleriadeSanitat.ManualdeSistemadeInformacinEconmicadeAtencinEspecializada.Valencia:Conselleriade
Sanitat,2003.
118
Estaclasificacinsehaflexibilizadoconelpasodeltiempodebidoalanecesidadde
ampliarelnmerodecdigosendeterminadosgrupos(especialmenteelgrupo8)y
darunsentidomsfinalistaalosCAC,deformaquealgunosCACqueoriginalmente
se clasificaban en los grupos 2 y 3 han pasado a ser considerados del grupo 8 y
muchosdelosgruposCyJhansidoeliminados.
Subgruposdecentrosdeactividadycoste
Slo se emplean para distinguir en el grupo 8 los CAC de hospitalizacin de los de
atencinambulatoria.
Centrodeactividadycoste
Unidadmnimaderecogidadedatosdeactividadclnicayadministrativa.
Unidadmnimadeanlisisdedatos.
Subcentrodecoste
Unidadmnimaderecogidadedatosdecostes.
Actividades
La codificacin de las actividades o procedimientos presenta el formato AABBBCC
DDD.
AArepresentanlosgruposdeimputacin/gruposdeactividades.
BBBsonelcdigodelcentrodeactividadycoste.
DDDindicanelnmerodeordendelprocedimiento.
119
CLASIFICACINDELOSCENTROSDEACTIVIDADYCOSTE
En los CAC se concentran recursos humanos y materiales que realizan una actividad
similar. Un servicio clnico puede estar formado por uno o ms CAC. La situacin ms
frecuenteesquetengaactividaddehospitalizacinydeconsultasexternasyporlotanto
estformadopordosCAC.Elservicioclnicotieneunresponsableyportantoesteesel
nivelmnimoparasuministrardatosagregados.
AtendiendoalosgruposdeCACdefinidosenelSIEAE(tabla7),losCACseclasificanenla
siguientetipologa(Anexo1):
Centrosestructurales
CACdeservicioscomunescuyaprestacinsedirigeatodalaestructuradelcentrode
atencin especializada. Recogen actividades dirigidas al mantenimiento de las
instalaciones, la provisin de servicios y suministros (energa, agua,
comunicaciones...), la dotacin de las unidades de administracin y gestin, la
prestacin de servicios bsicos (hostelera, limpieza...) y los centros de soporte a la
actividadasistencial(esterilizacin,medicinapreventiva,farmacia...).
Sediferenciaentrecentrosestructuralesprimariosysecundarios:
Mantenimientogeneral.
Mantenimientoespecfico.
Agua.
Electricidad.
120
Combustible.
Comunicacionesytransporte.
Los centros estructurales secundarios son unidades que desempean
actividades de sustento y apoyo y que afectan a toda la estructura del
centrodeatencinespecializada,dondedisponendeunaubicacinfsica
para realizar la mayorparte de sus actividades. Son centros estructurales
secundarioslosquerealizanactividadesde:
Servicioscentralesasistenciales
Losservicioscentralesasistencialessoncentrosqueprestanatencinalpacientepara
su diagnstico, a solicitud de los facultativos de los centros de hospitalizacin y
atencinambulatoriaenlamayoradeloscasos.
ElfuturodeestosCACproveedoresdeprestacionesaotrosCAC,queactualmentese
comportancomoCACfinalesenelsentidodequenorepartensuscostesaotrosCAC,
es el reparto a los CAC destinatarios de su actividad en funcin del consumo de
actividades que realizan. Esta informacin constituir una pieza ms del sistema de
presupuestacinclnica.Porejemplo,serposibleconocerconprecisincuntoyqu
consumemedicinainternadellaboratoriodebioqumicaclnicaybiologamolecular.
Sedefinencomoservicioscentralesasistencialeslossiguientes:
121
Anlisisclnicos(deloscentrodeespecialidades).
Microbiologa.
Bioqumicaclnicaybiologamolecular.
Hematologa,laboratorio.
Inmunologa.
Anatomapatolgica.
Farmacocinticaclnica.
Medicinanuclear,laboratorio.
Radiodiagnstico(radiologaconvencional,demama,ecografaydoppler,
resonanciamagntica,TACeintervencionismoradiodiagnstico)
Radiodiagnstico(deloscentrodeespecialidades).
Medicinanuclear,diagnsticoporlaimagen.
Neurofisiologa.
Endoscopias(*)
Unidaddediettica,HMLE
Unidaddereproduccin(*)
Medicinanuclear,tratamientos(*)
Rehabilitacinymedicinafsica,tratamiento(*)
Litotricia(*)
Servicioderehabilitacin,HMLE
Unidaddelogopedia,HMLE
Unidaddeterapiaocupacional,HMLE
Unidaddepsicologaclnica,HMLE
(*)EstosCACseconsideranservicioscentralesasistenciales,sibienaefectosdelanlisis,seincluyenjunto
conelrestodeCACdesusespecialidades.
Centrosdelreaquirrgica
Se considera rea quirrgica aquella que dispone de sistema de monitorizacin,
mquinadeventilacin,canalizacindegasesanestsicos,subcentraldeesterilizacin
y ambiente estril restringido. Se contempla la siguiente tipologa de CAC del rea
quirrgica:
Bloquequirrgicoprogramado.
Bloquequirrgicourgente.
Bloquequirrgicodecirugamayorambulatoria.
Paritorios.
122
ParalosdiferentesCACdelreaquirrgicasedefinenindicadoresreferidos,segnel
caso,aminutodisponible,minutoutilizado,intervencin,rendimientoeconmicodel
bloquequirrgico,partovaginaloporcesrea.Losindicadoresreferidosalosminutos
realesdeusonoseemplean.Sinembargo,sedeseapotenciarestosindicadorescomo
losprincipalesdelbloquequirrgicopordosrazones.Porunladocuandoseutilizael
costedelminutodisponibledequirfanoparaconstruiruncosteporprocesosiempre
se infraestima el coste de la intervencin, porque en las historias clnicas figura la
duracindelaintervencin(depielapiel)oeltiempodeanestesia.Porotraparte,
enloscomparativos,alempleareltiempoutilizadosereflejarnmejorlasdiferencias
entrehospitales.
Tambinalgunoscentrosdeespecialidadesdisponendequirfanodondeserealizan
intervencionesconanestesialocaldealgunasespecialidades.
Elbloquequirrgicosecaracterizaporlaausenciadehomogeneidaddelaestructura
fsica, de forma que bajo esta denominacin podemos encontrar combinaciones de
quirfanos muy distintas entre hospitales. Asimismo, se dispone de escasos
indicadores de resultado, sobre todo por especialidad. Por tanto, las modificaciones
en el bloque quirrgico irn encaminadas hacia obtener el coste por quirfano, el
coste por especialidad que emplea el quirfano (como una pieza ms de la
presupuestacinclnica),elcosteporintervencindecadaespecialidadquirrgicayel
costeporminutodecadaespecialidadquirrgica.
Como parte del rea quirrgica se definen otros CAC relacionados con la atencin
prequirrgicaypostquirrgicainmediata,enparticular:
Consultaytcnicasdeanestesiologa.
Anestesiologa.
Unidaddecuidadoscrticos.
URPA(unidadderecuperacinpostanestsica).
123
URPA,CMA(unidadderecuperacinpostanestsicadecirugamayor
ambulatoria).
UAM(unidaddeadaptacinalmedio,delhospitalodelaunidaddeCMA).
UAMHDIA(unidaddeadaptacinalmedio,cuandoestintegradaenun
hospitaldedapolivalente)
Centroslogsticos
LoscentroslogsticossonCACcaracterizadospor:
Realizar una actividad similar (una lnea de actividad) cuya suma (o suma
ponderada)porCACseempleacomofactorderepartodecostes(repartode
costesenfuncindelaactividad).Uncentrologsticosecorrespondeconuna
lneadeactividad.
Estardelimitadosconuncriteriodeocupacindeespaciofsico(plantas,salas,
edificios...).
Noesnecesarioutilizarloscuandosepuedanafectardirectamenteloscostesa
losCACdedestino.
Enunprincipiosedefinieroncentroslogsticosdehospitalizacin,atencinambulatoriay
hospital de da, estando prevista la creacin de centros logsticos de quirfanos y de
urgenciasparapodercalcularelcosteporespecialidaddelascorrespondienteslneasde
actividad.
124
Los centros logsticos ambulatorios son centros que se emplean para afectar
costesquenopuedenimputarsedirectamentealosCACfinalesdeatencin
ambulatoriadelhospital,delcentrodeespecialidadesnidelhospitaldeda,ya
que se trata de recursos compartidos. Los centros logsticos ambulatorios
puedenrepartircostescorrespondientesde:
o Personalsanitarionofacultativoynosanitario.
o Consumos(dematerialsanitario,nosanitarioydefarmacia).
o Servicios exteriores (suministros, servicios contratados y gastos
diversos).
Loscentroslogsticosderadiodiagnsticosecreanpararecogercostesqueno
puedenafectarsedirectamentealosdiferentesCACsdeeseservicio.Adems
de los costes anteriores (de los centros logsticos ambulatorios), pueden
repartirtambincostesdepersonalfacultativo.
Centrosdeurgencias
SedefinencomocentrosdeurgenciaslossiguientesCAC:
125
Observacindeurgencias.
Urgenciasgenerales1.
Urgenciasgenerales2.
Urgenciasgenerales3.
Urgenciaspeditricas.
UrgenciasCES2.
Los hospitales deben revisar estos CAC para dejarlos en los mnimos posibles que
respondanaestructurasdeatencindiferentesyactividaddiferenciada.Engeneral,
unCACdeurgenciasparacadapuertadeurgencias.
ComoindicadordeestosCACseestablecelaurgencia.
Centrosdehospitalizacin
EntreloscentrosdehospitalizacinsecontemplanlassiguientestipologasdeCAC:
Hospitalizacingeneral:
La lnea de actividad de hospitalizacin general es la estancia, utilizndose
como indicador. El coste por estancia de un CAC de hospitalizacin incluye:
costesporrepartodeestructurales(primariosysecundarios)ydelogsticosde
hospitalizacin, y la afectacin directa de cualquier origen de coste. Esto
abarcaloscuidadospersonales,farmaciayensucasoendoprtesisquerecibe
un paciente durante su estancia. Tambin puede recoger las exoprtesis
prescritas durante la estancia en hospitalizacin y al alta del paciente. No
incluyerepartodecostesdelosservicioscentralesasistenciales.
Hospitalizacinenhospitalesdemediaylargaestancia(HMLE):
El indicador de la hospitalizacin en HMLE es la estancia, utilizndose como
medida de actividad. El coste por estancia de un CAC de hospitalizacin en
HMLEincluye:costesporrepartodeestructurales(primariosysecundarios)y
126
delogsticosdehospitalizacin,ylaafectacindirectadecualquierorigende
coste. Esto abarca los cuidados personales, farmacia y, en su caso,
endoprtesis, que recibe un paciente durante su estancia. Tambin puede
recoger las exoprtesis prescritas durante la estancia en hospitalizacin y al
alta del paciente. No incluye reparto de costes de los servicios centrales
asistenciales.
Hospitalizacinpeditrica:
Lalneadeactividadeindicadordehospitalizacinpeditricaeslaestancia.El
costeporestanciadeunCACdehospitalizacinpeditricaincluye:costespor
reparto de estructurales (primarios y secundarios) y de logsticos de
hospitalizacin, y la afectacin directa de cualquier origen de coste. Esto
abarcaloscuidadospersonales,farmaciayensucasoendoprtesisquerecibe
un paciente durante su estancia. Tambin puede recoger las exoprtesis
prescritas durante la estancia en hospitalizacin y al alta del paciente. No
incluyerepartodecostesdelosservicioscentralesasistenciales.
SediferencianlossiguientesCACdehospitalizacinpeditrica:
Neonatologa,hospitalizacin
UCINeonatal
UCIPeditrica
Pediatra,hospitalizacin
Cirugapeditrica,hospitalizacin
Actualmente,adems,sehandesarrolladonuevosCACsespecficosdehospitalizacin
infantilporespecialidades,utilizadosporloscentrosHospitalUniversitariiPolitcnic
LaFeyelHospitalGeneralUniversitariodeAlicante.EldetalledeCACeselsiguiente:
Cirugacardiovascularinfantil
Cirugageneralinfantil
Cirugamaxilofacialinfantil
127
Cirugaortopdicaytraumatologainfantil
Cirugaplsticainfantil
Neurocirugainfantil
Oftalmologainfantil
Otorrinolaringologainfantil
Urologainfantil
Alergologainfantil
Cardiologainfantil
Dermatologainfantil
Endocrinologainfantil
Hematologainfantil
Medicinadigestivainfantil
Nefrologainfantil
Neumologainfantil
Neuropediatrainfantil
Oncologainfantil
Pediatrainfecciosainfantil
Psiquiatrainfantil
Reumatologainfantil
Metabolopatainfantil
Hospitalizacindeda:
128
vistaeslacreacindeCAClogsticosdehospitaldeda,encargadosderepartir
asusCACdependientesloscostesquenopuedanserafectadosdirectamente
(bsicamentepersonaldeenfermerayalgunosconsumos).
Loshospitalesdedapolivalentessonelresultadodesumarloscostesdelos
hospitales de da por especialidad que los componen. De este modo, en el
hospitaldedasepodrdisponerdecostestantoporespecialidadcomopor
estructuradeatencin.
Hospitalizacinadomicilio:
Las unidades de hospitalizacin a domicilio son unidades hospitalarias que
asumenlaasistenciaeneldomiciliodelospacientestrassuestabilizacinenel
hospital o cuando se considere el propio domicilio como mejor lugar
teraputico.
129
Puesto que el rasgo diferencial dela atencin que prestan estas unidades es
quesupersonalsetrasladaaldomiciliodelpaciente,loscostesderivadosdel
empleo de transportes (taxis u otros) por el personal de la unidad deben
afectarsedirectamenteaesteCACenelorigendecosteServicioscontratados
oGastosdiversos,segncorrespondaporsunaturaleza.Enestecasonodebe
emplearseelCACestructuralprimarioComunicacionesytransportes,puesto
queesuncostedelaunidad,nodelhospitalensuconjunto.
SonCACdehospitalizacinadomicilio:
Hospitalizacinadomiciliogeneral
Hospitalizacinadomiciliopeditrica
Centrosdeatencinambulatoria
LosCACdeatencinambulatoriadebencoincidirconlasespecialidadesdefinidasen
los indicadores de gestin de atencin especializada de la Agncia Valenciana de
Salut. La actividad clnica se mide de acuerdo con los conceptos y definiciones del
manualdedefinicionesdedichosIndicadores:
Primerasconsultas:nmerototaldepacientesvistosdeformaambulatoriay
enunlocaldeconsultasexternasporprimeravezparaunaespecialidadyun
130
Tcnicasdiagnsticoteraputicas:nmerodepacientesquehanacudidoala
consulta para la realizacin de un procedimiento diagnstico o teraputico.
Estavisitanosecontabilizarcomoconsultaprimeraosucesiva.
Los cdigos y las unidades relativas de coste (URC) de estas tres actividades son las
siguientes:
Primerasconsultas=1,0
Consultassucesivas=0,5
Tcnicas diagnsticoteraputicas: El concepto y la ponderacin relativa de sus
costesdependerdelaespecialidad.Enelcasodelastcnicasdeespecialidadesque
disponan de un CAC propio y se integrarn como una actividad en los CAC de
atencinambulatoria,existendatospreviossuficientesparafijarcuntasvecescuesta
msunatcnicaqueunaprimeraconsulta.Paraelrestodeespecialidades,delasque
nosedisponededatosanteriores,sehaestimadouncostede1,5veceslaprimera
consulta,porelconsumodematerial.
De este modo, se han definido las unidades relativas de coste de las distintas
actividadesdesarrolladasenloscentrosdeatencinambulatoriadelhospitalyenlos
centrosdeatencinambulatoriadeloscentrosperifricosdeespecialidades.
131
Centrosnoimputables
Loscentrosnoimputablesagrupanloscostesquenodebenrepercutirseenelcentro
deatencinespecializadaporquenosonpropiosdelaactividadasistencial,peroque
implicanunaactividadrealizadautilizandosusrecursossanitariosy/oadministrativos.
Estos CAC slo recogern costes, no tienen medida de actividad. La funcin de este
grupoesslodetractoradelgastototaldelhospitalylapotencialdesigualdadenla
cumplimentacinpuederepercutirenloscostesdelrestodeCACdelhospital.
Soncostesnoimputablesloscorrespondientesa:
Atencinprimaria.
Inspeccinmdica.
Serviciodeatencinmdicaurgente(SAMU).
Servicioespecialdeurgencia(SEU).
Serviciossociales.
Universidad y docencia (facultativos especialistas en formacin
(MIR/FIR/BIR/QUIR,etcenlosprimerostresaosdesuformacin,formacin
continuadarealizadaenelcentroperoabiertoalrestodepersonaldealAVS,
becasyotroscursos).
Otros centros de atencin especializada (personal con actividad en otros
centros,prstamosydevolucionesdematerialentrecentrosdelaConsellera
deSanitat,prstamosydevolucionesdematerialentreotroscentros,).
Otros costes ajenos (complementos de pensin del personal sanitario no
facultativo, sentencias, mortuorio, tanatorio, Instituto de Medicina Legal,
transportedefamiliaresyvisitas).
CentrodeInvestigacin.
EscueladeEnfermera.
132
MedicamentosparaelSIDA.
Otros medicamentos y material de uso externo (fibrosis qustica, hemofilia,
fenilcetonuria,medicacinhemodilisis).
Coordinacindetrasplantes.
Farmacologa.
ORGENESDECOSTE
EnelSIEAEsediferenciancuatroagrupacionesdecostesenfuncindesuorigen:costes
depersonal,consumodeproductos,serviciosexternosyprestaciones.
A.COSTESDEPERSONAL
Porsuorigen,loscostesdepersonalseclasificanen:
Personalfacultativo(PF)
Personalsanitarionofacultativo(PSNF)
Personalnosanitario(PNS)
ElimportequeseutilizaparaestimarloscostesdepersonaldecadaCACeselderivado
delanminamslacuotapatronaldelaSeguridadSocial,delaquesededuceelimporte
de la recuperacin de incapacidad transitoria; es decir, todo el captulo I de la
contabilidad presupuestaria. Los conceptos incorporados en la nmina mensual
correspondientesonlossiguientes:
Basetarifada.
Baseaccidentesdetrabajo.
CuotadelaSeguridadSocial.
Cuotadeformacinprofesional.
Cuotaparadesempleo.
133
Baseimponible.
Recuperacindelaincapacidadtemporal.
Totaldelcostemensualdeltrabajador.
B.CONSUMODEPRODUCTOS
Porsuorigen,losconsumosdeproductosseclasificanen:
Materialnosanitario
Materialsanitario
Consumodeproductosfarmacuticos
C.SERVICIOSEXTERNOS
Losserviciosexternosseclasificanen:
134
Suministrosexteriores:
Consumos de agua, combustibles, electricidad, gases licuados de uso mdico,
comunicaciones y transportes, y banco de sangre. Los consumos se afectan
directamentealoscentrosdeactividadestructuralesdelmismonombre,excepto
elbancodesangrequeseafectardirectamentealcentroreceptor.
Servicioscontratados:
Costes ocasionados por los arrendamientos, mantenimiento, cocina, limpieza,
lavandera,seguridad,laboratorios,etc.
Gastosdiversos:
Incluye los tributos, las plizas de seguros, las indemnizaciones por razn del
servicio y otros gastos diversos (ayuda a asociaciones, patentes y marcas...). Los
tributosylasplizasdesegurosseafectanensutotalidadalcentrodeactividad
UnidadesAdministrativas.
135
D.PRESTACIONES
Sediferencianlassiguientesprestaciones:
Prtesis(actualmentedesglosadoenlosconceptosdeexoprtesisyendoprtesis)
Transportesanitario
Actividadesasistencialesconcertadas
E.AMORTIZACIONES
EstprevistoqueenelnuevoModelodeGestindeRendimientosyCostes,seincluyan
las amortizaciones a la hora de imputar los costes. Para ello es preciso disponer
previamente del inventario de activos afectos a cada CAC. La incorporacin de las
dotaciones a la amortizacin depender directamente de la implantacin del nuevo
sistema integral de gestin o ERP (Orion Logis) que est realizando actualmente la
Conselleria de Sanitat, y dentro de ste del mdulo de activos fijos en los centros
sanitarios.
3.METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACIN
ElsistemadeimputacindecostesdelSIEAEsedesarrollaendiversasfases.Comienza
con la afectacin directa de todos los costes originados en el perodo de tiempo
consideradoalossubcentrosdecostequelosocasionansegnsuorigendecoste.
Adems de los costes afectados de forma directa, el coste total de los CAC incluye su
participacin en los costes estructurales, mediante un reparto en proporcin a
Instituto de Informacin Sanitaria Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad
136
magnitudesespecficas(fundamentalmentemetroscuadradosqueocupanonmerode
personasquetrabajanenellosmedidoporequivalenteatrabajadoratiempocompleto
ETC).Puestoqueelpesodeloscostespuedeserbastantedistintoentreunoshospitales
yotros,aefectoscomparativoselcuadrodemandosdelSIEAEmuestraparacadaCACel
porcentaje que representan los costes estructurales en el coste total y proporciona
indicadoresajustadosquelosexcluyen.
Finalmente,elcostetotaldeciertosCACincluyecosteslogsticos.Porejemplo,alnoser
posible afectar con precisin a cada especialidad la dedicacin de la enfermera en una
unidaddehospitalizacincompartida,seformaunabolsadecosteintermedia(uncentro
logstico)quereparteelcostedeenfermeraenfuncindealgncriteriodeactividad,en
estecasolasestancias.
Afectacindirectadecostes:
EnestaprimerafaseseproduceunaafectacindirectadeloscostesalosCACquelos
originan, segn su origen de coste. Se realiza en los subcentros de coste con una
periodicidad mensual. Los costes que en esta fase no puedan afectarse a los CAC
consumidoresseafectarnaloscentroslogsticoscorrespondientesparasuposterior
reparto.
a)Costesdepersonal:
137
muchos de los costes estructurales secundarios y en algn caso para los logsticos
ambulatorios.
Paraelpersonalsanitariofacultativo(PSF)setendrencuentaque:
LaafectacindelcostedelPSNFypersonalnosanitario(PNS)serealizaalCACdonde
presta sus servicios, debiendo distribuirse su coste en caso de desempear
actividadesendistintosCACenproporcinaltiempodedicadoacadaunodeellos.
138
partirde2005todoslosMIREsestabanincluidosdentromismopresupuestoy
la afectacin del coste de la atencin normal de los de Medicina familiar y
comunitariaserealizabaenelCACnoimputabledeAtencinprimaria
b)Consumodeproductos:
En los CAC de los que se conoce con precisin el consumo de productos se afecta
directamente. Los centros logsticos correspondientes a cada lnea de producto se
emplen para afectar los costes de consumos que no es posible diferenciar, para
posteriormente repartirlos a los centros de hospitalizacin y atencin ambulatoria
correspondientesmedianteuncriterioobjetivo.
c)Serviciosexternos:
139
beneficiariodelaindemnizacinpresteserviciosenmsdeuncentrodeactividadse
afectaralquedediquelamayorpartedesutiempo.
d)Prestaciones:
AunqueelobjetivodesdeeliniciodelSIEAEesqueelcostedelasprestacionesse
afecte a los CAC que las prescriban, lo cierto es que la situacin de la
cumplimentacindeestosdatosesdesigualentrecentrosdeatencinespecializada.
Laestrategiaparacompletarlosdatosdeestosorgenesdecostedeformafcil,fiable
y completa pasa por la utilizacin de las bases de datos centrales para afectar de
forma automtica de las prestaciones hasta el nivel que permitan los datos
disponibles.
Una vez confirmada la afectacin directa, las siguientes fases se realizan de modo
automtico. Al final de esta fase se obtienen habitualmente indicadores de gestin
estructuralesprimarios.
Repartodecostesestructuralesprimarios:
EnestafaseloscostesdelosCACestructuralesprimariosserepartenalosCACdelos
siguientesgruposdeCAC:
Centrosestructuralessecundarios.
Servicioscentralesasistenciales.
Centrosdelreaquirrgica.
Centroslogsticosdehospitalizacin.
CentroslogsticosdeHDIAydeRadiodiagnstico
Urgencias.
140
Centrosdehospitalizacinyatencinambulatoria.
Centrosnoimputables.
AlfinaldeestafaseseobtienenlosindicadoresderesultadodelosCACestructurales
secundarios, denominados habitualmente indicadores de gestin estructurales
secundarios.
Repartodecostesestructuralessecundarios:
Servicioscentralesasistenciales.
Quirfanosyparitorios.
Centroslogsticosdehospitalizacin.
CentroslogsticosdeHDIAydeRadiodiagnstico
Centrosdeurgencias.
Centrosdehospitalizacinyatencinambulatoria.
Centrosnoimputables.
Repartodeloscosteslogsticos:
Centroslogsticosdehospitalizacin:
Los costes se reparten a los centros de hospitalizacin. Se exceptan del
reparto los CAC de hospitalizacin a domicilio y el de medicina intensiva,
141
Centroslogsticosdeatencinambulatoria:
Los costes se repartirn a los subgrupos de CAC de atencin ambulatoria,
exceptuando del reparto los CAC de hospital de da (que disponen de sus
propios centros logsticos) y los CAC Hepatologa, Hospital clnico, actividad
ambulatoria, Gastroenterologa, Hospital clnico, actividad ambulatoria, y
Quemados, actividad ambulatoria. Los centros logsticos de los centros de
especialidadesserepartenalossubgruposcorrespondientes.
Centroslogsticosdehospitaldedayderadiodiagnstico:
LoscostesrecogidosenestosCACserepartenentreloscorrespondientesacadauna
delasespecialidadesqueutilizanelhospitaldeda(p.e.elCACCentrologsticodel
hospitaldeda1repartealasespecialidadesincluidasenelhospitaldeda1;elCAC
Centrologsticodelhospitaldedapeditricoalassubespecialidadesdelhospital
dedapeditrico).
LosCAClogsticosderadiodiagnsticoserepartenentrelosCACsdeestaespecialidad
quesedeterminen,enfuncindesuactividad.
Al finalizar esta fase todos los costes estn repartidos entre los servicios centrales
asistenciales, quirfanos, urgencias, los centros de hospitalizacin y atencin
ambulatoriayloscentrosnoimputables(ensucaso).
142
Tras esta fase, y al realizar el cruce con la actividad, se obtienen los indicadores de
resultadodelosCAC,denominadoscostesunitariosporactividadoprocedimiento(en
otrasnomenclaturas,IndicadoresdeGestinPrecioIGP).
Figura4:RepartodecostesenelSistemadeInformacinEconmicadelaAgnciaValencianade
Salut.2003.
FUENTE:ConselleriadeSanitat.ManualdeSistemadeInformacinEconmicadeAtencin
Especializada.Valencia:ConselleriadeSanitat,2003.
CRITERIOSDEREPARTO
4 Desde 1997 se inici un proceso de normalizacin de los sistemas de medicin de la actividad clnica mediante catlogos de
procedimientosdiagnsticosyteraputicos,quepermitenunaaproximacinalamedicindelaproduccinenunidadeshomogneas
yalaestimacindelcosteunitarioporprocedimiento.LoscatlogosdesarrolladoseincorporadosalSIEAEhastaestemomentoson
los siguientes: Radiodiagnstico, 1998 y 2003; Medicina nuclear, 1999; Bioqumica clnica y biologa molecular, 1999; Hematologa,
1999; Microbiologa, 1999; Rehabilitacin y medicina fsica, 1999 y 2003; Farmacia hospitalaria, 1999; Anatoma patolgica, 1999 y
2000; Cardiologa, 2001; Documentacin clnica y admisin, 2001; Anestesia, reanimacin y teraputica del dolor, 2002; Oncologa
radioterpica,2002;Hospitaldeda,procedimientosdeenfermera,2003;Oncologamdica,actividadambulatoria,2003.
143
A) a)Criterioderepartodeloscentrosestructuralesprimarios:
Los centros estructurales primarios, de forma generalizada y exceptuando el de
mantenimientoespecfico,cuyocosteseimputadirectamente,repartensuscostesen
funcindelosmetroscuadradosdelosCACreceptores.
b)Criterioderepartodeloscentrosestructuralessecundarios:
Con carcter general, los centros estructurales secundarios reparten sus costes en
funcin del nmero de equivalentes a trabajadores a tiempo completo (ETC), como
una aproximacin al nmero de trabajadores por CAC, ya que es un criterio ms
ajustado a la realidad. En general, esos centros estructurales secundarios no tienen
ms actividad cuanto ms coste de personal tenga un CAC de destino, sino cuanto
mspersonaltenga.
Por otra parte, los CAC Unidad de documentacin clnica y admisin, Servicio de
atencin e informacin al paciente, Unidad de trabajo social y Medicina
preventivadistribuirnsuscostesenunfuturosegnlaactividadquerealicenpara
los CAC destino del centro de atencin especializada. La disponibilidad de los datos
necesariosmarcarelritmodemodificacionesdelSIEAEenestarea.
c)Criterioderepartodeloscentroslogsticosdehospitalizacin:
144
Paraestetipodecentroselrepartoserealizaenbasealasestanciasplantaservicio
producidasenlosCACdehospitalizacindependientesdecadaunidaddeenfermera.
d)Criteriosderepartodeloscentroslogsticosambulatorios:
HastaahoraelrepartoseproducaenfuncindelaactividaddelosCACdeatencin
ambulatoria,medidaenunidadesdemedidaasistencial(UMAS).Seconsideraqueel
criterio UMAS precisa de actualizacin, al tratarse de un criterio diseado con fines
presupuestarios que penalizaba o favoreca determinadas actividades sin relacin
estrictaconelcoste.
Seacuerdandoscriteriosderepartodeloscentroslogsticosambulatorios,operativos
apartirdelabasededatos2002:
MientrasenloscentroslogsticosambulatoriosexistauncostedePSNFydePNS,
elrepartoalosCACdeatencinambulatoriadependientesdelcentrologsticose
har segn los ETC del personal facultativo asignado a cada CAC de atencin
ambulatoria.
e)Criteriosderepartodeloscentroslogsticosdehospitaldedayradiodiagnstico:
ElrepartodecostesdelosCAClogsticosdehospitaldedaserealizarenfuncinde
la actividad, medida en nmero de visitas. En el caso de los hospitales de da que
incluyenUnidaddeAdaptacinalMedio,elnmerodepacientesatendidosenesta
unidadseconsideraequivalenteavisitas.
145
Porotrolado,losCAClogsticosderadiodiagnsticorepartensucosteenfuncindela
actividadmedidaenURC,alosCACdeesaespecialidad.
ELCOSTEPORPROCEDIMIENTOOPORACTIVIDAD
ElcocienteentreelcostetotaldeunCACyelnmerototaldeunidadesnormalizadasde
produccineselcosteporunidaddeproduccin.Esteindicador,alestarajustadoporla
casusticapropiadecadacentrodeactividad,esdirectamentecomparable.
Costesunitariosestructuralesprimariosysecundarios
Relacionan el coste de cada centro estructural primario con magnitudes objetivas,
comometroscuadradosparaelmantenimiento,nmerodetrabajadores(ETC)para
lascomunicaciones,etctera.
Costesunitariosporprocedimientooactividad(CUP)
CostemediooponderadoconelcualelCACproducelosprocedimientosoactividades
quesuministraasuspacientes.Lasvariablesobtenidasmuestranelcostetotaldeun
CAC, su produccin total medida en unidades normalizadas de actividad (URC) y los
costes unitarios, con las posibilidades descritas a continuacin, que constituyen
distintosindicadoresdecosteporunidaddeproduccin,segnseconsidereelcoste
total,elcostesinprestacionesoelcostesinprestacionesnicostesestructurales:
CUP=Costetotal/Actividades.
Este coste sera el ms preciso y ms til si los datos sobre prestaciones fueran
completosynodiferencialesentrehospitales.
CUPSPCE=(CostetotalPrestaciones)/Actividades.
146
EselCUPmsajustadoalainformacinsobrecostesdisponibledeformageneral(sin
prestaciones,conestructurales).
CUPSPSE=(CostetotalSPrestacionesCostesestructuralesprimariosysecundarios)
/Actividades.
ElajustedelCUPconlaexclusindeloscostesestructuralesseempleaparamejorar
lacapacidaddecomparacinentreCAC,aleliminarlapartedeloscostessobrelaque
el responsable del servicio tiene menos capacidad de gestin (sin prestaciones, sin
estructurales).
ndicedecosterelativo(ICR)
Conceptomedido:costerelativo.Suvalorenelpatrndereferenciaestformadopor
lasumadeloscostesylaactividaddelmismoCACenunconjuntodehospitalescon
determinadascaractersticas,queformanelgrupodecomparacin.
Objetivo:minimizarloscostesdefuncionamiento.
Definicin:Razn,paraunCACdeunhospitaldeterminado,entresupropiocostepor
unidad de produccin y el obtenido en el conjunto de los hospitales del grupo de
comparacin(valor1).
Construccindelindicador:
Costeporunidaddeproduccinenelgrupodecomparacin(estndar):
147
Costeporunidaddeproduccinenunhospital:
Numerador:costedefuncionamientodelCAC.
Resultado:costeporunidaddecuentacomn.
Ajuste del indicador: estos indicadores se calculan para el estndar y para cada
hospital,deformaquesepuedenobtenerlossiguientesndicesdecoste:
ndicedecosterelativo(ICR),construidoapartirdeCUP.
ndicedecosterelativosinprestacionesysincostesestructurales(ICRSPSE),
construido a partir deCUP SPSE. En la aplicacin informtica InfoSIE aparece
conelacrnimoICRSE.
Comparacinintrahospitalinteranual
La comparacin del mismo CAC en distintos periodos de tiempo es una de las ms
tiles,puestoqueelpatrndereferenciaeselmismoCACenunperiododetiempo
inmediatamente anterior. Para realizar esta comparacin es necesario actualizar los
costesmedianteundeflactorsanitario,queincorporelasvariacionesdelospreciosde
los factores productivos que intervienen en la produccin. La fuente del deflactor
148
puedeserelndicedepreciosalconsumoensucomponentemedicinayconservacin
delasalud.
SISTEMASINFORMTICOS
ElSIEAEesunsistemadesistemas.ParaobtenerindicadoresderesultadodeunCACen
unperiododetiempodeterminado,precisaconocerdatosoriginadosenotrossistemas
de informacin (nminas, suministros y almacn, expedientes, farmacia, actividad
concertada, prtesis, indicadores de gestin de atencin especializada y catlogos de
procedimientosincluidosenelpropioSIEAE,etc.).
ElmdulodeanlisisincorporadoenelSIEAEpermiteobteneruncuadrodemandospor
servicios.
En la actualidad, se dispone de una base de datos nica para todos los centros de
atencin especializada (desde el ao 2002, incorporada en la red Arterias) y la
informacinquealimentaelSistemadeInformacinEconmicaseobtienedeformacada
vez ms automatizada a partir de otros sistemas de informacin sobre consumos y
actividadqueformanpartedelsistemasanitario.
Anlisisdelosresultados:
149
dedatosahojasdeclculo.Sepresentadeformasistemticainformacinporperiodos
anualessobreactividades,costes,costesunitariosporprocedimientoendicesdecoste
relativo,conlossiguientesnivelesdeagregacin:
CAC:
Anlisisconelmximoniveldedesagregacindeloscostesydelaactividad.
Serviciosclnicos:
Anlisis de los costes y las actividades de cada servicio clnico o agrupacin de
centrosdeactividadporespecialidad.Unservicioclnicopuedeestarcompuesto
por uno o varios CAC, con un nico responsable (el jefe de servicio) que debe
disponer de informacin agregada e integrada del coste y la actividad que su
serviciorealizaenelreadesaluddesucompetencia.
Lneasdeactividad:
LalneadeactividadsedefineporquedistintosCACsuministranelmismotipode
actividad o procedimiento (estancias en hospitalizacin) o su produccin puede
llevarse a una misma unidad de cuenta comn (atencin ambulatoria,
radiodiagnstico...). La lnea de actividad nos permite integrar los costes y las
actividades de grandes reas asistenciales para suministrar indicadores de coste
poractividad.
Hospital.
ConjuntodehospitalesdelaConselleriadeSanitat:
Obtenerunavisinglobal,sintticayaccesibledeloscostesdefuncionamientode
la atencin especializada provista por la Conselleria de Sanitat Unidades de
anlisis:
150
Hospitalycentrosdeespecialidades.
Atencinespecializadadelreadesalud.
LaCentraldeRendimientosyCostesdelaAgnciaValencianadeSalut:
conocimientodeloscostesgeneradosencadafasedelcircuitoasistencial
simulacionesantedistintoscambiosodiversosescenarios((whatif)
elaboracindecuentasderesultadospordepartamentos,servicios,etc.
trazabilidaddelosdistintosorgenesdecoste
comparacindatosrealesconlospresupuestados
151
deteccindeineficiencias,costesdesubactividad.
consultadelametainformacinasociadaalsistema
amedioplazo,elconocimientodeloscostesporproceso,porpacientee,incluso,
porprofesional.
En Andaluca, a principios de los aos 90, los hospitales del Servicio Andaluz de Salud
inicianeldesarrollodeunsistemadecontabilidadanalticaqueseintrodujofinalmente
en 1993 con el nombre de Coanh. A lo largo de los aos el sistema Coanh se ha
constituidoenunafuentedeinformacinporcentrosderesponsabilidadtilenlatoma
152
dedecisiones,tantoaniveldelosservicioshospitalarioscomoaniveldelasDirecciones
deloshospitalesydelServicioAndaluzdeSalud.
Porotrolado,losDistritosdeAtencinPrimariacomienzanadesarrollarlacontabilidad
analticadegestinbajoelsistemaICAP(ImputacindeCostesenAtencinPrimaria)a
partir del ao 1997. Este sistema no lleg a tener el mismo grado de implantacin y
desarrollo que el hospitalario. Posteriormente, se decide implantar un nico sistema
comnahospitalesyDistritos.
Esascomo,enelao2002,seimplementaentodosloshospitalesyDistritosdelServicio
AndaluzdeSaludelsistemaCOANHyD,modelodecontabilidadanalticacorporativodel
quesedescribenacontinuacinsusprincipalescaractersticas.
OBJETIVODECOSTE
LaContabilidadAnalticadeGestindelSAStienevocacindesistemaintegralenelque
no solo tienen cabida los costes que se generan en los niveles micro de Hospitales y
DistritosdeAtencinPrimaria,sinoqueincorporalasvariablesqueexplicaneseconsumo:
laactividadasistencialylosprofesionales.
PROFESIONALES
RETRIBUCIONES
MEDIAS
DIRECCIN POR
OBJETIVOS
RENDIMIENTOS
COSTES
ACTIVIDAD
COSTES
UNITARIOS
153
FUENTE:InformacinfacilitadaporlaSubdireccindePresupuestosdelServicioAndaluzdeSalud.2010.
UnelementofundamentalenelsistemadeContabilidadAnalticadelSASeslaactividad
asistencial que realizan los profesionales, consumiendo unos recursos necesarios,
recursossobrelosqueasuvezhayquehacerlamejorgestin.Elobjetivodecosteenel
sistema COANHyD se incluyen en los centros de responsabilidad definidos en la
estructura organizativa de los centros hospitalarios as como en las lneas de actividad
asistencial.
ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
ElsistemadeContabilidadAnalticadeGestindelSASseestructuraenCentrosdeCoste.
1.
2.
3.
4.
CentrosBsicos(centrosnormalmenteestructuralesdesoportealhospital).
CentrosIntermedios(fundamentalmentelasespecialidadesdiagnsticas).
CentrosFinales(especialidadesconactividadfinal,deresultadosobreelpaciente).
CentrosExteriores(centrosqueconsumenrecursosperonoaportanningntipo
deactividad,nidirectaniindirecta,alhospital).
154
5. Primaria,exclusivamenteenlasreasdeGestinSanitaria(centrosconactividad
asistencialdeprimaria:CentrosdeSaludyConsultorios).Enestedocumentono
seprofundizaenestatipologadecentrosdecosteyaqueelmbitodeestudio
deestetrabajoselimitaalmbitohospitalario.
A partir del Nivel 1 anteriormente descrito, los Centros se desagregan segn catlogo
estandarizado(Anexo1).Loshospitalespuedentenerlneasespecficas,perosiemprepor
debajodelasestndares.
CentrosBsicos.SonCentrosquetrabajanademanda,comoinductoresdecostes,
esdecirconcriteriodeReparto.
155
Hospitalizacin.
ConsultasExternas.
CMA.
PruebasFuncionales.
HospitalDaMdico.
HospitalizacinDomiciliaria.
LaestructuradecadaHospitalvienedefinidaporsuCarteradeServicios,esdecir,por
su Actividad Asistencial, que a su vez est incluida en los Sistemas de Informacin
Asistenciales Oficiales y Corporativos. Es de obligado cumplimiento que todas las
lneastengansuactividadcorrespondiente,segnloscatlogosparaCOANHyD.
CentrosExteriores.Consumenrecursosperonoproducenningntipodeactividad,ni
directaniindirecta,alhospital.Nosoncentrosinductoresdecostes(notienencriterio
dereparto)nitampocotienenasignadoProductos.
156
La estructura de Centros COANHyD responde fundamentalmente a la Cartera de
Servicios de las especialidades. La estructura organizativa puede ser (y de hecho lo es)
unamezcladeformasdegestinmicroenlaqueconvivenlaEspecialidades,lasUnidades
de Gestin Clnica, la atencin integral primariahospitalaria en determinadas reas de
conocimiento,lagestindeespecialidadesanivelProvincial,etc.
Esta manera de articular la Organizacin (no slo los Hospitales) ha sido la que ha
marcado la estructura COANHyD: Estndar, segn Cartera de Servicios, por lneas de
actividad, codificada teniendo en cuenta los Sistemas Asistenciales, etc. Cualquier
estructura funcional de la que se necesite informacin es susceptible de ser creada en
COANHyDreclasificandosuestructurabase.
COSTESSEGNNATURALEZA
AligualquelaestructuradeCentrosCOANHyDestnestandarizados,elServicioAndaluz
deSaludesttrabajandoparaqueenelao2011todalaestructuradecuentassealadel
Catlogo Universal del SAS. Con ello se consigue que el coste y su ubicacin (la
cuenta) sea inequvoca, que se automatice con la salida del sistema SIGLO (Sistema
Integral de Gestin Logstica, que incorpora el catlogo para los artculos) de manera
automtica y que su explotacin sea en cierto modo parecida a los de los costes de
Captulodepersonal.
157
A.COSTESDEPERSONAL
Se incluyen todos los costes que para el SAS representa cada profesional, incluidos las
RetribucionesylosComplementos,laAtencinContinuada,losIncentivosylaSeguridad
Social.
B.FUNGIBLE
Genrico.
Mdico:
PrtesiseImplantes.
ReactivosdeLaboratorio.
PlacasRadiolgicas.
OtrosFungiblesMdicos.
Enfermero.
OtroFungible.
C.FRMACOS
FrmacosConsumoInterno.
FrmacosPacientesAmbulatorios.
158
D.CONSUMOS
Seincluyenenesteapartadotodoslosconsumosconlasiguienteclasificacin:
Comunicaciones.
Vveres.
Agua.
Electricidad.
Carburante.
DietasyKilometraje.
GasesMedicinales.
CursosdeFormacin.
Arrendamiento.
Tributos.
OtrosConsumos.
E.MANTENIMIENTODIRECTO/CONTRATAS
Limpieza
Desratizacin
Seguridad
Mantenimiento
Lavandera
Cocina
ArchivoyDocumentacinClnica
TransporteMercancas
OtrasContratas
F.PRESTACIONES
Incluye los servicios contratados de cada tipo (la contratacin puede ser Menor),
clasificndosedelasiguienteforma:
159
Transporte:
Ordinario.
Sanitario.
Ortopedia.
TerapiasOncolgicas.
Ventiloterapia.
AnlisisClnicos.
DiagnsticosporImagen.
Dilisis.
Logopedia.
Otrasprestaciones.
F.COSTESNOPRESUPUESTARIOS
Soncostesquenoestandoenelpresupuestodelhospital,losconsumeylosgestionael
centrohospitalario.Incluye:
Contratoscentralizados.
BancodeSangre.
FormacineInvestigacin.
Radiofrmacos.
Otroscostesnopresupuestarios.
160
METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACIN
ElmodelodeimputacindecostesqueutilizaelCOANHyDpararecogerelconsumode
recursos total de un centro de responsabilidad, se estructura en la imputacin o
direccionamiento directo y la repercusin indirecta de costes que se produce entre los
serviciosvamatricial.
Dado que el sistema COANHyD esuna herramienta de gestin, se marca como criterio
general incluir en lo posible el mximo de los costes de forma directa. Segn su
naturaleza,algunosserncontrolablesyotrosmenos,perosetratantodoscomocostes
presupuestables,seguiblesyevaluables.
Comoejemplo,algunoscriteriosson:
Todoslosfacultativosespecialistasdebenincluirseenlaslneasdeactividadde
suespecialidad.
Lasguardiasseimputanenlaslneasdehospitalizacin.Hayexcepciones:por
ejemplo, especialidades sin hospitalizacin en Hospitales Comarcales y
guardiaslocalizadas.
Enloscentrosderesponsabilidaddecocina,lavandera,mantenimiento(los
bsicos), se incluyen todas las contrataciones ya que posteriormente se
161
Lacaracterizacindelneas/centrosenbsicos/intermedios(concriteriodereparto),en
finales (con producto) o en centros exteriores (consumidores de recursos sin
producir) da lugar a los interconsumos, a las unidades demandadas de criterios de
reparto.EnelCOANHyDnoexisteunajerarquapreviadelneas/centros,demodoque
cualquiera puede ser un centro repartidor o consumidor, por lo que los
interconsumossedisponenenladenominadaMATRIZdeInterconsumos.Loscriterios
derepartosonestndaresyhomogneosparatodosloshospitales.
Figura6:MatrizdeinterconsumosdelsistemadecontabilidadanalticadelServicioAndaluzde
Salud.2010.
CRITERIOS
REPARTO
PRODUCCION
Centros con
Criterio Reparto
CHj
CRPi
i
N/A
CHi
CHv
j Iij
Iij
...
...
...
Ivj
j Ivj = 0
MATRIZ DE INTERCONSUMOS
INTERCONSUMO Iij :
Unidades de criterio de reparto CRPi que demanda el
Centro CHj. En terminologa de funciones coan-hyd
Iij=coanvalor("CHj";"CRPi";2;0;0)
FUENTE:InformacinfacilitadaporlaSubdireccindePresupuestosdelServicioAndaluzdeSalud.2010.
162
En los centros finales o exteriores el coste total se compone de los costes directos
controlables y los costes indirectos repercutidos sucesivamente. El coste unitario del
producto de una lnea COANHyD final ser el cociente del coste total y las unidades
producidaspordichalneaCOANHyD.
CRITERIOSDEREPARTO
El Servicio Andaluz de Salud ha definido para cada centro de coste bsico e intermedio
contemplado en la estructura del sistema COANHyD un nico criterio de reparto, bien
basadoenCatlogosdeProductosvaloradosenUnidadesRelativasdeValor(URV)obien
en unidades especficas (p.e. superficie, n de profesionales, puntos GRD de CMA,
frmacos,etc.)(Anexo3).
Comoresumen:
LametodologadeimputacinodireccionamientodecostesenelsistemaCOANHyDse
basaenvariospuntos:
163
a) Tipodecostecontrolableodirectoaincluir.
b) Especialidad y Lnea de actividad (hospitalizacin, consultas, CMA,) de la
estructuraCOANHyDdondeseincluye.
c) Criterio de reparto: tipo de unidades a incluir (Kg de ropa, dietas, URVs,
superficie,.)oInterconsumos.
d) Centropeticionariodondeseincluyenlosinterconsumos.
Loscostesdirectos(ayb)ascomolosindirectos(cyd)siguenunoscriteriosdecalidad
definidos y comunes para todos los Hospitales (y Distritos de Atencin Primaria). stos
estndefinidosenelmanualdelMduloC3(ControlCalidadCoan):Controlesquepasan
todoslossistemasCOANHyDalmenosdosvecesalao(mitadycierre)yqueaportaun
rigor comn a la hora de alimentar costes directos o indirectos (y actividad asistencial,
profesionales,outliers,)yenlaposteriorexplotacindedichainformacin.
SISTEMASINFORMTICOS
Adems,cualquieranlisisdelainformacinsepuedehacerdesdedistintasperspectivas
funcionales,reclasificandolaestructurabasedelsistema:
Instituto de Informacin Sanitaria Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad
164
Figura7:EstructurabasedelsistemadecontabilidadanalticadelServicioAndaluzdeSalud.2010.
ESTRUCTURAS BASE/FUNCIONALES
Anlisis Informacin
UGC
Especialidades
Lneas de Actividad
Estructuras Funcionales
Estructuras Base
FUENTE:InformacinfacilitadaporlaSubdireccindePresupuestosdelServicioAndaluzdeSalud.2010.
stassonlaslneasquemarcanlosdiseosdelosinformesdeCOANHyD.Paraellose
dispone de la informacin en todos los niveles de la estructura (p.e. los laboratorios, la
CMAdeUrologa,todaslaslneasdeHospitalizacin,etc.)enformatotabladinmicacon
HerramientaOLAP.Enconcreto:
Microdato:Todaslosdatosdecostes,actividad,interconsumos,
CostesTotales.
CostesIndirectos:Procedenciadeloscostesindirectos.
Etc.
165
En COANHyD se dispone de los costes totales como una cuenta ms de la aplicacin
(comopersonalofrmacos).Elmdulodeexplotacinpermiteanalizarloscostestotales,
los unitarios cuando se relaciona con el producto, o ver la procedencia de los costes
indirectos (cunto del coste total de la lnea de hospitalizacin de Urologa procede de
laboratorios,odelimpieza,etc.).
ElSistemadeContabilidadAnalticadelSASquesehadescritoanteriormentesesoporta
enlaaplicacinCOANHyDenelcasodeloscentroshospitalarios.Cuandolainformacin
estcentralizada,algunosdelossoftwaredesarrolladosporelServicioAndaluzdeSalud
destacablesporsuestabilidadyusoson:
MduloC3(ControlCalidadCOAN).
SIENA(SistemaIntegraldeExplotacindeNminasAvanzado).
INFORCOAN(sistematransparenteyestructuradodeinformacinCOANdesdeelao
1999,ubicadoenelportalCEGES,accesibledesdetodoelSistemaSanitarioPblicode
Andaluca).
CuandoenlosserviciosdeapoyodelSASsecentralizanlosCOANHyDprocedentesdelos
centros hospitalarios, como paso previo se establecen unas exigencias de calidad, filtro
sinelcualnopasaaincluirseenlabasecentral.
EstesistemasedesarrollaenelMDULOC3.Loscontrastessehacenconloscostes,la
actividad y los profesionales. No es posible tener costes sin actividad asistencial o sin
profesionalesquelosgeneren.Ademslosdatosqueprocedendeotrossistemasoficiales
corporativos(p.e.CMBD,INFHOS,etc.)debencoincidirexactamenteconlainformacin
incluidaenCOANHyD.
166
Engeneral,elSistemadeContabilidadAnalticadeGestinCOANHyDsehadesarrollado
delamanodelasdiferentesestrategiasdelSAS,incorporndolasparadarrespuestaalas
necesidadesdelaOrganizacinentodoslosnivelesdesta.
167
6.
ANLISISCOMPARADODELOSSISTEMASDECONTABILIDAD
ANALTICA
Enelapartadoanteriorsehanpresentadolascaractersticasprincipalesdelossistemas
de contabilidad analtica implantados en los hospitales de los distintos Servicios
Regionales de Salud, describiendo el objetivo de coste, la estructura del sistema, la
metodologa de imputacin de costes y las caractersticas del sistema informtico
empleadasencadacaso.
6.1. OBJETIVODECOSTE
168
El Sistema GESCOT permite obtener informacin de costes por paciente en los
siguientesServiciosRegionalesdeSalud:
ServicioCntabrodelaSalud.
ServicioMadrileodelaSalud,Servicio
ServicioMurcianodeSalud.
ServicioRiojanodeSalud.
ServicioCanariodeSalud(ProyectoCANTONERA).
ElobjetivodecostedelSistemadeInformacinEconmicadelaAgenciaValencianade
Salud se diferencia del resto de los SCA en su definicin, centrndose este sistema de
contabilidadenelanlisisdelasactividadesqueserealizanenhospitalencadaunodelos
centrosdeactividadycoste(CAC)yenlaobtencindelcosteporunidaddeproduccin.
La informacin del consumo de recursos por centro de responsabilidad y lnea de
actividadasistencialseobtienemedianteagrupacionesnormalizadasdeloscostesquese
generanenlasunidadesbsicasdelsistema.
La tabla 8 muestra un resumen de los objetivos de coste de los distintos SCA, segn la
informacinfacilitadaporcadaunodelosServiciosRegionalesdeSaludenelprotocolo
derecogidadeinformacinutilizadoeneldesarrollodeesteproyecto:
169
Tabla 8: Objetivo de coste de los Sistemas de Contabilidad Analtica de los hospitales del Sistema
NacionaldeSalud.2010.
Centrode
responsabilidad
Lneasde
actividad
asistencial
Proceso1
Paciente2
Otros
ServicioBaleardeSalud
GerenciaRegionaldeSaluddeCastillay
Len
ServicioCntabrodeSalud
SistemadeContabilidadAnaltica
yServicioRegionaldeSalud
SistemaGESCOT:
ServicioAragonsdeSalud
ServicioGallegodeSalud
ServicioMadrileodeSalud
ServicioMurcianodeSalud
ServiciodeSaludPrincipadodeAsturias
ServicioRiojanodeSalud
Coste
unitariopor
pruebaypor
producto
ServicioCanariodelaSalud
(CANTONERA)
SistemasenplataformaSAP:
ServicioExtremeodeSalud
INGESA
ServicioVascodeSalud(ALDABIDE)
AgenciaValencianadeSalud(SIEAE)
ServicioAndaluzdeSalud(COANHyD)
Costepor
unidadde
produccin
(CUP)
Coste
unitariopor
producto
(1)SeentiendeporCosteporProcesoelcostemediodetodoslospacientesquehansidodadosdealtaenundeterminadoGRD,en
funcindelospesosmediosdecadaGRD.
(2)LainformacindecosteporpacientequeseobtieneenlosdistintosSCApuedesermuydiferenteentres,alcanzandodistintos
nivelesdeprecisinenlaestimacionesrealizadasdependiendodelabondaddelgradodedesarrollodelossistemasdeinformacinen
cadaunodeloscentroshospitalarios.
(3)Dependiendodelabondaddelainformacinregistrada.
AlgunosServiciosRegionalesdeSaludhanofrecidoinformacindelobjetivofinaldesus
sistemas de contabilidad analtica, buscando generalmente una mayor precisin en la
estimacindelcosteporpacienteoporproceso:
170
Porsuparte,elServicioAragonsdeSaludexplicitaqueelobjetivofinaldesu
SCA es la obtencin del coste por paciente; en la actualidad no dispone de
informacindelconsumoderecursosaesteniveldedesagregacin.
ElServicioMadrileodelaSaludplanteacomoobjetivofuturodesusistema
decontabilidadlaestimacindelcosteporactividadyprocesoasistencial.
As,elServicioMurcianodeSaludestablececomoobjetivofinaldesuSCAla
obtencindelcosteporGRDocosteporserviciomediantelaagregacindel
costedelospacientesatendidos.
LaAgenciaValencianadeSaludestablececomoobjetivofinallaobtencindel
coste por paciente a partir de la agregacin del coste unitario de las
actividadesqueselerealizan.
6.2. ESTRUCTURA
DENOMINACINYCLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
DENOMINACIN
En los SCA implantados en plataforma SAP, las unidades bsicas del sistema de
contabilidad se denominan de forma genrica como Centros de Coste, con pequeas
diferenciasenalgunoscasos(enALDABIDEbajolassiglasCdC;enelServicioExtremeo
deSaludsonllamadosCentrosdeCosteyActividadoCeCos).
Instituto de Informacin Sanitaria Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad
171
EnlosSCAdesarrolladosamedida(nocomerciales)loscentrosdecosterecibendiversas
denominaciones:elsistemaCOANHyDdelServicioAndaluzdeSaludtambindenomina
asusunidadesbsicascomoCentrosdeCoste,mientrasqueenelSIEAEdelaAgencia
ValencianadeSaludrecibenelnombredeCentrosdeActividadyCoste(CAC).
CLASIFICACINDELOSCENTROSDECOSTE
En cuanto a la clasificacin de los centros de coste utilizada por los distintos SCA cabe
destacar que, con independencia de las denominaciones empleadas en cada caso, en
todoslossistemasdecontabilidadsecontemplalasiguientetipologadecentros:
Centrosquerealizanfuncionesdedireccinoadministracinynogeneranun
producto definible y facturable a otros centros de coste. En la fase de
imputacin reparten todos sus costes. Estos centros suelen denominarse
estructuralesobsicos.
Centrosquerealizanunafuncinlogsticaoasistencial,conproductodefinible
yfacturableaotroscentrosdecoste.Enlafasedeimputacinrepartentodos
suscostes.Estoscentrossuelendenominarseintermedios.
Centrosquerealizanlaactividadclnicaprincipaldelcentrohospitalario.Enla
fase de imputacin slo reciben costes, sin poder imputar nada salvo por
mediodelasinterconsultas.Estoscentrossuelendenominarsefinales.
172
puedenrepartirtodo,parteoningncoste.Estatipologadecentrodecosteespropiadel
SistemaGESCOT.
HaySCAenlosqueseincorporanenlaestructuradelsistemaotratipologadecentrosde
coste,querecogenconsumosderecursosquenoserepercutenenelcentrohospitalario.
Con la definicin de estos centros, esta particularidad queda reflejada en el proceso de
estimacin de costes, quedando dichos consumos separados del resto de costes
hospitalarios, actuando por tanto como detractores del gasto total del hospital. Se
definencentrosconestascaractersticasenlossiguientessistemasdecontabilidad:
EnelSIEAEdelaAgenciaValencianadeSaludsedefinencentrosnoimputables,
dondeseagrupanloscostesquenodebenrepercutirseenelcentrohospitalario,
perocuyaactividadserealizautilizandosusrecursossanitariosyadministrativos.
EntreloscostesnoimputablesenelSIEAEsecontemplaelconsumodealgunos
recursos que en otros SCA se recogen en centros de costes que participan en el
proceso de imputacin. En este sentido, conviene destacar el tratamiento como
costenoimputabledelaDocenciaeInvestigacinenelSIEAE.Estacircunstancia
noseproduceenlosdemsSCA,dondesedefinencentrosdecosteestructurales
concriteriosdeimputacinespecficos(p.e.enCOANHyD;FundacinHospitalde
ManacordelServicioBaleardeSalud)ocentrosfinales(p.e.enelC.H.A.Marcide
del Servicio Gallego de Salud; Servicio Madrileo de Salud; Servicio Riojano de
Salud; Hospital Morales Meseguer del Servicio Murciano de Salud) para recoger
173
ServiciosSociales.
Sentencias(incorporadoenAsesoraJurdicaenotrosSCA).
Mortuorio.
Complementosdepensindepersonalsanitarionofacultativo.
Medicamentos para SIDA (incluidos en otros SCA en centros de
costerelacionadosconestapatologa).
EscueladeEnfermera.
FarmacologaClnica.
EnalgunosSCAsepermiteademslacreacindeotratipologadecentrosdecosteque
sedefinenparasolventarsituacionesdeinconsistenciaeneldesarrollodelproceso.Estos
centros suelen denominarse auxiliares de reparto. Se establecen centros de estas
caractersticas en Servicio Canario de Salud (Proyecto Cantonera) y en el Servicio
ExtremeodeSalud.
Latabla9muestralastipologasdecentrosdecostedefinidosenlosdistintosSCA:
174
Tabla9:ClasificacindeloscentrosdecosteenlosSistemasdeContabilidadAnalticadeloshospitales
delSistemaNacionaldeSalud.2010.
SistemadeContabilidadAnaltica Estructurales
Intermedios
Intermedios Finales
oBsicos
Finales
yServicioRegionaldeSalud
SistemaGESCOT:
Auxiliares
de
reparto
Unidades
Explotacin
Analtica
Otros
Ficticios
ServicioBaleardeSalud
Ficticios
GerenciaRegionaldeSalud
deCastillayLen
ServicioCntabrodeSalud
Ficticios
Ficticios
ServicioMurcianodeSalud
Ficticios
ServiciodeSalud
PrincipadodeAsturias
ServicioRiojanodeSalud
ServicioCanariodelaSalud
(CANTONERA)
ServicioAragonsdeSalud
ServicioGallegodeSalud
ServicioMadrileodeSalud
SistemasenplataformaSAP:
ServicioExtremeode
Salud
Ficticios
Nosehadefinido,porelmomento,unaclasificacinprecisadecentrosdecoste.
INGESA
ServicioVascodeSalud
(ALDABIDE)
AgenciaValencianadeSalud
(SIEAE)
ServicioAndaluzdeSalud
(COANHyD)
No
imputables
Centros
exteriores
Noobstante,seproducenlassiguientesexcepcionesalrespecto:
175
AlcompararlaestructuradecentrosdelosSCA,seobservaqueelconsumode
recursosqueserecogenenloscentrosficticiosAtencinPrimariayCentros
Ajenos se detraen en otros SCA como centros exteriores (en COANHyD) o
centrosnoimputables(enSIEAE).
Enelcasodequeloscentrosficticiospudieranrecibircostesdeotroscentroso
bienrepercutirlosmediantecriteriosdereparto,seproducirandiferenciasen
eltratamientodelosconsumosqueincluyen.
Enlatabla10,semuestranlaslneasdeactividadreasdeproduccinfinaldefinidas
enlasestructurasdecentrosdelosdiferentesSCA.
EntodoslosSCAdelosquesedisponedeinformacinsobreesteaspecto,seencuentran
definidas las lneas de actividad de hospitalizacin, CMA actividad ambulatoria y
consultascomocentrosdeproductofinal,sinembargo,lasdiferenciasradicanenquesi
paraunamismaespecialidadexistenotraslneasdeproduccinfinal,comoeselcasode
ladispensarizacindemedicamentosapacientesexternos(DPA)enlosSCAconmodelo
176
Aefectosdecomparabilidaddelcosteunitariodealgunalneadeactividadclavecomoes
elcasodelahospitalizacin,laCMAy/olasurgenciaslaprofundizacinenelanlisisde
esteaspectoresultaesencialpuespuedenestarincluyndoseodetrayndosepartidasde
costeimportantesporelhechodeestructurarloscentrosdeactividadfinalistadeforma
diferente.
Cmo puede observase en la tabla 11, referida al tratamiento que los diferentes SCA
realizandelreaQuirrgica,aunquetodoscontemplanlaCMAcomolneadeactividad
finalista de los centros de especialidades, el incluir o no la ciruga menor ambulatoria
comouncentrodecostefinalistams(p.e.C.H.A.MarcideSERGAS,ServicioRiojanode
Salud)resultaenelefectoanteriormentedescritodedetraeroincrementarelcostedela
lneadeactividadbiendeCMA,Consultas,uHospitaldeDa,dependiendodedndeel
hospitaloelServicioRegionaldeSaludhayaconsideradoqueserealizaestaactividad.
RespectoalreadeUrgencias,latabla12muestralavariabilidadentrelosSCAalahora
tanto de laestructuracin en centros de costecomo de latipologa de los mismos y su
unidad de producto. Potencialmente no es lo mismo diferenciar entre dos centros de
costelasurgenciasingresadasdelasnoingresadasyqueambosseanfinalistas,quetratar
lasurgenciasingresadascomocentrointermedioqueimputaalalneadehospitalizacin
decadaespecialidadyconsiderarlasurgenciasnoingresadascomocentrofinalista.Enel
primer caso a la lnea de hospitalizacin no se les imputan los costes de las altas cuyo
ingresoprocedadeurgenciasmientrasqueenelsegundos,encuyocasoelcostedela
hospitalizacinresultaraafectado.
177
Tabla10:LneasdeActividadoreasdeProduccindefinidasenlosSistemasdeContabilidadAnalticadeloshospitalesdelSistemaNacionaldeSalud.2010.
SistemadeContabilidadAnaltica
Hospital
Pruebas
Procedimientos Consultas
Hospitalizacin CMA/Ambulatoria
Urgencias Docencia Investigacin
deDa
funcionales
Extrados
externas
yServicioRegionaldeSalud
SistemaGESCOT:
DPA
GerenciaRegionaldeSaludde
CastillayLen
ServicioCntabrodeSalud
ServicioRiojanodeSalud
ServicioCanariodelaSalud
(CANTONERA)
ServicioExtremeodeSalud
INGESA
ServicioAragonsdeSalud
ServicioBaleardeSalud
ServicioGallegodeSalud
ServicioMadrileodeSalud
ServicioMurcianodeSalud
ServiciodeSaludPrincipadode
Asturias
SistemasenplataformaSAP:
Servicio
Vasco
(ALDABIDE)
de
Salud
AgenciaValencianadeSalud(SIEAE)
ServicioAndaluzdeSalud(COANHyD)
SedefinenCACconunniveldedesagregacinmayor(tantoencentrosdetipologstico,diagnsticoyasistencialfinalista)todosellosconUnidades
deProduccinespecficas.
(1) Recoge Hemodinmica cardiaca y Oxigenoterapia, segn consta en la estructura de centros de coste. (2) En todas las Especialidades del Hospital
C.H.A.MarcideNovoaSantossedefinenlaslneasdeHospitalizacinyConsultas,aunqueenalgunasdeellassedefinenademsotroscentrosdecostefinalesen
178
losquenoseidentificalalneadeactividadasistencialalaquecorresponden(p.e.enlaEspecialidaddeNefrologa).(3)Serecogenaqudoscentrosdecoste
finalistas:
uno
de
asistencia
ambulatoria
y
otro
de
ciruga
(p.e.
en
la
Especialidad
de
Oftalmologa).
179
Tabla11:CentrosdecostedelreaQuirrgicadefinidosenlosSistemasdeContabilidadAnalticadeloshospitalesdelSistemaNacionalde
Salud.2010.
GESCOT
CentrosdeCoste
Servicio
Aragonsde
Salud
Servicio
Balearde
Salud
Servicio
Gallegode
Salud
Intermedio
Intermedio
UNIDADDECIRUGAAMBULATORIA
reade
Produccin
AMB
Intermedio2
Final3
Estructural
U.EnfermeriaQUIROFANOS
CirugaAmbulatoriaenEspecialidades
conactividadquirrgica
CirugamenorenEspecialidadescon
actividadQuirrgica
Quirfanosencentrosfinalesde
especialidadesconlneadeactividad
quirrgica
Servicio
Madrileo
deSalud
Servicio
Murciano
deSalud
Intermedio
excepto
Intermedio
quirfano
experimental
queesfinal
QUIRFANOS
UnidaddeCirugasiningreso/secretaria
SOFTWARESAMEDIDA
Agencia
Servicio
Valenciana
Riojanode
deSalud
Salud
(SIEAE)
Servicio
central
1
asistencial
Servicio
Andaluzde
Salud
(COANHyD)
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Servicio
central
asistencial4
Intermedio5
Intermedio
Intermedio
Intermedio
reade
Produccin
AMB
Final
Final
Final
Final7
Final
Final
Final
Final(CMA)
Intermedios
Intermedio
(1) En el SIEAE todos los CAC de quirfanos se denominan Bloque Quirrgico. (2) Centro de coste denominado UNITAT DE CIRURGIA S/INGRS. (3) Centro de coste
denominadoUnidaddeCortaestancia.(4)SerecogeaquelCACBloqueQuirgicoCMA.(5)SerecogeaquelcentrodecosteHospitaldedaquirrgico.(6)Enlaagrupacin
HOS de centros de coste destina a enfermera, se define un centro denominado Unidad de Enfermera Quirfanos. (7) Se definen centros de coste denominados Atencin
ambulatoriaenlosquesesuponeseincorporalacirugaambulatoriadeaquellasEspecialidadesquerealizanactividadquirrgica.EnestasEspecialidadessedefinenademsotros
centrosdecostefinalesdenominadosCiruga(p.e.enOftalmologayDermatologa).
180
CentrosdeCoste
Urgencias
Tabla12:CentrosdecostedelreadeUrgenciasdefinidosenlosSistemasdeContabilidadAnalticadeloshospitalesdelSistemaNacional
deSalud.2010.
Agencia
Servicio
Servicio
Servicio
Servicio
Servicio
Servicio
Valenciana
Andaluzde
ServicioRiojano
Aragons
Balearde
Gallegode
Madrileode
Murcianode
CANTONERA
deSalud
Salud
deSalud
deSalud
Salud
Salud
Salud
Salud
(SIEAE)
(COANHyD)1
Intermedio/Final Intermedio/Final
Intermedio
Intermedio
(urgencias
(nUrgencias
Centrosde
Final
Intermedio
(Urgencias
Final
Intermedio/Final
(Urgencias
Urgencias
ingresadas
Ingresadas)
Ponderadas
Ponderadas)
ponderadas)
UrgenciasObsttricasy
Ginecolgica
UrgenciasPeditricas
Intermedio
Urgencias
Traumatolgicas
Intermedio
Final
Urgencias
Intermedio
(Porcentaje
urgencias
ponderadas
Final
GuardiasUrgencias
Urgencias
Hospitalizacin
Final
UrgenciasDocencia
Final
UrgenciasInvestigacin
Final
Urgenciasencentrosde
responsabilidadfinal
Urgenciasencentrosde
responsabilidadfinal
U.Enfermerade
Urgencias
Intermedio
(Porcentaje)
Intermedio
(Porcentaje)
181
Final
Final
Final
CentrosdeCoste
Servicio
Aragons
deSalud
Servicio
Balearde
Salud
Servicio
Gallegode
Salud
Servicio
Madrileode
Salud
Servicio
Murcianode
Salud
ServicioRiojano
deSalud
Unidaddecortaestancia
urgencias
Final
Enfermeradeunidadde
cortaestancia
Intermedio
(Dasde
estancia)
Consultasaltaresolucin
urgencias
Final
CANTONERA
Agencia
Valenciana
deSalud
(SIEAE)
Servicio
Andaluzde
Salud
(COANHyD)1
(1)EnelreadeCuidadosCrticosyUrgencias,sedefinenloscentrosdecostedeUrgenciasque,comocentrodeactividadasistencialfinalistamidesuactividadporUrgencias
noingresadas.
182
COSTESSEGNNATURALEZA
En este epgrafe se compara la tipologa de costes incluidos en los diversos SCA
atendiendoasunaturaleza.Laclasificacindeloscostesincorporadosalacontabilidad
analticaesdiversa en los distintos Servicios Regionales de Salud, aunque es habitual la
diferenciacin entre los costes de personal y aquellos consumos que se producen en el
normal funcionamiento de los centros hospitalarios, pudiendo establecerse en estos
ltimos distintos niveles de desagregacin (p.e. suministros, gastos de mantenimiento,
prestaciones,etc.).
Enesteanlisis,seestableceunaagrupacindeloscostesbasadaenlaestructuradela
contabilidad presupuestaria, habitual en el sector sanitario pblico espaol, con
independenciadelasdenominacionesespecficasutilizadasenlosdiversosSCA.As,enla
tablaadjuntasemuestralatipologadecostesincluidosencadasistemadecontabilidad
deacuerdoconlasiguienteagrupacin:
CaptuloI:Personal.
CaptuloII:
Bienescorrientesyservicios:suministrosyserviciosqueconsumenloscentros
sanitariospropios.
183
Amortizaciones:secontempladeformaindividualizadaelcostedelaamortizacindel
inmovilizado.
Tabla13:CostessegnsunaturalezaincluidosenlosSistemasdeContabilidadAnaltica
deloshospitalesdelSistemaNacionaldeSalud.2010.
SistemadeContabilidadAnaltica
yServicioRegionaldeSalud
CAPITULOI
CAPITULOII
CAPITULOIV
Amortizaciones
Personal
Bienes
Corrientesy
Servicios
Conciertos
deasistencia
sanitaria
Transferencias
corrientes1
ServicioBaleardeSalud
GerenciaRegionaldeSalud
deCastillayLen
ServicioCntabrodeSalud
ServicioGallegodeSalud
ServicioMadrileode
Salud
ServicioMurcianodeSalud
ServiciodeSalud
PrincipadodeAsturias
ServicioRiojanodeSalud
(2)
ServicioCanariodelaSalud
(CANTONERA)
ServicioExtremeode
Salud
INGESA
SistemaGESCOT:
ServicioAragonsdeSalud
SistemasenplataformaSAP:
(1) Transferencias corrientes: incluye las entregas a familias e instituciones sin fines de lucro (p.e. entregas por desplazamiento,
ortopedia,vehculosparaminusvlidos,etc.)incluidosenelCaptuloIVdelacontabilidadpresupuestaria.
(2) Aunque anteriormente s se realizaba, desde el ao 2007 (ao de apertura de un nuevo hospital) no se imputan costes por
amortizacindelinmovilizado,aunquelaaplicacinlopermite.
184
Comopuedeobservarse,todoslosSCAimplantadosenloshospitalesdelSNSincorporan
costes de personal (Captulo I) as como el consumo de bienes corrientes, servicios y
conciertosdeasistenciasanitaria(CaptuloII).
Enrelacinconelcostedepersonal,destacaqueaunquetodoslosSCAincluyenelcoste
de los profesionales que trabajan en los centros hospitalarios, no todos los sistemas de
contabilidad incorporan los mismos conceptos retributivos en la estimacin del
coste/hora del personal, producindose diferencias entre ellos. Este criterio se define
habitualmenteenlosSCAparaasignareltiempodededicacindelosprofesionales(p.e.
enlaasignacindecostesdepersonalaniveldepaciente)
Latabla14muestralosconceptosretributivosqueseexcluyendelclculocoste/horaen
losSCAdelosquesedisponedeestainformacin:
Tabla14:Conceptosretributivosexcluidosdelclculodelcoste/horaenlosSistemasde
ContabilidadAnalticadeloshospitalesdelSistemaNacionaldeSalud.2010.
SistemadeContabilidadAnaltica
yServicioRegionaldeSalud
SistemaGESCOT:
ServicioAragonsdeSalud
Productividad
variable,
Atencin
Guardias
Carrera
continuada
profesional,
incentivos
IT
Cuota
patronal
Otros
Peonadas.
Nocturnidady
Festivos.
Restovariable.
GerenciaRegionaldeSaluddeCastillay
Len
ServicioCntabrodeSalud
ServicioBaleardeSalud
ServicioGallegodeSalud
185
ServicioMadrileodeSalud
ServicioMurcianodeSalud
ServiciodeSaludPrincipadodeAsturias
ServicioRiojanodeSalud
ServicioCanariodelaSalud
(CANTONERA)
ServicioExtremeodeSalud
INGESA
ServicioVascodeSalud(ALDABIDE)
SistemasenplataformaSAP:
AgenciaValencianadeSalud(SIEAE)
ServicioAndaluzdeSalud(COANHyD)
Tardes.
Prorrataextra.
Varios.
Noseexcluyeningnconceptoretributivo
6.3. METODOLOGADEIMPUTACINDECOSTES
SISTEMADEIMPUTACIN
AFECTACINDECOSTES
Elanlisiscomparadodelaafectacindecostessehacentradoeneltratamientoquese
realizadeloscostesdepersonal(guardiasyMIR)ylosconciertosdeasistenciasanitaria,
porconsiderarsequeesenestosconceptosdecostedondeseproducenlasprincipales
diferenciasentrelosSCA.
A.PERSONAL
186
EnlosSCAqueutilizanelsistemaGESCOT,estainformacinseintroduceenlaaplicacin
a travs de la plantilla para la distribucin de los costes de personal, en funcin del
porcentajedededicacindelpersonal(p.e.enelProyectoCANTONERA,enfuncindela
informacindisponibleloscostesdepersonalsedistribuyen:porempleado,porgrupos
de empleados, o mixta diferenciando en cada GFH por empleado/grupos). Para la
realizacindeestetrabajonosehadispuestodelaplantilladedistribucindeloscostes
de personal de ningn SCA, no pudindose por tanto profundizar en las similitudes y
diferenciasentrelossistemasdecontabilidadenlaafectacindeestoscostes.
En el sistema ALDABIDE del Servicio Vasco de Salud, en aquellos casos en los que una
persona desarrolle una actividad en varias reas, se proceder a distribuir su coste en
cada una de las reas o servicios en funcin de los das efectivos trabajados en cada
unidadquequedanregistradosenelmdulodecartelerasdelsistemadeinformacinde
RRHH(Gizabide).Ladistribucinserealizaraaniveldeservicioydepersona.
Hospitalizacin.
Asistenciaambulatoria.
Quirfanos.
187
Urgencias.
Laboratorios.
EntodoslosSCA,lasGuardiassecontemplancomounodelosconceptosretributivosque
seincluyenenlanminadelpersonalquelasrealiza.Enlacontabilidadpresupuestariase
incluyen, por tanto, en el Captulo I (Costes de personal). No obstante, como se ha
sealadoanteriormente,esteconceptoretributivoseexcluyedelclculodelcoste/hora
enalgunosServiciosRegionalesdeSalud.
La informacin que se dispone sobre la distribucin del coste de las Guardias entre los
centrosdecosteenlosdistintosSCA,esmuyescasa.
Urgencias.
Quirfano.
Hospitalizacin.
188
EnelC.H.A.MarcidedelServicioGallegodeSaludsedefinencentrosintermediosparala
distribucin las Guardias segn porcentaje. Sin embargo, no se ha dispuesto de
informacindelosGFHreceptoresdeloscostesdeestoscentros.
EnelmodeloGECLIFseestablecaqueladistribucindelcostedebaconsiderardosfases:
1.Distribucindelcosteporelconceptoguardias:seasignarsegnlaactividad
realizada en Urgencias y Hospitalizacin (en el caso de mayores de 55 aos el
coste se asignar a consulta o a cualquier otra unidad distinta de las anteriores
donderealicensuactividad).
2.Elrestodelcosteseasignaralasdiferentesreasdeactividad:
Hospitalizacin(hospitalizacin+quirfanos)
ConsultasExternas(hospitalyambulatorios)
Pruebasfuncionales
Investigacin
Docencia
YaqueelSistemaGESCOTsebasaenelmodeloGECLIF,sepuedesuponerquelosSCA
quehanimplantadodichosistemasiganestaspautasparadistribuirelcostedelconcepto
Guardias,peronosehapodidocontrastarestahiptesisconlosServiciosRegionalesde
Salud.
DistribucindelcostedelpersonalMIR:
La informacin disponible sobre la distribucin del coste del personal MIR en los
diferentesSCAestambinmuyescasa.
Instituto de Informacin Sanitaria Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad
189
EnelsistemaALDABIDE elpersonalMIRseasignaalserviciofuncionaldelaespecialidad
en la que se estn formando, a excepcin del personal MIR de Medicina Familiar y
Comunitaria que son asignados a la Organizacin Central quedando codificados en el
servicioMIR/MEDICOS.
EnelSIEAEelcostedelosmdicosinternosresidentesseafectadelasiguientemanera:
ElcostedelosMIRdeMedicinafamiliarycomunitarianoseafectaenelSIEAEde
atencin especializada, ya que estn incluidos dentro del presupuesto de los
centros de gestin de atencin primaria. En caso de que realicen la atencin
continuada en el hospital, se afectar el coste de las guardias al CAC donde las
realizan.
Conrespectoalosmdicosinternosresidentesdeotrasespecialidades,sucostese
afectaralCACUniversidadydocencia,durantelostresprimerosaos,salvoque
eljefedelservicioconsiderequestosrealizanactividadparaeseservicio,encuyo
caso el responsable deber determinar el porcentaje de dedicacin al CAC
correspondiente. En caso de que realicen atencin continuada en el hospital, se
afectarsucostealCACdondelarealizan.
EnelsistemaCOANHyDelpersonalMIRsedireccionaalaespecialidadelegida.
190
B.CONCIERTOSDEASISTENCIASANITARIA
Noobstante,enalgunosSCAsehandefinidocentrosdecosteespecficos(intermedioso
finales) que recogen el consumo de estos servicios externos concertados, como se
muestraenlatablaadjunta:
ServicioRegionaldeSalud
GESCOT
Descripcin
Criteriode
imputacin
Clasificacin
COANHyD
Servicio
Madrileo
deSalud
Servicio
Murciano
deSalud
Servicio
Riojano
deSalud
Servicio
Andaluzde
Salud
Mantenimientointerno
concertado
Superficie
Gestindeconciertos
Unidadesde
catalogo
Dilisisconcertada
Final
Conciertos
Final
Oxigenoterapia
Final
Radiologaconcertada
(seagrupandiversoscentros
decoste)
RNMyTACLogroo(camin)
RNMyTACconcertados
ERESA
Enalgunos
centrosde
Finalo
coste,por
Intermedio
URV's
(Catlogo)
Final
Intermedio
URV's
(Catlogo)
191
Comosepuedeobservar,lainformacindisponiblesobreeltratamientodelosconciertos
como centro de coste es confusa, lo que puede llevar a conclusiones errneas en el
anlisiscomparadodelosSCA.
LadilisisconcertadaesincorporadaenalgunosSCA(p.e.COANHyD;ServicioMadrileo
deSalud)comolneadeactividadasistencialdelcentropeticionariocorrespondiente.
MODELODEIMPUTACINDECOSTES
Todos los Servicios Regionales de Salud que han implantado el sistema GESCOT,
utilizan en esta fase un modelo de imputaciones recprocas, tambin denominado
matricial. En este modelo, todos los GFH pueden repartir sus costes teniendo en
cuentalaactividadqueserealiza,recogiendotodaslasinterrelacionesrecprocasque
existenentreloscentros.
192
imputacionescruzadasqueseproduzcansinestablecerlmitesdeaproximacin,alno
existiriteracindelproceso.
ElServicioCntabrodeSaludhadefinidoentreloscriteriosdeimputacindecostesel
n99Tiempodeinterconsulta.Noobstante,nosedisponedeinformacindeluso
deestecriterioenlaestructuradelaimputacindesuSCA.
EnlosSCAdesarrolladosenplataformaSAP,laimputacindecentrosestructuraleso
intermediosserealizacondistintasmetodologas:
ElsistemadeimputacindecostesutilizadoporALDABIDE(ServicioVascode
Salud)esunmodelofullcostconimputacionesdecostesencascada.
Una vez asignados los costes directos a los centros de coste, se ejecutan en
SAP los denominados ciclos de reparto de los centros intermedios a los
finales, siguiendo un orden de imputacin en cascada. Una vez efectuado el
repartodeloscentrosdecosteintermedios,seprocedeaefectuareltraslado
interservicios,reflejandolasestanciasquecadapacientedadodealtaenuna
determinada especialidad de hospitalizacin ha podido tener anteriormente
en otros servicios. De este modo, el SCA implantado en Osakidetza tiene en
cuentalasestanciasgeneradasporlospacientesenotrasespecialidadesenlos
subepisodios de hospitalizacin. Finalmente se ejecuta el ciclo de reparto de
estructura, en funcin del porcentaje de gasto (directo + imputado) que
representecadacentroreceptor.
193
Traspasodecostesrepercutidos(imputacinmanualdecostes).
ImputacindecostesporValoresEstadsticos(distribucinreal).
Facturacindeactividad(CatlogosdeActividades).
Subreparto.
EnelSIEAEdelaAgenciaValencianadeSalud,unavezrealizadalaafectacindirecta
deloscostesalosCACquelosoriginan,sedesarrollaunrepartoendistintasfasesde
lossiguientescostes:
1.Repartodeloscostesestructuralesprimarios.
2.Repartodeloscostesestructuralessecundarios.
3. Reparto de los costes logsticos (de hospitalizacin y de atencin
ambulatoria).
4.Repartodeloscostesdeloscentroslogsticosdehospitaldeda.
Alfinalizarestasfasesdereparto,todosloscostesestnrepartidosentrelosservicios
centrales asistenciales, los centros de hospitalizacin y atencin ambulatoria y los
centrosnoimputables.Comoresultadodeestafaseseobtienenloscostesunitarios
poractividadoprocedimiento.
194
utilizaelmtodoiterativopararesolverelmodelomatricial.stemtodoconsisteen
ir descargando la matriz de interconsumos como costes indirectos a travs de
iteracionessucesivas(enlaundcimaiteracinelvalorarepercutiresnulo).
Al analizar de forma comparada las metodologas utilizadas por los distintos SCA,
destacanlossiguientesaspectos:
Incorporacindelosinterconsumosentrecentrosdecoste:
Los SCA que utilizan un modelo matricial de imputacin de costes (ya sea resuelto
medianteecuacionessimultneasoatravsdelmtodoiterativo),permitenqueenel
proceso de imputacin se puedan reflejar todas las relaciones de interconsumos
existentesentreloscentros(conindependenciadequelosGFHseclasifiquencomo
estructurales,intermedioso,incluso,finales).
Endefinitiva,loscostesqueserepercutensobreloscentrosfinales(osobrelaslneas
de produccin asistencial) son potencialmente diferentes utilizando un modelo
matricialounrepartoencascadaoenfasesdereparto.
ImputacindecostesentreEspecialidades:
Enloscentroshospitalarioscobraunaespecialrelevanciaenelprocesodeestimacin
de costes el reflejo de la actividad que realizan las diferentes Especialidades, tanto
195
En los SCA que han definido centros de coste intermedios en los que se recoge la
realizacin de pruebas funcionales, la imputacin de costes a otras Especialidades
quedaresuelta,aplicandoparaelloloscriteriosdeimputacinestablecidos.Esteesel
casodelosSCAimplantadosenelServicioAragonsdeSalud,laFundacinHospital
Manacor, el Servicio Cntabro de Salud, el Servicio Madrileo de Salud, el Hospital
MoralesMeseguerdeMurciayelServicioRiojanodeSalud.
EnelsistemaCOANHyDnosecontemplalaimputacindecostesentrecentrosporla
realizacindepruebasfuncionales.
NosedisponedeinformacinalrespectoenlosSCAdesarrolladosenplataformaSAP.
Encuantoalasinterconsultas,comosehacomentadoanteriormente,aunqueenlos
SCAdelServicioCntabrodeSaludyelServicioExtremeodeSaludsehadefinidoun
criteriodeimputacinTiempodeinterconsulta,nosedisponedeinformacinsobre
la utilizacin del mismo. En el Servicio Andaluz de Salud no se contemplan las
interconsultas, no disponindose de informacin al respecto en los dems Servicios
RegionalesdeSalud.
196
Identificacindelorigendeloscostesrepercutidos:
Tanto en los SCA que utilizan el modelo matricial como aquellos que realizan el
repartodecostesenfasesoencascada,esposibleidentificarelorigendeloscostes
repercutidos a los centros finales (o a las lneas de actividad), diferenciando en qu
proporcinprocedendelconsumodeserviciosdedireccinadministracin,logsticos
oprocedimientosdiagnsticosoteraputicos.
El reflejo del origen de los costes repercutidos en los informes que emiten los
distintos SCA para cada objetivo de coste puede ser de especial relevancia, en
particular en la comparacin entre Servicios Regionales de Salud de los costes por
procesodelaslneasdehospitalizacinydeCMA.
CRITERIOSDEIMPUTACINOREPARTO
El uso de Catlogos tiene un impacto al comparar los costes de produccin de los
serviciospeticionarios,yaqueenelusodeunidadesrelativasdevalorajustaelcostede
del centro peticionario en funcin de la complejidad de los procedimientos o pruebas
solicitadas.
En este apartado se identifican que SCA han definido Catlogos de Productos para
repercutirelcostededeterminadoscentrosduranteelprocesodeimputacin.Noseha
llevado a cabo un anlisis comparado de los pesos relativos de los productos
contempladosenlosdiferentescatlogos,pornodisponersedelainformacinnecesaria
parallevarloacabo.
197
Latabla16recogelainformacindisponiblesobreloscatlogosquehansidodefinidosen
los diferentes SCA. Esta tabla muestra nicamente los centros de coste para los que se
han definido catlogos de productos en los diferentes SCA, incorporndose la
informacin disponible sobre los criterios alternativos utilizados en otros sistemas de
contabilidad.
198
199
Tabla16:CatlogosdeproductosdefinidosenlosSistemasdeContabilidadAnalticadeloshospitalesdelSistemaNacionaldeSalud.2010.
SISTEMADECONTABILIDADANALTICAYSERVICIODESALUD
SISTEMAGESCOT
CENTRODECOSTE
Servicio
Balearde
Salud
Admisin
Servicio
Servicio
Servicio
S.S.
ServicioRiojano
Gallegode Madrileo Murcianode Principado
CANTONERA1
deSalud
Salud
deSalud
Salud
deAsturias
ArchivodeHistorias
Clnicas
DocumentacinClnica
Costede
personal
porGFH
Farmaciahospitalaria
SOFTWARESAMEDIDA
SIEAE2
COANHyD
Costede
personal
porGFH
Costede
personal
porGFH
Laboratorio
Enplataforma
SAP
Servicio
Extremeode
Salud
CP_V_GFH
CH_V_GFH
Nro.
Ingresos+Cons
ultas+Urgenci
(S)Ingresos+ as+Interven.
Consultas+UCA GFH/
Salidasde
Historiaspor
G.F.H.
Nro.
Ingresos+Cons
ultas+Urgenci
(S)Ingresos+ as+Interven.
Consultas+UCA GFH/
Salidasde
Historiaspor
G.F.H.
CP_V_GFH
CH_V_GFH
Determinaciones
CP_V_Pac
CH_V_Pac
Unidadesde Npacientes
documentacin
atendidos
clnicay
admisin
Unidadesde
documentacin
clnicay
admisin
Unidadesde Npacientes
documentacin
atendidos
clnicay
admisin
200
Frmacos
SISTEMADECONTABILIDADANALTICAYSERVICIODESALUD
SISTEMAGESCOT
CENTRODECOSTE
Servicio
Balearde
Salud
AnlisisClnicos
Servicio
Servicio
Servicio
S.S.
ServicioRiojano
Gallegode Madrileo Murcianode Principado
CANTONERA1
deSalud
Salud
deSalud
Salud
deAsturias
Nmero
de
Peticiones
porGFH
AnatomaPatolgica
Enplataforma
SAP
Servicio
Extremeode
Salud
COANHyD
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
CH_V_Pac
Determinaciones
LaboratoriodeBancode
Sangre
Bolsasdesangre
Hematologa
Porcentaje
Microbiologay
Parasitologa
Inmunologa
Gentica
CP_V_GFH
CP_V_Pac
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
CH_V_Pac
CP_V_GFH
CH_V_GFH
Determinaciones
CP_V_Pac
CH_V_Pac
CP_V_GFH
CH_V_GFH
Determinaciones
CP_V_Pac
CH_V_Pac
CP_V_GFH
CH_V_GFH
Determinaciones
CP_V_Pac
CH_V_Pac
SIEAE2
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
CH_V_Pac
Bioqumica
SOFTWARESAMEDIDA
201
SISTEMADECONTABILIDADANALTICAYSERVICIODESALUD
SISTEMAGESCOT
CENTRODECOSTE
Servicio
Balearde
Salud
Radiodiagnstico
Radiofsica
Servicio
Servicio
Servicio
S.S.
ServicioRiojano
Gallegode Madrileo Murcianode Principado
CANTONERA1
deSalud
Salud
deSalud
Salud
deAsturias
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
CH_V_Pac
Radioterapia
MedicinaNuclear
NeurofisiologaClnica
Esterilizacion
Anestesiologa
Consultaytcnicasde
Anestesiologa
Tiempode
anestesia
Costede
Personalpor
G.F.H.
Horasde
anestesia
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
CH_V_Pac
CP_V_GFH
CH_V_GFH
FundacinRioja CP_V_Pac
Salud
CH_V_Pac
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
CH_V_Pac
CP_V_GFH
CH_V_GFH
Enplataforma
SAP
Servicio
Extremeode
Salud
COANHyD
PuntosGRD
Quirrgicos
202
SIEAE2
Tiempo
anestesia/
porcenteje
SOFTWARESAMEDIDA
Anestesiologa,
reanimaciny
teraputicadel
dolor
Anestesiologa,
reanimaciny
teraputicadel
SISTEMADECONTABILIDADANALTICAYSERVICIODESALUD
Enplataforma
SAP
Servicio
Extremeode
Salud
SISTEMAGESCOT
CENTRODECOSTE
Servicio
Balearde
Salud
Servicio
Servicio
Servicio
S.S.
ServicioRiojano
Gallegode Madrileo Murcianode Principado
CANTONERA1
deSalud
Salud
deSalud
Salud
deAsturias
SOFTWARESAMEDIDA
SIEAE2
COANHyD
dolor
Imputacin
directa
Reanimacin
postquirrgica
Unidaddeldolor
UnidadesoPlantade
Enfermera
ConsultasExternas
Estancias
por
pacientey
GFH
Porcentaje
Dasde
estancia
reales/
Estancias
totales
suministradas
porG
S)Consultas
Totales
Nro.de
Consultaspor
G.F.H./Tiempo
deConsultas
porG.F.H
CP_V_GFH
CH_V_GFH
Centro
Perifrico
Especialidad
es
Pruebasespeciales
Enfermeraenhospitalde
da
Hospitaladomicilio
Anestesiologa, Intervenciones
reanimaciny coningreso
teraputicadel
dolor
CP_V_Pac
CH_V_Pac
203
Criteriode
reparto
especfico
Repartobasado
en
actividad/costeo
ETCdepersonal
facultativo/lineal
/porhoras
asignadas
SISTEMADECONTABILIDADANALTICAYSERVICIODESALUD
SISTEMAGESCOT
CENTRODECOSTE
Servicio
Balearde
Salud
Servicio
Servicio
Servicio
S.S.
ServicioRiojano
Gallegode Madrileo Murcianode Principado
CANTONERA1
deSalud
Salud
deSalud
Salud
deAsturias
CP_V_Pac
CH_V_Pac
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
CH_V_Pac
Pruebasespeciales.
Angiologayciruga
vascular
Pruebasespeciales.
Cirugatorcica.
Pruebasespeciales.
Oftalmologa
CARPA
Pruebasespeciales.
Otorrinolaringologa
Pruebasespeciales.
Urologa
Pruebasespeciales.
Urologa.Litotricia
Ecografiaginecolgica
Pruebasvestibulares.Sala
tecnicasoftalmologiayc.
Externah.s.p.
Pruebasespeciales.
Cardiologa
CARPA
Enplataforma
SAP
Servicio
Extremeode
Salud
SOFTWARESAMEDIDA
SIEAE2
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
CH_V_Pac
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
CH_V_Pac
CP_V_Pac
CH_V_Pac
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
204
COANHyD
SISTEMADECONTABILIDADANALTICAYSERVICIODESALUD
Servicio
Balearde
Salud
Servicio
Servicio
Servicio
S.S.
ServicioRiojano
Gallegode Madrileo Murcianode Principado
CANTONERA1
deSalud
Salud
deSalud
Salud
deAsturias
CH_V_Pac
Arritmias
Pruebasespeciales.
Digestivo
Enplataforma
SAP
Servicio
Extremeode
Salud
SISTEMAGESCOT
CENTRODECOSTE
Pruebasespeciales.
Neumologa
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
CH_V_Pac
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
CH_V_Pac
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
CH_V_Pac
SOFTWARESAMEDIDA
SIEAE2
Pruebasfuncionales
respiratorias
UnidadesdeCuidados
Intensivos
Actividadambulatoria
Oncologamdica
CP_V_Pac
CH_V_Pac
Oncologaradioterpica
Rehabilitacinymedicina
fsica
Gestindeconciertos
COANHyD
CARPA
205
SISTEMADECONTABILIDADANALTICAYSERVICIODESALUD
Enplataforma
SAP
Servicio
Extremeode
Salud
SISTEMAGESCOT
CENTRODECOSTE
Servicio
Balearde
Salud
Servicio
Servicio
Servicio
S.S.
ServicioRiojano
Gallegode Madrileo Murcianode Principado
CANTONERA1
deSalud
Salud
deSalud
Salud
deAsturias
UnidaddeCalidad
Peluquera
Cafeterapropia
Costede
personal Facturacin
porGFH
Alimentacinde
pacientes
Porcentaje
Fotografa
SIEAE2
COANHyD
Costede
personal
porGFH
SOFTWARESAMEDIDA
CP_GFH
CP_V_GFH
ETCdecadaCAC
CP_GFH
CP_GFH
Mens/
Porcentaje
CP_V_GFH
CH_V_GFH
CP_V_Pac
CH_V_Pac
DietasporCAC
Nmerode
Dietas
CP_GFH
NOTAS:
GerenciadeSaluddeCastillayLen,ServicioCntabrodeSalud:EntreloscriteriosdeimputacindefinidosporestosServiciosRegionalesdeSaludensuSCAseincluyeeln
24U.R.V.s(Catlogo),peronosedisponedeinformacinsobrelosGFHespecficosquetienendefinidounCatlogodeProductos.
ServicioAragonsdeSalud,INGESA,ALDABIDE:NosedisponedeinformacindeloscriteriosdeimputacindefinidosenelSCAdeestosServiciosRegionalesdeSalud.
(1)EnlaPlantillaparalaimputacindecostesdelProyectoCantonerasecontemplandiversoscriteriosdeimputacinporGFHsegnelniveldedetallequedispongaelcentro
hospitalario.EnestatablaserecogenlosCatlogosquesecontemplanendichaplantilla,enparticular:CP_V_GFH:CatlogopropioyvaloradoporG.F.H.;CH_V_GFH:Catlogo
HomologadoyvaloradoporG.F.H.;CP_V_Pac:CatlogopropioyvaloradoporPaciente;CH_V_Pac:CatlogoHomologadoyvaloradoporPaciente.
(2)EnelSIEAEsedefinenademsUnidadesRelativasdeCosteparaponderarlaactividadrealizadaenlosCentrosdeAtencinAmbulatoria(primerasconsultas/sucesivas/
tcnicasdiagnsticoteraputicas).
206
207
6.4. SISTEMASINFORMTICOS
SOFTWAREDESOPORTE
LamayoradelosSCAutilizancomosoportesoftwarescomercialescomercializadospor
las compaas SAVAC Consultores S.L. (Sistema GESCOT) y SAP. Constituyen una
excepcinalrespectoelSIEAEdelaAgenciaValencianadeSaludyelsistemaCOANHyD
delServicioAndaluzdeSalud,cuyossoftwarehansidodesarrolladosamedida.
LamayoradelosSCAimplantadosadmitenlaposibilidaddeintroducirmodificacioneso
nuevos desarrollos en el futuro. No existe esta posibilidad en la Gerencia Regional de
Salud de Castilla y Len. En el Servicio Madrileo de Salud el proveedor del programa
debeestarconformeconlapropuestademodificaciones.
CAPTURADELAINFORMACIN
ElSistemaGESCOTpermitelarecepcinyactualizacindeficherosgeneradosenotras
herramientas. El procedimiento de captura de la informacin de otras aplicaciones se
realiza mediante la carga de ficheros .txt. El sistema GESCOT admite tambin la
posibilidaddeintroducirdatosdeformamanual.
208
BASEDEDATOSANIVELCENTRALIZADO
209
CONCLUSIONES
7.
Objetivodecoste:
En todos los SCA se puede obtener informacin por centro de responsabilidad, por
lnea de actividad y por proceso. Slo en aquellos en los que los sistemas de
informacinasistencialestnmsdesarrolladossepuedenasignardeformadirectaal
pacientedeterminadoscostes(p.e.prtesis,farmacia,pruebasdiagnsticas).
Clasificacindeloscentrosdecoste:
EnaquellosSCAenlosquesedefinencentrosdecosteintermediosfinalespermiten
contemplar en el proceso de estimacin de costes interrelaciones entre centros
finalistas y/o lneas de actividad asistencial. Este aspecto podra ser relevante por
ejemplo en el tratamiento de las pruebas funcionales, cuando los servicios de
especialidades las realizan tanto para las lneas de hospitalizacin, consultas,
urgenciaspropiasodeotrasespecialidadesdelcentrohospitalario.
CuandolosSCApuedanasignardeformadirectaygeneralizadaatodoslospacientes
elconsumodeestosserviciosasistenciales,ladefinicinonodecentrosintermedios
finalesnoserarelevante,yaquesiemprequedaranimputadoselconsumodeestos
recursosalobjetivodecostefinaldelsistemadecontabilidad.
210
EnalgunosSCAanalizados,seincorporanenlaestructuradelsistemaotratipologade
centros de coste, que recogen consumos de recursos que no se repercuten en el
centro hospitalario. Con la definicin de estos centros, quedan estos consumos
detrados del resto de costes hospitalarios, sin imputarse por tanto a los centros
finalistasy/olneasdeactividadasistencial.Dependiendodelconceptodecosteque
se detraiga en cada caso y del volumen econmico que representen, esta
circunstancia tendr una mayor o menor importancia de cara a una potencial
normalizacindeltratamientodeestoscostes.
Lneasdeactividadasistencialyreasespecficasdelaestructuradecostes:
211
EntodoslosSCAanalizadossedefinenlaslneasdeactividaddehospitalizacin,CMA
actividadambulatoriayconsultascomocentrosdeproductofinal.Sinembargolas
diferenciasradican,comosehamencionadoenelpuntoanterior,enquesiparauna
misma especialidad existen otras lneas de produccin final, como es el caso de la
dispensarizacindemedicamentosapacientesexternos(DPA)estecosteesdetrado
del resto de centros finales de la especialidadcorrespondiente mientras, que en los
demsSCAestecostequedaincluidocomocostedirectodelaslneasdeactividaden
lasquesehaestructuradolaespecialidad.
EncuantoaltratamientoquelosdiferentesSCArealizandelreaQuirrgica,aunque
todos contemplan la CMA como lnea de actividad finalista de los centros de
especialidades,elincluironolacirugamenorambulatoriacomouncentrodecoste
finalista ms detrae o incrementa el coste de la lnea de actividad bien de CMA,
Consultas u Hospital de Da, dependiendo de dnde se haya considerado que se
realiza esta actividad. Este hecho podra constituir una de las lneas de trabajo a
desarrollar de cara a una homologacin en la estructuracin del rea Quirrgica en
lossistemasdecontabilidadanaltica.
EnelreadeUrgenciaslavariabilidadobservadaentrelosSCAenlaestructuracin
en centros de coste como de la tipologa de los mismos y su unidad de producto,
puedeinfluirenelprocesodeimputacindecostes,imputndoseonoalaslneasde
hospitalizacin el coste de las urgencias finalmente ingresadas. El anlisis de esta
variabilidadpodraconstituirtambinunalneadetrabajoadesarrollardecaraauna
homologacinenlaestructuracindelossistemasdecontabilidadanalticaenreas
deespecialinters.
212
Costessegnsunaturaleza:
EntodoslosSCAimplantadosenlosServiciosRegionalesdeSaludseincorporanlos
costesdepersonal(CaptuloI)ascomoelconsumodebienescorrientes,serviciosy
conciertosdeasistenciasanitaria(CaptuloII).
Encambio,sloenalgunosSCAseincorporanloscostesdetransferenciascorrientes
(CaptuloIV)y/olaamortizacindelinmovilizado.
Metodologadeafectacineimputacindecostes:
Dado el peso que representa los gastos de personal en los diferentes centros de
coste, es de vital importancia conocer cmo cada SCA realiza la distribucin del
personalenfuncindesudedicacinalosdiferentescentrosdeactividadascomola
actualizacincontinuadeestainformacinenloscentroshospitalarios.Esteaspecto
no ha podido ser analizado con profundidad en este informe, teniendo un alto
impactoenlaestimacindelcostemedioporunidaddeproduccin(p.e.costemedio
porGRDdehospitalizacin).Asimismo,eltratamientoespecficodelasGuardiasydel
personal MIR en los SCA influye en la informacin que se obtiene de los costes
unitarios.Serecomienda,portanto,desarrollarmsampliamenteesteanlisis.
EnlamayoradelosSCA,elcostedelaasistenciasanitariaconcertadaseafectaalos
centros del hospital como un coste directo. No obstante, en algunos SCA se han
definido centros de coste especficos (intermedios o finales) en los que se recoge
dichocoste.
213
Enaquelloscasosenlosquesehayansidoconstituidoscentrosfinalespararecoger
los conciertos, al no llegar a repercutirse estos costes en los centros peticionarios
correspondientes, el SCA puede estar detrayendo este coste en los centros
asistencialesfinalistas.
EntodoslosSCAseutilizaunmodelomatricialdeimputacindecostes,exceptoen
dosdeellos,quehanoptadoporunaimputacinencascadaoenfasesdereparto.
Los costes que se repercuten sobre los centros finales (o sobre las lneas de
produccinasistencial)sonpotencialmentediferentesutilizandounouotromtodo.
214
215
216